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Tatiana Mariazzi

aggiornata al 18/05/2017

Redazione Sito CCIAA Torino

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Creazione Pagina

1

Nota Titolo: il Titolo coincide con la voce

di menu e con l’URL della pagina

Nota1 img grande: è possibile caricare

l’immagine dal proprio pc o tramite File

Browser. In base al proprio profilo

verranno visualizzate le cartelle di

interesse:

1 specifica della sezione, in cui l’Editor può

aggiungere e modificare i files

2 una cartella condivisa Loghi sistema

camerale, in cui l’Editor può solo scegliere

le immagini disponibili. La gestione della

cartella viene effettuata dalla redazione

web.

Nota2 img grande: La dimensione

corretta è 825x311


Creazione Pagina

2

permette di aggiungere una

Immagine sia da pc che da

File browser

NB: le immagini caricate nel

Body devono essere

ridimensionate

manualmente.

inserimento ed eliminazione

link, da utilizzare per creare

link a file o a siti esterni

Linkit permette di inserire

facilmente un link ad una

pagina interna al sito

inserimento Tabella, di default

è già impostato lo stile e la

larghezza corretta

permette di inserire e

modificare Ancore all’interno

del testo

La funzione Incolla Testo

permette di incollare un testo

senza portarsi dietro alcuna

formattazione

La funzione Incolla da Word

permette di copiare e incollare

correttamente un testo da web

o da un foglio word nel Body di

una pagina/articolo del sito

Accordion

Per inserire accordion digitare:

[accordion collapsed]

Titolo accordion

in formato Titolo3

testo accordion interno

in formato Normale

[/accordion]


Creazione Pagina

3

Nota Caricamento file tramite IMCE: per caricare sia un’immagine che un

documento è necessario cliccare il pulsante Cerca sul Server, in questo modo

verrà visualizzato il sistema di cartelle del sito

Nota Caricamento file: è possibile impostare da queste schermate specifiche

configurazioni sia per le immagini (spazi, bordo..)che per i file (apertura in un’altra

finestra…)


Creazione Pagina

4

Nota Caricamento file tramite IMCE: per caricare sia un’immagine che un

documento è necessario cliccare il pulsante Cerca sul Server, in questo modo

verrà visualizzato il sistema di cartelle del sito

Nota Caricamento file: è possibile impostare da queste schermate specifiche

configurazioni sia per le immagini (spazi, bordo..)che per i file (apertura in un’altra

finestra…)


Creazione Pagina

5

Nota IMCE: in base al proprio profilo

verranno visualizzate le cartelle di

interesse:

1 specifica della sezione, in cui

l’Editor può aggiungere e modificare i

files

2 una cartella condivisa Loghi

sistema camerale, in cui l’Editor può

solo scegliere le immagini disponibili.

La gestione della cartella viene

effettuata dalla redazione web


Creazione Pagina

6

Nota1 Contatti: è possibile selezionare più contatti, tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera

Nota2 Contatti: per poter aggiungere un nuovo nominativo alla lista è necessario aggiungere un nuovo contenuto di tipo Contatto


Creazione Pagina

7

Nota Allegati/Fotogallery: per caricare i file

nei seguenti campi è necessario utilizzare il

Media Browser, che permette di categorizzare

ogni file caricato


Creazione Pagina

8


Creazione Pagina

9


Creazione Pagina

10

Nota Voce Menu: per inserire la pagina nel menu di

riferimento valorizzare «Fornisce una voce del menu»

Di default il titolo del link verrà riportato uguale al titolo, è

possibile comunque modificare manualmente tale link.

Scegliere la Voce Padre della pagina in creazione dal

menu a tendina.

Nota2 Voce Menu: per ordinare correttamente la nuova

pagina nel menu di sinistra, è necessario accedere alla

voce di backoffice «Menu», selezionare il menu della

propria sezione e tramite drag e drop spostare il nuovo

link


Creazione Pagina

11

Nota Workflow: scegliere lo Stato Workflow, per la pagina in creazione è possibile associare uno dei seguenti stati:

BOZZA, se si ritiene che la pagina deve essere ancora soggetta a modifiche/aggiunte

REVISIONE se si ritiene invece la pagina già completa e corretta e si vuole sottoporre alla revisione del Supereditor

NB: posso inserire anche un eventuale commento al Workflow

Al cambio di stato in Revisione, il sistema invia un’email al SuperEditor, in modo da avvisarlo che vi è una pagina da pubblicare.


Creazione Pagina

12

Nota richiesta pubblicazione come

Approfondimento: è necessario:

1. Inserire breve testo (max 123 caratteri)

nel Sommario

2. Aggiungere un’immagine in evidenza

(dimensione 100x100)

3. Selezionare la voce «Approfondimenti»

4. Scegliere dal menu a tendina la sezione

di riferimento

Nota richiesta pubblicazione in

HomePage: selezionare l’opzione «Proposta

di promozione in home»


Pubblicazione Pagina

13

La pagina dovrà essere pubblicata dal

SuperEditor. Quando avviene il cambio stato

in Approvato, il sistema invia un’email

all’Editor per avvisarlo che la sua pagina è

stata pubblicata

Nota Workflow/revisioni: vengono riportati

gli storici sia delle revisioni del contenuto che

dei cambi stato Workflow


Generazione URL

14

Alla voce Impostazioni percorso URL, visibile solo ai SuperEditor, viene riportato la possibilità o di generare automaticamente l’alias URL, il quale riporta

nuovamente il titolo pagina, oppure definirla manualmente

Di default viene impostato il campo Generate automatic URL alias, se non strettamente necessario conviene lasciare abilitata questa funzione

Nota: quando invece il titolo della pagina viene modificato e tale pagina era stata linkata ad esempio su un social o all’interno di altre pagine del sito, è

opportuno deselezionare il campo di creazione automatica e digitare come Alias URL quello precedente


Pubblicazione Pagina nella MainPage

15

La pagina verrà pubblicata come

Approfondimento in MainPage se è stato:

1. selezionato nel contenuto il campo

«Approfondimenti»

2. Scelto dal menu a tendina la «Sezione

approfondimenti» corretta

3. Inserita limg in evidenza

4. Inserito il testo nel Sommario

5. Stato Workflow approvato

La pagina verrà pubblicata nelle Promozione

Main Page, se è stato:

1. Inserito il testo nel Sommario

2. Aggiunta l’img in evidenza

3. Selezionato il flag «Sempre in cima agli

Elenchi», disponibile alla voce «Opzioni

di pubblicazione»

4. Stato workflow approvato


Modifica Pagina Pubblicata

16

L’Editor per modificare una pagina pubblicata,

deve:

1. Modificare lo stato della pagina in Bozza

2. Accedere al link che viene visualizzato (Titolo

Pagina-Clone)

3. Effettuare le modifiche

4. Cambiare di nuovo stato del contenuto in

Revisione

Quando il Supereditor pubblicherà la nuova

versione del contenuto, questà andrà in

sovrascrittura della vecchia versione.

Anche in questo caso il sistema invierà un’email al

SuperEditor per avvisarlo della versione in

richiesta Revisione e successivamente all’Editor

per la pubblicazione della pagina.


Modifica Pagina Pubblicata

17

Entrare in Modifica del clone, effettuare e salvare tutti gli aggiornamenti necessari.

Dopo di che accedere alla label Workflow e modificare lo stato da Bozza a Revisione.

La nuova versione sarà visibile online e andrà in sovrascrittura della vecchia quando il SuperEditor modificherà lo stato workflow da Revisione ad

Approvato. Anche in questo caso verranno inviate le email di sistema.


Duplicazione Pagina

18

Funzione Clone Content permette di duplicare un

contenuto già esistente. Da utilizzare per creare

contenuti simili, senza dover digitare tutto il testo e

ricompilare i restanti campi

Nota Duplicazione pagina: modificare Titolo, Titolo

Link e URL


Eliminazione Pagina

19

E’ possibile eliminare un contenuto o direttamente

dalla lista in Trova Contenuto, tramite il link

disponibile nella colonna «Operazioni», oppure

entrando in modifica del contenuto, a termine

schermata utilizzare il pulsante «Elimina»

Nota eliminazione/modifica contenuto: l’Editor

può modificare/cancellare il contenuto solo nello

stato BOZZA. Per eliminare un contenito il sato

Revisione deve essere prima riportato in stato

Bozza.

Il SuperEditor può modificare/eliminare il

contenuto in tutti gli stati (Bozza, Revisione,

Approvato, Archviato)


Stati Workflow

20

Nota Workflow:

Il processo editoriale prevede un ben definito insieme di stati e le transizioni tra essi. L'elenco di stati per un contenuto sono i seguenti:

• Bozza: stato iniziale durante il quale la lavorazione è nelle mani dell'autore

• Revisione: stato durante il quale il Supereditor esegue le sue valutazioni

• Pubblicato: stato finale nel quale il contenuto raggiunge con esito positivo la

pubblicazione sul portale (disponibile nel menu e visibile all’utente esterno)

•Archiviato: stato in cui il contenuto è ancora presente nell’area redazionale, ma non è visibile all’utente fruitore del sito

Nota: da Pubblicato a Bozza si crea Clone per creazione nuova versione del contenuto

Stato Partenza Stato Arrivo Utenti Abilitati

Bozza Richiesta approvazione Editor, Supereditor

Bozza Pubblicato Supereditor,

Richiesta approvazione Pubblicato Supereditor

Pubblicato Bozza Supereditor, Editor

Pubblicato Archiviato Supereditor

Archiviato Bozza Supereditor


Trova contenuto

21


Creazione Evento

22

Editor e SuperEditor con Ruolo di Gestori Eventi

possono creare e gestire i contenuti di tipo

Evento.

Nota Titolo: di default il Titolo coincide con

l’URL della pagina

Nota Body: riportare la descrizione dettagliata

dell’evento all’interno del Body, editor avanzato

per inserimento e formattazione testo, tabelle,

immagini…


Creazione Evento

23

Inserire:

• le date di apertura/chiusura sottoscrizione

evento (permettono la visualizzazione o

meno del pulsante di sottoscrizione evento)

• la data/orario dell’Evento (verrà visualizzato

nel Calendario)

• Sottoscrizione Evento, scegliere dal menu a

tendina la tipologia di sottoscrizione per

specifico evento.

Disabilita iscrizioni: se l’evento non prevede

sottoscrizioni (es. fiera…)

Sottoscrizioni Eventi: l’iscrizione dell’utente

all’evento è automatica, non necessità di una

conferma da parte del gestore corsi, ma

l’iscrizione risulta di default in stato «completa

Eventi a pagamento: l’iscrizione dell’utente

rimane in stato sospeso, per la conferma è

necessario l’intervento del gestore corsi


Creazione Evento

24

Per pubblicare l’Evento nel Calendario

selezionare l’opzione «Pubblicato» disponibile

alla voce «Opzioni di pubblicazione»

Se si desidera pubblicare l’Evento anche in

HomePage, selezionare anche il flag «Promosso

alla prima Pagina»

Nota: in HomePage sono visibili i prossimi 5

Eventi promossi alla prima Pagina


Creazione Evento

25

Alla voce «Gestisci Iscrizioni», è possibile configurare lo specifico Evento, nello specifico numero massimo iscritti, attivazione wait list…

Alla label «Iscrizioni», si possono visualizzare l’elenco degli utenti che hanno sottoscritto l’Evento o che hanno fatto richiesta di sottoscrizione.

Al link «Invia email a iscritti» il sistema permette di inviare una email a tutti gli iscritti dell’evento (ad es. per comunicare una eventuale modifica di

programma…)


Creazione Evento

26

Inserire in «Impostazioni»:

• Il num. Max di Posti disponibili

• l’invio di un Reminder, impostando

data/orario di invio


Creazione Evento

27

Inserire in «Impostazioni»:

• Email mittente

• Messaggio di conferma iscrizione

• Eventuale URL per reindirizzamento

conferma

• Attivare wait list


Creazione Evento

28

Per visualizzare la lista degli iscritti accedere alla sezione «Iscrizioni».

E’ possibile entrare in modifica dell’iscrizione dell’utente e modificare:

1. Stato di iscrizione,

se è stata scelta la tipologia «Sottoscrizioni Eventi» di default è completato, in quanto la sottoscrizione agli eventi avviene in automatico senza

conferma da parte di un amministratore

se è stata scelta la tipologia «Eventi a pagamento» di default è da confermare, il gestore corsi deve modificare in completato per confermare la

richiesta di sottoscrizione

2. Stato, in backoffice è stato aggiunto un campo che permette all’utente camerale di associare ad ogni iscrizione uno specifico stato (es.

pagato/non pagato oppure evidenziare l’effettiva partecipazione al corso)


Creazione Evento

29


Vista Sottoscrizioni Eventi

30

Nota Sottoscrizione Eventi: possibilità di filtrare sottoscrizioni Eventi e scaricare in csv o in Excel


Lista Eventi

31

Nota Lista Eventi: possibilità di filtrare Eventi e scaricare in csv o in Excel


Ricerca Utenti

32

Nota Ricerca Utenti: possibilità di filtrare ad esempio per Temi di interesse gli utenti registrati al sito e scaricare la selezione in csv o in Excel


Mailing Spot

33

Per caricare gli indirizzi email precedentemente scaricati all’interno del Mailing SPOT, accedere a Iscrizioni Newsletter e premere il link «Mailing

SPOT»


Mailing Spot

34

Se sono presenti degli iscritti, caricati per un precedente invio è necessario premere il pulsante Svuota Lista, dopo di che utilizzare il bottone Carica

Contatti per aggiungere i nuovi indirizzi


Mailing Spot

35

Copiare gli indirizzi nel primo campo, lasciare

selezionato l’opzione Mailing SPOT e premere

il pulsante Iscriviti


Mailing Spot

36

Dopo aver inserito gli indirizzi email nella

categoria Newsletter Mailing SPOT è

necessario creare il testo della comunicazione

che si vuole inviare. Per fare ciò aggiungere un

nuovo contenuto di tipo Simplenews

newsletter.

Inserire il testo nel campo Body, selezionare

come newsletter category l’opzione Mailing

SPOT e premere il pulsante Salva.


Mailing Spot

37

Accedere alla Label Newsletter del contenuto appena creato. Scegliere se inviare la comunicazione agli indirizzi di Test o agli indirizzi email

precedentemente caricati


Mailing Spot

38

Per verificare l’invio della Newsletter, accedere a Trova Contenuto-Newsletter.

Per ogni Edizione viene riportata la Categoria, Data creazione, se è stata Pubblicata, se è stata Inviata e a quanti iscritti è stata inviata.

Tatiana Mariazzi

[email protected]

twitter.com/infocamere

infocamere.it

Grazie per l’attenzione.

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