Smart Working - come cambia il modo di lavorare
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SMART WORKING ANDREA SOLIMENE [email protected] Come cambia il modo di lavorare e collaborare con le nuove tecnologie
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Leadership & Management
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SMART WORKING
ANDREA SOLIMENE [email protected]
Come cambia il modo di lavorare e collaborare con le nuove tecnologie
“NON PUOI SCOPRIRE NUOVI OCEANI FINO A QUANDO NON HAI IL CORAGGIO DI
PERDERE DI VISTA LA SPIAGGIA”
Irpino, amante del tiramisù di mamma, chef sopraffino (quando ispirato). Amo i colori del giorno e viaggiare con gli amici. Social-media addicted. Creativo, preciso e con visione strategica, generatore infaticabile di idee, sempre pronto a mettersi in gioco.
#PERSONALBRANDING #SMARTWORKING #SOCIALMEDIA
#STARTUP
ABOUT ME: ANDREA SOLIMENE
CEO E CO-FOUNDER DI SEEDBLE
BUSINESS STRATEGIST & DIGITAL SMART WORKER
1. Comunicazione
2. WORK-LIFE BALANCE
3. SMART WORKING
4. STRUMENTI
LO STUDIO DEI SOGNI...
+ Lavoro bene con i miei colleghi
+ Ho tutti gli strumenti per lavorare sereno
+ Lavoro in un ambiente accogliente ____________________________________________________________________
=SONO SODDISFATTO DEL MIO LAVORO
1. COMUNICAZIONE
LA DURA REALTA’...
+ HO A CHE FARE CON PILONI DI CARTA!
+ LA MIA SEDIA E’ SCOMODISSIMA PER NON PARLARE DELLA SCRIVANIA
+ RESTO BLOCCATO NEL TRAFFICO APPENA METTO PIEDE FUORI STUDIO
+ IL PC HA WINDOWS 98 COME SISTEMA OPERATIVO ______________________________________________________________________________________
=COME FACCIO AD ESSERE SODDISFATTO DEL MIO LAVORO?
FINO AD ARRIVARE A CASI ESTREMI!
UNA VOLTA C’ERA IL POSTINO...
POI E’ ARRIVATA LA MAIL!
• 110 EMAIL AL GIORNO (MEDIA)
• Priorita’ numero 1
• 28% del nostro tempo in ufficio
• SI LAVORA SOLO 2 ore AL GIORNO
STRESS ?!?
DI CHI E’ lA COLPA?
DEL CLIENTE? DEL COLLEGA? NOSTRA?
TECNOLOGIA: DA Lavoro a casa
Il computer da strumento creato per un uso aziendale a
strumenti presente in tutte le case anche per scopi ludici.
TECNOLOGIA: DA CASA A LAVORO
WHATSAPP da chat group di amici diventa chat group
tra professionisti per coordinarsi su progetti
NON POSSIAMO IGNORARE CHE...
Oltre 168 milioni di mail inviate
Oltre 98.000 tweet
Oltre 100 nuovi account su linkedin
Quasi 700.000 ricerche
Oltre 600 nuovi video caricati
“SCOLLAMENTO” TRA TEORIA E PRATICA
IL mondo del lavoro sta cambiando ma il modo di
lavorare si basa ancora su tecniche e strumenti
poco adatti e coerenti con le necessita’
2. WORK-LIFE BALANCE EQUILIBRIO TRA VITA PROFESSIonale e vita personale
3. SMART WORKING UN NUOVO MODO DI CONCEPIRE IL LAVORO. UN
APPROCCIO BASATO SU TRE ELEMENTI CHIAVE (BRICKS,
BEHAVIOUR e BITS) Che vede il singolo
professionista al centro di ogni organizzazione
in grado di lavorare in maniera piu’ serena, piu’
responsabile, piu’ flessibile in modo da coniugare
vita professionale e vita personale.
BEHAVIOUR
RAPPORTO FIDUCIARIO
LAVORO PER OBIETTIVI
CULTURA AZIENDALE
PERCORSO DI CRESCITA
AUTODETERMINAZIONE
MOTIVAZIONE
BRICKS
DESIGNeD SPACE
AREE RELAX
COWORKING
NO VINCOLI
BYTES SIAMO NOI PROPRIETARI
DELLA TECNOLOGIA E
SCEGLIAMO LA PIU’
ADATTA ALLE NOSTRE
ESIGENZE
TOP!
APPROCCIO
COMUNICAZIONE INTERNA
CONDIVISIONE DOCUMENTI
RIDUZIONE DEGLI SPOSTAMENTI
COLLABORAZIONE SU PROGETTI
4. STRUMENTI
SOLUZIONE A: SOCIAL INTRANET
INSTALLAZIONE SU SERVER
MANUTENZIONE SOFTWARE
FORMAZIONE PERSONALE
VINCOLI INTEGRAZIONE CON ESTERNO
SOLUZIONI B
NO EMAIL
COMMUNITY
DIGITALIZZAZIONE DELLE NOTE
ONLINE PROJECT MANAGEMENT
VIDEO MEETINGS
SOCIAL TALK
NO EMAIL
ACCESSO OVUNQUE
SPAZIO VIRTUALE ESPANDIBILE
TUTTI I COMMENTI IN UN UNICO DOCUMENTO
RIDUZIONE COPIE DI UN DOCUMENTO
NO EMAIL: GOOGLE DOCS
COLLABORAZIONE
ACCESSIBILITA’
NO SALVATAGGIO
ARCHIVIAZIONE
COMMUNITY
ACCESSO OVUNQUE
COLLABORAZIONE E COLLABORAZIONE
CONVERSAZIONi ANZICHE’ MAIL
CONDIVISIONE (E SCOPERTA) CONOSCENZA
Pubblica Pubblica per approvazione Privata Privata e nascosta alle ricerche
COMMUNITY: GOOGLE PLUS COMMUNITIES
DESCRIZIONE
CERCA
TOPIC
UTENTI
POST
SOCIALIZZAZIONE
DIGITALIZZAZIONE DELLE NOTE
CREAZIONE “MEMORIA AGGIUNTIVA”
ACCESSO OVUNQUE
NIENTE PIU’ CARTA
REGISTRAZIONE AUDIO
CONDIVISIONE SEMPLICE
DIGITALIZZAZIONE
DELLE NOTE: EVERNOTE
AREA TESTO
EDITING
CERCA
NOTE PRINCIPALI
NOTE RECENTI
Taccuini
NOTA
ONLINE PROJECT MANAGEMENT
CREAZIONE OVERVIEW PROGETTI
PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ E RUOLI
RIDUZIONE MAIL
ACCESSO OVUNQUE
EFFICIENZA OPERATIVA
ONLINE PROJECT
MANAGEMENT: TRELLO
BOARD
IDEAS
TO DO
DOING
DONE!
DETTAGLIO!
RIASSUNTO
TASK
DATA
VIDEO MEETING
ACCESSO OVUNQUE
ESTENSIONE DEL MEETING TRADIZIONALE
ZERO SPOSTAMENTI
RISPARMIO TEMPO E DENARO
MASSIMO COINVOLGIMENTO
VIDEO MEETING: GOOGLE HANGOUT
PARTECIPANTI
CHAT
FUNZIONI
SOCIAL TALK
ACCESSO OVUNQUE
COMUNICAZIONE VELOCE
E POI E’ DIVERTENTE
GLI ALTRI...
LA TECNOLOGIA E’ NOSTRA AMICA
ATTENZIONE!
Nel frattempo c’e’ una
generazione (nativi
digitali) che sta
crescendo a pane e
tecnologia...
GLI ALTRI...
• QUICK SCAN SMARTWORKING
• CREAZIONE MODELLO E PROCESSI SMARTWORKING
• INSTALLAZIONE TOOL E TRAINING
• START! (e MONITORAGGIO)
PERCORSO PER LO SMARTWORKING
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