ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070

SIPE 2010-2011Seminario Istruzione Presidenti Eletti

(Firenze, 20 Marzo 2010)

ROTARY OPEROSO

A cura di:

Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia

Commissione distrettuale Formazione

SEMINARIO ISTRUZIONE

ISTRUZIONE è un MIX di:

- INFORMAZIONE trasmette conoscenze allo scopo di “far sapere”

- FORMAZIONE trasmette competenze cioè trasmette “saper fare”

SEMINARIO ISTRUZIONE

In altre parole:

- le INFORMAZIONI hanno lo scopo di fare il punto su dove siamo

- la FORMAZIONE ha lo scopo di indicare

in che direzione vogliamo muoverci

SEMINARIO ISTRUZIONEINFORMAZIONI

ROTARY OPEROSO: perché ?

10 Anni: Punti di forza

Piano Direttivo di Club

SEMINARIO ISTRUZIONEFORMAZIONE

VOGLIAMO MUOVERCI con:

- COERENZA operare nel rispetto rigoroso di statuti e regolamenti

- CONCRETEZZA esporre fatti e non parole, evitando la retorica rotariana

- SEMPLICITA’ eliminare ogni complessità

non necessaria o inopportuna

PRESIDENTE DI CLUB

RUOLO

- figura rappresentativa e responsabile del club 

- propulsore e controllore delle attività del club

- gestore attento e diligente della vita del club 

- modello di comportamento per tutti i soci

PRESIDENTE DI CLUB

RESPONSABILITA’

- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci

- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della appartenenza al club ed al Rotary

- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci la volontà di esprimersi al meglio

- condivide responsabilità e meriti con gli altri

- previene la formazione nel club di gruppi ristretti

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

partecipa al SIPE dove:

- apprende ed approfondisce le linee operative distrettuali dell’annata

- insieme con l’Assistente del Governatore:

- imposta il calendario di massima della visita del Governatore al club - concorda i tempi ed i criteri degli incontri con i club e delle partecipazioni ai Consigli Direttivi - prefigura un incontro operativo di Area al quale prendano parte anche i Segretari eletti, da tenersi dopo l’ ASDI

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

nel periodo fra SIPE ed ASDI:

- riprende e completa, se è il caso, le linee guida del Piano Direttivo di Club basate in particolare sulle Commissioni Permanenti

- nomina, con l’approvazione del Consiglio Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed altre eventuali, se ritenute necessarie

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

partecipa all’ASDI dove,con l’Assistente del Governatore:

- definisce la data e i modi della visita al club del Governatore

- fissa la data dell’incontro operativo di Area a cui far partecipare anche il Segretario eletto

- si accorda per ricevere collaborazione nella preparazione della Guida alla Pianificazione di club efficienti

PRESIDENTE DI CLUB

Prima del 1° Luglio

dopo l’ASDI:

- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:

- compilare con cura la Guida alla Pianificazione di club efficenti, da consegnare all’Assistente entro il 1 Luglio- curare la stesura del Bilancio Preventivo- verificare il Regolamento del club per eventuali aggiornamenti

- svolge almeno una riunione congiunta con il Consiglio Direttivo uscente

PRESIDENTE DI CLUB

Dopo il 1° Luglio

Attività nel club (1)

- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta della loro corretta organizzazione

- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le Assemblee dei soci e del club

- prende parte alle attività delle Commissioni in modo da verificare il loro buon funzionamento

- cura l’organizzazione della visita del Governatore al club e l’approntamento della documentazione

- cura lo svolgimento degli incontri periodici, stabiliti al SIPE, con l’Assistente del Governatore

PRESIDENTE DI CLUBDopo il 1° Luglio

Attività nel club (2)

- controlla periodicamente l’andamento delle voci del bilancio

- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie all’interno del club

- è in contatto con l’Assistente e, tramite lui, con il il Governatore, per tutte le problematiche che riguardano il club

- cura la partecipazione dei soci e propria personale alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea e Congresso

PRESIDENTE DI CLUB

Dopo il 1° Luglio

Attività nel club (3)

- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie verifiche accurate del lavoro delle Commissioni, sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere

- concorda il passaggio delle consegne con il Presidente eletto e fissa con lui una riunione comune dei Consigli direttivi in carica ed entrante

- in Giugno presenta al club un resoconto completo sulle attività svolte nell’annata

PRESIDENTE DI CLUB

DOCUMENTI D’USO

- Statuto del Club, edizione in vigore

- Regolamento del Club, edizione in vigore

- Guida alla Pianificazione di club efficienti

- Guida al Piano Direttivo di Club

- Guida rapida della Fondazione Rotary

PRESIDENTE DI CLUB

DOCUMENTI DI RIFERIMENTO

- Manuale di Procedura, edizione in vigore

- Manuale del Presidente di Club

- 5 Manuali delle Commissioni di Club

- Manuale del Segretario e del Tesoriere

- RI Code of Policies (in inglese)

- Sito web internazionale

- Sito web distrettuale ed Area riservata

PRESIDENTE DI CLUB

INDIRIZZI OPERATIVI

Abbiamo visto:

- cosa fare

- quando farlo

Adesso vediamo:

- come farlo

PRESIDENTE DI CLUB

BASE DELL’ IMPEGNO

EFFICIENZA

EFFICIENZADEFINIZIONE

è la caratteristica è la caratteristica

delle persone o dei gruppi di personedelle persone o dei gruppi di persone

che si dimostrano in gradoche si dimostrano in grado

di fornire le migliori prestazioni possibilidi fornire le migliori prestazioni possibili

nell’assolvimento dei propri compitinell’assolvimento dei propri compiti

PRESIDENTE DI CLUB5

CIRCUITO DELL’ EFFICIENZA

PRESIDENTEefficiente

e fra loro un organizza une fra loro un organizza un

DIRIGENTI CLUB efficienti efficiente

che esprimono in cui sono impegnatiche esprimono in cui sono impegnati

SOCIefficienti

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

un Socio rotariano è efficiente se raggiunge i ivelli qualitativi minimi di attività raccomandati

per chiarezza si suddividono i Soci in gruppi che presentano caratteristiche omogenee in relazione alla loro appartenenza al club:

- soci di recente ingresso nel club - soci in generale- soci con responsabilità direttive nel club

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (1)

- utilizza l’esperienza del tutore e ne ascolta i consigli

- stabilisce e mantiene corretti rapporti con gli altri soci

- partecipa alle riunioni del club e soprattutto a quelle che fanno formazione

- chiede quali soci compongono il Consiglio Direttivo e quali Commissioni operano mel Club

- si informa sui progetti che il Club sta conducendo

- fa conoscere al Consiglio Direttivo i propri interessi e le proprie preferenze per il lavoro nel Club

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (2)

- partecipa alle riunioni distrettuali in particolare a quelle raccomandate dal Consiglio Direttivo

- recupera le assenze alle riunioni del Club visitando altri Club

- riserva un poco del proprio tempo alla lettura ed alla comprensione di documentazione rotariana

- visita periodicamente il sito web distrettuale ed anche l’area riservata al socio in generale

- visita il sito web internazionale dopo registrazione

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO SOCIO IN GENERALE (1)

- si impegna nel Club secondo le direttive del Consiglio Direttivo e gli incarichi a lui affidati

- accetta gli incarichi, sia quelli elettivi (attività di tipo amministrativo del Consiglio Direttivo) sia quelli di nomina (attività operative delle Commissioni)

- svolge con buona efficienza il lavoro che deriva da tali incarichi utilizzando la propria professionalità

- facilita l’inserimento dei nuovi soci stimolandone la partecipazione ed il coinvolgimento

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

SOCIO IN GENERALE (2)

- visita altri club rotariani, non tanto per compensare un’assenza, ma per capire e valutare comportamenti e modi di azione diversi da quelli del proprio club

- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in particolare a quelle di formazione a numero aperto

- verifica periodicamente qualità e quantità del proprio apporto al club

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (1)

- pianifica il proprio lavoro in base ai piani del club

- rispetta date e scadenze di propria responsabilità

- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in

particolare a quelle di formazione a numero chiuso e

a quelle indirizzate ai Dirigenti

EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (2)

- collabora con i soci del club e ne stimola l’impegno e la partecipazione

- dà esempio, fornisce risposte, accetta suggerimenti, ascolta consigli

- lavora con efficacia ed efficienza, trasmettendo

entusiasmo

- tiene sempre ben presente che nel nostro Rotary responsabilità non significa potere ma servizio

PRESIDENTE DI CLUB

INTERLOCUTORI

DISTRETTO CLUB

- Governatore - Consiglio Direttivo - Assistente del Governatore - Commissioni del club - Commissioni distrettuali - Segretario - Segreteria distrettuale - Tesoriere - Prefetto   - Istruttore

PRESIDENTE DEL CLUB

ALTRI CLUB COMUNITA’  

- propria - di altri paesi

SQUADRA DISTRETTUALERAPPORTI FUNZIONALI

GOVERNATOREGOVERNATORE  

    

ASSISTENTI del COMMISSIONIASSISTENTI del COMMISSIONI GOVERNATORE DISTRETTUALIGOVERNATORE DISTRETTUALI

  

  

CLUBCLUB  

OperazioniOperazioni

InformazioniInformazioni

PRESIDENTE DI CLUB

CONCLUSIONI

- EFFICACIA fare ciò che il Rotary ci chiede

- EFFICIENZA farlo nel modo migliore di cui siamo capaci

- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo, non perché dobbiamo