SICUREZZA E QUALITÀChi lavora bene per la sicurezza, di fatto opera già in qualità

La certificazione di qualità (e il suo mantenimento) richiedonoperò una strutturazione particolare anche per la sicurezza

Il Manuale della Qualità deve contenere almeno i seguenti riferimenti alla sicurezza:

Procedura/Istruzione “Sicurezza”

Definizione di ruoli e attribuzioni

Obiettivi e indicatori

MQ (Manuale Qualità)

& SICUREZZA

La procedura (o istruzione) “Sicurezza” deve esplicitare:

il suo campo d’applicazione

le responsabilità

le modalità operative (divise in: fasi, input, riferimenti, output e responsabilità)

la modulistica applicabile

PROCEDURASICUREZZA

Campo di applicazioneLa procedura viene applicata ai seguenti tre ambiti:1) valutazione dei rischi e misure preventive e protettive da adottare2) formazione e informazione del personale scolastico e degli studenti3) gestione delle situazioni di emergenza

Pro

cedura

“Sic

ure

zza”

- Ese

mpi

ResponsabilitàLa responsabilità generale per l’applicazione e il mantenimento della presente procedura è del DSla responsabilità dell’aggiornamento è del Responsabile della Dirigenza per la Sicurezza (RSD) la responsabilità dell’attuazione operativa della procedura è condivisa tra i componenti del SPP e, per ciò che attiene alle loro specifiche competenze, di tutte le figure coinvolte

FASE INPUT RIFERIMENTO OUTPUT Responsabilità

Informazione allievi nuovi (I^ e III^)

Materiali vari da distribuire e proiettare

Legislazione vigente, prassi, consuetudini e organizzazione dell’Istituto

Conoscenze, informazioni, materiali distribuiti

RDS

Informazione personale ATA di nuova nomina

Materiali vari da distribuire e proiettare

Legislazione vigente, prassi, consuetudini e organizzazione dell’Istituto

Conoscenze, informazioni

RDS

Informazionepersonale Docente di nuova nomina

Materiali vari da distribuire e proiettare

Legislazione vigente, prassi, consuetudini e organizzazione dell’Istituto

Conoscenze, informazioni

RDS

Modalità operative (esempio)6.2. Formazione e informazione del personale scolastico e degli studenti (processo)

6.2.1. Informazione del personale scolastico e degli studenti (sottoprocesso)

Pro

cedura

“Sic

ure

zza”

- Ese

mpi

Modulistica applicabile (esempio)

1) Servizio di Prevenzione e Protezione: composizione e attribuzioni

2) Gestione delle emergenze: compiti del gestore dell’emergenza

3) Primo soccorso: compiti del coordinatore degli incaricati di PS

4) Primo soccorso: incaricati di PS

5) Primo soccorso: compiti del responsabile sostituzione incaricati di PS

6) Primo soccorso: addetto alla gestione dei materiali e logistica

7) Lotta antincendio: compiti del coordinatore della Squadra Antincendio

8) Lotta antincendio: Squadra Antincendio

9) Lotta antincendio: registro dei controlli periodici antincendio

10) Responsabile della Dirigenza per la Sicurezza: descrizioni e attribuzioni della figura

11) Responsabile del SPP: descrizione e attribuzioni della figura

Pro

cedura

“Sic

ure

zza”

- Ese

mpi

Tutti i soggetti (interni ed esterni al SPP) vanno individuati in termini di ruolo ed attribuzioni

RSPP

ASPP

RLS

MC

ALTRE FIGURE INTERNE

CONSULENTI ESTERNI FISSI

ADDETTI AL PS

INCARICATI LOTTA ANTINCENDIO

DEFINIZIONEDI RUOLI

PREPOSTI

Gli obiettivi scelti devono essere attinenti, realistici e praticabili

Ad esempio:- migliorare il livello di sicurezza dei laboratori- definire procedure per le attività più a rischio- effettuare 2 prove d’evacuazione ogni anno

OBIETTIVIE INDICATORI

Gli indicatori, scelti per ogni obiettivo, devono essere numerici e facilmente misurabili

Ad esempio:- N. infortuni in lab. all’anno/ N. totale ore annue di lab.- N. procedure attivate/ N. totale attività a rischio indiv.

- N. evacuazioni effettuate/ 2Ogni anno vanno calcolati i valori ottenuti per ogni indicatore (risultato) e definite le previsioni per l’anno successivo (obiettivo)

OBIETTIVIE INDICATORI

Le modalità di rapporto tra il Responsabile del Sistema Qualità (RSQ)e il SPP sono:

Visita ispettiva interna

Richiesta di analisi annuale

Tutto O.K.

Azioni preventive (AP)

Non conformità (NC)

Modulo di analisi

Calcolo indicatori

RAPPORTICON IL RSQ

Esempio di Non Conformità

Esempio di Azione Preventiva

Analisi annuale