L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo

Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD

DIMEG Università degli studi di L’Aquila

• Le tre funzioni in esame sono caratterizzate da diverse interdipendenze in termini di obiettivi, strumenti, metodologie e “clienti interni”

• Le funzioni Controllo di gestione e Finanza gestite come unità organizzative autonome rappresentano comunque delle evoluzioni della funzione Amministrazione presente nella struttura funzionale tradizionale

Premessa

• Il ruolo della funzione Amministrazione può essere meglio compreso considerando il ciclo gestionale dell’impresa e le connessioni che la stessa viene ad avere con le altre funzioni aziendali

Contabilità fornitori

• copia ordine da Ufficio Acquisti

• bolle/DDT/”fattura accompagnatoria” di entrata da Magazzino materiali in ingresso

• fattura da cliente scadenziario

• liquidazione fattura passiva

Contabilità patrimoniale (se non inserita in quella fornitori)

• tenuta del Libro dei cespiti ammortizzabili

Contabilità clienti

• conferma d’ordine da Ufficio clienti della Direzione commerciale

• bolla/DDT di spedizione da Ufficio spedizioni

• Invio fattura a cliente

• gestione scadenziario incassi

La funzione Amministrazione: attività

Contabilità generale

• prima nota fornitori

• prima nota clienti

• scritture contabili

• gestione libri contabili obbligatori

Cassa e banche (anche detto Finanza operativa)

• gestione flussi finanziari

• emissione ordini di pagamento per fatture passive

• verifica incassi

Adempimenti fiscali

La funzione Amministrazione: attività

La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale

La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale

• Definizione tempi, procedure e modalità processo di budgeting

• Definizione schemi di bilancio (specialmente nei gruppi di imprese)

• Attività di reporting

• Gestione contatti con società di certificazione di bilancio

• Internal Auditing (eventuale)

• Controllo budget degli investimenti

Il controllo di gestione: attività

• Decisioni di investimento (Capital budgeting)

• Decisioni di finanziamento (capitale proprio vs di terzi, a breve vs m/l termine, …)

• Pianificazione finanziaria

• Finanza straordinaria (aumenti capitale, ingresso nuovi soci, cessioni, acquisizioni & fusioni, quotazione in borsa, cartolarizzazione crediti, emissione obbligazioni)

• Gestione rischi finanziari (di tasso di interesse, di cambio)

La funzione Finanza: attività

Lo schema di riferimento integrato

BUSINESS SUPPORT

Amministrazione e Finanza

Controllo di Gestione

Sistemi Informativi

Supply Chain

Contabilità Generale

Contabilità Clienti

Contabilità Fornitori

Controller

Controller

Addetto Sistemi Informativi

Pianificazione e Gestione Packaging

Materiali in ingressoe Movimen. Interna

Gestione magazzinie Prodotti in uscita

Contabilità di magazzino

Dati di base

Controller

Spedizioni

Pianificazione e Gestione MP ed Acquisti

Pianificazione PF e SL

Gestione Domanda

Controller

Un esempio articolato

V.P. AFC

DDIGE

Amministratore Delegato

Auditing Amminstrazione

Gestione Crediti Italia Gestione Crediti Estero Affari Generali

Finanza e TesoreriaControllo di Gestione

Un esempio articolato

V.P. AFC

Resp.Internal Auditing

Amministratore Delegato

Coord. Affari Legali

OULEG

Cons.Area Legale

Add.Assistenza Reti - P.C.

OULEG

Internal Auditor

(Sixty Intern.)

Un esempio articolato

Resp. Controllo di Gestione

OCOGS

OCOGS OCOGS

An.Controllo di gestione

Tecn. Controllo di gestione

Un esempio articolato

Coord.Contabilità Generale

ACOGE

Add. Contabilità(Fatturazione Attiva)

ACOGEAdd. Archivio

e Pratiche Varie

ACOGE

V.P. AFC

Resp. Amministrazione

ACOGE

Add. Contabilità(Fornitori)

ACOGE

Prof. Bilancio

ACOGE

Add. Contabilità(Magazzino)

ACOGE

Un esempio articolato

V.P. AFC

Resp. Finanza e Tesoreria

AAMFI

Add. Finanza e Tesoreria

AAMFI

Spec. Finanza e Tesoreria

AAMFI

Un esempio articolato

V.P. AFC

Resp. Servizi Generali

Resp. Acquisti IndirettiOACQ

Coord. Manutenzione

OMAN

Add. Manutenzione

OMAN

Add. Acquisti

OACQ

OACQ

Add. Gestione ViaggiOACQ

Un esempio articolato

Resp. Gestione Credito Italia

ORECR

V.P. AFC

Tecn. Gestione Crediti

ORECR

Add. Gestione Crediti

ORECR

Un esempio articolato

Esp. Gestione Crediti Estero

ORECRE

Add. Gestione Crediti Estero

ORECRE

Resp. Gestione Credito Estero

ORECRE

V.P. AFC