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REGOLAMENTO CERTIFICAZIONE GAD-BED

CERTIFICATION REGULATION

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Mod. QMT_BSP_018.003 REV.06

" Proprietà TÜV Rheinland Italia S.r.l. - Riproduzione vietata salvo approvazione scritta. Le copie cartacee di questo documento non sono

soggette a distribuzione controllata e sono da considerarsi come "copie informative non soggette a revisione"


CERTIFICATION REGULATION GAD-BED

Certificazione CE "Apparecchi a gas" e Caldaie per produzione acqua calda

CE Certification “Gas Appliances” and “Hot water boilers”


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SOMMARIO - SUMMARY 1. OGGETTO DEL REGOLAMENTO - REGULATION SCOPE ................................................................... 3 2. CONDIZIONI GENERALI – GENERAL CONDITIONS ........................................................................ 4 3. PRESENTAZIONE E ISTRUZIONE DELLA DOMANDA - APPLICATION ................................................. 7 3.1. Generalità - General ........................................................................................................... 7 3.2. Domanda di esame CE del tipo – Application for EC Type Examination ...................................... 8

3.3. Domanda di sorveglianza della produzione – Application for production surveillance ................. 10 3.4. Domanda di verifica CE dell'esemplare unico – Application for EC single unit certification .......... 13 4. APPOSIZIONE MARCATURA CE – CE Marking ............................................................................. 13 5. SORVEGLIANZA DELLA PRODUZIONE – PRODUCTION SURVEILLANCE .......................................... 15 5.1. Generalità - General ......................................................................................................... 15

5.2. Dichiarazione CE di conformità al tipo - Opzione C – Ec Type declation of conformity – Option C 16 5.3. Dichiarazione CE di conformità al tipo - Opzione D, E – EC Conformity Declaration – Option D, E 17

5.4. Verifica statistica – Statistic Evaluation ............................................................................... 18 6. APPOSIZIONE INDEBITA DELLA MARCATURA CE O USO SCORRETTO DELLE CERTIFICAZIONI CE - UNDUE PLACING OR IMPROPER USE OF THE CE MARKING OF EC CERTIFICATIONS .............................. 19 7. RINUNCIA, SOSPENSIONE O REVOCA DELLE CERTIFICAZIONI CE O DELL'ATTIVITÀ DI SORVEGLIANZA CONTINUA - RESIGNATION, SUSPENSION OR REVOCATION OF EC CERTIFICATION OR REGULAR SURVEILLANCE .............................................................................................................. 20 7.1. Rinuncia - Renounce ......................................................................................................... 20

7.2. Sospensione o revoca - Suspension or revocation ................................................................. 21 8. RECLAMI - COMPLAINT ........................................................................................................... 23 9. VARIAZIONE DEL REGOLAMENTO TRI, DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE O DELLE NORME TECNICHE - CHANGE OF TRI REGULATION, LAWS OR TECHNICAL STANDARDS ................................................... 24 10. TARIFFE – PRICES .................................................................................................................. 25 11. RICORSI – APPEALS ............................................................................................................... 25

12. CONCILIAZIONE E ARBITRATO - MEDIATION AND ARBITRATION ................................................. 26

13. STATO DELLE REVISIONI – REVISION STATUS ...................... Errore. Il segnalibro non è definito.


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1. OGGETTO DEL REGOLAMENTO - REGULATION SCOPE

Il presente Regolamento definisce la metodologia operativa che regola i rapporti tra TÜV Rheinland Italia S.r.l. (d’ora in avanti TRI) e l’azienda cliente (d’ora in avanti “fabbricante”) nell’erogazione dei servizi di Certificazione di prodotto in accordo ai requisiti della Direttiva 2009/142/CE, in materia di apparecchi alimentati da gas (di seguito indicata anche come “GAD”), e alla Direttiva 92/42/CEE in materia di rendimento delle caldaie ad acqua alimentate da combustibile liquido o gassoso (di seguito indicata anche come “BED”). Le sopracitate direttive sono obbligatorie al fine dell’apposizione della marcatura CE sui prodotti e vengono di seguito indicate anche come “Direttive”. Nella sua attività di certificazione TRI applica i seguenti principi:

le politiche, le strategie, le procedure non sono discriminatorie: l’accesso ai servizi di certificazione è consentito a qualsiasi Azienda che ne faccia richiesta in osservanza al presente Regolamento, senza alcuna condizione discriminatoria di natura commerciale, finanziaria o d’appartenenza a particolari associazioni.

è totalmente imparziale e indipendente e assicura tale condizione mediante le seguenti

misure:

o svolgimento delle attività di certificazione assegnato a personale non avente alcun interesse con il fabbricante oggetto di certificazione, tenuto a osservare le regole comportamentali e di indipendenza stabilite da TRI ;

o netta separazione tra il personale che esegue le attività di audit e prove e quello

che partecipa alla decisione di certificazione;

o puntuale gestione dei reclami, ricorsi e contenziosi, così come definito nel § 7.3 e

10 del presente Regolamento;

o totale astensione dallo svolgimento di attività di assistenza nella definizione e applicazione dei requisiti per ottenere la Certificazione di Prodotto, sia diretto, sia tramite strutture a TRI collegate.

Il personale incaricato esegue, quindi, le operazioni connesse ai metodi per l’attestazione di conformità con il massimo di integrità professionale e competenza tecnica e sono liberi da qualsivoglia pressione e incentivo, soprattutto di ordine finanziario, che possa influenzare il loro giudizio e i risultati dei controlli. In particolare essi sono indipendenti da pressioni che provengono da tutte le categorie professionali, gruppi o persone direttamente i indirettamente interessati ai risultati delle verifiche. Il mantenimento dei requisiti di imparzialità e indipendenza è inoltre oggetto di costante supervisione da parte del Comitato di Salvaguardia dell’Imparzialità costituito da membri esterni a TRI. TRI, il suo direttore e il personale non svolgono attività di progettazione, fabbricazione, fornitura, montaggio di prodotti che essi controllano non intervengono né direttamente né come mandatari, nella progettazione, costruzione, commercializzazione o manutenzione dei prodotti certificati.


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This Regulation defines the operations policy that governs relations between TÜV Rheinland Italy Srl (hereinafter TRI) and the client company (hereinafter "Manufacturer") in the provision of product certification in accordance with the requirements of Directive 2009/142/EC relating to appliances powered by gas (hereinafter also referred to as "GAD"), and Directive 92/42/EEC on the performance of the water boilers fired by liquid or gaseous fuel (hereinafter also referred to as "BED"). The aforementioned directives are mandatory to affix the CE marking on products and are hereinafter also referred to as "Guidelines". In its certification activities TRI applies the following principles: policies, strategies, procedures are not discriminatory: access to certification services is

allowed to any company that requests it in compliance with these Regulations, without any discriminatory condition of a commercial, financial or of belonging to particular Associations.

it is totally impartial and independent and ensures that condition through the following measures: o carrying out the activities of certification awarded to staff having no interest with the

manufacturer to be certified, bound by the rules of conduct and independence established by TRI;

o clear separation between staff performing audits and tests and that participates in the certification decision;

o punctual handling complaints, appeals and disputes, as defined in § 8 and 11 of these Regulations;

o abstention from performing activities of assistance in the definition and implementation of the requirement to obtain product certification, either direct or through structures connected to TRI.

Then the authorized staff performs the operations related to methods for conformity attestation with the highest degree of professional integrity and technical competence and it is free from all pressures and inducements, particularly financial, which might influence their judgment and the results of verifications. In particular, it is independent from the pressures that come from all professional categories, groups or persons directly or indirectly interested in the results of the checks. The requirements of impartiality and independence is also subject to constant supervision by the Committee of Safeguarding composed by members external to TRI. TRI, its director and staff not engaged in the design, manufacture, supply, installation of products that they certify and are not involved either directly or as authorized representatives in the design, construction, marketing or maintenance of the certified products.

2. CONDIZIONI GENERALI – GENERAL CONDITIONS

E' prerogativa del fabbricante scegliere la procedura di valutazione della conformità per poter apporre la marcatura CE su apparecchi per attestare la conformità di dispositivi, secondo quanto previsto dall’art. 8 della Direttiva 2009/142/CE e dall’art. 7 della Direttiva 92/42/CEE.


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Nel corso della propria valutazione, TRI si riserva di riconoscere documenti rilasciati da altri Organismi Notificati ai sensi della direttiva 2009/142/CEE e/o direttiva 92/42/CEE, quali dichiarazioni di approvazione, rapporti di prova, relazioni attestanti la conformità dei prodotti o dei sistemi di produzione. Nel caso il fabbricante abbia il Sistema Qualità del luogo di produzione certificato nell'ambito del Sistema con TRI, TRI definirà insindacabilmente i criteri di possibile riduzione delle verifiche o di qualunque tipo di valutazione del Sistema Qualità, in funzione della compatibilità tecnica fra le procedure di valutazione della conformità scelte dal fabbricante secondo la Direttiva e le verifiche e valutazioni già effettuate in ambito volontario da TRI. Le eventuali riduzioni sopracitate non inficeranno in ogni caso l'accertamento del completo soddisfacimento dei requisiti essenziali della Direttiva Le prove sui prodotti e le verifiche e le valutazioni del Sistema Qualità del fabbricante vengono eseguite da TRI, che potrà avvalersi anche di laboratori oppure di valutatori esterni, nel rispetto dei requisiti stabiliti dalle norme tecniche di riferimento e dall'Autorità competente. II fabbricante deve permettere al personale TRI, o da esso incaricato, l'accesso alle apparecchiature ed ai locali di produzione, controllo, collaudo, deposito (anche di aziende subappaltatrici) e, se necessario, ai cantieri, accompagnato, se del caso, da funzionari dell'Autorità competente. Nel caso TRI si avvalga di collaboratori esterni, invierà preventiva comunicazione al fabbricante. Questi potrà opporsi alla scelta dell'esperto, dimostrando eventuali conflitti di interesse dello stesso con le attività soggette a valutazione. Il fabbricante deve mantenere la registrazione dei reclami relativi ai prodotti certificati, documentare l’azione correttiva intrapresa. Questi documenti devono essere resi disponibili su richiesta di TRI che svolgerà le opportune indagini per avviare le azioni appropriate. Il fabbricante intestatario del certificato deve comunicare a TRI qualsiasi modifica con particolare attenzione a quelle di prodotto o al metodo di produzione ed alle metodologie/apparecchiature utilizzate per determinarne la conformità. Il rilascio del Certificato di Esame CE di Tipo, dell’Attestato di conformità dell'esemplare unico e delle Dichiarazioni di Approvazione di conformità al tipo sono subordinati al pagamento:

dell'importo per la gestione della domanda e della documentazione;

dell'importo per le verifiche e le prove, secondo quanto previsto dal Tariffario TRI in

vigore.

Il mantenimento di qualunque tipo di Dichiarazione di Sorveglianza e l'effettuazione di una qualsiasi attività di sorveglianza sono subordinati al pagamento dell'importo previsto per la fase di sorveglianza.


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In caso contrario, TRI sospende l'attività di sorveglianza, dandone comunicazione all'Autorità competente e agli altri Organismi notificati. Il permanere della sospensione dell’attività di sorveglianza comporta, nel caso di conformità al tipo la successiva revoca della Dichiarazione di Approvazione, essendo venute a mancare le condizioni per garantire l'idoneità del sistema di produzione. Tutti gli atti relativi alle attività di valutazione della conformità, in particolare le prove, le verifiche e le valutazioni, vengono svolti con l'impegno di riservatezza verso terzi, eccetto quanto prescritto dal DPR stesso per quanto concerne, in particolare, l'Autorità competente e gli altri Organismi notificati. In questo caso il fabbricante intestatario del certificato verrà informato circa le informazioni divulgate a meno che ciò non sia proibito dalla legge. II fabbricante non può dare pubblicità alla domanda in corso fino all'esito positivo dei relativi esami, verifiche e prove. In casi debitamente motivati, TRI può rilasciare una deroga a tale divieto. It is prerogative of the manufacturer to choose the procedure for conformity assessment in order to affix the CE marking of equipment to show conformity of devices, according to the provisions of art. 8 of Directive 2009/142/EC and Article. 7 of Directive 92/42/EEC. During its evaluation, TRI may recognize documents issued by other Notified Bodies in accordance with Directive 2009/142/EC and / or Directive 92/42/EEC, like statements of approval, test reports, reports to demonstrate compliance of products or production systems. If the manufacturer has a production site with a TRI quality system Certification, TRI unquestionably defines the criteria for the possible reduction of checks or any type of evaluation of the Quality System, according to the technical compatibility between procedures conformity assessment chosen by the manufacturer in accordance with the Directive and checks and assessments already carried out in the voluntary field by TRI. Any reductions mentioned above neither affect in any case the determination of the complete satisfaction of the essential requirements. Product tests, audits and evaluations of the quality system of the manufacturer are carried out by TRI, which can also collaborate with external labs or auditors, in accordance with the requirements of the applicable technical standards and by the competent authority. The manufacturer must allow to the TRI staff, or to other personnel in charged by TRI, access to the sites of manufacture, inspection, testing, storage (also of any subcontractor) and, if necessary other building sites, accompanied, where appropriate, by officials of the competent authority. If TRI makes use of external inspectors, it sends in advance notice to the manufacturer. It may object to the choice of the inspector, proving any conflicts of interest with the same activities are subject to evaluation.


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The manufacturer must keep records of complaints about certified products, and records of the corrective action taken. These documents must be made available upon request to TRI that take place any necessary investigation to initiate appropriate action. The certification holder must notify to TRI any changes that will affect the fulfillment of the certification’s requirements with an emphasis on changes of product, method of production or methods / equipment used to determine the product’s conformity. The issue of the Certificate of EC type examination, Attestation of conformities and Surveillance Statement will be possible only with:

payment for demand management and documentation evaluation; payment for checks and tests, as indicated by the TRI Price List in force.

The maintenance of any type of Surveillance Statement and the making of any surveillance activities are subject to the payment of the amount for the surveillance phase. Otherwise, TRI suspend the surveillance activities, by giving notice to the competent authority and the other notified bodies. The continuation of the suspension of the monitoring involves, in the case of conformity to type the following revocation of the Surveillance Statement, having failed them conditions to ensure the suitability of the production system. All actions relating to the activities of conformity assessment, in particular the tests, inspections and assessments, are carried out with the commitment of confidentiality to third parties, except as prescribed by Italian Law, in particular for what concern the Competent Authority and the other notified bodies. In this case, the certificate holder will be informed about the information disclosed unless this is prohibited by law. The manufacturer cannot advertise the application in progress up to the positive outcome of the examinations, verifications and tests. In duly justified cases, TRI can issue an exemption from this ban.

3. PRESENTAZIONE E ISTRUZIONE DELLA DOMANDA - APPLICATION

3.1. Generalità - General

II fabbricante deve presentare la domanda compilando il modulo QMT_BSP_018.001 di TRI. Deve essere presentata una domanda distinta per ogni tipo, vale a dire per ogni esemplare rappresentativo di una determinata produzione. Il tipo può anche comprendere varianti di prodotto, purché le caratteristiche di queste varianti non siano diverse per quanto riguarda le soluzioni adottate per il soddisfacimento dei requisiti essenziali della Direttiva. Per ogni tipo il fabbricante può richiedere a TRI:


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la sola approvazione del tipo, secondo la procedura descritta a:

o (Dir. 2009/142/CE) allegato II, par.1 e/o (Dir. 92/42/CE) allegato III modulo “B“

la sola sorveglianza della produzione, secondo una delle seguenti procedure previste:

o (Dir. 2009/142/CE) allegato II, par. 2. e/o (Dir. 92/42/CE) allegato IV modulo “C“

o (Dir. 2009/142/CE) allegato II, par. 3. e/o (Dir. 92/42/CE) allegato IV modulo “D“

o (Dir. 2009/142/CE) allegato II, par. 4. e/o (Dir. 92/42/CE) allegato IV modulo “E“

l’insieme delle procedure necessarie all'apposizione della marcatura CE, vale a dire

l'esame CE del tipo unitamente a una delle procedure di sorveglianza della produzione;

la verifica CE dell'esemplare unico, secondo la procedura descritta in:

o (Dir. 2009/142/CE) allegato IV, par. 6.

Al ricevimento della domanda, TRI provvede all'esame della stessa, ai fini della sua accettazione. The manufacturer must submit an application by filling in the form QMT_BSP_018.001 of TRI. A separate application must be submitted for each type, that is, for each representative specimen of the production. The type may additionally cover variants of the product, provided that the characteristics of these variants are not different as regards the solutions adopted to satisfy the essential requirements of Directives. For each type, the manufacturer may require to TRI:

the only type approval, according to the procedure described in:

o (Dir. 2009/142/EC) Annex II, par.1 and/or (Dir. 92/42/EC) Annex III Form "B"

the only production monitoring, according to one of the following procedures set out

in:

o (Dir.2009/142/EC) Annex II, par. 2. and/or (Dir.92/42/EC) Annex IV module "C"

o (Dir.2009/142/EC) Annex II, par. 3. and/or (Dir.92/42/EC) Annex IV module "D"

o (Dir.2009/142/EC) Annex II, par. 4. an /or (Dir.92/42/EC) Annex IV module "E"

all the necessary procedures for affixing the CE marking, namely the EC-type examination together with one of the procedures for production monitoring;

the EC unit verification, according to the procedure described in: o (Dir. 2009/142 / EC) of Annex IV, par. 6.

Upon receipt of the request, TRI evaluates it for its acceptance.

3.2. Domanda di esame CE del tipo – Application for EC Type Examination

Ove sia richiesto l'esame CE del tipo, il fabbricante deve fornire la documentazione relativa al progetto, redatta come previsto dalla Direttiva applicabile, nonché una dichiarazione scritta che attesti che la richiesta non è stata presentata ad altro organismo.


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A domanda accettata, TRI provvede - se del caso - alla stesura di uno specifico protocollo di prova e comunica al richiedente il numero di esemplari del tipo che devono essere forniti gratuitamente per l'esame di conformità. Il protocollo di prova viene redatto individuando le norme tecniche e/o le tecniche di prova più idonee che consentano al meglio di soddisfare i requisiti previsti dalle Direttive, tenendo in considerazione le tecnologie e lo stato dell’arte dello specifico prodotto. Su tali esemplari e sulla documentazione relativa al progetto, TRI provvede ad eseguire gli opportuni esami, verifiche e prove secondo, quanto previsto dalla Direttiva applicabile. Se il risultato degli esami, verifiche e prove fosse negativo, TRI informa il fabbricante in merito a quanto riscontrato. Il fabbricante dovrà presentare, entro il termine indicato da TRI, un altro esemplare e la relativa documentazione opportunamente modificati; il costo per la ripetizione delle verifiche sarà a carico del fabbricante. Nel caso in cui il fabbricante non dovesse procedere con la presentazione del campione modificato entro un periodo comunicato da TRI, la domanda si intenderà decaduta e TRI provvederà a darne informazione all'Autorità competente e agli altri Organismi notificati. Se il tipo soddisfa le disposizioni della Direttiva, TRI rilascia al fabbricante il Certificato di Esame CE del Tipo, che conterrà i riferimenti alla documentazione relativa al progetto. Qualunque sia l'esito dell'esame, TRI conserva una copia della documentazione relativa al progetto e degli altri documenti allegati alla domanda. TRI si riserva di chiedere che il fabbricante conservi i campioni provati, parti di essi, debitamente contrassegnati o sigillati, presso la propria sede. Nel caso in cui vengano successivamente presentate domande per tipi simili ad altri già coperti da Certificato di Esame CE di Tipo, spetta a TRI di giudicare, insindacabilmente, se la documentazione fornita e le prove cui il prodotto deve essere sottoposto possano essere ridotte, nonché l'entità di tale riduzione. When is requested the EC type examination, the manufacturer shall provide the documentation relating to the project, prepared as required by applicable Directive, as well as a written declaration stating that the request has not been submitted to another Notified Body.

After the application acceptance, TRI provides - where appropriate - the drafting of a specific test protocol and notify the applicant the number of samples of the type that must be provided free of charge for the examination of conformity. The test protocol identifies the technical standards and/or testing methods most suitable to allow the better satisfaction of Directives requirements, taking into account the technologies and state of the specific product. On such samples and on the project client’s documentation, TRI provides to perform the appropriate examinations, inspections and tests according to, the requirements of the


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applicable Directives. If the result of the examinations, checks and tests were negative, TRI inform the manufacturer about the findings. The manufacturer must submit, by the deadline specified by TRI, another specimen and documentation appropriately amended; the cost to the repetition of checks will be borne by the manufacturer. In the event that the manufacturer does not proceed with the presentation of the modified sample, the application will be considered expired and TRI will give information to the competent authority and the other notified bodies. If the type meets the provisions of the Directive, TRI supply the manufacturer with the EC Type Examination Certificate, which will contain references to the project documentation. Whatever the outcome of the examination, TRI keep a copy of the documentation relating to the project and the other documents accompanying the application. TRI reserves the right to ask that the manufacturer retains the tested samples, or parts of them, duly marked or sealed, at its headquarters. In case there are subsequently applications submitted for other similar types already covered by EC Type Examination Certificate, it is up to TRI judge, unquestionably, if the documentation and evidence which the product must be subjected can be reduced, and the entity of this reduction.

3.3. Domanda di sorveglianza della produzione – Application for production surveillance

Ove sia richiesta l'approvazione del Sistema Qualità, il fabbricante deve fornire, unitamente alla domanda, la seguente documentazione:

Manuale Qualità;

dichiarazione di impegno a soddisfare gli obblighi derivanti dal Sistema Qualità

approvato;

dichiarazione di impegno a mantenere nei tempo l'adeguatezza e l'efficacia del Sistema

Qualità approvato;

documentazione tecnica relativa ai tipi approvati, inclusa copia dei Certificati di Esame

CE di Tipo, se tali approvazioni sono state rilasciate da altri Organismi.

La presentazione della domanda per le opzioni che prevedono la valutazione del Sistema Qualità implica l'automatica accettazione dell'attivazione delle procedure di sorveglianza continua. A domanda accettata, TRI esamina e valuta il Sistema Qualità per determinare se esso soddisfi i punti pertinenti delle Direttive applicate. Se il risultato delle verifiche fosse negativo, TRI informa il fabbricante in merito a quanto riscontrato, invitandolo a fornire evidenza delle conseguenti azioni correttive adottate. Nel caso in cui il fabbricante non dovesse adottare nei tempi concordati opportune azioni per


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adeguare il proprio Sistema Qualità, la domanda si intenderà decaduta e TRI provvederà a darne informazione all'Autorità competente e agli altri Organismi notificati. Se il sistema soddisfa i requisiti previsti, TRI rilascia al fabbricante una Dichiarazione di Approvazione del Sistema Qualità. Qualora il fabbricante cui è stata rilasciata la Dichiarazione di Approvazione del Sistema Qualità intenda variare la sua organizzazione, deve darne preventiva comunicazione a TRI, che può accettare le variazioni o effettuare verifiche. Tali verifiche devono essere fatte con tempestività ed il loro costo è a carico del fabbricante. Ove siano richiesti i controlli improvvisi sul posto dei prodotti, secondo la procedura descritta al punto 2 dell'Allegato II della Direttiva 2009/142/CE oppure al Modulo C dell’allegato IV della Direttiva 92/42/CEE, il fabbricante deve fornire, unitamente alla domanda, la seguente documentazione:

documentazione tecnica relativa ai tipi approvati, inclusa copia dei Certificati di Esame CE di Tipo, se tali approvazioni sono state rilasciate da altri Organismi.

A domanda accettata, TRI invierà al fabbricante una comunicazione di accettazione dell'incarico conferito. La relativa attività sarà poi effettuata come indicato al par. 5.2 del presente Regolamento. Ove sia richiesta la verifica CE dei prodotti, secondo la procedura descritta al punto 5 dell'Allegato II della Direttiva 2009/142/CE il fabbricante deve fornire, unitamente alla domanda, la seguente documentazione:

dichiarazione circa la scelta tra la verifica per controllo e prova di ciascun apparecchio e la verifica statistica;

documentazione tecnica relativa ai tipi approvati, inclusa copia dei Certificati di Esame

CE di Tipo, se tali approvazioni sono state rilasciate da altri Organismi.

A domanda accettata, TRI effettuerà la relativa attività come indicato al par. 5.4 del presente Regolamento. Where it is required the approval of the Quality System, the manufacturer must provide, together with the application, the following documentation:

Quality Manual; declaration of commitment to fulfill the obligations arising from the quality system

approved; statement of commitment to maintain in time the adequacy and effectiveness of the

quality system approved; technical documentation on the types approved, including a copy of the EC type

examination certificates, if such approvals have been issued by other bodies.


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The submission of the application for the options that provide the evaluation of the Quality System implies the acceptance of the activation of the continuous surveillance. When the application is accepted, TRI examine and evaluate the quality system to determine whether it satisfies the relevant points of the Guidelines applied. If the result of the checks is negative, TRI inform the manufacturer about the findings, inviting him to provide evidence of corrective actions taken. If the manufacturer fails to take appropriate actions within the agreed time to adapt its quality system, the question will be considered lapsed and TRI will give information to the competent authority and the other notified bodies. If your system meets the requirements, TRI supply the manufacturer with a Statement of Approval of Quality System. Where a manufacturer who has been granted the Declaration of Approval of Quality System intends to change its organization, it must give prior notice to the TRI, which can accept the changes or carry out checks. These checks must be made promptly and their cost is borne by the manufacturer. When a random checks of the products is required on the manufacturer premises under the procedure described in paragraph 2 of Annex II of Directive 2009/142/EC or Module C Annex IV of Directive 92/42/EEC, the manufacturer must provide, Along with the application, the following documentation:

technical documentation on the types approved, including a copy of the EC type examination certificates, if such approvals have been issued by other bodies.

TRI will send the manufacturer a notice of acceptance of the assignment. The activities will then be made as indicated in par. 5.2 of this Regulation. Where it is required the EC verification of products, under the procedure described in paragraph 5 of Annex II of Directive 2009/142/EC the manufacturer must provide, together with the application, the following documentation:

statement about choosing between the Verification by checking and testing of each device and the statistical procedure;

technical documentation on the types approved, including a copy of the EC type examination certificates, if such approvals have been issued by other bodies.

TRI performs its activities as described in par. 5.4 of this Regulation.


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3.4. Domanda di verifica CE dell'esemplare unico – Application for EC single unit certification

Ove sia richiesta la verifica CE dell'esemplare unico, secondo la procedura descritta al punto 6 dell'Allegato II della Direttiva 2009/142/CE, il fabbricante deve mettere a disposizione la documentazione relativa al progetto, redatta come previsto nell'Allegato IV della medesima Direttiva. A domanda accettata, TRI pianifica l'effettuazione dell'attività prevista e definisce lo specifico programma di esami, verifiche e prove nonché se detti accertamenti sono condotti prima o dopo l'installazione del prodotto. Se il risultato degli esami, verifiche e prove fosse negativo, TRI informa il fabbricante in merito a quanto riscontrato. Se il prodotto soddisfa le disposizioni della Direttiva, TRI rilascia al fabbricante un Certificato di Conformità per l'esemplare esaminato. Where it is required verification of single unit, according to the procedure described in paragraph 6 of Annex II of Directive 2009/142/EC, the manufacturer must make available the documentation for the project, prepared as provided in Annex IV of the same Directive. When the application is accepted, TRI planning the execution of the proposed activity and defines the specific program of examinations, tests and trials as well as whether those investigations are conducted at least after of before installation of the product. If the result of the examinations, checks and tests were negative, TRI inform the manufacturer about the findings. If the product meets the provisions of the Directive, TRI supply the manufacturer with a Certificate of Conformity for the specimen examined.

4. APPOSIZIONE MARCATURA CE – CE Marking

Per i prodotti che hanno ottenuto le certificazioni CE secondo le procedure riportate nel presente Regolamento valgono le seguenti disposizioni:

nel caso di "apparecchi" viene apposta, da parte del fabbricante, la marcatura CE, secondo le modalità previste dall’allegato III della Direttiva 2009/142/CE oppure dall’allegato I della Direttiva 92/42/CEE;

Nota: È opportuno che, per motivi di rintracciabilità e in base a quanto concordato a livello GADAC (Gas Appliances Directive Advisory Committee), sulla targa dell'apparecchio e/o sulla dichiarazione redatta per i dispositivi venga riportato il riferimento al numero del relativo Certificato di Esame CE di Tipo.

La marcatura CE deve essere seguita dal numero 1936 nei casi in cui TRI interviene nella fase di sorveglianza della produzione, vale a dire quando TRI è incaricato dal fabbricante di svolgere la sorveglianza descritta dalle procedure di seguito indicate:


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Dichiarazione CE di conformità al tipo

Dichiarazione CE di conformità al tipo (Garanzia della qualità della produzione)

Dichiarazione CE di conformità al tipo (Garanzia della qualità del prodotto

Verifica CE del lotto

Verifica CE dell'esemplare unico.

Con l'avvio della produzione di ognuno dei tipi provvisti di marcatura CE il fabbricante dovrà redigere la dichiarazione di conformità prevista dalle Direttive e dare comunicazione a TRI dell'avvio della produzione. É vietato apporre sui prodotti marchi che possano confondersi con la marcatura CE. Il fabbricante dovrà distinguere in modo inequivocabile i suoi prodotti provvisti di marcatura CE da quelli che non ne sono provvisti. L'uso delle Attestazioni di conformità (certificazioni CE) è strettamente riservato al fabbricante e non è trasferibile, salvo nell'eventualità di cessione o trasformazione della ditta fabbricante; in questo caso, dovrà essere data tempestiva comunicazione a TRI, che prenderà nota dell'intervenuta variazione, riservandosi di emettere, se del caso, una nuova certificazione. TRI verificherà la necessità di eseguire prove integrative con lo scopo di garantire il mantenimento dei requisiti delle Direttive Il fabbricante si impegna a comunicare tempestivamente a TRI ogni variazione di ragione sociale, del luogo di produzione, del prodotto sottoposto all’esame di tipo. For products that have obtained CE according to the procedures in this Regulation, the following shall apply:

in the case of "appliances" the CE marking is affixed by the manufacturer, as provided by annex III of Directive 2009/142/EC or annex I of Directive 92/42/EEC;

Note: It is appropriate that, for reasons of traceability and on the basis of what was agreed at GADAC (Gas Appliances Directive Advisory Committee), on the machine and / or the declaration drawn up for the devices is reported the reference to the number of its Certificate of Examination CE of type.

The CE marking must be followed by the number 1936 where TRI is involved in the surveillance phase of production, i.e. when TRI is mandated by the manufacturer to perform surveillance described by one of the following procedures:

EC declaration of conformity to type EC declaration of conformity to type (guarantee of production quality) EC declaration of conformity to type (guarantee of product quality) EC verification of lot EC unit verification.


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With the start of production of each of certified model, the manufacturer must draw up the Declaration of Conformity required by the Directives and gives notice to TRI about the start of production. It is forbidden to affixing on products marks liable to be confused with the CE mark. The manufacturer will have to unequivocally distinguish the products CE marked by those who do not have one. The use of Certificates of Conformity (CE certification) is strictly reserved for the manufacturer and is not transferable, except in the event of sale of the manufacturer’s company; in this case, it should be immediately notified to TRI, which will take note effects of the changes, reserving the right to issue, if appropriate, a new certificate. TRI verify the need to perform supplementary tests in order to ensure the maintenance of the requirements of the Directives The manufacturer must undertake to promptly notify TRI any change of name, place of production, the type of product submitted for consideration.

5. SORVEGLIANZA DELLA PRODUZIONE – PRODUCTION SURVEILLANCE

5.1. Generalità - General

Il fabbricante deve adottare le procedure adeguate per garantire la costante rispondenza della produzione di serie ai tipo coperto da Certificato di Esame CE di Tipo, utilizzando una delle opzioni previste. La scelta operata deve essere comunicata dal fabbricante a TRI tramite l'apposito modulo (vedere par. 3.1 del presente Regolamento); la medesima modalità deve essere seguita nel caso il fabbricante intenda modificare la scelta del tipo di opzione, come riportato nella tabella che segue. The manufacturer must take the proper procedures to ensure the ongoing compliance of mass production to the type covered by the EC-Type Examination Certificate, using one of the options provided. The choice made must be communicated by the manufacturer it TRI using the right template (see par. 3.1 of these Regulations); the same method must be followed in case the manufacturer intends to modify the choice of the type of option, as reported in the following table.

Opzione -

Option Modalità di Valutazione – Evaluation method

C (Dir. 2009/142/CE) annex II, item 2. / allegato II, par. 2.

(Dir. 92/42/CEE) annex IV, module “C“ / allegato IV modulo “C“

D (Dir. 2009/142/CE) annex II, item 3. / allegato II, par. 3.


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Opzione -

Option Modalità di Valutazione – Evaluation method

(Dir. 92/42/CEE) annex IV, module “D“ / allegato IV modulo “D“

E (Dir. 2009/142/CE) annex II, item 4. / allegato II, par. 4.

(Dir. 92/42/CEE) annex IV, module “E“ / allegato IV modulo “E“

5.2. Dichiarazione CE di conformità al tipo - Opzione C – Ec Type declation of conformity – Option C

TRI effettuerà controlli improvvisi sul posto almeno una volta all'anno, al fine di accertare la conformità dei prodotti ai requisiti essenziali applicabili. Detti controlli saranno condotti secondo uno specifico programma di prova predisposto da TRI. Qualora le prove definite nel programma, o parte di esse, non potessero essere eseguite presso il fabbricante, le stesse verranno eseguite presso i laboratori TRI (vedere anche precedente par.2). In questa eventualità, il fabbricante si impegna a mettere TRI in grado di effettuare il prelievo dei necessari esemplari, nonché, a richiesta dell'ispettore, a recapitare a TRI tali campioni a titolo gratuito, prendendo tutte le precauzioni affinché arrivino a destinazione in buono stato, entro un massimo di un mese dalla data di prelievo. Detti campioni verranno poi resi, a prove effettuate, nella condizione in cui si trovano dopo le prove stesse, a carico e rischio del fabbricante. In caso di esito positivo delle prove eseguite, TRI rilascia al fabbricante una attestazione di tale esito. Se uno o più dei prodotti provati fossero trovati non conformi ai requisiti essenziali della Direttiva, TRI ne informa per iscritto il fabbricante e prende le misure appropriate per evitare che gli stessi siano messi in commercio. Nei casi più gravi di recidiva dell'esito negativo, TRI diffida il fabbricante a sospendere la produzione e la fornitura al mercato di tutti i prodotti coperti dal relativo Certificato di Esame CE di Tipo; valuta inoltre se sia necessario procedere anche alla sospensione ovvero alla revoca della validità del Certificato stesso, coordinandosi con l'Organismo notificato che l'ha rilasciato, se diverso da TRI. La diffida verrà annullata solo dopo che TRI avrà potuto constatare che sono stati adottati gli accorgimenti tecnici atti a garantire la futura conformità. Tutte le spese relative alle attività conseguenti all'esito negativo sono a carico del fabbricante, secondo le tariffe TRI. TRI will carry out random checks on the premises at least once a year, in order to ensure that the products conform to the applicable essential requirements. These checks will be carried out according to a specific test program prepared by TRI. If the test defined in the program, or parts of them, could not be carried out by the manufacturer, the same will be performed at the laboratories TRI (see also par.2). In this case, the manufacturer undertakes to allow TRI to pick-up the necessary samples, and, at


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the request of the inspector, to be delivered in TRI such samples free of charge, taking every precaution to ensure that they arrive at their destination in good condition within a maximum of one month from the date of withdrawal. After the tests these samples will then be given back, in the condition in which they are after the a.m. tests, at cost and risk of the manufacturer. In case of positive result of the tests, TRI supply the manufacturer with an attestation of this outcome. If one or more of the products tested were found not in compliance with the essential requirements of the Directive, TRI shall inform in writing the manufacturer and takes appropriate measures to avoid that they are put on the market. In severe cases of recurrence of the failure, TRI asks the manufacturer to suspend production and to supply to the market all products covered by the relevant EC Type Examination Certificate; TRI assess whether it is necessary also to the suspension or cancellation of validity of the Certificate, in coordination with the Notified Body who issued it, if different from TRI. The warning will be canceled only after the TRI will have seen that were adopted technical measures designed to ensure future compliance. All costs relating to activities resulting from the negative outcome are the responsibility of the manufacturer, according to the TRI Price List.

5.3. Dichiarazione CE di conformità al tipo - Opzione D, E – EC Conformity Declaration – Option D, E

TRI effettua controlli almeno una volta ogni due anni (direttiva GAD) ed almeno una volta all’anno (direttiva BED) per accertarsi che il fabbricante mantenga ed applichi il Sistema Qualità approvato. Il fabbricante, oltre a consentire loro l'accesso ai locali di interesse, come indicato al precedente par.2, s’impegna a mettere a disposizione degli ispettori TRI tutte le informazioni necessarie, in particolare la documentazione relativa al Sistema Qualità e le registrazioni effettuate in materia di qualità. Alla conclusione della visita verrà rilasciato un rapporto sulla verifica ispettiva effettuata. TRI ha inoltre la facoltà di far visite non preannunciate. Nel corso di tali visite gli ispettori possono effettuare o far effettuare prove sui prodotti coperti da certificazione CE. Qualora TRI accerti non conformità di prodotto, procederà come indicato nel par.5.2. Per non conformità del Sistema Qualità, TRI chiederà le rispettive azioni correttive valutando, in funzione della criticità, i tempi per la loro identificazione ed attuazione. TRI si riserva la facoltà di effettuare visite aggiuntive a carico del cliente per verificarne poi la loro effettiva attuazione ed efficacia. TRI carries out checks at least once every two years (GAD directive) and at least once per year (BED Directive) to ensure that the manufacturer maintains and applies the approved quality system.


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The manufacturer, in addition to allowing them access to locations of interest, as indicated in par.2, it undertakes to make available to inspectors TRI all necessary information, in particular the documents concerning the quality system and the recordings made in the field of quality. At the conclusion of the visit will be issued a report on the audit performed. TRI also has the power to make unannounced visits. During these visits, inspectors may perform or have performed tests on products covered by CE certification. If TRI finds product non-conformities it will proceed as indicated in par.5.2. For Quality System non-conformities, TRI asks the relevant corrective actions evaluating, according to their importance, the timing for their identification and implementation. TRI reserves the right to make additional visits at customer charge to verify their effective implementation and effectiveness.

5.4. Verifica statistica – Statistic Evaluation

A domanda accettata, TRI pianifica l'effettuazione della verifica e definisce lo specifico programma di prova. I criteri per l'accettazione del lotto sono quelli stabiliti dalla Direttiva. Qualora le prove definite nel programma, o parte di esse, non potessero essere eseguite presso il fabbricante, le stesse verranno eseguite presso i laboratori TRI (vedere anche precedente par.2). In questa eventualità, il fabbricante si impegna a recapitare a TRI i prodotti interessati, a titolo gratuito; detti campioni verranno poi resi, a prove effettuate, nella condizione in cui si trovano dopo le prove stesse, a carico e rischio del fabbricante. TRI si impegna ad eseguire la verifica entro 30 giorni dalla data di accettazione della domanda ovvero, in caso di prove presso TRI, dalla data di ricezione dei campioni necessari. Nel caso in cui il lotto venga accettato, TRI rilascia al fabbricante un Certificato di conformità, relativo al lotto medesimo. Nel caso in cui il lotto venga respinto, TRI ne informa per iscritto il fabbricante e prende le misure appropriate per evitare che il lotto stesso venga immesso sul mercato. Nel caso in cui un lotto venga frequentemente respinto, TRI può sospendere la procedura di verifica statistica. After acceptance of the application, TRI plan to conduct the audit and defines the specific test program. The criteria for acceptance of the lot are those established by the Directive. If the test defined in the program, or parts of them, could not be carried out by the manufacturer, the same will be performed at the laboratories TRI (see also par.2). In this case, the manufacturer must undertake to deliver to TRI the selected products, free of charge; After the tests these samples will then be given back, in the condition in which they are after the a.m. tests, at cost and risk of the manufacturer.


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TRI undertakes to carry out the verification within 30 days from the date of acceptance of the application or, in the case of tests at TRI, the date of receipt of the samples needed. In the event that the batch is accepted, TRI supply the manufacturer a Certificate of Compliance on the same lot. In the event that the batch is rejected, TRI shall inform in writing the manufacturer and take appropriate measures to prevent the batch from being placed on the same market. In the event that a batch is rejected frequently, TRI may suspend the statistical verification procedure.

6. APPOSIZIONE INDEBITA DELLA MARCATURA CE O USO SCORRETTO DELLE CERTIFICAZIONI CE - UNDUE PLACING OR IMPROPER USE OF THE CE MARKING OF EC CERTIFICATIONS

L'apposizione della marcatura CE e l'uso delle certificazioni CE sono scorretti quando possono trarre in inganno l'acquirente sulla natura, la qualità, l'origine del prodotto ed in particolare quando:

i prodotti fabbricati in serie non sono conformi al tipo oggetto del Certificato di Esame CE di Tipo;

il prodotto costruito in esemplare unico o in piccola quantità non è conforme

all'esemplare oggetto del Certificato di Verifica CE dell'esemplare unico;

il fabbricante non ha soddisfatto gli obblighi specificati dal presente Regolamento.

Il Fabbricante, intestatario della certificazione, deve garantire l’utilizzo della stessa in modo tale da non apportare discredito o danno a TRI e non deve fare dichiarazioni riguardo alla propria certificazione di prodotto che TRI possa considerare ingannevole o non autorizzata The CE marking and the use of CE certifications are incorrect when they can mislead the purchaser about the nature, quality and origin of the product and in particular when:

products manufactured in series do not comply with the type described in the EC type examination certificate;

the product manufactured in a single unit or in small quantities is not in compliance with the type object of the EC Unit Certification;

the manufacturer did not meet the obligations specified in these Regulations. The Manufacturer, holder of the certification must ensure the use of the certification in a way that does not bring discredit or damage to TRI and should not make statements about their product certification that TRI may consider misleading or unauthorized


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7. RINUNCIA, SOSPENSIONE O REVOCA DELLE CERTIFICAZIONI CE O DELL'ATTIVITÀ DI SORVEGLIANZA CONTINUA - RESIGNATION, SUSPENSION OR REVOCATION OF EC CERTIFICATION OR REGULAR SURVEILLANCE

7.1. Rinuncia - Renounce

Nel caso il fabbricante desideri rinunciare al controllo permanente da parte di TRI, ne dovrà dare comunicazione scritta con preavviso di almeno due mesi, impegnandosi inoltre:

a cessare di apporre la marcatura CE corredata con il codice identificativo TRI (1936), nel caso di apparecchi, e comunque di fare riferimento ad TRI come Organismo notificato;

a comunicare, in un termine non superiore a 15 giorni dalla data della rinuncia, le giacenze nei propri stabilimenti e magazzini dei prodotti che riportino riferimenti ad

TRI come Organismo notificato (es. numero identificativo 1936);

ad esaurire nei propri stabilimenti o magazzini detti prodotti entro il termine,

successivo alla scadenza, che gli verrà indicato da TRI.

Nel caso il fabbricante desideri annullare un Certificato di Esame CE di Tipo rilasciato da TRI, ne dovrà dare comunicazione scritta. Tale comunicazione comporta automaticamente l'annullamento della relativa attività di sorveglianza, se condotta da TRI; in questa eventualità, vale quanto indicato sopra. TRI informa della rinuncia l'Autorità competente e gli altri Organismi notificati, secondo quanto previsto dalla Direttiva. TRI provvede inoltre a togliere la denominazione dei relativi tipi dall'elenco dei prodotti certificati CE attivi conservando comunque tutti gli atti emessi. If the Manufacturer wishes to give up permanent control by TRI, it shall give written notice of at least two months, guaranteeing also:

to give up to affix the CE marking together with the identification code TRI (1936), in the case of products, and in any case refer to TRI as Notified Body;

to communicate, in a period not exceeding 15 days from the date of the renunciation, the stocks in its factories and warehouses of products that indicate references to TRI as Notified Body (eg. Identification number 1936);

to consume in their establishments or stores such products within the period, following the expiration, which will be indicated by TRI.

If the manufacturer wishes to cancel an EC Type Examination Certificate issued by TRI, it shall give written notice. This communication involves automatically the cancellation of its surveillance activities, if conducted by TRI; in this case, that is as described above. TRI informs the competent authority of the waiver and the other notified bodies, as required by the Directive.


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TRI further activities to remove the name of the relevant types from the list of certified products CE active while retaining all the relevant documentation.

7.2. Sospensione o revoca - Suspension or revocation

L'attività di sorveglianza continua della produzione può essere sospesa, revocata o sottoposta a limitazione da parte di TRI a seguito di inadempienza del fabbricante, ed in particolare:

nel caso di fallimento o procedure concorsuali del fabbricante;

nel caso di non osservanza, comportante negligenza grave, degli impegni assunti per quanto attiene al mantenimento della conformità della produzione;

nel caso di apposizione indebita della marcatura CE (vedere articolo 6 del presente

Regolamento).

nel caso il fabbricante non abbia attuato adeguate ed efficaci azioni correttive nei tempi previsti a fronte di non conformità “gravi” riscontrate negli audit periodici di mantenimento.

nel caso il fabbricante non abbia permesso a TRI di espletare gli audit di sorveglianza

nei tempi e nei modi pianificati con tolleranza di massimo un mese.

nel caso il fabbricante non si adegui a nuove disposizioni tecniche o normative

nell’ambito delle Direttive.

Nel caso di revoca o sospensione, il fabbricante è tenuto a cessare immediatamente l'applicazione della marcatura CE o l'utilizzo della dichiarazione di conformità per tale prodotto e ad eliminare ogni riferimento a dette attestazioni nei cataloghi e nelle pubblicità in genere. Nel caso di revoca, il fabbricante intestatario della certificazione, dovrà restituire i certificati originali a TRI che richiede la cancellazione dei riferimenti alla propria notifica sui prodotti e sui relativi documenti. TRI provvede a dare opportuna informazione di quanto attuato, in particolare all'Autorità competente ed agli altri Organismi notificati ed evidenza della revoca o della sospensione sarà conservata del fascicolo tecnico. Nel caso di presenza sul mercato di un prodotto per il quale è stata revocata la certificazione CE a causa di difetti che possano rappresentare pregiudizio agli utilizzatori, TRI può invitare il fabbricante a ritirare dal commercio tutte le unità del prodotto medesimo, informando in ogni caso l'Autorità competente e gli altri Organismi notificati. TRI ha la facoltà di richiedere la modifica dei riferimenti di tipo del prodotto per cui vi sia stata una revoca della certificazione CE. TRI non ammetterà a istruzione domande per prodotti per i quali l'attività di sorveglianza continua della produzione sia stata revocata per inadempienza se non dopo che il fabbricante abbia dimostrato di aver preso, nel frattempo, tutti quei provvedimenti che TRI riterrà atti ad evitare il ripetersi dell'inadempienza che aveva dato origine alla revoca. Nel caso di sospensione, il provvedimento è comunicato all'intestatario del certificato in forma scritta. La comunicazione riporta il motivo della sospensione e le scadenze temporali entro


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cui l’intestatario del certificato deve attuare le azioni correttive richieste. L’intestatario del certificato ha cinque giorni lavorativi per comunicare a TRI la presa in carico del provvedimento, l’adeguamento alle prescrizioni, le tempistiche di attuazione, che non devono essere superiori ai sei mesi, e qualsiasi altra informazione utile sulle modalità di soluzione dei rilievi contestati. La comunicazione deve avvenire in forma scritta. Il provvedimento di sospensione terrà conto del principio di proporzionalità e potrà essere annullato non appena l’intestatario del certificato dimostrerà di avere adottato le opportune misure correttive. Qualora l’intestatario del certificato non ottemperi alle comunicazioni richieste o non provveda a rimuovere le cause contestate per la sospensione entro il periodo indicato, TRI provvederà alla revoca della validità delle Certificazioni CE rilasciate. A seguito della sospensione l’intestatario del certificato deve interrompere l’uso delle Certificazioni CE e deve astenersi dal pubblicizzarle fino al termine del periodo di sospensione. La sospensione comporta il venir meno della possibilità di apporre la marcatura CE e la conseguente impossibilità di immettere i relativi prodotti sul mercato, a partire dalla data di sospensione. Nei casi più gravi, TRI si riserva di richiedere al Intestatario certificato il richiamo dei prodotti dal mercato, compresi quelli giacenti nei magazzini. Le spese sostenute da TRI per eseguire eventuali verifiche o attività causate da provvedimenti di sospensione sono a carico dell’intestatario del certificato. The activity of continuous surveillance of the production can be suspended, withdrawn or made subject of limitation by TRI after violations of the manufacturer, and in particular:

in the case of bankruptcy or insolvency proceedings of the manufacturer; in the case of non-payment of the amounts due to the TRI where the manufacturer

persists in its failure despite a warning sent to him by registered letter and one month after dispatch of the warning;

in the case of non-compliance, involving gross negligence, of the commitments made with regard to the maintenance of the conformity of production;

in the case of a wrongly affixed CE marking (see Article 6 of these Regulations). if the manufacturer has failed to implement appropriate and effective corrective

actions on time compared to "critical" non-conformities identified in the audits of periodic surveillance.

if the manufacturer does not let TRI to perform the surveillance audits in the time and manner planned tolerance of up to one month.

if the manufacturer does not comply with new technical provisions or regulations within the Directives.

The validity of the CE certification issued by TRI may be suspended or revoked in cases provided for in Article 5 or in cases of default in the previous paragraph.


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In case of revocation or suspension, the manufacturer is required to immediately stop the use of the CE marking or the use of the declaration of conformity for that product and eliminate any reference to such claims in the catalogs and advertising in general. In case of withdrawal, the manufacturer of the certification holder must return the original certificates to TRI requiring the cancellation of references to his notification on products and related documents. TRI shall provide appropriate information as implemented, in particular the competent authority and the other notified bodies and evidence of the revocation or suspension of the technical file will be preserved. In case of presence on the market of a product for which was revoked CE certification because of defects that can be detrimental to users, TRI can call upon the manufacturer to withdraw from the market all units of the product, informing in any case 'Competent Authority and other notified bodies. TRI will not admit new applications for products for which the activities of continuous surveillance of the production has been revoked for non-compliance until the manufacturer has demonstrated that they had, in the meantime, applied all those measures that TRI considers enough to prevent the recurrence of the failure that gave rise to revocation. In the event of suspension, the measure is communicated to the holder of the certificate in writing. The communication gives the reason for the suspension and deadlines within which the holder of the certificate must implement corrective action requests. The holder of the certificate has five working days to notify to TRI the receving of the measure, the adjustment to the requirements, the timing of implementation, which should not exceed six months, and any other useful information on how solving disputed findings. The notice must be in writing. The suspension will take into account the principle of proportionality and will be canceled as soon as the holder of the certificate will demonstrate that they have taken appropriate corrective action. If the holder of the certificate fails to comply with the notices required or fails to remove the causes of the suspension within this period, TRI will revoke the validity of the issued EC Certificates. Following the suspension the holder of the certificate must stop to use the CE Certification and must refrain from publicizing them until the end of the suspension period. Starting from the date of suspension the certificate’s holder loss of the opportunity to apply the CE mark and the consequent inability to enter the products in the market. In severe cases, TRI may request to the certificate holder to recall products from the market, including those lying in the warehouses. The costs incurred by TRI to perform any checks or activities caused by suspension measures are borne of the certificate holder.

8. RECLAMI - COMPLAINT

L’Intestatario certificato può presentare reclamo a TRI nel caso di carenze rilevate nella gestione della relativa attività, esponendo e motivando per iscritto le ragioni del reclamo


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stesso. TRI avrà cura di trattare il reclamo utilizzando persone diverse da quelle coinvolte nell’oggetto del reclamo e di rispondere per iscritto al Intestatario certificato entro un congruo termine, di regola entro un mese dalla data di registrazione del suddetto reclamo. In caso di disaccordo con TRI circa l’esito della valutazione di conformità, il Intestatario certificato può presentare ricorso a TRI entro un mese dalla data di ricezione della comunicazione TRI, esponendo e motivando per iscritto le ragioni del ricorso. Il ricorso sarà esaminato dalla Direzione di TRI, che avrà il compito di decidere circa l’accoglimento o meno del ricorso. Eventuali ulteriori elementi e/o informazioni ad integrazione del ricorso presentato potranno essere richiesti da TRI al Intestatario certificato. La relativa decisione sarà comunicata per iscritto al Intestatario certificato entro tre mesi dalla data di ricezione del ricorso. The Customer may submit a complaint to TRI in the case of deficiencies found in the management of its activities, exposing and motivating in writing the reasons for the complaint. TRI will take care of handling the complaint using people other than those involved in the subject of the complaint and respond in writing to the client within a reasonable time, generally within one month from the date of registration of the complaint. In case of disagreement with TRI about the outcome of the evaluation of complaint, the customer may appeal to TRI within one month from the date of receipt of notice from TRI, describing and justifying in writing the reasons for the appeal. The appeal will be examined by the General Manager of TRI, which will have to decide about the acceptance or not of the appeal. Any additional information and / or additional information to support the appeal may be requested from TRI to the client. Its decision will be communicated in writing to the Purchaser within three months from the date of receipt of the appeal.

9. VARIAZIONE DEL REGOLAMENTO TRI, DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE O DELLE NORME TECNICHE - CHANGE OF TRI REGULATION, LAWS OR TECHNICAL STANDARDS

Qualora TRI introduca variazioni alle sue regole di certificazione o esistano cambiamenti nelle disposizioni legislative in questione (Direttive o DPR di attuazione), ovvero nelle norme tecniche che forniscono presunzione di conformità ai requisiti essenziali della Direttiva vengano introdotte variazioni che influenzino le certificazioni CE rilasciate, TRI ne darà comunicazione al fabbricante, il quale avrà la facoltà di adeguare i propri prodotti ovvero il proprio Sistema Qualità aziendale, entro il termine che gli verrà precisato che nel caso di variazioni introdotte unilateralmente da TRI sarà di almeno 6 mesi. In caso di mancato adeguamento TRI segnalerà il mancato adempimento e la conseguente rinuncia alla certificazione TRI sul proprio sito internet. Nel caso il fabbricante intenda adeguarsi alle nuove disposizioni, TRI avrà la facoltà di ripetere le prove sui prodotti ovvero le verifiche e le valutazioni dei Sistema Qualità che riterrà necessarie, come pure di richiedere nuova documentazione. Le spese per dette attività saranno a carico del fabbricante, secondo le tariffe TRI.


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If TRI modify its certification regulations or the reference laws (Guidelines or implementing laws) or the technical standards, which provide presumption of conformity with the essential requirements of the Directives, introduced changes that affect the CE release, TRI will notify the manufacturer who will be entitled to adapt their products or their company's Quality System, within the period that will be specified. This period, in case of modifications generated by TRI only, will be at least 6 months. In case of non-compliance TRI report the non-compliance and the consequent renounce to the certification on its website. If the manufacturer intends to comply with the new provisions, TRI has the right to repeat tests on products or audits and evaluations of the Quality System that are considered necessary, as well as to request new documentation. The costs for such activities will be borne by the manufacturer, according to the TRI Price List.

10. TARIFFE – PRICES

In caso di variazione delle tariffe relative alle attività di sorveglianza, sarà inviata una comunicazione in tal senso a tutti i fabbricanti interessati. Il fabbricante avrà il diritto di rinunciare alla certificazione rilasciata da TRI, anche solo per singoli prodotti, entro un mese dalla data della comunicazione. Nel periodo di preavviso, al fabbricante che si avvale della facoltà di rinuncia, verranno praticate le tariffe anteriori alle variazioni. In case of variation in the prices for surveillance activities, it will be sent a notice to all the manufacturers involved. The manufacturer will have the right to renounce to the certification issued by TRI, even only for individual products, within one month from the date of communication. In the period of notice, the manufacturer who makes use of the right of cancellation, will be charged the Price List prior to the changes.

11. RICORSI – APPEALS

II fabbricante, sia in fase di istruzione della domanda di certificazione CE sia nella susseguente fase di sorveglianza della produzione, può fare ricorso contro le decisioni di TRI, esponendo le ragioni del dissenso entro 30 giorni dalla relativa comunicazione, TRI deve trattare il ricorso entro un mese dalla presentazione, sentendo eventualmente l'interessato. The manufacturer, both during the examination of an application for CE certification is in the subsequent stage of production monitoring, may appeal against decisions of TRI, stating the reasons for the disagreement within 30 days of the communication, TRI has to deal with the complaint within a month after the submission, possibly hearing the persons concerned.


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12. CONCILIAZIONE E ARBITRATO - MEDIATION AND ARBITRATION

Qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione al presente Regolamento, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà deferita al tentativo di conciliazione previsto dallo sportello di conciliazione della Camera Arbitrale di Milano. Nel caso in cui la conciliazione non sia possibile, la controversia sarà risolta da un arbitro unico, che provvederà alla decisione con equità e senza doversi uniformare a regole di procedura. L'arbitro sarà scelto di comune accordo, in conformità al Regolamento Arbitrale Nazionale della Camera Arbitrale di Milano. Le parti si impegnano ad accettare e a dare pronta e puntuale esecuzione alle determinazioni dell'arbitro, che sin d'ora riconoscono come espressione della loro stessa volontà contrattuale. Le spese dell'arbitrato sono a carico del soccombente. La sede dell'arbitrato è Milano. Dall'ambito delle controversie compromesse in arbitri sono espressamente escluse le liti aventi per oggetto la richiesta di pagamento a favore del TRI di somme di denaro dovute per le attività di cui al presente Regolamento (paragrafi 2, 3.2, 3.3, 5.2, 8) oppure a titolo di restituzione o di risarcimento del danno. Per queste controversie il Foro competente è quello di Milano. Any dispute arising in connection with this Regulation, including those relating to its validity, interpretation, execution and termination, shall be referred to the conciliation provided for in the conciliation desk of the Chamber of Arbitration of Milan. In the event that reconciliation is not possible, the dispute shall be settled by a sole arbiter, who will provide decision fairly and without having to conform to the rules of procedure, and the players will be chosen by mutual agreement, in accordance with the Arbitration Rules of the National Chamber of Arbitration of Milan. The Parties undertake to accept and give prompt and timely implement the decisions of the arbiter, which is recognize as an expression of their own contract’s interpretation. The costs of the arbitration shall be borne by the losing party. The arbitration location is Milan. In the scope of disputes compromised referees are expressly excluded disputes relating to the request for payment to the TRI of money due to the activities referred to in this Regulation (paragraphs 2, 3.2, 3.3 , 5.2, 8) or by way of restitution or damages. For these disputes the competent court is the one in Milan.


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ACCETTAZIONE – ACCTEPTANCE

Il Richiedente dichiara di avere attentamente letto e di approvare il "Regolamento Certificazione GAD-BED" relativo al rilascio ed al mantenimento delle Certificazioni CE per l'apposizione della marcatura CE su (identificare la parte pertinente): The Applicant declares to have carefully read and approved the "Certification Regulations GAD-BED" on the issue and maintenance of certification CE for affixing the CE marking for: (identify the applicable choice):

"Apparecchi a gas" in base al DPR 15 novembre 1996, n. 661, di attuazione della

Direttiva 2009/142/CEE “Gas Applicances” according to DPR 15 novembre 1996, n. 661, attuation of 2009/142/EC Directive

"Caldaie per produzione di acqua calda" in base al DPR 15 novembre 1996, n. 660, di attuazione della Direttiva 92/42/CEE “Hot water Boiler” according to DPR 15 novembre 1996, n. 660, attuation of 92/42/EC Directive

approvato dalla Direzione Generale TRI in data 25 Agosto 2015 approved by TRI Managing Director on Aug 25th 2015 Data-Date:

Nome e Cognome in Stampatello del legale rappresentante – Name and Surname of legal representativein capital letters:

Firma del legale rappresentante (per esteso e leggibile) e Timbro – Stamp and Signature (readable):

Ai sensi e per gli effetti delle norme di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, il Richiedente approva espressamente gli artt. 2 (Condizioni generali), 6 (Apposizione indebita della marcatura CE o uso scorretto delle certificazioni CE), 7 (Rinuncia, sospensione o revoca delle certificazioni CE o dell’attività di sorveglianza continua), 8 (Variazione delle disposizioni legislative o delle norme tecniche), 9 (Tariffe), 10 (Ricorsi). According to and for the purposes of the rules contained in Articles. 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Applicant expressly approves Articles. 2 (General Provisions), 6 (Affixing the CE marking misappropriation or misuse of CE), 7 (resignation, suspension or revocation of certification of CE or for Monitoring), 8 (Changes in laws or technical standards ), 9 (Pricing), 10 (Appeals).

Data-Date:

Nome e Cognome in Stampatello del legale rappresentante – Name and Surname of legal representative in capital letters:

Firma del legale rappresentante (per esteso e leggibile) e Timbro – Stamp and Signature (readable):

REGOLAMENTO CERTIFICAZIONE GAD-BED - tuv.com · QMT_BSP_018.003 REV.06 " Proprietà TÜV Rheinland...

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