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Contratto UE n. 506065 EURONS: Attività di AccessoCD Delib. N. 9025 del 25/02/2005

Tot. Cap. Tip.

364.400,00 102061 Spese ricercatori ospiti Spese ricercatori ospiti stranieristranieri

5.400,00 104020 Spese di consumoSpese di consumo

151.200,00 102023 Spese di Personale Fondi Spese di Personale Fondi esterniesterni

104.00,00 102023 Spese di Personale Fondi Spese di Personale Fondi esterniesterni

625.000,00625.000,00

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Contratto UE n. 506065 EURONS (JRA&Networks) Contratto UE n. 506065 EURONS (JRA&Networks) CD Delib. N. 9076 del 23/03/2005CD Delib. N. 9076 del 23/03/2005

Referente Spese ric. Ospiti INFN

(cap. 102061)

Workshop

INTAG-JRA6 LNL E. Fioretto 41 5 9 55 k€AGATA -JRA2 LNL A. Gadea 39,5 5 8,7 53,2 k€

Padova D. Bazzacco 56 7 12,5 75,5 k€Milano B. Million 47,6 6 10,7 64,3 k€

SAFERIB -JRA10 LNL L. Tecchio 54 2 7 12,6 75,6 k€ISIBHI-JRA7 LNS G. Ciavola 60 20 67 3 42 33 225 k€EXL-JRA5 Milano A. Bracco 35,5 12 9,5 57 k€GAMMAPOOL-N3 Padova S. Lenzi 3,704 0,74 4,444 k€

LNL D. R. Napoli 3,204 0,5 8,334 2,406 14,444 k€Totale Network e JRA

€ 99,146 624,488 k€

Accesso Transnazionale

LNL 151,2 5,4 364,4 104 625 k€*

TOTALE 1249,488 k€

Sezione Personale a contratto

(cap. 102023)

TotaleOverheads Spese per Personale Fondi non

Vincolati cap n.102023

Trasferte Estero (cap.

102070)

Trasferte Interne (cap.

102060)

Impianti attrez/macc

(cap. 212010)

Consumo (cap.

104020)

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Deliverables 60 months (5 years)

48 months(4 years)

12 months(1 year)

Updated situation

% (48

months)

Individual users 450 360 90 29 8.6%

User groups 100 80 20 8 10%

Projects 100 80 20 8 10%

Man-days financed

4000 3200 800 208 6.5%

Experimental days (min. n.°)

208 174 83,65%

Deliverables ACCESS activitiesDeliverables ACCESS activities

Since January 2005 all TARI users are being paid by cash at LNL. Since January 2005 all TARI users are being paid by cash at LNL.

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RECRUITMENT OF PERSONNELRECRUITMENT OF PERSONNEL CA: Art. 7.3CA: Art. 7.3 Mobility actions may be carried out on a case-by-case basis Mobility actions may be carried out on a case-by-case basis

depending on the laws, regulations and status applicable to each Contractor.depending on the laws, regulations and status applicable to each Contractor.

-Two our e.mails to EC Officer asking information about the conditions) of hiring -Two our e.mails to EC Officer asking information about the conditions) of hiring personnel. (28/02/2005-30/05/2005)- Recommendations UE for recruitment of personnel. (28/02/2005-30/05/2005)- Recommendations UE for recruitment of researchers.researchers.

- LNL EURONS dedicated web page, and e-mail to LNL researchers.- LNL EURONS dedicated web page, and e-mail to LNL researchers.

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RECRUITMENT OF PERSONNELRECRUITMENT OF PERSONNEL

PERSONNEL HIRED UNDER ACCESS FUNDS at LNL:PERSONNEL HIRED UNDER ACCESS FUNDS at LNL:

n. 1 Contratto n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art. di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. 2.222 e ss. c.c. Area Interdisciplinare IBPF (9 mesi dal 04/07/2005 al Area Interdisciplinare IBPF (9 mesi dal 04/07/2005 al 03/04/2005 deliberazione CD INFN n. 9223 del 24.06.2005 (importo 03/04/2005 deliberazione CD INFN n. 9223 del 24.06.2005 (importo complessivo 11.100€). Candidato selezionato: Chiara Zilio. complessivo 11.100€). Candidato selezionato: Chiara Zilio. GIA’ GIA’ OPERATIVO AI LNL. OPERATIVO AI LNL.

AttivazioneAttivazione n. 1 Contratto n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. Tandem Alpi Accelerator NSBF Tandem Alpi Accelerator NSBF (12 mesi). Candidato di nazionalità Turca. Approvazione CD INFN (12 mesi). Candidato di nazionalità Turca. Approvazione CD INFN del 22.07.2005 Deliberazione CD n. del 22.07.2005 Deliberazione CD n. IN FASE DI ATTIVAZIONEIN FASE DI ATTIVAZIONE..

Ulteriore n.1 Contratto Ulteriore n.1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. ex art. 2.222 e ss. c.c. Area IAO (12 mesi) da assegnare. Area IAO (12 mesi) da assegnare. DA DA ATTIVARE.ATTIVARE.

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RECRUITMENT OF PERSONNEL RECRUITMENT OF PERSONNEL within within JRA/NETWORKS EURONS FUNDSJRA/NETWORKS EURONS FUNDS

NOSTRA del 24/05/2005 ai Coordinatori Scientifici INFN Attività Networks e JRANOSTRA del 24/05/2005 ai Coordinatori Scientifici INFN Attività Networks e JRA

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RECRUITMENT OF PERSONNEL RECRUITMENT OF PERSONNEL within within JRA/NETWORKS EURONS FUNDS in INFN structures:JRA/NETWORKS EURONS FUNDS in INFN structures:

LNL:LNL: JRA02 AGATA (Respons. Locale: Andres Gadea) JRA02 AGATA (Respons. Locale: Andres Gadea) Cofinanziamento (fondi personale AGATA 39.500€ + integrazione INFN Cofinanziamento (fondi personale AGATA 39.500€ + integrazione INFN

7.385€) per assegno di ricerca di due anni. Inviata richiesta alla Presidenza 7.385€) per assegno di ricerca di due anni. Inviata richiesta alla Presidenza INFN il 06/07/2005 (prot. 0003345/05/GP/cz ) per l’emissione bando concorso. INFN il 06/07/2005 (prot. 0003345/05/GP/cz ) per l’emissione bando concorso. Approvazione GE 22/09/05. Approvazione GE 22/09/05. FASE di ATTIVAZIONE ai LNL.FASE di ATTIVAZIONE ai LNL.

INFN Padova: JRA02 AGATA (Respons. Locale: Dino Bazzacco) AttivatoAttivato n. 1 Contratto n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art. di Collaborazione Coordinata e Continuativa ex art.

2.222 e ss. c.c. per 5 mesi (14k€) deliberazione n. 9185 CD del 27.05.2005 2.222 e ss. c.c. per 5 mesi (14k€) deliberazione n. 9185 CD del 27.05.2005 (candidato selezionato: UR Calin). (candidato selezionato: UR Calin). GIA’ OPERATIVO c/o Sez. INFN PD. GIA’ OPERATIVO c/o Sez. INFN PD.

Richiesta l’attivazione per un assegno di ricerca della durata di 2 anni(42k€) Richiesta l’attivazione per un assegno di ricerca della durata di 2 anni(42k€) per sviluppo AGATA. Delibera n. 7063 GE del 09/09/2005. per sviluppo AGATA. Delibera n. 7063 GE del 09/09/2005. FASE di FASE di ATTIVAZIONE ai LNL.ATTIVAZIONE ai LNL.

INFN Milano: INFN Milano: JRA05-EXL JRA05-EXL (Responsabile Benedicte Million/ A. Bracco)(Responsabile Benedicte Million/ A. Bracco) Richiesta l’attivazione Richiesta l’attivazione n. 1 Contratto n. 1 Contratto di Collaborazione Coordinata e di Collaborazione Coordinata e

Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. durata 13 mesi . Approvazione CD Continuativa ex art. 2.222 e ss. c.c. durata 13 mesi . Approvazione CD riunione del 22/07/2005 (candidato selezionato: ZALITE Andrea). riunione del 22/07/2005 (candidato selezionato: ZALITE Andrea). FASE di FASE di ATTIVAZIONE ai LNL.ATTIVAZIONE ai LNL.

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TIME SHEETSTIME SHEETS Inviato form Responsabili Attività INFN 13/07/2005 e sollecitato il 07/09/2005Inviato form Responsabili Attività INFN 13/07/2005 e sollecitato il 07/09/2005

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Procedura LNL Assunzione PersonaleProcedura LNL Assunzione Personale

Comunicazione del direttore del 07/12/2004 prot. N. 0005641 Comunicazione del direttore del 07/12/2004 prot. N. 0005641 che fissa le linee guida per l’attivazione della procedura.che fissa le linee guida per l’attivazione della procedura.

1.1. Ufficio preposto chiede al Resp. Naz. INFN parere favorevole Ufficio preposto chiede al Resp. Naz. INFN parere favorevole indicando i costi forniti dal Serv. di Direz..indicando i costi forniti dal Serv. di Direz..

2.2. Ufficio preposto richiede al Direttore della struttura ,con Ufficio preposto richiede al Direttore della struttura ,con lettera sottoscritta dal Referente Scien. Locale del progetto e lettera sottoscritta dal Referente Scien. Locale del progetto e vistata dal Resp. Amm., l’assegnazione del contratto o vistata dal Resp. Amm., l’assegnazione del contratto o assegno di ricerca con le specifiche del caso (contratto o assegno di ricerca con le specifiche del caso (contratto o assegno di ric.).assegno di ric.).

3.3. Serv. di Direzione: Inoltro della richiesta agli organi INFN. Serv. di Direzione: Inoltro della richiesta agli organi INFN. Stima dei costi, riferimenti normativi, date di inizio.Stima dei costi, riferimenti normativi, date di inizio.

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Incarico Coll. Coord. Cont. Ex art. 2222 c.c.Incarico Coll. Coord. Cont. Ex art. 2222 c.c.

Circolare INFN Amm. Centr. n. 020659 del Circolare INFN Amm. Centr. n. 020659 del 14.10.0414.10.04

Costi su Fondi Rendicontabili, richieste da Costi su Fondi Rendicontabili, richieste da sottoporre all’esame della GE, corredate da sottoporre all’esame della GE, corredate da curricula, dal parere favorevole del Respons. curricula, dal parere favorevole del Respons. Naz. dell’iniziativa e dalla form prediposta da Naz. dell’iniziativa e dalla form prediposta da INFN.INFN.

Circolare Amm. Centr. n. 007058 del 30.03.05 Circolare Amm. Centr. n. 007058 del 30.03.05 che disciplina rimborso spese missioni dei titolari che disciplina rimborso spese missioni dei titolari di contratti sopraindicati.di contratti sopraindicati.

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

Richiesta emissione bandi concorso per assegni di ricerca

Circolare INFN Amm. Centrale (Direz. Affari Circolare INFN Amm. Centrale (Direz. Affari Pers). n. 020157 del 08/10/2004.Pers). n. 020157 del 08/10/2004.

Lettera del direttore della struttura corredata da:Lettera del direttore della struttura corredata da:

Modulo predisposto da INFN;Modulo predisposto da INFN; Tema della ricerca scientifica o tecnologica;Tema della ricerca scientifica o tecnologica; Nominativo Responsabile;Nominativo Responsabile; N. del contratto su cui gravano i fondi e parere N. del contratto su cui gravano i fondi e parere

favorevole del Coordinatore nazionale del contratto. favorevole del Coordinatore nazionale del contratto.

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MEASURESMEASURES TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY (I) TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY (I)

- Dedicated LNL website Dedicated LNL website http://www.lnl.infn.it/%7Etari/http://www.lnl.infn.it/%7Etari/

-

-

-   -   -   -

-

-

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Joint Announcement in CERN Courier Joint Announcement in CERN Courier

(July 2005)(July 2005) Communications through the e-mail Communications through the e-mail

(mailing lists), calls for proposals, beam (mailing lists), calls for proposals, beam time schedule, presentations at time schedule, presentations at conferences and workshops.conferences and workshops.

At LNL: PAC/USP Committees meetings At LNL: PAC/USP Committees meetings and CDL periodic meeting.and CDL periodic meeting.

MEASURESMEASURES TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY TAKEN TO PUBLICISE THE ACCESS ACTIVITY (II)(II)

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PACPAC: (7 members) esperti nominati dal Direttivo INFN : (7 members) esperti nominati dal Direttivo INFN del N. 8864/04 del 26.11.2004- durata triennale Nov. del N. 8864/04 del 26.11.2004- durata triennale Nov. ’04/Nov.’07).’04/Nov.’07).

USPUSP: (5 members) su nomina del Direttore dei LNL, : (5 members) su nomina del Direttore dei LNL, istituito nel 1998 a partire dal IV Programma Quadro).istituito nel 1998 a partire dal IV Programma Quadro).

(periodicità: 2 volte anno, raccolta domande via (periodicità: 2 volte anno, raccolta domande via telematica sottoposte al vaglio delle Commissioni)telematica sottoposte al vaglio delle Commissioni)

Assegnazione Man-days in base alle assegnazioni delle Assegnazione Man-days in base alle assegnazioni delle Commissioni e alla programmazione dei calendari degli Commissioni e alla programmazione dei calendari degli acceleratori dei LNL (Application Forms dedicate. Da acceleratori dei LNL (Application Forms dedicate. Da compilare a cura del Group Leader).compilare a cura del Group Leader).

Comitati Scientifici di Selezione PAC e USPComitati Scientifici di Selezione PAC e USP

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EVALUATION PROCESS PAC/USPEVALUATION PROCESS PAC/USP COMMITTEESCOMMITTEES User Groups submit via web two forms:User Groups submit via web two forms: 1. the scientific 1. the scientific

proposal 2. the EURONS funding request.proposal 2. the EURONS funding request. Two Step Evaluation Process:Two Step Evaluation Process:

- - 1st Step:1st Step: Scientific Evaluation of the PAC/USP Committees Scientific Evaluation of the PAC/USP Committees about the scientific merit of the proposal. Recommendation about the scientific merit of the proposal. Recommendation on Beamtime to be alloted.on Beamtime to be alloted.

Written communication to group-leaders about the Written communication to group-leaders about the decisions of the Committees.decisions of the Committees.

- - 2nd Step:2nd Step: The The Committees then review the funding applications. They evaluate the time and the amount of travel requested for setting up and executing the experiment and decide on the man-days and travel refund to be allocated to the researchers involved. Personal written allocations are later agreed between Dr. Fioretto and PAC/USP Chairmen.

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TARI APPLICATION FORMTARI APPLICATION FORM

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Work Programme EC c(2004) 3330 del 08/09/2004:Work Programme EC c(2004) 3330 del 08/09/2004:Structuring the European Research Area Action: Support for Structuring the European Research Area Action: Support for

Research Infrastructure.Research Infrastructure.

Choice of users:Choice of users: made by each infrastructure by a peer review on the basis of the scientific/techinical merit of proposals from users, giving priority to first-time users and to users in countries without similar infrastructure. The choice of users will be made in accordance with the principles of transparency, fairness and impartiality.

USER GROUPS: Exclusion of user-groups from the same country of the operator of the infrastructure. The leader of a selected user group must come from a Member State or Associated State other than the state of the the operator of the infrastructure..

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EVALUATION SELECTION CRITERIA OF USER-GROUPS

first coming users;

users coming from countries where scientific infrastructures similar to ours do not exist.

students (undergraduated and post-graduated) who need to be supported in order to complete their scientific training;

users coming from less favourite countries and who otherwise would have found it difficult or impossible to get access to our facility.(unable to pay Travel&Subsistence costs);

female and/or young users;

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

Ufficio TARIUfficio TARI Utente seguito a partire dalla fase applicativa

del proposal scientifico, attivazione all’accesso al contratto, predisposizione alle pratiche amministrative interne per il soggiorno ai LNL, rimborso spese di missione, Registrazione Users nell’ambito dei Progetti finanziati ai fini della rendicontazione UE.

Aggiornamento Access Data Base

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

EC Access Data Base: EC Access Data Base: (i) Scientific Report (ii) Admistrative Report(i) Scientific Report (ii) Admistrative Report

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

Rimborso Spese: T&S costsRimborso Spese: T&S costs

Procedure adottate per il rimborso spese:Procedure adottate per il rimborso spese:- Regole Interne dell’ente: disciplina INFN relativa al - Regole Interne dell’ente: disciplina INFN relativa al

finanziamento di ricercatori ospiti stranieri 010591 del finanziamento di ricercatori ospiti stranieri 010591 del 21.02.2002 21.02.2002

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

Questione Fiscale Missioni OspitiQuestione Fiscale Missioni Ospiti - ITER PROCEDURALE di trattamento per la

liquidazione di missione del personale autonomo non residente su fondi del contratto sottoposto all’attenzione del direttore (nostre del 30/11/2005 e del 08/03/2005)

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

Trattamento Fiscale Ospiti Stranieri (FAINI)Trattamento Fiscale Ospiti Stranieri (FAINI) Indagine condotta da Dott.ssa L. Vaschetto (del 27/10/2005)Indagine condotta da Dott.ssa L. Vaschetto (del 27/10/2005)

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

USERS Financed within EURONS:USERS Financed within EURONS:

Oneri dell’ospite TARI:Oneri dell’ospite TARI: PUBLICATIONS: PUBLICATIONS: All publications of users receiving All publications of users receiving

funding support should acknowledge the support of the funding support should acknowledge the support of the European Community: Research Infrastructure Action European Community: Research Infrastructure Action under FP6 “Structuring the European Reaserach Area” under FP6 “Structuring the European Reaserach Area” Programme. Contract n. 506065 EURONS Programme. Contract n. 506065 EURONS EUROEUROpean pean NNuclear uclear SStructure research.tructure research.

Comiplazione UE Questionnaire su www.lnl.infn.it/%tari Comiplazione UE Questionnaire su www.lnl.infn.it/%tari Spedizione originali dei titoli di viaggio.Spedizione originali dei titoli di viaggio. Norme esposte su sito web dedicato:www.lnl.infn.it/%tari Norme esposte su sito web dedicato:www.lnl.infn.it/%tari

e ribadite individualmente via e-mail ad ogni user. e ribadite individualmente via e-mail ad ogni user.

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

MONEY TRANSFER FROM GSI to INFN MONEY TRANSFER FROM GSI to INFN

Total Budget allocated to INFN for the whole duration of the contract:Total Budget allocated to INFN for the whole duration of the contract:

5 INFN A5 625.0005 INFN N3 18.8805 INFN N8 1.5905 INFN JRA2 193.0005 INFN JRA5 57.0005 INFN JRA6 55.0005 INFN JRA7 225.0005 INFN JRA10 75.600 1.251.070

N3 Gammapool: transferred 16267€ instead of 8800€ (first 18 months)

N8 TNET: 480 € not transferred to INFN Pisa (first 18 months)

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Questioni AperteQuestioni Aperte

1. Budget totale approvato INFN 1.249.488 €

Budget stanziato GSI 1.251.070 €

2. Ripartizione Deliverables su 4 anni.

3. Eventuale integrazione per anni a seguire di Fondi INFN cap. 102061 per il supporto delle missioni di ospiti TARI.

4. Situazione Overheads

Ufficio TARI dei LNLUfficio TARI dei LNL

FineFine

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