Questo documento fornisce una descrizione delle principali funzionalità disponibili dalla

interfaccia web di accesso al servizio di posta SmartMail TIM.

SMARTMAIL TIM

ACCESSO WEBMAIL

1

BENVENUTO! L’accesso webmail al servizio di posta avviene digitando la URL https://mail.smartmailtim.it.

È possibile selezionare la lingua che desideri, cliccando su Scegli subito dopo i campi Nome utente e

Password.

Gravatar

Con SmartMail TIM è possibile associare un avatar all’utenza, chiamato Gravatar. Un Gravatar è

un’immagine unica che viene mostrata accanto al nome quando si commenta un articolo, si scrive

un blog, etc. In SmartMail TIM è utilizzato allo scopo di rappresentare con un’icona grafica (o foto

personale) la propria identità.

Per creare il proprio Gravatar è necessario collegarsi alla URL https://it.gravatar.com/.

Per impostare il Gravatar in SmartMail TIM è necessario seguire pochi e semplici passaggi.

1. Cliccare su Preferenze (icona gear).

2. Rimanere su Generale.

2

3. Cliccare sull’opzione Usa Gravatar. In tal modo verrà utilizzato l’avatar precedentemente

creato

4. E’ possibile selezionare un avatar a scelta fra quelli predefiniti, cliccando su “Avatar

alternativi”

3

Condivisione

Con SmartMail TIM è possibile condividere una o più cartelle della propria mailbox, il calendario, la

rubrica con gli utenti che si desidera. Attraverso pochi click si possono condividere oggetti e

informazioni senza dover inviare email e allegati.

La condivisione gode di un’alta granularità, consentendo un’ampia gamma di opzioni.

MAIL FOLDERS

Cliccando l’icona con tre punti verticali a fianco della cartella di posta che si desidera

condividere (es. Inbox), è possibile selezionare il comando Condivisione.

Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera

condividere quella cartella di posta e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.

Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la cartella, appare una finestra

attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.

Al termine della selezione, salvare.

4

NB: Ogni cartella di posta può essere condivisa con quanti utenti si desidera.

RUBRICA

Posizionandosi nella sezione Rubrica (seconda icona in alto a destra) e cliccando l’icona

con tre punti verticali a fianco di “Rubrica Personale”, è possibile selezionare il comando

Condividi.

5

Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera

condividere l’intera rubrica e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.

Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra

attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.

Al termine della selezione, salvare.

NB: La Rubrica può essere condivisa con quanti utenti si desidera.

6

CALENDARIO

Posizionandosi nella sezione Calendario (prima icona in alto a destra) e cliccando l’icona

con tre punti verticali a fianco di “Calendario Personale”, è possibile selezionare il

comando Condivisione.

Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera

condividere l’intero calendario e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.

Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra

attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.

Al termine della selezione, salvare.

7

Reminders

Con SmartMail TIM è possibile impostare dei promemoria, chiamati Reminders, per ricordare eventi, appuntamenti, riunioni importanti ed essere avvisati direttamente sul browser.

Per impostare i reminders sono sufficienti pochi e semplici passaggi.

− All’interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato e selezionare il campo Promemoria.

− Una volta selezionato, sarà possibile impostare quanto tempo prima dell’evento mostrare l’alert o inviare un’email di avviso.

− Al termine delle impostazioni, salvare.

8

Delegation

Con SmartMail TIM è possibile delegare ad utenti terzi l’invio di email per proprio conto,

attraverso la funzionalità Send as.

Cliccando l’icona con tre punti verticali a fianco del proprio nome utente a sinistra, è possibile

selezionare il comando Delega e quindi selezionare uno o più utenti.

9

Free-busy

Con SmartMail TIM è possibile verificare la disponibilità degli utenti durante la creazione di un

evento o attività a cui tali utenti sono invitati a partecipare.

Per visualizzare la sezione Free-Busy sono sufficienti pochi e semplici passaggi.

− All’interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato. − La sezione dedicata agli utenti invitati all’evento/attività mostra una freccia.

− Cliccando sulla freccia, è possibile vedere la disponibilità o meno degli utenti invitati.

Categorie ed Etichette

Con SmartMail TIM è possibile categorizzare le email ricevute, inviate ed inoltrate.

Per impostare, creare, modificare o eliminare le categorie/etichette sono sufficienti pochi e semplici passaggi.

− Cliccare Preferenze (icona gear), selezionare Posta e scegliere Etichette.

10

− Una volta entrati nella sezione dedicata, è possibile creare una nuova etichetta e associarle un colore e un nome; è possibile eliminare e/o modificare quelle già create.

− Al termine delle operazioni, salvare.

Collegare altre caselle tramite IMAP

Con SmartMail TIM è possibile configurare altri account IMAP in modo da avere un unico punto di accesso a tutte le proprie caselle di posta.

Le impostazioni di ulteriori caselle IMAP si trovano in Preferenze > Posta > “Account IMAP”.

Mail Forward

Con SmartMail TIM è possibile impostare le opzioni di inoltro delle email.

L’impostazione delle modalità di inoltro si trova in Preferenze > Posta > Inoltro.

1. Cliccare su Preferenze (icona gear).

11

2. Selezionare Posta e quindi Inoltro.

3. Cliccare su Inoltra i messaggi in arrivo per permettere l’inoltro delle email ricevute.

4. Inserire gli indirizzi email verso i quali inoltrare le email.

5. Cliccare sull’opzione Lascia una copia per far sì che l’email rimanga nella propria Inbox

dopo che è stata inoltrata. In caso contrario l’email sarà inoltrata e non ne rimarrà copia

nella propria Inbox.

12

Risposte automatiche (out-of-office)

Con SmartMail TIM è possibile impostare il messaggio di “Out of Office” attraverso pochi e

semplici passaggi.

1. Cliccare su Preferenze (icona gear).

2. Selezionare Posta e quindi Risponditore Automatico.

3. Cliccare su Abilita il risponditore automatico.

13

4. Compilare i campi relativi alle varie opzioni.

5. Al termine delle operazioni, salvare.

Filtri

Con SmartMail TIM è possibile filtrare le email che si ricevono. Per impostare i filtri sono

sufficienti pochi e semplici passaggi.

1. Cliccare su Preferenze (icona gear).

2. Selezionare Posta e quindi Filtri.

14

Nella sezione Filtri, è possibile modificare o eliminare quelli già presenti o crearne di nuovi.

Cliccando su Crea Filtro, si apre una finestra attraverso la quale si possono impostare il nome

del filtro, diverse e numerose condizioni, una o più azioni.

Una volta impostate tutte le condizioni e le azioni da associare al filtro, salvare.

BUON LAVORO!