SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE · Il processo di pianificazione. ... Ordini interni...
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SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE 29 Ottobre 2015 SAP FORUM: Integrated Business Planning Il processo di pianificazione
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SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE
29 Ottobre 2015SAP FORUM:
Integrated Business PlanningIl processo di pianificazione
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Oggi parliamo di…
Visione globale in tempo reale Strumenti avanzati di analisi Sistema integrato con Excel
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Volatilità dei mercati Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
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Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Rischi finanziari
Le sfide del business
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La soluzione è
PianificarePianificare
76% dei CFOs sostiene che almeno metà del loro tempo dovrebbe incentrarsi su pianificazioni ad alto valore e in attività analitiche.
Solo il 55% raggiunge tale efficienza. Fonte:* CFO.com Research su [CFO.com]
e come semplificare la pianificazione? e come semplificare la pianificazione?
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Tempi lunghi
Compartimenti stagni
As is - to be
Visione globale e maggiore collaborazione
Difficoltà a governare il processo di pianificazione
Automatizzazione dei processi: business processflow
Rapidità di risposta
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Sistemi isolati con ridondanza del dato Sistema integrato
Difficoltà nell’interpretare e giustificare le varianze
Complessità elaborazione simulazioni
Semplicità e rapidità nelle analisi what-if
Facilità di analisi e risposte complete rispetto alle varianze
As is - to be
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Collaborazione
Analisi what‐if
Reporting
Rolling forecast
Pianificazione cash flow
Pianificazione costo del venduto
BudgetingCollaborazione
Analisi what‐ifReporting
Rolling forecast
Pianificazione cash flow
Pianificazione costo del venduto
Budgeting
Processi ordinati = Pianificazione semplificata
Step-through DemoBPC Optimized for S/4HANA
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Template nativi e preconfigurati per la pianificazione di: Centri di costo Ordini interni Progetti Costo del venduto P&L Cash flow Stato patrimoniale
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Attraverso la tempestiva profilazione delle attività che competono l’utente, il processo di pianificazione potrà essere governato mediante una gestione accurata del work status
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Possibilità di modificare il work statusdell’attività, al fine di evidenziare e notificare le fasi di lavorazione
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Fondamentale è l’integrazione con MS Excel, da sempre strumento di maggiore padronanza degli utenti: la flessibilità di Excel unita alla potenza della piattaforma S/4HANA. La totale integrazione consente di elaborare i valori dei propri centri di costo a piacimento.Ad esempio, dati i valori di un determinato centro di costo, è possibile effettuare una copia per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.
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Una volta copiati i valori desiderati, è possibile elaborare il totale del centro di costo di riferimento al fine di apportare modifiche al centro di costo che si vuole pianificare.
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Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile effettuare un redistribuzione dei valori ponderati sulla base dei valori precedentemente elaborati.
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Una volta completata la redistribuzione dei valori ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i parametri di analisi visualizzati nel foglio di lavoro, attraverso la funzione «Display» della barra multifunzione.
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Inoltre la funzione «Display» consente di modificare la visuale sul dettaglio del conto. In questo esempio grafico vengono visualizzati solo i centri di costo ma è possibile aggiungere ulteriori parametri di analisi tra cui:
Materiale/articolo/prodotto Cliente Organizzazione commerciale Canale di distribuzione
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Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà possibile elaborare ulteriormente i totali pianificati.La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i valori selezionati per apportare modifiche solo a quelli su cui si vuole operare.
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Sempre mediante la funzione «Recalculate», sarà possibile redistribuire i valori ponderati solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla funzione di blocco celle.
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Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati, sempre sulla base dei valori precedentemente selezionati, sarà possibile salvarne i risultati attraverso la funzione «Save Data» della barra multifunzione.Tutto il processo è completamente integrato con il sistema ERP, consentendo di avere una visione globale e tempestiva dell’actual e di trasferire automaticamente i dati pianificati sull’ERP.
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Inoltre, è possibile visualizzare e modificare la panoramica di tutti i valori bloccati durante i passaggi precedenti.
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Effettuato il salvataggio, è possibile cambiare nuovamente il work status dell’attività di pianificazione appena conclusa, e inviare la notifica dell’aggiornamento ad altri utenti per l’approvazione definitiva.
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Durante la fase di reportistica, è possibile anche aggiungere un commento personale sull’attività svolta da notificare ad altri utenti.
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Al termine del processo di pianificazione, l’attività svolta risulterà in fase di revisione con l’aggiunta del commento personale dell’utente‐operatore.Questo procedimento integrato consente a molteplici utenti di operare simultaneamente sulle stesse attività riducendo notevolmente i tempi di pianificazione e approvazione.
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In sintesi…
Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser
Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi decisionali
Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare
Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti
SAP S/4HANA Analytics + Transactional
Flessibilità nella gestione dei dati
Real Time
Automatizzazione business process flow
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applicationsapplicationsdatabase & technologydatabase & technology
analyticsanalyticsmobilemobilecloudcloud
Competenze
Età media consulenti: 40 anni
Consulenti certificati SAP
Crescita e continuità New Namein aumento
Low Turnover
Innovation Partnership
Clienti fidelizzati
BMS è…
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Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell’ecosistema Var Groupappartenente al Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal1973 sul mercato ICT con una presenza capillare sul territorio nazionale,specializzata nell’integrazione di tecnologie evolute e soluzioni ITsviluppate a stretto contatto con gli imprenditori.
BMS nell’ecosistema Var Group
190 mln€+7% crescita 2015-2014
23 Sedi750 Risorse dirette
Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana 1060 mln€
+ 9,2% crescita 2012-20151100 dipendenti
BMS S.p.A.Business Management SystemSede LegaleVia Fabio Filzi, 4720124 Milano
CERNUSCO S/NVia Giuseppe Mazzini, 3/C20063 Cernusco S/N (MI)Tel. +39.02.6880228Fax +39.02.6080899
ROMAVia Riccardo Gigante, 1800144 RomaTel. +39.06.5022592Fax +39.06.45200326
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