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USMAFUffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

APPLICATIVO NSIS USMAF:Aggiornamento – nuove implementazioni

DGPRE – Ufficio III

Roma, 21 FEBBRAIO 2013

UTILITA’ - BENEFICI:

� Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attivitàsvolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro al personale USMAF;

� Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attivitàsvolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF.

� Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, fornendo una significativa mole di dati ed informazioni utili.

Applicativo NSIS-USMAF

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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO

grazie all’Applicativo NSIS-USMAF è possibile realizzare:

� I report trimestrali dei controlli effettuati ai sensi del Reg. CE 669/2009 e succ. modifiche e integrazioni;

� Vasta gamma di reportistica mediante la funzionalità BO (Business Object):

• controlli documentali, ispettivi, campionamenti• tipologia di analisi eseguita• provvedimenti emessi• inoltri a destino sotto vincolo, etc…

� Reg. CE 284/2011 - Importazione di utensili in plastica a base di poliammide o melammina (nuova implementazione);

� Controllo 10 negatività consecutive e suo conteggio in ambito nazionale;

� Etc. etc. etc3



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� ATTIVITÀ DI ASSEGNAZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO DEL

CERTIFICATO APPLICATIVO NSIS-USMAF;

� FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA;

� NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE ANCHE PER D.M. E FARMACI;

� AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC;

� RICERCHE – PRATICHE MERCI CHIUSE – RICERCA TARIC;

� NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA;

� INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SCHERMATA MERCI;

� AGGIUNTA REGIONE ED ASL PER I CASI DI INVIO A DESTINO;

� MODIFICHE FILE EXCEL RIEPILOGO VERSAMENTI.

ULTIME IMPLEMENTAZIONI EFFETTUATE CON DEPLOY DEL 3 MAGGIO 2012


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FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA

E’ possibile allegare file, sia in Area USMAF che in Area Pubblica, anche a pratica chiusa.Tale funzionalità, consentirà di allegare, ad esempio, referti di analisi eseguite sulle merci, attestazione di avvenuto pagamento del tributo o qualsiasi altro documento, in formato elettronico, utile alla conclusione della pratica stessa.In particolare, da Area Pubblica, la funzionalità di ALLEGA FILE anche a pratica chiusa sarà utilizzata per allegare, ad esempio, integrazioni di versamenti, per le “Notifiche di merci per prove tecniche”, si dovrà allegare la notifica stessa, compilata e firmata, la documentazione attestante l’avvenuta distruzione della merce, a prove tecniche ultimate, nonché qualsiasi altro documento inerente la natura della pratica. A pratica chiusa è consentito solo l’inserimento di nuovi file e non la possibilità di eliminare file già inseriti durante la lavorazione della pratica. E’ stato inoltre ampliato il numero di file che sarà possibile allegare, passando dagli attuali 3 file a 5 file (da 2 Mb ciascuno).


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FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA


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Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242Attività messe in atto:

- Settori coinvolti NSIS-USMAF ed NSIS-SINTESI PIF

- Attivazione di un Protocollo di intesa tra il Ministero della Salute e l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, mediante il quale sono state stabilite le modalità operative e tecniche del livello di interoperabilità dei sistemi informativi delle due Amministrazioni.

- Avvio di un periodo di sperimentazione presso il porto di Ravenna

- monitoraggio dell’interoperabilità tra i sistemi informativi – studio di eventuali criticità emerse

- Estensione del livello di interoperabilità a tutti gli Uffici (USMAF e PIF)

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IMPLEMENTAZIONI PREDISPOSTESCAMBIO DATI CON AGENZIA DELLE DOGANE – SETTORE USMAF

NSIS-USMAF – IMPLEMENTAZIONI FUTURE - AGGIORNAMENTO

L’attività di scambio dati, realizzata con la collaborazione della competente Direzione Generale dei Sistemi Informativi del Ministero della Salute, mediante la sottoscrizione di appositi “accordi di servizio” con l’Agenzia delle Dogane, consiste sinteticamente, in una serie di servizi di web services, dall’Applicativo NSIS-USMAF all’Agenzia delle Dogane e consente lo scambio di una serie di informazioni relativamente allo stato delle pratiche merci presenti in NSIS-USMAF, dal momento della generazione della richiesta fino alla chiusura della pratica.

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IMPLEMENTAZIONI PREDISPOSTESCAMBIO DATI CON AGENZIA DELLE DOGANE – SETTORE USMAF


In particolare, viene inviato un set di dati all’Agenzia delle Dogane, al verificarsi del passaggio di stato di ogni singola pratica, come di seguito riportato:

- ad ogni richiesta di Nulla Osta Sanitario/DCE da parte di Area Pubblica;

- alla presa in lavorazione della pratica, da parte dell’Ufficio di competenza

- alla decisione o meno di sottoporre la merce a controllo fisico(ispezione e/o campionamento);

- alla chiusura della pratica;

- in caso di eventuale annullamento della pratica.

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IMPLEMENTAZIONI PREDISPOSTESCAMBIO DATI CON AGENZIA DELLE DOGANE – SETTORE USMAF – (2)


Qualora l’USMAF abbia scelto di sottoporre la merce a controllo fisico, sia esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, ed abbia valorizzato la voce “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menùa tendina nella schermata della relazione al controllo documentale, a conferma di tale operazione, il sistema invierà in automatico un messaggio all’Agenzia delle Dogane, al fine di rendere disponibile la partita di merce in oggetto per i controlli USMAF di competenza. Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, e posizionato la scelta sulla voce “in attesa di decisione”, la pratica risulterà, per l’Agenzia delle Dogane, in stato di “lavorazione” fino a quando l’USMAF non avràemesso il relativo provvedimento, oppure fino a quando non decida di sottoporre la merce a controlli fisici.


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Attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242Attività in atto:

Set di dati inviati ad ogni passaggio di stato della pratica:

- Il codice di richiesta rilasciato al “presentatore della domanda” in Area Pubblica;- Il numero del certificato, qualora la pratica sia già stata chiusa (inizialmente vuoto);- Il codice TARIC della merce;- La massa netta;- L’unità di misura;- L’identificativo dell’unità territoriale USMAF;- La validità dell’istanza (SI/NO);- Descrizione in caso di non validità (es. pratica annullata), l’istanza non è piùvalida;


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Set di dati inviati ad ogni passaggio di stato della pratica:

- Lo stato dell’istanza che può essere: “Presentato” (si comunica il codice richiesta): richiesta presentata all’USMAF ma non ancora presa

in lavorazione;“In Lavorazione” (si comunica il codice richiesta): l’USMAF ha avviato la lavorazione dell’istanza; “Da controllare fisicamente”: l’USMAF ha deciso di effettuare un controllo fisico sulle merci oggetto

dell’istanza; “Rilasciato/Non ammissione” (a questo stato si associa anche il numero di certificato)

“Rilasciato”: l’USMAF, sulla base dei controlli documentali ed eventualmente fisici, rilascia il certificato riportante l’esito di ammissione all’importazione;

“Non ammissione”: l’USMAF, a seguito di esito sfavorevole dei controlli sanitari, rilascia il certificato riportante l’esito di non ammissione all’importazione e la merce non può essere svincolata

- Data chiusura: il campo viene valorizzato con la data di chiusura dell’istanza;- Numero del manifesto doganale (MMA) se presente;- Elenco delle A3 se presenti.Nota:È fortemente consigliato all’Operatore l’inserimento degli MMA e delle A3, al fine di velocizzare i processi di sdoganamento.


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- E’ stato effettuato l’aggiornamento sul sistema AIDA dell’Agenzia delle Dogane di tutte le misure sanitarie associate ad ogni singolo codice TARIC, ossia per ogni singolo codice TARIC presente su AIDA viene evidenziato, se presente, la necessità di un controllo sanitario di competenza USMAF o PIF con l’indicazione del corrispondente codice del certificato sanitario, nonché la normativa di riferimento.

I codici dei certificati sanitari di competenza USMAF riportati nel sistema AIDA sono i seguenti: elenco codici dei certificati:- C678 – Alimenti di origine non animale- 02CS – Materiali a contatto con alimenti- 06CS – Farmaci non registrati in Italia e farmaci per sperimentazione clinica- 07CS – Prodotti cosmetici- 09CS – Indumenti e manufatti in piuma- 10CS – Indumenti usati, stracci e capelli- 13CS – Dispositivi medici

L’elenco dei provvedimenti è disponibile per la consultazione degli Operatori al seguente link: http://www.agenziadogane.it/wps/wcm/connect/internet/ed/operatore/aree+tematiche/sportellounicodoganale/istruzioni+per+uso+sud/procedimenti+contestuali+tabella+b+versione+2.0/tabella+b+-++ministero+della+salute+sud

Per ogni provvedimento viene riportato l’Ufficio di competenza, nonché le relative norme di riferimento.


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La consultazione puntuale di ogni singola voce doganale TARIC è invece consultabile sul sistema AIDA al seguente link:http://aidaonline.agenziadogane.it/nsitaric/index.html seguendo il seguente percorso: Consultazione -nomenclature – TARIC – indice TARIC, cliccare sul codice corrispondente, quindi su “misure per Paese”quindi scegliere Tutti e visualizzare i certificati sanitari se presenti. Sarà possibile visualizzare, inoltre, anche altre misure associate come ad es. quelle relative ai controlli accresciuti o quelle sottoposte a misure per il Giappone (queste ultime inserite direttamente dalla Commissione Europea)


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AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC

Con il protocollo di intesa tra il Ministero della Salute e l’Agenzia delle Dogane, per l’avvio dello sportello unico doganale, si è reso indispensabile l’aggiornamento dell’anagrafica TARIC. Tale aggiornamento all’interno dell’Applicativo NSIS-USMAF consente di ottenere un continuo allineamento tra i codici TARIC presenti sul sistema AIDA dell’Agenzia delle Dogane e quelli presenti su NSIS-USMAF.


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RICERCHE – PRATICHE MERCI CHIUSE – RICERCA TARIC

L’aggiornamento continuo dei codici TARIC comporta, inevitabilmente, una gestione della storicizzazione dei TARIC predecessori ed un necessario collegamento con i TARIC successori. In fase di inserimento di una nuova richiesta merci, verranno resi disponibili solo ed esclusivamente i TARIC attivi e validi all’atto dell’inserimento; nelle ricerche, invece, verrà data opportuna visualizzazione, qualora un codice TARIC abbia un successore o un predecessore, consentendo di poter scegliere se includere o meno nei criteri di ricerca tutti i TARIC predecessori o successori, oppure effettuare una ricerca per singolo TARIC.


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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA

In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242

Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, si potràscegliere la voce “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menù a tendina che è stato inserito nella schermata della relazione al controllo documentale. Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in attesa di decisione”. Qualora sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il presentatore” verrà inviato come di consueto un messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa all’eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI).


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Messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda


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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2)

La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni sullo stato della pratica (cosi come attualmente avviene). Il Presentatore della domanda avrà comunque visibilità sullo stato della propria pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di “Visualizza stato report” mediante l’attuale cruscotto di visualizzazione, al quale verranno aggiunte anche le informazioni relative alla decisione da parte dell’USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in attesa di decisione”. Il Presentatore della domanda potrà visualizzare in aggiunta alle informazioni giàpresenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc).

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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di

competenza di sottoporre la merce a controlli fisici



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INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI

Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche

1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le relative partite A3;

2. Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”.

3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate;4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci;5. In caso di merce identificata con i codici TARIC 3924100019 e 3924100011

provenienti o originari dalla Cina o da Hong Kong, l'operatore dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste dal Reg. CE 284/2011. relativamente alla composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi obbligatoriamente in "Pezzi".

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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3

• Ufficio doganale di ingresso


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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3

• Ufficio doganale di ingresso


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Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011


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Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011


Schermata inserimento controlli accresciuti previsti dall’Allegato I

Reg. CE 669/2009 e successive modifiche ed integrazioni

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Schermata inserimento controlli accresciuti previsti dall’Allegato I, da parte dell’Ufficio 03 DGPRE – Coordinamento USMAF

Reg. CE 669/2009 e s.m.i.

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Schermata ricerche - interrogazione controlli accresciuti

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N.B.

Tutte le informazioni contenute, sia nella schermata di

inserimento dei controlli accresciuti previsti dai

Regolamenti CE 669/2009 e succ. modifiche ed

integrazioni, sia il risultato dei controlli eseguiti dagli

USMAF, possono essere estrapolate in formato excel al

fine di poterne effettuare qualsiasi elaborazione

successiva.

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Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone, previste dal Reg CE 996/2012, che abroga il Reg. CE 284/2012


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Modifiche apportate con l’entrata in vigore del nuovo Reg. CE 996/2012 (misure per il Giappone) Deploy del 3 maggio 2012


Schermata dati della merce – Reg CE 297/2011 – (ora Reg. CE 996/2012) misure per il Giappone e Reg. 284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong)

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NSIS-USMAF E SICUREZZA ALIMENTARE

Schermata di riepilogo dati NSIS – Messaggio di avviso controlli accresciuti previsti

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Schermata dettaglio controlli accresciuti previsti – Reg CE 996/2012 –misure per il Giappone e Reg. 669/2009 e succ.

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GRAZIE PER LGRAZIE PER LGRAZIE PER LGRAZIE PER L’’’’ATTENZIONEATTENZIONEATTENZIONEATTENZIONE

DGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio III


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