Post on 27-Sep-2020
La gestione degli utenti in Alma
Raffaella Collufio
Ce.D.I.A. - Settore sistemi a supporto di SBA e della gestione documentale per la didattica
26/01/2018 – 01/02/2018 – 06/02/2018
Agenda
• La ricerca degli utenti
• Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph
• L’invito al social login
• L’aggiornamento degli utenti
• Il campo gruppo utente
• I ruoli
• L’inserimento di un utente
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Staff sono i bibliotecari che non hanno utente istituzionale.Pubblico tutti gli utenti, inclusi i bibliotecari con utente istituzionale
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Sono le funzionidell’operatore in biblioteca e sono raggruppate per tipo(ad esempio, Circulation desk etc)
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Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph
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Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph
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Interni in Alma• Utenti non istituzionali. Sono coloro che erano esterni in Aleph500 (ex
utenti esterni, ex esterni accreditati ed ex esterni sistema bibliotecario urbano, ex biblioteche)
• Sono creati a mano dai bibliotecari• Le loro informazioni sono contenute in Alma• Usano social login (quelli che hanno un account Facebook o Gmail)
Esterni in Alma• Sono gli utenti istituzionali (studenti e dipendenti)• Tutti coloro che erano interni in Aleph• Le loro informazioni risiedono al di fuori di Alma
• Database delle segreterie per gli studenti
• CSA per personale Unige (strutturato o meno che sia)
• Vengono aggiornati in maniera automatica• Usano autenticazione con credenziali Unigepass
L’invito al social login
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Inserimento + invito
• L’utente viene inserito a mano dal bibliotecario che manda invito
Mail con link
• L’utente riceve una mail contenente il link per associare il proprio profilo ad un account (scegliendo se Facebook o Gmail)
Profilo associato
• L’utente si autentica sul social indicato
L’aggiornamento degli utenti in Alma
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Il gruppo utente
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I ruoli
• Il ruolo di un utente in Alma è l’insieme delle attività che l’utente può svolgere
• Per il personale bibliotecario, non esiste più differenza tra il profilo da utente e quello da operatore
• Si può attingere da un elenco di ruoli predefinito oppure crearne uno nuovo
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I ruoli
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Come inserire un utente
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Come inserire un utente
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Per gli utenti non istituzionali è stato introdotto un contatore. Di default verrà mostrato un ID automaticamente generato ma, volendo, è possibile modificarlo
Come inserire un utente
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ATTENZIONE!L’utente così creato è di tipo interno ad Alma. Occorre poi cambiarlo.
Come inserire un utente
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Come inserire un utente
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GRAZIE!
Informazioni sul progetto Alma: http://biblioteche.unige.it/progetto_alma