Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

Tutte le novità del

nuovo sistema Office


Trasforma il tuo modo di lavorare con Office 365

Office 365 permette alle piccole e medie imprese di accedere agli strumenti di Microsoft Office che conoscono e apprezzano praticamente ovunque si trovano, oltre a servizi IT di alta qualità e di facile amministrazione Office nel cloud.


Vantaggi di Office 365

Una versione di Office online ancora più potente

Con Office 365 è possibile lavorare da qualsiasi parte del mondo utilizzando le applicazioni di Office già note e i dispositivi preferiti, tra PC, Mac e una scelta di dispositivi mobili.

Posta elettronica e calendari sempre disponibili online

Tutti gli utenti sono sempre sincronizzati grazie alla funzionalità di posta elettronica di livello aziendale e a calendari condivisi accessibili sia in ufficio che in trasferta.

Office Web Apps per andare oltre

Grazie a Office Web Apps è possibile creare, archiviare, modificare e condividere documenti di Office online, in modo che siano disponibili ovunque.


Vantaggi di Office 365

Condivisione file per ottimizzare la collaborazione

È possibile collaborare con colleghi, partner e clienti alla stesura di documenti che risulteranno sempre aggiornati e accessibili da qualsiasi parte del mondo.

Funzionalità semplificata per le conferenze

È possibile connettersi immediatamente o configurare e ospitare riunioni online con videoconferenza HD con più partecipanti, note in tempo reale e condivisione dello schermo.

Sicurezza e privacy

«I dati appartengono all'utente. Microsoft non analizza i messaggi di posta elettronica o i documenti a fini pubblicitari, garantendo livelli indiscussi di privacy, trasparenza, sicurezza e conformità.»


Perché scegliere Office 365

Funzionalità di facile configurazione e utilizzo

Viene installato e distribuito in pochissimo tempo

Bastano pochi secondi per configurare nuovi account utente

Gli aggiornamenti sono automatici. In questo modo è possibile disporre sempre della versione più recente degli strumenti di Office.

Possibilità di lavorare ovunque

È possibile accedere da qualsiasi parte del mondo tramite dispositivi mobili

Consente di utilizzare i file Office online o offline

Il backup di tutti i file viene eseguito automaticamente

La sicurezza degli utenti è garantita grazie alla tecnologia integrata per la protezione da virus e posta indesiderata

Offre tempi di attività del 99,9% con garanzia di rimborso


Office 365 Small Business PremiumMigliora la tua azienda con i nuovi strumenti e servizi di Office più efficientiSuggerito per aziende con 1 - 10 dipendenti

Office 365 Midsize BusinessSemplifica la gestione IT con i nuovi strumenti e servizi di Office, sempre aggiornatiSuggerito per aziende con 10 - 250 dipendenti

Pacchetti e soluzioni

1 Solo programmi e/o funzionalità del client PC Windows. Non può essere utilizzato su dispositivi.


Confronto di tutti i piani di Office 365 per le aziende


Google Apps Vs

Office 365


Sicurezza di Google Apps

Google Apps include decine di funzioni di sicurezza critiche progettate specificamente per mantenere i tuoi dati al sicuro, protetti e sotto controllo.

«I tuoi dati appartengono a te e gli strumenti di Google Apps ti consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli. La nostra rete di data center offre un'eccezionale sicurezza e ti garantisce l'accesso affidabile ai tuoi dati 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per 365 giorni (senza interruzioni, nemmeno negli anni bisestili).»


Connessione sempre e ovunque

Con Google Apps, tutto il tuo lavoro viene salvato automaticamente nella cloud. Avrai accesso a email, calendario, documenti e siti e potrai lavorare in modo sicuro, ovunque ti trovi e a prescindere dal dispositivo che usi.

Per il tuo business, questo significa che ogni dipendente e chiunque collabori con te può essere produttivo ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet.


Collabora meglio

Google Apps aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più rapido e intelligente, semplificando e ottimizzando per tutti, dipendenti, partner, fornitori, chiunque, la collaborazione tra team, aziende e sedi.

Google Apps ti consente di condividere e modificare in tempo reale molti tipi di file: documenti, fogli di lavoro, presentazioni e molto altro. Niente più tempo perso a inviare e ricevere email per recuperare l'ultimo aggiornamento di un file. Memorizzare i documenti nella cloud significa fare in modo che tutti dispongano automaticamente dell'ultima versione di ogni file.


Rapidità ed efficienza

Google Apps può aiutarti a semplificare le tue attività quotidiane. Puoi creare un modello per un documento in Google Drive, controllare il budget condividendo un unico foglio di lavoro o lasciare che Google Calendar ti suggerisca la pianificazione delle riunioni con il tuo team. Eliminando questi lunghi colli di bottiglia, Google Apps ti consente di dedicare più tempo a ciò che conta davvero.


IT invisibile che funziona sempre

Dedica meno tempo alla gestione dell'infrastruttura IT. I tuoi dipendenti hanno sempre accesso ai software più recenti, nuove funzioni e aggiornamenti della sicurezza inclusi. Non hai bisogno di acquistare o gestire server e puoi controllare tutto da un'unica interfaccia.

Google Apps è veloce da installare, può crescere con la tua azienda e costa solo € 4 per utente al mese.


GmailNon solo email

La tua email sempre con te

Gmail funziona su qualsiasi computer o dispositivo mobile con una connessione dati, mentre il supporto offline ti permette di continuare a lavorare anche quando sei disconnesso. Che tu sia alla tua scrivania, in riunione o in aereo, la tua email è sempre a portata di mano.

Lavora più velocemente e risparmia tempo

Gmail è progettato in modo da aumentare la tua produttività. Grazie ai 30 GB di spazio di archiviazione condivisi tra tutte le funzioni di Google Apps, con la possibilità di acquistare quote aggiuntive, non avrai più bisogno di eliminare niente. Il potente motore di ricerca ti permette di trovare qualsiasi cosa e le etichette e i filtri ti aiutano a tenere tutto in ordine.

Rimani in contatto

Oltre a contenere i messaggi, la tua casella di posta ti tiene al corrente delle attività dei tuoi collaboratori. Con la chat vocale, di testo e video puoi vedere chi è online e metterti in contatto istantaneamente. Accanto a ciascuna email puoi vedere le foto del profilo dei tuoi contatti, gli aggiornamenti recenti e i documenti condivisi.


CalendarRimani sincronizzato con il tuo team

Organizzati e rispetta le scadenze

Organizza la tua giornata con Google Calendar e ricevi i promemoria degli eventi sul telefono o nella casella di posta. Allega file o documenti al tuo evento per avere i materiali giusti all'inizio della riunione.

Trova il momento ideale per tutti

Con la condivisione del calendario è facile pianificare le attività con i tuoi collaboratori e la funzione di pianificazione intelligente suggerisce gli orari di riunione che vanno bene per tutti.

Pubblica calendari sul Web

Crea un calendario degli eventi e incorporalo nel tuo sito web o imposta spazi per gli appuntamenti in modo che i clienti possano scegliere il momento migliore per loro.


DrivePer lavorare meglio insieme

Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi

Google Drive ti permette di accedere al tuo lavoro ovunque, tramite dispositivi mobili, Mac, PC e sul Web. Devi semplicemente scaricare Drive sul tuo Mac o sul PC per sincronizzare i file del computer nella cloud. Se aggiorni un file in un dispositivo, le modifiche vengono salvate automaticamente su Drive e nei tuoi altri dispositivi, così quando hai bisogno dei tuoi file hai sempre la versione più aggiornata.

Gestione dei file "live"

Condividi singoli file o intere cartelle con una sola persona o con tutto il tuo team e perfino con clienti, fornitori e partner. Inserisci nei file commenti e risposte come feedback o per proporre nuove idee.

Acquista solo quanto serve a sostenere lo sviluppo della tua azienda

Inizia con un massimo di 30 GB di spazio di archiviazione incluso per ciascuno dei tuoi utenti. Ti serve più spazio? Per soli € 3,00 al mese per 20 GB, gli amministratori possono acquistare e gestire a livello centrale fino a 16 TB (proprio così, 16.000 GB) di spazio di archiviazione aggiuntivo per ogni utente.


DrivePer lavorare meglio insieme

DocumentiCrea documenti ricchi di immagini, tabelle, equazioni, disegni, link e altro ancora. Raccogli gli input e gestisci il feedback con i commenti sociali.

Fogli di lavoroCon il nostro potente editor dei fogli di lavoro puoi conservare e condividere elenchi, monitorare progetti, analizzare dati e verificare risultati. Per esaminare i tuoi dati da diverse prospettive hai a disposizione strumenti come le formule avanzate, i grafici incorporati, i filtri e le tabelle pivot.

PresentazioniCrea bellissime diapositive con il nostro editor di presentazione che supporta i video incorporati, le animazioni e le transizioni dinamiche tra le diapositive. Pubblica le presentazioni sul Web perché tutti possano vederle oppure condividile privatamente.


HangoutsMessaggi, chiamate telefoniche e videochiamate

Conversazioni in qualsiasi momento, ovunque

Con Hangouts puoi avviare una chat di gruppo e trasformarla facilmente in una conversazione vocale o video direttamente sul tuo computer portatile, telefono cellulare o tablet. Puoi incontrare faccia a faccia fino a 15 colleghi o clienti di qualsiasi parte del mondo con un solo clic.

Lavora con rapidità ed efficienza

I tuoi Hangout si sincronizzano su tutti i dispositivi, così quando devi spostarti puoi riprendere la conversazione nel punto in cui l'avevi interrotta. Programma un Hangout da Calendar, avvia una conversazione dalla tua Posta in arrivo o collabora su un file di Google Drive nel corso di una riunione video per completare più rapidamente l'elenco delle cose da fare.

Rimani collegato e risparmia tempo

Che tu lavori con un team globale o stia facendo un colloquio di lavoro, Hangouts ti permette di entrare in contatto con il team senza perdere tempo in viaggi, né spendere denaro per hardware specializzati. È quasi come sedere accanto ai tuoi interlocutori.


VaultAggiungi funzioni di e-discovery e archiviazione a Google Apps

Norme di conservazione

Definisci le norme di conservazione da applicare automaticamente ai tuoi messaggi email e di chat.

Archiviazione email e chat

Per evitare eliminazioni accidentali, i messaggi email e di chat sono archiviati e conservati secondo le norme indicate da te.

E-discovery

Preparati per eventuali contenziosi e verifiche di conformità con strumenti di ricerca efficaci che ti aiutano a trovare e recuperare email e chat pertinenti.

Conservazione per controversia legale

Se necessario, puoi conservare i messaggi degli utenti in caso di controversie legali: gli utenti non potranno eliminarli.

Esportazione

Puoi esportare specifici messaggi email e di chat in formati standard per un'ulteriore elaborazione e revisione.

Controlli

Esegui rapporti sulle attività e sulle operazioni degli utenti nell'archivio. Puoi visualizzare le ricerche, le viste di messaggi, le esportazioni e molto altro ancora.


Quanto costa passare a Google?


Luogo in cui sono memorizzati i dati

DECISIONE DELLA COMMISSIONE EUROPEA del 15 giugno 2001 relativa alle clausole contrattuali

tipo per il trasferimento di dati a carattere personale verso paesi terzi a norma della

direttiva 95/46/CE

A norma della direttiva 95/46/CE, gli Stati membri devono assicurarsi che un trasferimento di dati a carattere personale verso un paese terzo possa avere luogo soltanto se il paese terzo in questione garantisce un livello adeguato di protezione dei dati e se la legislazione degli Stati membri attuativa delle altre disposizioni della direttiva viene rispettata prima del trasferimento.


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