1 Funzioni di ricerca Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria.
-
Upload
annetta-rossa -
Category
Documents
-
view
214 -
download
1
Transcript of 1 Funzioni di ricerca Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria.
1
Funzioni di ricerca
Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02
Corsi per il personale Bicocca-Insubria
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 2
Dalla versione 16.02 la ricerca è stata integrata in ogni modulo del client
Due tipi di ricerca: Per parola (Trova) Per scorrimento (Scorri)
Tipi di ricerca
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 3
Ricerca base
Ricerche CCL (Common Command Language)
Ricerche fisse (Ricerca multi-campo)
Ricerca per parola (Trova)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 4
Scelta della base da interrogare
Scelta del/i campo/i in cui si vuole effettuare la ricerca
Opzione “Parole adiacenti”
Possibilità di usare troncamento, wild card e operatori booleani
Ricerca base
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 5
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 6
Inserire “?” o “*” alla fine o all’inizio della parola
Per es.: phys?, chloro*, ?etilene
Troncamento
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 7
“?” o “*” sostuituiscono n caratteriPer es.: ps?ic
“#” sostituisce uno o nessun carattereper es.:colo#r
“!” sostituisce un carattere per es.: wom!n
Wild card
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 8
AND (anche “+” o “&”) OR (“|”) NOT (“~”)
Per es.: catalog#ing and books Possibilità di utilizzare le parentesi
Per es.: (information not data) and (program? or system?)
Operatori Booleani
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 9
Lista dei set
Mostra i set creati a seguito di una ricerca per parola o salvati come risultato di una ricerca per scorrimento
Compare nel pannello inferiore della schermata
Per visualizzare i record del set in formato breve, evidenziare il set e cliccare su “Visualizza”
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 10
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 11
Per estendere o restringere una ricerca: OR/AND/NOT
Possibile solo su set esistenti
Il set selezionato sarà processato con una nuova query per produrre un nuovo set che sarà più ampio o più limitato dell’originale
Affinare le ricerche
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 12
Selezione dei set AND/OR (possibile su n set) Opzione “Primo non il secondo”: tutti i
record che contengono le keyword del set 1 e non quelle del set 2
Opzione “Secondo non il primo”: tutti record che contengono le keyword del set 2 e non quelle del set 1
Incrociare set
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 13
Ricerca multibase (CCL)
E’ l’unica che consente la ricerca in più basi simultaneamente
CCL (Common Command Language): uso di prefissi per indicare gli indici all’interno dei quali si intende ricercare
Opzione “parole adiacenti” Se non si specifica alcun prefisso, la
ricerca verrà effettuata in tutti i campi
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 14
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 15
Per ricerche multi-campo
Ricerca per indici prestabiliti
Operatore AND predefinito per la ricerca in più campi
Ricerche fisse
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 16
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 17
Selezione della base da interrogare
Selezione dell’indice (lista intestazioni) da scorrere
Casella di controllo (include informazioni addizionali del record di authority, se presente)
Ricerca per scorrimento (1)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 18
Lista alfabetica da scorrere: la voce ricercata compare in 2. posizione
“Visualizza” per vedere i record associati ad una intestazione
Possibile effettuare selezioni multiple evidenziando più intestazioni
Ricerca per scorrimento (2)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 19
Set di record collegati ad intestazioni:possibilità di salvare i record collegati
ad una o più intestazioni (attraverso selezione multipla), e attribuire un nome al set, che sarà mostrato nella lista dei set del nodo “Trova”
Ricerca per scorrimento (3)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 20
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 21
Possibilità di correggere un’instestazione o solamente la sua visualizzazione (“Correggi Visualizzazione”) se hai una password abilitata per farlo
Attenzione! Con questa funzione si correggono le intestazioni e si modificano di conseguenza i record bibliografici collegati
Correzione intestazioni
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 22
Lista Breve: Possibilità di impostare i criteri di
ordinamento
Possibilità di selezioni multiple per: salvare come set di risultati stampare / inviare / salvare su disco salvare nella tab “I miei record”
Visualizzazione (1)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 23
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 24
Formati completi: mostrano le informazioni complete per il record evidenziato nel pannello superiore in uno dei seguenti formati: Completo + link ISBD ISBD + Copie TAG Unimarc
Attenzione: gli ultimi non hanno le stesse funzionalità di navigazione del formato Completo + link (es.: visualizzazione legami, link esterni ecc.)
Visualizzazione (2)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 25
Sopra i pulsanti della parte destra dello schermo si visualizza il progressivo del record visualizzato ed il numero totale di record del set.
Per navigare tra i record precedenti e successivi: << >>
Visualizzazione (3)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 26
Localizza: ricerca record simili in altre basi
Visualizza come: visualizza la Lista breve di tutti i record che condividono lo stesso campo della linea scelta.
Intestazioni: visualizza la Lista di scorrimento, usando la linea scelta per il tipo di lista e il testo di partenza.
Circolazione: apre la copia nella Lista copie del modulo Circolazione
Visualizzazione (3) - Pulsanti
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 27
Possibilità di stampare, inviare come e-mail o salvare su disco locale un record o un set di record (pulsante “Stampa/Invia”)
Possibilità di salvare anche sul server
Stampa e salvataggio
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 28
Individuare un record o un set di record attraverso: la tab “Lista breve” del nodo
“Visualizza”richiamando “I miei record” evidenziando un set di record nel
pannello inferiore della funzione “Trova”
Stampa e invio/salvataggio in locale (1)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 29
Cliccare stampa/invia Selezionare un formato e un’azione Se si sceglie “invia e-mail”, apparirà una
finestra nella quale inserire indirizzo e-mail e subject del messaggio
Se si sceglie stampa o salva su disco appaiono diverse opzioni a seconda delle preferenze di stampa della postazione
Stampa e invio/salvataggio in locale (2)
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 30
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 31
Evidenziare il set nel nodo “Trova”
Cliccare “Salva”
Inserire il nome del file
Cliccare ok
Salvataggio sul server
Maria Grazia Pistelli – Federica De Toffol5 e 12 Luglio 2004 32
Cliccare sul pulsante “Carica”
Inserire il nome del file di un set di record precedentemente salvati sul server
Caricamento di un file dal server