E-RAV

Come usare la RAV: la Rete delle Associazioni di Volontariato

Febbraio 2007

– 2 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

– 3 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

– 4 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale

Il portale delle Associazioni di volontariato:

www.e-rav.it

Può REGISTRARSIAccedere alle NEWS e agli EVENTIVisitare il “sito” della Caritas Arona e quello della Sindrome di DOWNPuò accedere al servizio di CONSULTAZIONE PSICOLOGICA

Vedere tutti i PROGETTI aperti e i Gruppi di Lavoro attivati…le Associazioni inserite

Leggere gli Annunci e il Cercalavoro

…… si entra con un ……CLIC

– 5 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale - REGISTRATI

REGISTRASI

• Può chiedere ad una Associazione di REGISTRARSI

• Può chiedere informazioni inviando un E-mail a info@e-rav.it

……CLIC

– 6 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – NEWS ed EVENTI

NEWS

• Può leggere TUTTE le NEWS e gli EVENTI

……CLIC

– 7 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – Caritas Arona

• Gli INCONTRI pianificati nel mese di interesse della Caritas Arona

• La composizione delle COMMISSIONI VICARIALI

• L’elenco dei Sacerdoti del VICARIATO di ARONA

• I Comuni del territorio della Caritas di Arona

……CLIC

– 8 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: gli INCONTRI

• Contiene tutti gli incontri pianificati nell’ambito del VICARIATO DI ARONA

……CLIC

– 9 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: COMMISSIONI VICARIALI

• Contiene la lista delle COMMISSIONI VICARIALI e il nome del relativo referente

……CLIC

– 10 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: I SACERDOTI

• Contiene la lista dei Sacerdoti del VICARIATO DI ARONA

• 49 Sacerdoti Agg. 13/12/06

……CLIC

– 11 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: I COMUNI

• Contiene la lista dei COMUNI del territorio della Caritas Arona

• 21 Comuni

……CLIC

– 12 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: I COMUNI es. ARONA

• ARONA• 11 Gruppi/Associazioni

……CLIC

– 13 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Caritas Arona: I COMUNI es. Varallo Pombia

• Varallo Pombia

• Con un vero portale del Gruppo Volontariato Vincenziano

……CLIC

– 14 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – CONSULTAZIONE PSICOLOGICA

CONSULTAZIONE PSICOLOGICA

• Descrizione delle finalità del servizio

• NUMERO VERDE per accedere al servizio

• INDIRIZZO E-mail: psicorav@e-rav.it

……CLIC

– 15 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – Sindrome di DOWN

Sindrome di DOWN

• L’Associazione Genitori Bambini Down Arona (AGBD)

……CLIC

– 16 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – Gruppi di Lavoro

I GRUPPI DI LAVORO attivi

• Con l’indirizzo E-mail del referente del GdL

……CLIC

– 17 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – Associazioni

Le Associazioni presenti (per REGIONI)

• Le Associazioni• La loro missione e i

riferimenti principali

……CLIC

– 18 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale – Annunci

Gli ANNUNCI (per REGIONI)

• Gli ANNUNCI di tipo generale e per la richiesta/offerta di IMMOBILI

• Gli ANNUNCI del Cercalavoro

• Con la possibilità di comunicare con chi ha inserito l’ANNUNCIO via E-mail

……CLIC

– 19 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Sono REGISTRATO

– 20 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

La RAV: cosa può fare una persona che è REGISTRATA

Entrare nel portale delle Associazioni di volontariato:

www.e-rav.it

Se è REGISTRATA ha:

•LOGIN•PASSWORD

Inserendo LOGIN e PASSWORD nelle due caselle e battendo ENTRA

…… si entra nell’AREA RISERVA

Se ha dimenticato la PASSWORD deve inserire il LOGIN e battere su Hai perso la password?

……CLIC

– 21 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Entriamo nell’area RISERVATA: ho perso la PASSWORD

Se ho perso la PASSWORD

……CLIC

Devo inserire l’indirizzo E-mail con cui sono registrato e schiacciareRECUPERA PASS

Il sistema ti avvisa che riceverai all’indirizzo E-mail la nuova PASSWORD

Ti arriverà un messaggio con LOGIN e PASSWORD

– 22 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Entriamo nell’area RISERVATA: cambio PASSWORD

Una volta entrati nell’Area Riservata, la prima cosa da fare (solo la prima volta!) è cambiare la PASSWORD

Fare clic su PASSWORD

……CLIC

Inserire la vecchia PASSWORD (quella con cui siete entrati nell’Area Riservata)Inserite la NUOVA due volte per essere certi

Fare clic su MODIFICA

Se l’operazione ha successo basta fare clic su Torna all’area riservatae si può continuare

– 23 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e Associazioni: UTENTE

BenvenutoNOME COGNOME

• Sotto il benvenuto e il Nome e Cognome ci sono tutti i Gruppi e/o Associazioni a cui si appartiene

• Si può essere solo UTENTE di uno o più Gruppi o Associazioni

oppure• TUTOR di uno o più Gruppi o

Associazioni

• Nell’esempio il ruolo è UTENTE

• In questo caso….

……CLIC

– 24 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue)

• Se si appartiene a più Gruppi o Associazioni si può selezionare il Gruppo o Associazione facendo clic sulla tendina a cascata situata sotto il Nome e Cognome

• La tendina, aprendosi, permette di vedere TUTTI i gruppi o Associazioni a cui si appartiene (indipendentemente dal ruolo UTENTE o TUTOR)

• Ad ogni cambio di Gruppo o Associazione esce un avviso: battere OK

……CLIC

– 25 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue)

MESSAGGI• Posso verificare se ho ricevuto dei

messaggi da altre persone del mio Gruppo o Associazione che ho aperto (nell’esempio Caritas Parrocchiale – Arona)

……CLIC

• Posso inviare il

messaggio SOLO al TUTOR o ai TUTOR se più di uno del Gruppo o Associazione a cui appartengo (nell’esempio Caritas Parrocchiale – Arona Irene ……)

– 26 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue)

……CLIC

• Inserisco l’OGGETTO e il TESTO del mio messaggio (nell’esempio Caritas Parrocchiale – Arona Irene ….)

IMPORTANTE Il destinatario del messaggio lo

potrà leggere solo entrando nel Gruppo o Associazione da cui è stato inviato (nell’esempio Caritas Parrocchiale – Arona)

Una volta entrato nel Gruppo o Associazione i messaggi ricevuti si troveranno nella cartella Messaggi ricevuti, quelli inviati si troveranno invece nella cartella Messaggi inviati

– 27 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue)

GRUPPI DI LAVORO

• Come UTENTE (naturalmente anche nel caso di TUTOR) posso far parte di uno o più Gruppi di Lavoro

• Se si clicca sulla casella Prima Pagina si apre l’intestazione del Gruppo o Associazione e in alto a destra del riquadro interno vengono evidenziati i Gruppi di Lavoro a cui collabora l’UTENTE: in questo esempio il Gruppo di Lavoro si chiama IMMIGRAZIONE

• Aprendo il Gruppo di Lavoro si aprono le cartelle:

• FORUM• CHAT DI CONSULTAZIONE

(vedere dopo)

……CLIC

– 28 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: FORUM e Chat definizioni

Il Forum è uno spazio di comunicazione nel quale più UTENTI/TUTOR appostano messaggi in relazione alle tematiche proposte. Al contrario della chat i messaggi permangono nel tempo, quindi il mezzo si presta ad un approfondimento dei temi, oltre che ad uno scambio di idee e opinioni.

CHAT deriva dal sostantivo inglese "To chat" che significa chiacchierare.Si tratta di un sistema di comunicazione in tempo reale che permette a più

UTENTI/TUTOR collegati nello stesso momento di scambiarsi brevi messaggi scritti, emulando una conversazione o, appunto, chiacchierata. I messaggi non sono permanenti.

– 29 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR

• Posso inviare il messaggio a tutti con un unico comando Tutta la Associazione oppure selezionando il singolo indirizzo (UTENTE o TUTOR)

……CLIC

TUTOR

MESSAGGI• Posso inviare il messaggio a

tutti gli UTENTI e TUTOR del Gruppo o Associazione che ho aperto come TUTOR (nell’esempio Portale RAV Caritas Arona)

• Posso leggere i messaggi ricevuti

– 30 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue)

• Posso decidere di ACCETTARE o di RESPINGERE la richiesta oppure di inviare un E-mail a chi ha chiesto di registrarsi per conoscere meglio le sue aspettative ……CLIC

TUTOR

REGISTRAZIONI• Posso controllare eventuali

richieste di REGISTRAZIONE al mio Gruppo o Associazione

• In fase di richiesta di registrazione viene data la possibilità di selezionare in quale Gruppo o Associazione si vuole poter entrare

– 31 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue)

TUTOR IMPORTANTE

REGISTRAZIONI• Buona parte degli UTENTI o

TUTOR inseriti tra i Gruppi o

Associazioni della Caritas Arona hanno l’indirizzo E-mail impostato in modo standard su info@……it

• OCCORRE che i TUTOR richiedano a tutti gli UTENTI/TUTOR l’indirizzo E-mail privato

• OCCORRE poi che il TUTOR sostituisca l’indirizzo standard con quello privato (Gestione Utenti vedere dopo) ……CLIC

– 32 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue)

……CLIC

TUTOR

UTENTI• Posso gestire gli UTENTI del mio

Gruppo o Associazione• Posso modificare i dati del mio

UTENTE compreso l’indirizzo E-mail

• Posso inviare un E-mail al mio UTENTE utilizzando INTERNET (uscendo così dalla RAV) e l’indirizzo privato dell’UTENTE opportunamente inserito

– 33 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue)

……CLIC

TUTORUTENTI• Posso attivare un GRUPPO DI

LAVORO• Posso selezionare i partecipanti

al GRUPPO DI LAVORO selezionandoli tra gli UTENTI e/o i TUTOR del mio Gruppo o Associazione

• Della gestione Gruppi di Lavoro vedere dopo

– 34 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue)

……CLIC

Come TUTOR• Posso inserire un ANNUNCIO

generico o per IMMOBILI oppure• Posso inserire un ANNUNCIO

LAVORO

• Inserisco i dati come richiesto

• E in particolare il mio indirizzo E-mail a cui arriveranno l’eventuali risposte

– 35 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: qualsiasi persona interessata agli annunci IMMOBILI o LAVORO

Persona

• Clicca su Annunci o su Cercalavoro

• Selezione la regione in cui vuole eseguire tale ricerca

• Individua l’annuncio

• Lo apre cliccando sul contenuto

• Dopo averlo letto e analizzato cliccando sull’indirizzo E-mail può inviare un E-mail per esprimere il proprio interesse

• L’E-mail verrà letto dal TUTOR che ha inserito l’annuncio…… e il TUTOR agirà di conseguenza ……CLIC

– 36 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro

• Nell’ambito del proprio Gruppo o Associazione il TUTOR può attivare uno o più Gruppi di Lavoro

• I componenti del Gruppo di Lavoro (GdL) devono appartenere allo stesso Gruppo o Associazione che ha attivato il GdL

• I componenti del GdL posso essere degli UTENTI del Gruppo o Associazione oppure dei TUTOR

• In base al ruolo (UTENTE o TUTOR) i componenti possono avviare diverse attività (l’esempio è di un TUTOR):

UTENTE TUTOR1. FORUM SI SI2. CHAT DI CONSULTAZIONE SI SI3. GESTIONE DOCUMENTI NO SI

……CLIC

– 37 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - FORUM

Il TUTOR o l’UTENTE può aprire un FORUM con:

• TITOLO ARGOMENTO

• TESTO ARGOMENTO

Gli altri UTENTI o TUTOR del Gruppo o Associazione possono leggere gli argomenti del Forum e se vogliono inserire dei COMMENTI

……CLIC

– 38 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - Chat

Il TUTOR o l’UTENTE può aprire una Chat con chi, del GdL è collegato

Basta scrivere nello spazio disponibile e schiacciare INVIO

Posso inserire le “faccine” di commento favendo clic sulla “faccina” scelta e battendo INVIOCon RESETTA cancello tuttoCon ESCI chiudo la Chat ……CLIC

– 39 –E-RAV - Contenuti – Febbraio 2007

Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - Documenti

Solo il TUTOR può inserire DOCUMENTI

La limitazione di questo compito al TUTOR è dovuta alla CRITICITA’ dell’operazione: potrebbero introdursi virus e diffonderli tra chi apre i documenti; potrebbero esserci azioni più pericolose come l’introduzioni di programmi eseguibili per creare danni peggioriQuesto compito deve essere dato a persone fidate!!!!!

……CLIC