HYDRA

HYDRA PROCESSO DI GESTIONE COMMESSE

FT SYSTEMAROLGROUPCONFIDENTIAL All rights reserved Property of FT SYSTEM s.r.l. - Arol Group

PROCESSO STEP 1 NOTIFICA VIA MAIL DELLA NUOVA COMMESSA

Esiste anche lo STEP 0, ovvero il Gestore Commessa viene informato dal Commerciale di riferimento della ricezione dellordine di acquisto della nuova fornitura.

PROCESSO STEP 2 ASSEGNAZIONE RESPONSABILE COMMESSA

Tutti i dati anagrafici relativi alla nuova commesse sono importati dalla opportunit;E possibile accedere alla opportunit che ha generato la singola commessa dalla pagine principale.

PROCESSO STEP 3 RECUPERO DATI LINEALaccesso diretto alla opportunit consente un veloce recupero dei dati di linea raccolti dal Commerciale;E possibile accedere a tutta la corrispondenza email che il Commerciale ha linkato alla opportunit.

PROCESSO STEP 4 COMPILAZIONE FASCICOLO TECNICOIl Gestore Commessa accedere direttamente dal CRM alla directory create per la singola commessa sul disco COMMESSE;Tutti i dati vengono inseriti nel file XLS Fascicolo tecnico commessa. Il file raccoglie tutte le specifiche di progetto. Layout, disegni dei formati e specifiche cliente vengono salvate dal Gestore Commessa nelle rispettive cartelle.

PROCESSO STEP 5 CONVOCAZIONE KICK OFF MEETINGTramite Outlook viene convocata la riunione di KOM;Accettando linvito, il responsabile dellufficio tecnico meccanico assegna le risorse alle commesse da processare e la data limite di consegna della distinta meccanica.

PROCESSO STEP 6 KICK OFF MEETINGIl Gestore Commessa presenta il progetto allUfficio Tecnico ed alla Produzione;Il Gestore Commessa compila il fascicolo tecnico con tutte le note necessarie ad UT per progettare in autonomia la commessa.

PROCESSO STEP 7 COMPILAZIONE GANTT DI COMMESSAIl Gestore Commessa assegna le attivit di commessa al team di progetto. Ciascun membro del team viene notificato via email della assegnazione della attivit di propria competenza;Il GANTT indica le date limite entro le quali le attivit devono essere concluse. Lo strumento non deve essere quindi inteso come un pianificatore di attivit a risorse finite. La pianificazione del lavoro viene effettuata dai vari responsabili di reparto utilizzando strumenti non integrati con Hydra (XLS, ecc.).

PROCESSO STEP 8 MONITORAGGIO GANTT DI COMMESSAIl Gestore Commessa viene notificato via mail al termine delle singole attivit;Il sistema gestisce in modo automatico lo stato della commessa, che viene aggiornato automaticamente in base allo stato delle singole attivit.

PROCESSO STEP 9 INVIO DELIVERABLESAl termine della progettazione meccanica (notifica via email), il Gestore Commessa effettua le seguenti attivit:Invio al cliente del layout della macchina e delle garanzie tecnologiche;Compilazione file xls Packing list preliminare presente nella cartella Commessa/Spedizione;Compilazione del file doc Meccaniche_Elettriche presente nella cartella Commessa/Produzione.

PROCESSO STEP 10 SAL PRODUZIONEPeriodicamente viene effettuato il SAL (Stato Avanzamento Lavori) con il reparto produttivo (Acquisti, Produzione, Collaudo, Spedizioni);Tutte le criticit sono riportate sul file Verbale gg-mm-yyyy salvato sul disco di rete COMMESSE;Il file Verbale viene realizzato dal Gestore Commessa modificando manualmente un report XLS di Hydra.

STRUMENTI REPORT STATO COMMESSEIl report, esportabile in XLS e DOC, riporta i dati amministrativi di commessa e lo stato del progetto.

STRUMENTI ANALISI LIBERAE possibile accedere alla base dati di Hydra ed effettuare lanalisi libera tramite SQL.

STRUMENTI REPORT AVANZAMENTO PROGETTAZIONE MECCANICAE un report custom esportabile in XLS necessario al monitoraggio dellavanzamento della progettazione dellufficio tecnico meccanico;Il report potrebbe essere esteso a tutti i reparti.

STRUMENTI COPIA GANTTIl tool permette di copiare il Gantt da una specifica commessa ad una selezionata.

STRUMENTI LINK EMAIL E FILEE possibile linkare email e file alla singola commessa;Hydra accede direttamente alle cartelle di posta in ingresso ed inviata di Outlook.

STRUMENTI REPORT MONITORAGGIO MAGAZZINOIl report evidenzia il materiale mancante a dettaglio di singola commessa.

STRUMENTI RICERCA COMMESSAE possibile filtrare le commesse per:Codice commessa;Cliente;Utilizzatore finale;Articolo venduto;Ordine cliente;Commessa cliente;Paese destinazione.

STRUMENTI REPORT DESIDERATO

GRAZIE

www.ftsystem.comwww.arol.comFT SYSTEM s.r.l.Via Leonardo da vinci, 1229010 Alseno (PC)ITALYTel. +39 0523 945745Fax +39 0523 949777CONFIDENTIAL All rights reserved Property of FT SYSTEM s.r.l. - Arol Group