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Snellire proc 04102012
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Strumenti e Metodologie per snellire i processi amministrativi
Riccardo Gandolfi – Temporary Manager
Contatti: e-mail [email protected]
Cell. 335 8371185
04 ottobre 2012
Da Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo a C.F.O.
04 Ottobre 2012 2
• Equilibrio
• Linearità
• Semplicità
I PARADIGMI DELLA CITTA’ IDEALE
04 ottobre 2012 3
I Paradigmi dell’Azienda Ideale
DA SCOLPIRE NELLA PIETRA:
I° L’Equilibrio Finanziario
C
F
I
M
I
T
Y
M
04 ottobre 2012 4
I Paradigmi dell’Azienda Ideale
DA SCOLPIRE NELLA PIETRA:
I° L’Equilibrio Finanziario
CASH
FLOW
IS
MORE
IMPORTANT
THAN
YOUR
MOTHER!
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04 ottobre 2012 8
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I Paradigmi dell’Azienda Ideale
DA SCOLPIRE NELLA PIETRA:
II° La linearità
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Gli obiettivi della “NUOVA” Direzione
Amministrazione e Finanza
• Sviluppare la capacità di interagire con le altre funzioni aziendali
per governare i costi e migliorare le performance
•Passare da una gestione basata sulla contabilizzazione "a posteriori" a
una filosofia più avanzata "anticipare" i bisogni aziendali.
D.A.F.C. VS C.F.O
• maggiore attitudine al controllo di gestione
• più attenzione sul versante finanziario.
• Più attenzione ai processi di pianificazione, budget e reporting per il
top management
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Amministrazione
Finanza
Controllo
Budget Previsionali
Piani strategiciGestione
Vendite ed
Acquisti
HR
ICT
Anni 60/70
Anni 90/2000
Oggi e Domani
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04 ottobre 2012 17
I Paradigmi dell’Azienda Ideale
DA SCOLPIRE NELLA PIETRA:
III° La semplicità
Impiegare (-) tempo
Fornire (+) Informazioni
Migliorare la Capacità di Reazione
1804 ottobre 2012
19
Un passo avanti: Dalla diagnosi alla soluzione
04 ottobre 2012
Luogo 2004 ottobre 2012
Rispondiamo a queste domande:
• Solo i processi produttivi influenzano le
performance aziendali?
• I principi della Lean Organizationrappresentano una opportunità di rilancioaziendale?
•Possiamo applicare i principi Lean anche
agli altri processi aziendali?
04 Ottobre 2012 Firenze 21
Il CFO, la Lean Administration e la Lean Production
Obiettivo della Lean Organization:• Ridurre il lead time di produzione ed
eliminare le azioni a NON Valore.
• Eliminare le cause di lunghi tempi diattraversamento e degli sprechi produttivi che,spesso, sono causati da processiamministrativi non efficienti.
• Favorire la collaborazione fra produzione edamministrazione INTESA IN SENSO LATO.
2204 ottobre 2012
Data Luogo 23
Protezione
Sviluppo
Consolidamento dei risultati
Cos’è la Lean Administration?
• Insieme di strumenti e procedure utilizzati per eliminare ogni speco in amministrazione
2404 ottobre 2012
Organizzare i processi per Value Chain
Ridurre i controlli a posteriori
Ridurre il numero transazioni contabili
Eliminare ogni tipo di spreco (tempo, carta etc.)
2504 ottobre 2012
Luogo 26
Efficienza
tempestività
Certezza e qualità dell’informazione
Minor tempo per le transazioni
Più tempo per proiezioni e pianificazioni
04 ottobre 2012
2704 ottobre 2012
SISTEMA “INTEGRATO”
04 luglio 2012 Firenze 28
Contabilità
CBI-Banca“Tesoreria”
La gestione dei crediti
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Luogo 30
Credit Management
04 ottobre 2012
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I Paradigmi del Credit Management
DA SCOLPIRE NELLA PIETRA:
Le Aziende non muoiono d’infarto!
Si possono prevedere i segnali
del default con almeno 2 anni
di anticipo!
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Principi di base del Credit Management
Chi accorda credito, sia a nuovi che a vecchi clienti, devepoter contare su criteri
Oggettivi Basati su calcoli semplici Che utilizzano dati facilmente reperibili Affidabili e testati
Che consentano di determinare se ci si trova a far credito ad un cliente potenzialmente solvibile o a rischio
04 ottobre 2012
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La Strategia I
Per gestire i crediti in maniera efficiente occorre, prima ditutto
DISPORRE DEI DATIIn particolare Affidabilità del cliente
Esposizione globale
La struttura dei crediti
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La Strategia II
AFFIDABILITA’ DEL CLIENTE
PER DEFINIRE SE IL CLIENTE E’ AFFIDABILE O MENO E’ NECESSARIO
Assegnare un Rating al cliente, in base alle sue potenzialità ma, anche, alle sue probabilità di default Sulla base del Rating e di altri criteri assegnare un Fido Definire procedure per il monitoraggio dell’andamentale(insoluti, ritardi o puntualità nei pagamenti, coerenza fra fatturato ed ammontare del credito concesso)
Ogni azienda fa da banca ai propri clienti!
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La Strategia III
Procedure standardizzate
E’ necessario che esista, nell’ambito amministrativo, un processo per la
gestione del credito predefinito, per tracciare tutte le attività svolte fino al
recupero definitivo del credito.
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Gli Strumenti di Gestione I
Affinché il processo di Gestione del Credito possa essereefficiente ed efficace
È necessario unsistema informativo adeguato
integrato e condiviso da tutte le funzionicoinvolte(amministrazione, commerciale eDirezione Generale).
04 ottobre 2012
3704 ottobre 2012
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Gli Strumenti di Gestione II
Data Base relativo alle informazioni – Lo studio del Rischio
La probabilità di default e l’analisi di bilancio sono i primie immediati indicatori di rischio.
La probabilità di default misura statisticamente il grado diSolvibilità che l’azienda potrà avere nei successivi 24 mesirispetto alla data di bilancio.
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Gli Strumenti di Gestione IIIData Base relativo alle informazioni – Lo studio del Rischio
Le classi di Rating
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Gestione dei crediti Integrazione sistemi informativi aziendali
Calcolo ed Inserimento rating nell’anagrafica clienti Assegnazione di un fido per le varie fasce Gestione e monitoraggio dati storici
Sistema informativo aziendale consente la diffusione delle informazioni.
Stretta correlazione commerciale e amministrazioneMigliore gestione del circolante
Performance aziendale in crescita04 ottobre 2012