Roma, 14 dicembre 2010

La gestione delle competenze accessorie:

il processo di comunicazione Leonardo Cherubini

Giorgio Stortini

Il processo di comunicazione delle Competenze Accessorie

Segnalazione Segnalazione Autorizzazione Approvazione

L’inserimento dati può avvenire:

a livello centrale da parte di un’unica unità organizzativa

a livello decentrato da parte di diverse unità organizzative

L’approvazione è demandata ai Punti Ordinanti di Spesa possono operare:

a livello centrale (un solo POS)

a livello decentrato (“n” POS)

2

Modelli organizzativi di Segnalazione delle Competenze

Modello accentrato

UDSUDS

UDS

UDS

Modello decentrato

3

Strumenti per la Segnalazione delle Competenze

Upload di file

Inserimento dati

Funzionalità on line

4

Modelli accentrati

POSPOS

POS

POS

Modelli decentrati

Modelli organizzativi di Approvazione delle Competenze

5

Funzionalità SPT

Il sistema di accettazione

Accesso alle funzionalità Cedolino Unico

Funzioni del sistema di accettazione

Le funzioni del sistema di accettazione per comunicare i compensi accessori

Funzioni di segnalazioneModello decentrato

Questa funzione consente di: creare nuovi elenchi di competenze

accessorie eseguire il calcolo richiedere l’approvazione dell’elenco approvare e contestualmente inviare

l’elenco a RGS per l’autorizzazione ricercare degli elenchi

Cliccare su “Cerca” per ricercare un elenco già esistente

Cliccare su “Nuovo” per creare un nuovo elenco

Dopo aver cliccato su “Nuovo” compilare tutti i campi richiesti e confermare l’operazione

Funzioni di segnalazioneModello decentrato -Comunicazione on-line

Selezionare i dipendenti che si intende includere nell’elenco

Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-

line

Selezionare il sottocompenso da segnalare Inserire per i

dipendenti selezionati, le quantità relative al sottocompenso scelto

Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-

line

La funzione “Esegui calcolo” consente di richiedere la simulazione della spesa per l’elenco

Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-

line

Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-

line

Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-

line

La funzione “Richiedi approvazione” consente, una volta presa visione del risultato del calcolo, di inoltrare l’elenco stesso all’approvazione del Responsabile per il successivo invio in RGS

Funzioni di approvazioneModello decentrato

Il Responsabile attraverso la funzione di ricerca, visualizza lo stato di lavorazione dell’elenco. Entrando nel dettaglio può approvare e contestualmente inviare l’elenco per richiesta di autorizzazione a RGS.

Ricerca elenchi

Funzioni di segnalazioneModello decentrato – Acquisizione

file

La funzione di “Gestione da File Locale” – “Acquisizione” consente di caricare localmente file di compensi accessori in formato xml o excel.

Funzioni di segnalazioneModello decentrato – Esito

acquisizione

Cliccando su dettaglio è possibile visualizzare il contenuto del file, l’esisto dell’acquisizione e quindi procedere con le successive lavorazioni (modifica - esegui calcolo - richiedi approvazione - approva e invia a RGS)

Questa funzione consente di verificare l’esito di un caricamento di un file