RENA 3.0 Dalla mappatura competenze a spazi di partecipazione digitale Napoli, 22 novembre 2015

Perchè dotarsi di

strumenti per facilitare la

partecipazione dei soci

Gennaio - Marzo 2015

Analisi Area RETE

criticità

espansione (250 soci individuali - 15 collettivi - 6 antenne - 600 contatti

fbk) vs gestione manuale dei flussi comunicativi

sfida

dare vita a una RENA tridimensionale, curando tutti i passaggi

dall’interessamento a RENA alla vita associativa attiva.

percorso mappare i soci → identificare nodi centrali che stimolano la partecipazione → trasformare l’analisi in progetto tecnologico vagliando le alternative esistenti → realizzare il nuovo spazio di interazione online

Maggio 2015

Avvio mappatura competenze e aspirazioni per:

• facilitare la partecipazione ai progetti in corso;

• stimolare l’instaurarsi di nuove sinergie e contatti;

• moltiplicare le possibilità per i soci di appassionarsi,

apprendere, condividere.

Perché è di questa passione che RENA si alimenta e sarà

soprattutto grazie ad essa se riusciremo davvero a

cambiare il Paese.

Risultati della mappatura

1. Come è andata

Persone a cui è stato inviato il questionario: 290

Persone che hanno risposto al questionario: 139

di cui risposte parziali

29

risposte complete 110

Tempo di apertura questionario: maggio - luglio 2015

Risultati disponibili su: www.progetto-rena.it/identikit-di-rena-attraverso-i-suoi-soci/

Hanno pagato la quota associativa 2015 ad oggi: circa 50 persone

(di cui 31 nuovi soci).

Dall’analisi agli strumenti

Cosa ci vogliamo fare con i dati raccolti

1. trovare modalità per mantenere sempre aggiornata la mappatura e il relativo database

affinché non resti solo la fotografia di un momento

2. definire strumenti per l’iscrizione online e per permettere ai soci di visualizzare lo stato di

avanzamento dei progetti, delle opportunità associative a cui partecipare e di instaurare

facilmente contatti con altri soci

Esigenza di una piattaforma digitale che abiliti e stimoli i Soci RENA a vivere pienamente tutte le

opportunità offerte dall’Associazione, mettendo a valore le relazioni esistenti o possibili tra i diversi soggetti della rete di RENA, tra cui

persone, progetti, luoghi, interessi e competenze.

Come?

Ottobre 2015

La rete dei soci

User stories

PRIMO ACCESSO

● Visualizzazione istruzioni iscrizione: quota; coordinate bancarie (paypal?); codice etico da firmare e caricare; mail di contatto per approfondire

● Caricamento documenti ● Compilazione censimento (campi

ricavati da questionario mappatura competenze)

● Generazione profilo ● Invio mail a rete@progetto-rena.it che

informa di una nuova iscrizione per vaglio e accettazione

● (direttivo) Form di conferma iscrizioni ● Invio mail di conferma iscrizione

Aspirante socio

User stories

PAGAMENTO QUOTA ASSOCIATIVA

● Login via social

● Visualizzazione istruzioni:

quota; coordinate bancarie; mail di

contatto per approfondire

● Caricamento documenti

● Compilazione censimento (campi

ricavati da questionario mappatura

competenze)

● Invio mail di conferma pagamento Soci

User stories

LIBRO SOCI

● Interrogazioni (TBD)

● Visualizzazione report (dati aggregati)

● Ricerca contatti

Soci

User stories

LIBRO SOCI

● Download dati per analisi

● Accesso completo libro soci

● Interrogazioni libro soci

● Comunicazioni selettive

Direttivo

User stories

PROGETTI, ANTENNE, SCUOLE

● Aggiornamento elenco partecipanti con

relativi ruoli

○ iniziale caricamento da

dataset esistenti come google

sheet

● Richiesta competenze (da lista

censimento) e visualizzazione

candidature

● Comunicazioni selettive

● Interrogazioni per competenze e gruppi

● La descrizione del progetto viene presa

dal sito

Coordinatori

User stories

PROGETTI, ANTENNE, SCUOLE

● Visualizzazione “vacancies” (in ordine

di match per competenze) ● Contatto per candidature

● Indirizzario propri gruppi di lavoro

Soci

Next

•Gestione stato dei progetti e indicatori

•Funzionalità particolari per soci collettivi

• Integrazione dati censimenti Rena –quale ruolo per le comunità del

cambiamento?

•App mobile

•Gestione Eventi

Alternative

Adozione piattaforma esistente

Sviluppo all’interno del sito Rena

Progetto “su misura”

Caratteristiche del potenziale progetto

•Scalabile e modulabile

• Integrato (sito wordpress, mail, google sheet)

• Integrabile (eventribe, Open badges)

•Utilizzabile come backend per applicazione

mobile

•Tempi di realizzazione: circa 45 gg

• Investimento preventivato

–realizzazione circa 10.000€

–hosting circa 300€/anno

Cosa ci manca, come trovarlo

•Finalizzazione valutazione alternative esistenti

•Modello di sviluppo

•Fundraising: dove/come

•Aspetti del progetto da modificare, migliorare,

ampliare

•Funzionalità app mobile

TEAM che ci sta lavorando:

Nicola Ghirardi, Cecilia Manzo, Lorenzo Brambille, Davide Rubini, Letizia Piangerelli

Vuoi collaborare? scrivi a: l.piangerelli@progetto-rena.it

Grazie!