Versione personale di Studente Ebook01 · (Numeri o Valori), Minimo e Massimo la funzione Calcolo...

Versione personale di

Studente Ebook01

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POWERED BY AULA01 Sommario

Copyright 2009-2010 di Talento s.r.l. III

SOMMARIO

Sommario ................................................................................................................................................. III Guida all’uso ........................................................................................................................................... VII Destinatari del libro................................................................................................................................. VII Convenzioni di testo usate nel libro ........................................................................................................ VII

LEZIONE 1 - INTRODUZIONE A EXCEL 2007 ............................................................................ 1

Per iniziare ................................................................................................................................................. 1 La finestra di Excel .................................................................................................................................... 2 La barra multifunzione ............................................................................................................................... 3 Il pulsante Microsoft Office ....................................................................................................................... 5 La barra di accesso rapido .......................................................................................................................... 7 I menu contestuali e la barra di formattazione rapida ................................................................................ 8 Le finestre di dialogo ................................................................................................................................. 9 I riquadri Attività ..................................................................................................................................... 10 Utilizzo dei tasti di scelta rapida .............................................................................................................. 11 Ulteriori informazioni sui tasti di scelta ................................................................................................... 13 Utilizzo della barra multifunzione con la tastiera .................................................................................... 13 La Guida di Excel 2007 ........................................................................................................................... 14 Il Sommario ............................................................................................................................................. 16 La Ricerca libera ...................................................................................................................................... 17 Info sulla rimozione dell’Assistente di Office ......................................................................................... 17 La chiusura di Excel................................................................................................................................. 17

LEZIONE 2 - FUNZIONALITÀ DI BASE ..................................................................................... 21

Cartelle e fogli di lavoro .......................................................................................................................... 21 Aprire una o più cartelle di lavoro ........................................................................................................... 21 Passare da una cartella di lavoro all’altra ................................................................................................. 23 Nuove cartelle di lavoro ........................................................................................................................... 25 Aprire un file creato da una versione precedente di Excel ....................................................................... 25 Convertire una cartella di lavoro alla versione corrente .......................................................................... 26 Salvare & Chiudere .................................................................................................................................. 26 Informazioni sul nuovo formato del file .................................................................................................. 27 Informazioni sui formati XPS e PDF ....................................................................................................... 29 I modelli ................................................................................................................................................... 30 Creare nuovi modelli................................................................................................................................ 31 Eliminare un modello ............................................................................................................................... 33 Utilizzare lo zoom .................................................................................................................................... 33 Visualizzare dati a schermo intero ........................................................................................................... 35 Suddividere la finestra in riquadri ............................................................................................................ 35 Bloccare i riquadri.................................................................................................................................... 36 Modificare il nome utente ........................................................................................................................ 37 Modificare la cartella di lavoro predefinita .............................................................................................. 38

LEZIONE 3 - OPERARE CON LE CELLE ................................................................................... 41

Utilizzare tastiera e mouse ....................................................................................................................... 41 Inserire testo e valori numerici................................................................................................................. 43 Inserire data e ora ..................................................................................................................................... 44 Inserire simboli e caratteri speciali .......................................................................................................... 44 Il completamento automatico ................................................................................................................... 45 Intervalli di celle nel foglio di lavoro ....................................................................................................... 46 Selezionare celle, righe o colonne adiacenti ............................................................................................ 47 Selezionare celle, righe o colonne non adiacenti ..................................................................................... 48 Aggiornare o cancellare il contenuto delle celle ...................................................................................... 49

Sommario VERSIONE PERSONALE DI STUDENTE EBOOK01

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Inserire dati in modo efficiente ................................................................................................................ 50 Inserire dati in modo automatico .............................................................................................................. 51 Utilizzare i comandi Annulla e Ripristina ................................................................................................ 52 Inserire nuove colonne e nuove righe ....................................................................................................... 53 Eliminare colonne e righe ........................................................................................................................ 54 Inserire ed eliminare celle selezionate ...................................................................................................... 54 La larghezza delle colonne ....................................................................................................................... 55 L’altezza delle righe ................................................................................................................................. 56 Dimensionare automaticamente colonne e righe ...................................................................................... 57 Nascondere e scoprire righe e colonne ..................................................................................................... 58 Copiare, tagliare e incollare ..................................................................................................................... 59 Incollare dagli Appunti di Office ............................................................................................................. 61 Spostare e copiare con il mouse ............................................................................................................... 62 Ricercare dati specifici ............................................................................................................................. 62 Sostituire dati ........................................................................................................................................... 64 Ordinare i dati .......................................................................................................................................... 65 Ordinamento crescente e decrescente ....................................................................................................... 65

LEZIONE 4 - OPERARE CON FOGLI E CARTELLE ................................................................... 71

Fogli multipli in una cartella .................................................................................................................... 71 Raggruppare fogli di lavoro ..................................................................................................................... 73 Aggiungere ed eliminare fogli .................................................................................................................. 73 Copiare e spostare fogli di lavoro ............................................................................................................. 74 Copiare e spostare fogli tra cartelle di lavoro attive ................................................................................. 75

LEZIONE 5 - FORMULE E FUNZIONI ....................................................................................... 79

Utilizzare le formule................................................................................................................................. 79 Usare Somma automatica ......................................................................................................................... 80 Altre funzioni disponibili in Somma automatica ...................................................................................... 81 Scrivere una funzione manualmente ........................................................................................................ 82 Gestire i più comuni errori di digitazione delle formule .......................................................................... 83 Il controllo degli errori ............................................................................................................................. 84 Riconoscere i messaggi d’errore di Excel ................................................................................................ 86 Usare Inserisci funzione ........................................................................................................................... 86 Visualizzare calcoli sulla barra di stato .................................................................................................... 87 Individua intervallo .................................................................................................................................. 88 Riferimenti assoluti .................................................................................................................................. 89 Usare il quadratino di riempimento con le formule .................................................................................. 90 Spostare e copiare formule con il mouse .................................................................................................. 91 Copiare e Incollare formule ...................................................................................................................... 92 Inserire colonne e righe in presenza di formule ....................................................................................... 92 Eliminare colonne e righe in presenza di formule .................................................................................... 92 Riferimenti 3D ......................................................................................................................................... 93 Funzioni con riferimenti 3D ..................................................................................................................... 93

LEZIONE 6 - CATEGORIE DI FUNZIONI .................................................................................... 99

Gli argomenti delle funzioni .................................................................................................................... 99 Le funzioni finanziarie ............................................................................................................................. 99 Le funzioni logiche................................................................................................................................. 101 Le funzioni data ...................................................................................................................................... 102 Il formato data ........................................................................................................................................ 103 Modificare una formula o una funzione ................................................................................................. 104

LEZIONE 7 - FORMATTARE NUMERI E TESTO ....................................................................... 107

Formattare un numero ............................................................................................................................ 107 Il formato valuta ..................................................................................................................................... 108 Il formato percentuale ............................................................................................................................ 109 Il separatore delle migliaia ..................................................................................................................... 109 Le posizioni decimali ............................................................................................................................. 110

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Il formato data/ora.................................................................................................................................. 110 Formattare il testo .................................................................................................................................. 111 Il tipo di carattere ................................................................................................................................... 111 La dimensione del carattere ................................................................................................................... 112 Grassetto & corsivo................................................................................................................................ 113 La sottolineatura..................................................................................................................................... 114 Il colore carattere ................................................................................................................................... 115 Il colore di riempimento ......................................................................................................................... 116 La copia del formato .............................................................................................................................. 116 Ulteriori elementi sull’eliminazione dei formati .................................................................................... 117 Cambiare il tema corrente ...................................................................................................................... 118 allineare il testo ...................................................................................................................................... 119 Centrare un titolo su più colonne ........................................................................................................... 119 Testo ruotato .......................................................................................................................................... 120 Testo a capo ........................................................................................................................................... 121 Ridurre e adattare ................................................................................................................................... 122 Il rientro del testo ................................................................................................................................... 122 I bordi delle celle ................................................................................................................................... 123 Disegnare i bordi .................................................................................................................................... 124 Altri metodi per formattare i dati ........................................................................................................... 126 Utilizzare gli stili di cella ....................................................................................................................... 126

LEZIONE 8 - I GRAFICI .......................................................................................................... 131

I grafici in Excel..................................................................................................................................... 131 Creare un grafico di base ....................................................................................................................... 132 Le schede contestuali Strumenti grafico ................................................................................................ 132 Spostare, duplicare e ridimensionare ..................................................................................................... 133 Componenti di un grafico ...................................................................................................................... 134 Tipi di grafico ........................................................................................................................................ 135 La legenda .............................................................................................................................................. 136 I titoli del grafico ................................................................................................................................... 137 Le etichette dati ...................................................................................................................................... 138 La tabella dati ......................................................................................................................................... 139 La visualizzazione 3D ............................................................................................................................ 140 La formattazione del grafico .................................................................................................................. 141 La collocazione del grafico .................................................................................................................... 142 Intervallo dati ......................................................................................................................................... 143 Eliminare un grafico .............................................................................................................................. 143

LEZIONE 9 - PREPARAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO E STAMPA ....................................... 145

Preparare un foglio di lavoro per la stampa ........................................................................................... 145 Layout di pagina .................................................................................................................................... 145 I margini ................................................................................................................................................. 146 L’orientamento della pagina .................................................................................................................. 148 Le dimensioni della pagina di stampa .................................................................................................... 149 Foglio e pagina di stampa ...................................................................................................................... 149 Intestazione e piè di pagina .................................................................................................................... 150 Anteprima di stampa .............................................................................................................................. 152 Anteprima interruzioni di pagina ........................................................................................................... 154 La griglia e le intestazioni di riga e colonna .......................................................................................... 155 Etichette di riga e di colonna.................................................................................................................. 156 L’area di stampa ..................................................................................................................................... 157 La stampa del foglio di lavoro ............................................................................................................... 158 La stampa di un grafico .......................................................................................................................... 161 La stampa di un foglio grafico ............................................................................................................... 161

INDICE ANALITICO ................................................................................................................. 165

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GUIDA ALL’USO

Il manuale è organizzato in una serie di LEZIONI, aventi tutte la medesima struttura, descritta nel

seguito.

In apertura di ciascuna lezione sono elencati gli OBIETTIVI, che identificano con semplicità e

chiarezza gli argomenti trattati. Per ogni argomento troviamo:

Una parte introduttiva che descrive la funzione svolta dal comando o dalla procedura trattati,

spiegandone la terminologia associata e indicando in quali situazioni e con che obiettivi utilizzarli.

La sezione Procedura , introdotta dal simbolo , che descrive in forma generale

l’operazione da svolgere.

Il simbolo accompagna le indicazioni di Attenzione, necessarie per poter svolgere ogni

operazione senza incorrere in spiacevoli inconvenienti o ottenere risultati inattesi

Un’Esercitazione, evidenziata dalla presenza nel titolo del simbolo , conclude la lezione.

L’Esercitazione, introdotta da una descrizione delle attività da eseguire, propone una serie di passi

strettamente correlati agli argomenti trattati nel corso della lezione

Sebbene Excel 2007 possa essere installato su diversi sistemi operativi, in questo manuale, si farà

riferimento esplicito a Windows Vista.

DESTINATARI DEL LIBRO

L’autore ha progettato questo manuale sia per utenti che si accostano a Microsoft Office Word 2007

per la prima volta, sia per utenti che già conoscono a livello di base una delle versioni precedenti del

prodotto. Per questi ultimi, nel testo sono riportati riferimenti a tecniche precedenti in rapporto a quelle

correnti.

CONVENZIONI DI TESTO USATE NEL LIBRO

Convenzioni Significato

[Ctrl+G] Indica una combinazione di tasti. La presenza del segno “+”

indica che i tasti devono essere premuti insieme (ovvero che

quando si preme il secondo il primo deve risultare già premuto)

[Alt-H-1] Indica una combinazione di tasti. La presenza del segno “-”

indica che i tasti devono essere premuti in sequenza.

Opzioni di Excel-Impostazioni

avanzate-Opzioni di modifica

La presenza del “trattino” indica il percorso gerarchico da

seguire. L’esempio indica di aprire le “Opzioni di Excel”,

quindi selezionare le “Impostazioni avanzate” ed infine portarsi

sulle “Opzioni di modifica”.

A volte il percorso può anche essere descritto per esteso in

questo caso la gerarchia è normalmente indicata dal basso.

Nell’esempio si potrebbe dire: Si veda il gruppo “Opzioni di

modifica” presenti nella sezione “Impostazioni avanzate” delle

“Opzioni di Excel”.

POWERED BY AULA01 Lezione 1 – Introduzione a Excel 2007

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LEZIONE 1 - INTRODUZIONE A EXCEL 2007

In questa lezione imparerete a:

Avviare Excel, Riconoscere gli elementi della finestra di Excel, Utilizzare la barra multifunzione con il mouse, Stabilire le funzionalità del pulsante MS Office, Utilizzare la

barra di accesso rapido, Utilizzare i menu contestuali e la barra di formattazione

rapida, Richiamare le finestre di dialogo legate alla barra multifunzione, Visualizzare o nascondere i Riquadri attività, Utilizzare i tasti di scelta rapida, Visualizzare o

nascondere i righelli, Utilizzare la guida in linea, Uscire da Excel.

Riferimenti al Syllabus in questa lezione:

4.1.1.1, 4.1.2.2, 4.1.2.4

PER INIZIARE

Microsoft Excel 2007 è un'applicazione software che può essere usata come foglio elettronico, data

base, o generatore di grafici. Il foglio elettronico dell'applicazione Excel consente di eseguire calcoli

complessi attraverso formule capaci di fornirne automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare

le formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio di lavoro i risultati vengono ricalcolati

automaticamente. Questa funzionalità è di notevole aiuto nello sviluppo dei budget, nella stesura dei

modelli previsionali, nella creazione dei piani di vendita, nelle proiezioni finanziarie, negli inventari,

nei calcoli bancari e in tutte le attività che coinvolgono numeri. Inoltre per Somma, Media, Conteggio

(Numeri o Valori), Minimo e Massimo la funzione Calcolo automatico fornisce in tempo reale il

risultato aggiornato.

La flessibilità di Excel nella gestione dei dati consente anche di gestire liste di informazioni come nomi,

indirizzi, codici di parti di ricambio, prezzi, eccetera. Excel può anche eseguire l'ordinamento e selezionare

porzioni di informazioni in funzione di specifiche condizioni. Le informazioni contenute in un foglio

elettronico di Excel o in un database possono essere utilizzate per generare un grafico. Si possono realizzare

i seguenti tipi di grafici: istogramma, barre, linee, torta, dispersione, area, radar, superficie, bolle, anello e

azionario. Tutti i grafici possono essere personalizzati utilizzando gli stili forniti da Excel.

In caso di necessità è possibile visualizzare rapidamente l’aiuto richiesto attivando la finestra della

Guida di Excel, digitando una domanda nella casella di ricerca e selezionando i risultati desiderati tra

i disponibili del risultato della ricerca. Se si è connessi a Internet, la Guida si connette automatica-

mente a Office Online visualizzando dati aggiuntivi rispetto alla guida locale.

Excel 2007, come tutti i programmi può essere attivato dal menu Start di Windows Xp o di Windows Vista

oppure da un collegamento sul desktop o sulla barra di Avvio veloce. All'attivazione si presenta

inizialmente la schermata del copyright, seguita dalla finestra dell'applicazione.

LA FINESTRA DI COPYRIGHT DI EXCEL 2007

Excel 2007 VERSIONE PERSONALE DI STUDENTE EBOOK01

2 Copyright 2009-2010 di Talento s.r.l.

Il file prodotti da Excel si chiamano Cartelle di lavoro (da non confondere con le cartelle del file system) e

possono contenere da uno a “infiniti” Fogli di lavoro (il numero è deciso solo dalle risorse del computer). I

fogli di lavoro possono contenere diversi tipi di informazione e possono essere tra loro interconnessi (le

formule di un foglio possono fare riferimento ai dati di un altro foglio) .

La flessibilità di Excel consente di tenere aperte una o più cartelle di lavoro contemporaneamente o di aprire

più finestre sulla stessa cartella di lavoro. È anche possibile scrivere delle formule che fanno riferimento ai

dati di cartelle di lavoro esterne a quella corrente, anche se chiuse.

Attenzione

Excel 2007 non può essere installato su sistemi operativi obsoleti come Windows ME, Windows

NT o Windows 2000. Per Windows XP è necessario l’aggiornamento al Service Pack 2 e per

Windows Server 2003 al Service Pack 1.

Il sito: http://office.microsoft.com/en-us/products/HA101668651033.aspx#5 fornisce ogni ulte-

riore dettaglio sulla configurazione minima richiesta in base alla specifica versione di Office 2007

acquistata.

Procedura

1. Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni.

2. Posizionare il puntatore del mouse su Tutti i programmi.

3. Fare clic su Microsoft Office

4. Fare clic su Microsoft Office Excel 2007.

LA FINESTRA DI EXCEL

All'avvio di Excel si apre la finestra dell'applicazione. La barra titolo, collocata nella parte superiore

di tale finestra, visualizza il nome del documento corrente e dell'applicazione (ad esempio Cartel1 -

Microsoft Excel). A sinistra della barra titolo si trova la barra di accesso rapido, che visualizza gli

strumenti con i comandi usati con maggior frequenza come Salva, Annulla e Ripristina. All’estrema

sinistra di questa barra è presente il pulsante Microsoft Office che contiene i comandi per lavorare con

il documento nel suo complesso come Apri, Salva con nome o Stampa.

Sotto la barra titolo è posizionato un gruppo di schede che nel loro complesso costituiscono la barra

multifunzione detta anche nastro. Ogni scheda contiene un set di strumenti coerenti con l’attività

indicata dal nome della scheda e un semplice posizionamento del puntatore del mouse ne visualizza la

descrizione.

Sotto la barra multifunzione è possibile visualizzare la barra della formula (visualizza dati e formule

della cella attiva). Da ultimo, nella parte inferiore della finestra di Excel è collocata la barra di stato che

fornisce varie informazioni sull’attività corrente. La barra di stato contiene anche i pulsanti di

Visualizzazione, che consentono di modificare la modalità di visualizzazione della cartella di lavoro e

lo strumento di Zoom che consente di variare l’ingrandimento del documento.

All’interno della finestra di Excel è collocata l’area di lavoro principale riservata alla visualizzazione e

modifica della/e cartella/e di lavoro e comprende i fogli di lavoro con i relativi pulsanti di scorrimento

e le barre di scorrimento verticale ed orizzontale. L'area di lavoro è costituita da milioni di celle nelle

quali è possibile digitare testo, numeri, formule o espressioni.

Excel consente di aprire più cartelle di lavoro contemporaneamente visualizzate nella stessa finestra

dell’applicazione (quando non sono massimizzate) anche se ciascuna mantiene separate le proprie

impostazioni, per esempio un diverso fattore di zoom.

In Excel 2007 ogni singolo strumento della barra multifunzione è dotato di un sistema d’aiuto

contestuale attivato per default al semplice posizionamento del puntatore del mouse, ma se ciò non

http://office.microsoft.com/en-us/products/HA101668651033.aspx#5



bastasse, è spesso possibile premere il tasto [F1] (mentre è visualizzato il suggerimento) per attivare

automaticamente la funzione d’aiuto della Guida che ne dettaglia l’uso. Per altre necessità, ad esempio

di tipo procedurale è sempre possibile utilizzare la casella di ricerca della Guida digitando una breve

descrizione dell’informazione desiderata.

Barra di accesso rapido Schede Barra multifunzione

(Nastro)

Pulsanti della finestra

di Excel

Fogli di lavoro e relativi

pulsanti di scorrimento

Barra di stato

personalizzabile Pulsanti di visualizzazione e zoom

LA FINESTRA DI EXCEL

LA BARRA MULTIFUNZIONE

La barra multifunzione o nastro è la grande novità introdotta da Microsoft per Word, Excel, Access,

PowerPoint e Outlook. Questa funzionalità va a sostituire l’insieme dei menu e delle barre degli

strumenti che caratterizzavano gli applicativi citati nelle precedenti versioni. Lo scopo dichiarato è quello

di rendere maggiormente visibili e più facilmente individuabili gli strumenti che servono nel momento in

cui si rendono necessari. Un secondo, ma non meno importante motivo è quello di permettere agli utenti

di visualizzare più facilmente i risultati delle azioni che eseguono.

La barra multifunzione è costituita da una serie di schede che contengono comandi, pulsanti e

raccolte (più avanti verranno forniti maggiori dettagli). Selezionando una scheda i comandi della barra

multifunzione cambiano in accordo con l’area funzionale indicata dal nome della scheda.

UN PARTICOLARE DELLA SCHEDA INSERISCI

Barra della

formula

Descrizione

comando

Pulsante

Office

Pulsante

della Guida

Pulsanti della

finestra della

cartella di lavoro

Cella attiva

Casella

Nome



UN PARTICOLARE DELLA SCHEDA LAYOUT DI PAGINA

Sulla barra multifunzione i comandi appaiono raggruppati per funzionalità, ad esempio il gruppo

Imposta pagina della scheda Layout di pagina racchiude i comandi: Margini, Orientamento,

Dimensioni, Area di stampa, Interruzioni, Sfondo e Stampa titoli. I comandi di maggior utilizzo sono

visualizzati in pulsanti di dimensioni maggiori, ad esempio il pulsante Margini è più grande di Effetti.

Una piacevole caratteristica attivata per default è la visualizzazione automatica delle descrizioni dei

comandi che appaiono quando si posiziona e si mantiene il puntatore del mouse su uno strumento. Il

fumetto che appare mostra non solo il nome dello strumento ma anche una breve descrizione della

funzione corrispondente; inoltre, se indicato, è possibile premere il tasto funzione [F1] per ottenere

maggiori informazioni da parte della guida di Excel.

LA DESCRIZIONE DELLO STRUMENTO INDIVIDUA DIPENDENTI (SCHEDA FORMULE)

Oltre alle schede standard dell’applicazione, la barra multifunzione può visualizzare una serie di

schede contestuali sulla base dell’oggetto attivo in un particolare momento. Ad esempio, se è attivo

un grafico, la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali Strumenti grafico che a

sua volta contiene le schede Progettazione, Layout e Formato. Si noti il diverso posizionamento del

set contestuale che appare sulla barra del titolo.

UN PARTICOLARE DEL SET DI SCHEDE CONTESTUALI STRUMENTI GRAFICO

Un ulteriore elemento di novità introdotto dalla barra multifunzione è rappresentato dalla presenza

delle raccolte: un insieme di miniature che riproducono una serie di opzioni di formattazione. Ad

esempio l’immagine precedente mostra una riga della ricca raccolta degli Stili grafici.

Con l’introduzione della barra multifunzione gli sviluppatori di Microsoft hanno voluto progettare

un’interfaccia secondo un approccio orientato ai risultati. Tale approccio risulta evidente non solo con

le schede contestuali e le raccolte già illustrate in precedenza, ma soprattutto con la funzionalità più

appariscente: l’Anteprima in tempo reale. È infatti sufficiente posizionare il puntatore del mouse su

un elemento di certe raccolte (ndr: non tutte le raccolte supportano l’anteprima in tempo reale, ad

esempio gli Stili grafici necessitano di un clic per vedere il risultato) per vedere l’elemento selezionato

assumerne le caratteristiche. Una volta determinata la formattazione desiderata sarà sufficiente fare

clic sull’elemento della raccolta che la genera, per applicare definitivamente la formattazione voluta.



Se necessario, la barra multifunzione può essere nascosta per aumentare lo spazio disponibile alla

visualizzazione del documento. Premendo il tasto destro del mouse con il cursore collocato su una

delle schede si può selezionare il comando Riduci a icona la barra multifunzione che nasconde gli

strumenti ma lascia visibili i nomi delle schede.

LA BARRA MULTIFUNZIONE NASCOSTA

In questa situazione la barra multifunzione è ancora utilizzabile. Facendo clic sul nome di una scheda

si determina la visualizzazione temporanea della barra stessa che viene nuovamente nascosta quando si

fa clic sul documento. Per ripristinare la visualizzazione permanente della barra è necessario ripetere la

procedura usata per nasconderla.

Attenzione

Anche se la barra multifunzione è in grado di adattarsi a molte risoluzioni, è stata pensata per

funzionare al meglio con una risoluzione dello schermo non inferiore a 1024x768 (con

applicazione ingrandita). Quando l'interfaccia utente non è visualizzata a tutto schermo, le icone

possono non essere disposte nell'ordine originale. Inoltre, al diminuire delle dimensioni della barra

multifunzione, i gruppi nella scheda aperta si riducono orizzontalmente e visualizzano una sola

icona. Quando la finestra dell'applicazione ha dimensioni ridotte, vengono lasciati aperti i comandi

o le caratteristiche di uso più comune.

La barra multifunzione può essere nascosta rapidamente facendo doppio clic sul nome della scheda

attiva. Ripetendo l’operazione la barra viene nuovamente visualizzata. È anche possibile utilizzare

la combinazione di tasti [Ctrl+F1] sia per nascondere che per visualizzare la barra.

Procedura

1. Fare clic sul nome di ciascuna scheda ed osservare gli strumenti disponibili poi selezionare la

scheda Home.

2. Posizionare il puntatore del mouse su uno strumento e attendere la comparsa del fumetto con

la sua descrizione.

3. Digitare sul documento il testo desiderato premendo [Invio] per concludere l’inserimento del

contenuto di ogni cella.

4. Selezionare i dati inseriti.

5. Portare il puntatore del mouse nel gruppo Stili e fare clic su Stili cella. Scorrere il

puntatore sulla galleria degli stili ed osservare l’effetto dell’anteprima in tempo reale. Fare clic

sullo stile desiderato per applicare la formattazione visualizzata o spostare nuovamente il

puntatore sul documento per visualizzare la formattazione originale.

IL PULSANTE MICROSOFT OFFICE

Excel 2007, assieme a tutte le altre applicazioni che utilizzano il “nastro”, non posseggono una barra

dei menu; tuttavia, queste applicazioni richiedono ancora i tipici comandi del precedente menu File



come Nuovo, Apri, Salva con nome, Stampa, ecc. Questi comandi sono stati posizionati all’interno

della finestra visualizzata alla premuta del pulsante Microsoft Office.

IL MENU DEL PULSANTE MICROSOFT OFFICE

Oltre ai comandi di base quali Apri, Salva e Stampa, in questo menu trovano posto comandi del tutto

nuovi come Prepara e Pubblica. Il comando Prepara fornisce numerose funzioni che risultano nuove

per Excel come Controlla documento o Aggiungi firma digitale. Il comando Pubblica offre opzioni

per condividere il documento su un server di Document management o un’area di lavoro documenti

che appartiene ad un sito Windows SharePoint Services che consente di coordinare lo sviluppo di uno

o più documenti correlati con altri utenti o di accedere ai servizi offerti da un server che esegue

Microsoft Office SharePoint Server 2007 in modo tale che gli utenti possano accedere per intero o in

parte ai dati della cartella tramite un browser (che utilizza Microsoft Office Excel Web Access). Tutte

le opzioni citate sono utilizzate in un contesto più avanzato rispetto agli obiettivi di questo manuale e

pertanto non saranno approfondite. Da ultimo, la finestra visualizzata dal pulsante Microsoft Office

contiene il comando Chiudi per chiudere il documento attivo mantenendo aperta l’applicazione o il

comando Esci da Excel per chiudere entrambi.

La parte di destra della finestra è dedicata alla visualizzazione dei Documenti recenti utilizzati da

Excel. Il numero di documenti rappresenta un parametro modificabile e per impostazione predefinita è

impostata a 17. Ad ogni documento è associata l’icona di una puntina da disegno che se attivata

permette di bloccare il documento nell’elenco dei Documenti recenti.

Il pulsante Microsoft Office è anche il nuovo punto d’accesso alla finestra di dialogo Opzioni che

permette di selezionare le impostazioni del programma e le proprie preferenze d’uso. L’immagine che

segue mostra le impostazioni generali di Excel.

LA FINESTRA DI DIALOGO OPZIONI DI EXCEL



Procedura

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul comando Salva con nome e leggere tutte le modalità di

salvataggio del documento previste.

3. Posizionare il puntatore del mouse anche sul comando Stampa ed osservare il suo sottomenu.

4. Fare clic sul pulsante Opzioni di Excel.

5. Prendere visione delle impostazioni generali, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra.

LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO

Nonostante la presenza della barra multifunzione, Excel 2007 non ha completamente abbandonato le

barre degli strumenti. L’applicazione dispone infatti della barra di accesso rapido. Questa barra non

può essere nascosta ma può essere spostata dalla sua posizione originale (accanto al pulsante MS

Office) sotto la barra multifunzione. Spostare la barra di accesso rapido permette di avvicinare la barra

all’area di lavoro e ne aumenta la capienza avendo a disposizione un’intera riga. Di contro viene

sacrificata una piccola porzione di spazio dell’area di lavoro.

BARRA DI ACCESSO RAPIDO PERSONALIZZATA

Dopo l’installazione, la barra di accesso rapido contiene solo gli strumenti Salva, Annulla e

Ripristina ma in qualsiasi momento è possibile personalizzarla per contenere gli strumenti più utili

all’attività svolta. È possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che faccia parte di un gruppo

della barra multifunzione standard, sia un comando di una scheda contestuale o anche una propria

macro scritta o registrata.

PERSONALIZZAZIONE DELLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO



Procedura

Aggiungere strumenti predefiniti

1. Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido.

2. Selezionare dall'elenco lo strumento da visualizzare o nascondere.

3. Ripetere il passo 2 per ogni altro strumento desiderato.

Aggiungere strumenti dalla barra multifunzione

1. Fare clic sulla scheda desiderata.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul comando desiderato e fare clic con il tasto destro.

3. Selezionare il comando Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Aggiungere strumenti dalla finetra di personalizzazione


2. Posizionare il puntatore del mouse sul comando Altri comandi ….

3. Dall'elenco Scegli comandi da selezionare la categoria di comandi desiderata.

4. Nell’elenco dei comandi della categoria scelta selezionare il comando da aggiungere.

5. Premere il pulsante Aggiungi>>.

6. Utilizzare i comandi Sposta Su o Sposta giù per modificare la posizione del comando

nell’ambito della barra, se desiderato.

7. Ripetere i passi da 3 a 6 per ogni ulteriore comando da aggiungere.

8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo della personalizzazione.

Spostare la barra di accesso rapido


2. Fare clic sul comando Mostra sotto la barra multifunzione. Dopo lo spostamento il

comando diventa Mostra sopra la barra multifunzione.

I MENU CONTESTUALI E LA BARRA DI FORMATTAZIONE RAPIDA

Oltre alla barra multifunzione e alla barra di accesso rapido, un metodo, caro a molti utenti, per

applicare un comando all’elemento corrente, è quello del menu contestuale (detto anche di scelta

rapida). Si tratta del menu che appare quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o su

una cella. Tale menu contiene un set di comandi che si applicano all’elemento selezionato o all’area

della finestra in cui si sta lavorando.

Talvolta però i menu di scelta rapida risultano inefficienti. Ad esempio, quando si deve applicare un

comando in modo ripetitivo o quando serve l’utilizzo contemporaneo di più di un’opzione. Per

superare questa limitazione, Excel 2007 ha introdotto la barra di formattazione rapida. Questa barra,

a differenza del menu contestuale, rimane visibile anche dopo l’utilizzo di uno dei suoi comandi e

scompare premendo un tasto o facendo clic sul documento.

La barra di formattazione rapida appare non solo facendo clic con il tasto destro del mouse (in tal caso

appare sopra (o sotto) il menu contestuale), ma anche selezionando del testo (in questo caso appare

sfumata senza il menu contestuale). In quest’ultimo caso, spostando il puntatore del mouse su di essa

se ne determina la visualizzazione completa.



Puntatore su testo

Visualizzazione semi trasparente

Puntatore sulla barra

Visualizzazione completa

MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE DELLA BARRA DI FORMATTAZIONE RAPIDA

Attenzione

Desiderando inibire la comparsa della barra di formattazione rapida quando si seleziona il testo

fare clic sul pulsante MS Office e quindi sul pulsante Opzioni di Excel. Nella categoria

Impostazioni generali deselezionare l’opzione Mostra barra di formattazione rapida quando

si seleziona testo. La barra sarà comunque visualizzata insieme ai menu di scelta rapida.

In funzione dell’oggetto selezionato la barra di formattazione rapida può apparire anche in forma

più limitata rispetto alla figura precedente.

Procedura

1. Fare doppio clic all’interno di una cella che contiene testo per attivarne la modifica e

selezionare il testo da formattare.

2. Spostare il puntatore del mouse sulla barra di formattazione rapida.

3. Utilizzare tutti i comandi desiderati.

4. Premere un tasto, fare clic o girare la rotellina del mouse per disattivarla.

LE FINESTRE DI DIALOGO

Sebbene l’introduzione della barra multifunzione abbia semplificato l’utilizzo di molti comandi di

Excel 2007, per regolare alcune opzioni avanzate è ancora necessario ricorrere alle finestre di dialogo.

Questi oggetti si dimostrano preziosi anche perché riuniscono in un’unica finestra molte opzioni

correlate. La finestra di dialogo Formato celle ne è un esempio: si può richiamare da diversi gruppi

anche se ogni gruppo presenta in primo piano la scheda correlata (ad esempio il gruppo Carattere

mostra la finestra con in primo piano la scheda omonima).

IL RICHIAMO DELLA FINESTRA DI DIALOGO FORMATO CELLE



I gruppi di comandi nelle schede della barra multifunzione che richiamano una finestra di dialogo

comprendono un piccolo pulsante nell’angolo inferiore destro che rappresenta una freccia. Questo

pulsante consente di aprire la finestra di dialogo (e la scheda) del gruppo cui appartiene.

Attenzione

Le finestre di dialogo adatte all’elemento selezionato si possono aprire anche dal relativo menu

contestuale. Ad esempio, il menu contestuale di una cella offre la scelta Formato celle … che apre

l’omonima finestra di dialogo.

Procedura

1. Selezionare la scheda che contiene il gruppo desiderato.

2. Fare clic sul pulsante freccia che apre la finestra di dialogo.

3. Applicare le opzioni necessarie

4. Fare clic su OK.

I RIQUADRI ATTIVITÀ

Le attività più comuni in Microsoft Excel 2007 si effettuano con la barra multifunzione e la barra di

accesso rapido. Altre attività sono rese possibili dalle finestre di dialogo e dai menu contestuali. Un

ulteriore contributo viene offerto dai riquadri attività. I riquadri sono finestre mobili che possono

essere posizionate a piacere sulla finestra dell’applicazione compreso il loro ancoraggio al lato destro o

sinistro della finestra. I riquadri attività sono generalmente opzionali e la loro visualizzazione è sempre

legata ad una precisa richiesta dell’utilizzatore (clic su un pulsante o premuta di una sequenza di

tastiera) con la sola eccezione del riquadro Ripristino documenti che appare automaticamente in

presenza di un file chiuso male senza salvataggio esplicito.

Excel 2007 mette a disposizione alcuni riquadri attività che aggiungono funzionalità o contenuti. Ad

esempio il riquadro attività ClipArt permette di cercare ed inserire nel documento un’immagine o un

disegno presenti nell’omonima galleria del prodotto, mentre il riquadro attività Appunti visualizza i

contenuti degli elementi tagliati o copiati in una qualsiasi applicazione Office.

Quando è visibile, il riquadro attività può essere nascosto premendo il pulsante Chiudi ( ) oppure

premendo il pulsante Opzioni riquadro attività ( ) e selezionando Chiudi sulla barra titolo della

propria finestra.

Non esiste un metodo comune per aprire i riquadri attività, la tabella che segue mostra come aprire i

riquadri attività mostrati nella figura di questo paragrafo.

Riquadro attività Richiamo

Appunti Scheda Home – pulsante finestra di dialogo del gruppo Appunti

Ricerche Scheda Revisione – strumento Ricerche

Selezione e visibilità Scheda Layout di pagina – strumento Riquadro di selezione

ClipArt Scheda Inserisci – strumento ClipArt

Attenzione

A differenza delle precedenti versioni di Excel è possibile aprire più di un riquadro attività

contemporaneamente e posizionarlo nella finestra a proprio piacimento.



I RIQUADRI ATTIVITÀ DI EXCEL 2007

Procedura

1. Fare clic sulla scheda Home, se necessario, quindi fare clic sul pulsante Finestra di dialogo

del gruppo Appunti per aprire l’omonimo riquadro attività.

2. Posizionare il puntatore del mouse sulla barra titolo del riquadro Appunti fino all’apparizione

della freccia a quattro punte. Trascinare il riquadro fino al bordo opposto (anche apparente-

mente oltre lo schermo) e notare che ad un certo punto questo si aggancia al bordo.

3. Riportare il riquadro a sinistra.

4. Selezionare la scheda Revisione e fare clic sullo strumento Ricerche ed osservare che la

finestra di Excel visualizza entrambi i riquadri attività.

5 Fare clic sul pulsante Chiudi di entrambi i riquadri per eliminarli dalla visualizzazione.

UTILIZZO DEI TASTI DI SCELTA RAPIDA

Per eseguire un qualsiasi comando, oltre ad utilizzare il mouse è anche possibile utilizzare la tastiera

digitando specifiche sequenze di tasti: i tasti di scelta rapida.

Ci sono molte ragioni per utilizzare i tasti di scelta rapida: risparmio di tempo, semplicità di

applicazione del comando, impedimento o difficoltà ad usare il mouse. In tutti questi casi poter

eseguire i comandi tramite tastiera diventa essenziale.

Sono disponibili due diversi modi d’utilizzo della tastiera. Ad esempio, per applicare il formato

grassetto al testo selezionato è possibile utilizzare:

I tasti di scelta per accedere alle schede e ai comandi sullo schermo

Una combinazione di tasti diretta non correlata alla barra multifunzione

I tasti di scelta consentono l'accesso alla barra multifunzione e sono direttamente correlati alle schede,

ai comandi e ad altri elementi visualizzati sullo schermo. Per utilizzare i tasti di scelta è possibile

premere [Alt], seguito da un altro tasto o da una sequenza di tasti.

Le combinazioni di tasti consentono di eseguire comandi specifici, senza diretta correlazione alla

barra multifunzione o ad altri elementi visualizzati sullo schermo. Per avviare l'azione è necessario

premere i tasti contemporaneamente e in genere, ma non sempre, è prevista la pressione del tasto

[Ctrl] insieme ad altri tasti (Sono note a tutti le combinazioni: [Ctrl+C] per copiare, [Ctrl+X] per

tagliare e [Ctrl+V] per incollare).



[Alt-H-1] [Ctrl+G]

A A

MODALITÀ DI APPLICAZIONE DEL GRASSETTO

Nota: nella figura precedente è stata alterata la visualizzazione dei suggerimenti per rendere più

esplicito il concetto.

Per ogni singolo comando della barra multifunzione, del menu del pulsante Microsoft Office e della

barra di accesso rapido è disponibile un tasto di accesso visualizzato da un suggerimento che appare

premendo [Alt] oppure [F10]. Se si ha familiarità con il precedente sistema di lettere sottolineate delle

voci di menu, è possibile considerare il suggerimento tasto di scelta come a una nuova versione di

quel sistema. La figura che segue mostra i tasti di scelta di primo livello della barra multifunzione.

VISUALIZZAZIONE DEI TASTI DI SCELTA RAPIDA

Attenzione

Nei tasti di scelta, in base al comando selezionato, è possibile eseguire un comando diretto oppure

aprire una raccolta o un menu. In quest'ultimo caso sarà possibile selezionare un altro suggeri-

mento del tasto di scelta.

Subito dopo aver premuto [Alt], verranno visualizzate delle piccole etichette o quadratini pop-up

con i suggerimenti dei tasti di scelta per tutte le schede. Dopo aver premuto un tasto per attivare

una determinata scheda, verranno visualizzati i quadratini che indicano i suggerimenti dei tasti di

scelta per i comandi della scheda. In altre parole, viene visualizzato solo un livello di quadratini

dei suggerimenti dei tasti di scelta alla volta, ed è necessario selezionare un'opzione prima di

poterne visualizzare altre.

Per annullare l'azione che si sta eseguendo e nascondere i suggerimenti, premere nuovamente

[Alt]. Per annullare solo un livello premere [Esc].

In Excel 2007 è possibile utilizzare i tasti di scelta della versione precedente di Office, ad esempio,

se si preme [Alt-M-E-F] si esegue il comando Cancella Formati del vecchio menu Modifica;

tuttavia la sola premuta dei tasti [Alt-M], non potendo aprire il menu Modifica, causa la

visualizzazione di un messaggio in cui è indicato che si sta utilizzando un tasto di scelta di Office

2003. Nel messaggio viene chiesto di premere [Esc] per annullare o di continuare a digitare la

vecchia sequenza per avviare il comando. Questa informazione è stata aggiunta per spiegare

l’eventuale messaggio che potrebbe visualizzare per errore l’utilizzatore e non certo per indicare

un metodo di lavoro riservato agli irriducibili utilizzatori di Excel 2003.

A differenza dei tasti di scelta, per utilizzare una combinazione di tasti è necessario conoscerla e

memorizzarla. Per conoscere la combinazione relativa ad un comando della barra multifunzione

posizionare il puntatore del mouse sul comando desiderato e leggere il fumetto descrittivo. Per

ogni altro comando fare riferimento alla guida in linea.



Procedura

Eseguire un comando della barra multifunzione

1. Premere il tasto [Alt] per visualizzare i suggerimenti dei tasti di scelta.

2. Premere il tasto relativo alla scheda desiderata per visualizzare il suggerimento del tasto di

scelta corrispondente a ogni comando di quella scheda.

3. Premere il tasto o i tasti corrispondenti al comando della scheda desiderato.

Eseguire un comando della barra di accesso rapido

1. Premere il tasto [Alt] per visualizzare i suggerimenti dei tasti di scelta.

2. Premere il tasto relativo al comando della barra di accesso rapido desiderato.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUI TASTI DI SCELTA

I suggerimenti dei tasti di scelta sono un modo ideale per utilizzare i tasti di scelta rapida, poiché

consentono di disporre di un promemoria su schermo dei tasti da premere, senza la necessità di

memorizzarli. Nel paragrafo precedente si è già detto che dopo aver premuto un tasto per attivare una

determinata scheda, verranno visualizzati solo i quadratini che indicano i suggerimenti dei tasti di

scelta per i comandi di quella scheda e cioè un solo livello di suggerimenti alla volta.

L'approccio per livelli ai suggerimenti dei tasti di scelta significa che ogni comando di un programma

dispone di una sequenza univoca di questi suggerimenti, ma anche che sono presenti numerosi

duplicati se si confrontano i suggerimenti dei tasti di scelta delle diverse schede. Una lettera consente

di eseguire una determinata azione in una scheda e un'altra azione in una scheda diversa. In Excel, ad

esempio, N è il suggerimento del tasto di scelta per la creazione di un Grafico a linee nella scheda

Inserisci, ma anche per Nuova Finestra nella scheda Visualizza.

LOGICA DI UTILIZZO DEI TASTI DI SCELTA

Logica conseguenza degli elementi esposti sopra è che per visualizzare i suggerimenti dei tasti di

scelta di una scheda diversa dalla corrente, è necessario spostarsi prima in quella scheda. Se si

visualizzano i suggerimenti dei tasti di scelta per una scheda errata, è sufficiente premere [Esc] per

visualizzare di nuovo i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta del livello precedente.

UTILIZZO DELLA BARRA MULTIFUNZIONE CON LA TASTIERA

Oltre ai suggerimenti dei tasti di scelta, è disponibile un altro modo per spostarsi all'interno della barra

multifunzione. Dopo aver premuto [Alt], per portare lo stato attivo dal documento alla barra

multifunzione è possibile spostarsi mediante i tasti di direzione oppure il tasto [Tab].

Attenzione

Dopo aver selezionato l’ultima scheda il tasto [→] seleziona il pulsante e quindi il pulsante

Microsoft Office. Il tasto [←] fa le selezioni nel verso opposto.



Dopo aver completato il passaggio attraverso l'ultimo gruppo di comandi dell’ultima scheda, il tasto

[Tab] consente di spostarsi al pulsante , al pulsante Microsoft Office e alla barra di accesso

rapido, quindi di tornare al primo gruppo della scheda. La combinazione [Maiusc+Tab] si comporta

allo stesso modo ma nel verso opposto.

Per altre modalità di spostamento consultare la Guida in linea del prodotto.

Procedura

Spostarsi sulla barra multifunzione utilizzando i tasti di direzione

1. Premere il tasto [Alt] per spostare lo stato attivo sulla barra multifunzione, ignorare i

suggerimenti dei tasti di scelta.

2. Premere il tasto [→] o [←] per sfogliare le altre schede.

3. Premere il tasto [↑] o[↓] per spostarsi all’interno dei comandi della scheda o sulla barra di

accesso rapido.

4. Premere il tasto [→] o [←] per spostarsi tra i comandi della scheda nella direzione della

freccia.

5. Dopo aver spostato lo stato attivo sul comando desiderato, premere [Invio] per selezionarlo.

Spostarsi sulla barra multifunzione utilizzando il tasto [Tab]

1. Premere il tasto [Alt] per spostare lo stato attivo sulla barra multifunzione, ignorare i

suggerimenti dei tasti di scelta.

2. Premere il tasto [→] o [←] per selezionare la scheda desiderata.

3. Premere ripetutamente il tasto [Tab] per spostarsi attraverso tutti i comandi della scheda

attiva, gruppo per gruppo.

4. Dopo aver spostato lo stato attivo sul comando desiderato, premere [Invio] per selezionarlo.

LA GUIDA DI EXCEL 2007

La guida di ogni software è da sempre considerata un elemento importante dell’interfaccia di un

programma, soprattutto in rapporto alle modalità con cui si presenta e interagisce con l’utente.

La guida di Excel 2007 si presenta con due possibili interfacce: in linea (connessa a Office Online) o

non in linea (solo locale). Se è attiva una connessione a Internet, la modalità in linea consente di

esplorare o cercare argomenti della guida aggiornati, ma anche modelli, contenuti didattici, download

e altro contenuto in linea disponibile nel sito di Office Online. Per passare da una modalità all’altra è

necessario utilizzare il menu del pulsante Stato connessione situato in basso a destra della finestra

della guida e selezionare l’opzione desiderata. In funzione del tipo di guida, il menu associato al

pulsante Cerca, illustrato in figura, determina l’ambito di ricerca.

SCELTA DEL TIPO DI GUIDA MODALITÀ DI RICERCA



La Guida di Microsoft Office Word può essere richiamata in due modi: dal pulsante presente sul

lato destro della barra multifunzione oppure premendo semplicemente il tasto funzione [F1]. Apparirà

la finestra Guida di Excel sul quale si potrà digitare una domanda nella casella Cerca o accedere al

Sommario della guida. Gli altri controlli nella parte superiore della finestra della guida sono simili a

quelli presenti in un browser web con i pulsanti: Indietro, Avanti, Stop, Aggiorna e Home.

La finestra della guida può essere ridimensionata o spostata a piacimento e mediante il pulsante

Mantieni in primo piano (la puntina verde) può essere mantenuta sempre visibile in modo che risulti

accessibile mentre si lavora con l’applicazione.

LA FINESTRA DELLA GUIDA DI EXCEL 2007

Procedura

1. Avviare Excel.

2. Fare clic sul pulsante Guida di Microsoft Office Excel o premere [F1]

3. Fare clic sul pulsante Stato della connessione e selezionare l’opzione desiderata, se

necessario.

4. Fare clic sul pulsante freccia associato al pulsante Cerca per aprire il menu con le scelte

dell’ambito di ricerca desiderato, se necessario.

5. Digitare nella casella di ricerca l’elemento desiderato.

6. Fare clic su Cerca per avviare la ricerca nell’ambito e nella modalità impostata.



IL SOMMARIO

Il Sommario elenca i capitoli della Guida. Ogni capitolo è preceduto da un'icona raffigurante un libro

chiuso. Facendo clic sull'icona o sulla descrizione, l'icona diventa un libro aperto e si presentano gli

argomenti collegati. Un argomento accompagnato da un'icona raffigurante un libro chiuso indica che a

sua volta possiede sottoargomenti addizionali. L'argomento finale è accompagnato da un'icona

raffigurante un punto interrogativo e il suo contenuto è visualizzato facendo clic sull'icona che lo

rappresenta o sul testo associato.

La finestra del Sommario è separata dalla finestra di visualizzazione dei contenuti e pertanto può

essere chiusa agendo sia sul suo pulsante di chiusura sia dal pulsante Sommario che funziona in modo

bistabile (come un interruttore).

IL SOMMARIO DELLA GUIDA DI EXCEL

Attenzione

La finestra della Guida può essere ridimensionata trascinando un suo bordo o un suo spigolo e il

testo contenuto si adatta automaticamente alla nuova dimensione.

Procedura

1. Avviare Excel.

2. Fare clic sul pulsante Guida di Microsoft Office Excel o premere [F1].

3. Fare clic sul pulsante Sommario.

4. Continuare a fare clic su argomenti o sottoargomenti fino a visualizzare l’argomento desiderato.

5. Fare clic sull’argomento per visualizzarne il contenuto.



LA RICERCA LIBERA

La Ricerca libera della Guida permette di cercare aiuto digitando il termine o l’argomento desiderato

direttamente nella casella Digitare le parole da ricercare e premendo [Invio] o il pulsante Cerca.

Attenzione

Lo strumento Ricerca libera che nelle precedenti versioni era posizionato in alto a destra della

finestra dell’applicazione è stato rimosso. Per ricercare aiuto in questa versione è necessario quindi

aprire la finestra della guida.

Procedura

1. Fare clic all’interno della casella .

2. Digitare i termini desiderati e premere Cerca.

3. Selezionare una delle risposte

4. Chiudere la Guida.

INFO SULLA RIMOZIONE DELL’ASSISTENTE DI OFFICE

Gli utilizzatori delle versioni precedenti del prodotto si potrebbero domandare che fine hanno fatto

quei simpatici (o antipatici) fumetti animati (gli assistenti di MS Office come Clippy, Arturo, F1, ecc.)

che fornivano suggerimenti procedurali ai neofiti quando necessario. La risposta è molto semplice e

sintetica: la Guida in linea di Microsoft Office System 2007 è stata completamente riprogettata e la

nuova versione non include più l'Assistente di Microsoft Office presente nelle versioni precedenti.

LA CHIUSURA DI EXCEL

Quando si è conclusa l'attività da eseguire con Excel, è importante chiudere correttamente l'applica-

zione per garantirne un corretto riavvio. All'uscita, Excel controlla che l'utente abbia salvato il proprio

lavoro, altrimenti lo segnala con un’apposita finestra di dialogo.

Attenzione

Per chiudere Excel è possibile utilizzare il pulsante Chiudi disponibile nella barra titolo della

finestra dell'applicazione.

Procedura


2. Fare clic sul comando Esci da Excel.



ESERCITAZIONE

Avviare Excel, imparare a conoscere la barra multifunzione, la barra di accesso rapido e la barra di

formattazione rapida. Aprire le finestre di dialogo e i riquadri attività. Utilizzare i tasti rapidi.

Utilizzare la guida di Excel. Chiudere l’applicazione.

1. Avviare Excel ed ingrandire a tutto schermo la finestra dell’applicazione, se necessario.

2. Analizzare la barra multifunzione facendo clic su ciascuna scheda.

3. Selezionare la scheda Home e puntare lo strumento Unisci e centra per osservarne la

descrizione estesa nel relativo fumetto.

4. Con il fumetto ancora visualizzato premere il tasto funzione [F1] e notare l’apertura della

guida contestuale del comando (Unire celle o dividere celle unite).

5. Chiudere la guida. Puntare lo strumento Aumenta rientro attendere l’apertura del

fumetto poi premere [F1]. Notare l’apertura della guida sulla pagina introduttiva e non

contestuale.

6. Chiudere la guida. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi sullo strumento SmartArt.

Selezionare un disegno a piacere e concludere con OK. Notare la comparsa sulla barra

multifunzione di due nuove schede contestuali colorate relative agli Strumenti SmartArt.

7. Fare clic su una qualsiasi cella del foglio all’esterno del disegno e notare la scomparsa delle

schede contestuali.

8. Fare doppio clic sulla scheda Home e notare che la barra multifunzione viene nascosta ma le

linguette delle schede restano visibili.

9. Fare clic su una scheda a piacere e notare che la barra multifunzione torna visibile ma si

sovrappone leggermente al foglio di lavoro. Fare clic su una cella e notare che la barra viene

nuovamente nascosta. Fare doppio clic su una scheda per rendere la barra multifunzione

nuovamente visibile senza sovrapposizioni con il foglio di lavoro.

10. Fare clic sullo strumento Ripristino in basso in alto a destra della finestra di Excel per

ridimensionare la finestra dell’applicazione. Se necessario trascinare uno spigolo della finestra

per portarla a circa 2/3 delle dimensioni dello schermo. Notare che al variare delle dimensioni

la barra multifunzione si adatta variando la dimensione degli strumenti o nascondendo quelli

secondari secondo necessità. Fare clic sullo strumento Ingrandisci per riportare la

finestra a schermo intero.

11. Fare clic sul pulsante Microsoft Office. Spostare il puntatore del mouse sui vari comandi di

menu ed attendere l’apertura dei sottomenu quando applicabile. Osservare i comandi

disponibili senza fare alcuna selezione. Fare clic sul pulsante Opzioni di Excel e quindi sulla

voce Risorse. Osservare i pulsanti della finestra di dialogo tra cui è presente il pulsante di

attivazione del prodotto. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo.

12. Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido in coda alla barra omonima e

selezionare il comando Mostra sotto la barra multifunzione. Premere nuovamente il

pulsante e selezionare il comando Anteprima di stampa per renderlo visibile, se desiderato.

13. Fare clic su una cella a piacere e scrivere “Questa è la prima esercitazione del corso di Excel

2007” e concludere con [Invio]. Fare doppio clic sulla cella appena scritta per attivare lo stato di

modifica e selezionare la parola “2007”. Notare la comparsa della barra di formattazione rapida.

Spostare il puntatore del mouse leggermente verso destra per visualizzare pienamente la barra e

fare clic sullo strumento grassetto. Fare clic su una cella diversa per nascondere la barra.



14. Fare clic sulla scheda Home, se necessario. Selezionare la cella con la scritta poi fare clic sulla

freccia di apertura della finestra di dialogo Formato celle del gruppo Carattere.

Applicare una sottolineatura doppia e confermare su OK.

15. Fare clic sulla freccia di apertura del riquadro attività Appunti. Fare clic nuovamente sulla

freccia per nasconderlo oppure usare il suo pulsante di chiusura.

16. Selezionare la cella con la scritta. Premere la combinazione di tasti [Ctrl+G] e notare la

comparsa del grassetto.

17. Con la selezione ancora attiva premere in sequenza (uno dopo l’altro non contemporanea-

mente) i caratteri indicati [Alt-H-FC] poi usare la freccia [] per cambiare colore e quindi

premere [Invio] per applicarlo. Premere [Esc], se necessario.

18. Fare clic sullo strumento Guida di Microsoft Excel e visualizzare il Sommario. Impostare la

guida solo locale (non in linea). Selezionare sul sommario il collegamento Attivazione di

Excel e quindi il collegamento Attivazione delle applicazioni Microsoft Office. Leggere

l’articolo poi chiudere la guida.

19. Chiudere Excel senza salvare la cartella di lavoro creata.

POWERED BY AULA01 Lezione 2 – Funzionalità di base


LEZIONE 2 - FUNZIONALITÀ DI BASE


Definire le caratteristiche primarie di Excel, Aprire una o più cartelle di lavoro, Passare da una cartella di lavoro all’altra, Aprire una nuova cartella di lavoro basata sul

modello predefinito, Aprire un file creato in una versione precedente, Convertire una

cartella di lavoro alla versione corrente, Salvare e chiudere una nuova cartella di lavoro, Definire le caratteristiche dei nuovi formati di file usati da Excel 2007,

Utilizzare lo zoom, Visualizzare dati a schermo intero, Suddividere la finestra in riquadri, Bloccare i riquadri, Modificare alcune opzioni di base come il nome utente o

la cartella di salvataggio predefinita.


4.1.1.1, 4.1.1.2, 4.1.1.3, 4.1.1.4, 4.1.1.5, 4.1.2.1, 4.1.2.3

CARTELLE E FOGLI DI LAVORO

Le informazioni in Excel sono memorizzate in Cartelle di lavoro. La prima cartella di lavoro aperta

nella sessione assume il nome Cartel1. Una cartella di lavoro è una collezione di singoli Fogli di

lavoro. Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile sulle linguette in basso a sinistra

dello schermo. I nomi standard sono Foglio1, Foglio2, Foglio3, ma possono essere modificati come

necessario. La lunghezza massima non deve eccedere i 31 caratteri.

In una cartella i fogli di lavoro sono di norma collegati gli uni agli altri. Per esempio, il budget di una

società può essere costituito da 13 fogli di lavoro, uno per ogni mese dell'anno e uno che rappresenta il

totale annuale. Non esiste limite al numero di fogli inseribili in una cartella di lavoro se non le risorse

disponibili nel computer.

Excel 2007 ha ingrandito enormemente le dimensioni del foglio di lavoro. La precedente versione era

limitata ad una griglia costituita da 256 colonne e da 65.536 righe mentre le dimensioni attuali sono 16.384

colonne per 1.048.576 righe: un aumento impressionante!. Le prime colonne sono etichettate da A fino a Z,

seguono colonne etichettate da AA a AZ, poi colonne etichettate a partire da BA, fino all'ultima colonna,

etichettata XFD. Le righe sono numerate sequenzialmente, dall'alto verso il basso alla sinistra del foglio di

lavoro, partendo dal numero 1 e terminando al numero 1.048.576.

L'intersezione di una riga con una colonna è chiamata Cella e costituisce l'unità di base del foglio di

lavoro. Le celle sono utilizzate per memorizzare i dati. Ogni cella è referenziata dal proprio indirizzo.

L'indirizzo della cella è formato dalla/e lettera/e della colonna e dal numero della riga. Per esempio,

l'indirizzo della cella posizionata nella prima colonna della prima riga del foglio di lavoro è A1.

La Cella attiva o corrente è la cella dove si digita e si personalizza la veste grafica dei dati. La cella

attiva è contornata da un bordo nero in grassetto e il suo indirizzo compare nella Casella Nome

posizionata all'estrema sinistra sulla Barra della formula. Inoltre, Excel pone in evidenza l'intestazione

di colonna e l'intestazione di riga in alto e a sinistra del foglio di lavoro. La cella attiva è unica. A volte

è necessario selezionare un insieme di celle (per esempio dalla cella A1 alla cella A10) per modificare

globalmente il formato dei dati contenuti.

APRIRE UNA O PIÙ CARTELLE DI LAVORO

All’avvio Excel fornisce automaticamente una cartella di lavoro vuota. Desiderando invece

visualizzare o aggiornare una cartella di lavoro esistente è necessario aprirla. Ricordarsi il nome del



file non è strettamente necessario in quanto la finestra di dialogo Apri mostra l'elenco delle cartelle e

dei file memorizzati nel percorso corrente (unità disco e cartella correnti). A questo punto si può

selezionare dall'elenco il file desiderato oppure iniziare a digitare, nella casella Nome file, il nome del

file che si vuole aprire. Excel tenterà di completare il nome del file automaticamente visualizzando il

primo nome file la cui parte iniziale coincida con la porzione digitata.

In associazione con Windows Vista, la finestra “Apri” di Excel 2007 ricalca la normale finestra del file

system usata dal sistema operativo. Dovendo aprire una cartella di lavoro in una posizione diversa dalla

corrente si può utilizzare uno dei collegamenti presenti sul riquadro di spostamento, utilizzare la barra

degli indirizzi o visualizzare la struttura delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella

desiderata. I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno alla

finestra di dialogo.

Oltre alle tecniche citate, la finestra di dialogo Apri contiene una casella di ricerca che rende possibile

effettuare la ricerca del file desiderato nel percorso corrente o in una sua sottocartella.

Desiderando proteggere la versione originale di un documento, preservandola da eventuali modifiche

accidentali o indesiderate, si può utilizzare l'elenco associato al pulsante Apri per aprire il documento

in sola lettura o come copia. L’elenco comprende ulteriori comandi relativi a funzionalità più avanzate.

Selezionando più di un file si possono aprire più cartelle di lavoro contemporaneamente. L'esigenza di mantenere

aperti più file può dipendere da svariate ragioni, quali copiare o incollare testo o confrontare contenuti.

Barra degli indirizzi Casella di ricerca

Pulsanti

Indietro

Avanti

Barra degli

strumenti

Riquadro di

spostamento

Contenuto

del percorso

selezionato

Elenco

cartelle

LA FINESTRA DI DIALOGO APRI

La barra degli indirizzi richiede un approfondimento. Il percorso corrente è visualizzato sotto forma

di collegamenti separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste frecce e selezionare un

nuovo percorso. In alternativa, è possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il percorso in

formato normale (separato da barre rovesciate) per modificarlo a piacere.

USARE LA BARRA INDIRIZZI



Attenzione

I nomi dei documenti aperti più recentemente sono collocati nel riquadro di destra del menu

associato al pulsante Microsoft Office. Facendo clic su uno di questi nomi, si apre il documento

corrispondente.

Si può aprire una cartella di lavoro per mezzo del comando Apri del menu Microsoft Office

oppure premendo la combinazione di tasti a scelta rapida [Ctrl+F12].

Si può utilizzare la finestra di dialogo Apri per aprire un file creato con un'altra applicazione

selezionandola tra le disponibili dall'elenco Tipo file.

Per l’utilizzo della “casella di ricerca” e per le altre funzionalità del “riquadro di spostamento” fare

riferimento alla documentazione d’aiuto di Windows Vista.

Procedura

Aprire una cartella di lavoro

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office quindi sul comando Apri.

2. Selezionare il disco in cui risiede il documento desiderato.

3. Selezionare la cartella in cui risiede il documento desiderato.

4. Selezionare il nome della cartella di lavoro.

5. Fare clic sul pulsante Apri.

Aprire più cartelle di lavoro contemporaneamente

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office quindi sul comando Apri.

2. Selezionare il disco in cui risiedono i documenti desiderati.

3. Selezionare la cartella che contiene i documenti desiderati.

4. Tenere premuto il tasto [Ctrl] e selezionare i documenti in qualsiasi ordine (è anche possibile

cambiare cartella). In alternativa, per selezionare documenti contigui selezionare il primo,

tenere premuto il tasto [Maiusc] e selezionare l’ultimo desiderato.

5. Fare clic sul pulsante Apri.

PASSARE DA UNA CARTELLA DI LAVORO ALL’ALTRA

In presenza di più cartelle di lavoro aperte contemporaneamente è possibile passare facilmente da una

all’altra utilizzando lo strumento Cambia Finestra presente nel gruppo Finestra della scheda Visualizza.

Tale gruppo contiene anche un insieme correlato di strumenti per gestire in vario modo la visualizzazione

del singolo o dei vari documenti aperti.

In alternativa è possibile utilizzare la barra delle applicazioni di Windows facendo clic sul pulsante

relativo alla cartella di lavoro da visualizzare se è attiva l’opzione Mostra tutte le finestre sulla barra

delle applicazioni (attiva per default, questa opzione, disponibile in Opzioni di Excel – Impostazioni

avanzate – Visualizzazione, consente di vedere sulla barra delle applicazioni tanti pulsanti quante sono

le cartelle di lavoro aperte). Disabilitando l’opzione verrà mostrato un solo pulsante per Excel a

prescindere dal numero di cartelle di lavoro aperte.

Le immagini che seguono mostrano due ulteriori metodi per passare da una finestra all’altra offerti dal

sistema operativo utilizzando alcune combinazioni di tasti.



LA SPETTACOLARE VISUALIZZAZIONE TRIDIMENSIONALE DI WINDOWS VISTA

LA VISUALIZZAZIONE IN FORMATO TABELLARE

Attenzione

La combinazione di tasti [Alt+Tab] permette di visualizzare le applicazioni (o documenti) presenti

come pulsanti sulla barra delle applicazioni in un formato tabellare che riporta le miniature delle

rispettive videate. La successiva premuta del tasto [Tab] (mantenendo premuto [Alt]) permette di

scorrere le varie applicazioni (o documenti).

In combinazione con Windows Vista (con l’interfaccia Aero attiva), la combinazione di tasti

[+Tab] permette di visualizzare il desktop e le applicazioni presenti come pulsanti sulla barra

delle applicazioni in un formato tridimensionale che riporta in grande formato le rispettive videate.

La successiva premuta del tasto [Tab] (mantenendo premuto []) permette di scorrere le varie

applicazioni (o documenti).

Per passare da un foglio di lavoro all’altro è invece sufficiente fare clic sul nome del foglio a cui si

vuole passare o usare la sequenza di tasti [Ctrl+Pag↑] o [Ctrl+Pag↓].

Procedura

1. Fare clic sulla scheda Visualizza.

2. Fare clic sullo strumento Cambia finestra.

3. Nella lista che appare, fare clic sul nome della cartella di lavoro a cui passare.



NUOVE CARTELLE DI LAVORO

Oltre che all’apertura di Excel in qualsiasi momento della sessione ci potrebbe essere la necessità di

aprire una nuova cartella di lavoro. Ad esempio, si sono aperte le cartelle delle vendite delle proprie

aree territoriali e si desidera consolidare in una nuova cartella i risultati di queste vendite per

presentare un rapporto al management.

All'apertura di una nuova cartella di lavoro la veste grafica è di tipo standard. Infatti i margini, i font di

caratteri e l'allineamento del testo assumono valori predefiniti. Queste impostazioni sono salvate in un

modello. Tutte le cartelle di lavoro sono basate su un modello. Le impostazioni contenute nei modelli

possono essere personalizzati e possono a loro volta diventare standard per tutte le nuove cartelle di lavoro.

Una nuova cartella di lavoro viene basata sul modello predefinito Cartella di lavoro vuota che

costituisce la base per generare nuove cartelle di lavoro e altri modelli.

Attenzione

La barra titolo dell'applicazione visualizza il nome della cartella di lavoro corrente. Alla creazione

di una nuova cartella di lavoro il nome della nuova cartella (esempio Cartel2) compare nella stessa

barra titolo. Questi nomi impliciti possono essere modificati al momento del salvataggio del file.

Una nuova cartella di lavoro vuota può essere creata rapidamente con la sequenza di tasti [Ctrl+N]

oppure aggiungendo il comando Nuovo alla barra di accesso rapido.

Il comando Nuovo del pulsante Microsoft Office permette anche la creazione di un documento

basato su un modello locale o del sito Microsoft Office Online.

Procedura


2. Fare clic sul comando Nuovo.

3. Accertarsi che sia selezionato Cartella di lavoro vuota e premere il pulsante Crea.

APRIRE UN FILE CREATO DA UNA VERSIONE PRECEDENTE DI EXCEL

Aprendo in Excel 2007 una cartella di lavoro creata con una versione precedente del prodotto viene

attivata automaticamente la modalità di compatibilità. Questa situazione è resa visibile dalla scritta

Modalità di compatibilità nella barra del titolo della finestra dell’applicazione. Questa modalità

garantisce che le caratteristiche nuove o migliorate di Excel 2007 non siano disponibili quando si

utilizza la cartella di lavoro, in modo che gli utenti delle versioni precedenti di Excel possano

apportare tutte le modifiche necessarie.

UN DOCUMENTO APERTO IN MODALITÀ DI COMPATIBILITÀ



CONVERTIRE UNA CARTELLA DI LAVORO ALLA VERSIONE CORRENTE

In alternativa alla modalità di compatibilità è possibile aggiornare il documento al formato di file di

Excel 2007. La conversione del documento consente di accedere alle caratteristiche nuove e migliorate

del prodotto ma rende impossibile o problematico l’uso delle nuove caratteristiche da parte di

utilizzatori delle versioni precedenti di Excel anche se usano l’apposito convertitore.

Procedura


2. Fare clic sul comando Converti.

3. Fare clic sul pulsante Salva.

4. Fare clic su Sì per chiudere e riaprire la cartella di lavoro nel nuovo formato.

SALVARE & CHIUDERE

Dopo aver creato o modificato una cartella di lavoro, si raccomanda di salvarla su disco per disporre in

qualsiasi momento dei suoi contenuti aggiornati. Al primo salvataggio della cartella di lavoro Excel

attiva il comando Salva con nome aprendo la relativa finestra di dialogo in modo da poter assegnare il

nome desiderato e la relativa posizione. Il nome del file, ovvero della cartella di lavoro, (comprensivo

di estensione) può raggiungere i 255 caratteri ma è conveniente assegnare nomi descrittivi piuttosto

brevi. Alla conferma del salvataggio Excel accoda automaticamente al file l'estensione .xlsx.

Desiderando salvare i dati in altro formato (testo, html, modello, ecc) o anche nella versione

precedente del prodotto è sufficiente aprire l’elenco della casella Salva come (vedi immagine più

avanti) e selezionare il formato desiderato.

In associazione con Windows Vista, la finestra “Salva con nome” di Excel 2007 ricalca la normale

finestra del file system usata dal sistema operativo e presenta le medesime caratteristiche e funzionalità

della finestra “Apri” vista precedentemente.

LA FINESTRA SALVA CON NOME



Dovendo salvare la cartella di lavoro in una posizione diversa dalla corrente si può utilizzare uno dei

collegamenti presenti sul riquadro di spostamento, utilizzare la barra degli indirizzi o la casella di

ricerca, o ancora, visualizzare la struttura delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella

desiderata. I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno

alla finestra di dialogo.

Una volta che il documento è stato salvato, il nome del file appare nella barra titolo del documento.

Qualora si apportino ulteriori aggiornamenti, i successivi salvataggi non apriranno più la finestra di

dialogo “Salva con nome” e le modifiche verranno salvate nel file avente il medesimo nome e la

medesima posizione su disco. È comunque possibile utilizzare il comando Salva con nome per salvare i

contenuti aggiornati in un nuovo file in una nuova posizione. Questo è utile quando si vuole conservare

la nuova e la vecchia versione.

Conclusa l'attività sulla cartella di lavoro si può chiuderla con lo scopo di rimuoverla dalla finestra

dell’applicazione. Alla chiusura della cartella di lavoro e in assenza dell'operazione di salvataggio,

Excel chiederà se si desiderano salvare le eventuali modifiche. Si può scegliere di aggiornare il

documento oppure conservarlo allo stato del precedente aggiornamento.

Attenzione

I seguenti caratteri non possono essere usati per formare il nome del file: barra (/), barra rove-

sciata (\), maggiore (>), minore (<), asterisco (*), virgolette (" "), pipe ( | ), due punti (:), punto e

virgola (;).

Per creare una nuova cartella nel file system senza uscire da Excel si può utilizzare lo strumento

Nuova cartella disponibile nella finestra di dialogo Salva con nome.

Per salvare la cartella di lavoro si possono utilizzare i comandi Salva o Salva con nome del menu

associato al pulsante Microsoft Office oppure lo strumento Salva della barra di accesso rapido.

Si può chiudere una cartella di lavoro facendo clic sul pulsante Chiudi finestra della finestra della

cartella di lavoro.

Procedura

Salvare un nuovo file


2. Fare clic sul comando Salva con nome.

3. Aprire l’elenco delle cartelle, se necessario.

4. Selezionare il disco desiderato.

5. Selezionare la cartella desiderata.

6. Nella casella Nome file digitare il nome da attribuire al file.

7. Nella casella Salva come selezionare il formato di salvataggio desiderato, se necessario.

8 Selezionare il pulsante Salva.

Chiudere un file


2. Fare clic sul comando Chiudi.

INFORMAZIONI SUL NUOVO FORMATO DEL FILE

Nel paragrafo precedente si è appreso come salvare una cartella di lavoro prescindendo dal suo

formato. Le versioni precedenti del prodotto utilizzavano un formato binario proprietario identificato



dal suffisso “.xls”. In Microsoft Office Excel (ma anche in Word e PowerPoint) 2007 è stato introdotto

un nuovo formato di file basato su XML (Office Open XML). Questo formato fornisce i seguenti

vantaggi:

Compressione dei file – Attraverso la tecnologia di compressione zip si possono ridurre le

dimensioni dei file fino ad un valore prossimo al 75%.

Ripristino migliorato dei file danneggiati - I file sono caratterizzati da una struttura

modulare che mantiene separati tra loro componenti di dati diversi. In tal modo è possibile

aprire i file anche se un componente all'interno del file, ad esempio un grafico o una tabella,

risulta danneggiato.

Rilevazione più agevole di documenti contenenti macro - I file salvati con il suffisso

predefinito "x", ad esempio con estensione xlsx, non possono contenere macro VBA o

controlli ActiveX e pertanto non implicano i rischi di protezione associati a tali tipi di codice

incorporato. Solo i file la cui estensione termina con una "m", ad esempio xlsm, possono

contenere macro VBA e controlli ActiveX, che vengono archiviati in una sezione distinta

all'interno del file.

Maggiori garanzie di riservatezza e maggior controllo sulle informazioni – Un’apposita

funzionalità permette di rimuovere dati personali nascosti nel documento (nome utente, autori,

percorsi dei file, ecc).

La tabella che segue mostra i suffissi, vecchi e nuovi, relativi ai documenti e ai modelli di Excel.

Tipo di file Excel 97-2003 Excel 2007

Cartella di lavoro xls xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro xls xlsm

Modello xlt xltx

Modello con attivazione macro xlt xltm

Cartella di lavoro binaria non XML (BIFF12) n/a xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro xla xlam

Oltre ai formati nativi, Excel 2007 consente di salvare i file nel formato di file binario delle versioni

precedenti di Office, e in molti altri formati ancora, come si evince dalla figura seguente che mostra

l’elenco della casella Salva come citata in precedenza.

FORMATI DI SALVATAGGIO FILE SUPPORTATI DA EXCEL



Attenzione

Desiderando condividere il documento appena creato con altri utilizzatori non dotati di Excel 2007

è necessario salvare il documento nel formato di compatibilità 97-2003. Questa modalità assicura

che nessuna funzione nuova o avanzata di Excel 2007 sarà disponibile durante l'utilizzo di quel

documento, fornendo agli utenti di versioni precedenti di Excel funzionalità di modifica complete.

Per l’elenco particolareggiato delle caratteristiche perse o variate dal formato compatibilità

consultare la guida di Excel.

La voce di menu Prepara associata al pulsante Microsoft Office contiene il comando Verifica

compatibilità che consente di stabilire se il documento corrente contiene caratteristiche non

supportate dalle precedenti versioni di Excel.

Microsoft ha rilasciato anche appositi convertitori (Microsoft Office Compatibility Pack) per

consentire agli utilizzatori delle versioni precedenti di aprire documenti Office 2007 rinunciando

alla capacità di modifica di alcuni elementi creati utilizzando funzioni nuove o avanzate.

INFORMAZIONI SUI FORMATI XPS E PDF

Vi sono molte situazioni dove è utile salvare un file in un formato dal layout fisso, facile da

condividere e stampare e difficile da modificare. Tali situazioni riguardano ad esempio i curriculum, i

documenti legali, e qualsiasi altro file destinato principalmente a essere letto e stampato. Microsoft

Office System 2007 offre il componente aggiuntivo gratuito Salvataggio in formato PDF o XPS per

salvare o esportare questo tipo di file, ma è necessario installare il componente prima di poterne

utilizzare le funzioni. Di seguito è data una breve descrizione dei due formati.

PDF (Portable Document Format) - Il formato PDF creato da Adobe offre numerosi

vantaggi: è indipendente dal programma utilizzato per creare il documento PDF, genera un

documento di dimensioni più piccole dell'originale, mantiene all’interno tutto il necessario per

visualizzare correttamente il documento, come ad esempio le immagini, i font e gli stili del

testo. Inoltre, un PDF è apribile praticamente da tutte le piattaforme di computer, ma anche da

molti cellulari di ultima generazione, sia tramite i reader messi a disposizione da Adobe

stessa, sia da pacchetti di terze parti. Questo dovrebbe bastare a far capire quanto sia

importante questo formato.

XPS (XML Paper Specification) - XPS è il formato che Microsoft ha creato durante lo

sviluppo di Windows Vista e del .NET Framework 3.0. XPS è un contenitore basato sullo

standard di compressione ZIP, con all'interno alcuni file xml e binari già alla base dei nuovi

formati di Office 2007. XPS è al tempo stesso una tecnologia, un formato per i documenti, un

formato per lo spooling di stampa e un linguaggio per la descrizione dei contenuti e

dell'aspetto di un documento paginato. XPS consente agli utenti di leggere, stampare e

scambiarsi documenti in modo indipendente dal software utilizzato per generarli: un

documento in tale formato potrà, ad esempio, essere aperto con Internet Explorer e stampato

mediante un driver compatibile.

XPS appare destinato a rivaleggiare con il formato PDF, con cui condivide il supporto agli hyperlink,

agli effetti di trasparenza, alle funzionalità avanzate di ricerca e, non per ultimo, alle tecnologie di

document rights management. Per quanto riguarda queste ultime, XPS si integrerà con i Windows

Rights Management Services già introdotti da Microsoft con le ultime versioni di Office. E la più

grande differenza tra PDF e XPS sta proprio qui: mentre il formato di Adobe è indipendente dalla

piattaforma, quello di Microsoft trae la propria linfa vitale dalle tecnologie di Windows.



Attenzione

Usando Windows Vista e Office 2007 dopo aver installato il componente aggiuntivo Salvataggio

in formato PDF o XPS la procedura per generare un file XPS è identica a quella già vista per i

documenti xlsx. Per generare documenti XPS da altri programmi, è necessario utilizzare il driver

di stampa Microsoft XPS Document Writer (stampante virtuale installata con il componente

aggiuntivo citato sopra).

Per generare un file XPS, gli utenti di Windows XP dovranno prima installare Microsoft .NET

Framework 3.0 e Microsoft XPS Essentials Pack in quanto non compresi nel sistema operativo.

I MODELLI

Un modello è una particolare cartella di lavoro creata per essere utilizzata come base per altre cartelle

di lavoro simili. Se ad esempio si deve creare con cadenza settimanale una cartella di lavoro che

contiene un riepilogo con testo e formule consolidate, si può creare un modello di questo documento

per creare velocemente il riepilogo settimanale.

Ogni cartella di lavoro, compreso la cartella di lavoro vuota è basata su un modello. Va però aggiunto

che aprendo un modello si apre un nuovo documento1 basato su quel modello. In altre parole, ciò

significa che si apre una copia del modello, non il modello stesso. Questa è la funzione speciale di un

modello: aprire una copia di se stesso, trasferendo tutto ciò che contiene in un nuovo documento. È in

questo nuovo documento che si lavora, aggiungendo, rimuovendo o modificando le parti necessarie.

Poiché il nuovo documento non è il modello vero e proprio, le modifiche vengono salvate nel

documento e il modello mantiene il suo stato originale. Un modello può quindi essere la base per un

numero illimitato di documenti.

LA FINESTRA DI DIALOGO NUOVA CARTELLA DI LAVORO

Excel 2007 dispone di un limitato numero di modelli pre-installati ma la sezione Microsoft Office

Online della finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro consente l’accesso diretto ai modelli

disponibili sul sito Microsoft Office. Individuato il modello desiderato, l’utente potrà scaricarlo ed

utilizzarlo proprio come se fosse stato installato sul proprio computer, inoltre, copia del modello viene

1 Il termine “documento” è usato in questo contesto con il suo significato più generico.



aggiunta ai modelli di Excel. Grazie ai modelli di Microsoft Office Online è possibile creare

documenti professionali di grande impatto in pochissimo tempo.

Attenzione

Alcuni modelli disponibili in Office Online sono stati creati con versioni precedenti di Excel. La

loro apertura avviene pertanto in Modalità di compatibilità. Quando si salva il documento, il

formato del file verrà convertito in quello di un documento di Excel 2007.

Procedura

Utilizzare un modello installato


2. Selezionare il comando Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro.

3. Selezionare Modelli installati.

4. Fare clic su una delle anteprime per visualizzarla nell'area a destra.

5. Fare clic sul pulsante Crea.

6. Completare il modello secondo le indicazioni del caso.

Utilizzare un modello dal sito Microsoft Office Online


2. Selezionare il comando Nuovo.

3. Selezionare una delle categorie subordinate a Microsoft Office Online.

4. Se necessario, fare clic su una delle sottocategorie.

5. Fare clic su una delle anteprime per visualizzarla nell'area a destra.

6. Fare clic sul pulsante Download.

7. Quando viene visualizzato il messaggio dal titolo Microsoft Office Genuine Advantage,

scegliere Continua. Sul sito Microsoft Office Online viene eseguito un controllo per

verificare che la copia di Microsoft Office installata sia autentica.

8. Quando viene visualizzato il documento basato sul modello selezionato salvare il documento.

Utilizzare un modello creato dall’utente



3. Selezionare la voce Modelli ….

4. Nella scheda Modelli o in qualsiasi altra scheda presente nella finestra di dialogo Nuovo

selezionare il modello desiderato.

5. Fare clic su OK.

CREARE NUOVI MODELLI

Una cartella di lavoro di uso frequente può essere utilizzata come base per creare un modello. Ad

esempio, disponendo della cartella di lavoro “Previsioni settimanali” si desidera creare un modello per

facilitarne l'impiego nei diversi processi aziendali.



SALVARE UNA CARTELLA DI LAVORO COME MODELLO UTILIZZARE UN MODELLO

Attenzione

Un modello può essere creato partendo da un documento o da un modello esistenti, apportando le

necessarie modifiche e salvandolo con un nuovo nome.

Per salvare un modello in una scheda diversa dalla predefinita Modelli, creare una sottocartella

della cartella Templates e salvare il modello in questa cartella. La nuova cartella darà origine ad

una nuova scheda della finestra di dialogo Nuovo avente per nome quello della cartella.

È possibile salvare un modello utilizzando altri tipi di file. Se il file contiene macro, è possibile

salvarlo nel formato Modello con attivazione macro di Excel (*.xltm), mentre per renderlo

compatibile con le versioni precedenti di Excel, è possibile salvarlo nel formato Modello di Excel

97-2003 (*.xlt).

In presenza di un sistema operativo diverso da Windows Vista la cartella Templates è chiamata

Modelli attendibili. Ovviamente per Excel hanno la stessa funzionalità.

Procedura

1. Aprire il documento che si desidera salvare come modello.


3. Fare clic sul comando Salva con nome.

4. Nella finestra di dialogo “Salva con nome” fare clic sulla freccia a discesa della casella Salva

come e selezionare Modello di Excel (*.xltx), oppure Modello con attivazione macro di

Excel (*.xltm) o Modello di Excel 97-2003 (*.xlt).

5. Nella casella di testo Nome file digitare il nome del nuovo modello.

5. Mantenere la selezione sulla cartella Templates per memorizzare il modello tra i modelli

attendibili in modo da ritrovarlo facilmente sulla scheda Modelli della finestra di dialogo

Nuovo. Selezionare una cartella utente subordinata a Templates per visualizzare il modello in

una differente scheda della finestra di dialogo Nuovo. Selezionare qualsiasi altra cartella (in

questo caso non apparirà tra i modelli della finestra di dialogo Nuovo).

6. Selezionare l’opzione Salva Anteprima per visualizzare l’anteprima del modello prima di

aprirlo, se desiderato (Questa opzione è presente solo in alcuni formati).

7. Fare clic sul pulsante Salva.



ELIMINARE UN MODELLO

Quando un modello diventa obsoleto o non più necessario, può essere eliminato. È consigliato

eliminare i modelli non più necessari per mantenere la finestra di dialogo Nuovo facile da consultare.

Procedura



3. Selezionare la voce Modelli ....

4. Selezionare la scheda che contiene il modello da eliminare, se necessario.

5. Fare clic con il tasto destro del mouse sul modello che si desidera eliminare.

6. Selezionare il comando Elimina.

7. Selezionare Sì.

8. Selezionare il pulsante Annulla.

UTILIZZARE LO ZOOM

È possibile adeguare la visualizzazione delle celle, adattandola alle esigenze correnti. Questo comporta

la possibilità d'ingrandire, ridurre ed ottimizzare la visualizzazione di un intervallo selezionato o

porzione del foglio di lavoro, adattandola alla dimensione della finestra disponibile. L'ingrandimento è

utile quando è necessario visualizzare una piccola parte di un foglio di lavoro, evidenziandone il

dettaglio, mentre la riduzione è comoda per visualizzarne ampie porzioni. La modifica della

visualizzazione non ha alcun effetto sulla stampa del documento.

Il valore implicito di ingrandimento è il 100%. La dimensione della visualizzazione è direttamente

proporzionale alla percentuale che la rappresenta. Per esempio, un coefficiente d'ingrandimento del

200% visualizza le celle con dimensioni doppie rispetto al 100%, mentre un coefficiente di

ingrandimento del 50% visualizza le celle con la metà delle dimensioni rispetto al 100%.

Ingrandimenti e riduzioni della visualizzazione si effettuano mediante la funzionalità conosciuta con il

nome di zoom.

Per rendere l’operazione più semplice possibile Excel 2007 dispone di un dispositivo di scorrimento

zoom situato all’estrema destra della barra di stato. L’immagine che segue mostra le tre possibili

tecniche offerte da Excel per modificare la percentuale di zoom.

Dispositivo di scorrimento

Barra multifunzione Finestra di dialogo TECNICHE DI ZOOM



Attenzione

Per far apparire la finestra di dialogo è possibile fare clic sul valore percentuale del dispositivo di

scorrimento zoom.

UNA VISUALIZZAZIONE ADATTATA ALLA LARGHEZZA DEI DATI

Procedura

Utilizzare il dispositivo di scorrimento

1. Fare clic sul dispositivo e trascinarlo per ottenere la percentuale desiderata oppure fare clic sui

simboli “+” e “-”.

Utilizzare la barra multifunzione


2. Selezionare un gruppo di celle quindi fare clic sullo strumento Zoom selezione per adattare

la visualizzazione delle celle in modo da utilizzare l’intera larghezza della finestra oppure fare clic

su Zoom per far apparire l’omonima finestra di dialogo e impostare un valore a piacere.

3. Nel gruppo Zoom selezionare 100% per ripristinare la visualizzazione del documento

alle dimensioni normali, se necessario.

Utilizzare la finestra di dialogo


2. Nel gruppo Zoom fare clic sullo strumento Zoom.

3. Sulla finestra di dialogo selezionare l’opzione desiderata.

4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e confermare.



VISUALIZZARE DATI A SCHERMO INTERO

È possibile visualizzare un foglio di lavoro senza la presenza di elementi marginali a contorno quali

barra multifunzione, barra di accesso rapido, barra della formula e barra di stato utilizzando il

comando Schermo intero disponibile nel gruppo “Visualizzazioni cartella di lavoro” della scheda

Visualizza. Questo consente di rendere visibile un'ampia porzione di informazioni nell'ambito del

foglio di lavoro.

Procedura

Attivare schermo intero

1. Selezionare la scheda Visualizza.

2. Fare clic sullo strumento Schermo intero.

Disattivare schermo intero

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi e selezionare il comando Chiudi

schermo intero oppure ridurre a icona e ripristinare la finestra.

SUDDIVIDERE LA FINESTRA IN RIQUADRI

In alcune situazioni si rende necessario visualizzare contemporaneamente due o più aree di un foglio di

lavoro. A tal scopo è disponibile una funzionalità che consente di suddividere la finestra della cartella

di lavoro in riquadri.

I riquadri consentono di visualizzare differenti aree dello stesso foglio di lavoro che normalmente non

sono visibili contemporaneamente. Per esempio, in un grande foglio di lavoro contenente le vendite per

diverse aree è possibile visualizzare il totale della prima e dell’ultima area in un diverso riquadro. È

possibile suddividere la finestra della cartella di lavoro in due o quattro riquadri. Con due riquadri si ha la

possibilità di scegliere la divisione orizzontale o verticale (con le due aree totalmente indipendenti). Con

quattro riquadri lo schermo è suddiviso in quattro aree (parzialmente interdipendenti).

FINESTRA SUDDIVISA IN DUE RIQUADRI

Per suddividere la finestra si utilizzano le caselle di divisione orizzontale e verticale. La casella di

divisione orizzontale è posizionata sopra la barra di scorrimento verticale. La casella di divisione

verticale è posizionata alla destra della barra di scorrimento orizzontale. Quando la finestra è suddivisa

Casella di divisione

orizzontale

Casella di divisione

verticale

Barra di divisione

orizzontale estratta



in riquadri è possibile utilizzare le barre di scorrimento per visualizzare i contenuti delle diverse aree

dello stesso foglio di lavoro.

Ogni riquadro orizzontale dispone di una barra di scorrimento verticale ma, condivide la stessa barra di

scorrimento orizzontale. Ne risulta che i contenuti dei riquadri orizzontali possono scorrere vertical-

mente e indipendentemente mentre lo scorrimento orizzontale è sincrono e comune. Viceversa, ogni

riquadro verticale dispone di una barra di scorrimento orizzontale ma, condivide la stessa barra di

scorrimento verticale. Ne risulta che i contenuti dei riquadri verticali possono scorrere orizzontalmente

e indipendentemente mentre lo scorrimento verticale è sincrono e comune. La suddivisione può essere

eliminata quando non è più necessaria.

Attenzione

Facendo doppio clic sulla casella di divisione orizzontale la finestra viene suddivisa sopra la cella

attiva, mentre facendo doppio clic sulla casella di divisione verticale la finestra viene suddivisa

alla sinistra della cella attiva.

In presenza di quattro riquadri è possibile eliminarli contemporaneamente facendo doppio clic alla

loro intersezione.

Procedura

Suddividere la finestra in riquadri

1. Suddividere la finestra della cartella di lavoro in riquadri orizzontali, trascinando la casella di

divisione orizzontale sulla riga desiderata. Durante il trascinamento tenere premuto il pulsante

sinistro del mouse.

2. Visualizzare il contenuto delle diverse aree orizzontali del foglio di lavoro facendo clic sulla

barra di scorrimento verticale.

3. Suddividere la finestra della cartella di lavoro in riquadri verticali, trascinando la casella di

divisione verticale sulla colonna desiderata. Durante il trascinamento tenere premuto il

pulsante sinistro del mouse.

4. Visualizzare il contenuto delle diverse aree verticali del foglio di lavoro facendo clic sulla

barra di scorrimento orizzontale.

Eliminare la suddivisione

1. Eliminare la suddivisione orizzontale mediante doppio clic sulla linea di suddivisione

orizzontale.

2. Eliminare la suddivisione verticale mediante doppio clic sulla linea di suddivisione verticale.

BLOCCARE I RIQUADRI

Molto spesso le dimensioni dei dati contenute in un foglio di lavoro eccedono le dimensioni della

finestra anche con un valore di zoom molto piccolo. In questo caso, utilizzando le barre di scorrimento

per vedere altri dati si vanno a nascondere le intestazioni di riga e o di colonna in quanto escono dalla

visualizzazione. Per esempio, in un foglio di lavoro contenente il fatturato per diverse centinaia di

funzionari commerciali è impossibile vedere contemporaneamente l'intestazione di colonna e le

informazioni in fondo alla lista.

Per risolvere questo problema è possibile bloccare i riquadri a livello dell'intestazione del foglio di

lavoro. Il blocco dei riquadri impedisce alle righe e alle colonne interessate di uscire dalla visua-

lizzazione durante lo scorrimento del foglio di lavoro. Il blocco dei riquadri è evidenziato da una linea

sotto la riga e alla destra della colonna interessate. A riquadri bloccati è possibile tornare alla

situazione normale eliminando il blocco. Il comando Sblocca riquadri elimina i riquadri ripristinando

lo scorrimento normale del foglio (le intestazioni di riga e di colonna non saranno più permanenti

scorrendo sul video con le restanti informazioni).



RIQUADRI BLOCCATI

Attenzione

Selezionando il comando Blocca riquadri a riquadri attivi si ottiene il blocco nella posizione delle

barre di divisione. Al successivo utilizzo del comando Sblocca riquadri non si ha però la

rimozione degli stessi. È necessario quindi rimuoverli manualmente come indicato al paragrafo

precedente.

Procedura

Bloccare i riquadri utilizzando la cella attiva

1. Fare clic nella cella immediatamente sotto all'intestazione della colonna e alla destra della riga che

si desidera bloccare.

2. Selezionare la scheda Visualizza, se necessario.

3. Selezionare lo strumento Blocca riquadri e nel suo menu fare clic su Blocca riquadri.

Bloccare i riquadri su prima riga o prima colonna


3. Selezionare lo strumento Blocca riquadri e nel suo menu fare clic su Blocca riga superiore o

Blocca prima colonna.

Sbloccare i riquadri


2. Selezionare lo strumento Blocca riquadri e nel suo menu fare clic su Sblocca riquadri.

MODIFICARE IL NOME UTENTE

Ogni volta che si crea una nuova cartella di lavoro, Excel imposta la proprietà Autore in base

all'impostazione Nome utente visualizzata nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. L'impostazione

“Nome utente” è utilizzata anche per identificare la persona che inserisce un commento o modifica dei

dati in un processo di revisione.

La modifica di queste proprietà è necessaria quando il loro valore non è più coerente con i dati

dell’utilizzatore del programma. Ad esempio il PC è stato assegnato ad una persona diversa e

l’utilizzatore desidera che i nuovi documenti prodotti rispecchino la nuova realtà.

La sezione Impostazioni generali delle Opzioni di Excel contiene l’opzione necessaria a cambiare il

nome utente assieme ad altri importanti elementi di personalizzazione quali il numero di fogli da

inserire in ogni nuova cartella, tipo e dimensione del carattere predefinito, l’utilizzo della funzionalità

di anteprima in tempo reale o la visualizzazione della scheda Sviluppo sulla barra multifunzione.

Questa linea indica

il riquadro bloccato



Opzioni di Excel Finestra Salva con nome

CAMBIARE IL NOME UTENTE

Procedura



3. Selezionare la voce Impostazioni generali, se necessario.

4. Nella casella Nome utente digitare il nome desiderato.

5. Premere OK per confermare.

MODIFICARE LA CARTELLA DI LAVORO PREDEFINITA

Quando si usa il comando Apri o Salva con nome la relativa finestra di dialogo si apre sulla cartella

predefinita per questa funzione che normalmente è la cartella Documenti. Desiderando salvare i propri

file in una cartella differente, si potrebbe cambiare il percorso della cartella predefinita evitando di

sfogliare il file system tutte le volte.

La sezione Salvataggio delle Opzioni di Excel contiene l’opzione necessaria a cambiare la cartella

predefinita assieme ad altre per gestire tutti gli aspetti del salvataggio.

Procedura



3. Selezionare la voce Salvataggio.

4. Fare clic in coda alla casella Percorso predefinito cancellare la porzione di percorso non

applicabile e digitare il percorso desiderato.

5. Fare clic su OK per chiudere le opzioni di Excel.



MODIFICA DEL PERCORSO DI SALVATAGGIO PREDEFINITO



ESERCITAZIONE

Creare una nuova cartella di lavoro basata su un modello. Salvare la nuova cartella di lavoro con un

nome differente in una cartella diversa dalla predefinita. Aprire una seconda cartella di lavoro avente

un diverso formato. Salvare la cartella di lavoro nel formato corrente. Impostare e bloccare i riquadri.

Utilizzare lo zoom per ingrandire la visualizzazione. Passare ad altra cartella di lavoro e visualizzarla a

schermo intero.

1. Avviare Excel 2007, se necessario, e visualizzare i modelli installati.

2. Creare una nuova cartella di lavoro basata sul modello RapportoVendite.

3. Salvare la cartella di lavoro con il nome Analisi Vendite nella cartella Anno2007 da creare

subordinata alla cartella Documenti (Sugg: Usare lo strumento Nuova cartella della finestra di dialogo Salva con nome).

4. Aprire la cartella di lavoro MovimentiPerOrdineEx.

5. Salvare la cartella di lavoro nel formato corrente (*.xlsx). (Attenzione a non usare il comando

Converti altrimenti nella stessa cartella si sovrascrive l’originale invece di creare una copia nel nuovo formato).

6. Bloccare la visualizzazione della prima riga del foglio di lavoro in modo che lo scorrimento

verso il basso mantenga visibili i titoli di colonna.

7. Portare lo zoom al 120% utilizzando l’apposito strumento sulla barra di stato.

8. Ripristinare lo zoom al 100% utilizzando la barra multifunzione.

9. Sbloccare ed eliminare i riquadri.

10. Passare alla prima cartella di lavoro.

11. Attivare la visualizzazione a schermo intero.

12. Disattivare lo schermo intero.

13. Chiudere entrambe le cartelle di lavoro.

POWERED BY AULA01 Lezione 3 – Operare con le celle


LEZIONE 3 - OPERARE CON LE CELLE


Scorrere il foglio di lavoro, Inserire testo, numeri, date e simboli in una cella, Usare il completamento automatico, Selezionare celle, righe/colonne adiacenti e non, Aggiornare

e cancellare il contenuto delle celle, Inserire dati in modo efficiente, Utilizzare il

riempimento automatico, Annullare e ripristinare azioni, Inserire o eliminare righe e colonne, Dimensionare righe e colonne, Nascondere/ scoprire righe e colonne, Copiare,

tagliare e incollare dati, Ricercare e sostituire dati, Ordinare i dati.


4.2.1.1, 4.2.1.3, 4.2.1.4, 4.2.2.1, 4.2.2.2, 4.2.2.3, 4.2.2.4, 4.2.2.5, 4.2.3.1, 4.2.3.2, 4.2.3.3,

4.2.3.4, 4.3.1.1, 4.3.1.2, 4.3.1.3, 4.3.1.4, 4.3.1.5

UTILIZZARE TASTIERA E MOUSE

Con l’avvio di Excel, nella finestra dell'applicazione si apre una cartella di lavoro vuota. La posizione

della cella attiva è evidenziata dal suo contorno in grassetto e in questo caso è posizionata nell'angolo

alto di sinistra del primo foglio di lavoro. Introducendo delle informazioni queste verranno inserite in

questa cella, ovvero nella cella attiva.

Utilizzando la tastiera è possibile selezionare una qualsiasi cella rendendola quindi attiva. Premendo i

tasti con le frecce, oppure una opportuna combinazione di tasti, il puntatore di cella attiva si sposta

verso la nuova cella. La stessa operazione è fattibile anche con il mouse semplicemente facendo clic

sulla cella da rendere attiva.

Anche se l’uso del mouse appare semplice e intuitivo è importante definire e conoscere alcuni termini

legati al suo utilizzo con le barre di scorrimento. La figura che segue mostra gli elementi della barra di

scorrimento verticale.

Freccia di scorrimento. Fare clic qui per

scorrere di una riga verso l’alto.

Fare clic qui per scorrere di una videata

verso l’alto.

Casella di scorrimento e suggerimento prima

riga. Trascinare questa casella per scorrere di

una quantità di righe variabili.

Fare clic qui per scorrere di una videata

verso il basso.

Freccia di scorrimento. Fare clic qui per

scorrere di una riga verso il basso.

BARRA DI SCORRIMENTO VERTICALE

Si noti che la cella sulla quale si desidera posizionarsi potrebbe non essere visualizzata sullo schermo.

Per grandi fogli di lavoro non è possibile visualizzare completamente tutte le informazioni. Le barre di

scorrimento verticale e orizzontale consentono di prendere visione dell'intero contenuto del foglio di

lavoro senza modificare la posizione della cella attiva.

L'esecuzione di qualsiasi comando ha effetto solo sulla cella attiva e non sulle celle che sono

visualizzate sullo schermo. Per esempio, facendo clic sulla cella A1 seguito da uno scorrimento fino a



visualizzare la cella A50 e premendo il tasto [Canc] sarà cancellato il contenuto della cella A1 e non il

contenuto della cella A50.

Attenzione

All'apertura di una nuova cartella di lavoro la cella attiva è sempre la cella A1.

È possibile posizionarsi su una cella specifica utilizzando la finestra di dialogo Vai a. Per accedere

a questa finestra selezionare lo strumento Trova e seleziona della scheda Home e quindi il

comando Vai..., oppure premere il tasto [F5]. A questo punto inserire nella casella Riferimento

l'indirizzo della cella che si desidera rendere attiva. È anche possibile scrivere l’indirizzo della

cella direttamente nella casella Nome (a lato della barra formula) seguito dalla premuta di [Invio].

Excel accetta molti altri comandi di spostamento della cella attiva rispetto all’elenco fornito in

procedura. Consultare la Guida del prodotto per ulteriori approfondimenti.

Procedura

Utilizzo della tastiera

1. Creare una nuova cartella di lavoro, se necessario.

2. Premere [] per spostarsi in basso di una cella.

3. Premere [] per spostarsi a destra di una cella.

4. Premere [] per spostarsi a sinistra di una cella.

5. Premere [] per spostarsi in alto di una cella.

6. Premere [Ctrl+] per spostarsi sulla prima cella in alto a sinistra del foglio di lavoro.

7. Premere [Pag ] per spostarsi in basso di una videata.

8. Premere [Pag ] per spostarsi in alto di una videata.

9. Premere [Alt+Pag ] per spostarsi a destra di una videata.

10. Premere [Alt+Pag ] per spostarsi a sinistra di una videata.

11. Premere [Ctrl+Fine] per spostarsi sull’ultima cella dell’ultima colonna dell’area attiva.

Utilizzo del mouse

1. Creare una nuova cartella di lavoro, se necessario.

2. Fare clic sulla cella che si vuole rendere attiva.

3. Fare clic sulla barra di scorrimento orizzontale (a destra della casella di scorrimento) per

visualizzare il contenuto di una videata a destra.

4. Fare clic sulla freccia destra disponibile nella barra di scorrimento orizzontale per spostare la

visualizzazione di una colonna verso destra.

5. Trascinare la casella di scorrimento orizzontale verso sinistra fino alla fine della barra per

visualizzare l'estrema sinistra del foglio di lavoro.

6. Fare clic nella barra di scorrimento verticale (sotto la casella di scorrimento) per visualizzare il

contenuto della videata successiva.

7. Fare clic sulla freccia in basso della barra di scorrimento verticale per visualizzare la riga

successiva.

8. Trascinare la casella di scorrimento verticale fino all'apice della barra per visualizzare il

contenuto della parte superiore del foglio di lavoro.



INSERIRE TESTO E VALORI NUMERICI

In Excel, il termine testo identifica una qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri. Per

esempio, Costoso, 2° Trim, e BN9847 saranno trattati tutti come testo. In una cella il testo è automati-

camente allineato a sinistra. Se il testo eccede le dimensioni di visualizzazione della cella apparirà

sopra la cella accanto. Se poi nella cella adiacente scriveremo altro testo, questo andrà a sovrapporsi al

testo precedente che pertanto apparirà troncato. Per far riapparire il testo precedentemente introdotto

sarà necessario aumentare la dimensione orizzontale della cella.

TESTO E NUMERI NELLE CELLE

Il testo è sempre introdotto nella cella corrente o attiva, quindi, prima di iniziare la digitazione, è bene

assicurarsi che la cella attiva sia la cella desiderata. Alla fine della digitazione, premendo il tasto

[Invio], il puntatore di cella si posizionerà automaticamente sulla cella sottostante. Introducendo dati

in una cella, Excel si posiziona in modalità "introduzione" e la parola Invio compare nella barra di

stato visibile in basso a sinistra nella finestra dell'applicazione.

Per essere definita numerica una cella deve contenere solo numeri come 75, 197 o 206. Per esempio

l'indirizzo 17 Maple Avenue è considerato testo, anche se di fatto inizia con un numero. Si può anche

digitare il segno meno davanti al numero o racchiuderlo tra parentesi per indicare un valore negativo o

l’utilizzo della virgola per indicare i decimali. Se la parte decimale termina con uno zero (0) come ad

esempio 345,50 questo verrà omesso e il numero visualizzato sarà 345,5. Per visualizzare gli zeri non

significativi è necessario formattare le celle con l'opzione che consente la visualizzazione delle

posizioni decimali desiderate, anche se nulle. I numeri possono essere valori indipendenti o utilizzati

nelle formule per calcolare altri valori.

In un foglio di lavoro è possibile inserire date. Excel considera le date come numeri a tutti gli effetti

così da poterle utilizzare nell’esecuzione di calcoli e per determinare le scadenze. Inserendo una data

in un foglio di lavoro Excel la formatta come tale e memorizza il numero seriale che la rappresenta.

Attenzione

L’uso del carattere spazio con i numeri determina il riconoscimento della stringa come testo

impedendone l’uso nei calcoli.

Excel può essere forzato a trattare i numeri come testo digitando l'apostrofo (') come primo

carattere nella cella. L'apostrofo non verrà stampato.

Procedura

Introdurre testo in una cella

1. Creare un nuovo foglio di lavoro, se necessario.

2. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre il testo.

3. Digitare il testo.



4. Premere [Invio] per uscire dal modo introduzione.

5. Ripetere i passi da 2 a 4 per introdurre altro testo.

Introdurre valori numerici in una cella

1. Selezionare la cella che si vuole rendere attiva per introdurre i numeri.

2. Digitare il numero.


4. Ripetere il punto precedente per inserire altri numeri.

INSERIRE DATA E ORA

In Excel, l’unità di tempo è rappresentata dal giorno. Ogni giorno viene descritto da un valore data

seriale, la cui numerazione inizia da 1, che costituisce la data 1 gennaio 1900. Ogniqualvolta si

inserisce una data in una cella, Excel la registra come un valore seriale che rappresenta il numero di

giorni trascorsi dal 1 gennaio 1900. Per esempio, la data 15 aprile 2007 è rappresentata dal valore

seriale 39.187, poiché questo è il numero di giorni intercorsi tra la data di base, 1 gennaio 1900 e la

data 15 aprile 2007.

L’ora viene espressa in valori decimali, che costituiscono la parte di giorno intercorsa tra il suo inizio, le

ore 0.00, e il momento specificato. Per esempio, le ore 12.00 sono rappresentate dal numero 0,5, poiché

la differenza tra le ore 0.00, la mezzanotte, e le ore 12.00, mezzogiorno, consiste nella metà di un giorno.

Nonostante Excel registri data e ora come valori seriali, non devono necessariamente essere inseriti in

questo modo. Sarà sufficiente, una volta selezionata la cella, digitare la data utilizzando come

separatori i simboli “/” o “-“, mentre si userà il “.” nella digitazione dell’ora.

DATE NELLE CELLE

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre la data o l’ora.

2. Digitare la data.


INSERIRE SIMBOLI E CARATTERI SPECIALI

Excel consente di utilizzare la finestra di dialogo Simbolo, a cui si accede per mezzo dell’omonimo

strumento sulla scheda Home, per inserire i simboli e i caratteri speciali non presenti sulla tastiera. Se

si utilizza un tipo di carattere espanso, quale ad esempio Arial o Times New Roman, viene visualizzato



l’elenco Sottoinsieme, che consente di scegliere i simboli in un elenco esteso di lingue, comprendenti

il latino, il greco il cirillico e molti altri.

SIMBOLI E CARATTERI SPECIALI

Attenzione

E’ possibile inserire velocemente un simbolo usato di recente facendo doppio clic su uno dei

simboli della casella Simboli usati di recente e facendo clic su Chiudi.

Procedura

1. Attivare la cella nella quale si desidera inserire il simbolo.

2. Selezionare la scheda Home, se necessario.

3. Fare clic su Simbolo.

4. Selezionare il tipo di carattere desiderato nella casella Tipo di carattere.

5. Fare clic sul simbolo da inserire.

6. Fare clic sul pulsante Inserisci.

7. Fare clic sul pulsante Chiudi.

IL COMPLETAMENTO AUTOMATICO

Excel dispone di funzionalità che aiutano l'utente nell'esecuzione di alcune attività particolari. Le

funzionalità Completamento automatico e Seleziona da elenco a discesa servono a velocizzare

l'introduzione di informazioni in una colonna di testo. Durante l'introduzione di liste può essere

normale avere delle ripetizioni. Per esempio in una colonna il cui nome è Regioni le possibilità

geografiche includono Lombardia, Piemonte, Liguria, Toscana eccetera e queste voci possono

essere ripetute molte volte. Durante la digitazione delle informazioni nella colonna, Excel compila

automaticamente una lista di voci. Digitando le prime lettere, Excel confronta queste lettere con le voci

da lui già conosciute e, se trova corrispondenza, completa la parola. Per non utilizzare il completa-

mento proposto da Excel è sufficiente proseguire con la digitazione.

La funzionalità Seleziona da elenco a discesa è un modo veloce di introdurre del testo in una colonna

poiché consente di selezionare una voce da un elenco. Durante la digitazione delle informazioni nella

colonna, Excel compila automaticamente una lista di voci. Quando attivata, la funzionalità Seleziona

da elenco a discesa visualizza le voci disponibili in un elenco ordinato in forma alfabetica e pertanto

consente di selezionare una voce dall'elenco piuttosto che digitarla nuovamente.



DUE METODI PER INSERIRE TESTO AUTOMATICAMENTE

Attenzione

Le opzioni Completamento automatico e Seleziona da elenco a discesa sono attive solo in

elenchi verticali e senza celle vuote.

In presenza di celle vuote all'interno dell’elenco le opzioni Completamento automatico e

Seleziona da elenco a discesa ripartono con la compilazione della lista ex novo.

Procedura

Usare il completamento automatico

1. Attivare la cella nella quale si desidera utilizzare l'opzione Completamento automatico.

2. Digitare la/e prima/e lettere del contenuto della cella che si vuole duplicare.

3. Premere [Invio].

Usare la funzionalità Seleziona da elenco a discesa

1. Fare clic col tasto destro del mouse nella cella nella quale si desidera utilizzare l'opzione

Seleziona da elenco a discesa.

2. Selezionare il comando Seleziona da elenco a discesa.

3. Selezionare la voce che si desidera inserire nella cella.

INTERVALLI DI CELLE NEL FOGLIO DI LAVORO

Nei paragrafi precedenti si è fatto uso della selezione di una singola cella per introdurre i dati. In molti

casi però è necessario selezionare un insieme di celle per applicare un comando a tutte le celle di

quell’insieme. Un gruppo di celle selezionate è definito intervallo (a volte viene utilizzato il termine

inglese range). Un intervallo di celle può essere formato da celle adiacenti o non adiacenti. Un

intervallo di celle non adiacenti consiste in due o più blocchi separati che possono essere uniti, restare

separati o essere sovrapposti.

Un intervallo di celle adiacenti viene identificato dagli indirizzi delle due celle situate l’una nell'angolo

in alto a sinistra e l’altra nell'angolo in basso a destra del blocco selezionato. I due indirizzi sono

separati dal simbolo “due punti”. Per esempio l’intervallo A4:C10 ha la cella A4 in alto a sinistra e la

cella C10 in basso a destra. Per identificare un intervallo di celle non adiacenti è sufficiente separare

gli indirizzi con il punto e virgola. Per esempio A4:A10;C4:C10 fa riferimento alla selezione

dell’insieme A4:A10 e dell’insieme C4:C10.

Un intervallo selezionato è evidenziato da un bordo in grassetto con tutte le celle ombreggiate ad

eccezione della cella attiva.



SELEZIONARE CELLE, RIGHE O COLONNE ADIACENTI

In un foglio di lavoro si possono selezionare da una a miliardi di celle. La selezione può interessare un

piccolo intervallo di celle o coinvolgere righe o colonne intere. Selezionare una riga significa

selezionare le 16.384 celle che la compongono dalla colonna A alla colonna XFD. Selezionare una

colonna significa selezionare le celle di quella colonna dalla riga 1 alla riga 1.048.576. L'insieme di

righe e colonne può essere selezionato per eseguire comandi di formattazione, per cambiare la

larghezza di una o più colonne oppure l'altezza di una o più righe, per nascondere colonne o righe, per

inserire ed eliminare colonne o righe. Quando una colonna o una riga è selezionata, ogni cella della

colonna o della riga è evidenziata, eccezion fatta per la prima cella, o la cella corrente.

È anche possibile selezionare tutte le celle del foglio di lavoro (17.179.869.184!) con un semplice clic.

La selezione può essere eseguita sia con il mouse sia con la tastiera anche se generalmente la selezione

con il mouse appare più semplice. L’uso dell’una o dell’altra tecnica può dipendere dal contesto.

SELEZIONE DI UN INTERVALLO SELEZIONE DI TRE RIGHE

SELEZIONE DI TRE COLONNE SELEZIONE DELL’INTERO FOGLIO

Attenzione

È possibile selezionare colonne e righe adiacenti facendo clic sulla prima colonna o riga e poi

sull'ultima colonna o riga, tenendo premuto il tasto [Maiusc] durante la seconda selezione.

Sono possibili molti altri tipi di selezione. Per l’elenco completo consultare la guida del prodotto.

Procedura

Selezionare con il mouse

1. Per selezionare un piccolo intervallo, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la

selezione dalla prima all'ultima cella; a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.

2. Per selezionare una riga intera fare clic sull’intestazione della riga. Per selezionare più righe

trascinare la selezione sui numeri di riga; a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.

3. Per selezionare una colonna intera fare clic sull’intestazione della colonna. Per selezionare più

colonne trascinare la selezione sulle lettere delle colonne; a selezione avvenuta rilasciare il

pulsante del mouse.

Trascinare da qui

verso destra

Trascinare da qui

verso il basso

Fare clic qui



4. Per selezionare tutte le celle del foglio di lavoro fare clic sul pulsante Seleziona tutto, rappre-

sentato dal rettangolo che si trova nel punto di intersezione tra le intestazioni di riga e di

colonna del foglio.

Selezionare con la tastiera

1. Per selezionare un piccolo intervallo, fare clic sulla prima cella dell'intervallo, premere i tasti di

direzione tenendo premuto [Maiusc] per estendere la selezione.

2. Per selezionare una riga intera spostare il puntatore di cella attiva sulla prima cella della riga

quindi premere [Ctrl+Maiusc+ ]. Per selezionare più righe, dopo la selezione precedente

premere i tasti [Maiusc+] o [Maiusc+] .

3. Per selezionare una colonna intera spostare il puntatore di cella attiva sulla prima cella della

colonna quindi premere [Ctrl+Maiusc+ ]. Per selezionare più colonne, dopo la selezione

precedente premere i tasti [Maiusc+] o [Maiusc+] .

4. Per selezionare tutte le celle del foglio di lavoro premere [Ctrl+5(Tn)] dove “Tn” indica il

Tastierino numerico.

SELEZIONARE CELLE, RIGHE O COLONNE NON ADIACENTI

È possibile selezionare un intervallo di celle non adiacenti utilizzando il mouse in combinazione col

tasto [Ctrl]. Questo metodo è particolarmente utile per selezionare diversi insiemi di celle, cui

applicare i medesimi comandi. Per esempio, si deve agire sul titolo situato in riga 1 e sul paragrafo in

riga 10 per modificarne il formato. È possibile selezionare i due insiemi non adiacenti ed applicare il

grassetto su entrambi. La selezione di insiemi non adiacenti comporta l’uso congiunto di mouse e

tastiera. L’uso della sola tastiera comporta l’uso della combinazione [Maiusc+F8] che attiva la

funzionalità Aggiungi a selezione (visibile sulla barra di stato). L’uso dell’una o dell’altra tecnica può

dipendere dal contesto.

SELEZIONE DI UN INTERVALLO SELEZIONE DI DUE RIGHE

SELEZIONE DI DUE COLONNE SELEZIONE DI DUE RIGHE E DUE COLONNE



Procedura

Selezionare con il mouse

1. Per selezionare piccoli intervalli, selezionare il primo intervallo come già visto precedente-

mente, quindi tenendo premuto il tasto [Ctrl] selezionare ogni altro intervallo desiderato. A

selezione avvenuta rilasciare il tasto [Ctrl] e il pulsante del mouse.

2. Per selezionare righe intere, fare clic sull’intestazione della prima riga desiderata quindi

tenendo premuto il tasto [Ctrl] selezionare ogni altra riga da includere. A selezione avvenuta

rilasciare il tasto [Ctrl] e il pulsante del mouse.

3. Per selezionare colonne intere, fare clic sull’intestazione della prima colonna desiderata quindi

tenendo premuto il tasto [Ctrl] selezionare ogni altra colonna da includere. A selezione

avvenuta rilasciare il tasto [Ctrl] e il pulsante del mouse.

4. Per selezionare un mix di righe e colonne, fare clic sull’intestazione della prima riga o colonna

desiderata quindi tenendo premuto il tasto [Ctrl] selezionare ogni altra riga o colonna da

includere. A selezione avvenuta rilasciare il tasto [Ctrl] e il pulsante del mouse.

Selezionare con la tastiera

1. Per selezionare piccoli intervalli, selezionare il primo intervallo come già visto precedente-

mente, premere [Maiusc+F8] per aggiungere una nuova selezione, quindi spostare il puntatore

di cella attiva all’inizio del nuovo intervallo e procedere con la selezione del nuovo intervallo.

2. Per selezionare righe intere selezionare la prima riga come già visto precedentemente, premere

[Maiusc+F8] per aggiungere una nuova selezione, quindi spostare il puntatore di cella attiva

all’inizio della riga da aggiungere e selezionare tale riga.

3. Per selezionare colonne intere selezionare la prima colonna come già visto precedentemente,

premere [Maiusc+F8] per aggiungere una nuova selezione, quindi spostare il puntatore di

cella attiva all’inizio della colonna da aggiungere e selezionare tale colonna.

4. Per selezionare un mix di righe e colonne adottare le tecniche combinate del punto 2 e 3.

AGGIORNARE O CANCELLARE IL CONTENUTO DELLE CELLE

In un foglio di lavoro può capitare di dover utilizzare alcune celle che contengono una gran quantità di

caratteri. Dovendo aggiornare o correggere solo una piccola parte del loro contenuto, è molto comodo

accedere alla cella e sostituire solo i caratteri oggetto di aggiornamento piuttosto che digitare nuova-

mente tutto il contenuto.

Facendo doppio clic sulla cella, questa passa in modalità Modifica (questo stato è evidenziato sulla

barra di stato) e il suo contenuto compare nella Barra della formula. A questo punto è possibile

aggiornare il contenuto nella Barra della formula o nella cella stessa usando la tastiera. I tasti da

utilizzare sono elencati nella seguente tabella:

Tasti Azione

[] Sposta il punto d'inserimento sul primo carattere della cella.

[Fine] Sposta il punto d'inserimento sull'ultimo carattere della cella.

[] Sposta il punto d'inserimento di un carattere a destra rispetto alla posizione del

cursore.

[] Sposta il punto d'inserimento di un carattere a sinistra rispetto alla posizione del

cursore.

[Backspace] Cancella il carattere a sinistra rispetto alla posizione del cursore.

[Canc] Cancella il carattere a destra rispetto alla posizione del cursore.



Il mouse può essere utilizzato per posizionare il punto d'inserimento e per selezionare il testo.

L'inserimento di nuovi dati in una cella cancella il contenuto precedente, (eccezion fatta per la

modalità Modifica). Si può usare questo metodo quando è più semplice sostituire l'intero contenuto

piuttosto che aggiornarne una parte.

Per cancellare il contenuto di una cella è sufficiente selezionare la cella desiderata e premere il tasto

[Canc]. È possibile anche selezionare un insieme di celle ed utilizzare il tasto [Canc] per cancellare

contemporaneamente il loro contenuto.

Attenzione

La modalità modifica può essere attivata anche con il tasto funzione [F2].

Procedura

1. Fare doppio clic sulla cella da aggiornare.

2. Posizionare il cursore, nel punto desiderato, sulla barra delle formule o nella cella.

3. Aggiornare il contenuto come desiderato.

4. Proseguire l'aggiornamento secondo necessità.

5. Premere [Invio] per uscire dalla modalità Modifica.

6. Selezionare la cella contenente il valore da cancellare.

7. Premere [Canc] per eliminare l'intero contenuto della cella.

INSERIRE DATI IN MODO EFFICIENTE

Per impostazione predefinita, quando si preme [Invio] la cella attiva diventa quella al di sotto della

cella in cui si sono inseriti o modificati i dati. Sebbene sia possibile cambiare questa impostazione

variando la direzione di spostamento della cella attraverso le Opzioni di Excel questo non risolve il

problema dello spostamento “intelligente” della cella attiva in modo da seguire un particolare insieme

di celle.

È possibile introdurre dati in un insieme di celle selezionato utilizzando un metodo che velocizzi

l'operazione. Dopo aver introdotto il valore nella cella e aver premuto [Invio], il puntatore di cella

attiva si muoverà automaticamente nella cella successiva all'interno dell'insieme selezionato, anche se

l'insieme è costituito da diverse colonne. Raggiungendo l'ultima cella selezionata nella colonna

corrente, si posizionerà automaticamente sulla prima cella della colonna successiva.

In un insieme di celle non adiacenti, quando il puntatore di cella raggiunge l'ultima cella, in basso a

destra del primo insieme, passerà automaticamente sulla prima cella, in alto a sinistra, del secondo

insieme e proseguirà il suo percorso fino all'ultima cella in basso a destra di questo secondo blocco.

Attenzione

Come per l'inserimento verticale veloce è disponibile il metodo per l'inserimento orizzontale

veloce. Si parte sempre dalla selezione dell’insieme. Dopo aver inserito il dato nella cella premere

il tasto [Tab] per posizionarsi sulla cella successiva alla destra della cella di provenienza, sulla

stessa riga. Dopo aver inserito il dato nell'ultima cella della riga premere il tasto [Tab] e la cella

della prima colonna della riga successiva diventa automaticamente la cella attiva.

Il tasto [Maiusc] usato in associazione con [Invio] o [Tab] inverte il movimento della cella attiva.

In altre parole, [Maiusc+Invio] permette di scorrere l’insieme dal basso verso l’alto, mentre

[Maiusc+Tab] permette di scorrere l’insieme da destra a sinistra.



Procedura

Inserire dati per colonne

1. Selezionare l'insieme delle celle nelle quali si desiderano introdurre i dati.

3. Digitare il dato nella cella.

4. Premere [Invio].

5. Ripetere i punti 3 e 4 per completare l'inserimento nell'insieme selezionato.

Inserire dati per righe

1. Selezionare l'insieme delle celle nelle quali si desiderano introdurre i dati.

3. Digitare il dato nella cella.

4. Premere [Tab].

5. Ripetere i punti 3 e 4 per completare l'inserimento nell'insieme selezionato.

INSERIRE DATI IN MODO AUTOMATICO

In Excel è possibile utilizzare l'opzione Riempimento automatico per generare una serie standard di

etichette in un foglio di lavoro. Tra gli esempi di serie standard possiamo includere i mesi dell'anno, i

giorni della settimana e i trimestri.

Alla selezione di una o più celle, nell'angolo in basso a destra, compare un piccolo quadrato chiamato

quadratino di riempimento. Posizionando il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento il

cursore cambia aspetto e diventa un segno più (+) nero. In questa condizione tenendo premuto il

pulsante sinistro del mouse e trascinando la selezione fino all'ultima cella desiderata si otterrà il

riempimento automatico della selezione sulla base delle informazioni contenute nella/e celle iniziali. In

pratica, se la/e cella/e di partenza contengono una serie standard, le restanti celle dell'insieme selezio-

nato saranno riempite con i rimanenti valori di quella serie, diversamente saranno duplicati i valori

iniziali. Al termine dell'operazione, accanto al quadratino di riempimento comparirà un nuovo

pulsante, lo Smart tag Opzioni riempimento automatico. Selezionando il pulsante, viene visualizzato

un elenco di opzioni, relative alle modalità di inserimento dati nell'intervallo di celle selezionato. Alla

prima digitazione oppure trascorso un certo tempo il pulsante scompare.

USARE IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Attenzione

Lo Smart tag non appare se si trascina il quadratino di riempimento con il tasto destro del mouse in

quanto appare già il menu contestuale con gli stessi comandi disponibili sullo Smart tag.

Se si trascina il quadratino di riempimento in alto o a sinistra di una selezione senza oltrepassare la

prima colonna o la prima riga della selezione, i dati contenuti nell'area selezionata verranno

eliminati.

Quadratino di

riempimento

Opzioni riempimento

automatico



Il quadratino di riempimento è visualizzato nella selezione per impostazione predefinita.

Desiderando rimuoverne le funzionalità selezionare Opzioni di Excel - Impostazioni avanzate -

Opzioni di modifica, e quindi deselezionare la casella di controllo Attiva quadratino di

riempimento e trascinamento celle.

Le funzionalità di riempimento automatico si possono effettuare anche con la barra multifunzione

utilizzando nel gruppo Modifica della scheda Home lo strumento Riempimento.

Procedura

1. Selezionare la cella contenente l'etichetta di inizio serie.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento nell'angolo in basso a destra

della cella attiva.

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la selezione fino all'ultima cella

dell'insieme da riempire.

UTILIZZARE I COMANDI ANNULLA E RIPRISTINA

Lo strumento Annulla consente di annullare l'effetto di un comando o di un'azione e ritornare allo

stato precedente di quel comando o di quell'azione. Dopo l'utilizzo dello strumento Annulla diventa

disponibile lo strumento Ripristina che consente di ritornare allo stato precedente l'utilizzo dello

strumento Annulla. Entrambi gli strumenti sono disponibili sulla barra di accesso rapido.

Per gli strumenti Annulla e Ripristina, l'azione da annullare o ripristinare viene visualizzata come

estensione del comando, come fosse un "Suggerimento a schermo". Per esempio, se si è cancellato del

testo, lo strumento Annulla dettaglierà il comando Annulla Cancella.

È possibile annullare o ripristinare più azioni contemporaneamente utilizzando la freccia a discesa

affiancata agli strumenti Annulla e Ripristina che apre l'elenco delle ultime operazioni eseguite.

Questa funzionalità è utilizzata quando sono state eseguite un certo numero di operazioni e si desidera

ripristinare lo stato originale, oppure si desidera semplicemente ripristinare lo stato precedente di una

specifica operazione. Quando si seleziona un’azione specifica, lo saranno anche tutte le azioni

precedenti.

In assenza di annullamenti lo strumento Ripristina muta in Ripeti e consente di ripetere più volte

l'ultimo comando eseguito.

Attenzione

In alternativa all’utilizzo degli strumenti Annulla e Ripristina sono disponibili i seguenti tasti

rapidi: [Ctrl+Z] per la funzione Annulla e [Ctrl+Y] per la funzione Ripristina/Ripeti. La

ripetizione dell’ultimo comando può essere fatta anche con il tasto funzione [F4].

Procedura

2. Per annullare l’ultima azione o comando, fare clic sullo strumento Annulla della barra

di accesso rapido.

3. Per ripristinare l’ultima azione o comando annullato, fare clic sullo strumento Ripristina

della barra di accesso rapido.

1. Per ripetere l’ultima azione o comando, fare clic sullo strumento Ripeti della barra di

accesso rapido.



INSERIRE NUOVE COLONNE E NUOVE RIGHE

In un foglio di lavoro è possibile inserire nuove colonne o nuove righe per aggiungere informazioni o

per creare divisioni logiche tra i dati del foglio di lavoro stesso. Poiché l'inserimento delle colonne o

delle righe interessa l’intera ampiezza del foglio di lavoro, è bene verificare che l'inserimento della

nuova colonna o della nuova riga non crei un effetto indesiderato.

Per esempio, si potrebbero avere dei dati nell'intervallo A1:G5 e A10:G14. Inserendo una colonna tra

le colonne E ed F, una colonna vuota sarà inserita non solo tra l'intervallo A1:G10, ma anche tra

l'intervallo A10:G14. Allo stesso modo, si potrebbero avere dei dati nell'intervallo A1:G10 e P1:T10.

Inserendo una riga tra le righe 5 e 6, una riga vuota sarà inserita non solo tra l'intervallo A1:G10, ma

anche tra l'intervallo P1:T10.

L’INSERIMENTO DI UNA COLONNA

Le colonne sono inserite alla sinistra della colonna selezionata. Prima di inserire una nuova colonna,

Excel sposta automaticamente a destra la colonna selezionata, inserendo al suo posto una colonna

vuota. Selezionando più colonne Excel inserirà lo stesso numero di nuove colonne nel foglio di lavoro.

Le righe sono inserite sopra alla riga selezionata. Prima di inserire una nuova riga Excel sposta

automaticamente in basso la riga selezionata, inserendo al suo posto una riga vuota. Selezionando più

righe Excel inserirà lo stesso numero di righe nuove nel foglio di lavoro.

Attenzione

Le colonne inserite avranno lo stesso formato delle celle contenute nella colonna immediatamente

a sinistra. Le righe inserite avranno lo stesso formato delle celle contenute nella riga sovrastante,

salvo che, al termine dell’operazione, si utilizzi lo Smart tag Opzioni inserisci per impostare

una formattazione differente.

Dovendo aggiungere più righe o colonne è anche possibile utilizzare la funzionalità Ripeti di

Excel per eseguire rapidamente l’ultimo comando eseguito. Tale funzionalità si realizza con la

premuta del tasto funzione [F4] o con la combinazione [Ctrl+Y].

Procedura

Utilizzare il menu contestuale

1. Fare clic col tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna a sinistra della quale

inserire la nuova colonna o sull'intestazione della riga sopra la quale inserire la nuova riga.

2. Selezionare il comando Inserisci.


1. Selezionare la colonna a sinistra della quale inserire la nuova colonna o la riga sopra la quale

inserire la nuova riga. In alternativa posizionare la cella attiva in modo da inserire una colonna

a sinistra o una riga sopra.



2. Selezionare la parte inferiore dello strumento Inserisci disponibile sulla scheda Home.

3. Fare clic sul comando Inserisci colonne foglio o Inserisci righe foglio.

ELIMINARE COLONNE E RIGHE

È possibile eliminare da un foglio di lavoro le colonne o le righe che non sono più necessarie.

L’eliminazione causerà la cancellazione di tutti i dati contenuti visibili o no. È quindi buona norma,

prima di eliminare una colonna o una riga, essere sicuri che non contenga dati nascosti che non devono

essere eliminati. Se inavvertitamente si elimina una colonna o una riga si può usare lo strumento

Annulla per ripristinare la situazione originale.

Attenzione

A seconda del metodo utilizzato per eliminare una colonna o una riga potrebbe essere necessario

selezionare a priori la colonna o la riga; in caso contrario, una finestra di dialogo verrà aperta per

chiarire il tipo di eliminazione da eseguire.

Procedura

Utilizzare il menu contestuale

1. Fare clic col tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna o della riga da eliminare.

2. Selezionare il comando Elimina.


1. Selezionare la colonna o la riga da eliminare o posizionare la cella attiva su qualsiasi cella

della colonna o della riga da eliminare.

2. Selezionare la parte inferiore dello strumento Elimina disponibile sulla scheda Home.

3. Fare clic sul comando Elimina colonne foglio o Elimina righe foglio.

INSERIRE ED ELIMINARE CELLE SELEZIONATE

È possibile inserire celle vuote in un'area selezionata del foglio di lavoro. Questa funzionalità è

utilizzata quando in un foglio di lavoro sono presenti aree contenenti dati differenti e si desidera

inserire delle righe o delle colonne vuote in una sezione (ad esempio in un elenco) senza interessare il

resto del foglio di lavoro. Allo stesso modo è possibile eliminare celle selezionate da un'area del foglio

di lavoro. Inserendo o eliminando una riga completa o una colonna completa, al contrario, tutte le

colonne o tutte le righe del foglio di lavoro saranno interessate dall’operazione.

Inserendo celle, si chiede di scegliere se l'inserimento delle nuove celle deve spostare verso il basso o

verso destra le celle esistenti. Spostando le celle verso destra si interessano le colonne nelle quali i dati

sono contenuti, mentre spostando le celle verso il basso si interessano le righe nelle quali i dati sono

contenuti. Sono disponibili diverse possibilità di spostamento ed Excel si comporterà di conseguenza

sulla base della scelta effettuata.

Eliminando delle celle, si chiede di scegliere se l'eliminazione delle celle deve spostare le celle esistenti verso l'alto o verso sinistra. Spostando le celle verso sinistra s’interessano le colonne nelle

quali i dati sono contenuti, mentre spostando le celle verso l'alto s’interessano le righe in cui sono



contenuti i dati. Sono disponibili diverse possibilità di spostamento ed Excel si comporterà di conse-

guenza sulla base della scelta effettuata. Lo strumento Annulla aiuta in caso d'errore.

INSERIRE ED ELIMINARE CELLE

Procedura

Inserire celle

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sulla prima cella e trascinare la selezione fino

all'ultima cella dell'intervallo in corrispondenza del quale si desiderano inserire nuove celle.

2. Selezionare la parte inferiore dello strumento Inserisci disponibile sulla scheda Home.

3. Selezionare il comando Inserisci Celle ….

4. Selezionare l'opzione desiderata.

5. Selezionare OK.

Eliminare celle


all'ultima cella dell'intervallo che si desidera eliminare.

2. Selezionare la parte inferiore dello strumento Elimina disponibile sulla scheda Home.

3. Selezionare il comando Elimina celle ….

4. Selezionare l'opzione desiderata.

5. Selezionare OK.

LA LARGHEZZA DELLE COLONNE

Alla creazione di un nuovo foglio di lavoro la larghezza delle colonne è dimensionata al valore

implicito che è approssimativamente di otto caratteri. Potrebbe essere necessario dover intervenire

sulla dimensione delle colonne, incrementandola o decrementandola, come conseguenza del ridimen-

sionamento dei caratteri, o per ridurre le dimensioni dell’area stampabile.

Cambiando il tipo di carattere o la categoria di rappresentazione numerica, il testo o il numero

potrebbe diventare troppo lungo per essere contenuto in una colonna. In questo contesto, il testo

deborderà nella cella immediatamente a destra, se vuota, altrimenti apparirà troncato; un numero verrà

invece nascosto da una serie di “cancelletti” (#) che riempiono l’intera cella. In questo caso, per vedere

il contenuto reale della cella è sufficiente portare il puntatore del mouse sopra ai cancelletti: si avrà

così il “Suggerimento a schermo” del contenuto della cella.

Nelle situazioni ipotizzate per vedere (e stampare) correttamente il contenuto delle celle è necessario

agire sulla larghezza della colonna. Durante l'operazione di incremento o di decremento della

larghezza della colonna, la dimensione corrente è visualizzata in un “Suggerimento a schermo” a

destra della colonna oggetto del ridimensionamento.



I DIVERSI COMPORTAMENTI DI TESTO E NUMERI

Attenzione

È possibile visualizzare la larghezza di una colonna nel “Suggerimento a schermo” tenendo

premuto il tasto sinistro del mouse sulla linea destra dell'intestazione di colonna.

Per ridimensionare la larghezza della colonna non è necessario selezionarla.

Selezionando più colonne, la variazione di larghezza di una comporta l’applicazione della stessa

variazione sulle altre selezionate.

Procedura

Utilizzare il mouse

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sulla prima colonna e trascinare la selezione

fino all'ultima dell’insieme di colonne delle quali si desidera cambiare dimensione.

2. Posizionare il puntatore del mouse sulla linea destra dell'intestazione di colonna desiderata.

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la linea di separazione di colonna

verso destra per aumentare o verso sinistra per diminuire la larghezza delle colonne selezionate.


1. Selezionare la colonna o le colonne di cui si desidera modificare la larghezza.

2. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic sullo strumento Formato.

3. Selezionare il comando Larghezza colonne … e quindi digitare il valore desiderato nell’omo-

nima finestra di dialogo.

L’ALTEZZA DELLE RIGHE

In un foglio di lavoro l'altezza delle righe assume automaticamente l'altezza del carattere più grande

contenuto nella riga. L'altezza standard di una riga è 15 punti, ma può essere aumentata o diminuita.

Durante l'operazione di incremento o decremento dell'altezza di una riga, il nuovo valore viene

visualizzato nel “Suggerimento a schermo” al di sopra della riga oggetto di ridimensionamento.

Attenzione

È possibile visualizzare l'altezza di una riga nel “Suggerimento a schermo” facendo clic sulla linea

inferiore dell'intestazione di riga.

Per ridimensionare l'altezza di una riga non è necessario selezionarla.

Selezionando più righe, la variazione di altezza di una comporta l’applicazione della stessa

variazione sulle altre selezionate.



Procedura

Utilizzare il mouse

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sulla prima riga e trascinare la selezione fino

all'ultima dell’insieme di righe delle quali si desidera cambiare dimensione.

2. Posizionare il puntatore del mouse sulla linea inferiore dell'intestazione di riga della riga

desiderata.

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la linea di separazione di riga verso

l'alto per diminuire o verso il basso per aumentare l'altezza delle righe selezionate.


1. Selezionare la riga o le righe di cui si desidera modificare l’altezza.


3. Selezionare il comando Altezza righe … e quindi digitare il valore desiderato nell’omonima


DIMENSIONARE AUTOMATICAMENTE COLONNE E RIGHE

È possibile ridimensionare automaticamente la larghezza della colonna, sulla base del contenuto della

cella con maggior larghezza (o ridimensionare l’altezza della riga se questa è stata variata

manualmente), utilizzando la funzionalità di adattamento automatico. Questa opzione è utilizzata

quando si desidera comprimere o espandere perfettamente righe e colonne in un foglio di lavoro di

notevoli dimensioni. Il risparmio di tempo è assicurato in quanto non si deve ridimensionare ogni riga

o ogni colonna individualmente.

Attenzione

Quando si adatta automaticamente una colonna nella quale è presente una cella con un contenuto di

notevoli dimensioni, come ad esempio il titolo del foglio di lavoro, l’adattamento automatico la

utilizzerà come dimensione di riferimento esagerando la larghezza della colonna dei dati sottostanti.

Procedura

Utlizzare il mouse

1. Selezionare la/e colonna/e o la/e riga/righe che si desidera/no ridimensionare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sulla linea destra dell'intestazione di colonna o sulla linea

inferiore della riga desiderata.

3. Fare doppio clic sulla linea di separazione.


1. Selezionare la/e colonna/e o la/e riga/righe che si desidera/no ridimensionare.


3. Selezionare Adatta larghezza colonne per adattare la/le colonna/e al contenuto di maggior larghezza di ogni colonna selezionata o Adatta altezza righe per adattare la/le riga/righe al

contenuto di ogni riga selezionata.



NASCONDERE E SCOPRIRE RIGHE E COLONNE

È possibile nascondere righe e colonne per riservatezza o per non appesantire la visualizzazione del

foglio di lavoro con dettagli non fondamentali. Per esempio, si desidera nascondere righe o colonne

che contengono informazioni riservate, come lo stipendio o gli incentivi. Le righe o le colonne

nascoste non sono e non possono essere stampate. Qualsiasi numero posizionato in una riga o in una

colonna nascosta, se parte di una formula, sarà comunque considerato nelle formule o nelle funzioni.

UN ESEMPIO DI COLONNE NASCOSTE

Righe e colonne nascoste possono essere visualizzate in qualsiasi momento (se la protezione del foglio

di lavoro lo consente); per esempio, dopo aver fatto la presentazione per la quale era necessario

nascondere informazioni riservate, è possibile scoprire le colonne o le righe per continuare ad

utilizzarle. Scoprire le colonne o le righe significa visualizzarle di nuovo nello stesso stato in cui erano

prima di essere nascoste.

Attenzione

Per selezionare le colonne o le righe da nascondere il puntatore del mouse deve avere la forma di

una freccia nera ( ) e non quella assunta nel ridimensionamento dell’altezza o della larghezza.

Per nascondere una colonna o una riga si può trascinare la linea destra dell'intestazione di colonna

o la linea inferiore dell'intestazione di riga fino alla dimensione 0,00.

Avendo nascosto molteplici insiemi non adiacenti di righe o di colonne si può selezionare il

pulsante Seleziona tutto per selezionare velocemente l'intero foglio di lavoro. A questo punto si

seleziona il comando Scopri disponibile nel menu a scelta rapida per visualizzare nuovamente

tutte le righe o tutte le colonne.

Procedura

Utlizzare il mouse

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima colonna/riga e trascinare la

selezione fino all'ultima colonna/ riga che si desidera nascondere.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse nell'area delle colonne/ righe selezionate.

3. Selezionare il comando Nascondi.

4. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla colonna a fianco o dalla riga soprastante e

trascinare la selezione fino alla colonna sull'altro fianco o sulla riga sottostante dell'intervallo che si desidera scoprire.



5. Fare clic col tasto destro del mouse nell'area delle colonne/ righe selezionate.

6. Selezionare il comando Scopri.


1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima colonna/riga e trascinare la

selezione fino all'ultima colonna/ riga che si desidera nascondere (è sufficiente anche una sola

cella per ogni colonna o riga).


3. Selezionare la voce Nascondi e scopri e quindi il comando appropriato.

COPIARE, TAGLIARE E INCOLLARE

Durante la composizione di un foglio di lavoro, può essere necessario duplicare delle informazioni già

presenti in alcune celle. Allo scopo di velocizzare l'operazione, è possibile copiare il contenuto di

alcune celle da una posizione ad un'altra. Lo strumento Copia, copia il contenuto delle celle

selezionate sia negli Appunti di sistema (area di memorizzazione di Windows) sia negli Appunti di

Office (area di memorizzazione disponibile solo tra le applicazioni Office). Lo strumento Incolla,

copia il contenuto dei soli Appunti di sistema nella selezione corrente.

Excel assume che l'operazione “Incolla” coincida esattamente per quanto concerne l'intervallo

selezionato. Per esempio, se l'intervallo selezionato è di tre celle, Excel assume che lo spazio di

destinazione per l'operazione “Incolla” sia di tre celle, quindi è sufficiente posizionare la cella attiva sulla

prima cella in alto a sinistra dell’area di destinazione per designare correttamente l'intervallo da incollare.

Se l'intervallo da copiare è una sola cella e si seleziona un intervallo per incollare con un numero

multiplo di celle, il contenuto della cella sarà duplicato in tutte le celle dell'intervallo selezionato.

È possibile inoltre spostare il contenuto di una o più celle, da una zona all'altra del foglio di lavoro

utilizzando gli strumenti Taglia e Incolla. Lo strumento Taglia, taglia il contenuto delle celle per

l'intervallo selezionato e lo posiziona sia negli Appunti di sistema che negli Appunti di Office. Lo

strumento Incolla prende il contenuto dai soli Appunti di sistema e lo incolla sul foglio di lavoro. Il

contenuto delle celle per l'intervallo definito dall'operazione “Taglia” sarà cancellato dal foglio di

lavoro.

Si è fatto cenno alla presenza di due aree Appunti: di sistema e di office. Gli Appunti di sistema hanno

un’interfaccia singola rispetto ai comandi Copia o Taglia il che significa che ogni nuovo comando

Copia o Taglia cancella il contenuto copiato o tagliato precedentemente. L'operazione Incolla non

rimuove l'elemento dagli Appunti, rendendo così possibile incollare nuovamente in posizioni diverse.

Il riquadro attività Appunti viene visualizzato automaticamente quando due elementi sono tagliati o

copiati e in esso vengono visualizzati gli Appunti di Office. Il riquadro attività Appunti può contenere

fino a 24 elementi visualizzati in chiaro (testo o grafica) con associata l’icona del programma da cui

provengono. Per l’uso degli Appunti di office si faccia riferimento al successivo argomento “Incollare

dagli Appunti di Office”.

In ogni operazione di “Incolla”, Excel visualizza lo Smart tag Opzioni incolla, che permette di

selezionare opzioni relative all’operazione appena effettuata.

Le operazioni di Copia e Incolla possono servire anche per importare informazioni da altri prodotti di

Office. Per esempio, informazioni contenute in un documento Word o in una presentazione PowerPoint

possono essere copiate in una cartella di lavoro di Excel, così come informazioni contenute in Excel

possono essere esportate allo stesso modo (copiate e incollate) in altri prodotti Office.



Attenzione

Le funzionalità Taglia, Copia e Incolla sono disponibili sia come strumenti della barra

multifunzione (con i relativi tasti rapidi) sia nei menu contestuali. Incollando dati in un'area,

eventuali informazioni presenti verranno sovrascritte.

Le funzionalità Taglia, Copia e Incolla si utilizzano allo stesso modo anche per tagliare/copiare e

incollare qualunque tipo di oggetto: disegni, grafici, immagini ecc. sia all'interno della stessa

cartella di lavoro, sia fra documenti diversi. È comunque importante prestare attenzione in fase di

selezione, al fine di selezionare, in modo corretto l'oggetto che si vuole tagliare o copiare.

Il comando Incolla Speciale presente nell’elenco associato allo strumento Incolla consente di

incollare in vari formati informazioni copiate da altre applicazioni. La sua finestra di dialogo

contiene inoltre le opzioni necessarie per creare il collegamento tra le informazioni copiate e il file

sorgente originale.

Non è possibile utilizzare [Backspace] e [Canc] per spostare il testo in quanto non hanno alcuna

interfaccia con gli Appunti.

Un evidenziatore lampeggiante rimane intorno all'intervallo copiato, anche ad operazione

“Incolla” avvenuta. Questo consente di sapere quali celle sono state incollate. Premere il tasto

[Esc] per togliere l'evidenziatore lampeggiante.

Procedura

Copiare o spostare nella stessa cartella di lavoro

1. Selezionare la cella o l’intervallo che si desidera copiare.

2. Fare clic sullo strumento Copia disponibile sulla scheda Home della barra

multifunzione.

3. Fare clic sulla linguetta del foglio di lavoro di destinazione, se necessario, quindi fare clic nella

cella di destinazione (o nella cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione se si deve

incollare un’area).

4. Fare clic sullo strumento Incolla disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

5. Selezionare la cella o l’intervallo che si desidera tagliare.

6. Fare clic sullo strumento Taglia disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

7. Fare clic sulla linguetta del foglio di lavoro di destinazione, se necessario, quindi fare clic nella

cella di destinazione (o nella cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione se si deve

incollare un’area).

8. Fare clic sullo strumento Incolla disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

Copiare o spostare tra documenti

1. Selezionare la cella o l’intervallo che si desidera copiare o spostare.

2. Fare clic sullo strumento Copia per duplicare gli elementi selezionati o Taglia per spostarli.

3. Fare clic sul pulsante della barra delle applicazioni relativo al documento, non necessariamen-

te Excel, in cui si desidera duplicare o spostare gli elementi selezionati al passo 1. Se il

documento non fosse ancora aperto è necessario aprirlo.



4. Posizionare il punto d’inserimento nella posizione in cui si desidera incollare gli elementi

selezionati. Per una cartella di lavoro selezionare il foglio e la cella di destinazione.

5. Fare clic sullo strumento Incolla dell’applicazione di destinazione.

INCOLLARE DAGLI APPUNTI DI OFFICE

Il riquadro attività Appunti consente di copiare più elementi da diversi fogli di lavoro o da altre

applicazioni Microsoft Office. Successivamente è possibile incollare gli elementi sullo stesso, su altri

fogli di lavoro o in file di altre applicazioni Microsoft Office.

Gli elementi tagliati o copiati vengono raccolti nel riquadro attività Appunti che viene visualizzato

automaticamente (se tale opzione è attivata) quando due elementi vengono copiati o tagliati. Dopo la

sua visualizzazione è possibile aggiungere elementi con gli strumenti Copia o Taglia.

Il riquadro attività Appunti visualizza un'icona per ogni elemento tagliato o copiato. Posizionando il

puntatore del mouse su un elemento del riquadro viene visualizzato un pulsante che attiva un menu di

scelta contenente i comandi Incolla o Elimina. Scegliere Incolla equivale a fare clic direttamente

sull'icona. L'elemento viene incollato sulla cella attiva e immediatamente sotto viene visualizzato lo

Smart tag Opzioni Incolla. Si può incollare un elemento per volta o utilizzare lo strumento Incolla

tutto per incollare tutti gli elementi contemporaneamente.

Gli elementi contenuti nel riquadro attività Appunti possono essere rimossi al termine di una particolare

sequenza di Taglia, Copia e Incolla utilizzando lo strumento Cancella tutto. Il contenuto del riquadro

attività Appunti viene automaticamente eliminato alla chiusura dell'ultima applicazione di Office attiva.

IL RIQUADRO ATTIVITÀ APPUNTI CON OGGETTI DA INCOLLARE

Attenzione

Il riquadro attività Appunti può essere visualizzato selezionando il pulsante di visualizzazione

della finestra di dialogo nel gruppo Appunti della scheda Home sulla barra multifunzione.

L’uso degli appunti e la loro visualizzazione è regolato dalle impostazioni dell’elenco associato al

pulsante Opzioni presente in basso al riquadro attività.

Il riquadro attività Appunti non sarà più visualizzato automaticamente se all'interno del riquadro

stesso viene deselezionata la voce "Mostra automaticamente Appunti di Office" nel menu Opzioni.

Il riquadro potrà essere visualizzato nuovamente premendo due volte [Ctrl+C] per lo stesso

elemento, a meno che si disattivi anche la voce "Mostra Appunti di Office quando si preme Ctrl-C

2 volte "



Procedura

1. Fare clic sul pulsante presente in basso a destra del gruppo Appunti per visualizzare

l’omonimo riquadro attività.

2. Eliminare tutti gli elementi contenuti negli appunti selezionando il pulsante

Cancella tutto disponibile sul riquadro stesso, se desiderato.

3. Tagliare o copiare gli elementi che si vogliono incollare in altra posizione.

4. Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera inserire il testo, la grafica o l’oggetto

presente negli Appunti.

5. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento desiderato disponibile nel riquadro attività

Appunti e fare clic per incollarlo.

6. Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera incollare tutto il contenuto degli Appunti.

7. Incollare contemporaneamente tutti gli elementi contenuti negli Appunti utilizzando lo

strumento Incolla tutto.

SPOSTARE E COPIARE CON IL MOUSE

È possibile utilizzare il mouse per spostare o per copiare i dati nel foglio di lavoro. Questa tecnica

differisce dall’uso dei comandi classici per il solo fatto che i dati non sono salvati negli Appunti e che

le celle da spostare o copiare devono essere vicine.

Procedura

Spostare

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare l'intervallo che si vuole spostare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato fino a quando il mouse

non assume la forma .

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare l'insieme fino alla posizione desiderata.

Copiare

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare l'intervallo che si vuole copiare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato. Tenere premuto il

tasto [Ctrl] facendo attenzione che il puntatore del mouse assuma la forma .

3. Trascinare l'intervallo selezionato nella posizione desiderata e rilasciare il pulsante sinistro del

mouse prima del tasto [Ctrl].

RICERCARE DATI SPECIFICI

In un intervallo di celle selezionate o in un foglio di lavoro è possibile effettuare una ricerca per

contenuti di cella specifici quali caratteri o numeri. Questa funzionalità è utilizzata quando si cercano

nomi o numeri in un ampio foglio di lavoro. Per esempio, sul foglio di lavoro Dipendenti si può

utilizzare la funzionalità Trova per posizionarsi sulla riga di un certo dipendente o su tutti i dipendenti

di un reparto.

La scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci contiene le seguenti opzioni: In, Cerca,

Cerca in, Maiuscole/minuscole e Confronta intero contenuto della cella. L'opzione In consente di



scegliere se effettuare la ricerca sul foglio attivo o nell’intera Cartella di lavoro. L'opzione Cerca

determina la direzione della ricerca attraverso le righe o dall'alto in basso nelle colonne. L'opzione

Cerca in consente di eseguire la ricerca nelle formule, nei valori o nei commenti. L'opzione

Maiuscole/minuscole seleziona i caratteri maiuscoli e/o minuscoli come specificato dalla stringa di

testo nella casella Trova. Per finire, l'opzione Confronta intero contenuto della cella si assicura che

la ricerca andrà a buon fine solo se la stringa specificata nella casella Trova coincide con l’intero

contenuto della cella e non con una sua parte. Se questa opzione non è selezionata l'azione di Trova

considererà la stringa come parte parziale di ricerca, esempio digitando Mag verranno trovati Mag,

maggio e maggiore. È possibile altresì specificare un formato da cercare, scegliendo il pulsante

Formato e selezionando le specifiche opzioni nella finestra di dialogo Trova formato.

Il pulsante Trova tutti consente di generare l’elenco completo delle occorrenze sotto forma di collega-

menti ipertestuali in modo che un semplice clic selezioni la cella con quella specifica occorrenza.

RICERCARE DATI

Attenzione

Excel effettuerà la ricerca sull'intero foglio di lavoro, se non è selezionato alcun intervallo.

Per posizionarsi sull'uguaglianza precedente identificata da una stringa tenere premuto il tasto

[Maiusc] mentre si preme il pulsante Trova successivo.

Potrebbe essere necessario spostare la finestra di dialogo Trova in un'altra zona dello schermo per

poter meglio visualizzare le ricorrenze incontrate sul foglio di lavoro.

Procedura

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino

all'ultima cella dell'intervallo contenente le informazioni da cercare. Saltare questo passo per

cercare nell’intero foglio di lavoro.


3. Selezionare il comando Trova e seleziona quindi fare clic sul comando Trova ….

4. Digitare nella casella Trova il testo o il numero che si desidera cercare.



5. Fare clic sul pulsante Opzioni >> per espandere la finestra di dialogo e visualizzare le opzioni

di ricerca.

6. Impostare le opzioni di ricerca come necessario.

7. Selezionare Trova successivo per incontrare la prima uguaglianza.

8. Selezionare Trova successivo per incontrare la/e successiva/e uguaglianza/e, come necessario.

9. Selezionare Trova tutti per ottenere l’intero elenco delle uguaglianze.

10. Selezionare Chiudi.

SOSTITUIRE DATI

In un foglio di lavoro, dovendo sostituire molte occorrenze di una stringa con un diverso valore è più

conveniente utilizzare il comando Sostituisci piuttosto che digitare individualmente tutte le modifiche.

Tale funzionalità combina la capacità di ricercare informazioni, come già visto al paragrafo

precedente, con la possibilità di sostituire il contenuto trovato con uno specifico. Per esempio, nel

foglio di lavoro Dipendenti si può presentare la necessità di sostituire il nome di un reparto con un

nuovo nome oppure il nome di un responsabile col nome del suo sostituto. Durante la sostituzione del

contenuto delle celle un'opzione consente di vedere ogni singola uguaglianza e convalidare la

sostituzione agendo sul pulsante Sostituisci, oppure sostituire tutte le uguaglianze in modo automatico

utilizzando il pulsante Sostituisci tutto.

Decidendo per la sostituzione globale automatica assicurarsi che non ci siano uguaglianze parziali che

coincidono con la stringa da sostituire. Per esempio, si deve sostituire Maggio con Giugno e si decide

di sostituire automaticamente tutte le uguaglianze, pertanto alla fine della sostituzione otteniamo che

Maggiore è stato sostituito con Giugnore. Se la funzionalità Sostituisci tutto sostituisce per errore il

contenuto di una cella si può utilizzare lo strumento Annulla per annullare l'effetto dell'intera

sostituzione.

SOSTITUIRE DATI

Procedura


all'ultima cella dell'intervallo contenente le informazioni da sostituire. Saltare questo passo per

utilizzare l’intero foglio di lavoro.


3. Selezionare il comando Trova e seleziona quindi fare clic sul comando Sostituisci ....

4. Digitare nella casella Trova il testo o il numero che si desidera cercare.

5. Digitare nella casella Sostituisci con il testo di sostituzione.



6. Fare clic sul pulsante Opzioni >> per espandere la finestra di dialogo e visualizzare le opzioni

di ricerca, se necessario.

7. Impostare le opzioni di ricerca come necessario.

8. Impostare le opzioni di formato, se desiderato.

9. Selezionare Sostituisci per effettuare la sostituzione dell'occorrenza corrente, selezionare

Sostituisci tutto per sostituire tutte le occorrenze oppure selezionare Trova successivo per

posizionarsi sulla prossima occorrenza e ignorare la corrente.

10. Continuare a sostituire o ad ignorare le occorrenze come necessario.

ORDINARE I DATI

È possibile raggruppare i dati di una lista secondo il contenuto di una particolare colonna. Per esempio,

immaginiamo di avere una lista che contiene l'anagrafica dei dipendenti con le informazioni contenute

nelle colonne cognome, nome, reparto, matricola, stipendio e data di nascita. È possibile ordinare

questa lista in ordine alfabetico prendendo come chiave di ordinamento il cognome, oppure

numericamente usando come chiave lo stipendio. Excel usa i seguenti criteri per ordinare i dati:

1. Le righe con informazioni duplicate nella colonna di ordinamento sono trattate, ma nel loro

sottoinsieme conservano l'ordine originale.

2. Le righe con informazioni vuote nella colonna di ordinamento sono poste alla fine.

3. Le righe nascoste non sono sottoposte all'operazione di ordinamento.

Attenzione

L’operazione di ordinamento può essere annullata finché lo strumento Annulla lo consente.

Volendo ripristinare incondizionatamente la lista nell'ordine originale è necessario prima

dell'ordinamento aggiungere una colonna con la numerazione sequenziale delle righe e

successivamente eseguire l'ordinamento su questa colonna.

ORDINAMENTO CRESCENTE E DECRESCENTE

L'ordine delle liste può essere crescente o decrescente. Per ordine crescente s’intende l'ordinamento di

una lista dal valore più piccolo al valore più grande usando come riferimento, o chiave di ordinamento,

la colonna contenete la cella attiva. I criteri dell'ordinamento crescente sono elencati di seguito:

1. I numeri sono ordinati dal più piccolo negativo al più grande positivo.

2. Date e ore sono ordinate in base al loro numero seriale.

3. Stringhe alfabetiche o alfanumeriche sono ordinate nella seguente successione: 0 1 2 3 4 5 6 7

8 9 (spazio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M

N O P Q R S T U V W X Y Z

4. Tutti i valori logici Falso sono ordinati prima dei valori logici Vero.

5. Tutti gli errori valore (#VALORE) sono uguali e non vengono ordinati.

6. Le celle vuote vengono sempre poste alla fine.

In una colonna contenente diverse tipologie di dati quali numeri, date, testo, valori logici, errori valore

e celle vuote, l'ordinamento viene applicato in ordine crescente in funzione della natura dei dati.



L'ordine decrescente è inverso all'ordine crescente eccezion fatta per le celle vuote che sono sempre

posizionate in coda alla lista.

UNA COLONNA ORDINATA IN MODO CRESCENTE

Per ordinare un elenco non è necessario selezionarlo, Excel lo farà automaticamente individuando i

confini dell’elenco sulla base delle righe o delle colonne vuote. È quindi sufficiente posizionare la

cella attiva nella colonna che guiderà l’ordinamento (prima chiave di ordinamento). Selezionando una

sola colonna Excel visualizza un messaggio di avviso che offre la possibilità di espandere la selezione

per comprendere l’intero elenco o continuare con la selezione corrente e ordinare solo la colonna

selezionata (creando potenzialmente risultati indesiderati).

Una interessante novità introdotta da Excel 2007 consente di ordinare un elenco anche sulla base dei

colori di sfondo delle celle o del colore dei caratteri. Entrambi sono disponibili attraverso il comando

Ordinamento personalizzato dello strumento Ordina e filtra.

Attenzione

È possibile ordinare su più di una chiave di ordinamento utilizzando il comando Ordinamento

personalizzato.

Selezionando una porzione di dati comprendente due o più colonne l’ordinamento avverrà

normalmente ma l’elenco risulterà alterato.

Le prime due voci del menu associato allo strumento Ordina e filtra variano in accordo con la

natura dei dati della colonna di ordinamento, ad esempio se la colonna è numerica invece che alfa-

numerica, le voci saranno:Ordina dal più piccolo al più grande e Ordina dal più grande al più

piccolo. Nel caso di date si avrà invece: Ordina dal meno recente al più recente e Ordina dal

più recente al meno recente.

Procedura

1. Selezionare una cella nella colonna contenente le informazioni che si desiderano ordinare.


3. Nel gruppo Modifica, selezionare lo strumento Ordina e filtra.

4. Selezionare il comando di ordinamento desiderato.



ESERCITAZIONE

Prima parte

Creare una nuova cartella di lavoro, spostare la cella attiva all'interno del foglio di lavoro, scorrere il

foglio di lavoro, introdurre testo e numeri e, cancellare il contenuto delle celle. Salvare, aprire e

chiudere una cartella di lavoro. Usare le opzioni Completamento automatico e Seleziona da elenco a

discesa per introdurre i dati nelle celle. Usare diversi metodi per aggiornare il contenuto delle celle.

1. Usare lo strumento Nuovo per creare una nuova cartella di lavoro.

2. Usare la tastiera per spostare il puntatore di cella all'interno del foglio di lavoro.

3. Usare il mouse per muovere il puntatore di cella all'interno del foglio di lavoro e per scorrerlo

verticalmente e orizzontalmente.

4. Introdurre il testo e i numeri come da esempio di tabella sottostante:

A B

1

2 Nord 50986

3 Sud 45284

4 Centrale 42436

5 Ovest 39675

6 CentroOvest

5. Cancellare il contenuto della cella A6.

6. Salvare la cartella di lavoro nella cartella delle esercitazioni col nome ConsuntivoRegionale.

7. Chiudere la cartella di lavoro.

8. Aprire RegvenditeEx memorizzato nella cartella delle esercitazioni.

9. Usare l'opzione Completamento automatico per introdurre Jones P. nella cella A9.

10. Usare l'opzione Seleziona da elenco a discesa per introdurre il nome Banes M. nella cella

A10.

11. Fare doppio clic nella cella C6 per mettere la cella in modalità aggiornamento e sostituire il

valore 3952,68 con 3932,68.

12. Inserire il numero 43567,50 nella cella C9.

Nota: lo zero finale non viene visualizzato.

13. Inserire il numero 33500,7 nella cella C10.

14. Salvare la cartella di lavoro nella cartella delle esercitazioni assegnandole il nome Regvendite1.

Seconda parte

Selezionare un insieme di celle utilizzando la tastiera ed il mouse. Selezionare insiemi di celle non

adiacenti. Introdurre dati in un insieme di celle utilizzando il metodo veloce. Utilizzare l'opzione

Riempimento automatico per generare delle serie standard.

1. Aprire il file VenditeRegioni2Ex.

2. Usare la tastiera per selezionare l'intervallo di cella B5:B8.

3. Usare il mouse per selezionare l'intervallo di cella A5:C8.

4. Selezionare gli insiemi di celle non adiacenti, A5:A8 e C5:C8.



5. Selezionare l'insieme delle celle D5:E8 e utilizzare il metodo veloce per inserire i dati

numerici in accordo con la tabella sottostante:

D E

5 53875 57234

6 47122 48463

7 47383 49872

8 42348 45832

6. Digitare il testo Trim. 1 nella cella B4.

7. Utilizzare il quadratino di riempimento per generare la serie nell'insieme delle celle B4:E4.

8. Fare clic in un punto qualsiasi della cartella di lavoro per deselezionare le celle.

9. Salvare e chiudere la cartella di lavoro.

Terza parte

Cambiare la larghezza della colonna e l'altezza della riga. Utilizzare il comando di adattamento

automatico per dimensionare la larghezza della colonna. Nascondere e scoprire le colonne. Inserire ed

eliminare colonne e righe. Utilizzare gli appunti per incollare in ordine diverso dalla raccolta.

Utilizzare il mouse per duplicare il contenuto di una cella quindi annullare l’operazione.

1. Aprire Regioni8Ex.

2. Selezionare le colonne da B ad E. Dimensionare la larghezza a 10,00.

3. Selezionare le righe da 2 a 7. Dimensionare l'altezza a 15.

4. Selezionare la colonna E. Utilizzare l'opzione Adatta per dimensionarla sufficientemente per

visualizzare il contenuto della cella E7.

5. Selezionare la colonna J. Utilizzare l'opzione Adatta per dimensionarla sufficientemente per

visualizzare il testo contenuto nella cella J1.

6. Selezionare le colonne da B ad E e nasconderle.

7. Scoprire le colonne da B a E.

8. Inserire una nuova colonna prima della colonna I.

9. Inserire tre nuove righe in testa al foglio di lavoro. Selezionare la cella A1 e digitare

Worldwide Sporting Goods. Selezionare la cella A2 e digitare Riepilogo vendite per zona.

10. Inserire una riga prima della riga 7.

11. Eliminare la riga vuota 7.

12. Eliminare la colonna vuota I.

13. Copiare gli intervalli A5:A9 e B4:E4. Il riquadro attività Appunti dovrebbe essere visibile.

14. Utilizzare il riquadro attività Appunti per incollare l'elemento Nord-Est... nella cella A15.

Utilizzare il riquadro attività Appunti per incollare l'elemento Trim. 1 ... nella cella B14.

15. Eliminare il contenuto degli Appunti e chiudere il riquadro.

16. Duplicare il contenuto della cella A2 nella cella A13 utilizzando il mouse.

17. Utilizzare lo strumento Annulla per annullare l’azione precedente.

18. Chiudere la cartella di lavoro senza salvarla.



Quarta parte

Ordinare una lista in un foglio di lavoro in ordine crescente e decrescente. Trovare e sostituire dei dati.

1. Aprire InfoDipendenti_1Ex.

2. Ordinare la lista del foglio di lavoro Dipendenti dal più recente al meno recente rispetto alla data

di assunzione.

3. Ordinare la lista del foglio di lavoro Amministrazione in ordine crescente sul cognome.

4. Visualizzare il foglio di lavoro Dipendenti.

5. Trovare tutti i dipendenti con lo stato di servizio uguale a 2. Notare che Excel identifica in

successione le celle del foglio di lavoro contenenti il numero 2.

6. Selezionare l'opzione Confronta intero contenuto della cella nella finestra di dialogo Trova.

Trovare tutti i dipendenti con lo stato di servizio uguale a 2. Notare che Excel identifica in

successione le celle del foglio di lavoro contenenti il numero 2 (solo nella colonna Stato di servizio).

7. Trovare e sostituire tutte le uguaglianze dello stato di servizio 7 con 5. Assicurarsi di aver

selezionato l'opzione Confronta intero contenuto della cella.

8. Chiudere la finestra di dialogo Trova e Sostituisci.


POWERED BY AULA01 Lezione 4 – Operare con fogli e cartelle


LEZIONE 4 - OPERARE CON FOGLI E CARTELLE


Utilizzare fogli di lavoro multipli in una cartella, Inserire ed eliminare fogli di lavoro in una cartella, Copiare e spostare interi fogli di lavoro, Raggruppare fogli di lavoro.


4.3.2.1 , 4.3.2.2 , 4.3.2.3 , 4.3.2.4

FOGLI MULTIPLI IN UNA CARTELLA

Le cartelle di lavoro possono contenere diversi fogli di lavoro. L'utilizzo di fogli di lavoro multipli può

essere un modo conveniente per gestire le informazioni correlate nella stessa cartella di lavoro. Per

esempio, è possibile introdurre i dati relativi alle vendite per singolo mese, per ogni trimestre o per

ogni regione in fogli di lavoro diversi. È inoltre possibile creare fogli di lavoro di riepilogo che

attingano le informazioni necessarie dai diversi fogli costituenti la cartella di lavoro. È anche possibile

raggruppare diversi fogli di lavoro, dando a tutti la stessa formattazione e stamparli come gruppo in

unica soluzione.

Implicitamente una nuova cartella di lavoro viene creata con tre fogli di lavoro (tale numero costituisce

elemento di personalizzazione nelle Opzioni di Excel). Il nome di ogni foglio di lavoro compare sopra la

barra di stato nell’apposita linguetta (chiamata anche scheda). Il nome implicito è Foglio, seguito da un

numero. È possibile cambiare questo nome per indicare il tipo di informazioni contenute nel foglio (per

esempio Vendite) e/o colorare la linguetta per distinguere un tipo di foglio dall’altro (ad esempio, un

foglio di riepilogo da un foglio di dettaglio). Una cartella di lavoro può contenere tutti i fogli di cui

abbiamo bisogno (il limite è solo la memoria disponibile). I fogli di lavoro possono essere spostati e

copiati all'interno della cartella di lavoro corrente o di altra cartella aperta.

UNA CARTELLA DI LAVORO CON PIÙ FOGLI

Il foglio di lavoro attivo è il foglio di lavoro visualizzato. È possibile visualizzare un foglio di lavoro

facendo clic sulla sua linguetta. Implicitamente solo un limitato numero di linguette (ovvero nomi di

fogli di lavoro) sarà visibile nella finestra della cartella di lavoro. Il numero delle linguette visibili

Per variare la dimensione della barra di scorrimento e quindi

visualizzare più o meno fogli,

trascinare qui.



dipende essenzialmente dalla lunghezza del nome del foglio di lavoro e dalla lunghezza della barra di

scorrimento orizzontale (vedi nota sull’immagine). Per rendere visibile una linguetta di un foglio di

lavoro è possibile utilizzare i pulsanti di scorrimento per visualizzare le linguette dei fogli nascosti.

L’uso dei pulsanti di scorrimento e mostrato nella seguente tabella.

Pulsante Funzione

Visualizza la linguetta del successivo foglio di lavoro.

Visualizza la linguetta del precedente foglio di lavoro.

Visualizza la linguetta dell'ultimo foglio di lavoro della cartella di lavoro.

Visualizza la linguetta del primo foglio di lavoro della cartella di lavoro.

È possibile inoltre selezionare un foglio di lavoro facendo clic con il tasto destro del mouse su uno

qualsiasi dei pulsanti di scorrimento e selezionando dall’elenco che appare il nome del foglio

desiderato. Il nome implicito assegnato ad un foglio si sostituisce in generale con un nome più

descrittivo la cui lunghezza non può eccedere 31 caratteri.

Il nome può contenere qualsiasi carattere alfa-numerico ad eccezione di: due punti (:), slash (/),

backslash (\), punto di domanda (?) e asterisco (*). Inoltre il nome del foglio di lavoro non può essere

racchiuso tra parentesi quadre ([ ]). All'interno della cartella di lavoro i nomi dei fogli di lavoro devono

essere univoci.

Attenzione

Il foglio di lavoro corrente può essere rinominato anche con la barra multifunzione. Sulla scheda

Home selezionare lo strumento Formato e quindi il comando Rinomina foglio. Analogamente è

possibile colorare la linguetta del foglio.

Procedura

Spostarsi tra fogli di lavoro

1. Visualizzare la linguetta immediatamente a destra facendo clic sul pulsante Successivo.

2. Visualizzare la linguetta immediatamente a sinistra facendo clic sul pulsante Precedente.

3. Visualizzare la linguetta dell'ultimo foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Ultimo.

4. Visualizzare la linguetta del primo foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Primo.

5. Visualizzare il contenuto di un foglio di lavoro facendo clic sulla linguetta desiderata.

Selezionare un foglio di lavoro

1. Fare clic col tasto destro del mouse su un qualsiasi pulsante di scorrimento delle linguette.

2. Selezionare il foglio di lavoro desiderato.

Rinominare fogli di lavoro

1. Fare doppio clic sulla linguetta del foglio di lavoro che si desidera rinominare.

2. Digitare il nome che si desidera assegnare al foglio di lavoro.

3. Premere [Invio].

Colorare la linguetta del foglio di lavoro

1. Fare clic col tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio di lavoro che si desidera colorare.

2. Selezionare il comando Colore linguetta scheda ….

3. Selezionare il colore desiderato.

4. Selezionare [OK].



RAGGRUPPARE FOGLI DI LAVORO

Prima di applicare un qualsiasi comando ad un foglio di lavoro è necessario selezionarlo. Selezionare

più fogli di lavoro ha come effetto il raggruppamento degli stessi. Applicare una modifica, una formula

o un formato ad una cella su un foglio di lavoro appartenente a un gruppo, significa applicare quel

comando alla stessa cella su tutti i fogli di lavoro costituenti il gruppo.

Il raggruppamento è sovente utilizzato quando si desidera dare la stessa struttura e la stessa veste

grafica a tutti o a una parte dei fogli di lavoro appartenenti ad una cartella di lavoro. Per esempio,

creando fogli di lavoro mensili in una cartella di lavoro può essere utile raggrupparli in modo da dare

contemporaneamente a tutti i fogli la stessa formattazione per le intestazioni di riga, di colonna e le

stesse formule. Inoltre, inserendo nuovi fogli, il numero di fogli selezionati determina il numero di

fogli inseriti.

Attenzione

Per deselezionare un foglio di lavoro senza deselezionare il gruppo tenere premuto il tasto [Ctrl],

fare clic sulla linguetta del foglio di lavoro e successivamente rilasciare il tasto [Ctrl].

La selezione multipla di fogli di lavoro è evidenziata dall'apparire della parola [Gruppo] a fianco

del nome della cartella di lavoro.

Per deselezionare un gruppo è sufficiente fare clic su una linguetta non selezionata o utilizzare il

comando Separa fogli del menu contestuale.

I dati copiati o tagliati in fogli raggruppati non possono essere incollati in un altro foglio, in quanto

la dimensione dell'aria di copia include tutti i layer dei fogli selezionati ed è pertanto diversa

dall'area di incollamento di un solo foglio. Prima di copiare o spostare i dati in un altro foglio di

lavoro verificare che sia selezionato un solo foglio.

In presenza di fogli raggruppati, i dati immessi o modificati nel foglio attivo vengono riportati in

tutti i fogli selezionati (scrittura tridimensionale) e quindi possono sostituire accidentalmente dati

negli altri fogli selezionati.

Procedura

Selezionare più fogli contigui

1. Fare clic sulla linguetta del primo foglio di lavoro che si desidera selezionare.

2. Tenere premuto il tasto [Maiusc], fare clic sull'ultimo foglio adiacente che si desidera

selezionare e rilasciare il tasto [Maiusc].

Selezionare più fogli non contigui

1. Selezionare il primo foglio di lavoro che si desidera raggruppare.

2. Tenere premuto il tasto [Ctrl], fare clic sulla linguetta di ogni foglio di lavoro che si desidera

raggruppare e rilasciare il tasto [Ctrl].

Selezionare tutti i fogli

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda di un foglio, quindi scegliere Seleziona

tutti i fogli dal menu di scelta rapida.

AGGIUNGERE ED ELIMINARE FOGLI

In una cartella di lavoro è possibile inserire nuovi fogli di lavoro o eliminare gli obsoleti. Per esempio,

disponendo di un foglio di lavoro per ogni mese dell'anno, è possibile aggiungere dei fogli di riepilogo

trimestrale e uno annuale. I nuovi fogli vengono inseriti alla sinistra del foglio di lavoro corrente con il

nome implicito Foglion ma, se necessario, possono essere rinominati.



Eliminando un foglio di lavoro si deve tenere presente che i dati ad esso associati saranno irrimediabil-

mente persi (non esiste la possibilità di utilizzare lo strumento Annulla se non rinunciando a salvare la

cartella di lavoro alla chiusura del file).

LA RICHIESTA DI CONFERMA DELL’ELIMINAZIONE DI UN FOGLIO DI LAVORO

Attenzione

Selezionando più fogli adiacenti si possono inserire fogli multipli. Per contro non è possibile

inserire contemporaneamente fogli di lavoro non adiacenti.

Selezionando più fogli è possibile eliminarli contemporaneamente.

I comandi Inserisci ed Elimina sono disponibili anche nel menu contestuale delle linguette dei

fogli di lavoro.

Procedura

Inserire nuovi fogli di lavoro

1. Selezionare il foglio di lavoro alla sinistra del quale si desidera inserire un nuovo foglio.

2. Sulla scheda Home fare clic sulla freccia dello strumento Inserisci.

3. Selezionare il comando Inserisci foglio.

Inserire nuovi fogli di lavoro in coda agli esistenti

1. Fare clic sullo strumento Inserisci foglio di lavoro sull’ultima linguetta a destra.

Eliminare fogli di lavoro

1. Selezionare il foglio di lavoro da eliminare.

2. Sulla scheda Home fare clic sulla freccia dello strumento Elimina.

3. Selezionare il comando Elimina foglio.

COPIARE E SPOSTARE FOGLI DI LAVORO

È possibile copiare o spostare un foglio di lavoro (con il relativo contenuto) in una nuova posizione.

Queste funzionalità consentono di riproporre la medesima struttura di un foglio su altri o trovare

un'adeguata distribuzione delle informazioni nella cartella.

Il nome di un foglio di lavoro copiato è il nome del foglio di lavoro originale seguito da un numero

sequenziale. È anche possibile copiare o spostare contemporaneamente un gruppo di fogli di lavoro.

Dopo l'operazione i fogli di lavoro saranno automaticamente separati.

UN NUOVO FOGLIO, COPIA DI UNO GIÀ PRESENTE NELLA CARTELLA



Attenzione

I fogli di lavoro possono essere copiati o spostati anche con la barra multifunzione. Sulla scheda

Home selezionare lo strumento Formato e quindi il comando Sposta o copia foglio che apre la

finestra di dialogo Sposta o copia. La stessa finestra di dialogo può essere aperta selezionando il

comando Sposta o copia del menu contestuale della linguetta del foglio.

Procedura

Copiare fogli di lavoro

1. Selezionare la linguetta di ogni foglio di lavoro che si desidera copiare.

2. Tenere premuto il tasto [Ctrl] e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare il/i

foglio/i di lavoro selezionato/i nella posizione desiderata.

Spostare fogli di lavoro

1. Selezionare la linguetta di ogni foglio di lavoro che si desidera spostare.

2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il/i foglio/i di lavoro selezionato/i

nella posizione desiderata.

COPIARE E SPOSTARE FOGLI TRA CARTELLE DI LAVORO ATTIVE

È possibile copiare o spostare un foglio di lavoro (con il relativo contenuto) anche in altre cartelle di

lavoro (compreso la possibilità di crearne una nuova) purché attive. Il nome di un foglio di lavoro

copiato o spostato in altra cartella rimane lo stesso del foglio di lavoro originale. È possibile anche

copiare o spostare gruppi di fogli di lavoro.

COPIARE UN FOGLIO IN UNA NUOVA CARTELLA DI LAVORO

Procedura

Copiare fogli di lavoro tra cartelle di lavoro

1. Selezionare la linguetta di ogni foglio di lavoro che si desidera copiare.

2. Sulla scheda Home fare clic sulla freccia dello strumento Formato e selezionare il

comando Sposta o copia foglio.

3. Sulla finestra di dialogo Sposta o copia scegliere la cartella di destinazione e la posizione

all’interno della stessa.



4. Attivare l’opzione Crea una copia.

5. Fare clic su OK.

Spostare fogli di lavoro tra cartelle di lavoro

1. Selezionare la linguetta di ogni foglio di lavoro che si desidera spostare.

2. Sulla scheda Home fare clic sulla freccia dello strumento Formato e selezionare il

comando Sposta o copia foglio.

3. Sulla finestra di dialogo Sposta o copia scegliere la cartella di destinazione e la posizione

all’interno della stessa.

4. Selezionare OK.



ESERCITAZIONE

Inserire e rinominare i nuovi fogli di lavoro per due regioni. Spostare un foglio nella stessa cartella di

lavoro per cambiarne l’ordine di visualizzazione. Copiare un foglio in una diversa cartella di lavoro.

Eliminare un foglio di lavoro.


2. Visualizzare il foglio di lavoro Totali.

3. Selezionare i fogli di lavoro Totali e Settimanali.

4. Tenendo selezionati i fogli, inserire due nuovi fogli di lavoro alla sinistra del foglio Totali.

5. Rinominare il primo foglio di lavoro inserito con NordOvest.

6. Rinominare il secondo foglio di lavoro inserito con SudOvest.

7. Spostare il foglio di lavoro Totali dopo il foglio Settimanali.

8. Copiare il foglio di lavoro Settimanali in una nuova cartella di lavoro.

9. Tornare alla cartella di lavoro Regioni12Ex.

10. Eliminare il foglio di lavoro Settimanali.

11. Chiudere entrambe le cartelle di lavoro senza salvarle.

POWERED BY AULA01 Lezione 5 – Formule e Funzioni


LEZIONE 5 - FORMULE E FUNZIONI


Inserire una formula nel foglio di lavoro, Utilizzare lo strumento Somma automatica, Impostare correttamente una funzione, Correggere automaticamente le formule,

Immettere una funzione utilizzando Inserisci funzione, Utilizzare Calcolo automatico e

Individua intervallo, Utilizzare un riferimento assoluto, Estendere una formula mediante il quadratino di riempimento, Spostare e copiare celle contenenti una formula, Usare

riferimenti 3D nelle formule e nelle funzioni.


4.4.1.1 , 4.4.1.2 , 4.4.1.3 , 4.4.1.4 , 4.4.2.1

UTILIZZARE LE FORMULE

Le formule sono espressioni che eseguono calcoli utilizzando i valori presenti nelle celle di un foglio

di lavoro. Le formule si basano normalmente sugli indirizzi (riferimenti) delle celle che contengono i

valori e su un appropriato operatore matematico, ma possono contenere anche altri elementi quali

funzioni e costanti. La tabella che segue spiega i termini introdotti.

Termine Definizione

Riferimento Coordinata o coppia di coordinate che identifica la posizione di una o più

celle nel foglio di lavoro. Ad esempio, il riferimento alla cella situata

all'intersezione della colonna C con la riga 3 è C3. La scrittura di due

coordinate separate dal simbolo (:) due punti definisce l’intervallo compreso

tra le due celle citate, ad esempio A1:B4 identifica otto celle.

Operatore Segno o simbolo che specifica il tipo di calcolo da eseguire in un'espressione.

Esistono operatori matematici (+, -, *, /, ^), di confronto (=, >, <, <>), di

concatenazione (&) e di riferimento (“:”, ”;”, “spazio”).

Costante Valore non calcolato e che pertanto non varia. Ad esempio, il numero 210 e

il testo ''Entrate trimestrali'' sono costanti. Ad esempio la formula =2+3*4 usa

solo costanti.

Funzione Formula predefinita che accetta uno o più valori, esegue un'operazione e

restituisce uno o più valori. Le funzioni semplificano e abbreviano le formule

in un foglio di lavoro, in particolare se si eseguono calcoli lunghi e complessi.

Ad esempio, =MEDIA(B2:H2) calcola la media dei valori compresi

nell’intervallo di celle da B2 ad H2.

Un formula inizia sempre col segno uguale (=) per evitare che Excel la interpreti come testo dato che

l'indirizzo delle celle inizia sempre con una lettera. Per esempio per sommare i valori nelle celle A1 e

A2, la formula da usare è =A1+A2.

Le formule vanno scritte, ovviamente, nelle celle che devono contenere il risultato e poiché utilizzano

l'indirizzo delle celle, ricalcoleranno automaticamente il risultato al variare del valore di una delle celle

referenziate.



La tavola sottostante mostra gli operatori matematici utilizzati nelle formule:

Operatore Funzione svolta

+ (segno più) Somma (Addizione)

- (segno meno) Sottrazione

* (asterisco) Moltiplicazione

/ (barra o slash) Divisione

( ) (parentesi) Priorità sull'ordine delle operazioni. Le operazioni tra parentesi saranno

eseguite per prime.

% (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per esempio digitando 10%, Excel lo

interpreta come valore 0,10.

^ (circonflesso) Esponenziale. Per esempio digitando 2^3, Excel lo interpreta come 2*2*2

(ovvero 2 alla terza).

Se in una formula compaiono più operatori, il calcolo sarà eseguito rispettando le regole standard

matematiche sull'ordine di precedenza. Questo ordine determina quale sarà il primo operatore ad

essere preso in considerazione per effettuare il calcolo. L'ordine delle precedenze è il seguente:

parentesi, esponenziale, moltiplicazione e divisione, addizione e sottrazione. Per esempio, il risultato

di 2+7*8 è 58 e il risultato di (2+7)*8 è 72.

Attenzione

Nelle formule che presentino moltiplicazioni e divisioni oppure somme e sottrazioni, gli operatori

saranno presi in considerazione da sinistra verso destra secondo l'ordine in cui sono esplicitati

nella formula stessa.

Nel foglio di lavoro, al fine di ricercare un eventuale errore in una formula, è possibile visualizzare

l'effettivo contenuto di una cella, così come si presenta nella Barra della formula, indipendente-

mente dal fatto che il contenuto della cella stessa sia un numero, un'etichetta o una formula. Per

ottenere questo risultato attivare l'opzione Visualizza formule nelle celle anziché i risultati

calcolati nel gruppo Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro presente nella sezione

Impostazioni avanzate delle Opzioni di Excel o usare la combinazione di tasti [Ctrl+Maiusc+(].

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre la formula.

2. Digitare il segno (=).

3. Introdurre la parte restante della formula.

4. Premere [Invio].

USARE SOMMA AUTOMATICA

Excel possiede centinaia di funzioni che consentono di velocizzare la stesura delle formule. Una di

queste è la funzione Somma, pensata per calcolare il totale dei valori contenuti in un insieme di celle.

Questa funzione facilita la definizione degli operandi quando si deve sommare il contenuto di un

insieme di celle in quanto richiede la sola definizione della cella iniziale e finale dell’insieme. Per

esempio, dovendo sommare i valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A7, basta scrivere

=SOMMA(A1:A7) invece di digitare la formula convenzionale =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7.

La funzione Somma è sicuramente una delle funzioni più utilizzate, perciò Excel ne agevola l’utilizzo per

mezzo dello strumento Somma automatica presente nella scheda Formule della barra multifunzione.



Tale strumento inserisce automaticamente nella cella attiva del foglio di lavoro tale funzione senza

doverla neppure scrivere. Con Somma automatica quindi si dispone di una facile utilità per sommare

valori contenuti in righe o in colonne del foglio di lavoro.

Facendo clic sullo strumento Somma automatica viene proposta la selezione di un insieme di celle.

Questa proposta non è vincolante e può essere modificata dall’utente semplicemente selezionando

manualmente le celle desiderate.

Attivando la cella di fine riga e facendo clic su Somma automatica saranno selezionati i valori delle

celle di quella riga, a sinistra della cella attiva fino alla prima etichetta incontrata. Attivando invece la

cella di fine colonna e facendo clic su Somma automatica saranno selezionati i valori delle celle

soprastanti la cella attiva di quella colonna fino alla prima etichetta incontrata. In presenza di valori sia

sopra la cella attiva (colonna) sia a sinistra della cella attiva (riga) saranno selezionati i valori di

colonna.

UTILIZZO DI SOMMA AUTOMATICA SULLE RIGHE E SULLE COLONNE

Attenzione

Un doppio clic sullo strumento Somma automatica validerà il risultato della formula nella cella

senza dover premere il tasto [Invio].

Procedura


2. Selezionare lo strumento Somma automatica.

3. Se l’intervallo evidenziato è quello desiderato premere [Invio], altrimenti selezionare prima

l’intervallo corretto.

ALTRE FUNZIONI DISPONIBILI IN SOMMA AUTOMATICA

Lo strumento Somma automatica costituisce un valido esempio di funzionalità che velocizza la

stesura di operazioni con molti operandi. Oltre alla Somma, l’elenco a discesa accanto al pulsante,

consente l’utilizzo di altre funzioni quali Media, Max, Min e Conta numeri. Tutte queste funzioni

sono introdotte con la stessa tecnica di Somma automatica.

Queste funzioni sono elencate nella tabella sottostante:

Funzione Sintassi Descrizione

Somma =Somma(A1:A20) Somma i valori contenuti nell'insieme di celle

selezionato.

Etichette



Funzione Sintassi Descrizione

Media =Media(A1:A20) Calcola il valore medio di un insieme di celle. Se

una cella dell'insieme selezionato è vuota questo

valore non sarà incluso nel calcolo della media

mentre lo sarà se contiene il valore zero.

Max =Max(A1:A20) Fornisce il valore maggiore dell'insieme.

Min =Min(A1:A20) Fornisce il valore minore dell'insieme.

Conta numeri =Conta.numeri(A1:A20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei

numeri.

Procedura


2. Fare clic sulla freccia associata allo strumento Somma automatica.

3. Selezionare la funzione desiderata.

4. Se l’intervallo evidenziato è quello desiderato premere [Invio], altrimenti selezionare prima

l’intervallo corretto.

SCRIVERE UNA FUNZIONE MANUALMENTE

A volte è più veloce scrivere una funzione piuttosto che selezionare il giusto strumento della scheda

Formule. In questo caso basta digitare il segno di uguale (=), il nome della funzione e tutti gli operandi

racchiusi tra parentesi. I riferimenti della funzione possono essere scritti manualmente o in modo

automatico con la selezione dell’intervallo richiesto.

Una novità introdotta da Excel 2007 è rappresentata dalla funzionalità di completamento automatico

delle formule che visualizza sotto la cella d’inserimento un elenco a discesa con le funzioni che hanno in

comune i caratteri che si stanno digitando. In questo modo si può selezionare la funzione senza doverla

scrivere oppure si può vedere la sintassi del nome per non sbagliarlo.

IL COMPLETAMENTO AUTOMATICO DELLE FORMULE



LA SCRITTURA MANUALE DELLA FUNZIONE MEDIA (DA COMPLETARE)

Dopo aver scritto o selezionato il nome della funzione scompare l’elenco di completamento automatico e

compare invece un suggerimento con la sintassi dei suoi argomenti.

Attenzione

In una cella durante l'introduzione di una formula o di una funzione è possibile digitare il punto (.)

al posto dei due punti (:). A formula conclusa, premendo il tasto [Invio] Excel sostituirà automa-

ticamente il punto (.) con i due punti (:).

Il nome della funzione non è sensibile alle lettere maiuscole o minuscole. Per esempio, in una cella

si può digitare Media, MEDIA o media.

È possibile concludere una funzione senza chiudere la relativa parentesi. Excel provvederà a

chiuderla automaticamente. Si consiglia tuttavia di chiudere sempre le parentesi manualmente

soprattutto in presenza di formule con funzioni nidificate.

La funzionalità di completamento automatico può essere disattivata togliendo il simbolo di spunta

dall'opzione Completamento automatico formule nel gruppo Utilizzo delle formule presente

nella sezione Formule delle Opzioni di Excel o usare la combinazione di tasti [Alt+].

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si desidera introdurre la formula.

2. Digitare il simbolo di uguale (=)

3. Iniziare a digitare la funzione.

4. Utilizzare la freccia verso il basso () per scorrere l’elenco di completamento automatico e

posizionare la selezione sulla funzione desiderata, se necessario.

5. Premere [Tab] per scrivere la funzione nella formula e chiudere il completamento automatico.

Osservare che la parentesi aperta viene inserita automaticamente.

6. Selezionare l’intervallo della funzione, se richiesto. Osservare che coerentemente con la

selezione viene inserito il riferimento dell’intervallo nella formula.

7. Chiudere la parentesi per terminare la formula.

8. Premere [Invio].

GESTIRE I PIÙ COMUNI ERRORI DI DIGITAZIONE DELLE FORMULE

Excel 2007, come i suoi predecessori, è in grado di identificare e correggere i più comuni errori di

digitazione delle formule. In presenza di un errore che può essere corretto, Excel visualizza un

messaggio informativo che contiene la soluzione proposta. Per esempio, se una formula viene digitata come =A1+B1+, Excel proporrà la formula =A1+B1 come si evince dalla figure che segue.



Nella individuazione di un errore nella formula si deve accettare la correzione proposta o correggere

da soli l'errore.

La tavola sottostante elenca le proposte di correzione fatte da Excel:

Formula digitata Errore riscontrato Correzione

=4 7 uno spazio in più =47

=1A inversione nel riferimento di cella =A1

=3+*4 due operatori matematici in sequenza =3+4

=4//2 due operatori matematici in sequenza =4/2

=4=>3 inversione degli operatori =4>=3

=4X7 come simbolo di moltiplicazione viene

usato X anziché *

=4*7

=777,55,44 doppio segno decimale =777,5544

=4.567 punto non necessario =4567

=A1+A2+ operatore matematico in eccesso =A1+A2

=A1+7(B7/50) operatore matematico mancante =A1+7*(B7/50)

=Se(A1>10;"Sì";"no) doppio apice mancante =Se(A1>10;"Sì";"no")

=Somma(A:1:A7) carattere : in eccesso =Somma(A1:A7)

=Somma(A 1:A7) spazio in eccesso =Somma(A1:A7)

IL CONTROLLO DEGLI ERRORI

Dopo anni di assistenza a clienti che hanno utilizzato varie versioni di Excel, Microsoft ha identificato

le situazioni più comuni che di solito generano frustrazione negli utenti e ha inserito in Excel 2007 un

insieme di regole (già parzialmente presenti anche nella versione precedente) per controllare i

problemi delle formule. Tali regole non garantiscono che il foglio di calcolo sia privo di errori ma

consentono di individuare gli errori più comuni. Le regole possono essere attivate o disattivate

singolarmente.

I problemi possono essere esaminati in due modi: uno alla volta come con un correttore ortografico o

immediatamente sul foglio di lavoro mentre si creano le formule. Entrambi i metodi presentano le

stesse opzioni. Qualora sia rilevato un problema, nell'angolo in alto a sinistra della cella verrà visualiz-

zato un triangolino verde (colore predefinito che può essere variato).



ESEMPIO DI UN ERRORE RILEVATO DA EXCEL ESEMPIO DI CONTROLLO ERRORI UNO ALLA VOLTA

Le situazioni d’errore individuate da Excel sono elencate nel gruppo Regole Controllo Errori della

sezione Formule delle Opzioni di Excel. In aggiunta, il gruppo Controllo errori (nella stessa sezione)

permette di personalizzare il metodo di rilevazione degli errori e di riconsiderare eventuali errori

ignorati.

L’immagine che segue mostra la porzione della sezione Formule descritta.

LE OPZIONI DI CONTROLLO PER LA RILEVAZIONE DI ERRORI

Procedura

Correzione diretta

1. Selezionare una cella che contiene un triangolino verde in alto a sinistra.

2. Fare clic sullo Smart tag Controllo errori.

3. Selezionare la correzione proposta o ignorare l’errore. Se si fa clic su Ignora errore, l'errore

viene contrassegnato per essere ignorato ai controlli successivi.

4. Ripetere i passi da 1 a 3 per ogni altro errore da gestire.

Correzione uno alla volta

1. Selezionare il foglio di lavoro da controllare.

2. Selezionare la scheda Formule, se necessario.

3. Nel gruppo Verifica formule fare clic sullo strumento Controllo errori.

4. Nella finestra di dialogo Controllo errori selezionare la correzione proposta o ignorare

l’errore. Se si fa clic su Ignora errore, l'errore viene contrassegnato per essere ignorato ai

controlli successivi.

5. Fare clic su Successivo per procedere sul prossimo errore.

6. Ripetere i passi 4 e 5 per ogni errore da gestire.

7. Fare clic su OK sul messaggio di fine correzione.



RICONOSCERE I MESSAGGI D’ERRORE DI EXCEL

Può accadere che una formula o una funzione riportino nella cella un messaggio d’errore al posto del

risultato atteso. Ad esempio, una funzione che calcola la media di un intervallo può dare un messaggio di

errore #DIV/0! se l'intervallo non contiene dati.

I messaggi d’errore di Excel sono descritti nella tabella seguente con una breve descrizione del loro

significato. Per maggiori dettagli consultare la guida di Excel.

Tipo Descrizione

#N/D Viene visualizzato quando il valore per una funzione o per una formula non è

disponibile.

#VALORE Viene visualizzato quando si usa il tipo errato di argomento o operando.

#RIF Viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido, ad esempio si

sono eliminate celle a cui fanno riferimento altre formule.

#DIV/0! Viene visualizzato quando si divide un numero per zero (0).

#NUM Viene visualizzato quando una formula o una funzione contengono valori

numerici non validi, ad esempio anche se il valore che si desidera immettere è

€ 100, occorre digitare solo 100 nella formula.

#NOME? Viene visualizzato quando non viene riconosciuto il testo in una formula.

#NULLO Viene visualizzato quando si specifica un'intersezione di due aree che non si

intersecano.

USARE INSERISCI FUNZIONE

Potendo scegliere tra centinaia di funzioni si è restii a sperimentare in proprio funzioni poco familiari.

Excel rende questo passaggio più semplice fornendo il comando Inserisci funzione che consente di

cercare o selezionare il nome della funzione e gli argomenti correlati. In caso di dubbi sulla sintassi di

una funzione o nel caso necessiti un aiuto per la sua corretta digitazione, il comando Inserisci funzione

è in grado di fornire tutta l'assistenza necessaria.

Al fine di restringere la selezione, la finestra di dialogo Inserisci funzione raggruppa le funzioni per

categoria. Selezionando una categoria verranno visualizzate solo le funzioni appartenenti a quella

categoria. Non conoscendo la categoria di appartenenza di una funzione si può scegliere Tutte per

visualizzare tutte le disponibili in ordine alfabetico. Selezionando il nome di una funzione Excel

mostra la sua sintassi ed una breve descrizione della stessa. Per avere maggiori dettagli sulla funzione

e per vedere alcuni esempi d’utilizzo, selezionare il collegamento ipertestuale “Guida relativa a questa

funzione" che apre la Guida di Excel direttamente sulla funzione selezionata.



UTILIZZARE INSERISCI FUNZIONE

Procedura


2. Fare clic sullo strumento Inserisci funzione presente sulla barra della formula o sull’omo-

nimo strumento della scheda Formule sulla barra multifunzione, se più conveniente.

3. Cercare la funzione digitandone una breve descrizione o selezionare la Categoria dall'appo-

sito elenco.

4. Selezionare una funzione dall'elenco delle funzioni.

5. Selezionare OK.

6. Selezionare il pulsante di compressione del primo argomento della finestra di dialogo

Argomenti funzione.

7. Selezionare l'insieme delle celle alle quali applicare la formula, posizionando il puntatore del

mouse sulla prima cella e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare la

selezione fino all'ultima cella; a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.

8. Selezionare il pulsante di espansione della finestra di dialogo.

9. Ripetere i passi da 6 a 8 per ogni altro argomento necessario.

10. Selezionare OK.

VISUALIZZARE CALCOLI SULLA BARRA DI STATO

Excel 2007 ha introdotto notevoli migliorie alle funzionalità della barra di stato, ma soprattutto ha

consentito di personalizzare questo elemento della finestra in maniera estensiva. Nella precedente

versione l’unico elemento personalizzabile riguardava l'opzione “Calcolo automatico”: un metodo per

visualizzare il risultato di una funzione (su sei disponibili) sull’insieme selezionato in quel momento

senza dover digitare la formula.

Excel 2007 con la nuova barra di stato permette di visualizzare il risultato delle sei funzioni della

versione precedente anche tutte insieme. Questo meccanismo è di valido aiuto quando si vogliono

eseguire controlli di campionatura sul foglio di lavoro. La personalizzazione della barra di stato si

attiva mediante clic con il tasto destro del mouse sulla barra stessa. La figura che segue mostra gli

elementi attivabili sulla barra di stato e la visualizzazione dei calcoli sulla stessa (alcuni elementi

appaiono nascosti a causa delle ridotte dimensioni della finestra).



LA PERSONALIZZAZIONE DELLA BARRA DI STATO

Procedura

1. Fare clic col tasto destro del mouse sulla barra di stato.

2. Selezionare o deselezionare gli elementi di interesse. La personalizzazione varrà da questo

momento in poi per tutte le cartelle di lavoro utilizzate fino alla prossima variazione.


all'ultima cella per definire l'intervallo da utilizzare nel calcolo; a selezione avvenuta rilasciare

il pulsante del mouse.

INDIVIDUA INTERVALLO

Excel dispone della funzionalità Individua intervallo per identificare l'insieme delle celle utilizzate in

una formula. Per esempio, desiderando modificare l'intervallo in una formula è possibile utilizzare la

funzionalità Individua intervallo per evidenziare mediante bordi colorati gli insiemi delle celle

appartenenti a quell'intervallo. Successivamente è possibile posizionare il puntatore del mouse su uno

dei quadratini posti nei quattro angoli dell'intervallo di selezione e, tenendo premuto il pulsante sinistro

del mouse, trascinare la selezione per includere un altro gruppo di celle. Durante la modifica del bordo

di selezione dell'intervallo, le rispettive coordinate nella formula si modificano in accordo col

movimento del mouse.

LA FUNZIONALITÀ INDIVIDUA INTERVALLO



Procedura

1. Fare doppio clic sulla cella contenente la formula che si desidera modificare.

2. Posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadratini situati negli angoli del bordo di

selezione.

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la selezione includendo nuove celle

o escludendo le celle già presenti nell'intervallo.

4. Premere [Invio].

RIFERIMENTI ASSOLUTI

In Excel per indirizzare le celle esistono due tipi di riferimenti: relativo e assoluto. La differenza di indirizzo

delle celle tra relativo e assoluto diventa evidente quando si copia una formula da una cella a un'altra cella.

Copiando una formula contenente riferimenti relativi, questi riferimenti saranno adattati alle coordinate

della nuova posizione. I riferimenti assoluti invece referenzieranno sempre la stessa cella indipendente-

mente dall'area in cui sarà copiata. L’indirizzo relativo è il valore implicito.

Per esempio, si introduce una formula in basso alla colonna A per calcolare il totale dei valori presenti in

questa colonna. Poi si copia la formula nelle colonne B e C. I riferimenti delle celle saranno di conse-

guenza aggiornati per calcolare i valori delle colonne appropriate. Questi riferimenti alle celle sono di

tipo relativo.

I riferimenti assoluti sono usati quando si desidera non aggiornare i riferimenti di cella in occasione

dell'operazione di copia della formula. Per esempio, si introduce una formula che calcola le provvi-

gioni per i funzionari commerciali. La percentuale 10% di questa provvigione è inserita nella cella C1.

Si desidera che la formula calcoli la provvigione facendo sempre riferimento alla cella C1, anche se

sarà copiata in un'altra cella. Se fosse necessario aggiornare il valore della provvigione al 12% è

sufficiente modificare il contenuto della cella C1 in 12% e le provvigioni di tutti i funzionari commer-

ciali saranno di conseguenza aggiornate automaticamente.

Il riferimento assoluto è ottenuto facendo precedere la lettera della colonna e il numero della riga dal

segno dollaro ($). È possibile digitare il simbolo dollaro ($) durante l'introduzione della formula oppure

premere il tasto [F4] al momento della digitazione dei riferimenti di cella ed Excel aggiungerà il segno

($). Premendo in successione il tasto [F4] si ottengono le seguenti quattro possibilità di riferimento:

Cella Riferimento Risultato

C1 Relativo Sia la riga come la colonna saranno aggiornate se copiate in un'altra

posizione.

$C$1 Assoluto Sia la riga che la colonna non saranno aggiornate se copiate in

un'altra posizione.

$C1 Misto Se copiate in un'altra posizione la colonna non sarà aggiornata

mentre la riga sì.

C$1 Misto Se copiate in un'altra posizione la riga non sarà aggiornata mentre la

colonna sì.



UTILIZZO DI UN RIFERIMENTO ASSOLUTO

Attenzione

Desiderando cambiare in assoluto il riferimento di una cella è sufficiente posizionarsi in modo

aggiornamento col punto d'inserimento prima o sul riferimento stesso e premere il tasto [F4].

Procedura


2. Digitare la formula.

3. Posizionare il punto d'inserimento sul riferimento di cella che deve diventare assoluto.

4. Premere [F4] come necessario fino al comparire del riferimento di cella desiderato.

5. Premere [Invio].

USARE IL QUADRATINO DI RIEMPIMENTO CON LE FORMULE

Nelle lezioni precedenti si è appreso l’uso della funzionalità Copia – Incolla e l’uso del quadratino di

riempimento (che ne rappresenta la combinazione) applicati al testo. Si è altresì visto che in funzione

della natura del dato di origine l’uso del quadratino di riempimento portava a risultati differenti:

generazione di una serie o duplicazione del dato. E se la cella d’origine contiene una formula? In

questo caso, trascinando il quadratino di riempimento si ottiene la duplicazione della formula con

l’aggiornamento automatico dei riferimenti di cella originali sulla base della posizione della cella di

destinazione. In altri termini si potrebbe dire che la copiatura della formula copia la “regola” utilizzata

dalla formula. Ad esempio se la formula nella cella B9 somma le quattro celle superiori, copiandola in

C9, per mantenere la regola dovrà trasformare i riferimenti B5:B8 in C5:C8.

Usare il quadratino di riempimento con le formule velocizza le operazioni di preparazione di un foglio

di lavoro in quanto limita la scrittura delle formule ai soli elementi iniziali di colonna e/o di riga.



ESTENSIONE DI UNA FORMULA (ATTIMO PRIMA DEL RILASCIO DEL MOUSE)

ESTENSIONE DI UNA FORMULA (DOPO IL RILASCIO DEL MOUSE)

Procedura

1. Selezionare la cella che contiene la formula da duplicare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento situato nell'angolo in basso a

destra della cella selezionata verificando che il cursore assuma la forma di una croce nera (+)

sottile e non la classica croce bianca della selezione ( ) o quella a quattro punte dello sposta-

mento ( ).

3. Trascinare, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, la selezione fino all'ultima cella

che si vuole riempire e conclusa l'operazione rilasciare il pulsante del mouse.

SPOSTARE E COPIARE FORMULE CON IL MOUSE

È possibile utilizzare il mouse per spostare o per copiare celle contenenti formule nel foglio di lavoro.

Il processo di copia porta allo stesso risultato d’uso del quadratino di riempimento (aggiornamento dei

riferimenti), salvo il fatto che non è richiesta la consequenzialità delle celle ma solo la loro vicinanza.

Lo spostamento invece ha un comportamento totalmente diverso in quanto i riferimenti originali della

formula resteranno invariati puntando ai dati originali.

Procedura

Spostare

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare l'intervallo che si vuole spostare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato fino a quando il mouse

non assume la forma .

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare l'insieme fino alla posizione desiderata.



Copiare

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare l'intervallo che si vuole copiare.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato. Tenere premuto il

tasto [Ctrl] facendo attenzione che il puntatore del mouse assuma la forma .

3. Trascinare l'intervallo selezionato nella posizione desiderata e rilasciare il pulsante sinistro del

mouse prima del tasto [Ctrl].

COPIARE E INCOLLARE FORMULE

Le operazioni di copia e incolla delle formule fatte con gli omonimi strumenti della scheda Home, o con

gli equivalenti comandi del menu contestuale delle celle, conservano il medesimo comportamento visto

per l’uso del mouse. Per esempio, se la formula =B1+B2+B3 calcola il totale delle celle nella colonna B

e si copia questa formula nella colonna adiacente C, la formula risultante sarà =C1+C2+C3 e calcolerà il

totale delle celle corrispondenti nella colonna C. È possibile continuare a incollare una formula

utilizzando il comando Incolla fino a quando il rettangolo lampeggiante è attivo.

Anche per le operazioni di taglia e incolla valgono le stesse regole già viste per l’uso del mouse. Per

esempio, se la formula =B1+B2+B3 calcola il totale delle celle nella colonna B e si sposta questa

formula nella colonna adiacente C, la formula risultante resterà = B1+B2+B3 e calcolerà sempre il

totale della colonna B anche se è stata spostata nella colonna C.

Attenzione

Spostando insieme una formula e le celle referenziate, i riferimenti nella formula verranno

aggiornati per puntare correttamente alla nuova posizione dei dati.

Non è possibile utilizzare il riquadro Appunti per incollare le formule. Copiando una formula e

incollandola con gli Appunti si incolla solamente il valore consolidato della formula.

INSERIRE COLONNE E RIGHE IN PRESENZA DI FORMULE

Inserendo una colonna, qualsiasi formula, il cui intervallo includa le celle ai lati della colonna inserita,

sarà automaticamente aggiornata, per includere la nuova colonna. Per esempio, inserendo una nuova

colonna tra le colonne B e C, la formula =Somma(B2:F2) sarà aggiornata in =Somma(B2:G2). Allo

stesso modo, qualsiasi formula, il cui intervallo includa le celle sopra e sotto alla riga inserita, sarà

automaticamente aggiornata per includere la nuova riga. Per esempio, inserendo una nuova riga tra le

righe 4 e 5 la formula =Somma(C3:C8) sarà aggiornata in =Somma(C3:C9).

ELIMINARE COLONNE E RIGHE IN PRESENZA DI FORMULE

Eliminando una colonna, qualsiasi formula il cui intervallo includa le celle della colonna eliminata sarà

aggiornata automaticamente. Per esempio, eliminando la colonna C la formula =Somma(B2:G2) sarà

aggiornata in =Somma(B2:F2). Eliminando una riga, qualsiasi formula che includa le celle della riga

eliminata verrà aggiornata. Per esempio, eliminando la riga 5 la formula =Somma(C2:C9) sarà

aggiornata in =Somma(C2:C8).



Attenzione

Le formule contenenti un riferimento a una cella specifica di una colonna o di una riga eliminata

visualizzeranno il messaggio d’errore #RIF!. La formula deve essere aggiornata per togliere il

riferimento alla cella della colonna o della riga eliminata.

RIFERIMENTI 3D

È possibile creare formule su un foglio di lavoro che referenziano valori di altri fogli appartenenti alla

stessa cartella o a cartelle di lavoro diverse. In questi casi si parla di riferimenti 3D (tridimensionali).

Per esempio, in una cartella di lavoro annuale ci sono quattro fogli di lavoro trimestrali che

collezionano i dati mensili. Come avviene in tutte le formule, anche nelle formule con riferimenti 3D il

risultato della formula sarà aggiornato al variare dei dati, indipendentemente dalla loro posizione.

UN ESEMPIO DI FORMULA CON RIFERIMENTO TRIDIMENSIONALE

Nelle formule con riferimenti 3D, il nome del foglio di lavoro è separato dall'indirizzo di cella da un

punto esclamativo (!). Per esempio, la formula che segue somma il contenuto della cella E3 di ogni

foglio di lavoro trimestrale: =Trim1!E3+Trim2!E3+Trim3!E3+Trim4!E3

Procedura

1. Selezionare il foglio di lavoro nel quale si desidera inserire la formula.

2. Selezionare la cella in cui digitare la formula.

3. Digitare =.

4. Selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni che si desiderano utilizzare nella

formula.

5. Selezionare la cella contenente le informazioni che si desiderano inserire nella formula.

6. Digitare l'operatore matematico desiderato.

7. Selezionare il foglio di lavoro contenente l'altra parte delle informazioni da utilizzare nella

formula.

8. Selezionare la cella contenente le informazioni che si desiderano utilizzare nella formula.

9. Proseguire aggiungendo gli operatori matematici e l'indirizzo delle celle secondo necessità per

completare la formula.

10. Premere [Invio].

FUNZIONI CON RIFERIMENTI 3D

È possibile eseguire calcoli su celle appartenenti a fogli di lavoro multipli e adiacenti utilizzando

riferimenti 3D per definire l'intervallo di calcolo. Per esempio, è possibile utilizzare il riferimento 3D



per sommare i totali mensili presenti nello stesso indirizzo di cella su fogli di lavoro multipli adiacenti.

Poiché la funzione fa riferimento allo stesso indirizzo di cella in fogli di lavoro adiacenti, per creare la

funzione è necessario raggruppare i fogli di lavoro. Questa tecnica può far risparmiare del tempo

durante la creazione delle funzioni quali SOMMA e MEDIA ma si presta alla generazioni di errori

logici di calcolo se inavvertitamente viene spostato un foglio all’esterno del gruppo originario.

In una formula con riferimenti 3D, il nome del foglio di lavoro è separato dall'indirizzo di cella da un

punto esclamativo (!). Per esempio, nella seguente formula la funzione SOMMA addiziona i numeri

contenuti nelle celle F3 dei primi tre mesi dell’anno: =SOMMA(Gennaio:Marzo!F3)

UN ESEMPIO DI FUNZIONE CON UN RIFERIMENTO TRIDIMENSIONALE

Procedura

1. Selezionare il foglio di lavoro nel quale si desidera digitare la funzione.

2. Selezionare la cella nella quale si desidera digitare la formula.

3. Digitare =, seguito dal nome della funzione e da una parentesi tonda aperta ( ( ) o usare il

completamento automatico dopo alcuni caratteri.

4. Selezionare il primo foglio di lavoro contenente le informazioni che si vogliono utilizzare

nella funzione.

5. Selezionare la cella che contiene le informazioni che si desiderano utilizzare nella funzione.

6. Tenere premuto il tasto [Maiusc], selezionare l'ultimo foglio di lavoro che si desidera

includere nell'intervallo con riferimenti 3D e rilasciare il tasto [Maiusc].

7. Digitare la parentesi tonda di chiusura ( ) ).

8. Premere [Invio].



ESERCITAZIONE

Prima parte

Generare manualmente una formula. Utilizzare lo strumento Somma automatica per eseguire somme

in righe e colonne. Utilizzare lo strumento Inserisci funzione per introdurre una formula. Utilizzare la

funzionalità Calcolo automatico per calcolare i valori di un intervallo selezionato. Utilizzare la

funzionalità Individua intervallo per modificare l'intervallo in una formula.

1. Aprire il file VenditeRegioni3Ex.

2. Nella cella B9, utilizzare lo strumento Somma automatica per calcolare il Totale Trim. 1.

3. Nella cella F5, utilizzare lo strumento Somma automatica per calcolare il Tot.vendite per

Regioni Nord.

4. Selezionare le celle vuote nell'intervallo F6:F8 e utilizzare lo strumento Somma automatica

per calcolare contemporaneamente il totale delle vendite delle tre regioni. Controllare ogni

formula nella Barra della formula per assicurarsi che il calcolo consideri le celle corrette.

5. Nella cella H5, digitare la formula per sottrarre i Costi delle Regioni Nord contenuti nella cella

G5 dal Tot.vendite della cella F5.

6. Nella cella I5, digitare la funzione Media per le vendite delle Regioni Nord effettuate nei

quattro trimestri e dettagliate nell'intervallo B5:E5.

7. Nella cella I6, utilizzare lo strumento Somma automatica per introdurre la funzione Media

che visualizza il valore medio delle vendite per le Regioni Sud effettuate nei quattro trimestri e

dettagliate nell'intervallo B6:E6.

8. Nella cella I7, utilizzare lo strumento Inserisci funzione per ottenere la media delle vendite

per le Regioni Centrali effettuate nei quattro trimestri e dettagliate nell'intervallo B7:E7.

9. Nella cella I8, utilizzare un qualsiasi metodo per ottenere la media delle vendite per le Regioni

Ovest effettuate nei quattro trimestri e dettagliate nell'intervallo B8:E8.

10. Nella cella H1, utilizzare lo strumento Inserisci funzione per ottenere la vendita migliore

delle vendite di tutte le regioni per tutto l’anno e dettagliate nell'intervallo B5:E8.

11. Controllare il risultato della cella H1, utilizzando la funzionalità Calcolo automatico per

visualizzare il valore più alto tra tutte le vendite sulla barra di stato.



12. Nella cella C14, introdurre una formula che incrementi del 15% il totale delle vendite della

cella B9. (Suggerimento: provare a moltiplicare il contenuto della cella B9 per 1,15. Se necessario prendere come esempio la formula della cella C13).

13. Nella cella C15, introdurre una formula che incrementi del 20% il totale delle vendite della

cella B9. (Suggerimento: provare a moltiplicare il contenuto della cella B9 per 1,2).

14. Utilizzare la funzionalità Individua intervallo per modificare la formula della cella B9.

Trascinare il bordo di delimitazione dell'intervallo per includere le vendite del primo e del

secondo trimestre per tutte le regioni. Ripristinare la formula originale per includere

l'intervallo B5:B8.

15. Chiudere la cartella di lavoro senza salvare le modifiche apportate.

Seconda parte

Utilizzare la tecnica Copia-Incolla e il quadratino di riempimento per copiare delle formule. Utilizzare

indirizzi assoluti di cella in una formula e copiarla in altre celle. Riconoscere un messaggio d’errore.

1. Aprire VenditeRegioni4Ex.

2. Utilizzare gli strumenti Copia e Incolla per copiare la formula della cella H5 nell'intervallo H6:H8.

3. Utilizzare il quadratino di riempimento per copiare la formula della cella I5 nell'intervallo I6:I8.

4. Utilizzare il quadratino di riempimento per copiare la formula della cella B9 nell'intervallo C9:I9.

5. Introdurre nella cella B15, la formula che moltiplica il contenuto della cella B5 per il tasso di

provvigione contenuto nella cella D12. Rendere assoluto il riferimento della cella D12

6. Utilizzare il quadratino di riempimento per copiare il contenuto della cella B15 in C15:E15.

7. Selezionare l'intervallo B15:E15 e utilizzare il quadratino di riempimento per copiare il

contenuto nelle righe sottostanti 16, 17 e 18.

8. Modificare il tasso di provvigione nella cella D12 da 1,08 a 1,12. Notare che tutti i valori di

provvigione saranno aggiornati automaticamente all'inserimento del nuovo valore nella cella

D12. Nella cella A12 cambiare il testo da 8% in 12%.

9. Nella cella D12 scrivere ”a” e dare [Invio]. Notare la comparsa dell’errore #VALORE! In

tutte le formule che usano la cella D12.

10. Annullare la digitazione per riportare il contenuto precedente della cella D12.

11. Spostare il contenuto della cella D12 in C12 e notare che non vengono generati errori ma che

tutte le formule dell’intervallo B15:E18 utilizzano il nuovo riferimento.




Terza parte

Completare una cartella di lavoro copiando e spostando i dati. Successivamente, raggruppare i fogli di

lavoro per consentire la formattazione in unica soluzione. Copiare e spostare un foglio di lavoro.

Creare una formula con riferimenti 3D per sommare i totali settimanali in un foglio riepilogativo.


2. Selezionare il foglio di lavoro NordEst. Spostare i dati dell'intervallo A12:E20 a partire dalla

cella A1 del foglio di lavoro SudEst.

3. Copiare il titolo della cella A1 del foglio di lavoro NordEst nella cella A1 del foglio di lavoro

Centrale.

4. Raggruppare i fogli di lavoro da NordEst a Settimanale.

5. Visualizzare il foglio di lavoro NordEst. Selezionare l'intervallo A1:E9. Cambiare il tipo

carattere in Calibri. Portare la larghezza delle colonne dell’intervallo da B a E al valore 12.

6. Separare i fogli di lavoro e verificare le modifiche.

7. Copiare il foglio di lavoro NordEst e posizionarlo dopo il foglio di lavoro Totali. Rinominare

la copia con Costi.

8. Visualizzare il foglio di lavoro Settimanali.

9. Nella cella B5, creare una formula che sommi i totali delle vendite delle cinque regioni per il

mese Gen e la settimana Sett. 1. I valori sono posizionati nella cella B5 per ognuno dei cinque

fogli di lavoro regionali. (La somma dovrebbe risultare 41.325). Copiare la formula

nell'intervallo B6:B8.

10. Nella cella C5, utilizzare i riferimenti 3D per la funzione =SOMMA() che addiziona i valori

delle celle C5 di ognuno dei cinque fogli di lavoro regionali. (La somma dovrebbe risultare

42.435). Copiare la funzione nell'intervallo C6:C8 e D5:D8.


POWERED BY AULA01 Lezione 6 - Categorie di funzioni


LEZIONE 6 - CATEGORIE DI FUNZIONI


Utilizzare correttamente gli argomenti di una funzione, Utilizzare le funzioni finanziarie, Utilizzare le funzioni logiche, Utilizzare le funzioni data, Cambiare il formato della data,

Modificare le formule.


4.3.2.2, 4.5.1.2

GLI ARGOMENTI DELLE FUNZIONI

Le funzioni di Excel consentono di velocizzare l'esecuzione dei calcoli nel foglio di lavoro. La

funzione è una formula predefinita che accetta uno o più valori in ingresso e restituisce un risultato. Le

funzioni semplificano e riducono la stesura delle formule eseguendo calcoli lunghi o complessi con un

solo comando. I valori utilizzati dalle funzioni per eseguire i calcoli sono chiamati argomenti. Gli

argomenti possono essere indirizzi di celle, valori, testo, nomi di celle o combinazioni di questi

elementi. Altre funzioni possono essere utilizzate come argomenti e sono identificate come funzioni

nidificate. Gli argomenti delle funzioni sono racchiusi tra una coppia di parentesi al cui interno pos-

sono trovarsi altre coppie di parentesi.

La sintassi di una funzione di fatto è la procedura necessaria per sviluppare il calcolo. La sintassi

include il nome della funzione e gli argomenti necessari nell'ordine appropriato. La finestra di dialogo

Inserisci funzione fornisce diversi metodi per creare una funzione contenente molti argomenti. Questa

finestra di dialogo consente di "sfogliare" le funzioni e visualizzare le spiegazioni correlate ad ogni

singola funzione. Selezionando la funzione desiderata viene aperta la finestra di dialogo Argomenti

funzione, che guida l'utente nel procedimento di stesura della funzione, inserendo gli argomenti

necessari nella sequenza corretta.

Attenzione

Alcune funzioni prevedono di utilizzare del testo come argomento; in questo caso il testo deve

essere racchiuso tra virgolette.

LE FUNZIONI FINANZIARIE

Excel organizza le funzioni in categorie. La categoria Finanziarie include numerose funzioni che

possono essere utilizzate per eseguire calcoli quali l’ammortamento fisso o variabile, gli interessi, il

valore futuro dell'investimento, il tasso ed altre ancora.

Le funzioni finanziarie includono argomenti che devono essere inseriti nell'ordine appropriato. Molte

funzioni contemplano argomenti obbligatori e argomenti opzionali. La definizione di alcuni argomenti

comuni presenti nelle funzioni finanziarie e la sintassi relativa sono elencate nella tabella seguente:

Funzione Sintassi

RATA - Calcola il pagamento per un prestito in base a

pagamenti costanti e ad un tasso d’interesse costante.

=RATA(tasso_int;periodi;pv;

val_futuro;tipo)



Funzione Sintassi

VAL.FUT (Valore Futuro) - Restituisce il valore futuro di

un investimento dati pagamenti periodici costanti e un

tasso d’interesse costante.

=VAL.FUT(tasso_int;periodi; pagam; val_attuale; tipo)

VA (Valore Attuale) - Restituisce il valore attuale di un

investimento. Il valore attuale è la cifra totale che rappre-

senta il valore attuale di una serie di pagamenti futuri. Nel

caso di un prestito, ad esempio, l'importo corrispondente

rappresenta il valore attuale per il creditore.

=VA(tasso_int;periodi;pagam;

val_futuro;tipo)

TASSO - Restituisce il tasso di interesse per periodo

relativo a un prestito o a un investimento. La funzione

TASSO viene calcolata per iterazione e può avere zero o

più soluzioni. Se i risultati successivi di TASSO non

convergono a 0,0000001 dopo 20 iterazioni, verrà

restituito il valore di errore #NUM!.

=TASSO(periodi;pagam; val_attuale;val_futuro;tipo;

ipotesi)

Gli argomenti obbligatori sono in grassetto e sono descritti nella tabella sottostante:

Argomenti Definizione

tasso_int È il tasso di interesse per il prestito. L'interesse può essere inserito come

numero decimale o come percentuale. Per esempio, 10% può essere inserito

come 0,1 o 10%.

periodi È il numero totale dei pagamenti per il prestito (senza decimali).

val_attuale o pv È il valore attuale o la somma forfetaria che rappresenta il valore attuale di

una serie di pagamenti futuri, detto anche capitale. In caso di prestito potrebbe

essere l'ammontare del prestito stesso.

val_futuro È il valore futuro o il saldo in contanti che si desidera raggiungere dopo aver

effettuato l'ultimo pagamento. Se val_futuro è omesso, verrà considerato

uguale a 0. Il valore futuro di un prestito, ad esempio, sarà uguale a 0.

pagam È il pagamento effettuato in ciascun periodo e non può variare nel corso

dell'annualità. In genere, pagam include il capitale e gli interessi, ma non altre

imposte o spese.

Quando si calcola la rata per un prestito di € 170.000 al 7% di interesse annuo da restituire in 30 anni il

risultato della funzione =RATA(7%;30;170000) fornisce il valore della rata annuale di circa € 13.700.

Per calcolare la rata mensile dividere il tasso di interesse per 12 e moltiplicare il numero dei periodi di

pagamento (o numero di rate annuali) per 12.

Il risultato della funzione =RATA(7%/12;30*12;170000) fornisce il valore della rata mensile di circa

€ 1.131.

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si desidera inserire la formula.

2. Selezionare lo strumento Inserisci funzione presente sulla barra della formula.

3. Digitare una breve descrizione della funzione che si desidera utilizzare e selezionare il

pulsante Vai.

4. Selezionare in alternativa la categoria che contiene la funzione ricercata, nell’elenco delle

categorie disponibili.

5. Selezionare il nome della funzione desiderata dall'elenco delle funzioni disponibili.

6. Selezionare OK.



7. Spostare la finestra di dialogo Argomenti funzione, se necessario.

8. Selezionare la/le celle o inserire il valore che si desidera utilizzare come primo argomento.

9. Continuare a inserire gli argomenti come necessario.

10. Selezionare OK.

LE FUNZIONI LOGICHE

Le funzioni logiche consentono di eseguire operazioni in funzione di un criterio. Se il criterio è falso,

verrà eseguita una data operazione, mentre se il criterio è vero, ne verrà eseguita un’altra. Tale capacità

decisionale amplia le possibilità d’applicazione di queste funzioni tra quelle disponibili in Excel.

Le funzioni logiche possono essere applicate in molte situazioni. Per esempio, si vuole assegnare un

bonus a un funzionario commerciale che raggiunge il suo obiettivo. È possibile utilizzare le funzioni

logiche per controllare se l'evento si è verificato e quindi stabilire se attribuire o no il bonus.

La funzione SE valuta una condizione e consente di eseguire operazioni diverse in funzione del fatto

che la condizione sia vera o falsa. Per esempio, si può confrontare il valore della merce consegnata ad

un cliente. Se il valore della merce è superiore ad un certo importo, nella fatturazione verrà applicato

uno sconto, in caso contrario non vi sarà alcuno sconto.

La funzione SE può essere utilizzata per visualizzare un messaggio come risultato di una verifica

logica; in questo caso il messaggio deve essere inserito nella formula e racchiuso tra virgolette.

La sintassi della funzione logica SE è la seguente: =SE(test;se_vero;se_falso) .

I componenti della formula sono descritti nella tabella seguente:

Componente Descrizione

test È un valore o un'espressione qualsiasi che può dare come risultato VERO o

FALSO. Può contenere riferimenti di celle, testo racchiuso tra virgolette, nomi

di celle e numeri. Gli elementi vengono confrontati utilizzando i seguenti

operatori di confronto:

= uguale a

<> diverso

> maggiore di

>= maggiore di o uguale a

< minore di

<= minore di o uguale a

se_vero È il valore che viene restituito se il test è VERO. Qualora il test fosse VERO e

l’argomento se_vero fosse omesso, verrebbe restituito il valore VERO.

L’argomento se_vero può anche essere un'altra formula.

se_falso È il valore che viene restituito se test è FALSO. Qualora il test fosse FALSO e

l’argomento se_falso fosse omesso, verrebbe restituito il valore FALSO.

L’argomento se_falso può anche essere un'altra formula.

Alcuni esempi della funzione SE sono riportati nella tabella seguente:

Funzione SE Risultato

=SE(B7>10;C7*0,1;0) La funzione verifica se il numero nella cella B7 è maggiore

di 10. Se vero, il numero nella cella C7 verrà moltiplicato

per 0,1. Se falso, il valore zero verrà inserito nella cella.

= SE(B7<>10;"OK";"NO OK") La funzione verifica se il numero nella cella B7 è diverso da 10. Se vero, il messaggio OK verrà inserito nella cella

corrente. Se falso, ovvero il numero nella cella B7 è uguale a

10, il messaggio NO OK verrà inserito nella cella corrente.



LA FUNZIONE LOGICA SE

Attenzione

Qualora sia necessario che la funzione visualizzi una cella vuota nel caso di condizione vera o nel

caso di condizione falsa, digitare una coppia di virgolette senza testo al suo interno (""). Pertanto

la funzione =SE(B6>10;"Good";""), non visualizzerà alcun messaggio se il contenuto della cella

B6 è minore o uguale a 10.

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si desidera ottenere il risultato della funzione SE.

2. Digitare =SE.

3. Digitare una parentesi aperta ( ( ).

4. Digitare il test logico.

5. Digitare il punto e virgola ( ; ) per separare gli argomenti.

6. Digitare l'azione che deve essere intrapresa se il risultato del test è vero.

7. Digitare il punto e virgola ( ; ) per separare gli argomenti.

8. Digitare l'azione che deve essere intrapresa se il risultato del test è falso.

9. Digitare una parentesi chiusa ( ) ).

10. Premere [Invio].

LE FUNZIONI DATA

Inserendo in una cella un valore corrispondente ad una data, Excel la formatta e memorizza il numero

seriale che la rappresenta sul calendario. Excel considera le date come numeri, in modo da poterle

utilizzare nei calcoli, ad esempio, per determinare i giorni di ritardo nei pagamenti.

Per inserire la data specifica nel foglio di lavoro si può digitarla direttamente oppure utilizzare la

funzione Data. Pertanto si può definire la stessa data digitando 20/2/99 o inserendo la funzione

=DATA(1999;2;20). La funzione ovviamente viene utilizzata quando le informazioni anno, mese e giorno sono già presenti in celle separate del foglio di lavoro.

Excel fornisce una funzione per inserire la data corrente e per aggiornarla automaticamente all'apertura

della cartella di lavoro. Alcuni calcoli infatti richiedono la disponibilità della data corrente. Per



esempio, dovendo calcolare l'età di una persona, sono necessarie due date: la data di nascita e la data

odierna. La data di nascita è una data assoluta in quanto non evolve, mentre la data odierna evolve al

passare di ogni giorno, quindi indispensabile per calcolare il risultato corretto.

Per calcolare, invece, i giorni di ritardo nei pagamenti, sono necessarie altre due date: la data di

scadenza e la data odierna. La data di scadenza è una data assoluta in quanto non cambia, mentre la

data odierna deve aggiornarsi ogni giorno per calcolare il risultato corretto.

Funzione Descrizione

=DATA(anno;mese;giorno) La funzione DATA è utilizzata per inserire in una cella una

data specifica. Gli argomenti anno, mese e giorno possono

anche contenere dei calcoli o essere memorizzati nelle celle del

foglio di lavoro. Esempio: =DATA(2007;1+4;29+5) restituisce

03/06/2007.

=OGGI() La funzione OGGI visualizza la data corrente in un formato

data. Questa funzione non dispone di argomenti. Il numero

seriale per questa funzione è un numero intero.

=ADESSO() La funzione ADESSO visualizza la data corrente in un formato

data. Questa funzione non dispone di argomenti. Il numero se-

riale per questa funzione è un numero decimale (la parte intera

rappresenta la data, i decimali indicano l'ora).

Attenzione

Utilizzando due cifre per identificare l'anno tra il 1900 ed il 1929 Excel assume che la data sia nel

21° secolo. Pertanto digitando 13/02/25 verrà restituito il numero seriale per la data 13/02/2025.

Per inserire correttamente la data tra il 1900 e il 1929 è necessario digitare le quattro cifre

dell’anno. Per approfondire il trattamento delle date in base al sistema operativo posseduto

consultare la guida di Excel digitando in “Ricerca libera” il seguente testo: “Sistemi data”.

In un foglio di lavoro è anche possibile inserire e calcolare l'orario. L'ora può essere formattata

utilizzando la categoria Ora nella scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle.

Procedura

1. Selezionare la cella nella quale si desidera inserire la formula.

2. Selezionare lo strumento Inserisci funzione.

3. Selezionare la categoria Data e ora dall'elenco delle categorie disponibili.

4. Selezionare il nome della funzione desiderata dall'elenco delle funzioni disponibili.

5. Selezionare OK.

6. Selezionare la cella o inserire il valore che si desidera utilizzare come primo argomento.

7. Continuare a inserire gli argomenti come necessario.

8. Selezionare OK.

IL FORMATO DATA

È possibile modificare la rappresentazione della data per visualizzarla in altro formato predefinito.

Anche se è possibile inserire la data in diversi formati, il formato predefinito di rappresentazione della

data è gg/mm/aa o gg/mm/aaaa in funzione delle opzioni internazionali del Pannello di controllo in

Windows. Se necessario, per visualizzare tutte le cifre dell'anno formattare la data in modo

appropriato.



Procedura

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella che si desidera formattare.

2. Selezionare il comando Formato celle ….

3. Selezionare la scheda Numero.

4. Selezionare la categoria Data e il formato desiderato nella casella Tipo.

5. Selezionare OK.

MODIFICARE UNA FORMULA O UNA FUNZIONE

È possibile modificare una formula o una funzione nello stesso modo in cui si modifica il contenuto di

una cella. Si può modificare l'indirizzo di cella, gli argomenti, gli operatori o il nome della funzione

utilizzata. Sovente le formule sono modificate per definire il riferimento di cella misto o assoluto per

uno o più indirizzi di cella. Normalmente la modifica di una formula è più veloce della sua creazione

ex novo.

Procedura

1. Fare doppio clic nella cella contenente la formula che si desidera modificare.

2. Selezionare il testo della formula che si desidera modificare.

3. Modificare il testo come desiderato.

4. Terminare la modifica della formula premendo il tasto [Invio].



ESERCITAZIONE

Consolidare le conoscenze acquisite utilizzando le funzioni finanziarie, logiche e data.

1. Aprire FunzioniEx.

2. Visualizzare il foglio di lavoro Finanziario. Nella cella D16 creare una funzione NUM.RATE

per calcolare il numero di anni necessari per ottenere il capitale indicato. (Suggerimento:

Utilizzare lo strumento Inserisci funzione per la corretta sequenza degli argomenti.)

Il risultato è 12,35.

3. Scorrere verso il basso per visualizzare le righe da 24 a 39.

4. Utilizzare la funzione RATA per determinare le rate di restituzione del prestito. (Suggerimento:

È necessario dividere il tasso di interesse per 12 e moltiplicare il numero di anni, per 12.)

Il risultato è € 1153,37.

5. Visualizzare il foglio di lavoro Logico. Nella cella H6 creare una funzione SE per calcolare il

bonus se le vendite di Trim2 sono maggiori delle vendite di Trim1. I funzionari commerciali

riceveranno un bonus pari a 8% del valore delle vendite di Trim2 se queste sono superiori alle

vendite di Trim1; diversamente nessun bonus verrà erogato.

6. Copiare la formula nelle celle sottostanti fino alla cella H12.

7. Visualizzare il foglio di lavoro Date. Inserire nella cella B4 la data 20 giugno 2001.

8. Immettere la funzione OGGI nella cella B6 corrispondente a Data odierna.

9. Selezionare la cella B10 e utilizzare la funzione DATA per inserire la data di ieri.

10. Copiare B10 in B11 e modificare l'argomento mese per visualizzare il mese scorso.

11. Selezionare la cella C10 e calcolare il numero di giorni lavorati per le calzature sottraendo alla

data corrente la data di inizio attività. (Suggerimento: La data nella cella B6 deve essere

referenziata in modo assoluto per poterla copiare.)


POWERED BY AULA01 Lezione 7 - Formattare numeri e testo


LEZIONE 7 - FORMATTARE NUMERI E TESTO


Descrivere la formattazione numerica e usare i suoi formati, Descrivere e utilizzare la formattazione del testo, Copiare e incollare la formattazione, Cambiare il tema corrente,

Allineare il testo, Centrare un titolo tra le colonne, Ruotare il testo in una cella, Far

andare a capo il testo in una cella, Ridurre e adattare il testo in una cella, Unire celle del foglio di lavoro, Modificare il rientro del testo in una cella, Applicare bordi alle

celle, Usare gli stili di cella per velocizzare la formattazione.


4.5.1.1 , 4.5.1.2 , 4.5.1.3, 4.5.2.1 , 4.5.2.2 , 4.5.2.3, 4.5.2.4 , 4.5.3.1 , 4.5.3.2 , 4.5.3.3 ,

4.5.3.4

FORMATTARE UN NUMERO

Formattare un numero significa applicare al numero un formato di visualizzazione che ne permetta una

più facile lettura o comprensione senza per altro alterare la formattazione di base sottostante.

La formattazione sottostante è quella che viene utilizzata nei calcoli e appare

nella Barra della formula quando la cella è selezionata. La formattazione

consente di aggiungere dettagli come il simbolo valutario (€), il simbolo

percentuale (%), il separatore delle migliaia (.) e definire il numero delle posi-

zioni decimali con il relativo separatore (,). Il formato alla cella può essere

applicato prima o dopo aver digitato i dati nella cella stessa. Una volta applicato il

formato alla cella qualsiasi numero introdotto in questa cella risponderà alle caratteristiche del formato

scelto. Il formato può essere applicato a una cella, a un intervallo di celle, a una colonna, a una riga o

all’intero foglio di lavoro. Il formato implicito delle celle contenenti valori numerici è il formato

appartenente alla categoria Generale. Questa categoria visualizza il numero con la più alta precisione

possibile senza dettagli addizionali quali Euro (€) o percentuale (%).

Qualora i numeri formattati con la categoria Generale siano troppo estesi per essere contenuti nella

cella saranno arrotondati in modo da adattarli alle dimensioni della cella stessa. Nei calcoli sarà

comunque sempre utilizzato il numero intero originale, visibile nella Barra della formula. I numeri

formattati con altri stili che sono troppo estesi per essere contenuti nella cella verranno visualizzati con

una serie di simboli cancelletto (#). Per visualizzare interamente un numero si può ampliare la

larghezza della colonna o cambiare la formattazione della cella.

Un numero può essere formattato utilizzando gli strumenti del gruppo Numeri sulla scheda Home

della barra multifunzione per applicare la formattazione predefinita, oppure utilizzando la scheda

Numero disponibile nella finestra di dialogo Formato celle per una più ampia personalizzazione.

In tale scheda sono disponibili altre categorie quali: Frazione, Scientifico, Data o Ora. Alcune

categorie includono opzioni aggiuntive per selezionare il simbolo valutario, il numero di posizioni

decimali e la visualizzazione dei numeri negativi. La categoria Speciale include formati per i numeri

che non vengono coinvolti nei calcoli. Questi numeri includono il codice fiscale e il numero telefonico

(inadatti al mercato italiano) oltre al codice di avviamento postale. Quest'ultimo deve essere trattato in

modo particolare in quanto può iniziare con la cifra zero, come ad esempio 00126. Altri tipi di numeri

possono essere trattati come sequenza alfanumerica e si può utilizzare la categoria Testo.



Attenzione

È possibile togliere la formattazione ai numeri selezionando nel gruppo Modifica della scheda

Home, lo strumento Cancella ed infine il comando Cancella formati.

IL FORMATO VALUTA

È possibile visualizzare i numeri con il simbolo di valuta ( € ) ed il separatore delle migliaia (.) usando

la categoria Valuta o Contabilità. Per esempio, si vuole che il numero 7496 venga visualizzato come

€ 7.496,00. Per visualizzare correttamente il numero, la categoria Valuta fornisce implicitamente il

simbolo valutario, il separatore delle migliaia e 2 cifre decimali.

La differenza tra categoria valuta e contabilità consiste nel fatto che, nel primo caso, il simbolo

valutario precede immediatamente il numero, mentre nel secondo si allinea alla sinistra della cella. Di

conseguenza in una colonna di valori numerici a cui è stata applicata la categoria valuta si vede il

simbolo di valuta non allineato se le entità numeriche sono diverse; al contrario risulta allineato se

viene applicata la categoria contabilità. È naturalmente possibile applicare diversi simboli di valuta, tra

i disponibili, anche nel contesto di un medesimo foglio di lavoro.

€ 7.496,00 € 7.496,00

€ 123,25 € 123,25

Categoria Valuta Categoria Contabilità

FORMATI NUMERICI

Attenzione

È possibile applicare a un intervallo di celle selezionato la categoria Valuta o Contabilità

attraverso la scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle. In tale scheda è possibile

effettuare delle scelte quali: il numero delle posizioni decimali, il simbolo di valuta che si desidera

visualizzare e lo stile di visualizzazione dei numeri negativi.

Lo strumento Formato numeri contabilità contiene un elenco in grado di definire diversi

tipi di valuta.



Procedura

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione

sull'intervallo che si desidera formattare.

2. Selezionare la freccia a discesa dello strumento Formato numero disponibile

nel gruppo Numeri sulla scheda Home della barra multifunzione.

3. Nell’elenco visualizzato selezionare il formato Valuta o il formato Contabilità come

necessario.

IL FORMATO PERCENTUALE

È possibile visualizzare i numeri col simbolo percentuale utilizzando la categoria Percentuale. Per

esempio, si desidera che il valore 0,56 venga visualizzato come 56%. La categoria Percentuale

moltiplica il valore contenuto nella cella per 100 e aggiunge il simbolo (%), visualizzando il numero

senza decimali. Nella Barra della formula appare il simbolo percentuale (%), per distinguere con

chiarezza tra valore decimale e valore decimale percentuale. In ogni caso la Barra della formula

visualizza interamente la precisione decimale della percentuale, che può essere invece approssimata

nel foglio di lavoro. Se, ad esempio, nel foglio di lavoro vediamo 24%, la Barra della formula può

riportare 23,8%.

24%

Categoria Percentuale

Attenzione

È possibile applicare la categoria Percentuale a un intervallo di celle selezionato attraverso la

scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle. In tale scheda è possibile impostare il

numero di posizioni decimali che si desidera visualizzare.

Procedura



2. Selezionare lo strumento Stile percentuale disponibile nel gruppo Numeri sulla scheda

Home della barra multifunzione.

IL SEPARATORE DELLE MIGLIAIA

È possibile visualizzare i numeri con il simbolo punto (.) come separatore delle migliaia utilizzando lo

strumento Stile separatore. Per esempio, si desidera che il numero 3456087 venga visualizzato come

3.456.087,00. Formattandolo con Stile separatore, il numero sarà visualizzato con il punto come

separatore delle migliaia e con due cifre decimali.

1.766.855,00

Stile separatore



Attenzione

È possibile applicare lo Stile separatore ad un intervallo di celle selezionate scegliendo nella

finestra di dialogo Formato celle la scheda Numero, la categoria Numero e quindi l'opzione Usa

separatore delle migliaia (.).

Procedura



2. Selezionare lo strumento Stile separatore disponibile nel gruppo Numeri sulla scheda


LE POSIZIONI DECIMALI

È possibile incrementare o decrementare il numero delle cifre decimali che si intende visualizzare

nelle celle con formato numerico. Variando il numero di decimali Excel applica un arrotondamento

alla visualizzazione degli stessi sulla base del valore del primo decimale nascosto. Il criterio di

arrotondamento è quello utilizzato convenzionalmente. Se il primo decimale nascosto ha un valore

compreso tra 0 e 4, l’ultimo decimale visibile non subisce variazioni altrimenti viene incrementato di

uno. Per esempio, con la visualizzazione di una cifra decimale il numero 34,5462 sarà visualizzato

come 34,5. Con due cifre decimali il numero apparirà come 34,55. Incrementando il numero delle cifre

decimali varierà solo la visualizzazione del numero. Nei calcoli sarà sempre utilizzato il numero

originale 34,5432.

Attenzione

È possibile incrementare o decrementare il numero delle posizioni decimali di un intervallo di

celle selezionato, selezionando la scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle poi la

categoria numerica desiderata e quindi nell’apposita casella incrementale il numero dei decimali.

Nei calcoli si utilizza sempre il numero completo come visualizzato nella barra della formula. La

visualizzazione del contenuto delle celle è vincolata al numero delle cifre decimali e soggetta ad

arrotondamento, pertanto i risultati nel foglio di lavoro possono sembrare errati. Esempio, sono

sommate due celle contenenti i valori 1,25 e 1,45; il risultato sarà 2,7. Formattando le celle per

visualizzare una sola posizione decimale si ottiene 1,3 e 1,5 con il risultato della somma 2,7.

Procedura



2. Selezionare lo strumento Aumenta decimali o Diminuisci decimali come

desiderato.

IL FORMATO DATA/ORA

Excel dispone di un insieme di formati predefiniti per i valori data/ora. Una data può essere rappresen-

tata solo con valori numerici, oppure con il mese in formato alfanumerico, utilizzando i primi 3

caratteri o il nome esteso. La data può essere accompagnata dall'ora espressa nel formato 12 o 24 ore

(5.30 PM o 17.30).



Procedura

1. Selezionare la cella cui si vuole applicare il formato data/ora, facendo clic con il tasto destro

del mouse.

2. Selezionare il comando Formato celle dal menu a scelta rapida.

3. Selezionare la scheda Numero, se necessario.

4. Selezionare la categoria Data o la categoria Ora.

5. Selezionare dall'elenco il formato data/ora desiderato.

6. Selezionare OK.

FORMATTARE IL TESTO

Le celle che contengono testo possono essere formattate in diversi modi. È possibile cambiare il tipo di

carattere per migliorare o enfatizzare il testo, variare la dimensione dei caratteri per controllare lo

spazio occupato sulla pagina stampata o per cambiare il rapporto gerarchico con altro testo, applicare

il grassetto, il corsivo o entrambi. Oltre alle tre opzioni sopradescritte è possibile anche aggiungere la

sottolineatura, il colore ed eventuali effetti speciali tipici del testo. Gli effetti speciali includono

l'orientamento del testo, testo a capo, riduci e adatta e unione celle.

Per formattare in modo rapido un intero documento è anche possibile applicare un tema del

documento, ovvero un gruppo di scelte di formattazione che includono un insieme coordinato di

colori, di caratteri (per intestazione e corpo del testo) e un insieme di effetti relativi a linee e riempi-

menti. Queste opzioni forniscono un notevole arricchimento grafico al foglio di lavoro.

Attenzione

È possibile togliere la formattazione del testo selezionando nel gruppo Modifica della scheda

Home, lo strumento Cancella ed infine il comando Cancella formati.

IL TIPO DI CARATTERE

L'aspetto grafico delle celle a cui viene cambiato il tipo di carattere si modifica di conseguenza. Per

esempio, è possibile cambiare il tipo di carattere da Arial a Times New Roman. La definizione di un

tipo di carattere è una caratteristica della cella e non dell'informazione in essa contenuta; pertanto si può

definire o cambiare il tipo di carattere prima o dopo la digitazione delle informazioni. Per effettuare la

modifica è possibile utilizzare l'elenco Tipo di carattere nella scheda Home della barra multifunzione o

l’equivalente strumento sulla barra di formattazione rapida.



I TIPI DI CARATTERE DISPONIBILI

Attenzione

Il tipo di carattere implicito dipende dalla personalizzazione iniziale del prodotto. Tale personaliz-

zazione può essere modificata selezionando nella sezione Impostazioni generali delle Opzioni di

Excel, una diversa voce dell’elenco Usa il tipo di carattere seguente. La modifica sarà operativa

solo chiudendo e riavviando Excel.

Procedura



2. Fare clic sull'elenco Tipo di carattere disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

3. Scorrere l’elenco osservando l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sul tipo di carattere

desiderato.

LA DIMENSIONE DEL CARATTERE

La dimensione del tipo di carattere determina l'altezza e la larghezza dei caratteri, ovvero come

appariranno nel foglio di lavoro. Maggiore è la dimensione del tipo di carattere e maggiore sarà il

carattere visualizzato. Per esempio, tipi di carattere con dimensione 14 appariranno più grandi dei tipi

di carattere con dimensione 12. Le dimensioni dei tipi di carattere sono espresse in punti. A titolo di

confronto 72 punti equivalgono a 1 pollice in altezza, vale a dire 2,54 centimetri.

La definizione della dimensione del tipo di carattere è una caratteristica della cella e non dell'informa-

zione in essa contenuta; pertanto si può definire o cambiare la dimensione del tipo di carattere prima o

dopo la digitazione delle informazioni. È possibile utilizzare diverse dimensioni del corpo del carattere

per enfatizzare i titoli, le note o per migliorare la leggibilità di un foglio di lavoro. Lo strumento

Dimensione carattere nella scheda Home della barra multifunzione o l’equivalente strumento sulla

barra di formattazione rapida consentono di cambiare facilmente la dimensione del testo selezionato

selezionando o scrivendo la dimensione desiderata. Lo stesso risultato è reso possibile dagli strumenti

Aumenta dimensione carattere e Riduci dimensione carattere anche se in questo caso sono

disponibili solo le dimensioni predefinite.



LE DIMENSIONI DI CARATTERE DISPONIBILI

Procedura



2. Fare clic sull'elenco Dimensione carattere disponibile sulla scheda Home della barra

multifunzione.

3. Scorrere l’elenco osservando l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sulla dimensione del

carattere desiderata.

GRASSETTO & CORSIVO

È possibile formattare le celle in Grassetto o in Corsivo utilizzando gli strumenti corrispondenti

disponibili nel gruppo Carattere sulla scheda Home della barra multifunzione o gli equivalenti della

barra di formattazione rapida. Il grassetto evidenzia i caratteri nelle celle in quanto aumenta i

contorni del carattere e la tonalità del colore. Per esempio, si desidera mettere in grassetto il nome

dell'azienda. Dopo aver attribuito il formato grassetto ad un insieme di celle selezionate, tutti i caratteri

introdotti appariranno in grassetto.

Il corsivo (all’estero definito Italico) mostra il contenuto delle celle coricando leggermente il carattere

verso destra. Per esempio, si desidera mettere in corsivo la colonna o la riga iniziale di un foglio di

lavoro. Dopo aver attribuito il formato corsivo ad un insieme di celle selezionate, tutti i caratteri

introdotti appariranno in corsivo. Gli effetti Grassetto e Corsivo si possono cumulare.



UN ESEMPIO DELL’UTILIZZO DEL GRASSETTO E DEL CORSIVO

Attenzione

La prima selezione sugli strumenti Grassetto e Corsivo attiva lo stile. Questo stile sarà attivo fino

alla selezione successiva che annullerà l'effetto della prima.

Si può applicare rapidamente il Grassetto con la combinazione [Ctrl+G] e il Corsivo con la

combinazione [Ctrl+I] (la “I” sta per Italico).

Procedura



2. Fare clic sullo strumento Grassetto disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

3. Fare clic sullo strumento Corsivo disponibile sulla scheda Home della barra multifunzione.

LA SOTTOLINEATURA

È possibile evidenziare parole e numeri nelle celle grazie alla sottolineatura, come nel caso di un titolo

o di un'intestazione di riga o colonna. Lo strumento Sottolineato aggiunge una linea singola o doppia

sotto i caratteri di una cella e non sotto la cella stessa. Dopo aver attribuito il formato sottolineato ad

un insieme di celle selezionate, tutti i caratteri introdotti appariranno sottolineati.

A differenza degli strumenti di formattazione del carattere visti sinora, lo strumento Sottolineato non è

presente nella barra di formattazione rapida.

Attenzione

La prima selezione sullo strumento Sottolineato attiva la sottolineatura. La sottolineatura sarà

attiva fino alla selezione successiva che annullerà l'effetto della prima.

Si può applicare rapidamente la sottolineatura singola con la combinazione [Ctrl+S].

L’icona dello strumento Sottolineato muta in accordo con l’ultima selezione del suo elenco,

apparendo con una “S” o con una “D” .



È possibile applicare la sottolineatura Singola, Doppia, Totale o Totale doppia utilizzando le

opzioni contenute nella scheda Carattere della finestra di dialogo Formato celle.

Procedura



2. Fare clic sullo strumento Sottolineato disponibile sulla scheda Home della barra

multifunzione o aprire il suo elenco e selezionare una diversa sottolineatura.

IL COLORE CARATTERE

Il colore evidenzia in modo inequivocabile parole e numeri nelle celle. Per esempio, il colore rosso

può essere utilizzato per evidenziare tutte le celle che contengono valori negativi. Ovviamente i colori

visibili sullo schermo saranno stampati come tali solo in presenza di una stampante a colori. Se la

stampante disponibile è una stampante bianco e nero, i colori saranno riprodotti con un'ampia varietà

di sfumature di grigio. È possibile cambiare il colore dei caratteri in una cella o in un intervallo di

celle. Dopo aver attribuito uno specifico colore ad un insieme di celle selezionate, tutti i caratteri

introdotti appariranno di quello stesso colore.

Lo strumento Colore carattere è composto da due parti. La freccia sulla destra apre la tavolozza dei

colori per scegliere il colore desiderato. L’ultimo colore selezionato resta visibile sullo strumento e,

per applicarlo, basta fare clic sullo strumento stesso e il contenuto delle celle selezionate apparirà di

quel colore.

LA TAVOLOZZA DEL COLORE CARATTERE

Attenzione

La tavolozza dei colori comprende sia i colori del tema corrente sia i colori standard. Desiderando

un maggior grado di personalizzazione la scelta Altri colori aprirà l’esagono dei colori e la

personalizzazione degli stessi mediante coordinate RGB.

Procedura



2. Fare clic sulla freccia dello strumento Colore carattere disponibile sulla scheda Home

della barra multifunzione.

3. Scorrere la tavolozza osservando l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sul colore desiderato.



IL COLORE DI RIEMPIMENTO

È possibile colorare lo sfondo delle celle utilizzando lo strumento Colore riempimento. Per esempio,

si desidera colorare lo sfondo dell'intestazione di colonna per distinguerla dal resto del foglio di lavoro.

Ovviamente i colori visualizzati sullo schermo saranno stampati solo in presenza di una stampante a

colori. Su una stampante bianco e nero i colori saranno stampati in varie tonalità di grigio.

Lo strumento Colore riempimento presenta una freccia a discesa, che consente di visualizzare la

tavolozza dei colori disponibili tra cui scegliere il colore desiderato. Il colore scelto viene reso corrente

e visualizzato sul pulsante dello strumento. Per applicarlo è sufficiente fare clic sullo strumento.

LA TAVOLOZZA DEI COLORI DI RIEMPIMENTO DISPONIBILI

Attenzione

La tavolozza dei colori comprende sia i colori del tema corrente sia i colori standard. Desiderando

un maggior grado di personalizzazione la scelta Altri colori aprirà l’esagono dei colori e la

personalizzazione degli stessi mediante coordinate RGB.

È possibile annullare il colore di sfondo delle celle selezionate scegliendo Nessun riempimento,

disponibile nella tavolozza dei colori dello strumento Colore riempimento.

Procedura


all'ultima cella dell'intervallo al quale si desidera applicare il colore.

2. Fare clic sulla freccia dello strumento Colore riempimento disponibile sulla scheda


3. Scorrere la tavolozza osservando l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sul colore desiderato.

LA COPIA DEL FORMATO

Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di un intervallo selezionato in un altra

cella o intervallo di celle. Questo strumento fornisce un valido aiuto evitando di dover applicare il

formato cella per cella, ogni volta che si presenta la necessità. Per esempio, se una cella ha il formato



grassetto, corsivo, sottolineato ed un colore di sfondo è possibile applicare contemporaneamente tutte

queste caratteristiche ad altre celle utilizzando lo strumento Copia formato.

Lo strumento Copia formato è in grado di riprodurre, in una sola operazione, il formato di una cella

su altre non adiacenti. Per formattare celle o intervalli di celle non adiacenti non è necessario

selezionare ogni volta lo strumento Copia formato, ma basta attivarlo all’inizio dell’operazione e

disattivarlo alla conclusione.

Attenzione

Applicando l'opzione Copia formato il formato esistente nelle celle verrà ricoperto. Copiando il

formato da una cella contenente del testo e applicandolo a una cella contenente numeri si potrebbe

perdere il formato numerico. Se necessario, è possibile utilizzare lo strumento Annulla per

ripristinare le condizioni precedenti all'azione Copia formato.

Procedura

Copiare il formato tra celle adiacenti

1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenenti il formato che si desidera copiare.

2. Selezionare lo strumento Copia formato disponibile sul gruppo Appunti della scheda

Home.


all'ultima cella dell'intervallo al quale si desidera applicare il formato.

Copiare il formato tra celle non adiacenti

1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenenti il formato che si desidera copiare.

2. Fare doppio clic sullo strumento Copia formato disponibile sul gruppo Appunti della

scheda Home.

3. Selezionare la cella alla quale si desidera applicare il formato.

4. Selezionare le celle addizionali alle quali si desidera applicare il formato.

5. Selezionare nuovamente lo strumento Copia formato o battere [Esc] per disattivarlo.

ULTERIORI ELEMENTI SULL’ELIMINAZIONE DEI FORMATI

È possibile cancellare completamente e contemporaneamente la formattazione di una cella o di un

intervallo di celle. Cancellare la formattazione significa togliere tutte le caratteristiche attribuite,

incluse quelle riferite alla scheda numero, al tipo di carattere, ai bordi delle celle e al colore dello

sfondo. Desiderando cancellare un solo tipo di formato, come ad esempio il grassetto, lo si deve

cancellare singolarmente. Lo strumento Annulla aiuta in caso d'errore.

Procedura


all'ultima cella dell'intervallo al quale si desidera eliminare i formati.


3. Nel gruppo Modifica selezionare lo strumento Cancella.

4. Fare clic sul comando Cancella formati.



CAMBIARE IL TEMA CORRENTE

All’interno di Office 2007, in programmi come Word, Excel o PowerPoint è stato introdotto un nuovo

potente strumento di formattazione chiamato Tema. I temi dei documenti vengono condivisi dalle

applicazioni affinché tutti i documenti di Office possano avere un aspetto uniforme.

Un tema è costituito da un gruppo predefinito di colori, caratteri, linee ed effetti di riempimento che, in

Excel, è possibile applicare a tutta la cartella di lavoro o a elementi specifici, come grafici o tabelle.

Office 2007 è corredato di numerosi temi predefiniti ma è possibile, oltre che molto semplice, creare

un tema personalizzato da utilizzare come predefinito per tutti i documenti aziendali.

In assenza di personalizzazioni, ogni nuovo documento utilizza il tema Office ma è possibile cambiare

il tema del documento applicato per impostazione predefinita, selezionando un altro tema predefinito o

personalizzato.

Utilizzando per intestazioni e corpo i tipi di carattere del tema e i rispettivi gruppi di colori, alla

modifica del tema tutto il documento cambierà aspetto in accordo con i nuovi stili del tema.

CAMBIARE IL TEMA DEL DOCUMENTO

Attenzione

Per personalizzare il tema corrente utilizzare gli strumenti Colori tema, Tipi di

carattere tema ed Effetti tema disponibili nel gruppo Tema della scheda Layout di

pagina sulla barra multifunzione, quindi salvare il tema con l’apposito comando in calce alla

galleria dei temi.

Procedura

1. Selezionare la scheda Layout di pagina sulla barra multifunzione.

2. Fare clic sullo strumento Temi.

3. Scorrere la galleria osservando l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sul tema desiderato o fare clic all’esterno per rinunciare.



ALLINEARE IL TESTO

Digitando le informazioni il testo è allineato al bordo sinistro mentre i numeri sono allineati al bordo

destro della cella. In termini verticali il contenuto di una cella è invece allineato al suo bordo inferiore.

È possibile modificare l'allineamento del testo e dei numeri per arricchire graficamente il foglio di

lavoro. Per esempio, si potrebbe desiderare di allineare a destra l'intestazione di una colonna di numeri

per farla coincidere con l'allineamento dei numeri della colonna. Le specifiche di allineamento,

orizzontale e verticale, sono proprie della cella e hanno effetto su tutti i dati introdotti in quella cella.

Alcune categorie di formati numerici hanno il controllo dell'allineamento orizzontale dei numeri nella

cella. Per questa ragione non sarà possibile cambiarne l'allineamento implicito. Per esempio, format-

tando un numero utilizzando gli strumenti Contabilità o Stile separatore non sarà possibile

cambiarne l'allineamento in quanto questi strumenti applicano un allineamento che non può essere

modificato. Per le categorie Testo e Numero non ci sono restrizioni e l'allineamento può essere

cambiato indipendentemente dalla formattazione.

24%

Gen

1.942,88

Cella con allineamento a sinistra in basso

Cella con allineamento al centro in alto Cella con allineamento

a destra al centro

Attenzione

La categoria Numero è disponibile nella finestra di dialogo Formato celle. Per accedere a tale

formato selezionare il comando Formato Celle … del menu contestuale delle celle e quindi la

scheda Numero. La scelta dell’allineamento verticale può essere fatta nella stessa finestra di

dialogo ma nella scheda Allineamento.

Procedura

1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la selezione sull'intervallo di celle a

cui si desidera modificare l’allineamento.

2. Per gestire l’allineamento orizzontale, fare clic sullo strumento Allinea testo a sinistra,

Centra o Allinea testo a destra disponibile nel gruppo Allineamento della scheda

Home sulla barra multifunzione.

3. Per gestire l’allineamento verticale, fare clic sullo strumento Allinea in alto, Allinea

al centro o Allinea in basso disponibile nel gruppo Allineamento della scheda Home sulla

barra multifunzione.

CENTRARE UN TITOLO SU PIÙ COLONNE

A volte può essere necessario introdurre all'interno del foglio di lavoro un’intestazione centrata rispetto

a dati organizzati su più colonne. Per ottenere questo risultato, Excel offre due metodi: unire più celle

in un'unica cella più larga e quindi centrare il testo nella cella mediante lo strumento Unisci e centra,

oppure sfruttare il particolare allineamento orizzontale chiamato Centra nelle colonne.



UTILIZZO DELLO STRUMENTO UNISCI E CENTRA

Attenzione

Lo strumento Unisci e centra consente di unire e centrare il contenuto della cella in un'unica

azione. Inoltre, l’elenco associato, permette di unire celle in orizzontale o in verticale senza

centrare il testo o dividere celle precedentemente unite.

In presenza di celle unite e centrate utilizzando nuovamente lo strumento Unisci e centra si

determina la rimozione di entrambi gli effetti.

Procedura

Centrare un titolo mediante “Unisci e centra”


all'ultima che si desidera unire e centrare.


3. Nel gruppo Allineamento, fare clic sullo strumento Unisci e centra.

Centrare un titolo mediante l’allineamento “Centra nelle colonne”


all'ultima che si desidera centrare in rapporto alla selezione.

2. Fare clic sul pulsante di apertura della finestra di dialogo nel gruppo Allineamento della

scheda Home o usare il comando Formato celle del menu contestuale e selezionare la scheda

Allineamento, se necessario.

3. Nella sezione Allineamento testo, fare clic sulla freccia di apertura dell’elenco Orizzontale e

selezionare Centra nelle colonne.

TESTO RUOTATO

È possibile arricchire graficamente un foglio di lavoro ruotando un testo in una cella per metterlo in

evidenza. Il testo può essere ruotato con incrementi di 1 grado in una qualsiasi posizione compresa tra

+90 e -90 gradi. È anche possibile disporre il testo verticalmente dall'alto verso il basso. Questo effetto

differisce dal testo ruotato di ±90 gradi in quanto le lettere del testo appaiono diritte.

Lo strumento Orientamento disponibile nel gruppo Allineamento della scheda Home facilita questa

operazione fornendo cinque orientamenti predefiniti e l’acceso diretto alla scheda Allineamento della

finestra di dialogo Formato celle.



UN ESEMPIO DI TESTO RUOTATO

Procedura

Utilizzare lo strumento Orientamentodella barra multifunzione



2. Fare clic sullo strumento Orientamento della scheda Home.

3. Selezionare l’orientamento desiderato

Utilizzare lo strumento Orientamento della finestra di dialogo Formato celle




scheda Home o usare il comando Formato celle Allineamento dello strumento Orientamento.

3. Selezionare la casella gradi all'interno del riquadro Orientamento e digitare l'orientamento

del testo in gradi come desiderato oppure trascinare il quadratino rosso dello strumento

associato fino alla posizione desiderata.

4. Selezionare OK.

TESTO A CAPO

Sovente la dimensione del testo contenuto in una cella è più ampia rispetto alla larghezza della cella.

In questa situazione, è possibile ridimensionare la larghezza della colonna, al fine di consentire al testo

di essere contenuto interamente. Questa soluzione però incrementa la larghezza della colonna per tutto

il foglio di lavoro, occupando spazio supplementare. In alternativa è possibile utilizzare l'opzione

Testo a capo. Questa opzione consente di visualizzare il testo completo nella cella senza alterare la

larghezza della colonna.

Procedura

1. Selezionare la/le cella/e contenente/i il testo da inviare a capo.

2. Fare clic sul pulsante Testo a capo del gruppo Allineamento sulla scheda Home della

barra multifunzione oppure fare clic sul pulsante di apertura della finestra di dialogo dello

stesso gruppo e selezionare l'opzione Testo a capo disponibile nel riquadro Controllo testo,

poi concludere con OK.



RIDURRE E ADATTARE

È possibile aumentare la larghezza della colonna o l’altezza della riga al fine di consentire la corretta

visualizzazione del testo che non può essere visualizzato nelle normali dimensioni della cella. Questa

soluzione però incrementa le dimensioni del foglio di lavoro, occupando spazio supplementare.

In alternativa alla modifica della larghezza della colonna o dell'altezza della riga è possibile utilizzare

l'opzione Riduci e adatta. Questa opzione riduce la dimensione del testo quanto basta per riempire

completamente la cella senza alterare le dimensioni della colonna e della riga. Ovviamente, se esiste

un eccessiva sproporzione tra le dimensioni della cella e la lunghezza del testo la riduzione risulta

eccessiva a scapito della leggibilità. L’immagine che segue mostra un ingrandimento di alcune celle di

un foglio di lavoro con una dimensione carattere di 12 punti confrontato con una cella cui è stato

applicata l’opzione Riduci e adatta.

OPZIONE RIDUCI E ADATTA APPLICATA ALLA CELLA A1

Procedura

1. Selezionare la cella contenente il testo da adattare.


scheda Home o usare il comando Formato celle del menu contestuale e selezionare la scheda

Allineamento, se necessario.

3. Selezionare l'opzione Riduci e adatta poi concludere con OK.

IL RIENTRO DEL TESTO

Excel consente di aumentare il rientro del testo in una colonna. Se necessario, è possibile ottenere fino

a 15 livelli di rientro. Per esempio, per enfatizzare il testo in una cella si desidera utilizzare la tecnica

dei rientri. Il rientro applicato può essere annullato riducendolo.

UN ESEMPIO DI RIENTRO DEL TESTO



Procedura


all'ultima cella contenente il testo al quale si desidera applicare il rientro.

2. Agire sullo strumento Aumenta rientro o Riduci rientro disponibile sulla scheda

Home, come necessario.

I BORDI DELLE CELLE

In un foglio di lavoro i bordi delle celle sono linee di contorno alle celle stesse. Per esempio, si

desidera che le intestazioni di colonna e di riga e i totali in un foglio di lavoro vengano evidenziati con

dei contorni di maggior spessore. Excel propone diversi stili di bordo con linee di varie forme e

spessore. I bordi sono una caratteristica della cella e pertanto indipendenti dal contenuto della cella

stessa. Un bordo può essere applicato anche ad un insieme di celle.

CELLE BORDATE PER EVIDENZIARNE IL CONTENUTO

Lo strumento Bordi presenta una freccia a discesa, che consente di visualizzare l'elenco dei bordi

disponibili. Lo stile scelto viene reso corrente e visualizzato sullo strumento. Per applicarlo

successivamente è sufficiente fare clic sul pulsante dello strumento.

Per applicare uno stile di bordo personalizzato o un bordo diagonale, è necessario ricorrere alla scheda

Bordi della finestra di dialogo Formato celle. Tale scheda può essere aperta direttamente

selezionando il comando Altri bordi in coda all’elenco dei bordi standard. Nella scheda Bordo, gli

strumenti Linea e Colore permettono di personalizzare il bordo come desiderato.



UTILIZZO DEI BORDI

Attenzione

Per rimuovere i bordi di una cella o di un insieme selezionato, fare clic sulla freccia accanto allo

strumento Bordi e quindi su Nessun bordo.

Se si applicano bordi a una cella selezionata, il bordo verrà applicato anche alle celle adiacenti che

con essa condividono un lato.

Procedura


all'ultima cella dell'intervallo al quale si desidera applicare il bordo.

2. Fare clic sulla freccia a discesa dello strumento Bordi disponibile nel gruppo Carattere

sulla scheda Home della barra multifunzione.

3. Selezionare lo stile bordo desiderato tra i bordi predefiniti.

DISEGNARE I BORDI

Un metodo alternativo per applicare bordi alle celle consiste nell’utilizzo degli strumenti presenti nella

sezione Disegna bordi dello strumento Bordi. Questa sezione contiene strumenti dedicati per il

disegno di bordi o di griglie con bordi e consente di scegliere il tipo di linea da utilizzare o il relativo

colore. Lo strumento Elimina bordo (la gomma) consente inoltre di eliminare, in maniera semplice e

intuitiva, gli eventuali bordi creati in eccesso.

Selezionando lo strumento Disegna bordo il puntatore del mouse assume la forma di una matita e

permette il disegno del bordo. Trascinando la matita sulle celle si ottiene il disegno del bordo in

accordo con le seguenti regole:

Operazione Modalità

Disegnare una linea di bordo

sulle celle

Fare clic sul bordo della cella con lo strumento di disegno dei

bordi e trascinare sulle celle desiderate.



Disegnare un bordo esterno

intorno a una riga

Fare clic al centro di una cella con lo strumento di disegno dei

bordi e trascinare sulla riga.

Disegnare un bordo esterno

intorno a una colonna

Fare clic al centro di una cella con lo strumento di disegno dei

bordi e trascinare sulla colonna.

Lo strumento Disegna griglia con bordo si utilizza con le stesse modalità ottenendo in più i bordi

sulle griglie interne. La figura che segue mostra alcuni particolari della sezione Disegna bordi.

LA SEZIONE DISEGNA BORDI DELLO STRUMENTO BORDI

Attenzione

Tenendo premuto il tasto [Ctrl], si alternano temporaneamente le modalità Disegna bordo e

Disegna griglia con bordo; inoltre, si alterna temporaneamente la modalità Elimina bordo tra la

cancellazione delle linee dei bordi e quella delle griglie dei bordi.

Procedura

1. Fare clic sulla freccia dello strumento Bordi.

2. Selezionare il comando Disegna bordo.

3. Fare clic sul bordo della prima cella e mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse trasci-

nare fino all’ultima cella per disegnare il bordo desiderato. Per disattivare lo strumento pre-

mere [Esc], se desiderato.


5. Fare clic sul comando Stile linea quindi selezionare il tipo di linea desiderato.

6. Fare clic sul bordo della prima cella e mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse trasci-

nare fino all’ultima cella desiderata per disegnare la nuova linea. Per disattivare lo strumento

premere [Esc], se desiderato.


8. Selezionare il comando Disegna griglia con bordo.

9. Trascinare dal bordo superiore della prima cella al bordo inferiore dell’ultima cella desiderata

per disegnare bordo e griglia della selezione con l’ultimo stile linea impostato. Per disattivare

lo strumento premere [Esc], se desiderato.


11. Fare clic sullo strumento Elimina bordo.



12. Trascinare dal bordo superiore della prima cella al bordo inferiore dell’ultima cella desiderata

per eliminare bordo e griglia della selezione. Per disattivare lo strumento premere [Esc].

ALTRI METODI PER FORMATTARE I DATI

Formattando le informazioni contenute nel foglio di lavoro gli si conferisce un aspetto professionale

ma è necessario dedicare del tempo a tale attività. Excel include diverse proposte per formattare

rapidamente i dati e migliorare la veste grafica delle celle. Oltre all’utilizzo dei temi, già analizzato in

precedenza, è possibile utilizzare uno stile. Uno stile è un formato predefinito, basato su un tema, che è

possibile applicare per modificare l'aspetto di dati, tabelle, grafici, forme o diagrammi. Se gli stili

predefiniti non rispondono alle proprie esigenze, è anche possibile modificare uno stile esistente o

creare stile personale.

Uno stile consente di applicare diversi formati in un solo passaggio e assicura che la formattazione

delle celle sia uniforme. Ad esempio, è possibile utilizzare uno stile di cella, per applicare contempo-

raneamente un insieme definito di caratteristiche di formattazione, quali, tipo e dimensione del

carattere, formato numerico, bordi e ombreggiatura delle celle.

Sono disponibili altri tipi di stile come ad esempio gli stili di tabella ma richiedono la conversione dei

dati nel formato tabella (una tabella è una serie di righe e colonne che include dati correlati gestiti in

modo indipendente dai dati nelle altre righe e colonne del foglio di lavoro). La gestione delle tabelle,

seppur molto semplice, esula dagli scopi di questo manuale.

UTILIZZARE GLI STILI DI CELLA

In Excel sono disponibili diversi stili di cella incorporati che è possibile applicare o modificare. È

inoltre possibile modificare o duplicare uno stile di cella in modo da crearne uno personalizzato o

eliminare uno stile obsoleto.

LA GALLERIA DEGLI STILI DI CELLA

Procedura

Applicare uno stile esistente


2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo che si desidera formattare con uno stile specifico.

3. Nel gruppo Stili, selezionare lo strumento Stili cella.



4. Scorrere con il puntatore dl mouse sulla galleria ed osservare l’anteprima in tempo reale dello

stile sul documento. Per applicare lo stile fare clic sul nome di quello stile.

5. Ripetere i passi da 2 a 4 per ogni altro elemento da formattare con un diverso stile.

Creare un nuovo stile



3. Fare clic su Nuovo stile cella.

4. Nella casella Nome dello stile digitare un nome appropriato per il nuovo stile di cella.

5. Fare clic sul pulsante Formato.

6. Nelle varie schede della finestra di dialogo Formato celle selezionare la formattazione

desiderata e fare clic su OK.

7. Nella sezione Lo stile include (secondo la selezione) della finestra di dialogo Stile deselezio-

nare le caselle di controllo relative alle opzioni di formattazione che non si desidera includere

nello stile di cella.

Rimuovere l’applicazione di uno stile


2. Selezionare le celle da cui si desidera rimuovere l’applicazione dello stile.


4. Nella sezione Valore valido, non valido o neutrale fare clic su Normale.

Eliminare uno stile (e la relativa formattazione)



3. Fare clic sul nome dello stile con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina.



ESERCITAZIONE

Prima parte

Formattare i numeri contenuti nelle celle di un foglio di lavoro con Valuta, Stile separatore e Stile

percentuale. Incrementare e decrementare le cifre decimali di un numero.


2. Utilizzare lo strumento Diminuisci decimali per portare il numero delle cifre decimali

dell'intervallo B4:E8 a zero.

3. Utilizzare lo strumento Stile separatore per formattare l'intervallo B4:E8 col separatore delle

migliaia (.).


dell'intervallo G4:I9 a zero.

5. Utilizzare lo strumento Stile separatore per formattare l'intervallo G4:I9 col separatore delle

migliaia (.).

6. Utilizzare lo strumento Valuta per formattare l'intervallo F4:F8 col simbolo valutario e con

due posizioni decimali. Se le celle mostrano il simbolo cancelletto (#), significa che non sono

sufficientemente larghe per contenere il numero formattato.


dell'intervallo F4:F8 a zero.

8. Utilizzare il formato Contabilità per formattare l'intervallo B9:F9 col simbolo valutario e con

una posizione decimale.


dell'intervallo B9:F9 a zero.

10. Utilizzare lo strumento Stile percentuale per formattare l'intervallo J4:J8 col simbolo

percentuale (%).

11. Utilizzare lo strumento Aumenta decimali per aumentare il numero delle cifre decimali

dell'intervallo J4:J8 a uno.


Seconda parte

Formattare il testo in un foglio di lavoro. Cambiare il tipo di carattere e la dimensione del carattere.

Applicare gli stili grassetto, corsivo e sottolineato. Cambiare il colore del testo e successivamente

applicare lo stesso colore al testo aggiuntivo. Applicare le seguenti opzioni al testo: Rotazione, Testo a

capo, Riduci e adatta, Unione celle. Aumentare e ridurre i rientri. Arricchire graficamente il foglio di

lavoro mediante l’allineamento delle celle, aggiungendo bordi o sfondo, e centrando il testo su più

colonne.


2. Utilizzare l'elenco Tipo di carattere per cambiare il tipo di carattere, nell'intervallo A1:J8, in

Calibri e dimensione carattere 11 punti.

3. Utilizzare l'elenco Dimensione carattere per cambiare la dimensione dei caratteri

nell'intervallo A1:J2 in 12 punti.

4. Utilizzare lo strumento Grassetto per applicare lo stile negli intervalli A1:J2 e A3:A8.

5. Utilizzare lo strumento Corsivo per applicare lo stile nell'intervallo J3:J7.

6. Utilizzare lo strumento Sottolineato per sottolineare il contenuto nell'intervallo B7:I7.



7. Utilizzare la lista Colore carattere per cambiare il colore dei caratteri nell'intervallo B2:J2 in

rosso. Utilizzare lo strumento Colore carattere per applicare il colore corrente al contenuto

dell'intervallo A3:A8.

8. Ruotare il testo nella cella A1 di quarantacinque gradi. Ripristinare il testo al formato

originale.

9. Applicare Testo a capo nella cella A1. Ripristinare il testo al formato originale.

10. Applicare Riduci e adatta nella cella A1. Ripristinare il testo al formato originale.

11. Applicare Unione celle nell'intervallo A1:J1.

12. Incrementare il rientro del testo, tre volte, nella cella A8. Decrementare il rientro del testo, due

volte, nella cella A8.

13. Utilizzare lo strumento Centra per centrare il testo negli intervalli A3:A7, B2:J2 e J3:J7

14. Rimuovere la sottolineatura nell’intervallo B7:I7.

15. Ruotare di 45 gradi il testo dell’intervallo B2:J2.

16. Utilizzare lo strumento Bordi per applicare tutti i bordi all'intervallo B2:J2.

17. Utilizzare lo strumento Bordi per applicare un bordo esterno agli intervalli A3:A7 e B3:J7.

18. Utilizzare lo strumento Bordi per applicare un bordo superiore e inferiore doppio

all’intervallo A8:J8.

19. Utilizzare la lista dello strumento Colore riempimento per colorare di verde chiaro, lo sfondo

degli intervalli A1:K1 e A3:A7.

20. Utilizzare lo strumento Unisci e centra per centrare il testo della cella A1 nello spazio A1:K1.

Se necessario regolare la dimensione della colonna K per allinearsi con il bordo inclinato della

cella sottostante.

21. Aumentare la dimensione carattere della cella A1 (unita) a 14 punti e colorare il testo di rosso.

22. Applicare agli intervalli B3:E7 e G3:I7 la formattazione Stile separatore.

23. Cambiare il tema corrente (Office) con il tema Mito.

24. Adattare la larghezza delle colonne come necessario in quanto il cambiamento di tema

modifica il tipo di carattere.

POWERED BY AULA01 Lezione 8 - I grafici


LEZIONE 8 - I GRAFICI


Presentare i dati di un foglio di lavoro mediante un grafico, Creare un grafico di base, Spostare duplicare e ridimensionare un grafico in un foglio di lavoro, Identificare i

componenti di un grafico, Modificare il tipo di grafico, Includere, spostare o eliminare

la legenda da un grafico, Dare un titolo al grafico, Visualizzare etichette dati, Includere la tabella dati in un grafico, Modificare la Visualizzazione 3D, Formattare un grafico,

Modificare la collocazione di un grafico, Modificare l’intervallo di dati su cui è costruito un grafico, Eliminare un grafico.


4.6.1.1 , 4.6.1.2 , 4.6.1.3 , 4.6.1.4 , 4.6.2.1 , 4.6.2.2 , 4.6.2.3 , 4.6.2.4 , 4.6.2.5

I GRAFICI IN EXCEL

Un grafico utilizza i valori contenuti in un foglio di lavoro per creare una rappresentazione grafica

delle relazioni esistenti tra loro. È possibile utilizzare i grafici per rappresentare importanti cambia-

menti, come le evoluzioni sulle tendenze di mercato e confrontare grafici individuali. Per esempio,

confrontando l'ammontare delle vendite mediante un istogramma appare in modo molto evidente la

differenza tra due o più valori. Utilizzando i grafici in una relazione o in una presentazione si facilita la

comprensione da parte dell'uditorio e si dà maggior efficacia al messaggio che si vuol trasmettere.

Durante la creazione di un grafico ogni riga o ogni colonna di dati presenti nel foglio di lavoro diventa

una serie di dati. Ogni valore individuale nella riga o nella colonna è chiamato punto dati.

Il grafico costruito su un insieme di celle può includere l'intestazione di riga e di colonna e queste

intestazioni vengono utilizzate per generare le etichette di categoria e la legenda. Se l'insieme da

rappresentare non include le intestazioni, Excel genera le intestazioni implicite.

In Excel è possibile includere un grafico in un foglio di lavoro o crearlo su un foglio dedicato che

assumerà il nome "Graficon". Un grafico incluso diventa un oggetto grafico nel foglio di lavoro.

UN ESEMPIO DI GRAFICO

Desiderando visualizzare o stampare il grafico e i dati correlati presenti nel foglio di lavoro si deve

utilizzare un foglio che li contenga entrambi. Un foglio grafico è un foglio indipendente nella cartella di lavoro e contiene solo il grafico. Volendo utilizzare in una presentazione o in un documento solo il

grafico è necessario crearlo su un foglio dedicato. In entrambi i casi il grafico è legato ai dati del foglio

di lavoro e sarà aggiornato automaticamente in caso di variazione degli stessi.

Asse dei valori

Asse delle categorie

Titolo del grafico

Legenda

Area del grafico

Area del tracciato

Serie Smith

punto Gennaio



CREARE UN GRAFICO DI BASE

Grazie alla barra multifunzione Excel 2007 ha cambiato profondamente la modalità di creazione di un

grafico rispetto alle versioni precedenti. Niente più creazioni guidate; basta un clic, ed un grafico di

base è subito pronto!

Dopo aver creato un grafico, è possibile aggiungervi facilmente nuovi elementi. È, ad esempio, possibile

aggiungere titoli per inserire ulteriori informazioni o modificare il layout degli elementi del grafico.

I SEMPLICI PASSAGGI PER CREARE UN GRAFICO DI BASE

Attenzione

È possibile creare un grafico di base semplicemente premendo il tasto funzione [F11] dopo aver

selezionato i dati da tracciare. Si noti però che questo metodo porta alla creazione di un foglio

grafico e non di un oggetto grafico come nella normale procedura.

Procedura

1. Selezionare la scheda Inserisci.


all'ultima cella contenente i dati necessari alla realizzazione del grafico.

3. Nel gruppo Grafici, fare clic sul tipo di grafico desiderato.

4. Nella galleria dei tipi disponibili, fare clic sul tipo desiderato.

LE SCHEDE CONTESTUALI STRUMENTI GRAFICO

Dopo avere inserito il grafico nel foglio di lavoro, vengono visualizzati gli Strumenti grafico, con tre

schede contestuali: Progettazione, Layout e Formato. In queste schede sono disponibili i comandi

necessari per l'utilizzo dei grafici.

Dopo aver completato il grafico, facendo clic sul foglio di lavoro gli Strumenti grafico verranno

nascosti. Per riaprirli, basterà un semplice clic all'interno del grafico.

LA SCHEDA PROGETTAZIONE DEL SET STRUMENTI GRAFICO

1

3

2

4



LA SCHEDA LAYOUT DEL SET STRUMENTI GRAFICO

LA SCHEDA FORMATO DEL SET STRUMENTI GRAFICO

SPOSTARE, DUPLICARE E RIDIMENSIONARE

Posizionato il grafico su un foglio di lavoro è possibile spostarlo altrove o farne una copia in un’altra

posizione. Per esempio, se si è creato un grafico incluso nel foglio di lavoro ma posizionato lontano dai

dati, se necessario, lo si può spostare in una posizione più appropriata. Oppure si può duplicare il grafico

in un’altra posizione qualora si desiderasse poter lavorare in modo differente sui due grafici. Ad esempio

si sono raggruppati i dati per colonna e si desidera confrontarli anche per riga. Lo strumento Inverti

righe/colonne permette di cambiare questa analisi nel grafico duplicato.

Il ridimensionamento di un grafico consente invece di ingrandire o ridurre le dimensioni del grafico stesso.

Per esempio, si desidera aumentare le dimensioni di un grafico per migliorare la leggibilità delle etichette.

DUPLICARE UN GRAFICO INVERTENDO RIGHE E COLONNE

Attenzione

Per selezionare un grafico bisogna fare clic su un'area vuota al suo interno. Facendo clic sulla

legenda, su una serie dati o sul titolo del grafico, si seleziona solo quell'oggetto e non l’intero grafico.

Lo spostamento o la duplicazione di un grafico può essere fatta sullo stesso foglio, su un altro

foglio della stessa cartella di lavoro o su un’altra cartella di lavoro aperta.

Un grafico può essere ridimensionato utilizzando gli strumenti del gruppo Dimensioni della

scheda contestuale Formato.

Procedura

Spostare un grafico nello stesso foglio di lavoro

1. Selezionare il grafico che si desidera spostare.

2. Puntare l’area del grafico o il bordo di selezione e tenendo premuto il pulsante sinistro del

mouse trascinare il grafico nella posizione desiderata.



Spostare il grafico in altri fogli o altra cartella di lavoro

1. Selezionare il grafico che si desidera spostare.

2. Selezionare lo strumento Taglia.

3. Fare clic sul pulsante della barra delle applicazioni relativo alla cartella di lavoro in cui si

desidera incollare il grafico. Desiderando spostare il grafico in altro foglio della stessa cartella

saltare questo passo.

4. Selezionare il foglio di lavoro e la cella a partire dalla quale si desidera incollare il grafico.

5. Selezionare lo strumento Incolla sulla scheda Home.

Duplicare un grafico e invertire le serie tra righe e colonne

1. Selezionare il grafico che si desidera copiare.

2. Selezionare lo strumento Copia sulla scheda Home.

3. Selezionare la cella a partire dalla quale incollare il grafico.

4. Selezionare lo strumento Incolla sulla scheda Home.

5. Fare clic sulla scheda Progettazione e selezionare lo strumento Inverti righe/colonne.

Ridimensionare un grafico

1. Selezionare il grafico che si desidera ridimensionare.

2. Posizionare il puntatore del mouse su uno dei punti di manipolazione della selezione caratte-

rizzati da tre puntini ed accertarsi che il puntatore assuma la forma di una freccia a due punte

(la freccia a 4 punte indica spostamento).

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sul punto di manipolazione desiderato e

trascinarlo fino alla dimensione desiderata.

COMPONENTI DI UN GRAFICO

I grafici di Excel contengono diversi elementi chiamati oggetti. È possibile identificare ogni oggetto

del grafico mediante appositi suggerimenti che appaiono al semplice posizionamento del puntatore del

mouse. In tali suggerimenti viene visualizzato il nome di ciascun oggetto. La possibilità di identificare

ogni oggetto è un valido aiuto durante la fase di creazione o modifica del grafico. Gli oggetti visualiz-

zati in un grafico sono solo gli oggetti correlati a quel tipo di grafico; per esempio in un grafico a torta,

gli assi cartesiani non sono visualizzati.

I possibili oggetti di un grafico e le relative descrizioni sono elencate di seguito:

Oggetti Descrizione

Area del grafico È l'intera area all'interno del grafico bordi inclusi.

Area del tracciato È l'area nella quale Excel costruisce il tracciato dei dati.

Asse delle

categorie (Asse x)

È l'asse che contiene le categorie del tracciato, normalmente è l'asse orizzon-

tale o delle x (si inverte con l’asse verticale nei grafici a barre).

Asse dei valori

(Asse y)

È l'asse che contiene i valori del tracciato, normalmente è l'asse verticale o

delle y (si inverte con l’asse orizzontale nei grafici a barre).

Titolo del grafico È un testo che descrive il grafico e viene centrato automaticamente nella parte alta del grafico.

Legenda Descrive la serie dei dati del tracciato.



Oggetti Descrizione

Serie Elemento grafico costituente il tracciato; ad esempio linee o barre. Le etichette

degli oggetti visualizzano i nomi delle serie utilizzando i nomi della legenda.

Valori Sono gli elementi individuali di una serie di dati. I valori possono essere

rappresentati come barre, punti su una linea, fetta di una torta, cerchio,

eccetera. I valori sono identificati dalle etichette degli oggetti col nome della

serie e il valore effettivo.

Griglia Sono linee che partono da un asse e attraversano il tracciato fornendo la

lettura facilitata dei valori delle serie.

UN COMPONENTE IDENTIFICATO

Attenzione

Se i Suggerimenti sui grafici non sono visibili è sufficiente accedere alle Opzioni di Excel -

Impostazioni avanzate – Visualizzazione e selezionare l’opzione Visualizza nomi degli

elementi del grafico al passaggio del mouse.

Procedura

1. Posizionare il cursore del mouse sopra l'oggetto del quale si desidera visualizzare il

suggerimento.

TIPI DI GRAFICO

Dopo aver creato un grafico è sempre possibile cambiare il tipo di grafico e passare ad un altro tipo tra

quelli previsti, quali barre, istogramma, linee, torta, dispersione (XY), area, radar, azionario,

superficie, bolle, anello, cilindro, cono o piramide.

Cambiare il tipo di grafico vuol dire cambiare la rappresentazione dei dati. Per esempio, se i dati delle

vendite vengono rappresentati su un grafico a linee, mostreranno chiaramente l'andamento delle vendite

stesse, mentre utilizzando gli stessi dati con una rappresentazione a torta si mostrerà chiaramente la

percentuale di ciascun ammontare rispetto al totale delle vendite.



I TIPI DI GRAFICO DISPONIBILI

Procedura

1. Selezionare il grafico al quale si desidera cambiare tipo.

2. Fare clic sullo strumento Cambia tipo di grafico disponibile sulla scheda Progettazione.

3. Selezionare il tipo di grafico da tracciare, nell’area di sinistra della finestra di dialogo Cambia

tipo di grafico.

4. Selezionare il sottotipo desiderato nell’area di destra della finestra di dialogo.

5. Fare clic su OK.

LA LEGENDA

In un grafico la legenda è utilizzata per referenziare le serie dei dati e viene sempre inserita auto-

maticamente. La legenda può essere eliminata nel caso si necessiti di maggior spazio per il tracciato, si

voglia ottenere un grafico più piccolo (a parità di area del tracciato) o si desideri identificare le serie in

altro modo. Per esempio, pensando di aggiungere la tabella di origine dati, la legenda diventa

ridondante e occupa inutilmente spazio.

LE OPZIONI CHE MODIFICANO LA POSIZIONE DELLA LEGENDA



In alternativa all’eliminazione, è possibile spostare la legenda in alto, in basso, a sinistra, a destra o

nell'angolo del grafico con o senza sovrapposizione al grafico stesso. Implicitamente la legenda è

posizionata alla destra del grafico. Cambiare la posizione della legenda può migliorare l'aspetto del grafico.

Attenzione

Per eliminare la legenda è anche possibile premere [Canc] dopo averla selezionata.

La legenda può essere spostata in modo più fine trascinandola esattamente dove la si desidera. Per

trascinarla, dopo la selezione, puntare e trascinare il suo bordo.

Procedura

Eliminare la legenda

1. Selezionare il grafico al quale si desidera eliminare la legenda.

2. Selezionare la scheda Layout.

3. Fare clic sullo strumento Legenda e selezionare Nessuna.

Spostare la legenda

1. Fare clic direttamente sulla Legenda del grafico.


3. Fare clic sullo strumento Legenda e selezionare una delle posizioni indicate, oppure

selezionare il comando Altre opzioni legenda per altre opzioni di posizionamento e di

formattazione.

I TITOLI DEL GRAFICO

Il grafico di base non contiene un titolo. Se desiderato, il titolo del grafico può essere aggiunto dopo. Il

titolo normalmente descrive le informazioni contenute nel grafico e può essere posizionato solo in alto

con o senza sovrapposizione al grafico.

Inserendo un titolo, Excel crea automaticamente una casella di testo sul grafico con la scritta

predefinita Titolo del grafico e ridimensiona l’area del tracciato, se necessario. Si possono anche

assegnare i titoli agli assi, che si collocano lungo il relativo asse. Per esempio, si vuole aggiungere un

titolo all'asse dei valori, per indicare l’unità di misura utilizzata (ad esempio migliaia).

LE OPZIONI PER IL TITOLO DEL GRAFICO

Procedura

Aggiungere un titolo

1. Selezionare il grafico al quale si desidera aggiungere un titolo.




3. Fare clic sullo strumento Titolo del grafico e selezionare una delle posizioni indicate, oppure

selezionare il comando Altre opzioni titolo per accedere alle opzioni di formattazione.

4. Nella casella di testo del titolo selezionare il testo predefinito Titolo del grafico e sostituirlo

con il titolo desiderato.

4. Fare clic sullo strumento Titolo degli assi, quindi puntare la voce di menu desiderata: Titolo

asse orizzontale principale o Titolo asse verticale principale.

5. Nel sottomenu prescelto selezionare l’opzione di posizionamento desiderata.

6. Nella casella di testo accanto all’asse, selezionare il testo predefinito Titolo asse e sostituirlo

con il titolo desiderato.

Eliminare un titolo

1. Selezionare il titolo da eliminare e premere [Canc]. In alternativa aprire l’elenco dello

strumento relativo al titolo da eliminare e selezionare Nessuno.

LE ETICHETTE DATI

Ogni serie di dati in un grafico è visualizzata con un colore o un motivo univoco ed è rappresentata

nella legenda del grafico. Per aggiungere informazioni a tutte le serie, ad una serie specifica, o ad un

singolo punto dati, è possibile aggiungere etichette dati al grafico. Per impostazione predefinita, le

etichette dati sono collegate ai valori nel foglio di lavoro e vengono aggiornate automaticamente in

caso di modifiche apportate a tali valori.

Nelle etichette dati è inoltre possibile visualizzare nomi di serie e nomi di categoria. In presenza di

più informazioni, le varie voci dell’etichetta vengono separate dal punto e virgola (;) o da altro

separatore specificato dall'utente.

Per evitare la sovrapposizione delle etichette dati e per facilitarne la lettura, è possibile regolarne la

posizione all'interno del grafico. Qualora non sia più necessario visualizzare le etichette dati, è

possibile rimuoverle. Per aggiungere le etichette dati si può utilizzare la barra multifunzione o il menu

contestuale di una serie, tuttavia la quantità di etichette visualizzata dipenderà dalla selezione corrente.

Utilizzando la barra multifunzione la selezione non è necessaria, mentre con il menu contestuale la

selezione è implicita.

Barra multifunzione

Menu contestuale Finestra di dialogo

GESTIRE LE ETICHETTE DATI



Attenzione

Per aggiungere un’etichetta ad un singolo punto dati, invece che ad una serie è necessario fare clic

su un elemento della serie (per selezionare tutta la serie) quindi fare ancora clic sul singolo punto

dati. Questa tecnica è chiamata sotto-selezione.

Dopo aver aggiunto l’etichetta nella posizione desiderata (o implicita) con il valore (impostazione

predefinita) è possibile aprire la finestra di dialogo Formato etichetta dati ed aggiungere elementi

o modificare l’etichetta come desiderato.

Procedura

Aggiungere un’etichetta con la barra multifunzione

1. Selezionare il grafico, la serie o il punto dati a seconda della quantità di etichette desiderate.

2. Selezionare la scheda Layout, se necessario.

3. Fare clic sullo strumento Etichette dati e selezionare una delle posizioni indicate,

oppure selezionare il comando Altre opzioni etichette dati per aggiungere altre informazioni

all’etichetta o per cambiarne la formattazione.

Aggiungere un’etichetta dal menu contestuale

1. Selezionare la serie o il punto dati a seconda della quantità di etichette desiderate.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla serie o sul punto dati.

3. Fare clic sul comando Aggiungi etichette dati.

4. Per aggiungere dati o formattare diversamente l’etichetta, fare nuovamente clic con il tasto

destro del mouse sul punto dati e selezionare il comando Formato etichetta dati e applicare

la formattazione desiderata.

Rimuovere un’etichetta

1. Selezionare l’etichetta da eliminare e premere [Canc]. In alternativa, fare clic sullo strumento

Etichette dati e selezionare Nessuna.

LA TABELLA DATI

In precedenza si è appreso come duplicare o spostare un grafico. Spostando un grafico lontano dai suoi

dati potrebbe essere necessario visualizzare sotto al grafico la sua tabella dati.

La tabella dati riporta i valori del grafico utilizzati per generare il grafico stesso. Normalmente il

grafico è utilizzato per fornire una visione di massima dei valori rappresentati, mentre la tabella dati

fornisce i valori reali. Per esempio, un grafico che rappresenta le vendite mensili dei funzionari

commerciali consente di confrontare facilmente la produttività di ogni individuo. Aggiungendo la

tabella dati al grafico si è in grado anche di quantificare nel dettaglio l'ammontare delle vendite nei

mesi di riferimento.

Per aggiungere o eliminare la tabella dati è possibile utilizzare lo strumento Tabella dati disponibile

sulla scheda Layout del set contestuale Strumenti Grafico

Attenzione

La tabella dati richiede molto spazio nell'area del grafico e l'aggiunta della tabella riduce lo spazio

disponibile per il grafico. È possibile raggiungere una situazione di compromesso, ridimensio-

nando la tabella dati o allargando l'area del grafico.



LA TABELLA DATI

Procedura

1. Selezionare il grafico al quale si desidera aggiungere la tabella dati.


2. Fare clic sullo strumento Tabella dati e selezionare l’opzione desiderata.

LA VISUALIZZAZIONE 3D

Nei grafici tridimensionali è possibile modificare la visualizzazione 3D per conferire un maggior

realismo e impatto visivo. La finestra di dialogo Formato elemento selezionato (grafico, tracciato,

base, pareti ecc.) permette di modificare molti aspetti dell’elemento selezionato. La sezione Rotazione

3D, in modo particolare, permette la modifica della prospettiva, dell’elevazione e della rotazione del

grafico. L’opzione Angolo retto consente di eliminare la prospettiva e, deselezionando

Ridimensionamento automatico, di variare profondità e altezza del grafico stesso. Modificare la

visualizzazione 3D può migliorare l’aspetto del grafico.

LA MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE 3D



Attenzione

Le variazioni fatte sulla finestra di dialogo Formato elemento selezionato vengono applicate

immediatamente e quindi non richiedono conferma. Volendo eliminare le modifiche apportate è

necessario utilizzare lo strumento Annulla della barra di accesso rapido.

È possibile accedere rapidamente alle opzioni di rotazione 3D facendo clic con il tasto destro su

una zona vuota del grafico e selezionando il comando Rotazione 3D….

Procedura

1. Fare clic in uno spazio vuoto nell'area del grafico per selezionarlo.

2. Selezionare la scheda Layout o la scheda Formato.

3. Nel gruppo Selezione corrente fare clic su Formato selezione.

4. Selezionare il gruppo Rotazione 3D.

5. Selezionare l’opzione Angolo retto, se desiderato.

6. Incrementare il valore della profondità, se desiderato.

7. Apportare ogni altra modifica desiderata.

8. Selezionare Chiudi.

LA FORMATTAZIONE DEL GRAFICO

È possibile formattare singoli elementi di un grafico, ad esempio l'area del grafico, l'area del tracciato,

la serie di dati, gli assi, i titoli, le etichette dati o la legenda per mezzo delle opzioni disponibili nella

scheda Formato del set Strumenti grafico. La formattazione cambia l'aspetto del grafico alterando

forme, colori, bordi, ombreggiature, sfumature, ecc.

Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dall’elemento del grafico selezionato, quindi è

importante prestare attenzione a cosa si seleziona. È possibile selezionare un particolare elemento del

grafico utilizzando l'elenco associato allo strumento Elementi grafico della scheda Formato o, più

semplicemente, facendo clic sull'oggetto stesso. Dopo la selezione lo strumento Formato selezione

consente di aprire la finestra di dialogo, già vista in precedenza con le opzioni 3D, con tutte le possibili

formattazioni utilizzabili sull’elemento selezionato.

In aggiunta è possibile utilizzare gli strumenti del gruppo Stili forma o Stili WordArt.

UN GRAFICO DOPO LA FORMATTAZIONE



Procedura

Cambiare il colore di una serie

1. Selezionare la serie della quale si desidera cambiare la formattazione.

2. Nel gruppo Stili forma, fare clic sullo strumento Riempimento forma.

3. Scorrere sulla galleria e osservare l’anteprima in tempo reale, poi fare clic sul colore prescelto.

4. Per applicare una sfumatura ripetere il passo 2 ma selezionare il menu Sfumatura, scorrere la

galleria delle sfumature ed applicare quella desiderata. Seguire analogo comportamento per

applicare una trama.

5. Per cambiare colore del bordo (se applicabile), selezionare lo strumento Contorno forma,

quindi selezionare spessore della linea e colore della stessa.

Cambiare colore dello sfondo o delle pareti

1. Selezionare l’area del tracciato o le pareti del grafico.

2. Nel gruppo Stili forma, fare clic sullo strumento Riempimento forma.

3. Scorrere sulla galleria e osservare l’anteprima in tempo reale, poi fare clic sul colore prescelto.

4. Per applicare una sfumatura ripetere il passo 2 ma selezionare il menu Sfumatura, scorrere la

galleria delle sfumature ed applicare quella desiderata. Seguire analogo comportamento per

applicare una trama. Per ulteriori opzioni selezionare il comando Altre sfumature ….

Cambiare il formato di un titolo

1. Selezionare il titolo o il l’area del grafico (per agire su tutto il testo).

2. Selezionare la scheda Formato.

3. Nel gruppo Stili WordArt fare clic sul pulsante Altro per aprire la galleria dei formati.

4. Scorrere la galleria ed osservare l’anteprima in tempo reale quindi fare clic sull’effetto

desiderato. In alternativa utilizzare gli strumenti Riempimento, Contorno ed Effetti testo.

LA COLLOCAZIONE DEL GRAFICO

Utilizzando la finestra di dialogo Sposta grafico è possibile cambiare la collocazione di un grafico. Il

grafico può essere collocato su un foglio di lavoro esistente o su un proprio foglio chiamato Graficon.

Ad esempio, si desidera utilizzare un foglio di lavoro senza il grafico attualmente presente. Mettendo il

grafico su di un foglio Grafico, il grafico farà parte della cartella di lavoro (file) ma non comparirà sul

foglio di lavoro. Il foglio grafico viene inserito alla sinistra del foglio di lavoro contenente i suoi dati.

Attenzione

I grafici sui fogli grafici sono collegati con i dati dei rispettivi fogli di lavoro, pertanto, se i dati

correlati vengono aggiornati, verranno aggiornati anche i grafici.

Per spostare un grafico è possibile utilizzare lo strumento Sposta grafico della scheda

Progettazione nel set contestuale Strumenti grafico.

Procedura

1. Fare clic con il tasto destro del mouse in uno spazio vuoto nell'area del grafico.

2. Selezionare il comando Sposta grafico ….



3. Selezionare l'opzione Nuovo foglio.

4. Selezionare OK.

INTERVALLO DATI

Selezionando l'area del grafico, intorno alle etichette e ai dati utilizzati nel grafico compare un bordo di

delimitazione colorato. È possibile aggiungere o eliminare dati da un grafico trascinando il bordo che

delimita i dati per includere o per escludere una o più serie di dati.

Per esempio, desiderando eliminare un funzionario commerciale da un grafico sulle vendite è sufficiente

trascinare il bordo di delimitazione dei dati delle vendite in modo da escludere i valori di quel

commerciale. È possibile solo ridefinire l'intervallo dei dati per includere o per escludere dati adiacenti.

VARIARE L’INTERVALLO DATI

Procedura

1. Selezionare il grafico al quale si desidera modificare l'intervallo dei dati.

2. Posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadratini posizionati negli angoli del bordo di

delimitazione dei dati utilizzati nel grafico. Accertarsi che il mouse assuma la forma di una

freccia a due punte e non a quattro punte.

3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il bordo di delimitazione nella

posizione desiderata.

ELIMINARE UN GRAFICO

È possibile eliminare un grafico non più necessario. L'eliminazione di un grafico è limitata solo al

grafico stesso: i dati che l'hanno originato rimangono disponibili nel foglio di lavoro.

Procedura

1. Selezionare il grafico che si desidera eliminare.

2. Premere il tasto [Canc].

Trascinare questo spigolo verso l’alto



ESERCITAZIONE

Creare un grafico di base incluso in un foglio di lavoro. Formattare e modificare un grafico utilizzando

gli strumenti disponibili nella barra multifunzione.

1. Aprire GraficoVenditeRegioniEx.

2. Selezionare A4:D9 sul foglio di lavoro NordEst.

3. Creare un Grafico ad area, sottotipo Area 3D.

4. Inserire nel grafico il titolo Vendite settimanali.

5. Spostare il grafico in modo che l'angolo alto di sinistra sia nella cella A12.

6. Ridimensionare il grafico in modo da coprire l'intervallo di celle A12:E25.

7. Utilizzare l'elenco dello strumento Tipo di grafico disponibile sulla barra Grafico per

cambiare il grafico in Istogramma (Colonne 3D raggruppate).

8. Ridefinire l'intervallo selezionato escludendo la riga Totale (A9:D9).

9. Impostare la Rotazione 3D ad angolo retto.

10. Ruotare le etichette dell’asse orizzontale a 45 gradi (Suggerimento: selezionare le etichette

quindi lo strumento Formato selezione della scheda Layout. Sulla finestra di dialogo Formato asse selezionare la sezione Allineamento e quindi nella casella Angolo

personalizzato inserire -45).

11. Ridimensionare il grafico in modo da coprire l'intervallo A12:G30.

12. Spostare la legenda in alto.

13. Invertire le righe con le colonne

14. Applicare al grafico lo Stile 34.

15. Nell’asse dei valori eliminare la visualizzazione dei decimali.

16. Mettere in grassetto i nomi lungo l'asse delle categorie


POWERED BY AULA01 Lezione 9 – Preparazione del foglio di lavoro e stampa


LEZIONE 9 - PREPARAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO E STAMPA


Preparare un foglio di lavoro per la stampa utilizzando il Layout di pagina, Modificare i margini, l’orientamento e le dimensioni della pagina di stampa, Adattare i dati alla pagina di

stampa, Modificare e personalizzare l’intestazione e il piè di pagina della pagina di stampa,

Visualizzare il foglio di lavoro in anteprima di stampa, Utilizzare l’Anteprima interruzioni di pagina, Impostare la stampa della griglia e delle intestazioni di riga e colonna, Modificare

l’area di stampa, Stampare il foglio di lavoro corrente, più fogli, un intervallo di celle, solo talune pagine, l’intera cartella di lavoro, Applicare le opzioni di stampa, Stampare un grafico

incluso in un foglio di lavoro o in un foglio grafico.


4.7.1.1 , 4.7.1.2 , 4.7.1.3 , 4.7.1.4 , 4.7.1.5 , 4.7.2.2 , 4.7.2.3 , 4.7.2.4 , 4.7.2.5

PREPARARE UN FOGLIO DI LAVORO PER LA STAMPA

Dopo aver redatto un foglio di lavoro è necessario verificare che tutti i dati desiderati risultino visibili

sullo schermo. Ad esempio, se il testo o i numeri sono troppo estesi per essere contenuti in una

colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati come simboli di

cancelletto (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri, è possibile

aumentare la larghezza delle colonne per adattarla ai dati oppure aumentare l'altezza delle righe

impostando il ritorno a capo automatico del testo per adattarlo alla larghezza delle colonne e per

rendere il testo visibile sullo schermo e sulle pagine stampate.

Oltre a ciò è utile riflettere sull’impatto che alcuni elementi della formattazione potrebbero avere nel

caso venissero stampati. Ad esempio, il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano

ideali sullo schermo, possono non produrre i risultati di stampa previsti quando si utilizza una

stampante in bianco e nero. Se si utilizza testo colorato o celle ombreggiate, è necessario utilizzare

colori dal contrasto appropriato anche per la stampa in bianco e nero.

È altresì importante accertarsi di aver inserito tutte le formule necessarie e verificato che ogni formula

usi correttamente tutti i dati richiesti. L’insieme di questi controlli assicura che tutti i dati saranno

stampati correttamente e che la distribuzione di queste informazioni sia priva di errori.

A questo punto, anche se il foglio di lavoro viene visualizzato correttamente sullo schermo e sembra

pronto per la stampa, è comunque possibile risparmiare tempo e carta controllandone il formato e il

layout nelle apposite visualizzazioni previste da Excel: Layout di pagina e Anteprima di stampa.

Queste visualizzazioni consentono di adottare tutte le misure necessarie ad evitare problemi di stampa

prima di stampare il foglio di lavoro.

LAYOUT DI PAGINA

Excel 2007 ha introdotto una nuova visualizzazione del foglio di lavoro: il layout di pagina. Questa

visualizzazione si dimostra particolarmente utile per ottimizzare rapidamente un foglio di lavoro che

contiene grandi quantità di dati o grafici prima di stamparlo.

In questa visualizzazione è possibile modificare il layout e il formato dei dati così come nella visualizzazione Normale, con il vantaggio tuttavia di poter utilizzare i righelli per misurare la

larghezza e l'altezza dei dati, nonché modificare l'orientamento delle pagine, aggiungere o modificare



le intestazioni e i piè di pagina, impostare i margini per la stampa e nascondere o visualizzare

intestazioni di riga e di colonna.

Nella visualizzazione Layout di pagina sono disponibili un righello orizzontale e uno verticale che

consentono di misurare in modo accurato celle, intervalli, oggetti e margini di pagina. Utilizzando i

righelli è possibile posizionare gli oggetti e visualizzare o modificare i margini della pagina diretta-

mente nel foglio di lavoro.

UN DOCUMENTO VISUALIZZATO IN MODALITÀ LAYOUT DI PAGINA

Attenzione

Le interruzioni di pagina possono essere regolate in modo più semplice nella visualizzazione

Anteprima interruzioni di pagina e, per verificare con esattezza il modo in cui verranno stampati

i dati, è necessario utilizzare l’Anteprima di stampa.

Per attivare la visualizzazione Layout di pagina è anche possibile utilizzare l’omonimo strumento

disponibile sulla barra di stato .

Un clic sullo spazio vuoto tra le pagine permette di nascondere lo spazio inutilizzato riducendo lo

spreco di visualizzazione orizzontale e verticale. Un ulteriore clic ripristina la visualizzazione

originale.

Procedura

1. Fare clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione.

2. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro fare clic sullo strumento Layout di pagina.

I MARGINI

I margini delimitano l'area stampabile della pagina dimensionando lo spazio bianco esistente tra il

bordo fisico del foglio e i dati stampati sulla pagina. Esistono quattro margini: Superiore, Inferiore,

Sinistro e Destro. I margini sinistro e destro non possono contenere dati, mentre nei margini superiore

e inferiore sono disponibili due aree speciali chiamate rispettivamente Intestazione e Piè di pagina

Fare clic qui per

nascondere lo spa-

zio vuoto tra le pagine.



atte a contenere testo o grafica da replicare sull’intero documento stampato. Implicitamente, l'unità di

misura dei margini è il centimetro. Maggiore è il margine e minore sarà l'area stampabile a

disposizione.

Excel 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione dei margini: lo strumento Margini

presente sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Lo strumento contiene una scelta di

margini adatti alle più svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di creare margini personalizzati

in cui l’utente può specificare la misura di ogni singolo margine.

Scegliendo Margini personalizzati dall’elenco dello strumento Margini si accede alla finestra di

dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Margini. Impostando i valori nelle apposite

caselle, la sezione di anteprima, seppur in modo approssimativo, si adegua per mostrarne l’effetto.

Ad una variazione dei margini, Excel ridistribuisce le colonne sull’area stampabile e riallinea i salti

pagina automatici. Ad esempio, riducendo i margini sinistro e destro e possibile notare nella

visualizzazione layout di pagina, uno spostamento di colonna dalla pagina due alla pagina uno del

documento.

La scheda Margini della finestra di dialogo Imposta pagina contiene anche la sezione Centra nella

pagina. Le due opzioni disponibili consentono di centrare i dati del foglio di lavoro orizzontalmente

e/o verticalmente quando la loro estensione è inferiore all’area stampabile.

UN ESEMPIO D’IMPOSTAZIONE PER I MARGINI DELLA PAGINA DI STAMPA

Attenzione

Le impostazioni relative a intestazione e piè di pagina dovranno essere minori delle impostazioni

relative ai margini superiore e inferiore della pagina e maggiori o uguali al valore minimo gestito

dalla stampante in uso.

Le impostazioni correnti dei margini personalizzati sono disponibili come opzione predefinita per i

margini in Ultima impostazione personalizzata.

Procedura

Usare margini predefiniti

1. Selezionare la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

2. Fare clic sullo strumento Margini.

3. Selezionare il margine desiderato.



Usare margini personalizzati


2. Fare clic sullo strumento Margini.

3. Selezionare il comando Margini personalizzati … .

4. Nella casella di selezione Superiore inserire la dimensione del margine superiore.

5. Nella casella di selezione Inferiore inserire la dimensione del margine inferiore.

6. Nella casella di selezione Sinistro inserire la dimensione del margine sinistro.

7. Nella casella di selezione Destro inserire la dimensione del margine destro.

8. Fare clic sulle opzioni Orizzontalmente e/o Verticalmente, se desiderato.

9. Selezionare OK.

L’ORIENTAMENTO DELLA PAGINA

In Excel, un foglio di lavoro può essere stampato sia con l'orientamento orizzontale sia con l'orienta-

mento verticale. Con l'orientamento verticale, impostazione implicita, il lato corto del foglio è situato

in alto alla pagina, mentre con l'orientamento orizzontale il lato lungo del foglio è situato in alto alla

pagina. Quest'ultimo orientamento si adatta a fogli di lavoro di ampie dimensioni.

Alla modifica dell'orientamento, Excel riallinea i salti pagina. È opportuno prendere visione dell'ante-

prima per valutare l'esigenza di inserire salti pagina manuali al fine di raggruppare correttamente i

contenuti.

Barra multifunzione

scheda Layout di pagina

Finestra di dialogo

Imposta pagina

Procedura

Usare la barra multifunzione


2. Fare clic sullo strumento Orientamento.

3. Selezionare l'opzione Verticale o Orizzontale.

Usare la finestra di dialogo Imposta pagina


2. Fare clic sul pulsante del gruppo Imposta pagina.

3. Selezionare il pulsante di opzione Verticale od Orizzontale come desiderato.

4. Selezionare OK.



LE DIMENSIONI DELLA PAGINA DI STAMPA

La dimensione standard della pagina di stampa per Excel nell’installazione italiana è di 21 x 29,7 cm,

corrispondenti al formato A4: il formato utilizzato nei comuni documenti. È tuttavia possibile

utilizzare formati diversi, ad esempio il formato Lettera USA di 21,59 x 27,94 cm, utilizzato negli Stati

Uniti al posto del formato A4. Excel 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione delle

dimensioni del foglio di stampa: lo strumento Dimensioni presente sulla scheda Layout di pagina

della barra multifunzione. Lo strumento contiene tutte le dimensioni supportate e rende inutile

l’accesso alla finestra di dialogo Imposta pagina.

Scegliendo Altre dimensioni foglio dall’elenco dello strumento Dimensioni si accede alla finestra di

dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Pagina. Su questa scheda la casella Formato

permette di selezionare le stesse dimensioni dello strumento Dimensioni non essendo presente alcuna

opzione per applicare impostazioni personalizzate. La scheda Pagina tuttavia contiene altre importanti

possibilità tra cui il pulsante Opzioni che permette l’accesso alle proprietà della stampante e quindi

anche alla selezione dell’alimentazione dei fogli.

Quando viene modificata la dimensione del foglio, Excel riallinea i salti pagina automatici. In funzione

del risultato che si ottiene in anteprima, può essere necessario introdurre dei salti pagina manuali per

riunire correttamente i contenuti.

UN ESEMPIO D’IMPOSTAZIONE PER LE DIMENSIONI DELLA PAGINA DI STAMPA

Procedura

1. Selezionare la scheda Layout di pagina sulla barra multifunzione.

2. Selezionare lo strumento Dimensioni.

3. Selezionare la dimensione desiderata.

FOGLIO E PAGINA DI STAMPA

Per riprodurre in fase di stampa le informazioni contenute nel foglio di lavoro, Excel inserisce

automaticamente le interruzioni di pagina orizzontali e verticali necessarie. Se necessario, si può



costringere Excel a inserire più informazioni su una pagina stampata, riducendo in stampa la

dimensione dei caratteri costituenti le informazioni.

Excel fornisce due metodi per adattare le dimensioni del foglio di lavoro alla pagina stampata. Il primo

consiste nel ridurre di una percentuale la dimensione originale dei caratteri. La percentuale implicita è

100% che equivale ad utilizzare la dimensione dei caratteri selezionata per rappresentare i dati.

Cambiando la percentuale in 75% la dimensione originale dei caratteri viene ridotta di 1/4.

Il secondo metodo per adattare il foglio di lavoro alla pagina stampata consiste nello specificare il

numero delle pagine di larghezza per pagine di altezza che devono contenerlo. Con questo metodo la

stampa viene definita in modo preciso ed Excel selezionerà automaticamente la corretta percentuale di

riduzione necessaria per contenere il foglio di lavoro nelle pagine indicate.

UN FOGLIO DI LAVORO PRIMA E DOPO L’ADATTAMENTO

Attenzione

La riduzione della dimensione dei caratteri necessaria per adattare il foglio di lavoro alla stampa

interessa solo quest'ultima e non altera né la visualizzazione né la formattazione del foglio di lavoro.

Procedura



3. Nel riquadro Proporzioni selezionare l'opzione Imposta al o Adatta a, come desiderato.

4. Impostare le opzioni come necessario.

5. Selezionare OK.

INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA

Nella stampa di un foglio di lavoro potrebbe essere necessario aggiungere un'intestazione e un piè di

pagina contenenti un titolo, un logo, informazioni sul file o il numero di pagina. Le intestazioni e i piè

di pagina specificati verranno automaticamente stampati su ogni pagina del documento. Excel 2007,

rispetto alle versioni precedenti, ha ampliato le possibilità offerte da questa funzionalità aggiungendo

inoltre la possibilità di diversificare le intestazioni per la prima pagina o per pagine pari e dispari.



L'intestazione è collocata nel margine superiore della pagina di stampa mentre il piè di pagina è

collocato nel suo margine inferiore.

Excel offre una raccolta di intestazioni e piè di pagina predefiniti senza precludere la possibilità di

personalizzare questi elementi con informazioni personali o scelti tra: il nome del foglio, la data e l'ora,

il numero della pagina, il nome (o il percorso del file) o un’immagine.

Per gestire Intestazioni e Piè di pagina è possibile utilizzare sia la barra multifunzione per mezzo della

scheda contestuale Progettazione del set Strumenti Intestazione e piè di pagina, sia per mezzo della

finestra di dialogo Imposta pagina come si faceva nelle precedenti versioni.

UN ESEMPIO DI INTESTAZIONE

Attenzione

La numerazione delle pagine è impostata automaticamente per iniziare con il numero 1. Tale

numero può essere cambiato sulla scheda Pagina della finestra di dialogo Imposta pagina

digitando il numero di inizio desiderato nella casella Numero prima pagina.

Selezionando per errore uno degli elementi predefiniti dell’Intestazione quando è attivo il Piè di

pagina o viceversa si sostituisce il precedente contenuto dell’elemento selezionato senza possibilità

di fare Annulla.

In visualizzazione Normale, lo strumento Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci

permette di passare automaticamente in visualizzazione Layout di pagina e di attivare l’intestazione.

Procedura

Utilizzo della barra multifunzione per personalizzare Intestazione e piè di pagina

1. Attivare la visualizzazione Layout di pagina, se necessario.

2. Fare clic nella zona dell’intestazione in cui si desidera inserire un elemento di personalizzazione (per inserire testo libero digitare direttamente, poi saltare al punto 4)

3. Nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione del set

Strumenti intestazione e piè di pagina selezionare l’opzione da inserire.

Testo libero Nome del file Immagine

Scheda

contestuale

Elementi

predefiniti

Elementi di

personalizzazione



4. Ripetere i passi 2 e 3 per le altre zone dell’intestazione che si intendono personalizzare.

5. Fare clic sullo strumento Vai al piè di pagina.

6. Fare clic nella zona del piè di pagina in cui si desidera inserire un elemento di

personalizzazione (per inserire testo libero digitare direttamente, poi saltare al punto 8).

7. Nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina selezionare l’opzione da inserire.

8. Ripetere i passi 6 e 7 per le altre zone del piè di pagina che si intendono personalizzare.

9. Fare clic all’esterno dell’area Intestazione o Piè di pagina.

Utilizzo della barra multifunzione per inserire informazioni predefinite

1. Attivare la visualizzazione Layout di pagina, se necessario.

2. Fare clic nella zona dell’intestazione in cui si desidera inserire un elemento predefinito.

3. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione del set Strumenti

intestazione e piè di pagina fare clic sullo strumento Intestazione quindi selezionare

l’opzione da inserire.

4. Ripetere i passi 2 e 3 per le altre zone dell’intestazione che si intendono personalizzare.

5. Fare clic sullo strumento Vai al piè di pagina.

6. Fare clic nella zona del piè di pagina in cui si desidera inserire un elemento predefinito.

7. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic sullo strumento Piè di pagina quindi

selezionare l’opzione da inserire.

8. Ripetere i passi 6 e 7 per le altre zone del piè di pagina che si intendono personalizzare.

9. Fare clic all’esterno dell’area Intestazione o Piè di pagina.

Utilizzo della finestra di dialogo Imposta pagina

1. Selezionare la scheda Layout di pagina.


3. Selezionare la scheda Intestaz./Piè di pag.

4. Fare clic sul pulsante Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina a seconda

dell’elemento che si desidera personalizzare.

5. Nella finestra di dialogo Intestazione o Piè di pagina fare clic in una delle tre zone previste

(sinistra, centro, destra).

6. Fare clic su uno o più degli strumenti disponibili aggiungendo testo libero se desiderato. Usare

i suggerimenti dei pulsanti o le scritte sulla finestra come guida. I pulsanti relativi alle pagine,

alla data e ora, al percorso, al nome del file o al nome del foglio di lavoro inseriscono un

campo di automazione (es. &[Data]) che visualizza il suo risultato solo alla chiusura della


7. Fare clic su OK.

8. Fare clic su OK.

ANTEPRIMA DI STAMPA

La visualizzazione Anteprima di stampa consente di vedere in modo estremamente preciso la veste

grafica che il foglio di lavoro assumerà quando sarà stampato, impaginazione inclusa. È quindi utile

utilizzare questa funzionalità prima di eseguire la stampa fisica del foglio di lavoro. La visualizzazione

implicita della finestra Anteprima di stampa è la pagina intera in quanto il compito di questa

visualizzazione è quello di controllare il documento nel suo insieme e non nel dettaglio. Tuttavia,



desiderando osservare un dettaglio, è possibile facilitare la lettura ingrandendo la visualizzazione del

foglio di lavoro mediante la funzionalità zoom.

Il puntatore del mouse assume la forma di una lente di ingrandimento quando è all'interno del foglio di

lavoro. In questa condizione, facendo clic sull'area interessata, si ottiene l'ingrandimento dell’area, in

modo da poter prendere visione delle informazioni in essa contenute. Facendo nuovamente clic

all'interno del foglio di lavoro si annullerà l'effetto ingrandimento e la visualizzazione ritornerà in

modalità foglio intero. Se il foglio di lavoro è formato da più pagine si possono utilizzare gli strumenti

Pagina successiva e Pagina precedente per vedere l'anteprima di tutte le altre pagine.

L’opzione Mostra margini consente di visualizzare i margini del foglio di lavoro e i limiti di colonna.

Se necessario, trascinando gli appositi quadratini è possibile variare i margini e la larghezza delle

colonne leggendo sulla barra di stato le relative misure.

Lo strumento Imposta pagina richiama l’omonima finestra di dialogo già utilizzata nei paragrafi

precedenti e consente di applicare all’interno dell’anteprima le eventuali variazioni di dimensioni,

orientamento, proporzioni, intestazioni, piè di pagina e margini del foglio di lavoro. La finestra di

dialogo Imposta pagina richiamata dall’anteprima è soggetta ad alcune limitazioni nella scheda Foglio.

UN ESEMPIO DI ANTEPRIMA DI STAMPA

Attenzione

È possibile lanciare direttamente la stampa del foglio di lavoro dalla finestra dell'Anteprima di

stampa premendo sul pulsante Stampa ….

L'anteprima di stampa può essere attivata dalla finestra di dialogo Stampa selezionando il pulsante

Anteprima.

Dopo aver visualizzato un foglio di lavoro, sullo stesso potrebbero apparire delle linee tratteggiate

indicanti l'interruzione di pagina. Tale visualizzazione può essere rimossa selezionando nella

finestra del pulsante Office: Opzioni di Excel - Impostazioni avanzate – Opzioni di visualizza-

zione per il foglio di lavoro e deselezionando l'opzione Mostra interruzioni pagina.

A differenza delle versioni precedenti di Excel non è più consentito apportare modifiche ai dati in questa visualizzazione in quanto è stata predisposta l’apposita visualizzazione Layout di pagina.

L’anteprima di stampa può essere richiamata in modo più conveniente personalizzando la barra di

accesso rapido o utilizzando la sequenza di tasti [Ctrl+F2].



Procedura

1. Posizionare il punto d'inserimento nella pagina di cui si desidera visualizzare l'anteprima di

stampa.

2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e puntare il comando Stampa.

3. Nel sottomenu Stampa selezionare Anteprima di stampa.

4. Fare clic sull'area del foglio di lavoro che si vuole ingrandire.

5. Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per ritornare in modalità pagina.

6. Fare clic sullo strumento Pagina successiva per visualizzare la pagina successiva di un foglio

di lavoro suddiviso su più pagine.

7. Fare clic sullo strumento Pagina precedente per visualizzare la pagina precedente di un foglio

di lavoro suddiviso su più pagine.

8. Fare clic sullo strumento Chiudi anteprima di stampa.

ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA

Dopo aver preso visione delle informazioni mediante la finestra Anteprima di stampa o Layout di pagina,

potrebbe essere necessario modificare una o più interruzioni di pagina generate in modo automatico. La

funzionalità Anteprima interruzioni di pagina consente all'utilizzatore di decidere il punto per

l’interruzione di pagina. Per esempio, le pagine 1 e 2 di un foglio di lavoro di 7 pagine possono avere

delle informazioni correlate. Utilizzando Anteprima interruzioni di pagina si possono comprimere le

pagine 1 e 2 su una pagina e le rimanenti pagine stampate secondo la normale veste grafica.

UN ESEMPIO DI ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA

Un’interruzione di pagina manuale si può inserire anche nella visualizzazione normale del foglio di

lavoro; basta posizionare la cella attiva in modo che il suo spigolo alto di sinistra indichi la posizione

Interruzione automatica.

Trascinare per variarne la posizione e trasformarla in

Interruzione manuale.



d’interruzione, quindi scegliere Inserisci interruzione di pagina dall’elenco dello strumento

Interruzioni presente sulla scheda Layout di pagina. La stessa tecnica permette di rimuovere un salto

pagina già presente nella cella attiva mediante il comando Rimuovi interruzione di pagina.

Le interruzioni automatiche sono mostrate con una linea blu tratteggiata mentre quelle manuali sono

visualizzate con una linea blu continua.

Attenzione

Utilizzando la funzionalità Anteprima interruzioni di pagina si apre la finestra di dialogo che ne

spiega il funzionamento. È possibile scegliere Non visualizzare questa finestra in futuro in

modo da snellire il meccanismo di dialogo.

Il comando Reimposta tutte le interruzioni di pagina presente nell’elenco dello strumento

Interruzioni sulla scheda Layout di pagina annulla ogni variazione apportata ai salti pagina

automatici, compreso l’adattamento effettuato nel riquadro Proporzioni della scheda Pagina sulla

finestra di dialogo Imposta pagina.

Procedura


2. Nel gruppo Visualizzazioni della cartella di lavoro fare clic sullo strumento Anteprima

interruzioni di pagina.

3. Selezionare OK per chiudere la finestra esplicativa.

4. Scorrere la pagina fino al punto di interruzione desiderato.

5. Posizionare il puntatore del mouse sul punto di interruzione della pagina fino a visualizzare

una freccia a due punte.

6. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare l'interruzione di pagina fino al punto

desiderato.

7. Scorrere il documento e regolare le altre interruzioni automatiche necessarie.

8. Nel gruppo Visualizzazioni della cartella di lavoro fare clic sullo strumento Normale.

LA GRIGLIA E LE INTESTAZIONI DI RIGA E COLONNA

Un importante elemento da prendere in considerazione prima di procedere alla stampa di un foglio di

lavoro è quello di decidere se nella stampa si desidera visualizzare la griglia e le intestazioni di riga e

colonna del foglio. Per impostazione predefinita entrambe queste opzioni sono disabilitate, ma grazie

alla barra multifunzione sono attivabili molto semplicemente.

La stampa di griglia e intestazioni semplificano l’identificazione dei dati ma rallentano la stampa su

fogli di grande dimensione. Se si sceglie di stampare la griglia e le intestazioni di riga e colonna queste

appariranno limitatamente ai dati presenti.

Per avere la facilitazione di lettura offerta dalla griglia, senza stampare la griglia anche dove non serve,

applicare un Bordo alle aree del foglio di lavoro dove necessario.

Attenzione

La griglia e le intestazioni di riga non saranno stampati se è selezionata l'opzione Qualità bozza

disponibile nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina.



ALCUNE OPZIONI DI STAMPA ATTIVATE

Procedura


2. Nel gruppo Opzioni del foglio selezionare l’opzione Stampa della sezione Griglia e/o

Intestazioni come desiderato.

3. Per attivare altre opzioni di stampa, nel gruppo Opzioni del foglio fare clic sul pulsante per

aprire la finestra di dialogo Imposta pagina sulla scheda Foglio.

4. Attivare o modificare le opzioni desiderate.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e applicare le modifiche.

ETICHETTE DI RIGA E DI COLONNA

Per facilitare la lettura della stampa di un foglio di lavoro distribuito su diverse pagine, si potrebbe

desiderare la ripetizione delle etichette di riga e di colonna sui fogli successivi al primo. Per esempio,

sul foglio di lavoro i mesi dell'anno sono l'etichetta di riga e il numero delle colonne è tale da non poter

essere contenuto in una pagina e si desidera la ripetizione dei mesi su ogni pagina.

IMPOSTARE LA STAMPA DI ETICHETTE DA RIPETERE



Si può ripetere in ogni pagina la stampa di etichette collocate alla sinistra delle righe e in testa alle

colonne del foglio di lavoro. Excel 2007 definisce queste etichette “Titoli”.

Procedura


2. Nel gruppo Imposta pagina fare clic sullo strumento Stampa titoli.

3. Fare clic all’interno della casella Righe da ripetere in alto.

4. Fare clic sull’intestazione di riga contenente l'etichetta che si desidera stampare su ogni pagina, o

se necessario, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima riga fino all'ultima riga

contenente l'etichetta che si desidera stampare su ogni pagina.

5. Fare clic all’interno della casella Colonne da ripetere a sinistra.

6. Fare clic sull’intestazione di colonna contenente l'etichetta che si desidera stampare su ogni

pagina, o se necessario, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla colonna riga fino

all'ultima colonna contenente l'etichetta che si desidera stampare su ogni pagina.

7. Selezionare OK.

L’AREA DI STAMPA

Implicitamente Excel stampa tutto il foglio di lavoro. Se si prevede di stampare frequentemente una

parte specifica di un foglio di lavoro, è possibile definire questa zona come area di stampa. In questo

modo, ogni volta che si stampa il foglio di lavoro, verranno stampati solo i dati specificati nell'area di

stampa. È comunque possibile specificare uno specifico intervallo di celle da stampare senza

impostare un’area di stampa o stampare tutto il foglio anche in presenza di un’area di stampa (si

vedano più avanti le opzioni di stampa).

UN’AREA DI STAMPA A PIÙ INTERVALLI

L'area di stampa può contenere più intervalli. Quando si definiscono aree di stampa multiple e non

adiacenti, ogni area di stampa verrà stampata su una pagina dedicata e numerata nella sequenza di



selezione. Pertanto, utilizzando il meccanismo delle aree di stampa, si può creare uno stampato con le

Zone 5 e 6 sulla prima pagina e le Zone 1 e 2 sulla seconda pagina.

Utilizzando le aree di stampa è buona norma impostare la ripetizione delle intestazioni di riga e/o di

colonna del foglio di lavoro. Si potrebbe anche desiderare la stampa della numerazione di pagina

nell'intestazione o nel piè di pagina.

La definizione dell'area di stampa viene salvata con la cartella di lavoro.

Attenzione

Le aree di stampa possono essere definite per ogni foglio di lavoro presente nella cartella di lavoro.

Selezionando l'opzione Tutta la cartella disponibile nella finestra di dialogo Stampa, si stampano

tutte le aree di stampa definite.

L'area di stampa può essere impostata nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta

pagina o con il comando Imposta area di stampa presente nell’elenco associato allo strumento

Area di stampa della scheda Layout di pagina.

Nella visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina il menu a scelta rapida della selezione

corrente contiene oltre al comando per impostare l'area di stampa anche i comandi per aggiungere

una nuova area di stampa a un'area esistente o per reimpostare l'area di stampa (eliminarla).

Procedura

Usare la barra multifunzione


2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare l’intervallo da stampare. Deside-

rando selezionare aree multiple tenere premuto il tasto [Ctrl] e selezionare le restanti aree.

3. Nel gruppo Imposta pagina fare clic sullo strumento Area di stampa.

4. Nell’elenco a discesa dello strumento selezionare il comando Imposta area di stampa.

Usare il menu contestuale della visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina


2. Selezionare Anteprima interruzioni di pagina e fare clic su OK per chiudere il messaggio di

benvenuto, se necessario.

3. Selezionare l’area da includere nell’area di stampa.

4. Fare clic col tasto destro del mouse rimanendo nell'area selezionata.

5. Selezionare il comando Imposta area di stampa.

6. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare un'altra area da aggiungere all’area

di stampa.

7. Fare clic col tasto destro del mouse nell'area selezionata.

8. Selezionare il comando Aggiungi ad area di stampa.

9. Selezionare una cella fuori dall'area di stampa per visualizzare la sequenza di stampa.

LA STAMPA DEL FOGLIO DI LAVORO

Per stampare velocemente un foglio di lavoro utilizzando le opzioni di stampa impostate, si utilizza il

comando Stampa immediata presente nel menu Stampa del pulsante Office. Questo comando stampa

l'intero documento sulla stampante predefinita.



IL MENU STAMPA DEL PULSANTE OFFICE

Utilizzando invece il comando Stampa (cioè cliccando direttamente la voce di menu o selezionando

l’omonima voce di sottomenu) è possibile stampare uno specifico intervallo di pagine o anche una

singola pagina (impostando allo stesso valore le casella “Da” e “A”).

Desiderando stampare una parte del foglio di lavoro che non abbia rapporto con le pagine è necessario

selezionare l’area (o le aree) da stampare e quindi utilizzare l’opzione Selezione. Questa tecnica

produce in stampa lo stesso risultato ottenibile con l’impostazione di un’area di stampa ma senza

definirla.

Tra le altre opzioni disponibili è da segnalare la possibilità di ignorare la presenza delle aree di stampa,

la stampa di più copie con o senza fascicolazione dei fogli oppure la stampa su file.

LE IMPOSTAZIONI NECESSARIE PER STAMPARE I FOGLI ATTIVI

Attenzione

Per stampare impostando le opzioni desiderate, si può anche utilizzare la combinazione di tasti

[Ctrl+Maiusc+F12].

Il pulsante Proprietà permette di accedere alle caratteristiche specifiche della stampante. Ad

esempio su una stampante a colori è possibile richiedere la stampa monocromatica.

Procedura

Stampa veloce del foglio di lavoro attivo

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e puntare la voce Stampa.

2. Fare clic sul comando Stampa immediata.



Stampa di più fogli di lavoro

1. Selezionare il primo foglio di lavoro che si desidera stampare.

2. Tenere premuto il tasto [Maiusc], fare clic sulla linguetta dell'ultimo foglio di lavoro adiacente

che si desidera stampare e rilasciare il tasto [Maiusc]. Per selezionare fogli non adiacenti tenere

premuto il tasto [Ctrl] e fare clic sulle linguette desiderate, quindi rilasciare il tasto [Ctrl].


4. Selezionare la voce Stampa.

5. Nella sezione Stampa attivare l’opzione Fogli attivi, se necessario.

6. Selezionare OK.

Stampa della selezione

1. Selezionare l’area che si desidera stampare.



4. Nella sezione Stampa attivare l’opzione Selezione.

5. Selezionare OK.

Stampa di una o più pagine



3. Nella sezione Intervallo selezionare l'opzione Pagine e quindi compilare le casella Da e A.

4. Selezionare OK.

Stampa dell’intera cartella di lavoro



3. Nella sezione Stampa attivare l’opzione Tutta la cartella.

4. Selezionare OK.

Stampa in più copie



3. Introdurre il numero di copie desiderate nella casella Numero di copie.

4. Selezionare OK.

Usare una stampante diversa dalla predefinita



3. Fare clic sulla freccia a discesa della casella Nome e selezionare la stampante desiderata.

4. Applicare le opzioni di stampa desiderate.

5. Selezionare OK.



LA STAMPA DI UN GRAFICO

I grafici inclusi in un foglio di lavoro sono stampati automaticamente con la stampa del foglio di

lavoro. Per stampare solo il grafico è necessario selezionarlo prima della stampa.

L’OPZIONE PER STAMPARE UN GRAFICO

Attenzione

La selezione del grafico seleziona automaticamente l'opzione Grafico selezionato disponibile nel

riquadro Stampa della finestra di dialogo Stampa.

Procedura

Stampare solo un grafico incorporato

1. Selezionare il grafico da stampare.



4. Selezionare OK.

Stampare il grafico con il foglio di lavoro

1. Accertarsi di non aver selezionato alcun grafico facendo clic su una cella qualsiasi del foglio

di lavoro.




5. Selezionare OK.

LA STAMPA DI UN FOGLIO GRAFICO

Stampare il foglio grafico significa stampare solo il grafico. I restanti fogli di lavoro presenti nella

cartella saranno stampati solo se selezionati.

Procedura

1. Selezionare il foglio contenente il grafico che si desidera stampare.




5. Selezionare OK.



ESERCITAZIONE

Prima parte

Visualizzare l'Anteprima di stampa e stampare un file di Excel. Stampare: copie multiple, alcune pagine e

una parte del foglio di lavoro. Non disponendo di una stampante, aprire la finestra di stampa, impostare le

opzioni richieste e quindi premere il pulsante Anteprima per verificare le scelte effettuate.

1. Aprire ZoneEx.

2. Attivare l'Anteprima di stampa del foglio di lavoro.

3. Attivare lo zoom della pagina in Anteprima di stampa. Ritornare in modalità di visualizza-

zione della pagina intera.

4. Chiudere la finestra Anteprima di stampa.

5. Stampare il foglio di lavoro corrente.

6. Selezionare i dati di Zona 1 e 2 da gennaio a giugno (intervallo A4:I16).

7. Stampare due copie dell'intervallo selezionato.

8. Stampare solo le pagine 2 e 3 del foglio di lavoro.

9. Chiudere la cartella di lavoro senza salvare le modifiche.

Seconda parte

Cambiare i margini, centrare, orientare e visualizzare la griglia di un file. Utilizzare un piè di pagina

predefinito. Personalizzare intestazione e piè di pagina. Utilizzare l'interruzione di pagina per

selezionare i dati che devono essere stampati su ogni pagina.

1. Aprire nuovamente ZoneEx.

2. Impostare i margini superiore e inferiore a 2 cm, sinistro e destro a 1 cm.

3. Impostare il formato pagina in A4 e centrare il foglio orizzontalmente.

4. Cambiare l'orientamento in orizzontale e adattare il foglio di lavoro per contenere la stampa in

1 pagina di larghezza per 3 di altezza.

5. Selezionare il piè di pagina predefinito Pagina 1.

6. Creare una intestazione personalizzata col titolo Riepilogo vendite per zona posizionato Al

centro.

7. Creare un piè di pagina personalizzato col nome del file posizionato A sinistra e la data

posizionata A destra.

8. Selezionare le opzioni per avere i mesi dell'anno stampati in testa ad ogni pagina (4 righe).

9. Attivare la visualizzazione Layout di pagina ed osservare il foglio di lavoro.

10. Ripristinare le proporzioni al 100% e notare le differenze.

11. Impostare l'interruzione di pagina orizzontale in modo da ottenere la stampa di solo 5 Zone per

ogni pagina. Impostare l'interruzione di pagina verticale in modo da ottenere la stampa dell'ul-

timo trimestre, con inizio ottobre, su una pagina diversa. (Suggerimento:passare in Anteprima

interruzioni di pagina e trascinare l'interruzione verticale a destra della colonna M).

12. Selezionare l'area di stampa per stampare il primo trimestre (Gen, Feb, Mar, Trim1) delle

Zone 1-4. Aggiungere un'altra area di stampa per stampare l'ultimo trimestre (Ott, Nov, Dic,

Trim4 e il totale annuale per le stesse Zone.



13. Attivare l'anteprima di stampa per visualizzare il foglio di lavoro con applicata l’area di

stampa impostata.

14. Eliminare l’area di stampa.

15. Chiudere la cartella di lavoro.

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INDICE ANALITICO

A

Annulla · 52 Anteprima di stampa

zoom · 152; 154 Anteprima interruzioni di pagina

utilizzare · 154; 155 Area di stampa · 157 Argomenti funzioni

utilizzare · 99

B

Barra di accesso rapido personalizzare · 8 spostare · 8

Barra di formattazione rapida utilizzare · 8; 9

Barra multifunzione nascondere temporaneamente · 5 raccolte · 4 schede contestuali Strumenti grafico · 132 schede, gruppi e comandi · 3 utilizzare con il mouse · 5 utilizzare con la tastiera · 13; 14

C

Cartella di lavoro · 21 aggiornare il contenuto delle celle · 49; 50 aprire una cartella di lavoro esistente · 21; 23 aprire versione precedente · 25 cambiare finestra · 23; 24 chiudere · 27 completamento automatico · 45; 46 convertire · 26 creare · 25 introdurre numeri · 43; 44 introdurre testo · 42; 43 nuova · 25 salvare · 26 salvarne una esistente · 27 scorrere con il mouse · 41; 42 scorrere con la tastiera · 41; 42

Cartella di lavoro predefinita modificare · 38

Cartelle di lavoro aprire più cartelle · 22

Cella indirizzo di cella · 21

Cella attiva · 21 Celle

aggiornare il contenuto · 49; 50

centrare un titolo su un insieme · 119; 120 copiare formato · 116 copiare formato su celle non adiacenti · 116 inserire selezionate · 54; 55 introdurre caratteri speciali · 44 introdurre numeri · 43; 44 introdurre simboli · 44 scoprire il contenuto nascosto · 55 selezionare con la tastiera · 41; 42 utilizzare completamento automatico · 45; 46

Cifre decimali decrementare · 110 incrementare · 110

Colonna dimensionare automaticamente la larghezza · 57

Colonne · 21 eliminare · 54 inserire · 53 modificare la larghezza · 55; 56 nascondere · 58; 59 scoprire · 58 selezionare · 47

Completamento automatico utilizzare · 45; 46

D

Dati copiare e incollare · 59; 60 creare riferimenti assoluti di celle · 89; 90 incollare dagli appunti di office · 61; 62 inserire con quadratino di riempimento · 51 introdurre in modo efficiente · 50 sostituire · 64 tagliare e incollare · 59; 60 trovare · 62; 63 utilizzare Annulla e Ripristina · 52 utilizzare il mouse per copiare · 62 utilizzare il mouse per spostare · 62

Dimensioni carta usare · 149

Documenti convertire nel formato 97-2003 · 29 formati xml · 27 formati XPS e PDF · 29 salvare in un altro formato · 28

Drag & Drop · 62; 91

E

Excel avviare · 1; 2 barra di accesso rapido · 7 barra multifunzione · 3 chiudere · 17

VERSIONE PERSONALE DI STUDENTE EBOOK01


elenco documenti recenti · 6 finestra dell’applicazione · 2 guida · 14 il pulsante MS Office · 5 nastro · Vedi barra multifunzione opzioni di · 6 passare ad altra cartella di lavoro · 23; 24 passare ad altro foglio di lavoro · 24 riquadri attività · 10; 11 tasti di scelta rapida · 11

F

Finestre bloccare riquadri · 36; 37 eliminare la suddivisione · 36 eliminare suddivisione · 36 sbloccare riquadri · 36; 37 suddividere · 35; 36

Finestre di dialogo utilizzare · 9; 10

Fogli di lavoro colorare la linguetta · 72 copiare · 74; 75 copiare tra cartelle di lavoro · 75 eliminare · 73; 74 inserire · 73; 74 lavorare con · 21 raggruppare · 73 rinominare · 72 selezionare · 72 selezione multipla · 73 spostare · 74; 75 spostare tra cartelle di lavoro · 75; 76 spostarsi tra · 71; 72 utilizzare le funzioni · 93

Fogli di lavoro multipli · 71 Foglio di lavoro

adattare alla pagina di stampa · 149; 150 anteprima di stampa · 152; 154 anteprima interruzioni di pagina · 154; 155 eliminare celle selezionate · 54 impostare la stampa della griglia · 155; 156 impostare la stampa delle intestazioni di riga e colonna

· 155; 156 impostare l'area di stampa · 157; 158 inserire celle selezionate · 54; 55 Layout di pagina · 145 ripetere etichette di riga e di colonna · 156; 157 stampare · 158

Formato celle applicare bordi · 122; 123 applicare stili di cella · 126 cambiare l'allineamento · 118 cancellare · 117 colore di riempimento · 115; 116 copiare · 116 copiare su celle non adiacenti · 116 creare un nuovo stile · 126 disegnare bordi · 123; 124 eliminare uno stile · 126 rimuovere lo stile applicato · 126

usare gli stili di cella · 125 Formule

controllo errori · 84 correzione automatica · 83 estendere mediante il quadratino di riempimento · 90;

91 individuare gli intervalli · 88 introdurre · 80 riferimenti 3D · 92; 93 scrittura manuale · 82; 83 utilizzare · 79 utilizzare il mouse per copiare · 91 utilizzare il mouse per spostare · 91 utilizzare le funzioni · 81; 82 utilizzare lo strumento Inserisci funzione · 86; 87 utilizzare lo strumento Somma automatica · 80; 81 visualizzare sulla barra di stato · 87; 88

Funzionalità Completamento automatico · 45 Funzionalità di Completamento automatico · 46 Funzionalità Seleziona da elenco a discesa · 46 Funzione data

formattare · 103; 104 Funzione SE

utilizzare · 102 Funzione Somma · 80 Funzioni

il formato data · 103; 104 modificare · 104 utilizzare · 99 utilizzare le date · 102; 103 utilizzare le funzioni finanziarie · 99; 100 utilizzare le funzioni logiche · 102

Funzioni data utilizzare · 102; 103

Funzioni finanziarie utilizzare · 100

Funzioni logiche utilizzare · 101; 102

G

Grafici aggiungere la tabella dati · 139; 140 aggiungere/eliminare etichette dati · 138; 139 aggiungere/eliminare titoli · 137 cambiare l'intervallo del grafico · 143 cambiare posizione · 142 cambiare tipo di grafico · 135; 136 creare · 132 eliminare · 143 formattare · 141; 142 gestire la legenda · 136; 137 identificare gli oggetti grafici · 134; 135 ridimensionare · 133 schede contestuali · 132 spostare · 133; 134 utilizzare · 131 utilizzare Creazione guidata Grafico · 132 visualizzazione 3D · 140

Griglia impostare la stampa · 155

Guida

POWERED BY AULA01


richiamare · 15 utilizzare · 14 utilizzare il Sommario · 16 utilizzare Ricerca libera · 17

I

Insieme di celle introdurre dati · 50; 51 lavorare con · 46 selezionare celle non adiacenti · 48 selezionare usando il mouse · 47; 49 selezionare usando la tastiera · 47; 48; 49 utilizzare Riempimento automatico · 51; 52

Interruzione di pagina adattare il foglio di lavoro alla dimensione della stampa

· 149; 150 Intestazione

modificare · 150; 151; 152

L

Layout di pagina di un foglio di lavoro · 145 Liste

ordinare · 65

M

Margini impostare · 146 personalizzare · 147 usare i predefiniti · 147

Modelli creare · 31; 32 eliminare · 33 selezionare esistente · 30; 31

N

Nome utente modificare · 37; 38

Numeri definire formato contabilità · 108 definire formato percentuale · 109 definire formato valuta · 108 definire il formato data · 110 definire separatore delle migliaia · 109

O

Operatori Ordine di precedenza · 80

Ordinamento crescente · 65; 66 decrescente · 66 liste · 65; 66

Orientamento pagina

cambiare · 148

P

Personalizzare Excel opzioni di base · 37; 38

Piè di pagina modificare · 150; 152

Pulsante MS Office utilizzare · 7

R

Rientro aumentare · 122 incrementare · 122 ridurre · 122

Riga modificare l'altezza · 56; 57

Righe · 21 eliminare · 54 inserire · 53 nascondere · 58; 59 scoprire · 58 selezionare · 47

Ripeti utilizzare · 52

Ripristina · 52 Riquadro attività

Appunti · 59; 61 incollare da · 61; 62

S

Smart tag Opzione inserisci · 53 Opzioni incolla · 59 Opzioni riempimento automatico · 51

Stampa cartella di lavoro · 160 copie multiple · 160 fogli selezionati · 160 foglio di lavoro · 158; 159 intervallo di pagine · 160 selezione · 160 stampare foglio grafico · 161 stampare un grafico · 161

Stili utilizzare · 125

T

Tasti di scelta ulteriori informazioni · 13 utilizzare · 13

Tema cambiare il corrente · 117; 118 personalizzare · 118

VERSIONE PERSONALE DI STUDENTE EBOOK01


Testo applicare il corsivo · 113 applicare il grassetto · 113 cambiare tipo carattere · 112 cambiare tipo di carattere · 111 dimensionare tipo di carattere · 112 formattare · 111 introdurre in una cella · 42; 43 mandare a capo · 121 Ridurre e adattare · 121 ruotare · 120 selezionare colore · 114; 115 sottolineare · 113; 114

Testo a capo · 121 Testo formattato

cambiare l'aspetto · 111

V

Visualizzazione ingrandire · 33 modificare lo zoom · 33 ridurre · 33 schermo intero · 35

Z

Zoom ingrandire la visualizzazione · 33; 34 ridurre la visualizzazione · 33; 34

TALENTO srl Viale Sarca 336/F - Edificio Sedici

20126 Milano

tel. 02.64743501 - fax 02.66107346

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