Oltre i dati strumenti tecnologici per una rena digitale
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RENA 3.0 Dalla mappatura competenze a spazi di partecipazione digitale Napoli, 22 novembre 2015
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RENA 3.0 Dalla mappatura competenze a spazi di partecipazione digitale Napoli, 22 novembre 2015
Perchè dotarsi di
strumenti per facilitare la
partecipazione dei soci
Gennaio - Marzo 2015
Analisi Area RETE
criticità
espansione (250 soci individuali - 15 collettivi - 6 antenne - 600 contatti
fbk) vs gestione manuale dei flussi comunicativi
sfida
dare vita a una RENA tridimensionale, curando tutti i passaggi
dall’interessamento a RENA alla vita associativa attiva.
percorso mappare i soci → identificare nodi centrali che stimolano la partecipazione → trasformare l’analisi in progetto tecnologico vagliando le alternative esistenti → realizzare il nuovo spazio di interazione online
Maggio 2015
Avvio mappatura competenze e aspirazioni per:
• facilitare la partecipazione ai progetti in corso;
• stimolare l’instaurarsi di nuove sinergie e contatti;
• moltiplicare le possibilità per i soci di appassionarsi,
apprendere, condividere.
Perché è di questa passione che RENA si alimenta e sarà
soprattutto grazie ad essa se riusciremo davvero a
cambiare il Paese.
Risultati della mappatura
1. Come è andata
Persone a cui è stato inviato il questionario: 290
Persone che hanno risposto al questionario: 139
di cui risposte parziali
29
risposte complete 110
Tempo di apertura questionario: maggio - luglio 2015
Risultati disponibili su: www.progetto-rena.it/identikit-di-rena-attraverso-i-suoi-soci/
Hanno pagato la quota associativa 2015 ad oggi: circa 50 persone
(di cui 31 nuovi soci).
Dall’analisi agli strumenti
Cosa ci vogliamo fare con i dati raccolti
1. trovare modalità per mantenere sempre aggiornata la mappatura e il relativo database
affinché non resti solo la fotografia di un momento
2. definire strumenti per l’iscrizione online e per permettere ai soci di visualizzare lo stato di
avanzamento dei progetti, delle opportunità associative a cui partecipare e di instaurare
facilmente contatti con altri soci
Esigenza di una piattaforma digitale che abiliti e stimoli i Soci RENA a vivere pienamente tutte le
opportunità offerte dall’Associazione, mettendo a valore le relazioni esistenti o possibili tra i diversi soggetti della rete di RENA, tra cui
persone, progetti, luoghi, interessi e competenze.
Come?
Ottobre 2015
La rete dei soci
User stories
PRIMO ACCESSO
● Visualizzazione istruzioni iscrizione: quota; coordinate bancarie (paypal?); codice etico da firmare e caricare; mail di contatto per approfondire
● Caricamento documenti ● Compilazione censimento (campi
ricavati da questionario mappatura competenze)
● Generazione profilo ● Invio mail a [email protected] che
informa di una nuova iscrizione per vaglio e accettazione
● (direttivo) Form di conferma iscrizioni ● Invio mail di conferma iscrizione
Aspirante socio
User stories
PAGAMENTO QUOTA ASSOCIATIVA
● Login via social
● Visualizzazione istruzioni:
quota; coordinate bancarie; mail di
contatto per approfondire
● Caricamento documenti
● Compilazione censimento (campi
ricavati da questionario mappatura
competenze)
● Invio mail di conferma pagamento Soci
User stories
LIBRO SOCI
● Interrogazioni (TBD)
● Visualizzazione report (dati aggregati)
● Ricerca contatti
Soci
User stories
LIBRO SOCI
● Download dati per analisi
● Accesso completo libro soci
● Interrogazioni libro soci
● Comunicazioni selettive
Direttivo
User stories
PROGETTI, ANTENNE, SCUOLE
● Aggiornamento elenco partecipanti con
relativi ruoli
○ iniziale caricamento da
dataset esistenti come google
sheet
● Richiesta competenze (da lista
censimento) e visualizzazione
candidature
● Comunicazioni selettive
● Interrogazioni per competenze e gruppi
● La descrizione del progetto viene presa
dal sito
Coordinatori
User stories
PROGETTI, ANTENNE, SCUOLE
● Visualizzazione “vacancies” (in ordine
di match per competenze) ● Contatto per candidature
● Indirizzario propri gruppi di lavoro
Soci
Next
•Gestione stato dei progetti e indicatori
•Funzionalità particolari per soci collettivi
• Integrazione dati censimenti Rena –quale ruolo per le comunità del
cambiamento?
•App mobile
•Gestione Eventi
Alternative
Adozione piattaforma esistente
Sviluppo all’interno del sito Rena
Progetto “su misura”
Caratteristiche del potenziale progetto
•Scalabile e modulabile
• Integrato (sito wordpress, mail, google sheet)
• Integrabile (eventribe, Open badges)
•Utilizzabile come backend per applicazione
mobile
•Tempi di realizzazione: circa 45 gg
• Investimento preventivato
–realizzazione circa 10.000€
–hosting circa 300€/anno
Cosa ci manca, come trovarlo
•Finalizzazione valutazione alternative esistenti
•Modello di sviluppo
•Fundraising: dove/come
•Aspetti del progetto da modificare, migliorare,
ampliare
•Funzionalità app mobile
TEAM che ci sta lavorando:
Nicola Ghirardi, Cecilia Manzo, Lorenzo Brambille, Davide Rubini, Letizia Piangerelli
Vuoi collaborare? scrivi a: [email protected]
Grazie!
