Timbra il cartellino da smartphone - App Rilevazione Presenze · Per l’amministrazione è...

Timbra il cartellino da smartphone

PROBLEMA

Perdita di tempo per gestire i fogli di intervento

Difficile gestionedei permessi malattia

Perdita di scontrini e lentorecupero delle note spesa

Gestionedei dipendentifuori sede

2www.apprilevazionepresenze.com

SOLUZIONE

Rilevazione Presenze è una appche permette ai dipendenti fuori sede di effettuare timbraturedal proprio smartphone inviando orario e posizione da GPS.Ogni dipendente può gestirein autonomia permessie note spesa.L’app permette all’Aziendadi risparmiare tempo nella gestione del personale e nella fatturazione verso cliente.


Ogni dipendente installa l’app sul proprio dispositivo,effettua il login e facendo click su “Start” invia,in automatico, la propria posizione e il proprio orario; quando farà “Stop” verranno inviati nuovamente orario e posizione. Alla timbratura possono essere associatedescrizione, fotografie e firme.

RilevazionePresenze susmartphone


Per l’amministrazione è disponibile un pannello web dal quale è possibile monitorare, in tempo reale, la posizione dei dipendenti e le timbrature da loro effettuate; da qui è possibile, inoltre, esportare foglio presenze, note spesa, richieste permessi e report in vari formati.

RilevazionePresenzePannello web


1.facilità

di utilizzo

2.anni

di sviluppoed esperienza

3.assistenzaqualificata

Perché ci hannoscelto più di1.000 clienti


Rilevazione Presenze crea in automatico fogli di intervento, riducendo al minimoil rischio di errori durante la trascrizione

Funzionalitàe Caratteristiche1. Stop carta


Funzionalità2. Esportazionitimbrature

Esportazioni in Excel di timbrature e foglio presenzecon suddivisione automatica di trasferte / ore viaggio,ore notturne, straordinari e permessi


Funzionalitàe Caratteristiche3. Offline ok

L’app funzionaanche senza copertura internet,salvando le timbraturesul dispositivo per poi inviarle quando sarà nuovamentedisponibile una connessionewi-fi o 3G/4G.


Funzionalità4. Gestionepermessi

Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie, malattia...Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal pannello web.


Funzionalità5. Gestionenota spese

I dipendenti possono fotografare scontrini e fattureper la creazione della loro nota spesa.

Dal pannello web sarà possibile approvare o menole note spesa inviate dai dipendenti ed esportarne

la relativa reportistica.


Funzionalità6. Schedulazione lavori

Possibilità di schedulare un lavoro settimanalmenteo mensilmente e di sapere se è stato completato o meno.Il dipendente, dall’app, potrà avere semprea disposizione il suo planning delle attività da svolgere.


Funzionalità7. Integrazionecon altrigestionali

La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati(anagrafica dipendenti, clienti e timbrature)anche da altri gestionali


Funzionalità8. Gestionegruppi di lavoro

Possibilità di creare gruppi per filiali, capi reparto o rami aziendali


Funzionalità9. Visualizzazionesu mappa

Possibilità di visualizzazione su mappadella posizione dell’ultima timbratura

dei dipendenti


Parlano di noi


Ad ottobre 2016 il Garantedella Privacy ha dato leindicazioni da seguire perle timbrature tramite app.

La nostra app rispetta tutte le specifiche date dal Garante della Privacy e siamoGDPR Compliant.

Privacy


Timbratrice mobile un’app per avere con sè una timbratrice sempre a portata di mano, oppure può essere anche installata all’ingressodell’ufficio.Per chi? Per capicantiere, capireparto se hai bisogno di massima mobi-lità o per essere installata all’ingresso dell’ufficio e diventare una vera e propria timbratrice.Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l’app invierà l’orario e la sua posizione.

Timbratricemobile


Timbratrice fissa un dispositivo professio-nale, sottile, sicuro e affidabile.Per chi? Per uffici, una soluzione pronta all’uso.Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automa-tico l’app invierà l’orario.

Tutte le timbrature, sia delle app, sia della timbratrice fissa, saranno inviateallo stesso pannello web.

Timbratricesmart


Potete registrarvi gratuitamente e provare il servizio per 2 utenti

(1 amministratore e 1 dipendente) e fino a 50 timbrature.

Non c’è nessun abbonamento,il sistema funziona a ricarica (come con il cellulare).Potete ricaricare il vostro account di 25/50/100/250/500 €e ogni mese verrà scalato l’importo uguale ai serviziutilizzati. Il canone si adatta automaticamente al numerodi utenti inseriti nel sistema.

Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o PayPal direttamente online oppure, contattandoci via mail,è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.Nel canone sono compresi: download illimitati dell’app dagli store, timbrature illimitate e la piattaforma webdove poter controllare ed esportare le timbrature.

Per cominciare:Registrazione


Una volta fatta la registrazione, per accedere al pannello web dove potrai gestire le timbrature e i dipendenti devi inserire

nella barra degli indirizzi in alto sul tuo browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari,…) l’indirizzo che hai inserito

in fase di registrazione.

Esempio. Se il nome della mia azienda fosse “Rossi srl” e in fase di registrazione ho creato l’account “rossi.libemax.com” dovrei inserire l’indirizzo appena creato nella barra degli indirizzi come da immagine di seguito:

Una volta entrato nel vostro pannello web riservato dovrete inserire l’usernamee password ricevuta nella mail dopo la registrazione.I dipendenti dovranno, invece, scaricare l’app per Android o iPhone direttamenteda Google Play o App Store per effettuare le timbrature.

Per cominciare:Accesso


Via Piemonte, 5 - Torre Boldone (BG)Tel. 035 / 0667180

www.apprilevazionepresenze.come-mail [email protected]

Libemax S.r.l.

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