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COMUNE DI GORIZIA Rendiconto 2015 VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE (riclassificate per Centro di Responsabilità)

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COMUNE DI GORIZIA

Rendiconto 2015

VALUTAZIONEDELLE PERFORMANCE

(riclassificate per Centro di Responsabilità)

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Comune di Gorizia Valutazione delle performance Rendiconto 2015 (D.Lgs.118/11)

Indice dei C.Responsabilità

Pag.

Responsabilità intersettoriale 1

Servizio finanziario 2

Servizio tecnico 6

Segreteria generale 7

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Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Responsabilità intersettoriale 1

Riferimenti Elementi Valutazione delle performanceResp. Ob. Ind. descrittivi (Classificazione per centri di responsabilità, obiettivi e indicatori)

- C/responsabilità Responsabilità intersettorialetitolare -

- 1 obbiettivo Politiche a favore della comunicazionedescrizione L'obiettivo è quello di procedere alla redazione e pubblicazione del bollettino informativo trimestrale sulla

situazione socio economica del territorio servito.tempistica Inizio 01/01

Fine 31/12importanza Media

complessità Mediaprogramma Organi istituzionali

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

- 1 1 indicatore Edizioni bollettino informativounità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 4descrizione -

ris. conseguito 2015 4commento L'obiettivo di mantenere 4 ediizioni del bollettino informativo è stato raggiunto. non si è ritenuto, infatti, di ridurre

o di aumentare il numero delle rilevazioni dato che le informazioni ottenute sono state ritenute adeguate allenecessità dell'ente.

- 2 obbiettivo Gestione utenze e beni entedescrizione Si vuole assicurare un buon livello di conservazione e di funzionamento ai beni mobili, automezzi e monitorare

le spese per le varie utenze per cercare di contenerle.tempistica Inizio 01/01

Fine 31/12importanza Media

complessità Mediaprogramma Gestione finanziaria e provveditorato

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

- 2 1 indicatore Utenze telefonia mobileunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Lavori pubblicinote operative -

valore atteso 2015 124descrizione -

ris. conseguito 2015 123commento L'obiettivo di tenere sotto osservazione il consumo delle utenze mobili di telefonia è stato, nella sostanza,

conseguito. Rimane invece da perfezionare il sistema di verifica del contenimento della spesa, data lacomplessità delle operazioni di monitoraggio e di valutazione della reale necessità del ricorso a questo tipo digestione delle utenze telefoniche.

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Servizio finanziario 2

Riferimenti ElementiResp. Ob. Ind. descrittivi (Classificazione per centri di responsabilità, obiettivi e indicatori)

1 C/responsabilità Servizio finanziariotitolare Francesco Rossini

1 1 obbiettivo Politiche di programmazione, impiego, monitoraggio e controllo delle risorse finanziariedescrizione Si intende assicurare, con gli esistenti standard:

1. la corretta tenuta dei documenti contabili e la puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti fiscali e contabili;2. il monitoraggio degli equilibri di bilancio in relazione alla variabilità dell'entrata e della spesa e il rispetto delpatto interno di stabilità;3. un'accurata gestione delle attività funzionali alla riscossione delle entrate da servizi scolastici, sportivi esupporto per quelle afferenti i servizi sociali, con particolare riguardo ai recuperi pregressi;4. l'esecuzione di tutti gli adempimenti riguardanti la restituzione delle risorse finanziarie acquisite dall'entemediante emissione di titoli obbligazionari e prestiti (pagamento delle quote interessi e delle quote capitale suimutui e sui prestiti assunti);5. la gestione del servizio economato secondo quanto previsto dal vigente regolamento di contabilità e lapredisposizione del rendiconto secondo la normativa vigente.6. la redazione del Documento unico di programmazione, del Piano degli indicatori e dei risultati attesi di bilancio;7. la redazione e il monitoraggio del Piano esecutivo di gestione, secondo le indicazioni della segreteriagenerale e tenuto conto delle eventuali osservazioni formulate dai singoli responsabili dei servizi;8. l'applicazione del software di controllo di gestione sugli ambiti organizzativi, da anni monitorati (trasportoscolastico, biblioteca comunale, servizio manutenzioni, verde pubblico, impianti sportivi, immobili comunali).

tempistica Inizio 01/01Fine 31/12

importanza Mediacomplessità Mediaprogramma Gestione finanziaria e provveditorato

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

1 1 1 indicatore Report prodotti sul mantenimento degli equilibri di bilanciounità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 3descrizione Si ritiene di effettuare 3 rilevazioni periodiche tese a verificare il mantenimento degli equilibri di bilancio e lo

stato di attuazione dei programmi previsti dal DUP.ris. conseguito 2015 2

commento L'obiettivo di effettuare 3 report periodici sull'andamento complessivo della gestione è stato ridimensionato datal'instabilità del quadro normativo e finanziario di riferimento, per cui limitare il monitoraggio a sole 2 rilevazioni èstato adeguato alle necessità.

1 1 2 indicatore Variazioni di bilanciounità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 12descrizione -

ris. conseguito 2015 8commento -

1 1 3 indicatore Mandatiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 32.000descrizione -

ris. conseguito 2015 31.500commento -

Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Valutazione delle performance

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1 1 4 indicatore Reversaliunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 7.600descrizione -

ris. conseguito 2015 7.000commento -

1 1 5 indicatore Impegniunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 42.000descrizione -

ris. conseguito 2015 41.536commento -

1 1 6 indicatore Registrazioni fattureunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 4.300descrizione -

ris. conseguito 2015 3.985commento -

1 1 7 indicatore Accertamentiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 2.400descrizione -

ris. conseguito 2015 2.153commento -

1 1 8 indicatore Avvisi di pagamento inviati via mailunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 2.400descrizione -

ris. conseguito 2015 2.359commento -

1 1 9 indicatore Avvisi di pagamento inviati via postaunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 7.600descrizione -

ris. conseguito 2015 6.659commento -

Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Valutazione delle performance

Servizio finanziario 3

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1 1 10 indicatore Riaccertamento ordinario dei residuiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 2descrizione -

ris. conseguito 2015 2commento -

1 1 11 indicatore Reimputazione di impegniunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 3.000descrizione -

ris. conseguito 2015 2.356commento -

1 1 12 indicatore Buoni economali emessiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 1.300descrizione -

ris. conseguito 2015 999commento -

1 1 13 indicatore Verifiche di cassa effettuateunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 0descrizione -

ris. conseguito 2015 2commento -

1 1 14 indicatore Verifiche periodiche finalizzate ad ottenere il rimborso dei buoni emessiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 2descrizione -

ris. conseguito 2015 5commento -

1 1 15 indicatore Obiettivi gestitiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 3descrizione -

ris. conseguito 2015 3commento -

Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Valutazione delle performance

Servizio finanziario 4

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1 1 16 indicatore Variazione al pegunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 5descrizione -

ris. conseguito 2015 5commento -

1 1 17 indicatore Monitoraggi del pegunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio ragioneria e controllo di gestionenote operative -

valore atteso 2015 2descrizione -

ris. conseguito 2015 3commento -

Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Valutazione delle performance

Servizio finanziario 5

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2 C/responsabilità Servizio tecnicotitolare Stefano Bentoglio

2 1 obbiettivo Gestione spese cancelleria e pulizia immobilidescrizione Si vuole garantire con gli attuali standard:

- la gestione degli acquisti di cancelleria per tutti i servizi;- la gestione del servizio di pulizia della sede comunale, del magazzino comunale.- l'integrazione, con proprio personale, del servizio di pulizia della sede comunale svolto dalla ditta appaltatrice,relativamente al piano terra, con almeno due servizi settimanali

tempistica Inizio 01/01Fine 31/12

importanza Mediacomplessità Mediaprogramma Gestione finanziaria e provveditorato

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

2 1 1 indicatore Interventi di pulizia integrativiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 12descrizione -

ris. conseguito 2015 18commento -

2 1 2 indicatore Interventi di pulizia immobili uso associativounità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 6descrizione -

ris. conseguito 2015 6commento -

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Valutazione delle performance

Servizio tecnico 6

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3 C/responsabilità Segreteria generaletitolare Valentina Collesi

3 1 obbiettivo Politiche a favore delle attività istituzionalidescrizione Si intende garantire, con gli attuali standard l'attività di segreteria e di supporto al Sindaco, alla Giunta e al

Consiglio Comunale; l'organizzazione delle celebrazioni delle solennità civili; la gestione delle spese dirappresentanza.Saranno curati, in particolare, tutti gli adempimenti dettati dalla L. 33/2013 sulla trasparenza.

tempistica Inizio 01/01Fine 31/12

importanza Mediacomplessità Mediaprogramma Organi istituzionali

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

3 1 1 indicatore Deliberazioni di Giunta Comunaleunità di misura Numero

descrizione L'indicatore prende in considerazione il numero complessivo delle delibere approvate dalla giunta.metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 142descrizione -

ris. conseguito 2015 152commento -

3 1 2 indicatore Deliberazioni di Consiglio Comunaleunità di misura Numero

descrizione L'indicatore prende in considerazione il numero complessivo delle delibere approvate dal consiglio comunale.metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 27descrizione -

ris. conseguito 2015 25commento -

3 2 obbiettivo Segreteriadescrizione L'obiettivo consiste nell'assicurare l'attività di segreteria e di supporto al Segretario Generale, il servizio di

informazione al pubblico e protocollo giornaliero della posta, l'assolvimento dei servizi di notificazione epubblicazione atti all'Albo Pretorio on line del Comune, l'attività contrattuale, curando registrazione e trascrizionedegli atti, se del caso, l'ottimale funzionamento dei fotocopiatori in noleggio.

tempistica Inizio 01/01Fine 31/12

importanza Mediacomplessità Mediaprogramma Segreteria generale

missione Servizi generali e istituzionalifinalità -

3 2 1 indicatore Atti pubblicati all'Albo Pretoriounità di misura Numero

descrizione L'indicatore prende in considerazione il numero complessivo di atti pubblicati.metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 865descrizione -

ris. conseguito 2015 871commento -

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Valutazione delle performance

Segreteria generale 7

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Riferimenti ElementiResp. Ob. Ind. descrittivi (Classificazione per centri di responsabilità, obiettivi e indicatori)

3 2 2 indicatore Contratti stipulatiunità di misura Numero

descrizione Saranno presi in considerazione, come indicatore, il numero complessivo dei contratti stipulati presso lasegreteria comunale.

metodo di calcolo -fonte del dato Servizio segreteria

note operative -valore atteso 2015 45

descrizione -ris. conseguito 2015 40

commento -

3 2 3 indicatore Contratti registrati e/o trascrittiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 35descrizione -

ris. conseguito 2015 33commento -

3 2 4 indicatore Eventuali contratti registrati o trascritti fuori termineunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 0descrizione -

ris. conseguito 2015 1commento -

3 2 5 indicatore Atti protocollati in entrataunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 26.500descrizione -

ris. conseguito 2015 26.489commento -

3 2 6 indicatore Atti protocollati in uscitaunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 13.200descrizione -

ris. conseguito 2015 13.125commento -

3 2 7 indicatore Atti notificatiunità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 4.900descrizione -

ris. conseguito 2015 4.885commento -

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Valutazione delle performance

Segreteria generale 8

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3 2 8 indicatore Avvisi cartacei diffusi nell'announità di misura Numero

descrizione -metodo di calcolo -

fonte del dato Servizio segreterianote operative -

valore atteso 2015 154descrizione -

ris. conseguito 2015 151commento -

Comune di Gorizia Valutazione delle performance 2015 (Rendiconto - D.Lgs.118/11)

Valutazione delle performance

Segreteria generale 9