Redazione o relazione? - FrancescaGagliardi · 33. francesca gagliardi Redazione o relazione? La...

francesca gagliardi Redazione o relazione?

Redazione o relazione?

Scrivere comunicati stampanell’era di Internet

1


Se mi venissero tolte tutte le mie forze e ricchezze ad eccezione di una, e se potessi scegliere quest’una, sceglierei di conservare la possibilità di comunicare, poiché con questa riconquisterei tutte le altre.

Daniel Webster

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Riflessioni del giorno

1. Destinatari

2. Funzioni e scopi del comunicato stampa

3. Contenuto

4. Struttura e stile

5. Gli allegati di un comunicato stampa

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DESTINATARI DI UN

COMUNICATO STAMPA

1

5


Identikit del tuo destinatario

Chi è? di cosa scrive? è nel mio target? dove vuole ricevere i Cs?

Essere informato sul destinatario è fondamentale

Vantaggi

il tuo Cs preso in considerazione

tu nella lista dei comunicatori attendibili

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1. Redazione@...

2. Target: la testata si occupa di ciò che tratti? E il giornalista?

3. Testo personalizzato: Gentile Mario, Gentile Marta…

4. Crea gruppi dall’account

5. Oggetto chiaro e puntuale

1. Info@....

2. Invio generico “Gentile redazione”

3. Indirizzi in chiaro

4. Occhio a CCN => Spam

5. Oggetto: comunicato stampa


FUNZIONI E SCOPI DI UN

COMUNICATO STAMPA

2

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Che cos’è

È lo strumento principale con cui l’ufficio stampa comunica con i media

È un testo sintetico che fornisce la notizia

NON è pubblicità

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A cosa serve

Che sia destinato ad essere diffuso sul web o sulla carta stampata, il comunicato stampa ha il compito di annunciare un prodotto un’iniziativa, un evento.

Insomma, qualcosa di interessante.

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Cosa deve contenere

Una notizia!

Se non ce l’hai, non scrivere un comunicato stampa.

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Il succo di tutta la storia

Il giornalista “riconosce” la notizia e poi la diffonde con un articolo, nell’interesse dei propri lettori.

Fare in modo che ciò avvenga è affar vostro!

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Come si presenta

In allegato a una mail di presentazione o nel corpo del testo.

Se in allegato, la mail contiene:

messaggio al destinatario

breve abstract

firma e coordinate autore

allegati: il Cs, link a foto in alta definizione, video, pagine social

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Mail (e storytelling)

Esempio di un comunicato ricevuto in posta elettronica. Il comunicato stampa viene anticipato con un abstract (sintesi) nel corpo della mail.

Lo stile usato è lo storytelling: la storia di Marco e Carlotta.

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Identità golose:

la mail

Altra mail, altro comunicato.

Di cosa stiamo parlando?

Il titolo non ha un catenaccio, né un sommario né il luogo dell’evento (solo nel testo ).

Il corsivo in mezzo al testo non facilita la lettura.

E poi: corsivo, perché?

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ESERCIZI PRELIMINARI

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Caratteristiche del comunicato

Chiarezza testualeContenuto convincente (una vera notizia), chiaro e stimolante. Usate un linguaggio semplice. Usate la sintesi.

Correttezza linguisticaFondamentale l’ortografia!Un cattivo italiano vi porta dritti al cestino.

Organizzazione contenutoPer blocchi progressivi di informazioni, dalle principali a quelle di contorno. Piramide rovesciata

GraficaAspetto grafico semplice e di facile lettura.Inserire eventuali loghi del prodotto, dell’evento o dell’azienda

SEO friendlyOttimizzare il comunicato per il web. Usare parole chiave (tag) per i motori di ricerca (adwords.google.com), link, video e foto.

francesca gagliardi Redazione o relazione?18

Ottenere la sintesi

Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo risulta

troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta

altra scelta che tagliare. A prima vista può risultare difficilissimo.

Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli

abbellimenti non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule

più semplici. Se non basta ancora, lavorate di fino, e cercate

parole più brevi.

Ecco un esempio:

(68 parole)


Esempio/2

Se, nonostante i calcoli che avete fatto, il testo è troppo lungo per

lo spazio a disposizione, non vi resta altra scelta che tagliare. A

prima vista può risultare difficilissimo. Cominciate a eliminare incisi,

precisazioni, abbellimenti non necessari. Poi, cercate formule più

semplici. Se non basta, lavorate di fino, e cercate parole più brevi.

Ecco un esempio:

(57 parole)


Esempio/3

Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo risulta

troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta altra

scelta che tagliare. A prima vista può risultare difficilissimo.

Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli abbellimenti

non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule più semplici. Se

non basta ancora, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un

esempio:


21

Se il testo è troppo lungo non vi resta altra scelta che tagliare.

Cominciate a eliminare incisi, precisazioni, abbellimenti. Poi, cercate

formule più semplici. Se non basta, lavorate di fino, e cercate parole più

brevi. Ecco un esempio:

Se il testo è lungo, tagliate. Eliminate incisi, precisazioni, abbellimenti.

Cercate formule semplici e parole brevi. Ecco un esempio:

Esempio/4


Esempio/5

Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo è risulta

troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta

altra scelta che tagliate. A prima vista può risultare difficilissimo.

Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli

abbellimenti non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule

più semplici. Se non basta ancora, lavorate di fino, e cercate

parole più brevi. Ecco un esempio:


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Se il testo è lungo, tagliate incisi e precisazioni. Cercate formule semplici e parole brevi. Ecco un esempio:

Se il testo è lungo, tagliate. Cercate formule semplici e brevi. Ecco un esempio:

Se il testo è lungo, tagliate.

Esempio/6

Annamaria Testa, Farsi Capire, Rizzoli, Milano 2000


CONTENUTO DI UN

COMUNICATO STAMPA

3

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La notizia, prima di tutto

Resoconto di un evento che interessa il pubblico a cui è indirizzato

Interesse generale (aumento benzina, sciopero)Rilevanza (terremoto)Vicinanza del fattoAttesa post fatto (sparizione Sarah Scazzi)Evoluzione di un fatto (ritrovamento e accadimenti)Eccezionalità (cane e il padrone)Esclusiva (lo scoop)

La notizia è un fatto importante che va oltre la normalità.

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Pubbliredazionale

La pubblicità NON è una notizia

pubbliredazionale ≠ articolo

I pubbliredazionali sono a pagamento

Il lettore deve essere avvertito

Se ne occupa l’ufficio marketing e non la redazione

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E poi?

Il Cs non è un articolo. È un testo informativo, cioè riporta le informazioni necessarie al giornalista.

Si costruisce con le 5WWhoWhatWhenWhereWhy

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Indovina dove!

Manca il luogo dove si terrà l’evento.

(Roma, via San Pietro in Carcere, Fori imperiali)

Il Cs ha omesso non ha riposto al “Where”, “Dove” si tiene l’evento.

Altra mancanza: la non conoscenza del destinatario. Un conto è inviare un comunicato stampa o invito a giornalisti che lavorano nella stessa località, un altro conto è divulgare comunicati stampa a giornalisti che lavorano per testate nazionali e internazionali (quindi non residenti nello stesso luogo dell’evento) omettendo la località di svolgimento.

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Oggetto: "Musée d'Orsay. Capolavori" - Al

Vittoriano dal 22 febbraio

Gentile,

ti ricordo che dal 22 febbraio 2014 sarà aperta al

pubblico la mostra "Musée d'Orsay. Capolavori",

visitabile al Complesso del Vittoriano fino all'8

giugno.

Sono a tua disposizione per l'invio di

materiali. Sono disponibili comunicato stampa e

foto in alta risoluzione.

Confidando nella tua attenzione, invio un cordiale

saluto.


Due testi a confronto

Passione e morte di Cristo L’abito dei sogni

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STILE E STRUTTURA DI

UN COMUNICATO STAMPA

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• Nome e logo dell’associazione, ente, azienda. Luogo, data, orario di emissione.

INTESTAZIONE

• Chiaro ed esplicativo. Maiuscolo e grassetto, corpo da 14 in su. Deve contenere delle parole chiave. Stile ENUNCIATIVO (modello agenzia) o CREATIVO (modello slogan).

TITOLO

• Riassunto breve della notizia. Una frase efficace, d’effetto.

ABSTRACT (OCCHIELLO)

• Breve e chiaro, stile agenzia. 5 W e piramide rovesciata. Paragrafi e frasi brevi. Non più lungo di una cartella A4. Carattere bastoni, corpo 12. No fronzoli.

TESTO

• “Per informazioni e interviste rivolgersi a:”.Nome, cognome, telefono e indirizzo mail sito web, link

CODA

Struttura del comunicato

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Titolo del comunicato

Titolo enunciativo

CONTI PUBBLICI

DEBITO RECORD A GENNAIO

CLIMA. LEGAMBIENTE: SCONTI FISCALI A CHI RISPARMIA ENERGIA

Titolo evocativo

MESSICO E NUVOLE

RIVOLUZIONE GREEN

ECOBALLE

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E ora, scrivere…!

Raccogli tutte le informazioni che ti servono

Dai ordine alle idee per rendere più agevole la stesura.

Puoi usare la scaletta

o il cluster

Se vuoi approfondire, guarda qui:

http://www.francescagagliardi.it/come-scrivere-un-articolo-di-giornale/

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La piramide rovesciata

Usa sempre la struttura BLOT (bottom line on top): le informazioni principali subito, sintetiche e precise. Poi i dettagli, le citazioni, gli approfondimenti

Informazione principale

Informazioni importanti, citazioni

Informazioni utili ma non essenziali

Informazioni di contorno, dettagli

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Come è strutturato

Titolo

Breve sommario

Lead o attacco

Testo

Conclusione

Coordinate

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Linguaggio e stile

Oggetto: Comunicato StampaData: Thu, 11 Jan 2007 11:45:18 +0100Da: Rachele xxxx [email protected]

SAATCHI & SAATCHI E ITALIA INDEPENDENT INVITANO A VOLTARE PAGINA

“Essere indipendenti è scrivere ogni giorno la propria storia. Questa è la prima pagina”.E’ il manifesto di lancio – uscito per la prima volta sui quotidiani il 2 gennaio – di Italia Independent, il nuovo brand creato da Lapo Elkann, la cui nascita è stato seguita sin dall’inizio da Saatchi & Saatchi che ne ha ideato logo e corporate image, campagna stampa e sito web.

Il sito web, ItaliaIndependent.com, è on line dal 10 gennaio con una prima release di quella che si preannuncia una web experience magmatica, adrenalinica e fortemente interattiva. Figlio dell’era del crowdsourcing, in cui il consumatore diviene al tempo stesso target ed elemento cardine per la ideazione, progettazione e comunicazione del prodotto, italiaindependent.com è il primo passo di una self-building platform che saranno gli utenti stessi a generare, uploadando i propri contenuti.

Logo, corporate image e campagna stampa sono stati ideati da Valentina Moccia e Valentina Vetere con la direzione creativa di Luca Albanese e Francesco Taddeucci.

Al sito web, curato da Saatchi & Saatchi Vision, la divisione interactive di Saatchi & Saatchi guidata da Giuseppe Mayer (managing director), hanno lavorato Antonio Di Battista (copywriter) e Matteo Giuricin (art director), con la supervisione creativa di Bernardo Notargiacomo e la direzione creativa di Alessandro Orlandi.

Per ulteriori informazioni: Saatchi & SaatchiCorso Monforte, 52 * 20122 Milano

SAATCHI & SAATCHI – IDEAS COMPANY 2007 – Year of the Attraction Economywww.sisomo.com www.lovemarks.com www.saatchi.com

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mailto:[email protected]

http://www.sisomo.com/

http://www.lovemarks.com/

http://www.saatchi.com/


GLI ALLEGATI DI UN

COMUNICATO STAMPA

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Scrivere nell’era di internet

C’era una volta il fax

Poi la mail

Oggi web 2.0

Il modo di comunicare sta rapidamente cambiando. Sta a noi scegliere: sfruttare le opportunità o far finta di niente?

Per approfondire, guarda qui:http://www.francescagagliardi.it/social-media-e-pa-la-rivoluzione-silenziosa/

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http://www.francescagagliardi.it/social-media-e-pa-la-rivoluzione-silenziosa/
















Non corretto

Manca l’abstract e ciò non permette di comprendere di cosa parla il comunicato stampa.

Pessima anche la scelta delle lettere maiuscole che nel web assumono il significato di “strillare”.

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Nell’allegato

Testo del Cs (doc, rtf, txt)

Loghi

Immagini (con MOLTA cautela)

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Allegato scorretto

È scosigliato mandare Cs in formato pdf.

Non mandate MAI Cs come immagini da scanner!!

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Immagini

Servono in alta definizione

MAI impaginate in .doc

RARAMENTE in allegato

MEGLIO link per il download (soprattutto se sono molte)

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Altro: link

Nella mail usate i link:

Download immagini in alta

Filmati

Pagine social

Attenzione: se citate il link, poi mettetelo!

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e il cammino continua

44


Questo documento è per te.

Se ti è utile, usalo liberamente.

Per favore, però: cita la fonte!

www.francescagagliardi.it

GRAZIE

http://www.francescagagliardi.it/

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