SAP4OLIO
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LA SOLUZIONE SAP PER LE AZIENDE DI PRODUZIONE DI OLIO ALIMENTARE SAP4OLIO 15-2
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LA SOLUZIONE SAP PER LE AZIENDE DI PRODUZIONE
DI OLIO ALIMENTARE
SAP4OLIO
15-2
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COS’È SAP4OLIO SAP4OLIO è la soluzione SAP, sviluppata da SYSDAT.IT, che permette di gestire tutte le problematiche relative alle attività tipiche delle aziende che producono olio a uso alimentare. SAP4OLIO non è un software che si aggiunge a SAP, ma è ricavato all’interno di SAP e ne eredita tutte le caratteristiche di base. È quindi una soluzione:
multiaziendale; multilingue; precisa e affidabile; garantita nell’evoluzione nel tempo;
SAP4OLIO fa parte delle soluzioni SAP Business All-in-One.
tracciabile nell‘informazione; flessibile nella reportistica; totalmente integrata; aggiornata in tempo reale.
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L’OFFERTA PER LA PMI
SAP BUSINESS ALL-IN-ONE
L’OFFERTA SAP BUSINESS ALL-IN-ONE
SAP Business All-In-One è un’offerta (e non un prodotto) che SAP, con i propri partner, ha costruito per le PMI basandola sullo stesso prodotto ERP che, da sempre, offre alle Grandi Imprese. Questa offerta si compone di: software ERP in licenza d’uso (S/4 HANA), lo stesso prodotto che hanno anche le
grandi aziende; un modello specifico per settore di business, SAP4OLIO, per le aziende che
producono olio d’oliva ad uso alimentare; i servizi di progetto forniti da un Partner abilitato, secondo una metodologia di
progetto specifica per le PMI.
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Scatolona con pezzi misti | tempi lunghi di assemblaggio
Scatola tematica | assemblaggio più veloce
SAP COME LEGO™ Un’analogia chiara dei vantaggi di SAP Business All-In-One può essere fatta con la filosofia seguita da LEGO™.
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SAP BUSINESS SUITE , l’offerta storica per le Grandi Aziende
SAP BUSINESS ALL-IN-ONE , l’offerta per le PMI | tempi e costi del progetto
più contenuti e certi
SAP COME LEGO™
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SAP NON È SOLO PER LA GRANDE IMPRESA (ANZI)
5.000 INSTALLAZIONI SAP IN ITALIA
250M€
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40%
29%
31% 50M€
5M€
Fattu
rato
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SPECIFICITÀ DELLA SOLUZIONE
MODELLO SAP4OLIO
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COPERTURA FUNZIONALE SAP4OLIO
Vendite - Distribuzione OFFERTE GESTIONE ORDINI GESTIONE CONTRATTI
SPEDIZIONI FATTURAZIONE
Amministrazione - Finanza
CONTABILITA’ FORNITORI
CONTABILITA’ CLIENTI
CONTABILITA’
GENERALE CESPITI CASH MANAGEMENT
GESTIONE MAGAZZINI LOGICI
E FISICI
LAVORAZIONI ESTERNE
MOVIMENTAZ. MERCI
APPROVVIGIONA-MENTI Acquisti – Logistica INTEGRAZIONE CON
RADIOFREQUENZA
ANALISI FABBISOGNI (LTP, MRP)
STRUTTURE DI BASE (BOM-CICLI)
PIANIFICAZIONE PRODUZIONE
Produzione ESECUZIONE PRODUZIONE
(MTO, ATO, MTS)
CONTROLLO PRODUZIONE
Controllo di Gestione ORDINI INTERNI CENTRI DI COSTO COSTO DEL PRODOTTO
CENTRI DI PROFITTO E BU
ANALISI PROFITTABILITA’
Gestione Qualità CONTR. QUALITA’ MATERIE PRIME
PIANI E SCHEDE QUALITA’
CONTR. QUALITA’ PRODUZIONE
CONTR: QUALITA’ PRODOTTI
TRACCIABILITA’ DEI PRODOTTI
BASELINE ITALIA E SAP4OLIO
Baseline Italia è il modello standard di SAP per aziende di produzione, indipendente dal settore di mercato, offerto con il software SAP ECC 6.0 in Italia. SAP4OLIO è, invece, il modello specifico per aziende di produzione di olio d’oliva ad uso alimentare, sviluppato da SYSDAT.IT all’interno di SAP ECC 6.0.
SAP4OLIO NON È UN’APPLICAZIONE ESTERNA INTERFACCIATA CON L’ERP STANDARD SAP ECC 6.0, MA È UN INSIEME DI NUOVE FUNZIONALITÀ E DATI
CHE AMPLIANO LA BASELINE ITALIA DI SAP.
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BASELINE ITALIA E SAP4OLIO
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Contabilità e Controllo di Gestione Acquisti e Logistica Gestione Qualità
Vendita e distribuzione Produzione
SAP BASELINE ITALIA 1.606
SAP4OLIO
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AL MODELLO STANDARD SAP
ESTENSIONI DI SAP4OLIO
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ESTENSIONI DI SAP4OLIO
PRODUZIONE LOGISTICA VENDITE QUALITÀ
CONTROLLO QUALITÀ Al momento dell’Entrata delle Merci acquistate, oltre a quanto previsto dalla soluzione standard SAP (Baseline Italia), con il modello SAP4OLIO è possibile:
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• stampare automaticamente le etichette per i campioni del materiale da sottoporre al Controllo Qualità;
• associare al materiale in entrata una richiesta di dati aggiuntivi, ad esempio per l’indicazione di eventuali allergeni presenti in quel certo tipo di materiale;
CONTROLLO QUALITÀ
analizzare rapidamente i risultati delle analisi inseriti a sistema con numerosi criteri di selezione sui dati (risultati stampabili ed esportabili in Excel);
liberalizzare rapidamente i lotti di controllo analizzati (selezione dei lotti da liberalizzare | click sull’icona di avvio | il sistema effettua i controlli su eventuali impedimenti alla liberalizzazione dei lotti selezionati, come risultati delle analisi non accettabili).
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CONTROLLO QUALITÀ gestire le analisi e i rapporti con Laboratori esterni (fornitori).
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È possibile la creazione automatica degli Ordini di Acquisto per i Laboratori, a partire dalle Analisi generate nel sistema e classificate come esterne
È possibile selezionare i lotti da inviare e indicare il laboratorio a cui inviarli, con ricerca tra i soli Fornitori definiti come Laboratorio
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CONTROLLO QUALITÀ L’olio in arrivo, passato il Controllo Qualità, può essere trasferito nei serbatoi finali.
Il Lotto da spostare può essere selezionato.
Se la quantità effettiva è diversa da quella dell’Entrata merci, è possibile rettificarla.
MONITOR STOCCAGGIO OLIO
PRODUZIONE SAP4OLIO fornisce: strumenti di controllo sulla disponibilità
di tutti i materiali prima dell’avvio della produzione;
strumenti per avviare in modo semplice e veloce gli Ordini di Produzione della propria Linea agli operatori, se autorizzati;
strumenti per versare a magazzino i Prodotti Finiti in pallet, generando, in automatico, il codice SSCC e l’etichetta da applicare.
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PRODUZIONE REPORTISTICA E INVIO DATI AL S.I.A.N.
È possibile selezionare i dati secondo diversi parametri con un periodo di estrazione.
I dati estratti vengono presentati in una tabella di controllo (monitor) e possono essere esportati in un file per l’invio.
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PRODUZIONE REPORTISTICA E INVIO DATI AL S.I.A.N.
I dati selezionati per l’invio possono essere controllati e analizzati dal monitor prima visto, con indicazione di tutte le anomalie individuate nella movimentazione per eventuali correzioni necessarie.
I dati possono poi essere esportati in formato «csv» per un controllo da Excel e in formato «txt» per l’invio al S.I.A.N..
LOGISTICA IN USCITA | CREAZIONE CONSEGNA
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Se necessario, SAP4OLIO definisce l’altezza del pallet compatibile con ogni destinazione del cliente
Al magazzino viene data indicazione dei pallet da prelevare (SSCC),
tenendo anche conto della loro altezza in rapporto alle caratteristiche del
magazzino di destinazione
SAP4OLIO offre un cruscotto di gestione delle consegne da effettuare, organizzabili per vettore.
Magazzino automatico
interfaccia
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Dal magazzino automatico Dal magazzino manuale
LOGISTICA IN USCITA | PICKING DELLA MERCE DA MAGAZZINO
Estrazione del pallet Selezione manuale del pallet
List
a co
nseg
ne
List
a co
nseg
ne
Input SSCC e quantità
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LOGISTICA IN USCITA | PACKING DELLA MERCE DA SPEDIRE
Pallet interi
Nuovi imballi
LOGISTICA FUNZIONI CON TERMINALI PORTATILI IN R.F.
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Nel modello SAP4OLIO tutti i movimenti della merce possono essere gestiti anche solo tramite terminali portatili in R.F..
Il menu mostra il notevole numero di operazioni che si possono
eseguire dai terminali portatili, detti anche pistole
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
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SAP4OLIO consente: la gestione del Contratto con la GD/DO tramite il quale definire e seguire
l’andamento delle condizioni di vendita concordate con i Clienti (Listini, Sconti in Fattura e Fuori Fattura, Campagne Promozionali);
il calcolo del maturato Fuori Fattura sempre aggiornato man mano che vengono emessi i documenti contabili di vendita (Fatture, Note Credito…) con possibilità di ricalcolo retroattivo;
la liquidazione del maturato Fuori Fattura sia tramite Nota Credito al Cliente, sia tramite Fattura passiva del Cliente/Fornitore;
la reportistica a corredo della Gestione Contratti per poter avere sempre sotto controllo i dati relativi.
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Il Contratto con la GD/DO viene registrato per un Cliente, che può essere inserito in una Gerarchia Clienti. Il Cliente intestatario del Contratto può essere un “nodo” qualsiasi della Gerarchia Clienti definita nel Sistema. In questo modo, le Condizioni del Contratto possono essere applicate a tutti i Clienti che appartengono a quella Gerarchia. La Gerarchia Clienti, in SAP, è gestita con un Periodo di validità e quindi è storicizzata.
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VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
La testata del contratto riporta dati generali.
Le Funzioni Partner in SAP sono tutti i soggetti riferibili a un Cliente, ad esempio: Agente, Luoghi di Destinazione merce, Committente, Destinatario
Fattura, Esecutore Pagamento
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
La testata del contratto mostra 5 cartelle specifiche.
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VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
La Gamma è un assortimento di Prodotti vendibili al Cliente a cui è intestato il Contratto. Ogni Gamma si può riferire a più Linee Vendita (o Marchi o altri raggruppamenti specifici).
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È possibile aggiungere Prodotti alla Gamma del Contratto inserendoli manualmente o
riprendendoli dall’elenco delle Linee Vendita (Gruppo Materiali/Gerarchia Prodotti SAP)
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Il Listino riporta l’elenco dei prezzi base, praticati al Cliente a cui è intestato il Contratto, per i Prodotti della Gamma associata al Contratto.
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L’origine del Prezzo indica se si applica un Listino generale
oppure il Prezzo è specifico per quel Cliente
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Le Condizioni in Fattura riportano la situazione degli Sconti e di altre eventuali condizioni concordate con il Cliente, che si applicano ad ogni fattura di vendita emessa.
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Se ci sono Limitazioni, queste appaiono nelle due tabelle in basso, per lo Sconto selezionato
In questo esempio, la condizione evidenziata si applica solo alla
Linea Vendita Discount eccetto i 2 articoli esclusi nelle Limitazioni
Articolo
Indica se la condizione si applica solo al Cliente o anche alla gerarchia sottostante Indica se la condizione si applica
con qualche limitazione agli Articoli della Gamma
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Le Campagne Promozionali riportano indicazione dei periodi in cui sono assicurate condizioni particolari sull’acquisto di prodotti, le quantità concordate e gli sconti riconosciuti. Le quantità programmate possono esser riportate, differenziate dalle quantità di vendita di routine, nella tavola di Pianificazione della Produzione.
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Se il Beneficiario del FFA è il solo Cliente intestatario del Contratto o anche tutta la sua Gerarchia sottostante
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Le Condizioni Fuori Fattura (Bonus in SAP) riportano alcune informazioni in più rispetto alle altre schede del Contratto.
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La Periodicità di Liquidazione del maturato Il Tipo di Liquidazione del maturato
(N/C, Fattura passiva)
Il valore e il Tipo dell’obiettivo, se il Bonus è condizionato
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
Il Contratto è completato da una Lista di riepilogo (Scheda Contratto) delle Condizioni concordate (Listini, In Fattura, Fuori Fattura, Promozioni).
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VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
La lista di Confronto Condizioni permette di comparare le differenti condizioni concordate con Clienti diversi sugli stessi Prodotti.
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Con doppio click sul Prezzo Netto si apre una finestra con le condizioni relative (Sconti in Fattura e Promozioni)
I Fuori Fattura ad Importo vengono visualizzati ma non influiscono sul calcolo del Prezzo Netto Netto
Stessa cosa per il Prezzo Netto Netto dove le condizioni comprendono anche gli eventuali Sconti Fuori Fattura
VENDITE CONTRATTI CON LA GD/DO
La Situazione Maturato/Liquidato delle Condizioni Fuori Fattura si gestisce con un cruscotto che fornisce schede e funzionalità specifiche per Maturato/Accantonato e Liquidato. Da qui, è possibile procedere con la Liquidazione delle singole poste, sia tramite Nota Credito (generata automaticamente dal sistema), sia tramite Fattura passiva.
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VENDITE GESTIONE EDI CON GD/DO
1. le funzionalità di invio, ricezione e, in generale, gestione delle funzioni di scambio dei dati tra il sistema e la rete EDI. SAP4OLIO: non richiede strumenti specifici e particolari; non utilizza gli IDOC di SAP; si basa su un comune file transfer con un provider di servizi EDI, che viene
controllato tramite uno specifico cruscotto tecnico. 2. la parametrizzazione dei segmenti e dei campi dei tracciati EDI per cliente.
Infatti, pur riferendosi a tracciati standard, i file EDI sono spesso personalizzati dalle varie aziende della GD/DO. SAP4OLIO, sfruttando meccanismi dello standard di SAP ECC 6.0 permette di gestire velocemente e semplicemente, addirittura agli utenti stessi, le variazioni ai tracciati che si possono presentare nel tempo, purché rimangano allineati con il riferimento EDI originale.
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VENDITE GESTIONE EDI CON GD/DO
Con queste aziende della GD/DO, i cui tracciati sono presenti e gestiti in SAP4OLIO, il sistema è già pronto a dialogare via EDI, una volta installato.
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CONTATTACI
VUOI SAPERNE DI PIÙ?
