RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION 2006

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UFFICI - CAM - INTERNET RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION 2006

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UFFICI - CAM - INTERNET

RILEVAZIONECUSTOMER SATISFACTION

2006

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Customer Satisfaction 2006 2

La Customer Satisfaction nella strategia dell’Agenzia delle EntrateL’Agenzia delle Entrate è attualmente impegnata nella

definizione di un sistema di relazione con il contribuente che tenga conto dei diversi canali di erogazione dei servizi.

Per questo motivo sta operando per potenziare l’offerta dei servizi sui diversi canali, in modo da consentire ai contribuenti di scegliere l’acceso più rapido e adatto alle proprie esigenze.

In questo contesto, i dati acquisiti attraverso le indagini di Customer Satisfaction costituiscono un prezioso patrimonio informativo sulle esigenze e sulle “abitudini” dei contribuenti in grado di supportare le decisioni strategiche dell’Agenzia delle Entrate.

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Customer Satisfaction 2006 3

Attività di Customer Satisfaction 2006

Coerentemente con la strategia, il programma 2006 di rilevazione della Customer Satisfaction riguarda tutti i canali di erogazione dei servizi secondo la seguente cadenza temporale:

1. Uffici Locali – luglio 2006

2. Centri di Assistenza Multicanale (CAM) – settembre/ottobre 2006

3. Internet – settembre/ottobre 2006

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1.CUSTOMER SATISFACTION

UFFICI LOCALI

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Customer Satisfaction 2006 5

Uffici Locali: l’indagine 2006

La rilevazione 2006, alla sua quarta edizione, ha interessato tutti gli Uffici Locali dell’Agenzia delle Entrate.

L’indagine si è svolta nella settimana 3/7 luglio 2006 con la somministrazione di un questionario cartaceo ai Clienti/Utenti degli Uffici.

Sono stati compilati 33.169 questionari.

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Customer Satisfaction 2006 6

Uffici Locali: struttura del questionario (1/3)

Il questionario sottoposto ai clienti utenti degli Uffici Locali si compone di 7 sezioni.

Le domande contenute nelle sezioni 1-6 del questionario sono a risposta chiusa.

Per esprimere la propria soddisfazione i clienti/utenti avevano a disposizione una scala semantica su base 5, dove:

• 1 = per niente soddisfatto• 2 = poco soddisfatto• 3 = abbastanza soddisfatto• 4 = molto soddisfatto• 5 = totalmente soddisfatto

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Customer Satisfaction 2006 7

Uffici Locali: struttura del questionario (2/3)

Sezione 1Si compone di 18 indicatori attraverso i quali si invita il

cliente/utente a manifestare il livello di soddisfazione secondo la seguente struttura:

• giudizio complessivo• aspetti tangibili (caratteristiche strutturali del

servizio)• aspetti funzionali (efficacia del servizio)• aspetti relazionali (rapporto utente/operatore)

Sezione 2Conoscenza e utilizzo del servizio di prenotazione

telefonica/telematica degli appuntamenti.

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Customer Satisfaction 2006 8

Uffici Locali: struttura del questionario (3/3)

Sezione 3Valutazione su alcuni aspetti di comunicazione ed

immagine dell’Agenzia delle Entrate.Sezione 4Servizio per il quale l’utente si è recato in ufficio.Sezione 5Al cliente/utente viene chiesto di esprimere un giudizio

sull’iniziativa di rilevare la soddisfazione.Sezione 6Area dedicata alla profilazione del cliente/utente

(frequenza di visita, professione, nazionalità, …).Sezione 7Area dedicata alla raccolta di

osservazioni/suggerimenti degli utenti sotto forma di testo libero.

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Customer Satisfaction 2006 9

Distribuzione del campione: categorie professionali

2004

2005

Le quote sono sostanzialmente identiche

CAF2,50%

Pensionati8,90%

Altre condizioni non professionali

9,05%

Liberi prof.17,35%

Comm. /artig./ imprend. /amm. az.

7,60%

Professionisti di area tributaria

21,60%

Lav. dip. e assim.33,00%

Altre condizioni non professionali

9,20%

Comm. /artig./ imprend. /amm. az.

6,50%

Liberi prof.18,20%

CAF3,40%

Lav. dip. e assim.31,40%

Pensionati9,10%

Professionisti di area tributaria

22,20%

2006

Professionisti di area tributaria

20,90%

CAF4,02%

Liberi prof.17,09%

Comm. /artig./ imprend. /amm. az.

6,72%

Lav. dip. e assim.30,75%

Pensionati10,37%

Altre condizioni non professionali

10,15%

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Customer Satisfaction 2006 10

Distribuzione del campione: frequenza di visita2004

2005

Le quote sono sostanzialmente identiche

Prima volta16,5%

Occasionalmente25,6%

Spesso32,6%

Regolarmente25,3%

Prima volta15,5%

Occasionalmente26,9%

Spesso34,1%

Regolarmente23,5%

Prima volta15,7%

Occasionalmente28,4%

Spesso33,2%

Regolarmente22,7%

2006

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Customer Satisfaction 2006 11

Distribuzione del campione: utilizzo prenotazione

20042005

La domanda è stata posta solo a coloro che conoscevano il servizio (~65% del campione, in crescita, + 4,4%).

Aumenta anche quest’anno la quota di utilizzatori del servizio tra coloro che lo conoscono (+3,5%).

Si29,7%

No70,3%

Si35,3%

No64,7%

2006

Si38,8%

No61,2%

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Customer Satisfaction 2006 12

Distribuzione del campione: servizio richiesto

I servizi

•“Presentazione dichiarazione di successione”

•“Consegna della documentazione”

sono stati esplicitati nel 2005

Registrazione atti21,70%

Informazioni13,10%

Altro7,70%

Partita IVA/Codice fiscale16,10%

Rimborsi7,50%

Cert.ni/ aut.ni/ ag.ni8,90%

Dich. successione0%

Consegna documentazione

0%

Ass. inf. modelli di dichiarazione

8,90%

Avvisi bonari/ cartelle di pag./ com. di

irregolarità16,10%

Registrazione atti16,00%

Avvisi bonari/ cartelle di pag./ com. di

irregolarità15,60%

Ass. inf. modelli di dichiarazione

7,10%

Consegna documentazione

14,00%

Dich. successione6,00%

Cert.ni/ aut.ni/ ag.ni4,40% Rimborsi

5,40%

Partita IVA/Codice fiscale11,90%

Altro6,10%

Informazioni13,50%

Registrazione atti15,20%

Informazioni14,30%

Altro5,90%

Partita IVA/Codice fiscale10,95%

Rimborsi5,35%

Cert.ni/ aut.ni/ ag.ni4,50%

Dich. successione5,90%

Consegna documentazione

13,55%

Ass. inf. modelli di dichiarazione

7,25%

Avvisi bonari/ cartelle di pag./ com. di

irregolarità17,10%

2004

2005

2006

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Customer Satisfaction 2006 13

La soddisfazione per singola caratteristica valutata

Il grassetto indica una differenza statisticamente significativa tra il 2006 e il 2005

(*) il valore per l’anno 2004 si riferisce all’item “facilità di utilizzo del sistema eliminacode” che presenta solo una parziale corrispondenza con l’item “facilità di gestione delle file”

(**) il valore per gli anni 2004 e 2005 si riferisce all’item “chiarezza dei passi da compiere per l’utilizzo del servizio” che presenta solo una parziale corrispondenza con l’item “chiarezza delle cose da fare (pagamenti, documentazione da produrre, ecc.) prima di chiedere il servizio”

VOTO MEDIO 2006 2005 2004

GIUDIZIO COMPLESSIVO 3,83 3,87 3,86

AREA TANGIBILE

Facilità di reperire informazioni sull’ufficio 3,77 3,81 3,78

Chiarezza della segnaletica esterna all’ufficio 3,66 3,67 3,61

Adeguatezza dell’orario di apertura 3,70 3,76 3,74

Pulizia e comfort dei locali 3,87 3,91 3,92

AREA FUNZIONALE

Facilità di gestione delle file (*) 3,60 3,65 3,67

Chiarezza della segnaletica interna all’ufficio 3,73 3,76 3,73

Chiarezza delle cose da fare prima di chiedere il servizio (**) 3,66 3,70 3,67

Facilità di accesso ai servizi 3,72 3,76 3,75

Tempi di attesa per accedere al servizio 3,39 3,42 3,45

Chiarezza delle risposte 3,88 3,90 3,88

Correttezza delle risposte 3,90 3,93 3,91

Completezza delle risposte 3,88 3,89 3,87

Rapidità delle risposte 3,86 3,86 3,87

AREA RELAZIONALE

Capacità di ascolto - 3,95 -

Cortesia del personale 4,17 4,16 4,22

Competenza del personale 4,03 4,02 4,03

Disponibilità del personale 4,12 4,11 4,15

Comprensibilità del linguaggio 3,99 3,98 -

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Customer Satisfaction 2006 14

La soddisfazione dei clienti/utenti del servizio di prenotazione

3,33

3,40

0 1 2 3 4 5

Soddisfazione conappuntamento

Soddisfazione senzaappuntamento

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Customer Satisfaction 2006 15

La soddisfazione complessiva per professione

4,114,074,03

3,883,893,863,81

3,853,84

3,783,80

3,74

3,863,873,83

0 1 2 3 4 5

Giudizio Complessivo

PROFESSIONE

. Profess. area tributaria

. CAF

. Contribuenti

di cui:

. pensionati

2004

2005

2006

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Customer Satisfaction 2006 16

La soddisfazione complessiva per regione

Una freccia verso l’alto/il basso, indica una variazione significativa positiva/negativa tra il voto medio 2005 ed il voto medio 2006

VOTO MEDIO 2006 2005 2004

TOTALE NAZIONALE 3,83 3,87 3,86

REGIONI

Piemonte 3,94 3,97 3,95

Valle d'Aosta 3,78 3,80 3,92

Lombardia 3,81 3,91 3,92

Trentino 4,03 3,94 3,84

Alto Adige 3,92 3,96 3,90

Veneto 3,72 3,71 3,73

Friuli Venezia Giulia 3,99 3,82 3,79

Liguria 4,11 4,13 4,05

Emilia Romagna 3,75 3,84 3,75

Toscana 3,83 3,90 3,88

Umbria 4,30 4,24 4,06

Marche 3,87 3,99 3,81

Lazio 3,59 3,84 3,77

Abruzzo 3,96 4,12 4,20

Molise 3,99 3,92 3,79

Campania 3,91 3,92 3,93

Puglia 3,74 3,69 3,83

Basilicata 4,15 3,99 3,93

Calabria 3,67 3,68 3,67

Sicilia 3,74 3,64 3,69

Sardegna 3,85 3,89 3,78

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Customer Satisfaction 2006 17

Graduatoria di importanza delle caratteristiche valutate

La graduatoria stilata nella tabella mette in evidenza le caratteristiche più rilevanti in quanto ad influenza sulla soddisfazione complessiva espressa

Indice di importanza

coeff. x 100

Facilità di reperire informazioni sull'ufficio 27,58

Facilità di gestione delle file 10,06

Tempi di attesa per accedere al servizio 8,56

Completezza delle risposte 7,33

Disponibilità del personale 6,37

Chiarezza delle risposte 6,20

Adeguatezza dell'orario di apertura 5,36

Facilità di accesso ai servizi 5,27

Competenza del personale 5,17

Chiarezza delle cose da fare (pagamenti, documentazione da produrre, ecc.) prima di chiedere il servizio

5,00

Rapidità delle risposte 4,58

Cortesia del personale 3,86

Chiarezza della segnaletica esterna all'ufficio 2,38

Correttezza delle risposte 2,19

Pulizia e comfort dei locali 0,91

Chiarezza della segnaletica interna all'ufficio -

Comprensibilità del linguaggio -

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Customer Satisfaction 2006 18

Conclusioni (1/2)

Il voto medio complessivo espresso dai clienti/utenti degli Uffici Locali è pari a 3,83; I clienti/utenti soddisfatti, coloro che hanno espresso un voto pari o superiore a 4, sono 62%.

La valutazione sui singoli aspetti è decisamente elevata, il voto medio si mantiene sempre superiore alla “sufficienza” (voto 3) e la percentuale di coloro che hanno espresso un giudizio di soddisfazione (voti 4 o 5) è superiore a 55% per la quasi totalità degli aspetti. Tra le caratteristiche più soddisfacenti si confermano quelle appartenenti all’area relazionale.

Lievemente meno soddisfacenti, in un contesto pur sempre positivo, sono soprattutto i “tempi di attesa per accedere al servizio” (voto medio 3,39) e si tratta anche di una delle caratteristiche più importanti dell’offerta complessiva. Seguono: la “facilità di gestione delle file” (3,60), anch’essa importante per il contributo alla soddisfazione complessiva, la “chiarezza della segnaletica esterna all’ufficio” (3,66), e la “chiarezza delle cose da fare (pagamenti, documentazione da produrre, ecc.) prima di chiedere il servizio” (3,66), sebbene meno rilevanti sulla soddisfazione complessiva.

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Customer Satisfaction 2006 19

Conclusioni (2/2)

Tra i dati regionali l’Umbria si conferma come la regione che esprime le performance migliori sia a livello di giudizio complessivo, sia sui singoli aspetti valutati.

I clienti/utenti intervistati sono costituiti per il 75,1% da contribuenti (stabili rispetto al 2004). Il restante 25% è costituito da categorie professionali legate all’area tributario/legale (CAF, professionisti di settore).

In generale, i contribuenti fanno registrare livelli di soddisfazione più elevati.

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2.CUSTOMER SATISFACTION

CAM

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Customer Satisfaction 2006 21

L’indagine 2006 fa seguito alle analoghe rilevazioni realizzate nel 2005 e nel 2004.

L’indagine si è svolta tra settembre e ottobre 2006 attraverso delle interviste telefoniche.

L’indagine è stata realizzata su un campione di 3.000 clienti/utenti dei CAM dell’Agenzia delle Entrate relativamente al servizio con operatore (numero 848.800.444).Diversamente dalle precedenti rilevazioni, quest’anno i CAM operanti sull’intero territorio nazionale e oggetto di rilevazione sono stati sette (e non sei, come nel 2005 e nel 2004) più tredici mini call center (d’ora in avanti denominati MiniCAM).

CAM: l’indagine 2006

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Customer Satisfaction 2006 22

CAM: struttura del questionario (1/3)

Il questionario sottoposto ai clienti utenti dei CAM si compone di 8 sezioni.

Le domande contenute nel questionario sono a risposta chiusa.

Per esprimere la propria soddisfazione i clienti/utenti avevano a disposizione una scala semantica su base 5, dove:

• 1 = per niente soddisfatto• 2 = poco soddisfatto• 3 = abbastanza soddisfatto• 4 = molto soddisfatto• 5 = totalmente soddisfatto

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Customer Satisfaction 2006 23

CAM: struttura del questionario (2/3)

Sezione 1Frequenza di utilizzo dei servizi offerti dai CAM.Sezione 2Si compone di 15 item attraverso i quali si invita il

cliente/utente a manifestare il livello di soddisfazione secondo la seguente struttura:

• giudizio complessivo• aspetti tangibili (caratteristiche strutturali del

servizio)• aspetti funzionali (efficacia del servizio)• aspetti relazionali (rapporto utente/operatore)Sezione 3Conoscenza di altri canali/servizi

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Customer Satisfaction 2006 24

CAM: struttura del questionario (3/3)

Sezione 4Motivo di preferenza del CAM rispetto all’ufficio

(comodità, risparmio di tempo, …).Sezione 5Area dedicata alla valutazione di alcuni aspetti di

immagine e comunicazione dell’Agenzia delle Entrate Sezione 6Al cliente/utente viene chiesto di esprimere un giudizio

sull’iniziativa di rilevazione della soddisfazione.Sezione 7Area dedicata alla profilazione del cliente/utente

(professione e titolo di studio).Sezione 8Area dedicata alla raccolta di osservazioni/suggerimenti

degli utenti sotto forma di testo libero.

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Customer Satisfaction 2006 25

Distribuzione del campione: categorie professionali

2004

2005

2006

Pensionati18,50%

Altre condizioni non professionali

4,50%

CAF5,20%Liberi prof.

4,50%

Comm. / artig./ imprend. / amm.

az.3,00%

Professionisti di area tributaria

50,70%

Lav. dip. e assim.13,60%

Si registra un incremento dei professionisti di area tributaria e assimilati

Professionisti di area tributaria

44,54%

Lav. dip. e assim.20,70%

Pensionati15,09%

Altre condizioni non professionali

4,65%

Liberi prof.5,02%

Comm. / artig./ imprend. / amm.

az.5,72%

CAF4,29%

Altre condizioni non professionali

6,70%

Comm. / artig./ imprend. / amm.

az.3,80%

Liberi prof.5,30%

CAF3,90%

Lav. dip. e assim.22,00%

Pensionati29,00%

Professionisti di area tributaria

29,30%

Page 26: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 26

Distribuzione del campione : frequenza di utilizzo del CAM

Si registra un incremento della frequenza di contatto

2004

2005

2006

Prima volta31,30%

Occasionalmente31,20%

Abbastanza spesso

29,30%

Molto spesso/ regolarm

ente8,20%

Prima volta27,66%

Occasionalmente22,63%

Abbastanza spesso

37,35%

Molto spesso/ regolarm

ente12,36%

Prima volta22,00%

Occasionalmente25,00%

Abbastanza spesso

38,00%

Molto spesso/ regolarm

ente15,00%

Page 27: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 27

Distribuzione del campione : motivazioni di utilizzo del CAM

Si registra un incremento delle citazioni relative al risparmio di tempo e alla facilità/semplicità

7,97,17,3

7,36,1

4,67,9

9,57,2

15,216,8

21,5

23,927,526,9

52,243,3

54,5

51,754,354,5

0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0%

Comodità

Risparmio di tempo

Tempestività della risposta

Facilità/semplicità

Gli operatori del call centersono più preparati

Impossibilità di recarsipresso l'ufficio

Altro

2004

2005

2006

Page 28: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 28

La soddisfazione per singola caratteristica valutata

Il grassetto indica una differenza statisticamente significativa tra il 2006 e il 2005

VOTO MEDIO 2006 2005 2004

GIUDIZIO COMPLESSIVO 3,98 4,07 3,73

AREA TANGIBILEFacilità di reperire informazioni sui servizi erogati dal call center

3,91 3,78 3,66

Facilità di trovare il numero di telefono del call center 4,39 4,38 4,30

Chiarezza delle informazioni sul costo della telefonata 4,34 4,37 4,18

Adeguatezza degli orari del servizio 4,24 4,37 4,13

Tempo impiegato per trovare la linea libera 3,37 3,68 2,67

AREA FUNZIONALE

Tempo di attesa per parlare con l'operatore 3,14 3,40 2,07

Uniformità delle risposte ricevute 3,75 3,95 3,79

Capacità di risolvere il problema al primo contatto 3,77 3,85 -

Completezza delle risposte fornite 4,04 4,06 3,93

Correttezza delle risposte fornite 4,10 4,20 4,06

Chiarezza delle risposte fornite 4,13 4,22 4,08

AREA RELAZIONALE

Cortesia degli operatori 4,58 4,62 4,59

Competenza degli operatori 4,04 4,06 3,97

Disponibilità al dialogo degli operatori 4,44 4,49 4,42

Page 29: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 29

La soddisfazione complessiva per professione

3,964,234,18

3,824,14

4,083,61

3,913,87

3,663,974,04

3,734,07

3,98

0 1 2 3 4 5

TOTALE

PROFESSIONE

. CAF

. Profess. area tributaria

. Contribuenti

di cui:

. pensionati

2004

2005

2006

Page 30: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 30

La soddisfazione complessiva per CAM

3,94

4,01

3,744,204,15

3,44

3,853,90

3,613,953,87

3,904,13

4,003,78

4,083,99

3,844,16

3,99

3,734,07

3,98

0 1 2 3 4 5

TOTALE

LOCALIZZAZIONE

Torino

Venezia

Pescara

Roma

Salerno

Cagliari

Bari

MiniCAM

2004

2005

2006

N.R.

N.R.

Page 31: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 31

Graduatoria di importanza delle caratteristiche valutate

La graduatoria stilata nella tabella mette in evidenza le caratteristiche più rilevanti in quanto ad influenza sulla soddisfazione complessiva espressa

Indice di importanza

coeff. x 100

Completezza delle risposte fornite 27,04

Capacità di risolvere il problema al primo contatto 15,34

Chiarezza delle risposte fornite 13,30

Tempo di attesa per parlare con l'operatore 12,93

Correttezza delle risposte fornite 10,41

Facilità di reperire informazioni sui servizi erogati dal call center 7,57

Competenza degli operatori 5,53

Facilità di trovare il numero di telefono del call center 2,35

Tempo impiegato per trovare la linea libera 1,30

Chiarezza delle informazioni sul costo della telefonata 1,12

Adeguatezza degli orari del servizio 1,04

Disponibilità al dialogo degli operatori 0,35

Cortesia degli operatori -

Uniformità delle risposte ricevute -

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Customer Satisfaction 2006 32

Conclusioni (1/2)

Il voto medio complessivo a livello di totale clienti/utenti dei CAM è pari a 3,98 ; il 38% ha dato il voto massimo e il 73% ha espresso una valutazione superiore a 3. Rispetto al 2005 si osserva un lieve decremento del livello di soddisfazione complessiva, che interessa in particolare il CAM di Torino.

La valutazione sui singoli aspetti è elevata, il voto medio è sempre superiore a 3 (abbastanza soddisfatto) e per 9 indicatori su 14 supera 4 (molto soddisfatto). Rispetto alla scorsa edizione l’affievolimento delle valutazioni interessa 8 dei 14 degli aspetti valutati, un solo aspetto migliora (la facilità di reperire informazioni sui servizi erogati dal call center).

L’aspetto meno soddisfacente, in un contesto comunque positivo, è il tempo di attesa per parlare con l’operatore (voto medio 3,14), in riduzione rispetto al 2005 e con una importanza superiore rispetto alla precedente edizione, occupando quest’anno il quarto posto.

Page 33: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 33

Conclusioni (2/2)

Tra i CAM coinvolti nell’indagine, quello di Cagliari esprime le valutazioni più elevate (confermando i risultati del 2005), in particolare sugli aspetti: giudizio complessivo, tempo impiegato per trovare la linea libera, capacità di risolvere il problema al primo contatto, correttezza delle riposte fornite, competenza degli operatori e tempo di attesa per parlare con gli operatori.

In generale, i contribuenti fanno registrare livelli di soddisfazione più elevati.

La metà circa dei clienti/utenti dei CAM dell’Agenzia delle entrate è rappresentata da contribuenti; la restante parte dalle categorie professionali appartenenti all’area tributaria/legale (commercialisti, ecc.) o CAF. Rispetto alla rilevazione 2005 si nota un incremento dei professionisti di area tributaria e assimilati (29% - 44%).

Page 34: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

3.CUSTOMER SATISFACTION

INTERNET: ENTRATEL

Page 35: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 35

Entratel: l’indagine 2006

L’indagine 2006, alla sua terza edizione, ha interessato i servizi erogati dall’Agenzia delle Entrate attraverso Entratel.

L’indagine è stata realizzata su un campione di 4.006 utenti dei Servizi Telematici Entratel (universo di circa 150.000 utenti).

Le interviste sono state realizzate nel mese di Settembre 2006, in via telematica, sulla base di un questionario strutturato al quale si accedeva dalla home page di Entratel.

Page 36: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 36

Professionisti75,2%

Società/ Enti2,8%

Consulenti fiscali13,5%

Periti ed esperti3,6%

Associaz. sindacali e assim.

3,9%

CAAF0,5%

Altri0,5%

Professionisti58,8%

Consulenti fiscali11,4%

Società/ Enti23,1%

Altri0,1%

Associaz. sindacali e assim.

3,7%

CAAF0,5%

Periti ed esperti2,4%

Entratel: distribuzione del campione per categorie professionali (2004 – 2006)

2004 2005Società/ Enti

3,7%Altri0,6%

Periti ed esperti3,1%

Associaz. sindacali e assim.

3,5%

CAAF0,5%

Professionisti76,5%

Consulenti fiscali12,1%

2006

Page 37: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 37

Entratel: livello di soddisfazione dei clienti/utenti (2004 - 2006)

VOTO MEDIO 2006 2005 2004

Giudizio complessivo sui servizi 3,60 3,65 3,72

AREA TANGIBILE      

Facilità di reperire informazioni riguardanti il canale Entratel e i servizi erogati

3,35 3,41 3,42

Chiarezza delle istruzioni per la fruizione dei servizi 3,25 3,34 3,39

Facilità di accesso 3,81 3,66 3,85

Facilità di navigazione del sito 3,70 3,70 3,75

Facilità di reperire informazioni all’interno del sito 3,29 3,37 3,44

AREA FUNZIONALE      

Facilità di installazione dei software di aggiornamento per la fruizione dei servizi

3,74 3,80 3,80

Facilità di utilizzo del servizio 3,73 3,83 3,81

Chiarezza degli esiti delle operazioni 3,67 3,78 3,74

Facilità di reperire le ricevute 3,73 3,92 3,94

Capacità del servizio di semplificare gli adempimenti fiscali 3,37 3,58 3,62

Capacità di impedire l’invio di dati non corretti 3,43 3,58 3,53

Chiarezza dei messaggi di errore 2,92 3,01 3,01

Affidabilità del servizio (capacità di funzionamento senza errori) 3,45 3,45 3,49

Tempestività di risoluzione dei disservizi 3,04 3,04 3,12

Page 38: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 38

Entratel: giudizio complessivo - totale e per profilo dei clienti/utenti (2004 - 2006)

In grassetto i voti medi significativamente più elevati

VOTO MEDIO 2006 2005 2004

TOTALE NAZIONALE 3,60 3,65 3,72

TIPOLOGIA PROFESSIONALE      

Professionisti 3,54 3,63 3,71

Periti ed esperti 3,76 3,60 3,85

Associazioni sindacali e assimilate

3,64 3,80 3,76

CAAF 3,55 3,86 -

Consulenti fiscali 3,74 3,74 3,77

Società/Enti 3,66 3,68 3,70

Altri 4,00 3,50 3,67

Page 39: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 39

Entratel: graduatoria di importanza degli indicatori

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Facilità di reperire informazioni riguardanti il canale Entratel e i servizi erogati

30,4

Capacità del servizio di semplificare gli adempimenti fiscali 13,6

Facilità di accesso 10,0

Chiarezza delle istruzioni per la fruizione dei servizi 9,2

Affidabilità del servizio (capacità di funzionamento senza errori) 8,6

Facilità di utilizzo del servizio 7,7

Tempestività di risoluzione dei disservizi 5,9

Facilità di navigazione del sito 5,1

Chiarezza degli esiti delle operazioni 3,7

Capacità di impedire l'invio di dati non corretti 2,7

Facilità di installazione dei software di aggiornamento per la fruizione dei servizi

1,5

Facilità di reperire le ricevute 1,3

Chiarezza dei messaggi di errore 0,0

Facilità di reperire informazioni all'interno del sito 0,0

Page 40: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 40

Entratel: benefici del servizio

3,41

3,21

3,56

3,39

3,59

3,42

0 1 2 3 4 5

Facilitare il lavoro diufficio

Migliorare il rapporto conil fisco

Migliorare il rapporto coni clienti

2005

2006

Page 41: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 41

Mai46,3%

Spesso6,1%

Regolarmente7,2%

Occasional- mente40,4%

Assistenza on line Entratel: frequenza di utilizzo del servizio (2005 -2006) Mai

47,2%

Spesso5,7%

Regolarmente7,9%

Occasional- mente39,1%

2005

2006

Page 42: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 42

Assistenza on line Entratel: livello di soddisfazione dei clienti/utenti (2005 - 2006)

VOTO MEDIO 2006 2005

Giudizio complessivo 3,16 3,17

     

Facilità di navigazione del sito 3,26 3,29

Chiarezza della guida del sito 3,15 3,14

Facilità di reperire le soluzioni 2,90 2,89

Completezza delle soluzioni fornite 2,99 2,95

Comprensibilità del linguaggio 3,11 3,14

Page 43: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 43

Assistenza on line Entratel: giudizio complessivo per categoria professionale (2005 – 2006)

3,503,50

3,473,32

3,213,233,33

2,90

3,333,163,14

3,453,133,06

3,173,16

0 1 2 3 4 5

TOTALE

Professionisti

Periti ed esperti

Associaz. sindacali e assim.

CAAF

Consulenti fiscali

Società/Enti

Altri

2005

2006

Page 44: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 44

Assistenza on line Entratel: graduatoria di importanza degli indicatori

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Facilità di navigazione del sito 29,4

Completezza delle soluzioni fornite 25,8

Facilità di reperire le soluzioni 18,3

Chiarezza della guida del sito 12,8

Comprensibilità del linguaggio 6,1

Page 45: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 45

Assistenza Call Center Entratel: frequenza di utilizzo del servizio (2005 – 2006)

2005

2006

Mai25,1%

Spesso9,4%

Regolarmente3,0%

Occasional- mente62,5%

Mai28,7%

Regolarmente2,5%

Spesso7,8%

Occasional- mente61,0%

Page 46: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 46

Assistenza Call Center Entratel: livello di soddisfazione dei clienti/utenti (2005 - 2006)

VOTO MEDIO 2006 2005

Giudizio complessivo 3,10 3,12

     

Adeguatezza degli orari del servizio 3,12 3,17

Tempo di attesa per parlare con l'operatore 2,42 2,49

Capacità di risolvere il problema al primo contatto 2,88 2,95

Completezza delle risposte fornite 2,96 3,00

Cortesia degli operatori 3,56 3,61

Page 47: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 47

Assistenza Call Center Entratel: giudizio complessivo per categoria professionale (2005 – 2006)

3,093,00

3,123,20

3,143,20

3,503,00

3,333,04

3,08

3,393,11

3,04

3,123,10

0 1 2 3 4 5

TOTALE

Professionisti

Periti ed esperti

Associaz. sindacali eassim.

CAAF

Consulenti fiscali

Società/Enti

Altri

2005

2006

Page 48: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 48

Assistenza Call Center Entratel: graduatoria di importanza degli indicatori

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Completezza delle risposte fornite 34,1

Adeguatezza degli orari del servizio 22,4

Capacità di risolvere il problema al primo contatto

17,1

Cortesia degli operatori 13,7

Tempo di attesa per parlare con l'operatore 11,8

Page 49: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 49

Servizi Telematici Entratel: frequenza di utilizzo (2005 – 2006)

58,0%

51,5%8,0%

8,1%

2,0%

1,8%

4,0%5,2%

21,4%19,7%

68,1%

55,9%6,9%

8,1%

98,4%

91,4%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Dichiarazioni dei redditi

Pagamento imposte (F24)

Partite IVA

Cassetto fiscale

F24 cumulativo

Contratti di locazione

Consultazione banche dati

Trasmissione altri doc

2005

2006

Page 50: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 50

Servizi Telematici Entratel: soddisfazione complessiva (2005 – 2006)

3,813,71

3,13

3,06

3,78

3,54

3,933,35

3,80

3,76

3,843,80

3,773,31

4,003,86

0 1 2 3 4 5

Dichiarazioni dei redditi

Pagamento imposte(F24)

Partite IVA

Cassetto fiscale

F24 cumulativo

Contratti di locazione

Consultazione banchedati

Trasmissione altri doc

2005

2006

Page 51: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 51

Si89,4%

No10,6%

Si86,8%

No13,2%

Si89,2%

No10,8%

Entratel: adeguatezza gamma servizi offerti

2004

2005

2006

Page 52: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

4.CUSTOMER SATISFACTION INTERNET: FISCO ON LINE

Page 53: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 53

Fisco on line: l’indagine 2006

L’indagine 2006, alla sua seconda edizione, ha interessato i servizi erogati dall’Agenzia delle Entrate attraverso Fisco on line.

L’indagine è stata realizzata su un campione di 1444 utenti dei Servizi Telematici Fisco on line.

Le interviste sono state realizzate nel periodo Luglio - Ottobre 2006, in via telematica, sulla base di un questionario strutturato al quale si accedeva dalla home page di Fisco on line.

Page 54: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 54

Fisco on line: distribuzione del campione per categorie professionali (2005 – 2006)

Impresa13,7%

Altro8,4%

Lavoratore dipendente

31,9%

Lavoratore autonomo36,5%

Pensionato9,5%

Impresa16,7%

Altro5,1%

Lavoratore autonomo35,0%

Pensionato11,8%

Lavoratore dipendente

31,4%

2006

2005

Page 55: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 55

Fisco on line: soddisfazione per singolo indicatore (2005 – 2006)

VOTO MEDIO 2006 2005

Giudizio complessivo sui servizi 3,71 3,75

AREA TANGIBILE    

Facilità di reperire informazioni riguardanti il canale Fisco online e i servizi erogati

3,35 3,37

Chiarezza delle istruzioni per la fruizione dei servizi 3,37 3,31

Facilità di navigazione nel sito 3,37 3,46

Facilità di reperire informazioni all'interno del sito 3,11 3,13

AREA FUNZIONALE    

Facilità di utilizzo del servizio 3,58 3,55

Facilità di reperire le ricevute 3,90 3,87

Capacità del servizio di semplificare gli adempimenti fiscali 3,87 3,85

Capacità di impedire l'invio di dati non corretti 3,59 3,59

Chiarezza dei messaggi di errore 3,28 3,22

Affidabilità del servizio 3,58 3,53

Sicurezza/certezza di aver completamente assolto l'adempimento fiscale 3,63 3,68

Tempestività di risoluzione dei disservizi 3,21 3,18

Page 56: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 56

3,83

3,70

3,733,86

3,633,66

3,85

3,75

3,833,65

3,753,71

0 1 2 3 4 5

TOTALE

Impresa

Lavoratore dipendente

Lavoratore autonomo

Pensionato

Altri

2005

2006

Fisco on line: giudizio complessivo - totale e per categoria professionale (2005 - 2006)

Page 57: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 57

Fisco on line: graduatoria di importanza degli indicatori

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Facilità di reperire informazioni riguardanti il canale Fisconline e i servizi erogati

27,4

Facilità di utilizzo del servizio 18,2

Capacità del servizio di semplificare gli adempimenti fiscali 14,8

Sicurezza/certezza di aver completamente assolto l'adempimento fiscale

9,5

Affidabilità del servizio (capacità di funzionamento senza errori) 9,1

Chiarezza delle istruzioni per la fruizione dei servizi 9,0

Facilità di reperire informazioni all'interno del sito 7,6

Tempestività di risoluzione dei disservizi 5,4

Facilità di navigazione nel sito 5,0

Capacità di impedire l'invio di dati non corretti 1,5

Facilità di reperire le ricevute 0,0

Chiarezza dei messaggi di errore 0,0

Page 58: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 58

< 3 mesi6,3%

12/ 24 mesi10,6%

> 24 mesi74,2%

3/ 12 mesi8,9%

Abilitazione al servizio Fisco on line: periodo di utilizzo (2005 – 2006)

2006

2005

< 3 mesi11,1%

> 24 mesi68,4%

12/ 24 mesi13,0%

3/ 12 mesi7,5%

Page 59: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 59

Abilitazione al servizio Fisco on line: soddisfazione per caratteristica valutata (2005 – 2006)

3,71

3,37

4,10

3,94

0 1 2 3 4 5

Facilità di ottenere il codicePIN

Semplicità dei passi dacompiere per l'utilizzo dei

servizi Fisco online

2005

2006

Page 60: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 60

Servizi Telematici Fisco on line: frequenza di utilizzo (2005 – 2006)

11,8%

23,2%

7,6%3,4%3,0%

7,2%11,6%

14,3%5,3%

7,6%59,8%

61,0%

47,4%19,0%17,0%

85,7%

71,7%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Dichiarazioni dei redditi

UNICOweb

Versamenti imposta (F24)

Cassetto fiscale

Registrazione contratti di locazione

Richiesta di accredito su c/c rimborsi

Modelli AA7/7 e AA9/9

Tutoraggio

Trasmissione altri doc

2005

2006

Page 61: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 61

Servizi Telematici Fisco on line: soddisfazione complessiva (2005 – 2006)

3,84

3,95

3,06

2,63

3,89

3,71

3,82

3,723,44

3,64

4,02

3,954,04

3,983,82

3,994,12

0 1 2 3 4 5

Dichiarazioni dei redditi

UNICOweb

Versamenti imposta (F24)

Cassetto fiscale

Registrazione contratti dilocazione

Richiesta di accredito suc/c rimborsi

Modelli AA7/7 e AA9/9

Tutoraggio

Trasmissione altri doc

2005

2006

Page 62: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 62

Servizi Telematici Fisco on line: motivo utilizzo (2005 – 2006)

7,2%

8,2%

44,7%

42,0%

17,3%17,8%

20,0%

21,4%

28,3%

32,7%

59,5%

63,3%

77,2%

76,5%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Comodità

Risparmio di tempo

Facilità/semplicità

Difficoltà a recarmi presso unufficio dell'Agenzia

Miglior servizio

Maggiore consapevolezza diaver correttamente svolto gli

adempimenti fiscali

Altro

2005

2006

Page 63: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 63

30,1%

50,0%

44,4%

51,1%

43,3%

43,4%

37,3%

39,7%

47,3%

41,5%

41,6%

43,3%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

TOTALE

CATEGORIAPROFESSIONALE 

Impresa

Lavoratore dipendente

Lavoratore autonomo

Pensionato

Altro

2005

2006

Assistenza Call Center Fisco on line: utilizzo (2005 – 2006)

Page 64: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 64

Assistenza Call Center Fisco on line: soddisfazione per singola caratteristica (2005 – 2006)

3,90

3,76

3,06

2,95

2,932,86

2,43

2,39

3,053,05

3,16

3,02

0 1 2 3 4 5

TOTALE

Adeguatezza degli orari diservizio

Tempo di attesa per parlarecon l'operatore

Capacità di risolvere ilproblema al primo contatto

Completezza delle rispostefornite

Cortesia degli operatori

2005

2006

Page 65: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 65

3,10

3,24

3,35

3,21

3,002,94

3,27

3,02

3,232,98

3,16

3,02

0 1 2 3 4 5

TOTALE

CATEGORIAPROFESSIONALE 

Impresa

Lavoratore dipendente

Lavoratore autonomo

Pensionato

Altro

2005

2006

Assistenza Call Center Fisco on line: soddisfazione complessiva per categoria professionale (2005 – 2006)

Page 66: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 66

Assistenza Call Center Fisco on line: graduatoria di importanza degli indicatori

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Completezza delle risposte fornite 33,4

Capacità di risolvere il problema al primo contatto

32,0

Tempo di attesa per parlare con l'operatore 13,2

Adeguatezza degli orari del servizio 10,5

Cortesia degli operatori 10,5

Page 67: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 67

Si78,5%

No21,5%

Si82,9%

No17,1%

Fisco on line: adeguatezza gamma servizi offerti (2005 – 2006)

2006

2005

Page 68: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

5.RISULTATI A CONFRONTO

Page 69: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 69

Indagini 2006: risultati a confronto

Nelle slide seguenti vengono messi a confronto i risultati delle diverse indagini ove sia possibile individuare elementi comuni.

Maggiori confronti sono possibili fra Uffici/CAM e Entratel/Fisco on line per similitudine del servizio.

In particolare saranno presi in considerazioni i seguenti dati:

• Composizione e distribuzione dell’utenza;

• Giudizio complessivo;

• Giudizio sui singoli indicatori (comuni);

• Graduatoria di importanza.

Page 70: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 70

Uffici/CAM: composizione e distribuzione dell’utenza

44,5 4,3 36,1 15,1

20,9 4,0 64,7 10,4

0% 25% 50% 75% 100%

Uffici Locali

CAM

Professionisti tributari CAF Contribuenti Pensionati

Page 71: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 71

Giudizio complessivo per canale

3,71

3,60

3,98

3,83

0 1 2 3 4 5

Uffici Locali

CAM

Entratel

Fisco on line

Page 72: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 72

Uffici/CAM: giudizio complessivo per frequenza utilizzo e professione

VOTO MEDIO CAMUffici Locali

Totale Italia 3,98 3,83

FREQUENZA    

Prima volta 4,06 3,91

Occasionalmente 3,98 3,84

Spesso 3,93 3,80

Regolarmente 3,96 3,80

PROFESSIONE    

Prof. area tributaria 4,04 3,74

CAF 3,87 3,84

Contribuenti 4,08 3,86

Pensionati 4,18 4,03

Page 73: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 73

Uffici/CAM: giudizio sugli indicatori comuni

4,444,124,044,03

4,58

4,17

3,884,10

3,904,13

3,883,14

3,39

4,243,70

3,77

3,91

3,983,83

0 1 2 3 4 5

Giudizio Complessivo

AREA TANGIBILE

Facilità di reperire info

Adeguatezza dell’orario

AREA FUNZIONALE

Tempi per accedere al servizio

Chiarezza delle risposte

Correttezza delle risposte

Completezza delle risposte

AREA RELAZIONALE

Cortesia del personale

Competenza del personale

Disponibilità del personale

CAM

UFFICI

Page 74: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 74

Uffici/CAM: Graduatoria di importanza degli indicatori comuni

NR = non rilevante

  CAM UFFICI LOCALI

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Indice di importanzacoeff. x 100

Facilità di reperire informazioni sull'ufficio

6/14 (7,6) 1/17 (27,6)

Tempi di attesa per accedere al servizio

4/14 (12,9) 3/17 (8,6)

Completezza delle risposte 1/14 (27,0) 4/17 (7,3)

Disponibilità del personale 12/14 (0,3) 5/17 (6,4)

Chiarezza delle risposte 3/14 (13,3) 6/17 (6,2)

Adeguatezza dell'orario 11/14 (1,0) 7/17 (5,4)

Competenza del personale 7/14 (5,5) 9/17 (5,2)

Cortesia del personale NR 12/17 (3,9)

Correttezza delle risposte 5/14 (10,4) 14/17 (2,2)

Page 75: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 75

Entratel/Fisco on line: giudizio sugli indicatori comuni

3,043,21

3,453,58

2,923,28

3,433,59

3,373,87

3,733,90

3,733,58

3,293,11

3,703,37

3,253,373,353,35

3,603,71

0 1 2 3 4 5

Giudizio Complessivo

AREA TANGIBILE

Facilità info canale/servizi

Chiarezza istruzioni

Facilità navigazione sito

Facilità info nel sito

AREA FUNZIONALE

Facilità di utilizzo

Facilità reperire ricevute

Capacità semplificare adempimenti fiscali

Capacità impedire invio dati non corretti

Chiarezza messaggi di errore

Affidabilità del servizio

Tempestività di risoluzione dei disservizi

Entratel

Fisco on line

Page 76: RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION  2006

Customer Satisfaction 2006 76

Entratel/Fisco on line: graduatoria di importanza degli indicatori

NR = non rilevante

  ENTRATEL FISCO ON LINE

 Indice di

importanzacoeff. x 100

Indice di importanzacoeff. x 100

Facilità di reperire informazioni riguardanti il canale e i servizi erogati

1/14 (30,4) 1/12 (27,4)

Facilità di utilizzo del servizio 6/14 (7,7) 2/12 (18,2)

Capacità del servizio di semplificare gli adempimenti fiscali 2/14 (13,6) 3/12 (14,8)

Affidabilità del servizio (capacità di funzionamento senza errori)

5/14 (8,6) 5/12 (9,1)

Chiarezza delle istruzioni per la fruizione dei servizi 4/14 (9,2) 6/12 (9)

Facilità di reperire informazioni all'interno del sito NR 7/12 (7,6)

Tempestività di risoluzione dei disservizi 7/14 (5,9) 8/12 (5,4)

Facilità di navigazione nel sito 8/14 (5,1) 9/12 (5)

Capacità di impedire l'invio di dati non corretti 10/14 (2,7) 10/12 (1,5)

Facilità di reperire le ricevute 12/14 (1,3) NR

Chiarezza dei messaggi di errore NR NR