1. 1. Team building, attivit e intrattenimento nella meeting industry in Sicilia 2014
2. 2. Prefazione Azimut - creating emotions, nel 2012, ha realizzato un primo studio annuale relativo alle attivit di team-building e allintrattenimento nel settore della meeting industry in Sicilia, nato a uso interno ma poi diffuso anche su slideshare.net. Lesperimento fu ripetuto nel 2013, anche questa venendo letto da diverse centinaia di persone. Un risultato che ogni volta ci ha sorpreso, soprattutto considerando la decisa settorialit degli argomenti trattati e il ristretto bacino territoriale preso in considerazione Con questa edizione, relativa allanno 2014, questo studio comincia a diventare una buona abitudine, e si rinnova come una affascinante occasione di confronto con gli operatori della filiera che, a vario titolo e con estrema gentilezza, ancora una volta ci hanno aiutato e suffragato nel raccogliere i dati e nel realizzarne unanalisi quanto pi veritiera possibile. Buona lettura.
3. 3. Introduzione Azimut - creating emotions, nel 2014, ha collaborato alla realizzazione di 54 eventi corporate e associativi in Sicilia, di ogni tipo e dimensione, producendo 27 attivit di team-building e 50 spettacoli, fornendo inoltre supporto tecnico (audio/video/luci) in 26 casi diversi. Il presente studio, basandosi sui soli dati in possesso di Azimut e sulla collaborazione di alcuni nostri clienti e partner, non ha la pretesa quindi di avere valore statistico, ma cerca comunque di individuare i trend del mercato. In questottica ve lo offriamo, accompagnato dalle nostre riflessioni.
4. 4. Percentuale di conferme Per meglio comprendere i dati illustrati nelle prossime pagine, bene sapere che Azimut - creating emotions ha concretizzato 54 eventi su 364 richieste diverse ricevute, con un tasso di conferma del 14,8%. Il settore analizzato prescinde dagli eventi ECM, cos come da simposi e conferenze, essendo interamente costituito da viaggi dincentivazione, convention, lanci di prodotto, anniversari aziendali ed eventi celebrativi, sales meeting, eventi speciali.
5. 5. Temi
6. 6. Abbiamo cercato di isolare i temi maggiormente richiesti, e quali di questi si sono poi concretizzati. Nel 2014 crollano, dopo un quinquennio di dominio incontrastato, le richieste a tema Il Padrino (che lanno scorso erano circa il 31% del totale), il quale viene addirittura superato dal tema enogastronomico e dal tema siciliano/folcloristico. Minoritari, ma presenti, altri temi di carattere storico (tema greco/romano, barocco, ecc.), e cinematografici (La Dolce Vita, Il Commissario Montalbano, ecc.). Aumentano considerevolmente, invece, le richieste generiche, senza tema. Temi ricorrenti tra le richieste 16% 20% 19% 7%3% 3% 32% The Godfather Sicilia / Folk Enogastronomia Altri temi cinematografici Altri temi storici
7. 7. Se si considerano gli eventi confermati, e non le richieste, perdono quota gli eventi senza alcun tema (che precipitano al 19%), a favore degli eventi tematici. Anche in questo caso, gli eventi a tema enogastronomico e siciliano/folcloristico battono (per la prima volta) il tema Il Padrino. Nel 30% dei casi, infine, questi temi diventano il fil-rouge dellintero evento, ispirando pillow-gift, gadget, comunicazione, e altro. Temi ricorrenti tra gli eventi confermati 19% 23% 23% 8% 4% 4% 19% The Godfather Sicilia / Folk Enogastronomia Altri temi cinematografici Altri temi storici
8. 8. Attivit e teambuilding
9. 9. Tipi di attivit Abbiamo chiesto ad alcuni nostri clienti e partner di stimare in quale percentuale vengano richieste attivit di tipo adventure (jeep, quad, rafting, ecc.), altri tipi di attivit (team-building cittadini, indoor, artistici, enogastronomici, role-playing, tour spettacolarizzati, ecc.), entrambe, e in quanti casi invece non facciano richieste specifiche. I dati presenti sono legati alle stime di alcuni nostri clienti, e fotografano solo una parte della realt. Infine, fanno riferimento solo alle richieste iniziali e dirette del cliente, non alle percentuali di conferma. 50 %20 % 10 % 20 % 20 % 32 % 28 % 20 % 2012 2013 40% 31% 8% 21% Adventure Altre attivit Entrambe Non indica 2014
10. 10. Teambuilding - attivit non adventure Escludendo jeep, orienteering, parchi avventura e le altre attivit adventure (rafting, tubing, ecc.), e analizzando le sole richieste pervenute ad Azimut, otteniamo uno spaccato di buona parte delle altre attivit proposte in Sicilia, sia indoor che outdoor (queste ultime, sono state ulteriormente divise in accordo alle location utilizzate). Rispetto allanno precedente, diminuiscono gli eventi indoor, e crescono quelli svolti in spiaggia o a mare. 54% 14% 20% 12% Outdoor (Citt e paesi) Outdoor (Etna e montagna) Outdoor (Mare e spiagge) Indoor (Alberghi e centri congressi)
11. 11. Teambuilding - attivit non adventure Come negli anni precedenti, le attivit che permettono di unire al team-building un tour cittadino (Attivitour) spadroneggiano, grazie al fatto di riuscire a coniugare le esigenze culturali con quelle sociali e di networking. Diminuiscono le attivit a tema enogastromico indoor, soprattutto a favore di quelle outdoor come Sicilian Menu. 38% 27% 11% 12% 12% Attivitour Enogastronomici Sportivi Creativi temi
12. 12. Teambuilding - format pi richiesti Tra i format di team-building e networking proposti da Azimut, questi, in ordine, i 5 pi richiesti dai nostri clienti nel 2014: 1. Sicilian Menu 2. The Invisible Cities 3. Golf on a Mission 4. Wacky Races: Build a Boat 5. Lip Dub
13. 13. Intrattenimento
14. 14. Intrattenimento - interattivit Abbiamo analizzato i trend tematici relativi agli spettacoli e alle produzioni artistiche messe in scena nel corso del 2014, in relazione alle richieste di maggiore o minore interattivit, e ai temi messi in scena. Rispetto al 2013, le differenze sono piccole e decisamente non sostanziali, con un leggero calo degli eventi ad alta interattivit. 20% 54% 26% Alta interattivit Bassa interattivit Nessuna interattivit
15. 15. Intrattenimento - temi 20% 24% 4%12% 20% 4% 16% The Godfather Sicilia/Folk La Dolce Vita Barocco Altre produzioni Quiz e game-show Nessun tema
16. 16. Intrattenimento - format pi richiesti Tra i format di intrattenimento proposti da Azimut, questi, in ordine, i 5 pi richiesti dai nostri clienti nel 2012: 1. The Sicilian Night 2.The Godfather Night 3. Festa Barocca 4. La Dolce Vita 5. Italian Street Festival
17. 17. Trend generali
18. 18. Trend Si sono confermate le nostre previsioni relative alla crescita di richieste di attivit ispirate a trasmissioni televisive e reality show, in particolare con riguardo al tema enogastronomico, ma anche con interesse verso altri format di origine televisiva (come The Amazing Race, Jeux sans Frontieres, Fort Boyard). Il trend non sembra destinato a invertirsi anche per il prossimo anno. Ha trovato conferma anche la nostra precedente previsione di un crescente interesse verso lExperience Design, la scienza che studia come sia possibile plasmare le esperienze (come gli eventi), in maniera polisensoriale e sfruttando le nuove scoperte nel campo nelle neuroscienze, affinando le tecniche di storytelling aziendale allinterno degli eventi. Come ha dichiarato Doug Shockley, vicepresidente di GES (Global Experience Specialists): la gente prende decisioni basandosi sulle proprie interazioni ed emozioni molto pi che basandosi su attributi e caratteristiche. Questo trend non solo non tender a scemare, ma acquisir una sempre maggiore importanza nellottica di una valorizzazione strategica e comunicazionale degli eventi stessi.
19. 19. Trend Anche limplementazione di nuove tecnologie, come da previsioni, decisamente cresciuto: 3d printing, video-mapping, live streaming, video aerei realizzati con droni non sono pi termini astratti, ma concrete realt al servizio dei professionisti degli eventi. Le tecnologie si fondono inoltre sempre pi con lintrattenimento, come ad esempio in questo numero di danza e videoproiezioni che abbiamo recentemente prodotto: The Future, visibile QUI su YouTube.
20. 20. Trend La crescente ansia di condividere, anche e soprattutto tramite social network, le proprie esperienze porta alla ricerca di esperienze uniche, inusuali, facilmente narrabili, e dal forte impatto visivo. Rispetto allanno precedente, questo trend si allarga ai non pi giovanissimi, ormai in possesso delle competenze tecnologiche e sempre pi sociali. Si rinnova quindi lattenzione allaspetto scenografico in ogni ambito (scenografie, centritavola, inviti, stampe, fondali, ecc), che nel 2015 diventer di fondamentale importanza per catturare nuovi clienti.
21. 21. Trend Nel campo del catering, si rafforzer la tendenza di offrire porzioni meno generose, ma estremamente curate dal punto di vista estetico, con ingredienti spesso biologici e a km 0. Ingredienti esotici ed accostamenti inaspettati, inoltre, contribuiranno sempre pi a fare diventare il cibo parte integrante dellesperienza da raccontare e ricordare. Un ulteriore rafforzamento di questa tendenza si avr anche grazie alleffetto traino dellExpo 2015, con un proliferare di varianti esperienziali legate al cibo, puramente spettacolari (come lo show cooking) o che producano esperienze sensoriali innovative (come ad esempio il bar molecolare).
22. 22. Azimut creating emotions
23. 23. Azimut creating emotions - chi siamo Azimut - creating emotions, una pluripremiata meeting support company Siciliana specializzata nella produzione di attivit di team-building, motivazionali e di networking, nonch di spettacoli e intrattenimenti appositamente pensati per il mercato M.I.C.E. Con centinaia di eventi alle proprie spalle, di ogni genere e dimensione, Azimut ha progettato negli anni oltre 70 format, attivit e spettacoli diversi, e ha tenuto nel contempo conferenze, laboratori e incontri sugli argomenti di sua pertinenza in seminari universitari, meeting aziendali, incontri di settore.
24. 24. Spotlight Awards 2010 - Las Vegas Entertainment Company of the Year FINALIST SITE Crystal Awards 2011 - Las Vegas Best Motivational Event in Europe WINNER SITE Champion Of The Year 2012 Best Corporate Motivational Experience WINNER Spotlight Awards 2014 - Las Vegas Event Company of the Year FINALIST
25. 25. Ci hanno aiutato in questo studio le DMC siciliane:
26. 26. C.so Matteotti, 111 - 95014 Giarre (CT) Sicily - Italy Phone: (+39) 095 2866881 Fax: (+39) 095 2937060 www.azimutonline.com info@azimutonline.comproud member of