Regione Abruzzo. Pacchetto del Corso di aggiornamento per...

Regione Abruzzo. Pacchetto del Corso di aggiornamento per Medici di Medicina Generale e Medici di

Continuità Assistenziale, Anno 2018: “Sistema informativo regionale: il portale del medico.”

A cura del Dott. Remo Iacovella, Medico di Medicina Generale, Tutor Formatore.

Il Portale dei Medici e Pediatri

E’ un servizio per medici di medicina generale e pediatri di libera scelta che aiuta a gestire e monitorare i

dati dei propri pazienti.

Sistema informativo regionale: il portale del medico

Il corso ha l’obiettivo di migliorare la competenza su aspetti specifici messi in campo a livello regionale per

un’integrazione più efficace, efficiente e friendly tra medico – territorio – ospedale.

Attraverso un più consapevole e competente utilizzo di strumenti come il Portale regionale del medico, la

gestione della prescrizione dematerializzata anche attraverso il nuovo catalogo regionale delle prestazioni

ambulatoriali, l’utilizzo del nuovo Fascicolo Sanitario Regionale che renderà possibile la lettura integrata dei

referti del proprio assistito su tutto il territorio regionale ed in futuro nazionale e l’impostazione del Patient

Summary che consente lo scambio di informazioni importanti dei propri assistiti con il sistema di

Emergenza-Urgenza, nei prossimi mesi si apriranno nuove prospettive nella cura del proprio paziente.

Il corso si occuperà quindi degli aspetti formativi relativi ai seguenti punti:

Portale del Medico

Ricetta dematerializzata per le prestazioni ambulatoriali e catalogo regionale

Fascicolo Sanitario Elettronico regionale

Patient Summary

Portale del Medico

Il sistema informativo sanitario regionale ha avviato, nel secondo semestre del 2017, un nuovo servizio a

disposizione dei Medici di Medicina Generale ed i Pediatri di Libera scelta.

Inserito all’interno dei servizi erogati dal Portale Sanità della Regione Abruzzo, il Portale del Medico si pone

come uno strumento di integrazione diretta tra il Medico di Medicina Generale / Pediatri di Libera Scelta e

la gestione dell’Anagrafe degli assistibili della Regione Abruzzo e delle relative Scelte e Revoche da parte

delle singole ASL regionali.

Il Portale consente quindi di accedere in modo interattivo ed in qualsiasi momento ad informazioni

importanti, fino ad ora comunicate solamente in forma cartacea dalle varie ASL.

Le funzioni in sintesi sono così definite:

Dati personali

Ambulatori

Riepilogo mensile

Storico scelte e revoche

Assistiti in carico

Documenti

Le funzioni sono dedicate sia ad un futuro utilizzo esterno da parte degli assistiti attraverso la

comunicazione di informazioni utili al rapporto assistiti – medico, sia per l’utilizzo diretto di interrogazioni

sulla propria base assistiti, mostrando il dettaglio della situazione mensile della movimentazione scelte e

revoche del medico, i movimenti di scelta e revoca suddivisi per mese di decorrenza, l’elenco degli assistiti

in carico con la possibilità di esportazione dei dati su file.

La gestione dei documenti infine consente di recuperare i vari cedolini e CU emessi dalle ASL in modo da

avere un archivio digitale dei compensi ricevuti, con la possibilità di ristampa dei documenti archiviati.

Obiettivo specifico: Acquisire piena competenza su tutte le funzionalità messe a disposizione dal sistema

Ricetta dematerializzata

L’approvazione del progetto Tessera Sanitaria ha definito diversi adempimenti da applicare (art. 50 della

legge 326/2003). Uno di questi adempimenti è l’emissione della ricetta dematerializzata sia farmaceutica

che per le prestazioni ambulatoriali.

L’utilizzo del catalogo regionale, nonché della prescrizione dematerializzata potrebbe consentire l’avvio di

una migliore integrazione del medico MMG/PLS con l’assistito e con il sistema di prenotazione regionale. La

prescrizione così emessa sarebbe anche disponile al Fascicolo Sanitario.

Obiettivo specifico: maggiore dimestichezza con le prescrizioni elettroniche e l’uso del catalogo

Fascicolo Sanitario Elettronico

Il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) è lo strumento attraverso il quale il cittadino può tracciare e

consultare tutta la storia della propria vita sanitaria, condividendola con i professionisti sanitari per

garantire un servizio più efficace ed efficiente.

Il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) raccoglie la storia clinica dell’assistito rendendo disponibili le

informazioni e i documenti prodotti dal Sistema Sanitario Nazionale da medici e operatori sanitari anche di

strutture diverse (ASL, Aziende Ospedaliere, medici di famiglia e pediatri, ecc.). Contiene ad esempio

referti, lettere di dimissioni, verbali di pronto soccorso, prescrizioni e tutto il materiale che descrive gli

eventi clinici degli assistiti.

In particolare il FSE consente di

avere un unico punto di accesso in sicurezza alla storia clinica dell’assistito

poter consultare il suo fascicolo personale

far arrivare velocemente le informazioni che riguardano gli assistiti in carico direttamente alla

cartella paziente presso il medico curante

poter seguire l’assistito con maggiore continuità

poter evitare esami ripetuti o non necessari

Inoltre il FSE ha anche la possibilità di inserire automaticamente i risultati di esami all’interno delle cartelle

di studio integrate

Obiettivo specifico: acquisire le basi sufficienti per migliorare l’utilizzo del sistema

Patient summary

Il Profilo Sanitario Sintetico (o Patient Summary) è il documento informatico sanitario che riassume la storia

clinica del paziente e la sua situazione corrente. Tale documento è creato ed aggiornato direttamente dal

Medico di famiglia (o dal Pediatra, nel caso di minori) ogni qualvolta intervengono cambiamenti da lui

ritenuti rilevanti ai fini della tua storia clinica e, in particolare, contiene dati clinici significativi utili anche in

caso di emergenza.

Obiettivo specifico: acquisire la specificità dello strumento per migliore l’integrazione medico – territorio –

paziente

Nuovo Regolamento della Privacy (GDPR)

Verrà effettuato un piccolo richiamo per valutare gli aspetti di correlazione tra il nuovo GDPR e le tematiche

presentate.

A seguire il manuale d’uso del portale del medico.

Portale Medico MMG - PLS Pag. 1

Gestione portale per

Medici di Medicina Generale

e

Pediatri di Libera Scelta

Manuale d’uso


1 Sommario

2 Home page ............................................................................................................................. 3

3 Portale Medico ....................................................................................................................... 9

3.1 Dati personali ................................................................................................................ 10

3.2 Ambulatori ..................................................................................................................... 11

3.3 Riepilogo mensile ......................................................................................................... 12

3.4 Storico scelte/revoche .................................................................................................. 17

3.5 Assistiti in carico .......................................................................................................... 18

3.6 Scelte/Revoche mese corrente .................................................................................... 22

3.7 Ricerca assistito ........................................................................................................... 23

3.8 Documenti (Cedolini e CU) ........................................................................................... 25

4 Dati utente ............................................................................................................................ 26


2 Home page

La pagina iniziale (Home page), richiamata dopo l’accesso, si presenta con la barra di

configurazione e personalizzazione in alto, a sinistra con la sezione riservata al menu e l’area di lavoro a destra.

Barra di configurazione e personalizzazione

Con la barra di configurazione e personalizzazione possiamo impostare la nostra pagina iniziale.

Tramite l’icona “Menu” possiamo modificare la visualizzazione del menu laterale. Se il menu è visibile, cliccando sull’icona lo si nasconde lasciando più

spazio all’area di lavoro, se si preme di nuovo su “Menu” si ritorna a

visualizzarlo.

Cliccando sulla voce “Utente” si visualizza un riquadro, appena sopra il menu,

contenente la foto dell’operatore connesso, il nome utente, la data e l’ora in cui si è connesso e l’indirizzo IP della macchina

Se si vuole abbandonare la sessione per fine lavoro allora bisogna cliccare su “Esci”.


Cliccando sulla voce “Schermo intero” l’ambiente di lavoro viene abilitato a tutto

schermo, cliccandoci di nuovo si ritorna alla modalità di default.

Tramite questo tasto “Segnala” l’utente può segnalare le anomalie del programma o comunicare all’assistenza qualsiasi problema riscontrato nell’utilizzo dell’applicativo.

Selezionando l’icona “Impostazioni” si possono personalizzare alcuni setting

dell’ambiente di lavoro. In particolare si possono definire:

Temi

Si può selezionare lo sfondo dell’header e del menu

Layout o Fisso

Se non attivo la pagina scorre integralmente; Se attivo si abilita allo scorrimento solo l’area di lavoro

o Boxed Se attivo la pagina viene visualizzata nel formato standard WEB

o RTL Se attivo inverte orizzontalmente l’intera visualizzazione della pagina (predisposizione ottimizzata per utenti mancini)

Menù Se attivo la visualizzazione del menù viene compattata di default lasciando maggior spazio all’ambiente di lavoro


Le informazioni sull’applicativo del portale del medico si possono consultare cliccando sull’icona “Info”.


Menu

Dall’area del menu si possono selezionare le voci autorizzate dal master di procedura all’operatore.

Selezionando una delle voci col tasto destro del

mouse si può salvare l’accesso facilitato alla

voce selezionata (“Bottone”) nella finestra dei

preferiti.

Selezionando una delle voci col tasto sinistro del

mouse viene aperto il programma o visualizzato

il sottomenu nell’area di lavoro.

Area di lavoro

Questa è l’area dedicata al lavoro, cioè tutte le maschere applicative vengono visualizzate qui. Accedendo al portale si visualizza la maschera “Home page” composta da:


o Area Benvenuto

In questa area vengono visualizzati i dati del medico che ha effettuato l’accesso oltre alla data odierna e l’ora attuale;

o Area Preferiti

Questa è l’area dove l’operatore può salvare gli accessi facilitati ai programmi dalle

voci di menu;

o Area News

Tutti gli avvisi e le comunicazioni vengono rilasciate in questa sezione (ad esempio se

ci sono aggiornamenti ai programmi o riferimenti a nuove leggi o decreti);


o Area Documenti

E’ l’area dove vengono pubblicati documenti di vario genere per essere consultati o

scaricati.


3 Portale Medico

Da questa sezione possono essere messe a disposizione del medico tutte le funzionalità

richiamabili:


3.1 Dati personali In questa maschera il medico può verificare la situazione degli assistiti, selezionare una foto

da visualizzare e registrare i propri profili dei vari social network. I dati non sono obbligatori e

se utilizzati verranno mostrati nell’area pubblica regionale.


3.2 Ambulatori La pagina degli ambulatori illustra la situazione degli ambulatori collegati al medico. Per ogni

ambulatorio il programma visualizza la via e la città di ubicazione, gli orari di visita e la mappa

grafica con la posizione fisica della struttura.

I dati visualizzati sono gli stessi che il medico ha comunicato alla ASL, la quale si occupa della

gestione tramite il programma di scelta e revoca e tesserini di esenzione. Nel caso si

evidenzino non completezza o errori, la funzione a disposizione della ASL, nell’applicativo di gestione anagrafe, può correggere in tempo reale tali dati. Gli stessi dati potranno essere

visualizzabili nella parte pubblica a disposizione dei pazienti.


3.3 Riepilogo mensile Il riepilogo mensile ha la duplice funzione di stampa e/o di visualizzazione del dettaglio della

situazione mensile della movimentazione scelte e revoche del medico.

Selezionando l’anno ed il mese di interesse il programma riepiloga la situazione in diverse

cartelle.

Nella prima parte, subito dopo i campi di selezione del periodo ci sono le informazioni relative

al:

numero di assistiti retribuiti nel mese precedente al periodo selezionato (Retribuiti

mese precedente);

numero di assistiti retribuiti nel periodo selezionato (Retribuiti mese attuale);

numero di quote per assistiti residenti in zona disagiata (Retribuiti zona disagiata);

Per i Medici di Medicina Generale:

o numero di assistiti con età minore a 14 anni conteggiati tra le scelte, le revoche

e quelli che hanno compiuto 14 anni nel periodo selezionato (Conteggio 14enni

nel mese);

o numero di assistiti con età maggiore a 74 anni conteggiati tra le scelte, le

revoche e quelli che hanno compiuto 75 anni nel periodo selezionato

(Conteggio 75enni nel mese).

Per i Pediatri di Libera Scelta:

o numero di assistiti con età minore a 6 anni conteggiati tra le scelte, le revoche e

quelli che hanno compiuto 6 anni nel periodo selezionato (Conteggio 6enni nel

mese);

I dati elaborati possono essere esportati in formato Excel o PDF, basta cliccare sui tasti

raffigurati di seguito

Le notizie presentate sono differenziate tra Medici di Medicina Generale e Pediatri di Libera

scelta:


Medici di Medicina Generale

Riepilogo Scelte/Revoche

Nella prima cartella vengono riepilogati i movimenti di scelta e revoca registrati nel mese

selezionato e raggruppati per la data di decorrenza.

Dettaglio Scelte/Revoche

Nella seconda cartella viene riportato l’elenco dettagliato dei movimenti registrati nel mese selezionato, evidenziando i dati anagrafici degli assistiti e le motivazioni dei movimenti di

scelta e/o revoca.


Assistiti che hanno compiuto 14 anni

Nella terza cartella viene riportato l’elenco dettagliato degli assistiti che hanno compiuto il

quattordicesimo anno di età.


Nella quarta cartella viene riportato l’elenco dettagliato degli assistiti che hanno compiuto il settantacinquesimo anno di età.


Pediatri di Libera Scelta

Riepilogo Scelte/Revoche

Nella prima cartella vengono riepilogati i movimenti di scelta e revoca registrati nel mese

selezionato e raggruppati per la data di decorrenza.

Dettaglio Scelte/Revoche

Nella seconda cartella viene riportato l’elenco dettagliato dei movimenti registrati nel mese selezionato evidenziando i dati anagrafici degli assistiti e le motivazioni dei movimenti di

scelta e/o revoca.



Nella terza cartella viene riportato l’elenco dettagliato degli assistiti che hanno compiuto il

sesto anno di età.


3.4 Storico scelte/revoche Il riepilogo storico scelte e revoche elabora e conteggia i movimenti del periodo selezionato e li

suddivide per mese di decorrenza.

Bisogna selezionare almeno un anno, poi il medico ha la possibilità di elaborare tutti i mesi

dell’anno selezionato, lasciando vuoto il campo “Seleziona mese” oppure può selezionare un

singolo mese.

Se si seleziona solo l’anno recupera tutti i movimenti con la data di decorrenza appartenenti

all’anno selezionato. Se si seleziona anche il mese la ricerca si restringe ai soli movimenti con

data di decorrenza appartenenti al mese selezionato.

Il tasto serve per avviare il recupero dei dati.

Il tasto serve per azzerare i 2 campi di selezione dell’anno e del mese.

Anche in questa sezione è possibile esportare i dati in formato Excel o PDF.


3.5 Assistiti in carico Se il medico ha bisogno di controllare tutti i dati degli assistiti in carico può utilizzare la voce

“Assistiti in carico”. Il programma visualizza l’elenco dei pazienti del medico.

Da questa maschera si possono effettuare diverse operazioni:

Esportare l’elenco in un file formato EXCEL o formato PDF cliccando su uno dei due tasti in alto a sinistra.

Ordinare le colonne in maniera crescente e decrescente cliccando semplicemente

sull’intestazione di ogni singola colonna: o Il primo clic ordina in maniera crescente

o Il secondo clic ordina in maniera decrescente

o Il terzo clic annulla qualsiasi ordinamento

Attivare filtri per ogni singola colonna dai campi di filtraggio veloce


Ordinare le colonne dalle opzioni colonna


Selezionare le colonne da visualizzare e disporle a piacimento


Attivare filtri per ogni singola colonna dal filtro avanzato nelle opzioni della colonna

Premendo il tasto il medico può visualizzare l’anagrafica del paziente

L’elenco elaborato viene suddiviso in pagine da 20 assistiti ognuno. Per scorrere queste

pagine bisogna utilizzare il navigatore, la barra posta in basso sotto l’elenco.


3.6 Scelte/Revoche mese corrente La funzione “Scelte/Revoche mese corrente” elenca tutti i movimenti di scelta e revoca registrati dagli sportelli nel mese corrente e quelli del mese da contabilizzare.

La contabilizzazione dei movimenti registrati nel mese corrente avviene il primo giorno del

mese successivo (es. i movimenti registrati dal 16/08/2017 al 15/09/2017 verranno

contabilizzati il 01/10/2017). Prima di questa data, è possibile consultare i soli movimenti che

dovranno essere contabilizzati selezionando la voce “No” premendo sul campo “--Seleziona--”

Con questa funzione il medico può consultare gli assistiti che lo hanno scelto e quelli che lo

hanno abbandonato per qualche motivo.

Nella lista vengono elencati tutti i movimenti recuperati dal giorno 16 del mese precedente

quello di consultazione (data di sistema).

Esempi: se la data di consultazione è 18/12/2017, la data di recupero dati sarà 16/11/2017

se la data di consultazione è 05/01/2018, la data di recupero dati sarà 16/12/2017.


3.7 Ricerca assistito La funzione “Ricerca assistito” elenca tutti i movimenti di scelta e revoca legati al medico per

l’assistito selezionato nella ricerca.

L’operazione da eseguire per visualizzare i movimenti è la ricerca dell’assistito di interesse inserendo o il codice fiscale oppure il cognome e nome.

Se la ricerca visualizza più anagrafiche, bisogna selezionarne una e il programma

automaticamente visualizza i movimenti.


3.8 Documenti (Cedolini e CU) Questa è la sezione dove il medico può consultare e scaricare sia i cedolini mensili che la

certificazione unica dei redditi di lavoro dipendente.

La consultazione avviene selezionando:

l’anno di interesse

poi il tipo di documento

ed infine il documento stesso da consultare


4 Dati utente

Il medico ha l’obbligo di modificare la password ogni 90 giorni per la legge sulla privacy. Tuttavia ha la possibilità di modificarla in qualsiasi momento.

L’applicativo consente di modificare la propria password cliccando sulla voce di menu “Dati

utente” oppure, se è stato copiato il link della voce del menu tra i preferiti basta premere il

tasto

Le operazioni da compiere per la modifica sono:

inserire la password in uso che si vuole modificare

scrivere la nuova password

ripetere la nuova password per la conferma.


Ricordiamo che la password deve rispettare i seguenti criteri di sicurezza:

Lunghezza minima di 8 caratteri

Lunghezza massima di 12 caratteri

Uso di caratteri maiuscoli e minuscoli

Almeno un carattere numerico

Almeno uno fra i seguenti caratteri speciali: ! $ % ? @ # ( ) =

DOMANDE CORSO 2018

Sistema informativo regionale: il portale del medico

1) Che cos’è il Portale Medici Convenzionati di IASISmart?

A) Un servizio rivolto ai MMG

B) Un servizio rivolto ai MMG e PLS

C) Un servizio rivolto ai MMG, PLS e medici sostituti

2) Quali sono i promotori del Portale Medici Convenzionati?

A) Agenzia Regionale per l’Informatica e la Telematica

B) Abruzzo Sanità

C) Iasi

3) Il portale del medico rientra tra gli obiettivi generali di un sistema informativo, quale?

A) Nuovo Sistema Informativo Sanitario

B) Sistemi orientati al governo del SSN

C) Sistemi orientati alla cura del paziente

4) A cosa serve il portale del medico?

A) Alla gestione della cartella paziente

B) Alla visualizzazione dei referti medici

C) A tutti gli aspetti contrattuali della gestione del rapporto con gli assistiti in carico

5) Come si accede al portale del medico?

A) Attraverso il link sul sito http://sanita.regione.abruzzo.it

B) Attraverso il portale iasi smart

C) Attraverso il portale Sanitamica

6) Come si entra nell’applicativo?

A) Primo accesso con Codice Fiscale e Password fornita dalla ASL

B) Accessi successivi con Codice Fiscale e Password personalizzata

C) Accesso con Username e Password forniti dalla ASL

7) La Password di accesso:

A) Deve essere cambiata ogni tre mesi

B) Può essere modificata in qualsiasi momento

C) Può rimanere sempre la stessa

8) Nella sezione documenti si possono consultare o scaricare:

A) Solo i cedolini mensili

B) Solo la certificazione unica

C) I cedolini e la certificazione unica

9) La funzione Scelte/Revoche mese corrente:

A) Elenca tutti i movimenti di scelta e revoca del mese corrente

B) Elenca tutti i movimenti di scelta e revoca del mede corrente e del mese da contabilizzare

C) Elenca tutti i movimenti di scelta e revoca dei due mesi precedenti

10) Nella sezione Dati Personali il medico può:

A) Verificare la situazione degli assistiti

B) Verificare la situazione degli assistiti e selezionare una propria foto da visualizzare

C) Verificare la situazione degli assistiti, visualizzare una propria foto e registrare i propri profili nei

vari social network

11) E’ possibile scaricare su file l’elenco completo degli assistiti in carico:

A) Richiamando la funzione “Riepilogo mensile”

B) Richiamando la funzione “Elenco assistiti”

C) Richiamando la funzione “Storico scelte e revoche”

12) Quali sono i vantaggi di una ricetta dematerializzata per la specialistica ambulatoriale

A) Compilazione rapida della ricetta

B) Compilazione della ricetta senza errori

C) Compilazione di un documento informatico recuperabile immediatamente da tutto il Sistema

Sanitario

13) La ricetta dematerializzata per la specialistica ambulatoriale consente di:

A) Essere inserita automaticamente negli archivi del sistema TS MEF

B) Di prescrivere tranquillamente prestazioni di Branche specialistiche diverse

C) Di poter essere recuperata automaticamente tramite recupero nel sistema TS MEF

14) La ricetta dematerializzata per la specialistica ambulatoriale è emessa:

A) Solo elettronicamente direttamente sul sito del Sistema TS MEF

B) Solo elettronicamente direttamente tramite programmi integrati con il Sistema TS MEF

C) Ricompiando sul sistema elettronico la ricetta cartacea emessa

15) Cosa è il catalogo regionale delle prestazioni

A) Il tariffario delle prestazioni soggette ai LEA

B) Uno strumento aggiuntivo rispetto al nomenclatore tariffario regionale per precisare meglio

le prestazioni richieste

C) Uno strumento che elimina il vecchio nomenclatore tariffario regionale

D) Tutte le precedenti

16) Quale obiettivo ha il Fascicolo Sanitario Regionale (FSE)

A) Rende disponibili i documenti sanitari dal momento in cui vengono indicizzati

B) Consente la comunicazione con gli assistiti ed i medici

C) Fa conoscere i risultati degli esami di laboratorio


17) I documenti disponibili nel FSE possono essere consultati dal medico:

A) Se autorizzati specificatamente dall’assistito senza autorizzazione all’apertura del FSE

B) Se autorizzati specificatamente dall’assistito previa autorizzazione all’apertura del FSE

C) Anche senza consenso


18) Quali dati sono messi a disposizione del medico provenienti da FSE

A) Solo Referti digitali delle prestazioni ambulatoriali erogate

B) Solo Lettere di dimissione e verbali di PS

C) Tutti i documenti sanitari prodotti digitalmente nelle strutture sanitarie autorizzate

dall’assistito per la pubblicazione


19) Qual è la funzione del Patient summary?

A) Contiene un set predefinito di dati clinici significativi per l’emergenza

B) Condividere un documento che riassume la storia clinica del paziente e la situazione corrente

C) Consentire la conoscenza di informazioni rilavanti della storia clinica del paziente creato ed

aggiornato a cura del MMG


20) Il General Data Protection Regulation

A) è un Regolamento con il quale la Commissione europea intende rafforzare e rendere più

omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell'Unione Europea e dei residenti

nell'Unione Europea, sia all'interno che all'esterno dei confini dell'Unione europea (UE)E’ il

nuovo regolamento adottato.

B) Definisce le informative per la privacy

C) andrà a sostituire la direttiva sulla protezione dei dati (ufficialmente Direttiva 95/46/EC)[2]

istituita nel 1995, abrogherà le norme del Codice per la protezione dei dati personali (dlgs.n.

196/2003)


Regione Abruzzo. Pacchetto del Corso di aggiornamento per...

Documents

Transcript of Regione Abruzzo. Pacchetto del Corso di aggiornamento per...