SISD Perseguire lefficienza Lido di Camaiore, Sabato 10 Marzo 2007 ROTARY INTERNATIONAL Distretto...

SISDPerseguire l’efficienza

Lido di Camaiore, Sabato 10 Marzo 2007

ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

ROTARY INTERNATIONAL

La squadra distrettuale

• Il Governatore • Il Team del Governatore ( i Segretari, i

Tesorieri ed il Prefetto) • Gli Assistenti del Governatore• I Presidenti di Commissione

Distrettuale• I Presidenti di Club


10 Marzo 2007 - La Squadra alla partenza

La formazione 2007-2008

• Novembre 2006: Il Pre-SISD• Dicembre 2006 e Gennaio 2007:

Il Pre-SIPE• Marzo 2007 il SISD• Marzo 2007 il SIPE-SISE• Aprile 2007 il Pre SEFR• Maggio 2007 la ASDI• Ottobre 2007 Il SINS


Conservare e

aumentare

l’effettivo

Conservare e

aumentare

l’effettivo

Attuare progetti

di servizio locali e

internazionali

Attuare progetti

di servizio locali e

internazionali

Sostenere la

Fondazione

Rotary

Sostenere la

Fondazione

Rotary

Formare dirigenti in

grado di servire al di là del livello

di club

Formare dirigenti in

grado di servire al di là del livello

di club

Quattro vie d’azione

Amministrazione efficiente

Un club efficiente Un club efficiente èè

in grado diin grado di

L’obbiettivo della squadral’efficienza dei Club


Un Rotary Club si può chiamare tale solo se si riunisce almeno quattro volte al mese, in un luogo determinato, riconoscibile, noto in tutto il mondo,così da essere da riferimento per ogni rotariano che desideri partecipare per recuperare una serata o abbia una qualsiasi necessità di contatto.



Un Club che non curi l’effettivo

è un Club destinato all’inattività

e all’estinzione



•Riesame della situazione del Club•Riesame delle fasce d’età e degli over 85•Riesame delle classifiche e verifica delle professionalità del territorio mancanti nel Club

•Riesame delle presenze per socio•Analisi di candidati uscenti da Club service per limiti di età ( Rotaract,Round Table,.. etc)

•Esame delle motivazioni dei soci dimessi


IIII Pianificazione di Club efficientiConservare ed aumentare l’effettivo

•Darsi come obiettivo di aumento annuale un socio netto in più.

•Recuperare gli assenti: con azioni sul socio presentatore, relazioni personali, ricerca delle motivazioni, invito ad essere relatori o “ganci”per relatori

•Aumentare la visibilità sul territorio con azioni locali importanti e pubblicizzate

•Invitare giovani possibili soci e autorità pubbliche a partecipare a serate di particolare rilevanza o di interesse locale


IIII Pianificazione di Club efficientiConservare ed aumentare l’effettivo

Un ROTARY CLUB che non faccia progetti locali e progetti internazionali può essere assimilato ad un Club d’incontro fra amici, simile a tanti che esistono a carattere ludico, benefico o culturale, ma non è un Rotary Club .



•Stabilire possibili progetti locali e internazionali anche con riferimento ai temi presidenziali

•Su una annata o su più annate•Da soli o con altri Club•Con l’aiuto della Rotary Foundation tutte le volte che è possibile

•Valutarne l’impatto economico sul bilancio del Club


IIII Pianificazione di Club efficientiAttuare progetti di servizio locali e

internazionali

Le risorse economiche del Club

• Saldo positivo di cassa dell’anno precedente

• Differenza tra attivo e passivo della gestione

• Raccolta fondi


IIII Pianificazione di Club efficienti Attuare progetti di servizio locali e

internazionali

Azioni di raccolta fondi

• Lotterie, mostre di quadri, aste di vini, azioni estemporanee durante le serate normali, serate a tema

• Donazioni volontarie dei soci, contributi dei comitati delle consorti, notoriamente brave nella raccolta

• Riduzione delle conviviali sostituite da aperitivi o incontri dopo cena.

• Ricerca di sponsor• Abolizione dei regali fatti ai soci?


IIII Pianificazione di Club efficienti Attuare progetti di servizio locali e

internazionali

Per rendere importanti e visibili le azioni progettate a livello internazionale occorre mantenere economicamente forte la Rotary Foundation che provvede a ridistribuire i fondi versati facendo giungere ai destinatari la quasi totalità del denaro versato



•Dal dono di 100 $ per ogni rotariano ogni anno (l’equivalente di 1 caffè ogni tre giorni)

•Dall’attivo del Club•Dalle raccolte specifiche•Da donazioni


IIII Pianificazione di Club efficientiSostenere la Rotary Foundation

•Utilizzare le risorse umane del Club e del Distretto esperte nell’utilizzo dei programmi della Rotary Foundation

•Programmare per tempo per rispettare le scadenze di ogni annata

•Utilizzare le risorse del ROTARY INTERNATIONAL (il sito e la stampa)


IIII Pianificazione di Club efficienti Sostenere la Rotary Foundation

Oltre 2 miliardi di bambini

vaccinati dal 1985

Oltre 5 milioni di essi sottratti

a sicuro contagio

L’impegno del Rotary fino ad oggi:

650 milioni di dollariROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

IIII Pianificazione di Club efficienti Sostenere la Rotary Foundation

Grazie al Rotary 5 milioni di bambini non saranno così


Quando il Rotary aveva appena intrapreso la campagna antipolio, la maggior parte della gente pensava che le organizzazioni di volontariato si occupassero di iniziative di quartiere, non certo di ambiziosi progetti internazionali. Il Rotary ha cambiato radicalmente questo modo di pensare, e così facendo ci ha ricordato che non esiste problema umano tanto grande da non poter essere affrontato e risolto.

Bill Gates, Sr.



L’avvicendamento annuale è la grande forza del

Rotary, per evitare che diventi una debolezza occorre una adeguata

formazione a tutti i livelli



Prerequisiti

•Partecipazione alle riunioni di club•Disponibilità a lavorare ed a far parte di consiglio e commissioni

•Partecipazione a tutte le riunioni distrettuali, Assemblea, IDIR, SEFR, Congresso

•Confronto coi dirigenti distrettuali•Conoscenza della stampa rotariana e del sito del Distretto


IIII Pianificazione di Club efficientiFormare dirigenti distrettuali

• Formazione mirata alle esigenze di ogni singolo Club, per aumentarne l’efficienza

• Ogni AG deve suggerire e programmare una formazione poliennale, per modificare atteggiamenti non corretti, difficili da modificare in una sola annata

• Stabilirne il programma da questa annata elencando succintamente gli interventi specifici ritenuti necessari


La Formazione continua come

La Formazione continua chi

Per argomenti di carattere generale

L’Assistente del Governatore

La Commissione per la Formazione:• Pier Luigi Pagliarani RC Cesena• Maurizio Marcialis RC Comacchio• Franco Crotali RC Vignola• Carlo Rizzo RC Firenze Est• Giulio de Simone RC Grosseto• Vinicio Ferracci RC Livorno

Per argomenti specifici

I Presidenti ed i Componenti delle Commissioni Distrettuali competenti

Per la Rotary Foundation

Il Presidente della Commissione RF Silvano Bettini e il suo Staff ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

Tre raccomandazioni



• Da preparare con cura per poter descrivere i punti di forza e di debolezza del Club (effettivo, assiduità, numero di riunioni mensili, clima)

• Per dare un’idea precisa del suo stato di efficienza

• Per illustrare i progetti realizzati o in corso e la partecipazione ai programmi della RF

• Per illustrare l’immagine pubblica del Club• Per fare conoscere e/o dare riconoscimenti

alle persone che hanno lavorato


La visita del Governatore e’ per il Club l’evento più importante dell’anno

L’Attestato di lode Presidenziale

• Che cos’è ( www.rotary2070.org )• Testimonia l’adesione del Club ai temi presidenziali e ai criteri di efficienza del

Club• Occorre tenerlo presente fin dalla fase di preparazione del programma• Si ottiene, come spiegato nel sito, presentando il modulo previsto.

Attenzione la scadenza è il 31 Marzo 2008!


L’Attestato è la certificazione di una buona annata, di un

buon Club e di un buon Presidente

Lavoriamo affinché la metà più uno dei Club di ogni

gruppo riesca ad ottenerlo



Uso del logo e dei dati

• L’eventuale riproduzione del logo del Rotary deve essere conforme all’immagine presente sul sito www.rotary.org

• Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome del Club

• I dati dell’annuario non possono essere usati per fini commerciali o comunque diversi da quelli istituzionali rotariani


http://www.rotary.org/

E’ finita la serie delle colonne inizia una serie di azioni da

mettere in atto

con dedizione con intelligenzacon tolleranza

con atteggiamenti positivi


IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIUn pensiero ed un augurio

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