1.

Verbale Assemblea Rabadan del 04 ottobre 2016 Sede Rabadan Bellinzona All'assemblea sono presenti 43 soci (incluso il com itato)

1. Nomina del presidente del giorno e di due scruta tori

Come presidente del giorno viene definito il signor Tiziano Farei-Campagna su proposta di

Renato Dotta Vengono definiti quali scrutatori Mattia Sansossio e Alberto Cippà

2. Saluto del Presidente

Bixio Caprara dà il benvenuto ai soci e da subito inizio ai lavori assembleari.

3. Approvazione ultimo verbale assemblea generale o rdinaria 2015

Gabriele Rigozzi chiede la dispensa della lettura del verbale dell’Assemblea 2015.

Votazione: la proposta di dispensa della lettura del verbale ed il verbale dell’Assemblea

2015 sono accettati all’unanimità.

4. Relazione del presidente sull’edizione 2016

Cari soci,

Cari soci onorari,

cari membri di comitato

cari amici,

certo non credevo che la gestione del Rabadan fosse una sfida così impegnativa ma

anche così appassionante.

Dall’inizio del mio mandato nel 2012 ho sempre detto di volermi concentrare su tre parole

chiave tradizione - innovazione – qualità.

• Nel 2013 abbiamo iniziato con il botto del 150.mo,

2.

• nel 2014 nuovo Re Rabadan, nuovo centro Cdo per la sicurezza,

• nel 2015 la decisione di un nuovo centro eventi in pza Governo,

• nel 2016 la trasformazione di pza del Sole, ritorno alla tradizionale cerimonia di

apertura in Municipio ma con la novità del corteo, nuova grafica e partenariato con

OTR per la comunicazione.

Dopo le traversie meteorologiche del 2015 con le conseguenti conseguenze negative sul

piano finanziario in comitato abbiamo condiviso che dovevamo effettuare un’attenta analisi

di ogni voce di spesa, avremmo fatto approfondite riflessioni sul programma, sulla

cerimonia di apertura e sulla proposta fatta in pza governo, avremmo proposto una nuova

politica dei prezzi e avremmo cercato un maggior coinvolgimento degli esercenti.

Vediamo assieme com’è andata l’edizione 2016.

4.1 153° Rabadan dal 4 al 9 febbraio 2016

Nel 2016 volevamo correggere la situazione finanziaria difficile dovuta sicuramente in gran

parte dalle bizze del tempo ma non solo.

Per questo l’impostazione è stata particolarmente rigorosa e il risultato ottenuto ci

incoraggia a mantenere questa strategia.

Infatti malgrado ancora una volta la domenica del corteo mascherato sia stata un disastro

con ancora una volta la neve, il bilancio conclusivo è positivo.

Dopo intense e appassionate discussioni con l’organizzazione turistica regionale, che ha

assunto il ruolo di partner per la parte marketing e comunicazione, il programma ha

proposto una nuova comunicazione e una nuova grafica distinguendo l’offerta in tre parti;

• gli appuntamenti tradizionali (i cortei, la risottata),

• le famiglie (il corteo delle scuole del ven pomeriggio e la città dei bambini del lun

pomeriggio)

• il party con i veglioni serali

Questo ci ha permesso di suddividere meglio la comunicazione e di essere più chiari.

Ma prima di entrare nella retrospettiva vera e propria vorrei fare un plauso al comitato per

il coraggio dimostrato nel mettersi per l’ennesima volta in discussione sia per

3.

l’impostazione della città del carnevale con il nuovo capannone eventi in piazza del sole e

per la nuova politica dei prezzi.

Non era evidente trovare il buon mix tra prezzo della tessera, poi diventato il famoso

braccialetto, e il prezzo della singola serata. Ringrazio di cuore Nicola per il grandissimo

impegno nell’analisi della situazione e nel trovare in TicketCorner un partner molto

affidabile.

Ma veniamo alla retrospettiva sottolineando la grande novità del ritorno all’antico per la

cerimonia di apertura e della trasformazione di piazza del Sole.

Bixio presenta la retrospettiva 2016 sotto forma di presentazione PowerPoint (cfr.

allegato1)

4.2 Novità 2017 per la 154.a edizione dal 23 al 28 febbraio

Rabadan conferma tradizione - innovazione e qualità.

Ci sembra di aver trovato una buona impostazione e desideriamo consolidare l’esperienza

positiva del 2016.

La collaborazione con TicketCorner sarà ulteriormente rafforzata con un miglior servizio

alla clientela che a casa si potrà stampare il biglietto che sarà valido anche come titolo di

trasporto pubblico.

La prevendita è confermata e quindi fatevi promotori della tessera Rabadan quale regalo

di Natale intelligente per i vostri amici e i vostri cari.

Ci stiamo impegnando per un maggior coinvolgimento delle scuole così da poter

aumentare la partecipazione al corteo del venerdì pomeriggio.

Il 15 ottobre durante la giornata inaugurale della stazione FFS avremo un incontro con i

colleghi del carnevale di Lucerna con cui vorremmo allacciare una collaborazione così

come si fece nel 2013 con Basilea. Così che l’asse del Gottardo sia rafforzato non solo dal

punto di vista ferroviario manche sull’asse carnascialesco.

Ma stiamo lavorando anche ad altre novità come per esempio alla difficile scelta della

Regina vista che Diana ha deciso di fermarsi dopo tre anni di regno molto intensi.

4.

Insomma la vostra curiosità sarà accontentata alla conferenza stampa di inizio dicembre.

Votazione: La relazione del presidente è approvata all’unanimità.

5. Relazione finanziaria e rapporto di revisione

Ivan Caminada dà lettura al rapporto finanziario relativo alla stagione 2015-2016 della

Società Rabadan, Bellinzona

Onoranda Assemblea,

È con grande piacere che mi appresto, per la mia prima volta, ad esporvi la relazione

finanziaria dell’anno appena trascorso. Prima di entrare in merito, è doveroso da parte mia

ringraziare il mio predecessore Tiziano Farei – Campagna, che con pazienza e

disponibilità mi ha trasmesso le conoscenze necessarie a ricoprire il ruolo di cassiere della

Società Rabadan.

Sulla falsa riga di chi mi ha proceduto, procederò senza dare una lettura dettagliata di ogni

singola voce, ma mettendo in evidenza le cifre più importanti dell’anno contabile 2015-

2016 e fornendo alcune precisazioni riguardo alle differenze di spese tra questa edizione e

quella passata.

• CHF 1’458’590 è il totale di bilancio .

• Per gli attivi di bilancio, CHF 411’868 ca. è l’attivo circolante , in aumento di CHF

70’033 ca. rispetto al periodo precedente.

• Per quanto riguarda i passivi, durante l’anno è stato interamente ripagato il debito

ipotecario di 4 anni presso Banca Stato.

• La voce accantonamenti è passata da CHF 101'876,15 a CHF 186'876,15, con un

aumento di CHF 85’000

• In ragione della perdita avuta lo scorso anno, il capitale sociale si è ridotto a CHF

599'180,95

• La cifra d’affari è di CHF 1’800'249 , in aumento di CHF 78'500 ca.

5.

• La vendita delle tessere è la voce di ricavo più consistente con CHF 1’164’780.50 ,

in aumento rispetto allo scorso anno di ca. CHF 184’74 9. Questo malgrado il

maltempo che ha nuovamente colpito la domenica del corteo, inconveniente che ha

comportato minori entrate per circa CHF 80'000 , se si prende come metro di

paragone il risultato fatto segnare nel 2014.

• Il contributo degli sponsor è stato di ca. CHF 329'000.

• CHF 157’000 ca. è il costo dell’organizzazione dei cortei, dell’animazione delle

guggen durante le serate e dell’ospitalità delle guggen d’oltralpe. I CHF 41'704 ca.

di costi aggiuntivi rispetto al 2015 sono dovuti in primis ad un aumento del numero

di carri in concorso, e in secondo luogo ad un contributo extra di CHF 1'000

versato ad ogni gruppo di carristi in concorso (tot. CHF 18'000).

• Il Capannone di Piazza del Sole ha generato un utile di ca. CHF 62’000 (ricavi

CHF 190’000 ca, costi CHF 128’000 ca.).

• I CHF 11'800 di aumento delle spese di commissione della corte sono dovuti al

costo sostenuto per la realizzazione dei nuovi vestiti.

• Per quel che riguarda le spese marketing e propaganda, da segnalare come

quest’anno sono presenti CHF 53'000 ca. di spese di commissione per Ticket

Corner, partner per la rivendita delle tessere d’entrata.

• La Città del Carnevale presenta le cifre più importanti: CHF 316’000 ca. sono i

costi sostenuti per la sicurezza , con una lieve flessione rispetto al dato del 2015.

CHF 298'000 ca. sono invece i costi complessivi per il servizio di trasporto

pubblico , in calo di ca. CHF 40'000 rispetto allo scorso anno. Le due voci

rappresentano il 34% delle spese che la Società Rabadan sostiene nel corso del

suo anno contabile.

• La voce Apertura e altri eventi ha avuto una diminuzione di ca. CHF 63’000

rispetto al 2015. Il risparmio è stato possibile grazie allo spostamento degli eventi

serali nel Capannone di Piazza del Sole e al nuovo formato dell’apertura del

giovedì.

• Le attività del gruppo di cucina sono costate CHF 52'000 ca, in linea con il dato

dello scorso anno.

• La voce beneficenza ha registrato importi per quasi CHF 17'000, nei quali sono

compresi CHF 3'000 versati alla Fondazione Tamagni come contributo di solidarietà

• Per la voce spese generali vanno evidenziati:

6.

o Costo per eventi straordinari: il buon risultato finanziario dell’edizione

trascorsa ha permesso di accantonare CHF 50'000 nel fondo per eventi

straordinari , che ammonta ora a CHF 100'000. Lo scopo di questo fondo,

che si punta ad alimentare negli anni fino a CHF 400'000, è di garantire alla

Società Rabadan la solidità necessaria per affrontare eventuali eventi

straordinari negativi.

o Fondo logistica carristi: sono stati accantonati CHF 35'000 per alimentare un

fondo apposito, destinato a garantire il sostegno ai diversi gruppi di carristi

confrontati con la problematica di dover trovare una nuova sede.

o Imposte: a seguito del risultato negativo della scorsa edizione rispetto alle

precedenti, abbiamo beneficiato di un ritorno di imposte dagli acconti

versati.

o Oneri AVS: come riportato al punto 2,2 dell’allegato, nel “fondo per eventi

straordinari” è incluso un accantonamento per oneri sociali (AVS, AI, IPG) di

CHF 40'000. Come segnalatoci dai revisori, Rabadan sottostà alle regolari

normative AVS sulle indennità che versa ai propri collaboratori. Visti gli

importi versati nel corso degli ultimi anni, esiste un rischio potenziale che

Rabadan sia chiamato a pagare oneri sociali arretrati per l’importo citato. Per

rassicurare i soci presenti, posso dirvi che abbiamo già contattato le autorità

competenti e trovato la soluzione più indicata per risolvere la questione.

Concludendo non mi rimane che riassumere i dati forniti in precedenza e quindi vi

comunico che per l’annata 2015 – 2016 la Società Rabadan presenta:

Ricavi CHF 1’800’249.53

Costi CHF 1’793’216.61 .

per un utile d’esercizio di CHF 7’032.92

Vi ringrazio per l’attenzione che mi avete dedicato e resto volentieri a disposizione per

eventuali domande.

Marzio Dotti, a nome dell’Ufficio di revisione Fiduciaria Antonini SA, legge il rapporto di

revisione (cfr allegato 2)

6. Approvazione dei conti con scarico al comitato

7.

Votazione: tutti i presenti approvano la relazione finanziaria e il rapporto dei revisori.

7. Nomine di comitato

Non vi sono dimissioni all’interno del comitato e tutti i membri attuali di comitato si

ricandidano.

Votazione: tutti i presenti approvano la ricandidatura in toto del comitato.

8. Eventuali

8.1 Ringraziamento Diana Guidotti, Regina

Viene ringraziata Diana per i suoi 3 anni di Regina Rabadan con la consegna della

sua Corona e un mazzo di fiori.

8.2 Ringraziamento Katia Nembrini, Damigella

Katia Nembrini, la damigella che volevamo ringraziare insieme a Diana purtroppo

non potrà essere presente

8.3 Renato Dotta, ringrazia la Corte e il Comitato per l’ottimo lavoro svolto durante

questa edizione del Rabadan.

Letto ed approvato

Società Rabadan

Bixio Caprara Jonathan Bertossa

Presidente Segretario

8.

Allegato 1 – Retrospettiva Rabadan 2016

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Allegato 2 – Rapporto di Revisione

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