Email content strategies

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ADVANCED EMAIL MARKETING Leonardo Bellini 1 Email Content Strategies Leonardo Bellini

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Come creare e gestire la relazione con i clienti tramite la newsletter; tecniche per scrivere email efficaci, come ottimizzare i contenuti utilizzando i contenuti dinamici

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ADVANCED EMAIL MARKETING – Leonardo Bellini 1

Email Content

Strategies

Leonardo Bellini

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Definizione newsletter

La newsletter è un notiziario scritto o per immagini diffuso periodicamente per posta elettronica. Oggi è prevalentemente in formato HTML, che permette di gestire anche immagini, ma parte dell'utenza (stimata in circa il 10%) la gradirebbe in semplice formato testuale.

WIKIPEDIA

newsletter è un giornale di 4/8 pagine al massimo contenente notizie e brevi articoli. Non ha quasi mai foto o illustrazioni, perché ciò che lo distingue da una rivista è il proprio taglio rapido e svelto, orientato soprattutto alle news. Forse perché fatta prevalentemente di parole, la newsletter ha trovato rapidamente una sua strada nel mondo online, che ormai pullula di notiziari di tutti i tipi, confezionati rapidamente e altrettanto rapidamente inviati in tutto il mondo sotto forma di e-mail.

CARRADA –MESTIERE DI SCRIVERE

“A newsletter has a consistent publication schedule and is designed, primarily, to share information and knowledge in an editorial format. […] a newsletter is the equivalent of a magazine subscription. It may carry ads, but you still red for the content.”

NICK USBORNE - NETWORDS

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Vantaggi offerti dalla newsletter

Approfittate del vero proposito delle newsletter: accompagnare il potenziale cliente sul sito per creare un rapporto di fidelizzazione.

Veicolate messaggi promozionali ma dedicate la maggior parte del contenuto a scopi diversi come intrattenere, informare, educare, etc.

Basate il rapporto con i vostri clienti sulla fiducia affinché si sentano tutelati negli acquisti.

Il vantaggio principale che si può trarre da una newsletter è quello di creare una relazione molto forte con il vostro cliente.Ovviamente l’effetto avrà i suoi frutti sul medio-lungo termine.

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Ostacoli e sfide

Se state scrivendo una newsletter per la vostra azienda sicuramente andrete incontro ad una serie di ostacoli:

1.Diffidenza dei clienti nei confronti di una email con un proprio carattere personale e dagli ottimi contenuti. Perché probabilmente non è ciò che si aspettavano.

2.Tempo necessario ai lettori per ammettere che la vostra newsletter è realmente ricca di contenuti

3.Sforzo per scrivere newsletter pensate e scritte per costruire un rapporto di fiducia.

4.Tenere sempre alta l’attenzione del cliente, con contenuti sempre freschi e frequenza di invio costante

5.Rivendicare la giusta visibilità alla promozione della newsletter all’interno del sito

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Far leggere la newsletter: come fare?1.Farsi notare e aspettare

Dare alla newsletter uno scopo chiaro, un valore ben preciso e ritagliarvi un posto nella mente dei clienti

La chiave per fidelizzare i clienti è quella di riuscire a ritagliarvi un posto nella loro mente per cui non vedranno l’ora di ricevere la vostra newsletter.

Se non sarete in grado di soddisfarli, allo stesso modo, perderete quel posto nella loro mente e non leggeranno più la successiva newsletter.

Prima di creare una newsletter rispondere a queste domande:

Perché i clienti dovrebbero leggere la vostra newsletter?Che cosa vi è contenuto di interessante per loro?Quanto si distingue dalle newsletter dei competitors?Frequenza e contenuto favoriscono un rapporto di fiducia con il cliente? E’ sufficientemente semplice e chiara?

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2.Scrivere newsletter di carattere

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3.Creare relazioni e interazioni con i lettori

Stile di scrittura personale, leggero, colloquiale e rassicuranteArgomenti selezionati dagli iscrittiConsigli e commentiMotivazioni e ispirazioniLink per approfondimentiLa parola ai lettoriPersonalizzazione del messaggio: rivolgere domande dirette ai lettoriLink a eventi o argomenti attualiRisposta diretta ai suggerimenti dei lettoriIndirizzo email dedicato per i feedbackAutoresponder per conferma dell’avvenuto recapito del contributo dei lettori

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4.Scrivere contenuti, condividere informazioni

Come fare?

Sfruttare i contenuti e risorse disponibili gratuitamente in rete.

Creare contenuti che possano offrire valori genuini ai propri lettori.

Non ripetere sempre le medesime informazioni.

Proporre newsletter, immuni dall’imperativo della promozione

Produrre newsletter per condividere contenuti di valore e informazioni pertinenti con i propri lettori.

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Myseasons.com - form iscrizione newsletter

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Newslettering: principi fondamentali

Regola #1: Mai fare spamming!! Mai inviare una email non sollecitata, senza aver prima richiesto ed ottenuto!

Regola #2: mai mandare email orribili! Con una grafica brutta, con scarsi contenuti, non targettizzate, non richieste.

Regola #3: non tenere la tua audience in ostaggio! Se per qualche motivo un destinatario iscritto alla tua newsletter decide di disiscriversi, lascialo andare..

Regola #4: Crea email che piacciano davvero ai destinatari! cerca di immaginarti cosa l’utente può desiderare e volere da te e cerca di fornirglielo al meglio; cerca di capire sempre meglio i gusti, gli interessi ed i bisogni dei tuoi destinatari che sono prima di tutto tuoi clienti!

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Content strategies

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Creare email che lepersone vogliono

leggere

Progettare email pergarantire le

massime prestazioni

Scrivere e gestire unprogramma di

newsletter

1 2 3

I tre passi per creare una newsletter efficace

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Pertinenza, rispondenza al target (relevance); questa è la prima chiave• 80% dei consumatori smettono di leggere le newsletter a cui si sono registrati

perché le ritengono poco interessanti• [Sondaggio Quiris]

• Il contenuto deve parlare alla mente ed al cuore dei tuoi destinatari, deve essere interessante per loro, deve parlare di loro non della tua azienda!

Parla di: Come potrebbero stare

meglio Dove potrebbero andare in

vacanza Come gestire al meglio il loro

tempo io finanze Come essere migliori nel loro

business

Non parlare di: I successi della tua azienda La pubblicazione dell’ultimo

bilancio I nuovi uffici che avete

aperto.. La ultima offerta di prodotto

che vogliamo vendere

1° Passo: Creare email che le persone vogliono leggere

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L’approccio corretto:• Chiedi ai tuoi iscritti i temi, gli argomenti su cui

vorrebbero leggere contenuti o ricevere informazioni da te..

• Testa alternative• Tieni d’occhio il tasso di abbandono delle vendite• Ascolta i commenti ed i reclami dei tuoi clienti

Crea una Newsletter densa di contenuti pertinenti, integrata ed inframezzata

con messaggi ed offerte commerciali

Creare email che le persone vogliono leggere

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• Si può parlare e trovare contenuti interessanti ed pertinenti per ogni tipo di industria e target corrispondente;

• Esempio: Kimberly-Clark; prodotti per bagni e sanitari e la sua newsletter LINK con tassi di click-through del 60%, molto superiore, circa il doppio, alle comunicazioni commerciali

Giusto Mix di informazione pertinente e comunicazionicommerciali!

Email marketing B2B: un mito da sfatare

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Contenuto di interesse ed urgente

per i lettori

Box per iscrizione alla

newsletter

Richiesta di feedback

Risorse e link esterni

LINK: la newsletter di Kimberly-Clark

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• Parla il linguaggio del cliente! Usa il lessico e la terminologia propria del settore e del business del cliente

• Monitora e tieni conto dei feedback dei clienti!• Fatti consigliare da un esperto di contenuti,.. • Cerca di costruire un Family feeling • Adotta un approccio editoriale, come se fosse

una rivista con le sue rubriche ed inserti pubblicitari

Altre raccomandazioni per la creazione della newsletter

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Info su azienda e prodotti;

promozionisecondarie

Link tra un paragrafo e

l’altro…

Contenuto più importante

Contattaci, invia ad un

amico

Box promozioni e Servizi

Box promozioni e coupon digitale

Beech & Nut; un esempio di bilanciamento tra contenuti ed offerte

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Il Gruppo di lavoro

Esperto emailmarketing

content editor Copywriter Mktg analyst

Responsabileprogramma di newsletter

Figure coinvolte nel processo di creazione della newsletter

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Si deve strutturare un programma ed un piano di comunicazione online, come se fosse un palinsesto di una rivista o di un giornale.

Le domande a cui si deve rispondere sono:

1. Cosa scrivere

2. Come reperire e selezionare gli argomenti ed i contenuti di interesse

3. Come creare e favorire il passaparola (viral marketing)

4. Cosa non scrivere

5. Quanto scrivere

6. Chi dovrebbe scrivere la newsletter

7. Perché ha senso pubblicare più di una newsletter

8. Come usare la fase di Unsubscribe

9. Quanto spesso inviare la newsletter

2° step: come scrivere e gestire un programma di newsletter

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• Interessa• fai divertire• incuriosisci• Intriga• educa• istruisci

Newsletter generica o specifica?

Si comincia con una newsletter generica, poi sulla base dei feedback si creano newsletter profilate.

Si lascia decidere agli utenti quali argomenti interessano di più Se il target è ben definito si può subito creare una newsletter più

specifica

Le parole chiave per una newsletter di successo

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Army Insider: Newsletter generica

Careers: Newsletter specifica

Un esempio di 2 newsletter: una generica ed una specifica

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• Archivia e cataloga le idee ed i contenuti che potrebbero essere oggetto della tua newsletter

• Coinvolgi le persone dell’azienda nel processo di creazione dei contenuti

• Coinvolgi i tuoi clienti e i lettori con una sezione Q&A (question & answer) nella newsletter

• Coinvolgi partner e fornitori esperti del settore con interviste dedicate

Come trovare e gestire i contenuti

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FontiColleghi:

• Dedica un’email aziendale per raccogliere i contributi

• Crea uno spazio sulla intranet

• Invitali a brain-storming…

Clienti & lettori:

• Lancia dei sondaggi sia interni sia presso i tuoi lettori

• Invita clienti soddisfatti a collaborare a case study

• Leggi i feedback dei lettori

Altri spunti:

• Fai riferimento ad organizzazioni, associazioni, comunità di interesse

• Chiedi agli esperti di settore di scrivere per la tua newsletter

• Pubblica articoli, suggerimenti, consigli, estratti di libri, comunicati stampa, etc.

• Utilizza le ricerche di mercato per estrapolare dati utili per nuovi contenuti

• Scrivi di nuovi prodotti o info di servizio.

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Regola d’oro

“Wherever you find your content, be sure to have a great editor”

Nick Usborne - Networds

Qualsiasi sia la fonte e la tipologia di informazioni raccolte è importante che vengano scremate, rielaborate e presentate con uno stile omogeneo dall’inizio alla fine. Soprattutto se si utilizzano contenuti da fonti esterne all’azienda.

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Alcuni esempi di elementi che facilitano il passaparola:

• Le mamme amano dividere e condividere suggerimenti su come allevare i figli

• Business Manager: ricerche di mercato, trend, studi di settore..

• E-cards, uno degli strumenti di viral marketing maggiormente usati

• Scherzi, rebus, giochi didattici e scaricabili

• Coupons, sconti ed offerte promozionali

• Sondaggi, racconti…€€

Seleziona contenuti che facilitino la diffusione e il passaparola

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• La gente ama leggere online frasi e periodi brevi, soprattutto se usano palmari o dispositivi mobili

• Ricorda che il tempo è una risorsa preziosa ed un racconto o un paragrafo troppo lungo richiede troppo sforzo ed impegno rispetto a paragrafi più brevi

• Cerca di non annoiare il tuo lettore, anche un’email di una sola frase può essere interessante

• Se il racconto è troppo lungo, fallo a puntate! È un ottimo modo per fidelizzare la tua audience

Quanto scrivere..? Quanto deve essere lunga la mia newsletter?

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A b b ig lia m e n to spo rtivo

N e w s le tte r U o m o N e w sle tte r D o n na N e w s le tte r T re kk ing ..... . ..

N e w s le tte r ge n e rica

Man mano che acquisisco informazioni sui miei clienti, mediante l’analisi dei loro interessi, dei loro acquisti riesco a segmentare gli utenti iscritti ed a creare contenuti sempre più vicini alle esigenze

Varietà di contenuti alternati al momento della disiscrizione; basta offrire alternative di altre newsletter nella pagina di disiscrizione

Terzo passo: email per massime prestazioni

Da una Newsletter generica a più newsletter specifiche

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Al momento della disicrizione proponi l’iscrizione ad altre newsletter

IVillage. Come favorire l’iscrizione ad altre newsletter

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Iscrizione a più newsletter contemporaneamente

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Email di benvenuto da iVillage

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E-mail di conferma iscrizione ad iVillage

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My Profile su iVillage

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Ad un cocktail party...

La chiave per avere successo ad un party dove non si conosce nessuno è suscitare interesse, far ricadere l’attenzione su di sè da parte del target desiderato;Analogamente, affinché la tua email possa essere percepita come quella di una persona interessante deve sucitare curiosità, attenzione, interesse; deve cioè essere di rilievo (relevance)Impara a conoscere il tuo target, fatti presentare da un amico, associati ad un club..cerca di comprendere quali sono gli argomenti interessanti per la tua audience...E ricorda..”il permesso” che ti è stato concesso di comunicare non è per sempre ma deve essere confermato nel tempo

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Le tre R del customer communication management

Il Customer Comunication Management si fonda su 3 Erre:

1. Recipient control: il controllo della comunicazione (es. La frequenza della ricezione dell’email, i contenuti, il livello di partecipazione, etc.) è nelle mani del ricevente

2. Relevancy: la pertinenza, l’interesse dei contenuti per il destinatario

3. Relationship: la relazione con i propri clienti

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Optimization

strategies

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L’importanza di condurre test continuativi

• L’email data la sua natura interattiva, facile e veloce è il mezzo di comunicazione più adatto per effettuare test;

• Definisci un programma di test su circa il 10% della tua customer base

• Determina gli elementi da testare:

SubjectFromSequenza e posizione delle offerteNumero delle offerteFrequenza di invioGiorno ed orario di invio della newsletterLunghezza delle pagine Pagina di arrivo (Landing Pages)

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Comunicazione integrata: dall’email alla Landing

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L’importanza della Landing Page

• La landing page è una pagina singola con una specifico scopo di conversione:

• Focalizzata su una singola idea/prodotto/servizio• Disegnata e progettata attorno all’azione che la

pagina deve far scaturire

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La Heat Map: come utilizzare la persistenza dell’occhio per

ottimizzare il design della pagina

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Key Metrics: come e cosa misurare

I parametri chiave da misurare per verificare l’efficacia di una campagna• # Email aperte:

Totali: il numero di volte che il messaggio è stato aperto (tiene conto delle aperture multiple)Uniche: il numero di utenti singoli che ha aperto il messaggio. È un parametro correlato all’efficacia del Subject

• # Clicks e click-through (% del numero di click sul numero di email aperte/inviate nel caso di email solo testo)

• Conversion Rate: per es. il tasso di compilazione di un form, di iscrizione ad una newsletter, di partecipazione ad un sondaggio.. E’ il parametro più importante da monitorare, correlato con la landing page

• Bounce Rate: è un segnale della qualità della lista• Tasso di iscrizione e disiscrizione

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Key Metrics: parametri evoluti

I parametri chiave da misurare per verificare l’efficacia di una campagna :

• Capture Rate: numero di iscrizioni alla newsletter rispetto al numero degli utenti unici presenti sul sito web

• Tasso di completamento del form di iscrizione: un buon form di registrazione dovrebbe portare ad un tasso di completamento pari al 90%

• Tasso di reclamo: numero di lamentele ricevute/numero di email inviate

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E-mail Metrics: come valutare l’impatto dell’ email sulle

vendite

Analisi DiagnosiIncremento di traffico senza incremento di vendite

-landing page non ben progettate-Problema prodotto/offerta

Alto tasso di iscrizione e alto tasso di disiscrizione

- contenuto scarso, scarsa rilevanza

Alto tasso di apertura, basso tasso di clieck-through

-le offerte nell’email non sono prominenti, o non sono ritenute rilevanti dall’utente

Alto numero di hard bounces -dati della lista obsoleti o non aggiornati-lista non bonificata

Alto traffico sul sito, basso tasso di iscrizione -invito alla newsletter non efficace-pagina di registrazione mal progettata

Alto traffico sulla pagina di registrazione, basso tasso di iscrizione

-troppi campi richiesti nel form di registrazione- pagina di registrazione mal progettata

Alto tasso di disiscrizione dopo il primo invio -scarso contenuto, no opt-in- nessuna pagina di benvenuto

Alto tasso di disiscrizione/poche aperture -troppe email inviate, invio senza permesso- contenuto non rilevante

Improvviso calo del tasso di apertura -email bloccate da ISP, problemi con il Subject

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Tecniche avanzate di email marketing

• Cosa differenzia un livello elevato di utilizzo dell’e-mail rispetto ad uno mediocre è la capacità di inviare messaggi giusto al momento giusto al giusto destinatario; per fare questo si dove porre la massima attenzione e far ricorso ai seguenti aspetti:

• Segmentazione• Testing• Contenuti dinamici• Lifecycle Automation

Raggiungere il giusto target, al momento giustocon il contenuto più interessante ed

adeguato possibile

Obiettivo di ogni Email marketer

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La segmentazione

• Anche se segmentare una lista richiede tempo, preparazione ed un notevole sforzo iniziale, i risultati ed i benefici che si possono raggiungere sono molto grandi

• Più il messaggio è pertinente maggiori sono le probabilità non solo di risposta ma anche di fidelizzazione e di aumento della loyalty e della customer satisfaction

• Inviando lo stesso messaggio ad ogni iscritto si rischia di deteriorare la relazione e l’immagine dell’azienda (Email brand Value)

EBV = brand (+/-) relevancy + content value - frequency

[Bill Nussey- Silverpop CEO]

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Criteri di segmentazione

(fonte: Direct Marketing Association)• Recenza

• Frequenza

• Valore monetario

• Storia acquisti

• Titolo/funzione professionale

• Variabili demografiche

• Modelli predittivi

60%

43%

42%

41%

39%

31%

44%

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Numero di segmenti usati per invio

• da 2 a 5

• Unico segmento

• Da 5 a 10

• Da 11 a 50

• Diverse centinaia

52%

12%

6%

6%

24%

[Fonte: Jupiter Research]

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Criteri di segmentazione

• Demographics: età, sesso, istruzione, livello di reddito• Luogo geografico: città, stato, provincia, distanza dal punto

vendita più vicino• Preferenze del cliente: frequenza e tipologia di messaggi di

maggiore interesse per il cliente• Analytic Scoring: analisi geografica o comportamentale per

identificare le caratteristiche di un cliente che si traducono in un determinato comportamento (per es. acquisto)

• Online behaviour: uso dell’email, passate email aperte o cliccate.., pagine viste, conversioni

• Tipo di cliente: cliente acquisito, consolidato, nuovo cliente, prospect

• Soddisfazione del cliente: in base alla esperienza passata ed alla relazione che si è instaurata tra azienda e cliente

• Timing o Event based: basata sulle azioni del cliente (per es. acquisto recente, o rinnovo di un servizio). E’ uno dei criteri di segmentazione più nuovi

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Ebags: un caso di time-based segmentation

Obiettivo:Trovare ilMigliore orario A cui inviare la newsletter perciascun iscritto allaNewsletter:

Soluzione:Invio della newsletter allo stesso giorno ed orain cui era avvenutal’iscrizione perCiascun iscritto

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Perché è utile fare i test con l’email prima dell’invio vero e

proprio

• L’email è per sua natura più veloce, poco costosa rispetto all’efficacia del direct marketing; eppure ancora non si applica la stessa attenzione nell’effettuare test e trarre questo grande potenziale.

• Fare test con l’email richiede molto meno tempo, sforzo e investimenti che il direct marketing

• Fare test con l’email genera così tanti dati ed informazioni come identificare:

Le azioni dei clienti (conversioni)L’affinità e la vicinanza al brand (email aperte)La rilevanza del contenuto (click-through)

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Le domande a cui dare una risposta grazie al

testing• Quale sottogruppo della mia lista risponde meglio

alle mie email (tasso di apertura, CTR, tasso di conversione..)

• Quale offerta genera il tasso più alto di conversione?• Quale “Subject” si dimostra più appealing?• Quali clienti sono più propensi ad effettuare un

acquisto?

[Fonte: MarketingSherpa,2006]

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Come effettuare i test, alcune linee guida

• Che cosa voglio testare? Come eseguo il test? Alcune tecniche:

• Variando alcuni elementi del messaggio (testo, subject, offerte, design, etc,) per invii successivi a differenti ore del giorno per identificare la migliore combinazione

• Dividendo il test in 2 sottoliste (A/B splitting) e cambiando un solo elemento alla volta per ogni gruppo.

• Testando su un subset di utenti varie caratteristiche del messaggio

• La Test List dovrebbe essere un campione più rappresentativo possibile e non superare il 10% della lista totale

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Dynamic Content: verso la profilazione one to one

• Permette di costruire messaggi per blocchi, scomponendolo in blocchi ciascuno dei quali influenzato da un insieme di variabili (business rule) definite a priori

• Definiamo ciascuna area dinamica come Content Block• In ciascun content block ci possono essere uno o più content

element• I singoli elementi di contenuto sono inseriti in ciascun content

block sulla base di alcune regole di segmentazione (es. genere, fascia d’età etc.)

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Come rendere la newsletter dinamica per i contenuti

Un insieme di regole per ciascun messaggio

•Se ultimo acquisto <1000 allora offerta A•Se ultimo acquisto =0 allora offerta B•Se ultimo acquisto >1000 allora offerta C

•Se Reg. Nord. allora mostra foto A•Se Reg Centro allora mostra foto B•Se Reg Sud. allora mostra foto C

Blocco 1

Blocco 2

Blocco 3

HEADER

FOOTER

•Se nuovo iscritto allora promozione A•Se cliente occasionale allora Promozione B•Se cliente abituale allora promozione C

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Un’altra modalità di applicazione del Dynamic Content

Regione Ultimo acquisto Blocco 1 Blocco 2

Nord <1000 Contenuto A2 Contenuto B7

Centro >1000 Contenuto A1 Contenuto B3

Sud =0 Contenuto A2 Contenuto B1

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Lifecycle Automation

Significa automatizzare in maniera sequenziale l’invio di messaggi differenziati basati:

• Sulla cronologia del livello di relazione con ll cliente (email di benvenuto, email periodica)

• Su eventi (compleanno, acquisto di prodotti, risposte ad offerte etc.)

• Il lifecycle automation aggiunge il timing come dimensione aggiuntiva alla segmentazione: ogni utente riceve un messaggio nel momento in cui è più appropriato per lui:

Timing is targeting!

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Alcuni esempi di Lifecycle Automation• Eventi esterni: iscrizione, email non giunta a destinazione,

follow-up con offerte promozionali, invio sondaggio dopo 30 gg dall’iscrizione..

• Soglia: viene inviato un messaggio quando il cliente raggiunge una certa soglia (es. raggiungimento di un punteggio per un frequent flyer..). Richiede alto livello di integrazione con DB e sistemi aziendali

• Tempo e giorno: compleanno, rinnovo abbonamento..forme più sofisticate sono relative a reminder differenziati in base all’avvicinarsi della scadenza

• Frequenza: sulla base del ciclo di vita del prodotto acquistato e sulle ipotesi di rinnovo/sostituzione

Frequency is targeting!

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Staples.com: un caso di life cycle automation

Staples analizza iltempo medio diutilizzo di un determinato prodotto ed anticipail momento in cuiil cliente ne rimarràsprovvisto inviandoun’email di reminder

Aumento di rilevanzaE di risposta pari al 70%

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• Leonardo Bellini – Consulenza e servizi di marketing digitale

• Autore di Fare business con il Web –Lupetti Editore

Ho curato l’edizione italiana di:• Web In azienda – 2007, ETAS • Noi è meglio – 2008, ETAS

Riferimenti online:

• Book site: www.farebusinessconilweb.com • Brand site: www.dml.it• Blog: www.digitalmarketinglab.it

• Scrivetemi a: [email protected]

© Leonardo Bellini. 59

Grazie per l’attenzione