VERSIONE 1.0 19 APRILE 2018 - SIAR - Ragioneria ...Il soggetto accreditato riceverà le credenziali...

Manuale Utente Versione 1.0

Segnalazioni Infrazioni Anti-Riciclaggio

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SIAR - SEGNALAZIONI INFRAZIONI ANTI-RICICLAGGIO

VERSIONE 1.0 – 19 APRILE 2018



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SOMMARIO

SOMMARIO ............................................................................................................................................. 2

INDICE DELLE FIGURE .................................................................................................................................. 3

CONTENUTO DEL MANUALE ........................................................................................................................ 4

1. INTRODUZIONE ................................................................................................................................. 4

2. RIFERIMENTI NORMATIVI ................................................................................................................... 4

3. GLOSSARIO TERMINI ED ACRONIMI ...................................................................................................... 5

4. CONTESTO DEL PROGETTO .................................................................................................................. 5

4.1. UTENTE SIAR .................................................................................................................................. 5

4.2. DESTINATARIO SEGNALAZIONE WEB ................................................................................................... 5

4.3. SEGNALAZIONE WEB ........................................................................................................................ 6

4.4. ALLEGATO SEGNALAZIONE WEB ......................................................................................................... 7

5. RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO .......................................................................................................... 7

6. ACCESSO ALL’APPLICAZIONE ................................................................................................................ 8

7. DETTAGLIO DELLE SCHERMATE SIAR .................................................................................................... 9

7.1. INTESTAZIONE DELLE SCHERMATE ........................................................................................................ 9

7.2. USO DEI COMANDI NELLE SINGOLE SCHERMATE SIAR ............................................................................ 10

7.2.1. SCHERMATA “ELENCO SEGNALAZIONI-WEB” .............................................................................. 10

7.2.2. SCHERMATA “DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB” ......................................................................... 10

7.2.3. SCHERMATA “FILTRI” .............................................................................................................. 12

7.2.4. SCHERMATA “NUOVA SEGNALAZIONE” ....................................................................................... 12

7.3. MESSAGGI APPLICAZIONE ................................................................................................................. 14

8. UTILIZZO DELL’APPLICATIVO .............................................................................................................. 16

8.1. SCHERMATA PRINCIPALE – “ELENCO SEGNALAZIONI WEB” ...................................................................... 16

8.2. UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI RICERCA DELLE SEGNALAZIONI – “FILTRI” ..................................................... 16

8.3. INSERIMENTO E INVIO DI UNA “NUOVA SEGNALAZIONE” ........................................................................ 19

8.4. VISUALIZZAZIONE DEL DETTAGLIO DI UNA SEGNALAZIONE ....................................................................... 22

8.4.1. DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB -> STATO: “INSERITA” ................................................................ 23

8.4.2. DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB -> STATO: “INVIATA” O “ACQUISITA” ........................................... 24

9. INVIO SUCCESSIVO DI UNA SEGNALAZIONE-WEB .................................................................................... 25

10. SCADENZA SESSIONE DI LAVORO SIAR ................................................................................................ 27



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INDICE DELLE FIGURE

Figura 1 - Pagina di accesso al SIAR – Richiesta Registrazione ............................................................ 7 Figura 2 - Pagina di accesso al SIAR – Accedi ...................................................................................... 8 Figura 3 - Schermata di login al SIAR ................................................................................................... 8 Figura 4 - Elenco segnalazioni WEB ..................................................................................................... 9 Figura 5 - Intestazione di pagina delle schermate SIAR – MEF – Ragioneria Generale dello Stato ..... 9 Figura 6 - Area dell’intestazione di pagina della schermata SIAR ....................................................... 9 Figura 7 – Dettaglio schermata “Elenco segnalazioni WEB” ............................................................. 10 Figura 8 - Dettaglio segnalazione ...................................................................................................... 11 Figura 9 - Tasto "Filtri" ....................................................................................................................... 12 Figura 10 - Tasto "Nuova Segnalazione" ........................................................................................... 12 Figura 11 - Schermata "Nuova Segnalazione” ................................................................................... 12 Figura 12 - Esempio di campo obbligatorio contrassegnato con singolo * ....................................... 14 Figura 13 - Esempio di campo obbligatorio contrassegnato con doppio * ....................................... 14 Figura 14 - Segnalazione inserita con successo ................................................................................. 14 Figura 15 – Messaggio di conferma. Conferma invio segnalazione .................................................. 15 Figura 16 –Messaggio di errore. Rilevamento errore nella compilazione del form........................... 15 Figura 17 – Messaggio informativo. Conferma di invio della segnalazione ...................................... 15 Figura 18 - Schermata elenco segnalazioni WEB – primo accesso – Nessuna segnalazione trovata 16 Figura 19 - Schermata home page - Elenco segnalazioni WEB .......................................................... 16 Figura 20 - Area Filtri ......................................................................................................................... 17 Figura 21 - Elenco segnalazioni .......................................................................................................... 17 Figura 22 - Tasto "Torna su" .............................................................................................................. 18 Figura 23 - Schermata di inserimento Nuova Segnalazione .............................................................. 19 Figura 24 - Casella di opzione “Dichiarazione di Conformità delle copie agli Originali” ................... 20 Figura 25 – Messaggio di ATTENZIONE. Richiesta di conferma per l’invio della segnalazione ......... 21 Figura 26 – Messaggio di ATTENZIONE. Conferma di invio della segnalazione ................................ 21 Figura 27 - Dettaglio segnalazioni ..................................................................................................... 22 Figura 28 – Sezione dettagli Segnalazione – Segnalazione “Inserita” ............................................... 22 Figura 29 - Operazioni consentite per segnalazione in stato "Inserita" ............................................ 23 Figura 30 - Messaggio di ATTENZIONE. Conferma di eliminazione definitiva della Segnalazione .... 24 Figura 31 - Operazioni consentite per segnalazione in stato "Inviata" o "Acquisita" ....................... 24 Figura 32 – Schermata dettaglio segnalazione. Tasto “Nuovo Invio” ............................................... 25 Figura 33 – Schermata di invio di una nuova segnalazione ............................................................... 25 Figura 34 - Elenco segnalazioni successive ........................................................................................ 26 Figura 35 - Messaggio dell'applicativo: "La sessione scadrà tra due minuti, i dati non salvati andranno persi. Confermare per rimanere nella sessione di lavoro." ............................................... 27 Figura 36 - Messaggio dell'applicativo: “La sessione è scaduta, premi Ricarica per ricaricare la pagina” ............................................................................................................................................... 28



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CONTENUTO DEL MANUALE

I contenuti del presente documento sono strutturati nel seguente modo:

o Capitolo 1: introduzione al manuale;

o Capitolo 2: riferimenti normativi;

o Capitolo 3: glossario termini ed acronimi utilizzati nel testo del manuale;

o Capitolo 4: descrizione dei destinatari del manuale, delle segnalazioni che si possono gestire con il SIAR, documenti inviabili con l’applicativo stesso;

o Capitolo 5: descrizione della modalità di richiesta di accreditamento al SIAR;

o Capitolo 6: descrizione della modalità di accesso al SIAR;

o Capitolo 7: descrizione delle schermate SIAR;

o Capitolo 8: descrizione delle modalità di utilizzo del SIAR;

o Capitolo 9: descrizione delle modalità di invio di una successiva segnalazione WEB;

o Capitolo 10: descrizione della scadenza della sessione di lavoro SIAR.

1. INTRODUZIONE

Il presente manuale illustra le modalità di utilizzo dell’Applicazione SIAR (Segnalazioni Illeciti Anti-Riciclaggio) da parte dei Soggetti obbligati alle comunicazioni in materia di antiriciclaggio al Ministero dell’Economia e delle Finanze, ai sensi dell’art. 51, comma 1, del decreto legislativo 21 novembre 2007 n. 231. I Soggetti segnalatori, preliminarmente autorizzati dall’Amministrazione (con le modalità di seguito descritte), hanno la possibilità di utilizzare questo strumento al fine di inoltrare in modo semplice e veloce le segnalazioni in materia di antiriciclaggio alle Ragionerie Territoriali competenti.

2. RIFERIMENTI NORMATIVI

Le normative di riferimento sono:

Decreto legge 3 maggio 1991, n. 143 convertito, con modificazioni, dalla Legge 5 luglio 1991, n. 197;

Decreto legislativo 21 novembre 2007 n. 231, modificato dall’articolo 20 del Decreto Legge 31 maggio 2010 n. 78, convertito in legge 30 luglio 2010 n. 122, modificato e integrato dal decreto legislativo 25 maggio 2017 n. 90;

Decreto legislativo 25 maggio 2017 n. 92;

Decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82 e successive modifiche e integrazioni.



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3. GLOSSARIO TERMINI ED ACRONIMI

Di seguito una tabella che elenca i principali termini ed acronimi utilizzati all’interno del presente documento e la loro accezione nel contesto del progetto SIAR.

Termine / Acronimo Definizione

Antiriciclaggio Norme atte a impedire operazioni finanziarie che consentono il riciclaggio di denaro proveniente da attività illegali.

Destinatario Segnalazione WEB Ufficio Antiriciclaggio della RTS a cui è inviata, tramite SIAR, una segnalazione di illecito da parte di un Soggetto Segnalatore.

Infrazione Trasgressione di una norma in materia di Antiriciclaggio.

RTS Ragioneria Territoriale dello Stato. Le Ragionerie territoriali dello Stato sono organi locali del Ministero dell’Economia e delle Finanze.

Segnalazione WEB Comunicazione dematerializzata relativa ad infrazioni in ambito antiriciclaggio trasmessa attraverso l’applicazione SIAR.

Soggetti Segnalatori Soggetti obbligati alla comunicazione al MEF ai sensi dell’art. 51 del decreto legislativo n. 231 del 2007

Utente SIAR Persona fisica indicata dal Soggetto segnalatore che inserisce ed invia una Segnalazione WEB.

4. CONTESTO DEL PROGETTO

4.1. UTENTE SIAR

L’utente SIAR è la persona fisica designata da un Soggetto segnalatore accreditata a trasmettere alle RTS segnalazioni di infrazioni in materia di Antiriciclaggio. I Soggetti Segnalatori sono:

Intermediari finanziari e altri soggetti esercenti attività finanziaria;

Professionisti;

Revisori contabili;

Altri soggetti. Il soggetto obbligato ai sensi della normativa vigente invia, tramite specifico modulo, richiesta di adesione alla modalità di invio telematico delle segnalazioni indicando il nominativo dell’utente (persona fisica) da accreditare in SIAR. L’utente accreditato, utilizzando “Nome Utente” e “Password”, ricevuti con apposita comunicazione, effettua la procedura di connessione nella pagina di accesso.

4.2. DESTINATARIO SEGNALAZIONE WEB

I destinatari delle Segnalazioni WEB inoltrate tramite SIAR sono gli Uffici Anti-Riciclaggio delle Ragionerie Territoriali dello Stato (RTS).



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Le RTS a cui è assegnata la competenza in materia di antiriciclaggio sono:

Bari;

Bologna;

Bolzano;

Cagliari - Oristano;

Catania;

Cosenza;

Firenze;

Frosinone - Latina;

Genova;

L'Aquila;

Messina;

Milano;

Napoli;

Perugia - Terni;

Reggio Calabria;

Roma;

Salerno;

Sassari;

Torino;

Udine - Pordenone;

Venezia;

Verona.

4.3. SEGNALAZIONE WEB

La Segnalazione WEB è quella inviata tramite l’applicazione SIAR. La segnalazione è una comunicazione che pone all’attenzione degli organi competenti, infrazioni in materia di antiriciclaggio. L’Applicazione SIAR si propone quale mezzo di trasmissione, in aggiunta ai canali tradizionali già in uso, per gestire in modo più veloce e standardizzato l’invio delle segnalazioni da parte degli utenti, e la loro presa in carico da parte delle strutture territoriali di competenza. La Segnalazione WEB, inserita ed inviata tramite SIAR, è composta da alcune informazioni essenziali alle quali è possibile allegare tutti i documenti ritenuti necessari. La Segnalazione WEB, prima di essere inviata, deve essere completata con l’attestazione della dichiarazione di conformità delle copie agli originali, ottenuta tramite l’apposizione di un flag nell’apposita casella.



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4.4. ALLEGATO SEGNALAZIONE WEB

L’allegato ad una Segnalazione WEB è l’elemento documentale obbligatorio per la completezza della stessa che ne vincola l’acquisizione in SIAR e la trasmissione verso la RTS destinataria. Alla segnalazione è necessario allegare almeno un file, chiamato Documento principale, a cui possono essere aggiunti fino ad un massimo di altri 4 documenti. La dimensione massima di ogni file non può essere superiore a 10 MB (dimensione massima gestita dal sistema 50 MB per ogni segnalazione). Gli allegati ad una Segnalazione WEB devono indicare:

Persone Fisiche/Giuridiche coinvolte nell’infrazione;

Assegni o Documenti contabili attestanti l’infrazione rilevata;

Recapiti utili per poter contattare il Segnalatore per eventuali ulteriori chiarimenti e

informazioni utili all’iter amministrativo della pratica di gestione dell’illecito

segnalato.

5. RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO

L’utente, per poter accedere all’applicativo SIAR, deve preliminarmente richiedere all’Amministrazione l’accreditamento al sistema stesso. Per procedere alla suddetta richiesta l’utente deve anzitutto scaricare l’apposito modulo di registrazione, selezionando il tasto “Richiesta Registrazione” ovvero il link “Modulo Richiesta di Registrazione” posto nella sezione “Documentazione”:

Figura 1 - Pagina di accesso al SIAR – Richiesta Registrazione

Il modulo deve essere scaricato e salvato in locale dall’utente e quindi compilato in tutte le sue parti.



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Il modulo, firmato digitalmente dal richiedente, deve essere inviato alla casella di posta elettronica

indicata nel modulo stesso.

A seguito delle necessarie verifiche da parte dell’Amministrazione, quest’ultima procede ad inviare

all’utente le credenziali (id e password) per accedere all’applicativo.

6. ACCESSO ALL’APPLICAZIONE

Il soggetto accreditato riceverà le credenziali di accesso (ID e password) al SIAR sul recapito di

indirizzo di posta elettronica ordinaria (indirizzo e-mail) indicato nel modulo di richiesta di

adesione. Con la selezione del tasto “Accedi” si verrà reindirizzati alla schermata di login

dell’applicativo (Figura 3 - Schermata di login al SIAR), ove inserire le credenziali ricevute.

Figura 2 - Pagina di accesso al SIAR – Accedi

Figura 3 - Schermata di login al SIAR



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Una volta entrati nell’applicativo il soggetto accreditato avrà immediato accesso alla schermata Elenco Segnalazioni-WEB.

Figura 4 - Elenco segnalazioni WEB

7. DETTAGLIO DELLE SCHERMATE SIAR

7.1. INTESTAZIONE DELLE SCHERMATE

Tutte le schermate dell’Applicazione sono caratterizzate da un’intestazione comune.

Figura 5 - Intestazione di pagina delle schermate SIAR – MEF – Ragioneria Generale dello Stato

Nella parte destra sono indicate la data e l’ora dell’accesso, il nome e il cognome dell’Utente SIAR e le diciture “Esci” (consente all’utente di chiudere la pagina del browser in cui il sito è stato utilizzato) e “Manuale Utente” (permette di consultare la versione in linea del presente documento).

Figura 6 - Area dell’intestazione di pagina della schermata SIAR



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7.2. USO DEI COMANDI NELLE SINGOLE SCHERMATE SIAR

7.2.1. SCHERMATA “ELENCO SEGNALAZIONI-WEB”

Nella tabella di seguito riportata, relativa all’Elenco Segnalazioni WEB (Figura 7 – Dettaglio schermata “Elenco segnalazioni WEB”), si specificano i pulsanti in essa presenti.

Figura 7 – Dettaglio schermata “Elenco segnalazioni WEB”

Tipo Oggetto

Etichetta oggetto

Immagine Azione Funzionalità

Pulsante Filtri

Ricercare Ricerca delle segnalazioni già inserite sull’applicativo per Identificativo, Data Protocollo, Oggetto, Numero Protocollo Mittente, Stato Segnalazione, Ufficio Anticiclaggio

Pulsante Nuova Segnalazione

Inserimento Nuova Segnalazione

Accesso alla schermata di inserimento di una nuova segnalazione

Pulsante Ripristina ordinamento

originale

Ripristinare ordine segnalazioni

Ritorno all’ordinamento iniziale delle segnalazioni proposto dall’applicazione

Pulsante Ordina per… Ordinare Visualizzazione dei risultati presenti nelle colonne in ordine alfabetico e crescente - decrescente (numeri e date)

Pulsante Segn.

Visualizza Dettaglio Segnalazione

Accesso alla Schermata di Visualizzazione/Modifica dell’elemento prescelto

7.2.2. SCHERMATA “DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB”

Nella tabella di seguito proposta, si elencano i pulsanti presenti nella schermata di dettaglio della segnalazione (Figura 8 - Dettaglio segnalazione) che si presenta all’utente dopo aver selezionato il

tasto “Segn.” :



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Figura 8 - Dettaglio segnalazione

Tipo Oggetto

Etichetta oggetto


Pulsante Calendario

Apri Calendario

Permette di impostare una data selezionandola dal calendario

Pulsante Sfoglia

Cerca file da allegare

Consente di reperire un documento salvato in locale da accludere alla Segnalazione per completarla

Pulsante Visualizza

Visualizza allegato

Consente di visualizza il documento principale e gli allegati

Pulsante Torna alla Lista

Torna alla schermata precedente

Permette di tornare alla Lista

Pulsante Salva

Salva Permette il salvataggio dei dati inseriti

Pulsante Invia

Invia Permette l’inoltro della Segnalazione Web alla RTS destinataria

Pulsante Nuovo invio

Nuovo invio segnalazione

Consente di procedere ad un nuovo invio della segnalazione

Pulsante Elimina

Elimina Permette di eliminare una Segnalazione WEB



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7.2.3. SCHERMATA “FILTRI”

Nella tabella di seguito proposta, si elencano i pulsanti presenti nella schermata dell’applicazione, area “Filtri”:

Figura 9 - Tasto "Filtri"

Tipo Oggetto

Etichetta oggetto


Pulsante Cerca

Cerca Azionandolo si avvia la ricerca di elementi contenenti dati corrispondenti ai parametri (filtri) impostati

Pulsante Pulisci

Pulisci Azionandolo si eliminano i valori impostati nei parametri di ricerca

Pulsante Seleziona

Apri Lista Consente la scelta di un valore da un elenco proposto.

Pulsante Calendario

Apri Calendario

Permette di impostare una data selezionandola dal Calendario

7.2.4. SCHERMATA “NUOVA SEGNALAZIONE”

Nella tabella di seguito proposta, si elencano i pulsanti presenti nella schermata dell’Applicazione, area “Nuova Segnalazione”:

Figura 10 - Tasto "Nuova Segnalazione"

Figura 11 - Schermata "Nuova Segnalazione”



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Tipo Oggetto

Etichetta oggetto


Pulsante Seleziona

Apri Lista Consente la scelta di un valore da un elenco proposto.

Pulsante Calendario

Apri Calendario

Permette di impostare una data selezionandola dal calendario

Pulsante Sfoglia

Cerca file da allegare

Consente di reperire un documento salvato in locale da accludere alla Segnalazione per completarla

Pulsante Torna alla Lista

Torna alla schermata precedente

Permette di tornare alla Lista

Pulsante SALVA

Salva Permette il salvataggio dei dati inseriti

Pulsante INVIA

Invia Permette l’inoltro della Segnalazione Web alla RTS destinataria

Si evidenzia inoltre che un pulsante attivo, ossia utilizzabile, risulterà caratterizzato da una colorazione blu; un pulsante non utilizzabile ossia inattivo risulterà caratterizzato da una colorazione marrone.

Invia Attivo Invia Inattivo

Salva Attivo Salva Inattivo

Elimina Attivo Elimina Inattivo

Visualizza Allegato Attivo Visualizza Allegato Inattivo

Per gli utenti segnalatori che utilizzino tecnologie assistive, una apposita dicitura rilevabile dallo strumento utilizzato, espliciterà tale condizione. Inoltre il puntatore del mouse, al passaggio nell’area occupata da un pulsante momentaneamente inattivo, si modificherà automaticamente e temporaneamente, mostrando un segnale di divieto

.

L’etichetta di alcuni campi esposti nelle schermate contiene il carattere asterisco , che indica in maniera simbolica i campi obbligatori per il salvataggio dei dati della Segnalazione.



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Figura 12 - Esempio di campo obbligatorio contrassegnato con singolo *

Il carattere Asterisco ripetuto 2 (due) volte indica, in maniera simbolica, i campi obbligatori per l’invio della Segnalazione WEB al destinatario.

Figura 13 - Esempio di campo obbligatorio contrassegnato con doppio *

7.3. MESSAGGI APPLICAZIONE

Quando l’Utente SIAR lavora nell’Applicazione indicando un’azione da compiere, riceve un messaggio che dà evidenza delle operazioni compiute. Il messaggio sarà visibile all’Utente come un riquadro evidenziato al centro della pagina corrente che, pur offuscata con un effetto di velatura grigio scuro trasparente, resta come sfondo.

Figura 14 - Segnalazione inserita con successo

I messaggi inviati dall’Applicazione possono essere:

Messaggio di conferma - con cui sarà richiesto all’Utente di confermare o negare il proprio assenso all’effettuazione dell’azione richiesta e la descrizione degli eventuali effetti.



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Figura 15 – Messaggio di conferma. Conferma invio segnalazione

Messaggio di errore – con cui saranno indicati all’Utente SIAR gli errori in fase di inserimento della segnalazione.

Figura 16 –Messaggio di errore. Rilevamento errore nella compilazione del form

Messaggio Informativo – con cui sarà indicato all’Utente SIAR l’avvenuta trasmissione della segnalazione.

Figura 17 – Messaggio informativo. Conferma di invio della segnalazione

Tutti i messaggi presentati dall’Applicazione contengono all’interno della loro area, sempre e comunque, almeno un pulsante che ne consente la chiusura ed il ritorno alla schermata precedente.



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8. UTILIZZO DELL’APPLICATIVO

8.1. SCHERMATA PRINCIPALE – “ELENCO SEGNALAZIONI WEB”

La prima schermata dell’Applicativo SIAR che appare all’Utente è quella dell’elenco delle Segnalazioni-WEB. Fino a quando l’Utente SIAR non avrà registrato almeno una Segnalazione WEB, tale elenco risulterà vuoto come indicato dal messaggio “Nessuna segnalazione trovata” (nella figura sottostante evidenziato da circoletto rosso).

Figura 18 - Schermata elenco segnalazioni WEB – primo accesso – Nessuna segnalazione trovata

Quando invece l’Utente SIAR avrà registrato una o più Segnalazioni-WEB l’elenco ne presenterà la lista.

Figura 19 - Schermata home page - Elenco segnalazioni WEB

L’Applicazione propone le Segnalazioni registrate dall’Utente SIAR elencandole dalla più recente

alla meno recente. È possibile, azionando il pulsante “Ordina” , posto a fianco dell’intestazione di ogni colonna, dare un ordinamento diverso all’elenco. È possibile, infatti, visualizzare in ordine crescente-decrescente per ID Segnalazione o Numero di Protocollo ovvero in ordine alfabetico per Oggetto o per Stato o per RTS Destinataria oppure, infine, in ordine di data per Data Protocollo. Per tornare all’ordinamento iniziale proposto dall’Applicazione, si può utilizzare il pulsante

“Ripristina ordinamento originale” .

8.2. UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI RICERCA DELLE SEGNALAZIONI – “FILTRI”

Al di sopra della griglia dell’elenco, è visibile un pulsante con la scritta “Filtri” seguita da un

triangolo il cui vertice è rivolto verso il basso; azionando tale pulsante viene presentata all’Utente l’area filtri attraverso i quali potrà effettuare ricerche personalizzate.



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Figura 20 - Area Filtri

I filtri, valorizzabili singolarmente o in maniera combinata, sono i seguenti:

Identificativo;

Oggetto;

Stato Segnalazione;

Data Protocollo;

Numero Protocollo Mittente;

Ufficio Antiriciclaggio. Nell’area sono presenti due pulsanti: “Cerca” e “Pulisci”

Azionando “Cerca” si richiede di estrarre dagli archivi dell’Applicazione le righe rispondenti ai filtri valorizzati presentando i risultati nell’Elenco.

Azionando “Pulisci” si richiede di di rimuovere i valori inseriti nei filtri.

È possibile chiudere l’area filtri, usando il pulsante “FILTRI” , quando il vertice del triangolo è rivolto verso l’alto. In alto a destra la dicitura “Numero Segnalazioni” indica il numero delle Segnalazioni WEB

registrate dell’Utente SIAR .

Nel caso sia stato impostato un filtro di ricerca, il campo “Numero Segnalazioni:” riporterà il numero delle Segnalazioni WEB corrispondenti al filtro stesso.

Figura 21 - Elenco segnalazioni



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Le colonne presentate nelle righe della lista, relative a Segnalazioni già registrate nel sistema sono:

N. Riga (numero progressivo riga della lista);

ID Segnalazione (valorizzato se la Segnalazione è in stato di INVIATA);

Oggetto (sempre valorizzato);

Stato (sempre valorizzato);

Data Prot. (data protocollo mittente, valorizzata se inserita dal segnalatore);

N. Prot. (Numero Protocollo Mittente, valorizzato se inserito dal segnalatore);

RTS Destinataria (sempre valorizzato);

Segn. (Pulsante “Visualizza Segnalazione”) che, nell’ultima colonna della lista, può essere azionato per aprire la schermata di visualizzazione “Dettaglio SEGNALAZIONE Web” descritta nel 8.4 “Visualizzazione del dettaglio di una segnalazione” del presente Manuale;

Invii Suc. (con valore a 0 se alla segnalazione “madre” non sono state collegate una o più successive segnalazioni. Per approfondimenti sull’argomento si rimanda al capitolo 9 Invio successivo di una segnalazione-web).

Quando l’elenco comprende un numero di righe superiore allo spazio disponibile in una singola

schermata, al lato destro dell’elenco è visibile il pulsante “TORNA SU” , con cui si torna all’inizio della lista.

Figura 22 - Tasto "Torna su"



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8.3. INSERIMENTO E INVIO DI UNA “NUOVA SEGNALAZIONE”

Accanto al pulsante filtri è presente il pulsante “Nuova Segnalazione” che consente di inserire una nuova Segnalazione-WEB. Cliccando su “Nuova Segnalazione” si apre la seguente schermata:

Figura 23 - Schermata di inserimento Nuova Segnalazione

La schermata di inserimento Nuova Segnalazione WEB è suddivisa nelle seguenti 3 (tre) sezioni.

Mittente, nella quale i sottoelencati campi, non modificabili dall’Utente, sono inseriti in automatico dal sistema:

o Utente Segnalatore = la persona fisica che in nome e per conto del soggetto

Segnalatore utilizza SIAR; o Soggetto Segnalatore = soggetto che comunica l’infrazione; o Filiale/Indirizzo = indirizzo del Soggetto Segnalatore.

Destinatario, campo obbligatorio, selezionabile unicamente tramite menu a tendina dall’Utente che indica: o Ufficio RTS = Ufficio Antiriciclaggio della Ragioneria Territoriale dello Stato a cui, per

competenza, è indirizzata la Segnalazione-WEB.

Dettagli Segnalazione, i cui campi valorizzabili sono:

o Numero Protocollo – dato facoltativo; o Data Protocollo – dato facoltativo, da digitarsi nel formato gg/mm/aaaa;



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o Oggetto – dato obbligatorio, massimo 1000 caratteri; o Note – dato facoltativo; o Dichiarazione di Conformità delle copie agli originali – Casella di opzione (check

box), obbligatoria nella fase di INVIO della Segnalazione WEB. L’Utente per completare la segnalazione e proseguire con l’invio deve:

o allegare alla Segnalazione uno o più documenti (sino ad un massimo di 5), tramite il

pulsante “Sfoglia…” ;

o attestare la validità del contenuto di quanto inviato apponendo un flag nell’apposita casella.

La Segnalazione WEB, comprensiva di allegati e completata con l’attestazione della dichiarazione di conformità delle copie informatiche agli originali può essere inviata alla RTS destinataria cliccando il tasto “Invia”. La dichiarazione di conformità delle copie agli originali, utile a dare validità legale alla documentazione contenuta nell’allegato della Segnalazione Web, è espressa consapevolmente ed esplicitamente dall’Utente SIAR apponendo un flag nell’apposita casella di opzione presente nella schermata di Inserimento

Figura 24 - Casella di opzione “Dichiarazione di Conformità delle copie agli Originali”

Nella casella di opzione da “vistare”, posta al di sotto di un riquadro, è esposto il seguente testo:

“Si dichiara che la presente trasmissione di documenti è equivalente a quanto previsto dall’art. 45 comma 1 del Codice dell’amministrazione digitale – Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modifiche e integrazioni, e che pertanto le copie digitali (documenti informatici) allegate alla presente sono conformi agli originali analogici custoditi presso questo Istituto.”

I pulsanti abilitati nella schermata “Nuova segnalazione” sono:

Torna alla Lista per tornare alla pagina di elenco segnalazioni dalla quale si è partiti;

Salva per inserire una nuova Segnalazione negli archivi dell’Applicazione. Prima di procedere al salvataggio viene effettuato un controllo dei valori e della congruenza dei dati e può essere restituito uno dei seguenti avvisi:



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o Messaggio di errore, quando vengono riscontrate anomalie nei controlli; o Messaggio di corretto inserimento quando una segnalazione viene inserita con

successo.

Invia per inviare la Segnalazione WEB alla RTS di competenza. Anche in tale fase l’applicazione controlla valori e congruenza dei dati e restituisce, in alternativa esclusiva, uno dei seguenti avvisi: o Messaggio di errore, quando vengono riscontrate anomalie durante i controlli; o Messaggio di richiesta di conferma invio.

Figura 25 – Messaggio di ATTENZIONE. Richiesta di conferma per l’invio della segnalazione

Al suddetto messaggio l’Utente può rispondere:

o negativamente tramite il pulsante “Chiudi” , con conseguente ritorno alla schermata di inserimento Segnalazione;

o positivamente tramite il pulsante “Conferma” .

A seguito della conferma, l’applicazione invierà un messaggio di avvenuta trasmissione, in cui saranno indicati il numero progressivo attribuito dal sistema e la data di invio.

Figura 26 – Messaggio di ATTENZIONE. Conferma di invio della segnalazione

Il numero progressivo è l’attributo della Segnalazione WEB con cui essa viene resa unica all’interno dell’applicazione e costituisce l’identificativo con cui sarà riconosciuta anche dalla RTS destinataria.

Il messaggio può essere chiuso, tramite il pulsante “Chiudi” per tornare alla pagina di inserimento Segnalazione-WEB.



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8.4. VISUALIZZAZIONE DEL DETTAGLIO DI UNA SEGNALAZIONE

L’Utente SIAR, selezionando un elemento dall’elenco , accede alla schermata “Dettaglio Segnalazioni”, in cui sono visualizzati tutti i dati ad essa relativa e, se già associati, gli allegati.

Figura 27 - Dettaglio segnalazioni

La schermata è suddivisa in tre (3) sezioni: o Mittente; o Destinatario; o Dettagli Segnalazione.

Nell’ultima sezione (Dettagli Segnalazione) anche i campi “Data Creazione” e “Stato Segnalazione” risultano compilati in automatico. Le funzionalità consentite all’utente in tale schermata sono condizionate dal valore del campo “Stato Segnalazione” presente nella sezione Dettagli Segnalazione,

Figura 28 – Sezione dettagli Segnalazione – Segnalazione “Inserita”

Tale campo può assumere, in alternativa esclusiva, i seguenti valori:



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Inserita;

Inviata;

Acquisita.

8.4.1. DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB -> STATO: “INSERITA”

Nel caso in cui la Segnalazione-WEB visualizzata sia nello stato Inserita, l’Utente SIAR potrà modificare i valori impostati, allegare un documento (selezionando il tasto “Sfoglia…”) o visionarlo se già associato (selezionando il tasto Visualizza) o eliminare la Segnalazione salvata. Le operazioni a disposizione dell’utente sono le seguenti:

Figura 29 - Operazioni consentite per segnalazione in stato "Inserita"

Torna alla Lista per tornare alla pagina di elenco segnalazioni da cui si è partiti;

Salva per salvare le modifiche apportate alla Segnalazione negli archivi dell’Applicazione. Prima di procedere al salvataggio viene effettuato un controllo dei valori e della congruenza dei dati e può essere restituito uno dei seguenti avvisi: o Messaggio di errore, quando vengono riscontrate anomalie nei controlli; o Messaggio di corretto inserimento quando una segnalazione viene inserita con

successo.

Invia per inviare la Segnalazione WEB alla RTS di competenza. Anche in tale fase l’applicazione controlla valori e congruenza dei dati e restituisce, in alternativa esclusiva, uno dei seguenti avvisi: o Messaggio di errore, quando vengono riscontrate anomalie durante i controlli; o Messaggio di richiesta di conferma invio.

Elimina per eliminare la segnalazione salvata dall’Utente SIAR. Quest’ultimo riceverà una richiesta di conferma dell’operazione:



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Figura 30 - Messaggio di ATTENZIONE. Conferma di eliminazione definitiva della Segnalazione

8.4.2. DETTAGLIO SEGNALAZIONE-WEB -> STATO: “INVIATA” O “ACQUISITA”

Qualora, invece, la Segnalazione-WEB visualizzata sia nello stato Inviata oppure Acquisita, i dati non saranno più modificabili dall’Utente SIAR. Le operazioni a disposizione dell’utente sono le seguenti:

Figura 31 - Operazioni consentite per segnalazione in stato "Inviata" o "Acquisita"

I pulsanti che risulteranno attivi ed abilitati all’uso saranno “Torna alla Lista” e “Nuovo invio”.



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9. INVIO SUCCESSIVO DI UNA SEGNALAZIONE-WEB

Per aggiungere documentazione ad una segnalazione già inviata si può selezionare il tasto “Nuovo invio” presente nella schermata di dettaglio della segnalazione già effettuata.

Figura 32 – Schermata dettaglio segnalazione. Tasto “Nuovo Invio”

La schermata che si presenta all’utente contiene, di default, i dati già caricati al momento dell’invio della prima segnalazione. In particolare, il sistema precompila i seguenti campi: Utente Segnalatore, Soggetto, Filiale/Indirizzo, Ufficio Antiriciclaggio e Oggetto.

Figura 33 – Schermata di invio di una nuova segnalazione



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Come si evince dalla figura che precede, anche a questa segnalazione è possibile allegare sino ad un massimo di 5 files che potranno essere inseriti nella segnalazione stessa utilizzando il tasto “Sfoglia…”. Al termine del caricamento dei documenti, l’utente procede a salvare e, dopo aver spuntato la Dichiarazione di Conformità delle copie agli originali, inviare. La segnalazione generata avrà una numerazione del tipo nn-aaaa\m dove “nn-aaaa” coincidono con la segnalazione precedentemente inviata e “m” indica il numero progressivo degli invii successivi. A seguito del suddetto invio, nel dettaglio della segnalazione, sarà valorizzata una griglia con l’elenco delle segnalazioni inviate, come mostrato nella figura sottostante.

Figura 34 - Elenco segnalazioni successive



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10. SCADENZA SESSIONE DI LAVORO SIAR

Per evitare che una sessione di lavoro in SIAR sia lasciata inavvertitamente attiva per un tempo indefinito l’Applicazione stessa, dopo un periodo di 20 (venti) minuti durante il quale non viene effettuata alcuna azione dall'Utente, comunica la scadenza della sessione entro i successivi 2 (due) minuti con il seguente messaggio:

Figura 35 - Messaggio dell'applicativo: "La sessione scadrà tra due minuti, i dati non salvati andranno persi.

Confermare per rimanere nella sessione di lavoro."

Il messaggio, oltre ad avvisare dell’approssimarsi dell’interruzione automatica e della possibile

perdita di eventuali dati digitati ma non salvati, mostra il pulsante “Continua” , azionando il quale viene chiuso il messaggio, rinnovata la sessione di ulteriori 20 minuti ed evitata la chiusura automatica dell’applicazione.



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Qualora l’Utente ignori tale avviso, l’applicazione, trascorsi altri 2 (due) minuti, espone a video un nuovo messaggio:

Figura 36 - Messaggio dell'applicativo: “La sessione è scaduta, premi Ricarica per ricaricare la pagina”

Il suddetto messaggio informa l’Utente dell’avvenuta scadenza della sessione di lavoro e mostra il

pulsante “Ricarica” , che permette di tornare direttamente alla schermata Lista Segnalazioni.

VERSIONE 1.0 19 APRILE 2018 - SIAR - Ragioneria ...Il soggetto accreditato riceverà le credenziali...

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