SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DANA

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS)

BERBASIS WEB

di SMPN 2 SATUI KALIMANTAN SELATAN

TUGAS AKHIR

Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

ADE NURHIDAYAT NASUTION

201110370311059

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

i

ii

iii

iv

ABSTRAK

Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) merupakan program pemerintah

yang pada dasarnya untuk penyediaan pendanaan biaya non-personalia bagi satuan

pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Dana BOS tersebut

bertujuan untuk menggratiskan seluruh siswa miskin di tingkat pendidikan dasar

dari beban biaya operasional sekolah, baik di sekolah negeri maupun sekolah

swasta, menggratiskan seluruh siswa SD dan SMP negeri terhadap biaya

operasional sekolah, kecuali pada Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) dan Rintisan

Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI), dan meringankan beban biaya operasi

sekolah bagi siswa di sekolah swasta.

Adanya dana BOS tidak didukung dengan pengelolaan yang bagus di setiap

sekolah termasuk di Sekolah Menengan Pertama Negeri 2 Satui. Dalam melakukan

pengelolaan dana BOS masih dilakukan dengan pencatatan manual sehingga

kadang terjadi human error seperti kesalahan dalam penginputan data yang

menyebabkan data menjadi tidak akurat dan relevan. Menanggapi adanya kendala

tersebut, maka dibuatlah sistem informasi berbasis web untuk menyelesaikan

masalah tersebut. Sistem ini bisa memberikan kemudahan bagi bendahara untuk

membuat laporan keuangan yang selalu terupdate setiap bulannya dan memudahkan

Kepala Sekolah untuk melihat laporan yang telah dibuat.

Kata Kunci: Dana BOS, Sistem Informasi, Website

v

ABSTRACT

School Operational Assistace Fund (BOS) is a goverment program basically

to provide no-personnel funding for basic education programs. The BOS fund aims

to eliminate all poor student in basic education level from school operating costs,

both in public schools and private schools. Eliminating all state elementary and

junior high school students on school operating costs, except for International school

standart (SBI) and Stub International School Standart (RSBI), and ease the burden of

school operating costs for students in private schools.

The existence of BOS funds is not supported by good management in every

school including at SMP Negeri 2 Satui. In managing BOS funds are still done with

manual recording so that sometimes there is human error such as mistakes in

inputting data that causes data to be inaccurate and relevant. Responding to these

ocstacles, then a web-based information system made to solve the problem. This

system can make treasurer easy the to create financial report that always update

each month and facilitate the headmaster to see the reports that have been made.

Keywords : BOS fund, Information System, Website

vi

LEMBAR PERSEMBAHAN

Puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga saya

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Maka dari itu saya menyampaikan ucapan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT. Sungguh besar kuasa-Mu yang telah menjadikanku hingga seperti

ini.

2. Rasulullah Muhammad SAW. sebagai imam dan penuntun menuju Al-Jannah.

3. Kedua orang tua, Asli Ali Hasbi dan Istri tercinta Rusdiana serta keluarga besar

dengan doa dan dukungannya yang tiada henti untuk saya.

4. Bapak Maskur dan Bapak Zamah Sari selaku pembimbing tugas akhir.

5. Bapak Wahyu Andhyka Kusuma dan Bapak Didih Rizki Chandranegara selaku

penguji tugas akhir.

6. Ibu Gita Indah M.ST, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas

Muhammadiyah Malang dan Bapak Mahar selaku dosen wali.

7. Bapak Ibu Dosen Teknik Informatika yang selalu memotivasi kami dan

mengerjakan Tugas Akhir saya.

8. Teman-teman seperjuangan kelas IT Tri, Aditya, Rendra, Lutfi, Ridhani, Adelia

yang ikut mensuport dan memotivasi pengerjaan Tugas Akhir.

9. Dan semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang atas

limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir yang berjudul:

“Sistem Informasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

Berbasis WEB di SMPN 2 Satui Kalimantan Selatan”

Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi :

Perancangan implementasi pembuatan sistem, melakukan pengujian pada sistem

yang sudah dibangun dan Pengamatan hasil laporan dengan tujuan untuk ditarik

sebuah kesimpulan dari keseluruhan kegiatan.

Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih

ada kekurangan dan keterbatasan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran

membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan ke

depan.

Malang, 18 Juli 2018

Penulis,

Ade Nurhidayat Nasution

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................ii

LEMBAR PERNYATAAN ................................................................................. iii

ABSTRAK ............................................................................................................. iv

ABSTRACT ............................................................................................................ v

LEMBAR PERSEMBAHAN ............................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..........................................................................................vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x

DAFTAR TABEL ................................................................................................xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 2

1.3 Tujuan. ...................................................................................................... 3

1.4 Batasan Masalah ........................................................................................ 3

1.5 Sistematika Penulisan ................................................................................ 3

1.6 Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 5

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 6

2.1 Sistem Informasi ....................................................................................... 6

2.2 Jenjang Data dan Pengertiannya ............................................................. 12

2.3 Database .................................................................................................. 14

2.4 Metode Perancangan Sistem ................................................................... 17

2.5 Pengembangan Sistem ............................................................................ 18

2.6 Pengertian Bantuan Operasional Sekolah............................................... 22

BAB III METODOLOGI .................................................................................... 25

3.1 Metodolegi Penelitian ............................................................................. 25

3.2 Studi Literatur ......................................................................................... 25

3.3. Analisa Kebutuhan .................................................................................. 26

3.4. Perancangan Sistem…............................................................................ 28

ix

3.5. Implementasi.......... …............................................................................ 29

3.6. Pengujian…........... …............................................................................ 30

3.7. Penulisan Laporan Akhir........................................................................ 30

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 31

4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan .................................................... 31

4.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ............................................................... 32

4.3 Perancangan Sistem ................................................................................ 32

4.4 Desain Database ...................................................................................... 36

4.5 Implementasi Sistem ............................................................................... 39

4.6 Pengujian Blackbox ................................................................................ 56

4.7 Analisa Pengujian UAT….......................................................................65

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 68

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 68

5.2 Saran ..................................................................................................... 68

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 69

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem ......................................................................... 8

Gambar 2.2 Pengolahan Data Menjadi Informasi .............................................. 10

Gambar 2.3 Jenjang Data Menjadi Database ..................................................... 12

Gambar 2.4 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS .......................................... 17

Gambar 3.1 Diagram Metode Penelitian ............................................................ 25

Gambar 3.2 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS .......................................... 29

Gambar 4.1 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS .......................................... 33

Gambar 4.2 Diagram Konteks............................................................................ 34

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 ........................................................... 35

Gambar 4.4 Conseptual Data Model .................................................................. 36

Gambar 4.5 Physical Data Model ...................................................................... 37

Gambar 4.6 Tampilan Source Code Cek Login ................................................. 40

Gambar 4.7 Tampilan Form Menu Login .......................................................... 40

Gambar 4.8 Tampilan Peringatan Gagal Login ................................................. 41

Gambar 4.9 Source Code Menu Utama Admin ................................................. 41

Gambar 4.10 Tampilan Menu Utama Admin ...................................................... 42

Gambar 4.11 Source Code Menu Utama Tata Usaha .......................................... 42

Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama Tata Usaha ............................................... 43

Gambar 4.13 Source Code Menu Kepala Sekolah .............................................. 43

Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama Kepala Sekolah ........................................ 44

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Kelola Anggaran ............................................. 44

Gambar 4.16 Tampilan Form Tambah Anggaran ................................................ 45

Gambar 4.17 Tampilan Form Edit Anggaran ...................................................... 45

Gambar 4.18 Tampilan Form Hapus Anggaran ................................................... 46

Gambar 4.19 Tampilan Source Code Tambah Anggaran .................................... 46

Gambar 4.20 Tampilan Source Code Edit Anggaran........................................... 47

Gambar 4.21 Tampilan Source Code Hapus Anggaran ....................................... 47

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Kelola Alokasi ................................................ 48

Gambar 4.23 Tampilan Form Tambah Alokasi ................................................... 48

Gambar 4.24 Tampilan Form Edit Alokasi .......................................................... 49

xi

Gambar 4.25 Tampilan Form Hapus Alokasi ...................................................... 49

Gambar 4.26 Tampilan Source Code Tambah Alokasi ....................................... 50

Gambar 4.27 Tampilan Source Code Edit Alokasi .............................................. 50

Gambar 4.28 Tampilan Source Code Hapus Alokasi .......................................... 50

Gambar 4.29 Tampilan Halaman Kelola Admin ................................................. 51

Gambar 4.30 Tampilan Form Tambah Admin ..................................................... 51

Gambar 4.31 Tampilan Form Edit Admin ........................................................... 52

Gambar 4.32 Tampilan Form Hapus Admin........................................................52

Gambar 4.33 Tampilan Source Code Tambah Admin….....................................53

Gambar 4.34 Tampilan Source Code Edit Admin......….....................................53

Gambar 4.35 Tampilan Source Code Hapus Admin…........................................53

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Form Laporan........….....................................54

Gambar 4.37 Tampilan Source Code Form Laporan........…...............................56

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tipe Sistem…............. ........................................................................ 9

Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional ...................................................................... 28

Tabel 4.1 Struktur Tabel Alokasi...................................................................... 37

Tabel 4.2 Struktur Tabel Anggaran .................................................................. 38

Tabel 4.3 Struktur Tabel Laporan ..................................................................... 38

Tabel 4.4 Struktur Tabel Admin........................................................................39

Tabel 4.5 Hasil Pengujian Blackbox..................................................................57

Tabel 4.6 Uji DFD Dana BOS...........................................................................58

Tabel 4.7 Bobot Nilai Ujian UAT ....................................................................66

Tabel 4.8 Tabel Pertanyaan UAT......................................................................66

68

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fitri, Afrilliana. Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

Sekolah Dasar Negeri Kecamatan Mandiangin Koto Selayan Kota Bukittinggi..

Jurnal. Universitas Negeri Padang, 2014.

[2] Artana, Made, dkk. Efektivitas Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah

(BOS) Pada Sekolah Dasar di Kecamatan Sukasada. Jurnal.Universitas

Pendidikan Ganesha, 2014.

[3] Anggraini, Ristya Dwi. Transparansi, Partisipasi, dan Akuntabilitas

Pengelolaan Anggaran Dana BOS Dalam Program RKAS di SDN Pacarkeling

VIII Surabaya. Jurnal. Universitas Airlangga, 2013.

[4] Ahmad, Lokman Mohd. School Operational Funding to Support School

Activities. Jurnal. Universitas Negeri Malaysia. 2014.

[5] Kaswandi. Evaluasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah di SD

Negeri 027 Tarakan. Jurnal, 2015

[6] Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar: Kementrian

Pendidikan dan Kebudayaan.

[7] Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia, "Petunjuk

Teknis Penggunaan Dan Pertanggung Jawaban Keuangan Dana Bantuan

Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2015," Pendidikan, 2015.

[8] Ines Desti Indraswuri,Sukadi, 2013. “ Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis

Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan

Kebonagung. Universitas Surakarta.

[9] Kemdiknas; 2010; “Buku Panduan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Untuk

Pendidikan Gratis dalam Rangka Wajib Belajar 9 Tahun yang Bermutu.

[10] Indraswuri, I.D. dan Sukadi, 2013, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi

Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-

Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung, Skripsi,

Jurusan Teknik Informatika, Surakarta.