Festival, piccole città d’arte, qualità della vita, rete tra gli operatori - Il ruolo del...

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Festival, piccole città d’arte, qualità della vita, rete tra gli

operatori

Il ruolo del Piccolo Festival della Letteratura nella vita culturale di Bassano del Grappa

A cura di Miriam Sabolla

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• Chi sono/chi siamo• L’auditing di marketing culturale• Palomar• Il Piccolo Festival: perché è interessante

osservarlo e cosa ci insegna

• Nella rete…il territorio

Questa sera parliamo di


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Chi sono /chi siamo

Miriam Sabolla è laureata in Gestione e innovazione delle Organizzazioni Culturali e Artistiche (GIOCA) presso la Facoltà di Economia dell’Università di Bologna. Ha svolto una tesi in Economia della Cultura presso l’Osservatorio dello Spettacolo dell’Emilia-Romagna, realizzando il primo database delle imprese musicali della regione.

Interessata alle tematiche dello sviluppo territoriale e urbano attraverso le arti e la cultura, al marketing culturale e territoriale, sta collaborando con Noemi Satta.

Noemi Satta è consulente di marketing per la cultura e per i territori, in network con enti e attori diversi (dal luglio 2000 ad oggi). Intreccia a queste attività quella delle metodologie di sviluppo partecipativo per coinvolgere la cittadinanza e stimolarne la progettualità o la responsabilizzazione sulle scelte per il proprio territorio.

Sulle stesse tematiche è anche progettista di interventi formativi e formatrice.

Per maggiori informazioni: www.noemisatta.com


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Scopo:•far emergere i fatti rilevanti•comprendere le strategie per perseguire la propria missione culturale

Applicazione - Il caso festival:• Capacità di incidere sul territorio• Socialità/luogo di incontro• Accesso alla cultura al di fuori dei luoghi

deputati/in maniera “alternativa”

Metodologia: •Ricerca qualitativa •Ricerca a tavolino •Sopralluoghi•Elaborazione dei dati •Incontri di confronto con i committenti •Presentazione lavoro e risultati

L’auditing di marketing culturale


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• Una serie di problematiche comuni alle piccole organizzazioni che fanno cultura

• Qualità e professionalità all’interno di una struttura organizzativa fluida

• L’importanza del fundraising

• Il ruolo della comunicazione

• Interazioni attori istituzionali/non istituzionali nel contesto culturale di una città

Perché parliamo del Piccolo Festival?Al di là del singolo caso…


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Associazione Culturale Palomar:

• Rapporti personali/di amicizia

• Comunicazione informale: voluta o fortuita

• Ruoli non definiti e interscambiabili

• Problemi legati a mancanza di risorse (temporali/umane/finanziarie)

L’organizzazione


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Struttura fluida

• Relazioni informali e ruoli poco definiti

• Caratteristica che può trasformarsi in un elemento di forza

• Possibilità di lavorare a distanza, in networking, con l’aiuto di strumenti tecnologici diffusi e alla portata di tutti

L’organizzazione


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• Evento di tre giorni

• Periodo estivo

• Modalità prevalente: reading

• Autori “giovani”

Il FestivalOfferta culturale


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Il FestivalOfferta culturale

Tipologia offerta Modalità Palinsesto Reading autore • Intervista

• Accompagnamento musicale• Accompagnamento video• Lettura/concerto

Solitamente due incontri ogni giorno, alle 18.30 e alle 21.00

Reading membri di Palomar

• Accompagnamento musicale• Accompagnamento video

Solitamente in apertura del festival

“Indovina chi legge a cena”

Cena con l’autore a tutti a pagamento e posti limitati, inframezzata con letture

È stata effettuata una sola volta (2005)

Iniziative collaterali

Mostre, performance e installazioni di giovani artisti del luogo, a cura e in collaborazione con associazioni culturali

Fino al 2006 (Palazzo Bonaguro)

Biblioteca Attività di bookcrossing Fino al 2006Laboratori e corsi Workshop di scrittura creativa (a cura di

Andrea Di Gregorio)Novità dell’edizione 2008

Attività per bambini

Baby parking con lettura di favole e storie (a cura di Ass. Pungilaluna)

Edizione 2004


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Tipologia DescrizioneOrari Due incontri al giorno (18.30/21.00)Informazioni Bookshop come info point

Mail e internetAccoglienza BookshopPersonale Gestione flessibile in funzione dell’evento e ricorso ad aiuto esterno

(amici, parenti ecc.)Attività per bambini

Baby parking con lettura di favole e storie (a cura di Ass. Pungilaluna)

Bar/Caffè Caffè e bevandePiccola ristorazioneAperitivi musicali

Bookshop Vendita libri degli autori presenti al festival

Merchandising Borse di tela con la grafica del festival vendute presso il bookshop

Il FestivalOfferta culturale – Servizi


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• Luogo di scambio e aggregazione

• Una proposta “alternativa” che nasce dal basso

• Incontro tra chi legge e chi scrive

• Lettura: un fatto pubblico

• Atmosfera familiare, informale

Il FestivalAlcune parole chiave a proposito della missione


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Strumenti Descrizione Elementi di forza Aspetti da migliorare

Nome Piccolo Festival della Letteratura

Sottolinea dimensione e relazione

Originalità e capacità di differenziarsi fin dal marchio

Marchio Richiama grafica dell’edizione in corso

Qualità grafica Creazione di un marchio forte e suo utilizzo in tutti i materiali di comunicazione: attenzione alla presenza e all’unicità

Materiali di comunicazione

Flyer -Comunicazione veloce ed essenziale-Diffusione capillare

Pianificare meglio la distribuzione

Poster/manifesto

Comunicazione veloce ed essenziale

Difficoltà: “farsi strada” in mezzo ad altre affissioni

Gadget: segnalibri

Molto adatto al tipo di manifestazione

Sfruttare il potenziale pubblicitario

Banner su siti internet

-Visibilità-Promozione incrociata

Aumentare convenzioni con siti che ospitano banner

E-mail promozionali

Permette di raggiungere molti destinatari

Aumentare la frequenza delle mail, creare una mailing list

Comunicare l’offerta


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Comunicare l’offertaStrumenti Descrizione Elementi di forza Aspetti da migliorareUfficio stampa

-Comunicato stampa-Conferenza stampa-Cartella stampa

Accrescimento del know how e del numero di contatti nel corso degli anni

Definizione ruoli e procedure

Bookshop Allestimento semplice ma curato

-Funge da info point-Catalizza l’attenzione-Disponibilità persone

Valorizzare la funzione comunicativa

Sito internet

In linea con l’immagine coordinata

-Buona indicizzazione-Navigabilità e accessibilità contenuti

Favorire interattività

Immagine coordinata

Impostazione grafica e logo sono omogenei

E’ presente l’idea di immagine coordinata

Allineare tutti i materiali all’immagine coordinata

Comunica-zione integrata

Modalità di erogazione dei servizi, cortesia del personale, mantenimento degli spazi, utilizzo di strumenti di comunicazione

-Disponibilità e cortesia nelle risposte-Allestimento della scenografia: buona immagine

- Rinforzare la comunicazione del Piccolo Festival, qualunque sia il modo di entrarvi in contatto

- Curare relazione visitatori e gestione reclami


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• Perché un festival, anche piccolo, è importante per il territorio in cui si svolge?

• Quali relazioni e sinergie si vengono a creare con gli altri operatori culturali e con gli altri festival?

• Quali obiettivi culturali comuni possiamo riscontrare?

• L’esperienza del festival può servire da esempio per altri attori?

• Come ci poniamo il problema della qualità in un’organizzazione piccola?

Il Festival nel territorioAlcune domande alla base dell’analisi


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Capire quali relazioni esistono con quel luogo, quali possibili strategie di interazione

Definire l’offerta culturale allargata e ipotizzare la realizzazione di reti culturali integrate

Valutare le potenzialità dell’evento come leva di marketing territoriale

Il Festival nel territorioPer rispondere alle domande


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• Il Festival isolato è una perdita per tutto il territorio e per tutti gli attori istituzionali

• L’integrazione tra il Festival e altre risorse del territorio: possibilità di creare una rete con gli altri operatori culturali

alleanza tra i festival possibilità di promozione incrociata tra diverse attività e realtà

culturali e non solo

• Costruire una rete o un sistema integrato a livello cittadino e territoriale (es. città palcoscenico)

possibilità per il territorio di presentare offerta e promozione uniche, al cui interno siano poi articolati i diversi eventi, festival, risorse culturali in genere

favorisce capacità di comunicare e di descrivere il territorio

Il Festival nel territorioRelazioni e reti


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• Iniziative di fund raising e people raising non solo per ovviare alla mancanza di risorse, ma anche come modo per costruire alleanze e fare rete

• Collaborazioni con altre associazioni per iniziative collaterali al festival

• Convenzioni con operatori commerciali • Attività in collaborazione con istituzioni (es.

biblioteca)

Il Festival nel territorioRadicarsi nel territorio e fare rete


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• Il Piccolo Festival non è percepito in maniera significativa a Bassano, se si esclude l’ambito delle librerie, culturalmente più affine

• La potenzialità del Festival come leva di marketing per il territorio non sono del tutto sfruttate dagli organizzatori e dagli altri attori del territorio

• Il Festival può diventare una risorsa per la città se si investe sulla pianificazione strategica

Possibile crescita qualitativa e differenziazione sul piano dell’offerta

Es. corso di scrittura creativa o “Palomar consiglia…”

Il Festival nel territorioIl Festival come leva di marketing territoriale


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• La possibilità di creare per passione iniziative culturali di pregio

• L’importanza di una gestione efficace e attenta • L’importanza della comunicazione• L’importanza di essere in una rete e in un sistema

integrato per moltiplicare le risorse e le conseguenze positive del proprio agire

• Quanto è importante curare il people raising e il fund raising

In conclusioneChe cosa impariamo dal PFL

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