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Amministrazione
OspitiPer coordinare tutte le informazionianagrafiche dell’Ospite
La gestione amministrativa è la procedura che permette di coordinare i dati anagrafici (nome, cogno-me, luogo di nascita, ecc.) con la determinazione delle informazioni di carattere amministrativo legateall’ammissione dell’Ospite.
Le principali funzioni della procedura sono:
- Gestione dei pazienti
Registrazione della prenotazione con i dati
dell'Ospite e della persona di riferimento, visualiz-
zazione cronologica dell'agenda delle prenotazioni,
stampa del tabellone delle camere, stampa del cer-
tificato di prenotazione
- Rendicontazione Ospiti secondo specificheregionali
- Fatturazione ospiti (anticipata o posticipata)
Prevede una serie di funzioni che consentono di
gestire ed emettere sia conti intestati direttamente
all’Ospite che separati ed intestati direttamente
alle persone che provvederanno al pagamento
- Gestione contributi enti
Permette di abbinare l’ente contribuente e l’im-
porto (mensile o giornaliero) pattuito. In base
all’abbinamento effettuato, verrà automaticamente
stampato (diviso per ente) il prospetto periodico
delle presenze e delle fatture relative
- Gestione centro diurno
Gestione della scheda con indicazione delle giorna-
te effettive di presenza, gestione addebiti automati-
ci per le giornate di presenza, fatturazione automa-
tica separata
- Gestione statistiche
Tutti i dati amministrativi possono essere acquisiti
per fare in modo di essere gestisti tramite foglio
elettronico
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Gestione Socio
Assistenziale
Questo programma permette di creare una serie di informazioni legate alle terapie da assegnare
all’ospite indicando i relativi esami/visite.
Un piano terapeutico completo e integrato con tutti i moduli di Sys-Riposo.
- Gestione giro medici e farmaciIl servizio è utile all'infermiere o alla persona che
si occupa quotidianamente dell'assegnazione dei
farmaci. Vengono creati dei prospetti di stampa, in
modo parametrico, in grado di visualizzare quali e
quanti farmaci sono stati prescritti dal medico, evi-
denziando i reparti ove vengono consumati.
Un programma, reso efficace dall'utilizzo quotidia-
no, per un controllo a 360° sul consumo deifarmaci con lo scarico immediato sulla procedura
di gestione della farmacia consentendo, in tempo
reale, di avere un effettivo controllo.
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- Piano terapeuticoPermette di sviluppare per ogni Ospite i diversi trat-
tamenti (fisioterapia, animazione psicomotorio ecc.)
che la struttura mette a disposizione con l’individua-
zione dei vari operatori che svolgono la mansione.
Stampa dei trattamenti in base a determinati para-
metri quali, ad esempio: ospite, operatore, tipologia
o orario del trattamento. E’ possible estrapolare il
tabulato del piano terapeutico in formato Excel
per analizzare i servizi di assistenza offerti.
- Gestione diario clinicoPrevede l'inserimento come testo libero e telaio
precodificato dall'operatore: in questo caso l'impo-
stazione avviene attraverso il collegamento con un
programma di videoscrittura evoluto. La procedura
permette di gestire una serie di documenti (fasci-
colo sanitario, terapie mediche, ecc.) che la strut-
tura intende monitorare, il tutto in tempo reale.
- Rilevamenti - Indicatori di rischioPermette di assegnare ad ogni Ospite i vari ausili (es:
carrozzine, pompe nutrizionali, macchine per diabeti-
ci, sacche) che la struttura gestisce, con la possibilità
di distinguere il Fornitore (es: Comune, Ente, ASL,
Ospite) e l’individuazione dei vari operatori.
Valutazione
MultidimensionalePer conoscere le reali condizionidell’Ospite
Questo programma permette di individuare, con il semplice utilizzo del mouse, le reali condizioni fisi-che psico-motorie dell'ospite.
Informazioni ben visibili all'operatore con l'indice di gravità che viene aggiornato immediatamente; unostrumento semplice ed efficace per aver sotto controllo le condizioni dell'anziano.
Viene prodotta una stampa facilmente leggibile dall'operatore, con la relativa firma di chi l'ha eseguita.
Gli obiettivi del modulo VMD sono:
- uno strumento semplice ed efficace per aver sotto
controllo le condizioni dell'anziano.
- creare e consultare e analizzare la storia socio-
assistenziale dell'ospite con un click.
Il VMD, lo strumento di aiuto per gestire il P.A.I, con-
sente la valutazione dell’Ospite da un punto di globale.
All’interno dei Piani di Assistenza Individualizzati si
inserisce la VMD, metodologia nella quale vengono
identificati, descritti e spiegati i molteplici problemi
che investono l’anziano. Vengono definite le sue capa-
cità funzionali e stabilita la necessità di servizi assisten-
ziali. Le cure risultano più efficaci quando si affrontano
e si tengono in considerazione le aree: salute fisica,
stato cognitivo, stato psico-emozionale, stato funziona-
le, condizione socio-economica, ambiente di vita.
Per la realizzazione della VMD è indispensabile il coin-
volgimento di una équipe multiprofessionale che rie-
sca a dar risposta a tutte le domande espresse nelle
aree già descritte e che individui e condivida, all’inter-
no del gruppo, i propri obiettivi pianificando tempi e
modalità di verifica.
All’interno del VMD sono state inserite quattro nuovi
moduli che permettono l’inserimento e la gestione
dei dati specifici per:
- decubiti: data di formazione, sede, gravità, eventuale
presenza all’ingresso o formazione in seguito a
ricovero ospedaliero, note
- strumenti di protezione e tutela (contenzione): tipo
presidio, data posizionamento e rimozione, note
- catetere: data di posizionamento, e rimozione, note
- cadute: data della caduta, motivo, sede della lesio-
ne, eventuale utilizzo del pronto soccorso per
curare le conseguenze della caduta, note
Tutte le schede sono esportabili in Excel in modo da
poter eseguire statistiche personalizzate.
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Back-Office
Soluzioni ottimizzateper la sanità privata
La soluzione per la gestione amministrativa per le case di riposo, RSA e fondazioni.
La contabilità è integrata con i moduli di front-office, gestione paghe, rilevazione presenze e
turni del personale, cespiti e magazzino.
- Sistema contabileLa contabilità integrata con il front-office, paghe,
cespiti, magazzino, controllo di gestione
- Professionisti e lavoratori autonomiNessun problema nella gestione dei collaboratori
- Cespiti ammortizzabiliLa visione completa delle immobilizzazioni aziendali
- Gestione MagazzinoL'obbiettivo del modulo Farmacia è l'ottenere un
notevole risparmio sui costi. L'integazione con la
procedura "Giro Visite e somministrazione farma-
ci" consente di ottenere immediatamente previsio-
ni di consumo con un conseguente miglioramento
nella gestione delle scorte di farmaci.
Il costo dei consumi è calcolato in tempo reale.
- Controllo di gestioneSi basa sulle rilevazioni dei fatti economici eviden-
ziandoli in base alla fonte da cui provengono.
Permette di effettuare gli interventi necessari sul-
l'andamento della realtà aziendale, al fine di rag-
giungere gli obiettivi previsti in sede di program-
mazione.
- Gestione personaleSistema informativo flessibile e immediato per la
gestione del personale
- Rilevazione presenzeSistema informativo flessibile e immediato per la
rilevazione delle presenze
- Gestione Sicurezza e PrivacyPresa in carico diretta delle problematiche tecnico-
informatiche relative alle normative sulla legge
Privacy
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Economato
Soluzioni ottimizzateper la gestione del magazzino
La corretta gestione del magazzino/farmacia ricopre un'importanza sempre maggiore.
Un'attenta gestione, permette, tra gli altri vantaggi, un consistente risparmio sui costi di gestione.
Gli acquisti possono essere effettuati al minor costo, confrontando le offerte di diversi fornitori ed almomento più opportuno, in base ai consumi storici ed alla giacenza attuale.
Queste valutazioni possono essere estese dal singolo
prodotto a gruppi di prodotti simili, per esempio simi-
li per gruppo terapeutico o principio attivo.
La conoscenza della dinamica in entrata ed uscita
delle merci permette di liberare risorse attualmente
immobilizzate nelle giacenze.
Il sistema informativo prende in carico il prodotto dal
momento in cui si origina la necessità e ne segue l’i-
ter di vita fino al consumo. Per monitorare gli sposta-
menti di merce sono a disposizione anche strumenti
di lettura ottica dei codici a barre.
In ogni momento è possibile conoscere la giacenza ed
il valore dei prodotti o gruppi di prodotti (ATC, prin-
cipio attivo, gruppo terapeutico, classe merceologica).
Il costo dei consumi è calcolato in tempo reale. Non
è necessario aspettare la chiusura mensile per avere
accesso alle statistiche. I valori sono da considerarsi,
ovviamente, provvisori fino a ché non sono arrivate
tutte le fatture. Il controllo bolle/fatture permette di
verificare la congruenza tra ordine, bolla e fattura.
Tutte le statistiche possono essere ottenute al netto
ed al lordo IVA pro rata e comprendono i movimenti
dalla forma più analitica alla più sintetica.
La procedura di gestione magazzino/farmacia è multi
aziendale con movimentazione merci inter aziendale,
e multi deposito con movimentazione merci intra
aziendale.
E’ prevista l’integrazione con le altre componenti del
sistema informativo, quali per esempio il passaggio
automatico delle fatture in contabilità e l’invio dei
costi al controllo di gestione.
E’ possibile seguire anche prodotti che non si esauri-
scono con l’uso, ma in cui l’uso provoca l’esigenza di
manutenzioni e riparazioni.
L’accesso alle aziende, ai programmi ed alle funzioni
è subordinato ad una password.
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Gestione Turni
Lo strumento per gestire la turnazionedei singoli reparti
La procedura permette di gestire la turnazione mensile dei singoli reparti, in base a parametri
prefissati e diversificati per singole situazioni, tenendo presente le assenze programmate o certificate.
La procedura prevede, facoltativamente, il colloquio con la Gestione del Personale per l'acquisizione
dei dati anagrafici, parametri di calcolo, assenze dipendenti (ferie, malattie, maternità, infortuni), etc.
Gli obiettivi della procedura:
- generare una proposta di una turnazione dei singo-
li reparti in base a regole per singolo reparto e alle
assenze già previste per i dipendenti in forza.
- controllo formale dei turni, in base alle necessità di
presenze delle singole mansioni per ogni reparto.
- controllare le ore lavorate raffrontandole alle ore
lavorabili nel mese.
- mettere a disposizione dell'Ufficio preposto alla
turnazione (Direzione Sanitaria, ecc.) tutte le infor-
mazioni a disposizione dei singoli reparti per la
formulazione definitiva dei turni.
Alla procedura possono accedere 2 tipologie di utenti:
- il responsabile del reparto, il quale deve accedere
solo ed unicamente al personale e ai turni del pro-
prio reparto
- il responsabile ultimo della gestione del personale,
il quale può accedere a tutti i dati, sia per controllo
che per verificare eventuali disponibilità di organico
per coprire eventuali carenze in uno o più reparti.
La procedura, attraverso una serie di parametri di
controllo prevede mensilmente la generazione dei
turni che può avvenire sia per singolo reparto che
complessiva per tutti i reparti presenti.
La turnazione ottenuta rappresenta una base di parten-
za per successivi interventi manuali. Al termine della
fase di generazione (e sempre su richiesta) vengono
stampati i turni con le segnalazioni di incongruenza da
sanare manualmente. La procedura permette d’interve-
nire sui turni generati per apportare tutte le variazioni
che si possono rendere necessarie. La stampa dei con-
trollo turni permette di effettuare il controllo di
conformità in base alle esigenze di reparto.
Sys-Dat Sanità srl, società del Gruppo Informatico Siges,
opera nel campo della progettazione, realizzazione e
manutenzione del software (applicativo e di sistema) e nel
campo dei servizi tecnologici e delle telecomunicazioni.
L’obiettivo che il Gruppo si pone è poter offrire alle
aziende clienti una gamma di prodotti/servizi tale da
potersi accreditare come fornitore unico facendo
risparmiare al cliente tempo e costi.
Sys-Dat Sanità srl, opera con tre sedi ubicate a Saronno,
Torino e Roma coprendo tutto il territorio nazionale.
SaronnoVia G. Ferrari, 21/C
Tel. 02.96718.1 - Fax 02.96718.426
Sergio Gandola tel. 02.96718.501 [email protected]
Simona Erika Bassi tel. 02.96718.323 [email protected]
Marco Renoldi tel. 02.96718.450 [email protected]
TorinoTel. 346.0093605
Paolo Ghignatti [email protected]
RomaVia L. Chiarini, 315
Tel. 02.96718.903 - Fax 06.5080327
[email protected] SANITA’ srl
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