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Festival, piccole città d’arte, qualità della vita, rete tra gli
operatori
Il ruolo del Piccolo Festival della Letteratura nella vita culturale di Bassano del Grappa
A cura di Miriam Sabolla
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• Chi sono/chi siamo• L’auditing di marketing culturale• Palomar• Il Piccolo Festival: perché è interessante
osservarlo e cosa ci insegna
• Nella rete…il territorio
Questa sera parliamo di
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Chi sono /chi siamo
Miriam Sabolla è laureata in Gestione e innovazione delle Organizzazioni Culturali e Artistiche (GIOCA) presso la Facoltà di Economia dell’Università di Bologna. Ha svolto una tesi in Economia della Cultura presso l’Osservatorio dello Spettacolo dell’Emilia-Romagna, realizzando il primo database delle imprese musicali della regione.
Interessata alle tematiche dello sviluppo territoriale e urbano attraverso le arti e la cultura, al marketing culturale e territoriale, sta collaborando con Noemi Satta.
Noemi Satta è consulente di marketing per la cultura e per i territori, in network con enti e attori diversi (dal luglio 2000 ad oggi). Intreccia a queste attività quella delle metodologie di sviluppo partecipativo per coinvolgere la cittadinanza e stimolarne la progettualità o la responsabilizzazione sulle scelte per il proprio territorio.
Sulle stesse tematiche è anche progettista di interventi formativi e formatrice.
Per maggiori informazioni: www.noemisatta.com
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Scopo:•far emergere i fatti rilevanti•comprendere le strategie per perseguire la propria missione culturale
Applicazione - Il caso festival:• Capacità di incidere sul territorio• Socialità/luogo di incontro• Accesso alla cultura al di fuori dei luoghi
deputati/in maniera “alternativa”
Metodologia: •Ricerca qualitativa •Ricerca a tavolino •Sopralluoghi•Elaborazione dei dati •Incontri di confronto con i committenti •Presentazione lavoro e risultati
L’auditing di marketing culturale
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• Una serie di problematiche comuni alle piccole organizzazioni che fanno cultura
• Qualità e professionalità all’interno di una struttura organizzativa fluida
• L’importanza del fundraising
• Il ruolo della comunicazione
• Interazioni attori istituzionali/non istituzionali nel contesto culturale di una città
Perché parliamo del Piccolo Festival?Al di là del singolo caso…
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Associazione Culturale Palomar:
• Rapporti personali/di amicizia
• Comunicazione informale: voluta o fortuita
• Ruoli non definiti e interscambiabili
• Problemi legati a mancanza di risorse (temporali/umane/finanziarie)
L’organizzazione
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Struttura fluida
• Relazioni informali e ruoli poco definiti
• Caratteristica che può trasformarsi in un elemento di forza
• Possibilità di lavorare a distanza, in networking, con l’aiuto di strumenti tecnologici diffusi e alla portata di tutti
L’organizzazione
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• Evento di tre giorni
• Periodo estivo
• Modalità prevalente: reading
• Autori “giovani”
Il FestivalOfferta culturale
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Il FestivalOfferta culturale
Tipologia offerta Modalità Palinsesto Reading autore • Intervista
• Accompagnamento musicale• Accompagnamento video• Lettura/concerto
Solitamente due incontri ogni giorno, alle 18.30 e alle 21.00
Reading membri di Palomar
• Accompagnamento musicale• Accompagnamento video
Solitamente in apertura del festival
“Indovina chi legge a cena”
Cena con l’autore a tutti a pagamento e posti limitati, inframezzata con letture
È stata effettuata una sola volta (2005)
Iniziative collaterali
Mostre, performance e installazioni di giovani artisti del luogo, a cura e in collaborazione con associazioni culturali
Fino al 2006 (Palazzo Bonaguro)
Biblioteca Attività di bookcrossing Fino al 2006Laboratori e corsi Workshop di scrittura creativa (a cura di
Andrea Di Gregorio)Novità dell’edizione 2008
Attività per bambini
Baby parking con lettura di favole e storie (a cura di Ass. Pungilaluna)
Edizione 2004
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Tipologia DescrizioneOrari Due incontri al giorno (18.30/21.00)Informazioni Bookshop come info point
Mail e internetAccoglienza BookshopPersonale Gestione flessibile in funzione dell’evento e ricorso ad aiuto esterno
(amici, parenti ecc.)Attività per bambini
Baby parking con lettura di favole e storie (a cura di Ass. Pungilaluna)
Bar/Caffè Caffè e bevandePiccola ristorazioneAperitivi musicali
Bookshop Vendita libri degli autori presenti al festival
Merchandising Borse di tela con la grafica del festival vendute presso il bookshop
Il FestivalOfferta culturale – Servizi
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• Luogo di scambio e aggregazione
• Una proposta “alternativa” che nasce dal basso
• Incontro tra chi legge e chi scrive
• Lettura: un fatto pubblico
• Atmosfera familiare, informale
Il FestivalAlcune parole chiave a proposito della missione
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Strumenti Descrizione Elementi di forza Aspetti da migliorare
Nome Piccolo Festival della Letteratura
Sottolinea dimensione e relazione
Originalità e capacità di differenziarsi fin dal marchio
Marchio Richiama grafica dell’edizione in corso
Qualità grafica Creazione di un marchio forte e suo utilizzo in tutti i materiali di comunicazione: attenzione alla presenza e all’unicità
Materiali di comunicazione
Flyer -Comunicazione veloce ed essenziale-Diffusione capillare
Pianificare meglio la distribuzione
Poster/manifesto
Comunicazione veloce ed essenziale
Difficoltà: “farsi strada” in mezzo ad altre affissioni
Gadget: segnalibri
Molto adatto al tipo di manifestazione
Sfruttare il potenziale pubblicitario
Banner su siti internet
-Visibilità-Promozione incrociata
Aumentare convenzioni con siti che ospitano banner
E-mail promozionali
Permette di raggiungere molti destinatari
Aumentare la frequenza delle mail, creare una mailing list
Comunicare l’offerta
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Comunicare l’offertaStrumenti Descrizione Elementi di forza Aspetti da migliorareUfficio stampa
-Comunicato stampa-Conferenza stampa-Cartella stampa
Accrescimento del know how e del numero di contatti nel corso degli anni
Definizione ruoli e procedure
Bookshop Allestimento semplice ma curato
-Funge da info point-Catalizza l’attenzione-Disponibilità persone
Valorizzare la funzione comunicativa
Sito internet
In linea con l’immagine coordinata
-Buona indicizzazione-Navigabilità e accessibilità contenuti
Favorire interattività
Immagine coordinata
Impostazione grafica e logo sono omogenei
E’ presente l’idea di immagine coordinata
Allineare tutti i materiali all’immagine coordinata
Comunica-zione integrata
Modalità di erogazione dei servizi, cortesia del personale, mantenimento degli spazi, utilizzo di strumenti di comunicazione
-Disponibilità e cortesia nelle risposte-Allestimento della scenografia: buona immagine
- Rinforzare la comunicazione del Piccolo Festival, qualunque sia il modo di entrarvi in contatto
- Curare relazione visitatori e gestione reclami
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• Perché un festival, anche piccolo, è importante per il territorio in cui si svolge?
• Quali relazioni e sinergie si vengono a creare con gli altri operatori culturali e con gli altri festival?
• Quali obiettivi culturali comuni possiamo riscontrare?
• L’esperienza del festival può servire da esempio per altri attori?
• Come ci poniamo il problema della qualità in un’organizzazione piccola?
Il Festival nel territorioAlcune domande alla base dell’analisi
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Capire quali relazioni esistono con quel luogo, quali possibili strategie di interazione
Definire l’offerta culturale allargata e ipotizzare la realizzazione di reti culturali integrate
Valutare le potenzialità dell’evento come leva di marketing territoriale
Il Festival nel territorioPer rispondere alle domande
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• Il Festival isolato è una perdita per tutto il territorio e per tutti gli attori istituzionali
• L’integrazione tra il Festival e altre risorse del territorio: possibilità di creare una rete con gli altri operatori culturali
alleanza tra i festival possibilità di promozione incrociata tra diverse attività e realtà
culturali e non solo
• Costruire una rete o un sistema integrato a livello cittadino e territoriale (es. città palcoscenico)
possibilità per il territorio di presentare offerta e promozione uniche, al cui interno siano poi articolati i diversi eventi, festival, risorse culturali in genere
favorisce capacità di comunicare e di descrivere il territorio
Il Festival nel territorioRelazioni e reti
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• Iniziative di fund raising e people raising non solo per ovviare alla mancanza di risorse, ma anche come modo per costruire alleanze e fare rete
• Collaborazioni con altre associazioni per iniziative collaterali al festival
• Convenzioni con operatori commerciali • Attività in collaborazione con istituzioni (es.
biblioteca)
Il Festival nel territorioRadicarsi nel territorio e fare rete
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• Il Piccolo Festival non è percepito in maniera significativa a Bassano, se si esclude l’ambito delle librerie, culturalmente più affine
• La potenzialità del Festival come leva di marketing per il territorio non sono del tutto sfruttate dagli organizzatori e dagli altri attori del territorio
• Il Festival può diventare una risorsa per la città se si investe sulla pianificazione strategica
Possibile crescita qualitativa e differenziazione sul piano dell’offerta
Es. corso di scrittura creativa o “Palomar consiglia…”
Il Festival nel territorioIl Festival come leva di marketing territoriale
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• La possibilità di creare per passione iniziative culturali di pregio
• L’importanza di una gestione efficace e attenta • L’importanza della comunicazione• L’importanza di essere in una rete e in un sistema
integrato per moltiplicare le risorse e le conseguenze positive del proprio agire
• Quanto è importante curare il people raising e il fund raising
In conclusioneChe cosa impariamo dal PFL
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Il ruolo del Piccolo Festival della Letteratura nella vita culturale di Bassano del Grappa
A cura di Miriam Sabolla