WAM e-Invoice B2BFatturazione Elettronica tra imprese private

integrata ad Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

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• Conservatore Accreditato AgID dal 2015

• Certificata EN ISO 9001:2008, ISO 27001:2013

• 30 anni di esperienza nel Document Management

• 7.500 clienti attivi

• Portfolio Servizi che soddisfa ogni esigenza di Dematerializzazione dei Processi aziendali

Chi siamo

I nostri obiettivi

Incrementare la redditività delle imprese

Promuovere soluzioni ad impatto zero sull’ambiente

Ridurre i costi di gestione – Ritorno dell’investimento in 6/8 mesi

Razionalizzare ed automatizzare i processi aziendali1234

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• Gestione del processo completo di fatturazione elettronica tra imprese private:1. emissione2. trasmissione3. Conservazione Sostitutiva delle fatture attive e passive

Il servizio proposto

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• Delega completa di responsabilità del processo a Faber System

• Massima sicurezza e riservatezza delle informazioni trattate, in adempimento alle Regole Tecnichesulla conservazione dei documenti informatici ed alle istruzioni di AgID

• esonero dagli obblighi di comunicazione relativi a:• “Spesometro”• operazioni con i Paesi “Black List”• acquisti effettuati da operatori di San Marino• modelli Intrastat• contratti delle società di leasing• elenchi riepilogativi degli acquisti di beni intracomunitari e servizi ricevuti• dati operatori che svolgono attività di locazione• apposizione del visto di conformità• registrazione delle fatture attive e degli acquisti nel registro dedicato

I vantaggi della fatturazione elettronica

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Meno costi:• Drastica riduzione delle attività manuali e del tempo

dedicato a ricerca ed archiviazione fatture• Eliminazione costi relativi a carta, buste e bolli• Eliminazione costi legati alla gestione archivi cartacei• Riduzione dei costi di gestione fatture tra 7,5 e 11,5

€ a singolo documento

Migliori rapporti verso gli stakeholder:• Segnale di innovazione verso clienti e fornitori• Conformità dei processi verso la P.A.• Massima trasparenza nei controlli fiscali

Meno adempimenti burocratici:• rimborsi IVA in 3 mesi successivi alla presentazione della dichiarazione• riduzione ad 1 anno dei termini di accertamento fiscale, purché venga garantita la tracciabilità dei

pagamenti effettuati e ricevuti • controlli fiscali meno gravosi, che potranno essere effettuati da remoto senza ostacolare

l’operatività aziendale

Tracciabilità dei pagamentiI soggetti passivi devono effettuare e ricevere tutti i pagamenti mediante bonificobancario o postale, carta di debito o carta di credito o assegno bancario, circolareo postale recante clausola di non trasferibilità.I pagamenti in contanti possono essere effettuati e ricevuti, purchè inferiori a€ 30,00.

ComunicazioneI contribuenti devono comunicare l’esistenza dei presupposti per la riduzione dei termini di decadenza nella dichiarazione annuale ai fini delle imposte sui redditi.

N.B.: Un solo pagamento effettuato mediante strumenti diversi da quelli riportati, determina l’esclusione dalla riduzione dei termini di decadenza.

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L'Agenzia delle Entrate, incrociando i dati acquisiti tramite il Sistema di Interscambio (SDI) conquelli acquisiti da altre banche dati potrà effettuare controlli incrociati, garantendo maggiortrasparenza nel rapporto con i contribuenti.

Modalità per usufruire della riduzione dei termini di decadenza degli accertamenti fiscali (D.M. 4 agosto 2016)

Il flusso di fatturazione elettronica attraverso il Sistema di Interscambio

SdIFornitore ClienteIntermediario

Fattura XML/PA Fattura XML/PA validata

Fattura XML/PA

Ricevute Notifiche

Ricevute Notifiche

Notifiche

Agenzia delle Entrate

Piattaforma Web

Messa a disposizione delle informazioni

Consultazione delle informazioni

Consultazione delle informazioni

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L'Agenzia delle Entrate ha dato il via alla fase disperimentazione tecnica sul processo di fatturazione elettronica B2B, con lo scopo di risolvere eventuali criticità del Sistema di Interscambio (SdI), in attesa del 1 Gennaio 2017, data in cui il D. Lgs n. 127 del 5/08/2015 entrerà definitivamente in vigore.

I test saranno effettuati fino a Ottobre 2016. Lo scopo principale di questa fase di sperimentazione, precedente all'effettiva entrata in vigore del Decreto, è la risoluzione di eventuali problematiche del Sistema di Interscambio e il consolidamento delle regole del processo.

Il processo di fatturazione tra imprese private seguirà lo standard in uso per la PA. Infatti, i file in formato XML saranno inviati attraverso il Sistema di Interscambio, proprio come per la fatturazione PA.

Faber System è stato selezionato, dall'Agenzia delle Entrate, tra i provider per la sperimentazione. Nello specifico, Faber System si occuperà dell'intera gestione del processo di fatturazione elettronica, dall'emissione da parte del fornitore, al caricamento, all'analisi del formato XML, l'invio e il ritorno degli esiti di invio, grazie alla piattaforma WAM e-Invoice B2B.

La fase di sperimentazione tecnica per la fatturazione B2B

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Il quadro normativo

Fonte: Osservatorio Politecnico di Milano

• Promuovere la Digitalizzazione delle procedure di gara e l’innovazione negli appalti pubblici, facilitandone l’accesso alle Piccole e Media Imprese

Dir. 2014/24/UE –Public Procurement

• Migliorare l’interoperabilità tra i diversi standard di Fatturazione Elettronica per agevolare operatori economici attivi in più stati e favorire la Digitalizzazione

Dir. 2014/55/UE –eInvoicing in Public

Procurement

• Assicurare l’interoperabilità giuridica e tecnologica dei sistemi di identificazione elettronica degli Stati membri

Regolamento UE n. 910/2014 - eIDAS

Verso un mercato europeo

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Il quadro normativo (decreto legislativo 5 agosto 2015, n. 127)

Decreto Legislativo5 agosto 2015, n.

127

Datadi

inizio

Tipologia di servizio

Possibili fruitori

del servizio

Formato Caratteristiche del servizio

Fatture attive Fatture passive

Formazione della Fattura Elettronica

Trasmissione della fattura Elettronica

Conservazione della Fatture Elettronica

Ricezione della Fattura Elettronica

Conservazione della Fattura Elettronica

Art. 11° comma1° periodo

1°luglio 2016

Servizio gratuito Agenzia Entrate

Tutti i contribuenti

XML/PA

● ● ● ●

Art. 11° comma2° periodo

Servizio gratuito AgID ed

Unioncamere

Specifiche categorie di contribuenti

● ● ● ●

Art. 12° comma(impiego dello SdI)

1°gennaio 2017

FatturazioneElettronica

tramite il SdI

Tutti i contribuenti

● ● ● ● ●

● ● ● ● ●

Art. 13° comma

(opzione per gli incentivi)

Opzione agli incentivi con Fatturazione Elettronicatramite SdI

Tutti i contribuenti

Opzione agli incentivi con trasmissione dati Fatture

Tutti i contribuenti XML/PA

WAM 3.0: la piattaforma all-in-one

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Referenze

Faber System annovera clienti di fatturazione elettronica molto eterogenei tra loro, dallamultinazionale alla piccola impresa, attivi nei più diversi settori:- Tessile- Immobiliare- Produzione industriale- Elettronica / Distribuzione Materiale Elettrico- Vigilanza- Sanità- Servizi- Elettronica- Commercio

WAM Service & Solution: Archiviazione elettronica e Conservazione Sostitutiva, Workflow Management e Document Delivery Multicanale

Alcune Referenze

CONTATTI

Via Ettore Bugatti, 15 - 20142 - Milano

(+39) 02 89 14 031

fabersystem@fabersystem.it

www.fabersystem.it

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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!