Smau Roma 2010 Massimo Sala

SAP Business One 8.8Expert Empowerment Session

SAP Business One 8.8Product Roadmap 2010-2014 & Innovation

Massimo SalaLPE & Global Solution Expert Emea SWSAP Italia

24 Marzo 2010

SAP Business One 8.8 ► Expert Empowerment Session© SAP 2009 /

Agenda

SAP Business One 8.8

Introduzione alla nuova release

SAP Business One – “A Release Family”

Innovation Ready

Strategia di Evoluzione

Innovation Evolution

Innovation Future

See the video: http://www.youtube.com/watch?v=Tkzcj_kdGsg


Facilità d’uso Business Processes Crystal Reports integrazione 100% Architettura di sistema & Performance Implementazione & Manutenzione Integrazione & Collaborazione

Introduzione a SAP Business One 8.8

Our Focus

Maggiore produttività Riduzione dei costi di gestione Maggiore soddisfazione nell’uso del

sistema

Maggiore produttività Riduzione dei costi di gestione Maggiore soddisfazione nell’uso del

sistema

Results

SAP Business One 8.8 è disponibile per tutti i Clienti con un contratto di manutenzione attivo.

SAP Business One 8.8 è disponibile per tutti i Clienti con un contratto di manutenzione attivo.

Part of Maintenance


Quali benefici apporta SAP Business One 8.8 ?

System Architectureand Performance

Implementationand Maintenance

Crystal Reportsand Analytics

Business Processes

Ease-of-Use Higher ProductivityNuova UI, system messages intuitivi con help on-line

Simplified ReportingIntegrazione nativa del tools di reportistica leader di

mercato, facilità d’uso, installazione & gestione.

Faster System ResponseCodice sorgente Unificato, system engines, performance

migliorate e nuovo tools di archiviazione dati.

Lower TCONuovi Tools quali :Remote Support Platform, Upgrade

Wizard, SDK

Integrationand Collaboration

Increased ConnectivityScenari preconfigurati per B1i, nuove possibilità di

connessione ad altri sistemi SAP o di terzi.

Enhanced Business ControlFatture negative, Fatture & Richieste Anticipo, Unità di

Misura, control accounts, disponibile alla data, scadenzario


Cosa dicono I Partner ed I Clienti…

Performance has significantly improved in 8.8. Our initial tests for a customer specific situation showed that the ‘choose-from-list’ which could take 8 sec to display before, now only takes 3 sec in 8.8. Further, entering a

sales order with 100 lines in this specific site seems to take half the time as before“.

Boyum IT, SAP Business One Channel Partner in Denmark.“

I have noticed a few changes immediately. The first thing is the new pretty colors. The background is soothing to the eyes, and the new menu colors and icons have a nice updated look. The second thing is the new system message that appears at the bottom of the screen. Integration of Crystal Reports, data archiving, use of

multiple units of measurement, Tax Deducted at Source (TDS) features are all very helpful. Overall, the readability is much improved on marketing documents. In short, I am greatly impressed by SAP Business

One 8.8.

Spectra Computech, SAP Business One customer in India

“

With the new upgrade wizard, there is less preparation and work for us to upgrade our customers. It is a well secured and robust. The first customer we upgraded was done in 4 hours, including technical upgrade,

set up of configuring additional topics (bank statement processing, crystal reports) and instruction on new functionalities.

Mick de Valk, Asecom, SAP Business One Channel Partner in the Netherlands

“

One of the big advantages of the new version is the possibility to enter a negative invoice. The total value of deposit that customers return to us is sometimes higher than the purchase amount. Previously we had to make

an invoice as well as a credit invoice.

Schulp Vruchtensappen, SAP Business One customer in the Netherlands

“


Cosa è stato detto al CeBIT 2010…

“

“

“

“


SAP Business One – “A Release Family”The Road Ahead: 2010 and Beyond

Release Family - Definition

Release Family – Maintenance

Enhancements are delivered in major or minor releases. Major releases contain major new functionality or architectural platform changes; minor releases include new and improved business functions or corrections

Interfaces remain stable between major and minor releasesA major release and minor releases that follow it, present a release family

Each release family is supported for 3 years (begins with unrestricted shipment of the major release and covers any subsequent minor releases in the release family)

When a new minor release enters unrestricted shipment, maintenance of the preceding version is discontinued

Patch frequency varies from 4 to 12 weeks; gradually decreasing during maintenance period


Ridotta la complessità di integrazione di filiali sparse per il mondo grazie ad un unico codice sorgente per tutte e 40 le localizzazioni e 27 lingue.

Considerevole risparmio di tempo e risorse per lo sviluppo, l’implementazione ed il supporto in molteplici locations.

Riduzione dei costi di supporto e manutenzione del software, riduzione dei tempi di installazione di una patch o di un upgrade di release.

Le stesse funzionalità, la documentazione e l’help on line sono disponibili globalmente per tutte le Nazioni.

Chile

Lower Complexity and TCO for Multi Country Landscapes

Innovations Ready – Unificati I Clusters


Innovations Ready - Upgrade Wizard

Partner quote Nessuna nota negativa al momento riguardo alle nuove funzioni di upgrade. Partner riconoscono che il nuovo processo di upgrade è molto performante.

Customer quote 4 ore per essere "up and running" con la versione 8.8. Il tempo comprende il puro upgrade tecnico e la configurazione di alcune nuove funzioni (bank statement processing, Crystal Reports).

Upgrade semplificato reso più facile da un processo completamente guidato. Upgrade più rapido, ma che assicura intergità dei dati, previene la perdita di dati e riduce

sensibilmente gli errori umani.

Value for customers and partners Upgrades più veloci e semplici, quindi tempi di downtimes ridotti. Riduzione dei costi di manutenzione e supporto. Necessita di minori conoscenze per essere eseguito, quindi minori costi di formazione.


Enhancements:

Integrazione completa con la soluzione di

reporting leader del mercato.

Posibilità di creare una varietà di layouts &

presentazioni grafiche d’effetto.

Possibilità di design migliorate.

Facilità d’uso, opzioni di preview, zoom,

navigazione nelle pagine e nei dati, etc.

Report & Layout interattivi con funzioni di drill

down nei dati di SAP Business One.

Possibilità di creare gruppi di dati e

visualizzarli tramite una struttura ad albero.

Possibilità di export dei risultati in molteplici

formati (XML, XLS, ect.)

Possibilità di ordinamento, filtro e

formattazione all’interno dei report.

Innovations Ready - Integrazione Crystal Report Basic 2008

Interactive Analysis for Improved Decision Making!


Move the cursor over the dashboard for interactive experience!Move the cursor over the dashboard for interactive experience!

Interactive Xcelsius model. Please place in presentation mode (F5).

Innovations Ready - Xcelsius 2008

Enhancements:

Creazione facilitata di dashboards interattivi da Microsoft Excel o data base SQL.

Export dei dashboard nei formati più comuni, come Microsoft Office, Flash (SWF) files, Adobe PDF e Adobe AIR.

Possibilità di incorporare oggetti flash generati con Xcelsius nei layouts e reports di CR, o di rilasciarli come web services..

Interazione con i dati in Real-time .

See the video: http://www.youtube.com/user/Xcelsius2008


Data Archiving removestransactional data

Data Archiving removestransactional data

Productive Database(Prior to data archive run)

Productive Database(after data archive run)

Enhanced System Performance and Management!

Innovations Ready - Archiviazione Dati

New Functionality:

Assistente Archiviazione Dati / Data Archive

Wizard.

Obiettivo, rimuovere transazioni dagli esercizi

chiusi.

Solo I dati realtivi ad un intero “clusters”

vengono rimossi.

Possibilità di Simulazione.

Benefits:

Ridurre le dimensioni del DB in produzione.

Riduzione del TCO:

Backups più veloci;

Maggiore velocità di elaborazione;

Upgrade, manutenzione, più veloci;

Navigazione nei dati più veloce per gli

utenti finali.


Send automatic health check queries to identify potential system issues

Automatically send fixes to heal detected issues (planned)

Notify partner

Collect information about installation, data load, disk space usage,

previously performed back-ups etc.

RSP per SAP Business One è un tool automatico che verifica il sistema del cliente ed il database confrontandolo con alcune best practice, preservando il business del cliente.

Identifica proattivamente i problemi e cerca di prevenire le criticitàAssicura una corretta operatività giornalieraRiduce I costi di supporto e manutenzione dell’IT, con relativo riduzione dl TCO del sistema

RSP per SAP Business One è un tool automatico che verifica il sistema del cliente ed il database confrontandolo con alcune best practice, preservando il business del cliente.

Identifica proattivamente i problemi e cerca di prevenire le criticitàAssicura una corretta operatività giornalieraRiduce I costi di supporto e manutenzione dell’IT, con relativo riduzione dl TCO del sistema

SAP & Partner SupportSAP Business One RSP

@

Reduced IT Dependency and Maintenance Cost

Healing Tasks

System Status Reports

Incident Processing

Health Checks

Patch Distribution

Innovations Ready - Remote Support Platform


Enhancements:

Nuovo tool per confezionare una soluzione verticale pre-configurata.

Nuovo tool per confezionare un ambiente pre-configurato di SAP Business One.

Include layouts, settaggi specifici per localizzazione e settore industriale, UDF’s, add-ons, piano dei conti e molto altro ancora.

Deploy del package facilitata dalla creazione nuova azienda.

Benefits:

Consente ai partners sviluppatori di confezionare una soluzione completa B1 + Verticale .

Consente ai Clienti una facile implementazione di una soluzione verticale del proprio partner.

Consente ai Clienti di creare un’azienda master e facilmente copiarla ed installarla nelle proprie filiali .

+ + +

Easy to installIndustry Solution

Easy to installIndustry Solution

Easy roll-out to subsidiaries and multi site

environments

Easy roll-out to subsidiaries and multi site

environments

Add-On’s

Pre-configured settings, layouts,

GL schemeAdditional Solution

Documentation

Note: Currently the Solution Packager can build packages for the following localizations:

Australia/New Zealand, Brazil, Germany, Spain, France, UK India, Italy, Mexico, United States

Quick and Flawless deployment

PackagePackage

Innovations Ready - Solution Packager


Agenda

SAP Business One 8.8

Introduzione alla nuova release

SAP Business One – “A Release Family”

Innovation Ready

Strategia di Evoluzione

Innovation Evolution

Innovation Future

See the video: http://www.youtube.com/watch?v=Tkzcj_kdGsg


2010 2012

SAP Business One Strategia di Evoluzione del prodotto

1.000-10.000 10.000-20.000# Customers 25.000+

Branch codelines to gain agilityMerge back codelines

Migration pushRemote supportability

CoreFrom horizontal add-ons to Web services (New monetization, Plug&Play)

Drive VAR ecosystem‘Find the right channel’

Sophisticated ecosystem (2 tier, EBM)

SSP Business, learn dealing with solution Partners

Learn sweet spots

Channel/Ecosystem

Drive collaboration of SSPs to VARsCoordinated Portfolio with Ecosystem

Market Launch Learn and ScaleObjective Platform

Acquisition & Initial invest ConsolidationFinancialRun profitable for SAP & ecosystem

Expand geographic coverage

≤ 2004

Learn principles of open innovation / ecosystem.

Initial integration capabilities (subsidiaries / SOA approach

2005 / 2007

Solution/ Version

Full ecosystem integration business network, Web services

≥ 8.8


SAP Business One - Innovations Da una Business Solution ad una Business Platform


Ulteriore espansione delle funzionalità dell’upgrade wizard che introdurràconcetti di Life Cycle Management

SAP Business One – Innovations Evolution Upgrade Wizard


Tools di conversione da PLD a Crystal Report di layout e reportSupporto multilingua in Crystal Report.Potenti visualizzazioni e statistiche con Xcelsius

SAP Business One – Innovations Evolution Crystal Report


Dashboard con analisi KPI aziendali.Stretto collegamento tra le transazioni e le analisi dei dati.Dalle decisioni alle azioni.

SAP Business One – Innovations Evolution Xcelsius Dashboard


Integrare SAP Business One in tutto l’ecosystema (Business network) Standardizzare & unificare I processi di business attraverso l’ecosystema ed attorno

ad una singola piattaforma.

SAP Business One – Innovations Evolution SAP B1iSN

Value for customers Standardizzare & automatizzare le operazioni in tutto il proprio ecosistema Trasparenza nello operazioni ed esecuzione real-time Rapida implementazione grazie a scenari preconfigurati


SAP Business One – Innovations Evolution B1i Platform Strategy

DB & Integration Server

B1i

SDK

Packaged Apps for different use cases from SAP and Partners- Subsidiary Integration- B1 Inter Company- B1 Mobile- …

Powerful IntegrationFramework(Designtime & Runtime)

Service Packages- B1 Mobile Web Services- B1 Web Shop Services- …

Possibili utilizzi: SAP B1 come Data Service Provider. SAP B1 accede Data Provider

esterni. Esternalizzazione di alcune

funzionalità del SAP B1 Client lato Server.

Tre diversi approcci all’integrazione: Out of the Box (scenari preconfigurati) -> Clienti Config & Run (configura ed esegui) -> Consulenti di

Integrazione Build & Run (costruisci ed esegui) -> Sviluppatori di

Integrazioni di sistemi

Principali caratteristiche: Affidabilità & Efficenza / Guida nel modello di integrazione

Business Network


Una singola piattaforma di supporto per monitorare, proteggere e gestire l’installazione di SAP Business One.

Gestisce tutto il ciclo di supporto al Partner ed al Cliente in modo pro-attivo.

SAP Business One – Innovations Evolution Remote Support Platform


Dashboards preconfigurati in base al proprio ruolo.Dalle informazioni alle azioni: ricerche, allerte, social network, banche

dati, funzioni abituali, ect.

SAP Business One – Innovations Future Personalized Workcenter


SAP Business One – Innovations Future My Cockpit Dashboard


SAP Business One – Innovations Future Main Menu Dashboard


SAP Business One – Innovations Future Embedded Dashboard

■ Embed key information into business process for better decision-making

■ Enable What-if analysis in key scenario to improve business insight

■ Full interaction with B1 system form

■ Embed key information into business process for better decision-making

■ Enable What-if analysis in key scenario to improve business insight

■ Full interaction with B1 system form


SAP Business One – Innovations Future Integrazione con iPhone

roadmap add!

roadmap add!

La piattaforma di integrazione B1i verrà arrichità da alcuni “Mobile Web Services” che potranno essere utilizzati per creare delle iAPPS.

Gli SSP potranno offrire servizi propri o di terzi parti tramite i web services per qualsiasi device mobile.

Value for customers Accesso alle informazione commerciali critiche in tempo reale, per supportare le decisioni di business. Facile integrazione con I processi end-to-end dei clienti; facilità di utilizzo.See the video: http://www.youtube.com/watch?v=HD_nltUuP6A


SAP Business One – Innovations Future Negozio Virtuale in 7 mosse

Webshop

1) Select & Buy

2) Automatic upload product, pricelist, customer, terms & conditions

3) Sales order

Customer

4) Confirm

ation

Il negozio virtuale integrato con la propria azienda, facile e non costoso. Incremento del proprio business entrando nel mondo del eCommerce.

Value for customers Nessun costo di installazione e consulenza per attivare un Webshop standard. Possibilità di indirizzarsi verso una nuova categoria di clienti sul Web. Completamente flessibile e capace di adeguarsi alle nuove esigenze che emergessero in futuro.See the video: http://www.youtube.com/watch?v=n5lsLm5bp-I


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