Il Sistema Informativo degli Screening in Veneto

Padova, 12 novembre 2008

Perché STANDARDIZZARE ?

Riferimenti espliciti per tutte le procedure (Linee Guida basate su evidenze scientifiche)

Comparabilità dei dati per poterli interpretare

Il sistema informatico condiziona la comparabilità dei dati

Organizzazione dello screening su base ASL

•21 ASL

•21 Sistemi Informativi:

• Anagrafi aziendali

• Laboratori

• Anatomie Patologiche

• Ris/Unità Mobili

•57 Programmi di screening

•21 ASL

•21 Sistemi Informativi:

• Anagrafi aziendali

• Laboratori

• Anatomie Patologiche

• Ris/Unità Mobili

•57 Programmi di screening

1997 appalto ad Eurosoft

2002 – 2003 tentativo di standardizzare software Eurosoft

2004monitoraggio SI locali

prima presentazione dell’idea di un software regionale

2005 incarico ad Insiel

2006prime installazioni a DOLO aprile Citologico, ottobre CCR, novembre Mammografico

Ottobre 200821 Programmi di screening: 5 CCR, 7 Citologico, 9 Mammografico

Alcune DATE: Software Regionale

Gruppo di lavoro

• Regione Veneto – Sistema Informativo– Gestione rete, Hardware (server, DB)

• Ulss 13 – Call Center Screening– Attivazione ULSS, Help-desk 1 livello

• Registro Tumori del Veneto– Elaborazioni nazionali e regionali, configurazioni

omogenee, ritorno delle informazioni

• Ditta fornitrice– Sviluppo, implementazioni, correzioni

Programmi di screening mammografico attivi in Veneto al 30.10.2008

Software Regionale Sw R di prossima att.

Software Eurosoft

Software Regionale Sw R di prossima att.

Software Eurosoft

Database Regionale Tracciato individuale Database Regionale

Tracciato individuale

Software Regionale Sw R prossima att. Software Eurosoft

Software Regionale Sw R prossima att. Software Eurosoft

Programmi di screening colorettale attivi in Veneto al 30.10.2008

Database RegionaleDati Aggregati

Database RegionaleDati Aggregati

Programmi di screening citologico attivi in Veneto al 30.10.2008

Software Regionale Sw R prossima att.

Software Eurosoft

Software Regionale Sw R prossima att.

Software Eurosoft

Database Regionale

Tracciato individuale

Database Regionale

Tracciato individuale

Popolazione target

Stampa

Lettere di invito

Appuntamenti

Inviti di 1° livello: citologico, colon-retto, mammografico

Anagrafe

SCR

2 Software Screening

10 Software Anagrafe

14 Az. Integrazione /Anagrafe

13 Az. Mailing Inform.

2 Software Screening

10 Software Anagrafe

14 Az. Integrazione /Anagrafe

13 Az. Mailing Inform.

Accettazione

Stampa

Lettera di referto

Refertazione

Test di 1° livello: colon-retto

SCRLab

2 Software Screening

5 Gestionali Laboratorio

5 ASL Integrazione S-L

2 Software Screening

5 Gestionali Laboratorio

5 ASL Integrazione S-L

Flussi: Screening Asl Veneto

SCRAnagrafe

LabAP

Mailing

Ris CUP

1° livello

Appuntamento

Terapia Trattamento

Comunicazione Diagnosi

Refertazione

SCR

Approfondimenti: colon-retto

Recupero e Gestione manuale

delle informazioni relative a:

diagnosi finale

approfondimenti

trattamenti

Recupero e Gestione manuale

delle informazioni relative a:

diagnosi finale

approfondimenti

trattamenti

Utente R.T.V.: Scarico Tabelle DB

Software Regionale - Screening

• Innovativo – Applicazione web-based– Nuovi scenari: “aree vaste”

• Raggiunto alcuni obiettivi– Omogeneità di linguaggio– Maggiore Integrazione tra dipartimentali– Tempestività dato – valutazione

• Fine 2006

• Convenzione Regione Friuli

• Fine 2008

• 1° attivazione

• Riuso del software

• 2° release: alcune modifiche raccolte nel tempo

SOftware Regionale Screening2° release

• aggiunta dati della tabella dei centri alle lettere di invito e di referto

• stampa referti: aggiunta di un filtro sull'intervallo data di appuntamento

• eliminazione del vincolo sul centro nella ricerca in accettazione

• Refertazione: aggiungere stampa elenco soggetti

• aggiunta note all'invito • statistiche: aggiungere filtro su round inviti

in tutti gli indicatori

SOftware Regionale Screening2° release

• statistiche personalizzate: aggiungere filtro su categoria di invito

• voce "tutti" nei filtri delle statistiche• storico di 2 livello: aggiungere istologia peggiore• aggiunta di un filtro opzionale sulla fascia d'età

nella generazione altri inviti• modifica per la differenziazione delle lettere di

invito e referto in base all'età del soggetto (per inviare opportune lettere di invito e referto negativo ai soggetti che usciranno di fascia)

• modificata istologia chirurgica e la stadiazione;• aggiunta numero intervento in screening

citologico

DWH - Screening Veneto

Obiettivi attuali: Obiettivi attuali:

– Aggiornare esistente

– Attivare tutte i programmi del Veneto Attivare tutte i programmi del Veneto

entro fine 2009 entro fine 2009

– Costruire tracciato individualeCostruire tracciato individuale

To be continued To be continued ….….

Grazie

Nadia Raccanello Nadia.raccanello@ulssmirano.ven.it

Chiara FedatoChiara.fedato@email.it