Ufficio TurismoRapporto di gestione anno 2010

Dal 1° gennaio 2007 infoSASSO è stato riconosciuto Ufficio UIT della Provincia di Bologna

L’Uit di Sasso Marconi è gestito in convenzione con l’Associazione Strada dei

vini e dei sapori a Città castelli e ciliegi.

Le risorse umane che operano dentro lo UIT :

Francesca Biagi

Nadia Grammonti

Attività

Promozione E ComunicazionePromozione del territorio e dell’enogastronomia attraverso la partecipazione a fiere e manifestazioni locali

Diffusione e commercializzazione di pubblicazioni legate al territorio di Sasso Marconi

Distribuzione e promozione di materiale turistico locale, provinciale e regionale

Promozione, informazione e prenotazione per gli spettacoli della stagione teatrale di Sasso Marconi

Promozione del prodotto tipico e dell’ufficio infoSASSO attraverso degustazioni in loco e durante le fiere

Contatti e collaborazioni con Associazioni e realtà locali o che operano nell’ambito turistico

Formulazione di calendari eventi a scadenza trimestrale da inserire sul sito e sulla rivista del Sistema Turistico Cinque Valli Bolognesi

Creazione del calendario settimanale di spettacoli, eventi, cinema, musica, sport: “Sette giorni di…” a diffusione locale e provinciale attraverso la pubblicazione su Bologna & Bologna

Attività

Turismo Creazione di pacchetti turistici ad hoc per singoli e gruppi

Creazione e pubblicazione del calendario annuale delle visite guidate

Ideazione e coordinamento delle audioguide di Sasso Marconi

Studio e proposte di itinerari (Pranzi in Appennino)

Prenotazione visite guidate

Organizzazione eventi e manifestazioni (Carnevale, Collezionando, Nicolosa Bella Splendida Ninpha, Sagra del Marrone Biondo dei Colli Bolognesi)

Supporto organizzativo di manifestazioni del Comune di Sasso Marconi (Radio Days, Fira di Sdaz, Tartufesta)

Supporto organizzativo di manifestazione di Ascom (Notti Blu e Christmas Roads)

Alcuni eventi…

Attività

Commercializzazione

Esposizione, somministrazione e commercializzazione di prodotti enogastronomici del territorio della Strada dei Vini e dei Sapori Città Castelli Ciliegi ed in particolare di Sasso Marconi

Acquisizione di nuovi produttori locali e relativa commercializzazione dei loro prodotti

Vendita e realizzazione su richiesta della clientela di ceste con prodotti tipici personalizzate

Creazione di vetrine promozionali

Ceste Natalizie per Aziende Locali

Attività

Collaborazioni con gli Uffici Cultura, Scuola, Turismo, Sport - Ufficio Stampa - Pro Loco -

ASCOM

Collaborazione con l’Ufficio Stampa del Comune per la raccolta delle informazioni su eventi, attività, iniziative pubbliche e private di valorizzazione del territorio

Creazione ed integrazione e gestione di una mailing list condivisa con l’Ufficio Stampa, nel rispetto dei quanto previsto dalla normativa sul trattamento dei dati sensibili

Gestione completa delle sale comunali di nostra competenza e relativa rendicontazione mensile e annuale degli utilizzi in collaborazione con gli uffici comunali

Collaborazione con le Associazioni Locali

Collaborazione con Pro Loco

Collaborazione con ASCOM

Attività

Gestione e Servizi

Vendita tessere NOODY per internet

Supporto informatico agli utenti dell’internet point

Prenotazione sale comunali

Promozione, informazione e prenotazione per gli spettacoli della stagione teatrale di Sasso Marconi

Attività

Servizi per Pro Loco

Segreteria per tesseramento Contabilità Pro Loco: registro spese e entrateContatti coi fornitoriRendicontazione eventiComunicazione e promozione eventi (contatti con i media, preparazione ed ideazione di volantini, supporto per comunicati stampa, divulgazione informazioni)Organizzazione e gestione eventi di Pro Loco: Collezionando, Nicolosa Sanuti, Sagra del Marrone biondo, Mercatino collezionismo durante Tartufesta (ritiro domande, telefonate ad espositori, assegnazione posteggi, redazione lettere e contratti per eventi e spettacoli ecc. ) Presenza durante l’evento anche domenica e festivi

Le utenze di infoSASSOLe utenze di infoSASSOPresenze a infoSASSOPresenze a infoSASSO

Il totale presenze per l’anno 2010 è pari a 9.313 utenti (front office e telefono, e-mail escluse)

Le presenze registrate non comprendono i visitatori delle grandi manifestazioni

Il flusso si è consolidato oltre le 750 unità al mese.

Il picco si è avuto nel mese di ottobre.

Presenze infoSASSO 2010

454610

749 745873 917

709

381

972 1023874

1006

0

200

400

600

800

1000

1200

Flusso utenti Flusso utenti dall’apertura ad dall’apertura ad

oggioggi

Presenze 2006:

1158

Presenze 2007:

3465

Presenze 2008:

7275

Presenze 2009:

8337

Presenze 2010:

9313

Presenze infoSASSO dal 2006

0,00

200,00

400,00

600,00

800,00

1000,00

1200,00

2006

2007

2008

2009

2010

Il servizio è fortemente utilizzato da cittadini di Sasso Marconi e da “ turismo” locale.

Tipologia di Tipologia di richiestarichiesta

TIPOLOGIA DI RICHIESTA

Territorio 16%

Eventi e proposte 27%

Divertimento e Relax 25%

Ospitalità 10%

Servizi 22%

Territorio Eventi e proposte Divertimento e Relax Ospitalità Servizi

Le utenze di infoSASSOLe utenze di infoSASSO I costiI costi

  Anno Anno Anno Anno

2007 2008 2009 2010

Personale e gestione Strada

€ 53.015,85 €. 64.112,46 € 70.000,00 € 61.000,00

Utenze        

Telefono ( dato stimato)

€ 1.000,00 € 1.000,00 € 445,50  450,00

ADSL € 445,50 € 445,50 €. 445,50  445,50

gas € 293,56 € 362,82 €. 1.332,33  479,11

acqua € 60,30 € 60,50 €. 56,10  59,50

luce € 1.513,20 € 1.553,11 €. 448,59  1430,72

Fotocopiatori, stampanti, computer

€ 1.938,34 € 1.938,34 € 1.938,34 € 1.938,34

Affitto locali € 11.999,00 € 12.233,00 € 12.233,00 € 12.233,00

Totale €.71.097,90 €. 81.705,73 €. 86.899,36 € 78.036,17

Le utenze di infoSASSOLe utenze di infoSASSO Entrate Entrate

Entrate Entrate Contributo Provincia di Bologna €. 5000,00

Entrate da Vendita prodotti ( fondi incassati dall’Associazione Strada dei vini e dei sapori)

€ 6.118,32 + quelli del Comune che sono compresi nel contributo

Entrate da vendita libri (fondi incassati dal Comune)

€ 5.158,63 (dall’apertura ad oggi)

Costo Infosasso Costo Infosasso

Costo netto a Costo netto a cittadinocittadino

€€.4,54 .4,54 ( 66.917,85/14.727)( 66.917,85/14.727)