Le sovvenzioni Le sovvenzioni della della

Fondazione RotaryFondazione Rotary

SEGS D-2071

Pietro BelliPresidente Sottocommissione Gestione Sovvenzioni – Distretto 2071

Visione Futura è…….

• Un piano strategico per la Fondazione Rotary

• Un modello semplificato per l’assegnazione di sovvenzioni

• Un modo per continuare dai successi ottenuti

• Un allineamento di progetti ed attività

• Una nuova struttura ed organizzazione delle commissioni

Obiettivi del Piano di Visione Futura

• Semplificare programmi e procedure

• Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale

• Sostenere iniziative globali e locali

• Incrementare il senso di appartenenza a livello di distretto e club

• Migliorare l’immagine pubblica del Rotary

Sovvenzioni distrettualiFondazione Rotary

Sovvenzioni globaliFondazione Rotary

Sovvenzioni globali predefinite

Nuovo modello di Nuovo modello di sovvenzionisovvenzioni

Gestione delle sovvenzioni

• Secondo principi umanitari ed educativi

• Rispondendo ai bisogni effettivi dei beneficiari

• Realizzando gli obiettivi prestabiliti

• Usando responsabilmente i fondi donati

• Con controlli finanziari adeguati

Consentire ai Rotariani di favorire la comprensione, la buona volontà e la pace

mondiale attraverso il miglioramento delle condizioni di salute, il sostegno all'educazione e

l'alleviamento della povertà

Progetti di successo

Progetti di successo

• Fanno fronte ai bisogni effettivi della comunità

• Prevedono un piano di attuazione con obiettivi misurabili e raggiungibili

• Sono sostenibili anche una volta esaurita la sovvenzione

• Si basano su pratiche di buona amministrazione a tutela dei fondi donati

Sovvenzioni Distrettuali(District Grants)

Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali

• Sovvenzione singola, “in blocco”, assegnata annualmente

• Attività a livello locale o internazionale• Attività allineate alla missione della FR• Decisioni a livello locale, con linee guida

più ampie • Attività e progetti di dimensioni più piccole

Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali

Includere partecipazione attiva di Rotariani

Osservare linee guida di buona amministrazione

Dimostrare sensibilità culturale

Requisiti per la qualificazione

• Apertura di un conto corrente “dedicato”.

Anno 12-13 Anno 13-14 Anno 14-15 Anno 15-16

ProgettazioneAnno 13-14

RealizzazioneAnno 13-14

ProgettazioneAnno 14-15

RealizzazioneAnno 14-15

ProgettazioneAnno 15-16

RealizzazioneAnno 15-16

ProgettazioneAnno 16-17

Ciclo temporaleCiclo temporale

Esempi di District GrantsEsempi di District Grants

9.000 USD per portare dei professionisti del settore sanitario dall'Argentina agli Stati Uniti per la formazione

4.250 USD per installare dei sistemi di purificazione dell’acqua con cloro

2.500 USD per fornire materiali di istruzione per la rianimazione neonatale

3.200 USD per fornire attrezzature per la cucina di una scuola•

Sovvenzioni Globali(Global Grants)

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Progetti a lungo termine• Sostenibili • Sostengono le aree d’intervento• Sovvenzioni di grande portata • Equiparazione dal Fondo mondiale• Finanziate da sponsor ospitante e internazionale• Importo minimo del Fondo Mondiale pari a 15.000 USD

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Multipli livelli di sostenibilità • Continuità dell’impatto del progetto dopo l’esaurimento dei fondi• Uso di risorse locali • Rispetto delle risorse naturali

Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario

Aree d’interventoAree d’intervento

Requisiti per la qualificazione

• Partecipazione ai seminari di formazione organizzati dal Distretto

•Adesione del club al Memorandum d'Intesa (Memorandum of Understanding - MOU)

•Consegna del Memorandum d'Intesa firmato (Presidente eletto – Presidente Nominato)

Condizioni per la qualificazione

• La qualificazione vale per un anno rotariano

• Il club, come entità, è responsabile dell'utilizzo dei fondi

• Dichiarazione di assenza di potenziali conflitti di interesse

• Cooperazione con controlli, visite e verifiche di bilancio

• Uso proprio e corretto dei fondi

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Presentazione della domanda di sovvenzione tramite l'Area soci, per progetti che:

• rientrino in almeno una delle aree di intervento ufficiali;

• siano sostenibili;

• abbiano un budget minimo di 30.000 USD;

• siano promossi da club la cui qualificazione sia stata confermata dal distretto

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

Domanda di Global GrantDomanda di Global Grant

LA PROPOSTA DI SOVVENZIONI GLOBALE E’ ARTICOLATA NELLE SEGUENTI SEZIONI

A. PROPOSTA E PARTNER

B. NECESSITA’ DELLA COMUNITA’ BENEFICIATA

C. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’

D. INDICAZIONE FOCUS AREA DI RIFERIMENTO

E. LE ASPETTATIVE DEL PROGETTO

F. BUDGET

G. FINANZIAMENTI

Sovvenzioni Globali Predefinite(Packaged Grants)

Sovvenzioni globali Sovvenzioni globali predefinitepredefinite

• Collaborazioni con partner strategici non rotariani ed entità affiliate al Rotary• Nell’ambito delle aree d’intervento.

Possono includere borse di studio, progetti umanitari e formazione professionale.

Sovvenzioni globali Sovvenzioni globali predefinitepredefinite

Partner Strategici:

OIKOCREDITAGA KHAN UNIVERSITY (AKU)

MERCY SHIPSUNESCO-IHE

EticitàBasato sulle necessità effettive e realiUtilizzo di pratiche di buona gestionePieno coinvolgimento dei Partner localiCorrettezza e trasparenza dei costi inseriti Eliminare tutti i conflitti di interesse reali e potenziali

“Conflitti d’interesse per i partecipanti alle sovvenzioni”sezione 7.030. del Rotary Foundation Code of Policies

Tutti gli individui coinvolti in una sovvenzione programmi e/o fondi elargiti dovranno condurre le proprie attività evitando possibili ed eventuali conflitti d’interesse.Per conflitto d’interesse si intende una relazione tra individui attraverso la quale un singolo coinvolto in una sovvenzione programmi o distribuzione di fondi dia l’impressione di ricevere benefici, per se stesso o per la sua famiglia, per i suoi conoscenti, colleghi di lavoro, per interessi professionali o un’organizzazione di cui è amministratore o dirigente

Sostenibilità

La Fondazione Rotary definisce “Sostenibilità”, la capacità di mantenere i risultati a lungo termine, anche dopo l’esaurimento dei fondi della sovvenzione

Progetto: maggior numero di beneficiari possibileRisorse: tecnologia fruibile, non distruttiva per l'ambiente, con pieno rispetto delle risorse naturali localiEconomica: disponibilità di fondi, dopo la fine del progetto, per manutenzione e miglioramentiCulturale: le usanze culturali del posto devono essere rispettate Sociale: individuare i ruoli dei sessi, e come gli uomini e le donne possono partecipare con successo al progetto

Misurabilità

• Prima di implementare la sovvenzione, creare un piano per misurare i risultati

• Stabilire dati di base• Includere misure quantitative e qualitative

Rendicontazione

Aspettare l’erogazione dei fondiInserire solo spese ammissibiliPagare tutti i fornitori con mezzi tracciabiliRendicontare nei tempi prestabiliti

Non effettuare FINAL REPORT nei tempi previsti, comportaun blocco di ulteriori Sovvenzioni per i Club inadempientiRendicontazione Sovvenzioni Distrettuali (il Distretto effettua la rendicontazione dell’impiego dei fondi, anche se non tutti i progetti sono completati)Rendicontazione Sovvenzioni Globali (entro 2 mesi dalla fine del progetto + Progress se il progetto dura più di 1 anno)“CADRE” per supporto e controlli, anche sul campo, delle sovvenzioni

Requisiti per le sovvenzioni

QUALIFICAZIONE

IDONEITA’

SOSTENIBILITA’

MISURABILITA’

ETICITA’

RENDICONTAZIONE

Progetto nelle sei areedi intervento

Fondi da F.M. almeno 15.000$

Collaborazione con un Host (Club+Distretto)

N

SovvenzioneGlobale

Y

N

N

Y

Y

District / Global Grants

Sovvenzioni distrettuali – Sovvenzioni distrettuali – D-2070D-2070Anno Rotariano

2010-11 2011-12 2012-13

District Grant

25153 25523 25983

Importo $sovvenzione

174.456 171.919 122.707

N° progetti 37 46 44

Presentato 05/10 05/11 05/12

Approvato 09/10 06/11 07/12

Finanziato 11/10 07/11 08/12

Chiuso 03/11 12/11 12/12 (s)

mesi 10 7 7

Club qualificati

61 92 94

Presentazione Approvazione Pagamento Chiusura

Confronto ciclo Confronto ciclo temporaletemporale

Sovvenzioni globali – D-Sovvenzioni globali – D-20702070

Anno Rotariano

2010-11 2011-12 2012-13

Presentati 9 20 6

Chiusi 4 4

Approvati 2 8 1

Revisione 0 3 5

Proposta 1 0

Cancellati 2 5

Preparazione 7

Sovvenzioni Distrettuali e Sovvenzioni Distrettuali e GlobaliGlobali

A.R. 2010-13 – D-2070

• District Grant1.400.000 $

• Global Grant

1. 717.150 $

Services per 3.117.150 dollari

OFACOFFICE OF FOREIGN ASSETS

CONTROLÈ l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso stati e

società che perseguono fini terroristici ed illegali

verso gli Stati Uniti (Black List)

Chi prevede di progettare Grants in tali Paesi deve fornire informazioni supplementari

compilando dei moduli disponibili presso il Distretto

OFACOFFICE OF FOREIGN ASSETS

CONTROLBlack List

• Balkans• Belarus• Burma• Ivory Coast• Cuba• Democratic Republic of the Congo• Iran• Iraq• Former Liberian Regime of Charles Taylor• Lebanon• North Korea• Somalia• Sudan• Syria• Zimbabwe

Feedback Feedback

Successi

• Maggiore profilo che va oltre l’eradicazione della polio

• Flessibilità sovvenzioni distrettuali

• Sovvenzioni globali focalizzate con maggiore impatto

• Partner strategici

Opportunità

• Procedura sovvenzioni globali

• Sostenibilità nei progetti

• Partnership tra club e distretti

• Transizione distretti non pilota

Feedback Feedback

Pietro Belli - R.C. Fiesole

Cesare Falconi – R.C. Cecina - Rosignano

Antonio Sovani – R.C. Pitigliano – Sorano –

Manciano.

Commissione Sovvenzioni 2013/2014

Grazie!Grazie!

Pietro Belli