Business, Development & Management

SWOT

Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats

Uno strumento per analizzare e strutturare i punti di forza , le debolezze, le opportunità e le minacce di un’organizzazione o di un progetto

OBBIETTIVI

Per aiutarti a identificare e risolvere eventuali debolezze o minacce percepiti nel progetto o nell’organizzazione.

Per consentire di analizzare da vicino l’ambiente che ti circonda.

UTILITÀ

E’ uno strumento indispensa-bile per analizzare l’efficacia di progetto o di un programma e per evidenziare ciò che attual-mente funziona e ciò che non va, in modo da avere un qua-dro completo della situazione che possa evitare imprevisti.

Può anche essere utilizzato in modo operativo come parte di un processo di revisione tri-mestrale all’interno di organiz-zazioni complessi e progetti in corso.

E’ importante per condividere gli obiettivi aziendali applicati al comparto marketing, otte-nendo una rapida comprensio-ne condivisa da tutto il team.

PROCESSO

COME FARE UN’ANALISI SWOT?

Vanno definiti, in fase di impostazione anche tutti i processi che sono off-topic rispetto al tema in discussione (budget a disposizio-ne, status della rete commerciale, ecc).

E’ necessario fare un brainstorming di tutti i punti di forza dell’azienda o del progetto elencandoli e mettendoli per iscritto.

Ripetere il passo precedente per ognuno dei tre quadranti rimanen-ti della SWOT, ossia i Punti Deboli, le Problematiche e le Oppor-tunità. Una volta completato questo procedimento, si può passare allo step successivo.

Verificare come aspetti negativi emersi possano portare ad un’opportunità o una debolezza. E’ importante capire come trasformare un Punto Debole in un Punto di Forza.

Creare un Action Plan basandosi sugli step precedenti cercando di:

- Trasformare i Punti Deboli in Punti di Forza- Convertire le Difficoltà in Opportunità

Accettare i risultati che verranno poi condivisi tramite pubblicazioni in gruppi più ampi (ad esempio, il consiglio o uno sponsor di pro-getto).

COME STIMOLARE I QUATTRO PUNTI SWOT

SWOT

OPPORTUNITÀ

PUNTI DEBOLIPUNTI DI FORZA

PROBLEMATICHE

Quali cose funzionano bene?

Cosa fate meglio degli altri?

Cosa vedono gli altri come punti di forza?

Come avete raggiunto la tua attuale posizione?

Quali cose ancora non state facendo perchè non ne avete avuto l’occasione?

Ci sono dei punti di forza che potrebbero rappresentare una nuova opportunità per l’azienda?

C’è qualche cambiamento futuro che vorresti sfruttare a favore dell’azienda?

Cosa non va bene?

Cosa è indispensabile migliorare?

Cosa si dovrebbe smettere di fare?

Che cosa fanno gli altri e voi invece no?

Chi sono i concorrenti? Quali sono le loro strategie vincenti?

Sussiste carenza di risorse nel progetto? Quant’è importante?

Esistono problemi normativi che potrebbero impedire di raggiungere l’obbiettivo?

Le debolezze rappresentano una vera minaccia per l’organizzazione/progetto?

CONSIGLI UTILI

Considerare tutte le possi-bilità (il brainstorming è un processo imprescindibile) e cercare di valutarle sia dall’interno che da un punto di vista esterno.

Tutte le dichiarazioni ag-giunte alla tabella devono essere confermabili e universalmente accettate per essere considerate valide.

Si consiglia di utilizzare la matrice di priorità e dare importanza alle azioni che possono dare maggiore efficacia.

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