La gestione degli utenti in Alma - unige.it · Il campo tipo di account: esterno ed interno....

La gestione degli utenti in Alma

Raffaella Collufio

Ce.D.I.A. - Settore sistemi a supporto di SBA e della gestione documentale per la didattica

26/01/2018 – 01/02/2018 – 06/02/2018

Agenda

• La ricerca degli utenti

• Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph

• L’invito al social login

• L’aggiornamento degli utenti

• Il campo gruppo utente

• I ruoli

• L’inserimento di un utente

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La ricerca degli utenti in Alma

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Staff sono i bibliotecari che non hanno utente istituzionale.Pubblico tutti gli utenti, inclusi i bibliotecari con utente istituzionale


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Sono le funzionidell’operatore in biblioteca e sono raggruppate per tipo(ad esempio, Circulation desk etc)


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Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph

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Ce.D.I.A. - Settore sistemi a supporto del sistema bibliotecario e della gestione documentale per la didattica

Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph

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Interni in Alma• Utenti non istituzionali. Sono coloro che erano esterni in Aleph500 (ex

utenti esterni, ex esterni accreditati ed ex esterni sistema bibliotecario urbano, ex biblioteche)

• Sono creati a mano dai bibliotecari• Le loro informazioni sono contenute in Alma• Usano social login (quelli che hanno un account Facebook o Gmail)

Esterni in Alma• Sono gli utenti istituzionali (studenti e dipendenti)• Tutti coloro che erano interni in Aleph• Le loro informazioni risiedono al di fuori di Alma

• Database delle segreterie per gli studenti

• CSA per personale Unige (strutturato o meno che sia)

• Vengono aggiornati in maniera automatica• Usano autenticazione con credenziali Unigepass

L’invito al social login

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Inserimento + invito

• L’utente viene inserito a mano dal bibliotecario che manda invito

Mail con link

• L’utente riceve una mail contenente il link per associare il proprio profilo ad un account (scegliendo se Facebook o Gmail)

Profilo associato

• L’utente si autentica sul social indicato

L’aggiornamento degli utenti in Alma

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Il gruppo utente

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I ruoli

• Il ruolo di un utente in Alma è l’insieme delle attività che l’utente può svolgere

• Per il personale bibliotecario, non esiste più differenza tra il profilo da utente e quello da operatore

• Si può attingere da un elenco di ruoli predefinito oppure crearne uno nuovo

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I ruoli

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Come inserire un utente

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Per gli utenti non istituzionali è stato introdotto un contatore. Di default verrà mostrato un ID automaticamente generato ma, volendo, è possibile modificarlo


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ATTENZIONE!L’utente così creato è di tipo interno ad Alma. Occorre poi cambiarlo.


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GRAZIE!

Informazioni sul progetto Alma: http://biblioteche.unige.it/progetto_alma

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