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Funzioni di ricerca

Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02

Corsi per il personale Bicocca-Insubria

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Dalla versione 16.02 la ricerca è stata integrata in ogni modulo del client

Due tipi di ricerca: Per parola (Trova) Per scorrimento (Scorri)

Tipi di ricerca

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Ricerca base

Ricerche CCL (Common Command Language)

Ricerche fisse (Ricerca multi-campo)

Ricerca per parola (Trova)

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Scelta della base da interrogare

Scelta del/i campo/i in cui si vuole effettuare la ricerca

Opzione “Parole adiacenti”

Possibilità di usare troncamento, wild card e operatori booleani

Ricerca base

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Inserire “?” o “*” alla fine o all’inizio della parola

Per es.: phys?, chloro*, ?etilene

Troncamento

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“?” o “*” sostuituiscono n caratteriPer es.: ps?ic

“#” sostituisce uno o nessun carattereper es.:colo#r

“!” sostituisce un carattere per es.: wom!n

Wild card

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AND (anche “+” o “&”) OR (“|”) NOT (“~”)

Per es.: catalog#ing and books Possibilità di utilizzare le parentesi

Per es.: (information not data) and (program? or system?)

Operatori Booleani

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Lista dei set

Mostra i set creati a seguito di una ricerca per parola o salvati come risultato di una ricerca per scorrimento

Compare nel pannello inferiore della schermata

Per visualizzare i record del set in formato breve, evidenziare il set e cliccare su “Visualizza”

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Per estendere o restringere una ricerca: OR/AND/NOT

Possibile solo su set esistenti

Il set selezionato sarà processato con una nuova query per produrre un nuovo set che sarà più ampio o più limitato dell’originale

Affinare le ricerche

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Selezione dei set AND/OR (possibile su n set) Opzione “Primo non il secondo”: tutti i

record che contengono le keyword del set 1 e non quelle del set 2

Opzione “Secondo non il primo”: tutti record che contengono le keyword del set 2 e non quelle del set 1

Incrociare set

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Ricerca multibase (CCL)

E’ l’unica che consente la ricerca in più basi simultaneamente

CCL (Common Command Language): uso di prefissi per indicare gli indici all’interno dei quali si intende ricercare

Opzione “parole adiacenti” Se non si specifica alcun prefisso, la

ricerca verrà effettuata in tutti i campi

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Per ricerche multi-campo

Ricerca per indici prestabiliti

Operatore AND predefinito per la ricerca in più campi

Ricerche fisse

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Selezione della base da interrogare

Selezione dell’indice (lista intestazioni) da scorrere

Casella di controllo (include informazioni addizionali del record di authority, se presente)

Ricerca per scorrimento (1)

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Lista alfabetica da scorrere: la voce ricercata compare in 2. posizione

“Visualizza” per vedere i record associati ad una intestazione

Possibile effettuare selezioni multiple evidenziando più intestazioni

Ricerca per scorrimento (2)

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Set di record collegati ad intestazioni:possibilità di salvare i record collegati

ad una o più intestazioni (attraverso selezione multipla), e attribuire un nome al set, che sarà mostrato nella lista dei set del nodo “Trova”

Ricerca per scorrimento (3)

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Possibilità di correggere un’instestazione o solamente la sua visualizzazione (“Correggi Visualizzazione”) se hai una password abilitata per farlo

Attenzione! Con questa funzione si correggono le intestazioni e si modificano di conseguenza i record bibliografici collegati

Correzione intestazioni

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Lista Breve: Possibilità di impostare i criteri di

ordinamento

Possibilità di selezioni multiple per: salvare come set di risultati stampare / inviare / salvare su disco salvare nella tab “I miei record”

Visualizzazione (1)

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Formati completi: mostrano le informazioni complete per il record evidenziato nel pannello superiore in uno dei seguenti formati: Completo + link ISBD ISBD + Copie TAG Unimarc

Attenzione: gli ultimi non hanno le stesse funzionalità di navigazione del formato Completo + link (es.: visualizzazione legami, link esterni ecc.)

Visualizzazione (2)

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Sopra i pulsanti della parte destra dello schermo si visualizza il progressivo del record visualizzato ed il numero totale di record del set.

Per navigare tra i record precedenti e successivi: << >>

Visualizzazione (3)

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Localizza: ricerca record simili in altre basi

Visualizza come: visualizza la Lista breve di tutti i record che condividono lo stesso campo della linea scelta.

Intestazioni: visualizza la Lista di scorrimento, usando la linea scelta per il tipo di lista e il testo di partenza.

Circolazione: apre la copia nella Lista copie del modulo Circolazione

Visualizzazione (3) - Pulsanti

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Possibilità di stampare, inviare come e-mail o salvare su disco locale un record o un set di record (pulsante “Stampa/Invia”)

Possibilità di salvare anche sul server

Stampa e salvataggio

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Individuare un record o un set di record attraverso: la tab “Lista breve” del nodo

“Visualizza”richiamando “I miei record” evidenziando un set di record nel

pannello inferiore della funzione “Trova”

Stampa e invio/salvataggio in locale (1)

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Cliccare stampa/invia Selezionare un formato e un’azione Se si sceglie “invia e-mail”, apparirà una

finestra nella quale inserire indirizzo e-mail e subject del messaggio

Se si sceglie stampa o salva su disco appaiono diverse opzioni a seconda delle preferenze di stampa della postazione

Stampa e invio/salvataggio in locale (2)

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Evidenziare il set nel nodo “Trova”

Cliccare “Salva”

Inserire il nome del file

Cliccare ok

Salvataggio sul server

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Cliccare sul pulsante “Carica”

Inserire il nome del file di un set di record precedentemente salvati sul server

Caricamento di un file dal server