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MGCI – Project Supervisor

s o l u t i o n m a k e r s

La piattaforma software integrata per la gestione di commesse

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SOLUZIONE MGCI-PS

□ Unica banca dati integrata

□ Pianificazione delle attività e delle risorse

□ Cost Control

□ Monitoraggio dei SAL

□ Correlazione e archiviazione documenti ( perizie, sopralluoghi, visure, calcoli, ecc.)

□ Analisi puntuale redditività commessa

Obiettivo di PS è soddisfare le esigenze di quelle organizzazioni che lavorano “a commessa”

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SOLUZIONE MGCI-PS

BUDGET & CONTROL

Preventivi – Cost Control – Ricavi

SAL

CONSUNTIVO

Time Sheet – Redditività

DATA

ANALYSIS

&

REPORT

RISORSE

Schedule Attività/RisorseDiagrammi di Gantt

A D

R O

C C

H U

I M

V E

I N

O T

I

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Struttura dell’applicativo

PROJECT SUPERVISOR

è composto da tre moduli principali che affrontano in maniera sinergica ciascuno un aspetto fondamentale nella gestione della commessa e dei documenti ad essa correlati.

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RISERVATEZZA DEI DATI

L’accesso al programma avviene attraverso un fase di autenticazione

che consente di attivare solo le funzionalità previste per il ruolo di

appartenenza dell’utilizzatore

Amministratore

Gestore

Utente

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Per sfruttare al massimo tutte le funzionalità del programma è necessario procedere alla generazione di anagrafiche mediante l’inserimento dei dati relativi ai giorni e ore di lavoro, tipi di pagamento, giorni festivi, listino prezzi, ecc.

POPOLAMENTO BANCA DATI

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PREVENTIVAZIONE

E’ possibile procedere con la preventivazione richiamando i dati inseriti nelle anagrafiche e quindi stampare in automatico il preventivo prodotto

Richiama tutte le voci di listino

Consulenza

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Pianificazione attività e Assegnazione Risorse

Tramite drug and drop ogni risorsa viene assegnata

all’attività indicando il numero di ore da impegnare

Quando la commessa viene acquisita, o in fase di preventivazione , si procedere con la pianificazione delle attività e l’ assegnazione delle risorse

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Caricamento del lavoro

Giornalmente ogni risorsa registra per ogni commessa le ore lavorate e la mansione ricoperta, consentendo così all’amministratore di verificare in real-time lo stato d’avanzamento

E’ possibile caricare i costi aggiuntivi non direttamente legati all’utilizzo delle risorse come nota spese, trasferte, ristoranti, ecc., in una apposita maschera

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DATA ANALYSIS e REPORT

Criteri di calcolo

Avanzamento reale della produzione

Margine di commessa

Rappresenta il momento di sintesi finale dove vengono confrontati i costi di preventivo con i costi effettivamente sostenuti

Si possono utilizzare tre criteri di calcolo (attività, mansione, risorsa)

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Ricerca e visualizzazione documenti di commessa

È possibile ricercare e visualizzare i documenti associati alla commessa (o al cliente) o caricarne di nuovi (anche generici come normative, albi, ecc.)

Visualizza documento corrente

Carica nuovo documento

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ARCHITETTURA DEL SISTEMA

L’applicativo opera in modalità multi-utente con un’architettura client/server

Database PS

SQL/MSDE server

Lan Aziendale

ComputerComputerComputerComputerComputer

Ammministratore

Gestore Utente1 Utente2……………….

Requisiti di sistema:

Server:

Windows 2000 o 2003 server

SQL Server 2000 o MSDE 2000

Client:

Windows 9x, NT, 2000, XP

Client di SQL Server /2000

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VANTAGGI

Controllo in tempo reale dei costi di progetto Corretta pianificazione delle attività e delle risorse

Una reportistica molto ampia che permette un’analisi dettagliata dei risultati

Facilità d’uso

Alto grado di sicurezza di accesso e visibilità ai dati, grazie ad una attenta separazione dei ruoli e delle abilitazioni di acceso alle informazioni

Univocità dei dati archiviati Abbattimento dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti Correlazione tra documenti e loro contenuto

Link ad applicativi esterni (contabilità, magazzino, ecc.)

Export dei dati in altri ambienti di lavoro come excel, word, ecc.

Strumento ideale per chi vuole rispettare un sistema qualità aziendale

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La Teseo

Vi ringrazia per l’attenzione!