ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070

SISD 2013-2014Seminario Istruzione Squadra Distrettuale

(Lucca – 9 Marzo 2013)

FARE ROTARY: cosa e quando

A cura di: Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale Formazione 2013-2014

SEMINARIO ISTRUZIONE

ISTRUZIONE è un MIX di:

- INFORMAZIONE trasmette conoscenze allo scopo di “far sapere”

- FORMAZIONE trasmette competenze cioè trasmette “saper fare”

SEMINARIO ISTRUZIONE SISD

INFORMAZIONE

ROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070

PUNTI DI FORZA CONSOLIDATI:

- Piano Direttivo Distrettuale (dal 2000-01)modello organizzativo per una efficiente amministrazione ed un

efficace funzionamento del distretto

- Piano Direttivo di Club (dal 2006-07)analogo modello organizzativo relativo all’amministrazione ed al funzionamento dei club

- Piano Visione Futura della F.R. (dal 2010-11)strumento di pianificazione strategica che introduce nuove

modalità operative

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070

Piano Direttivo Distrettuale

Squadra distrettualecostituita dagli Assistenti del Governatore e dalle CommissioniDistrettuali, ha lo scopo di fornire sostegno tempestivo ed efficace ai Club ed alle loro attività

Ciclo di FormazioneComprende Seminari a numero chiuso (SISD, SIPE, SISE, SEGS) eSeminari a numero aperto (ASDI, SEFR, SINS, SEFF) indirizzati allapreparazione dei Dirigenti del Distretto e dei Club

Commissioni canonicheEnti definiti e raccomandati dal R.I. in grado di collaborare con iClub e le loro commissioni per la realizzazione dei progetti e per gli aggiornamenti regolamentari

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070

Piano Direttivo di Club

Club efficienteconserva il numero dei soci o lo aumenta; realizza progetti nellapropria o in altre comunità; contribuisce alla F.R. e partecipa aisuoi programmi; forma dirigenti in grado di servire ad ogni livello

Guida alla pianificazionestrumento che aiuta i Presidenti entranti dei club a fissare gli obiettivi dell’anno nelle 4 aree di efficienza, mentre raccomanda strategie esemplari per l’amministrazione del club

Commissioni permanentiEnti definiti e raccomandati dal R.I. indirizzati al sostegno

efficacedell’azione progettuale dei club

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070

Piano Visione Futura della F.R.

Semplificazione riduzione del numero dei programmi rendendone più agevoli leprocedure, utilizzo di modulistica via web, miglioramento dellacomunicazione, riduzione dei tempi di accesso al denaro

Programmi e Processivalutazione dei programmi e dei loro risultati, verifica dellacorrispondenza fra programmi e bisogni, garanzie di continuitàe stabilità attraverso programmi sostenibili

Sovvenzionidefinizione di un nuovo modello di sovvenzioni: sovvenzionidistrettuali compatte, flessibili, rapide; sovvenzioni globaliche sostengono importanti progetti in sede internazionale;sovvenzioni predefinite con partner di rilievo mondiale

SEMINARIO ISTRUZIONE SISD

FORMAZIONE

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Prima del 1° Luglio

frequenta il SISD nel corso del quale

vengono esposte ed approfondite

le linee operative distrettuali

dell’annata

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Prima del 1° Luglio

partecipa al SIPE per impostare:

- contatti con i Presidenti eletti dei club a lui affidati

- calendario di massima delle visite del Governatore

- tempi e criteri degli incontri periodici con i club da svolgere nell’annata

- tempi e criteri per la propria partecipazione alle riunioni dei Consigli Direttivi dei club

- un incontro operativo con Presidenti e Segretari eletti dei club, da svolgere dopo l’ ASDI

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Prima del 1° Luglio

partecipa all’ASDI per definire:

- calendario visite del Governatore ai Club

- incontri con Club e Consigli Direttivi

- incontro operativo con Presidenti e Segretari

- preparazione Guida alla Pianificazione

- implementazione Piano Direttivo di Club

- passaggio consegne con il predecessore

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Dopo il 1° Luglio

Responsabilità verso i club (1)

- incontra i club ed i Consigli Direttivi secondo i tempi ed i criteri stabiliti al SIPE ed all’ ASDI

- assiste i club nelle loro attività, rispettandone sempre e comunque la piena autonomia

- segue e valuta le dinamiche di progresso dei club in base agli elementi sia della Guida alla Pianificazione sia del Piano Direttivo di Club

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Dopo il 1° Luglio

Responsabilità verso i club (2)

- collabora all’organizzazione della visita del

Governatore, alla quale partecipa

- collabora all’organizzazione delle riunioni

distrettuali che si svolgono nella zona dei club

a lui affidati

- individua e segnala al Governatore potenziali

dirigenti distrettuali

ASSISTENTE DEL GOVERNATORE

Dopo il 1° Luglio

Responsabilità verso il Governatore

- verifica e trasferisce al Governatore la Guida alla Pianificazione per l’efficienza

- predispone ed invia al Governatore le documentazioni relative alle visite ai club

- segnala al Governatore sia i successi sia i problemi eventuali dei club

- svolge incarichi specifici su mandato particolare ricevuto dal Governatore

PRESIDENTE DI COMMISSIONE

Prima del 1° Luglio

frequenta il SISD nel corso del quale

vengono esposte ed approfondite

le linee operative distrettuali

dell’annata

PRESIDENTE DI COMMISSIONE

Prima del 1° Luglio

partecipa all’ASDI per:

- agire come facilitatore per la sessione

tematica di propria competenza

- contattare gli Assistenti per concordare

eventuali scambi di supporti conoscitivi

- prospettare ai Dirigenti dei club argomenti

aggiornati nella propria area specialistica

PRESIDENTE DI COMMISSIONE

Dopo il 1° Luglio

- esamina le nuove problematiche sviluppate

dal R.I. nell’area di propria competenza

- informa ed aggiorna i Club su tali novità,

preferibilmente attraverso gli Assistenti

- valuta la congruità dei progressi dei Club

in riferimento agli obiettivi previsti

- individua e segnala al Governatore novità o

variazioni importanti nelle norme associative

DOCUMENTI D’ USO

A = Assistenti C = Pres. Commissioni

- Guida alla Pianificazione di club efficienti (A)

- Piano Direttivo di Club e implementazione relativa (A)

- Resoconto al Governatore delle visite ai club (A)

- Documenti eventuali come da richieste specifiche del Governatore (A-C)

DOCUMENTI DI RIFERIMENTO

A = Assistenti C = Pres. Commissioni

- Manuale di Procedura (A-C)

- Manuale dell’Assistente del Governatore (A)

- Manuale delle Commissioni distrettuali (C)

- Guida rapida della Fondazione Rotary (A-C)

- RI Code of Policies (in inglese) (A-C)

- Sito internazionale (A-C)

- Sito distrettuale (A-C) ed Area riservata (A)

SQUADRA DISTRETTUALERAPPORTI FUNZIONALI

GOVERNATORE 

  

ASSISTENTI del COMMISSIONI GOVERNATORE DISTRETTUALI

 

 

CLUB 

operazioni informazioni

SQUADRA DISTRETTUALEMODELLI

L’Assistente del Governatore

agisce come collegamento

e costituisce

occhi, orecchi, bocca e mani,

su base “amministrativa”,

del Governatore distrettuale 

da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR” Assistant Governor Workshop 1-3

Le Commissioni distrettuali,

condotti per le informazioni,

lavorano a stretto contatto

con i dirigenti dei Club

per fornire loro

conoscenze specialistiche 

da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”District Committee Workshop 1-4

SQUADRA DISTRETTUALECONCLUSIONI

- EFFICACIA fare ciò che il Rotary ci chiede

- EFFICIENZA farlo nel modo migliore di cui siamo

capaci

- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo, non perché dobbiamo