ORGANIZZARE IL PROPRIO LAVORO

PRESENTARE

QUALE SMARTART?

TAGSSmartart powerpoint, esempi

Elenchi, processi, gerarchie, cicli, relazioni

Elenco obiettivi di vendita, casuale a risultato, innovazione di processo, road map, scelta del target,processo d’acquisto, business plan, piano di marketing

Schema mentale, comunicazione

QUALE SMARTART?

Quando si crea una presentazione spesso ci si sofferma sulla ricerca di un elemento grafico smartart adatto

a rappresentare un concetto, un processo o una gerarchia

Gli smartart rappresentano visivamente uno schema che abbiamo nella testa:

utilizzarli in una presentazione facilita la trasmissione del nostro schema a chi ci

guarda e ci ascolta

Microsoft Powerpoint offre un’ampia raccolta di smartart

Il tutorial si può scaricare. Gli smartart di questa

presentazione non sono stati convertiti in immagini, pertanto

potete inserirli nelle vostre presentazioni e modificarli come

preferite

In questo tutorial vedremo alcuni esempi di uso degli smartart. Gli esempi sono

suddivisi rispetto alla classificazione degli smartart

presente in Powerpoint

Elenchi

Processi

Gerarchie

Cicli

Relazioni

Questo è un esempio di elenco a blocchi: particolarmente indicato per informazioni non sequenziali, in questo momento risulta accattivante in quanto richiama la grafica di Windows 8.

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• Questo!• Elenco immagini in evidenza verticale: elenchi numerati

Elenchi

• Casuale a risultato: creazione strumento di monitoraggio delle performance dei punti vendita

• Freccia verso il basso: Road map azienda di moda• Elenco frecce verticali: introduzione di un’innovazione di

processo in azienda

Processi

• Gerarchico ad elenco: la segmentazione del mercato

Gerarchie

• Processo freccia curva: il processo d’acquisto in azienda

Cicli

• Elenco raggruppato: il business plan

Relazioni

ELENCHI PUNTATI CON PUNTI DI DETTAGLIO: STRUTTURA DELLA PRESENTAZIONE

Elenco puntato con punti di dettaglioE’ possibile utilizzarlo per l’indice della presentazione e poi riportarlo in piccolo su tutte le slide successive evidenziando di volta in volta la sezione che si sta affrontando

Elenchi

Cicli

QUALE SMARTART?ORGANIZZARE IL PROPRIO LAVORO

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QUALE SMARTART?

ELENCO IMMAGINI IN EVIDENZA VERTICALE: ELENCHI NUMERATI

1

2

3

4

…5

Obiettivi vendite Q1 2014

VOLUMI VENDITE: +15%

IMPORTO MEDIO ACQUISTI: €1.250

NUMERO DI PRODOTTI PER ORDINE: 4

CUSTOMER RETENTION RATE: 110%

Elenco immagini in evidenza verticale

Per sostituire i numeri alle immagini bisogna staticizzare lo smartart: selezionare tutte le figure, copiarle ed incollarle in una nuova slide. A quel punto sarà possibile aggiungere testo dove prima era obbligatoria l’immagine.

Elenchi

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CASUALE A RISULTATO: CREAZIONE DI UNO STRUMENTO DI MONITORAGGIO DELLE PERFORMANCE DEI PUNTI VENDITA

Processi

Dati punti vendita

Tutte le unità periferiche raccolgono i dati sulle performance commerciali del periodo

Dati aggrega

ti

Risultato complessivo sempre a disposizione

Monitoraggio costante delle attività su tutta la rete

Benchmarking verso i migliori performer del periodo

Invio ad un server centrale

Elaborazione

Casuale a risultato

Smartart che può essere utilizzato per rappresentare l’idea di aggregazione di singole unità in un tutto che non può esistere senza le sue parti

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1965

FRECCIA VERSO IL BASSO: ROAD MAP PER UN’AZIENDA DI MODA

Processi

Fondazione della AZIENDA

XXXapertura della prima boutique a Roma, in Via Condotti

la XXX inizia ad esportare in Europa e oltre oceano

fusione con la YYY ed acquisizione della ZZZ

1971

1973

1982

2013

20 siti produttivi in tutto il mondo

75 boutique monomarca

E-commerce in forte espansione

Freccia verso il basso

Impostando la grandezza di date e caratteri crescente si può enfatizzare il fattore temporale (vicinanza: grande; lontananza: piccolo)

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PRESENTARE

ELENCO FRECCE VERTICALE: L’INTRODUZIONE DI UN’INNOVAZIONE DI PROCESSO IN AZIENDA

Analisi

•Analisi dettagliata dei dati inerenti il processo che costituisce un collo di bottiglia•Individuazione del problema attraverso l’analisi di risorse, strumenti e tempi di produzione in quella specifica fase del processo•Definizione del budget e risorse allocate per la sua risoluzione

Azioni

•Ideazione della strategia di implementazione del progetto•Pianificazione di incontri con le principali funzioni coinvolte al fine di condividere il progetto•Adozione di strumenti di verifica dell’andamento dell’innovazione apportata

Benefici

•Riduzione del lead time relativo alla fase del processo revisionata del XX%•Migliore allocazione delle risorse coinvolte•Aumento della produttività

QUALE SMARTART?

Processi

Elenco frecce verticale

Ideale per presentare il risultato di un’analisi volta ad individuare le problematiche per migliorare i processi esistenti

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GERARCHICO AD ELENCO: LA SCELTA DEI CLIENTI TARGET PER UN NUOVO PRODOTTO/SERVIZIO

QUALE SMARTART?

Gerarchie

Segmentazione geografica

nazionale o estero?

Area urbana o extraurbana

Gerarchico ad elenco

Ciascuna sezione può essere affrontata singolarmente, riportando sulla sinistra della slide la parte dello smartart ad essa dedicato

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PROCESSO FRECCIA CURVA: IL PROCESSO D’ACQUISTO IN AZIENDA

QUALE SMARTART?

Cicli

• INSERITA NEL SISTEMA• APPROVATA SECONDO LA

STRATEGIA DI RILASCIO DELL’AZIENDA

RICHIESTA D’ACQUIST

O

• CONTROLLO CORRISPONDENZA IMPORTO RICHIESTA CON PREVENTIVO FORNITORE

• EVENTUALE TRATTATIVA O GARA D’APPALTO

• EMISSIONE ORDINE• INVIO AL FORNITORE

EMISSIONE ORDINE

• IL FORNITORE INVIA LA FATTURA, CHE VIENE REGISTRATA

• L’ORDINE VIENE CHIUSO

REGISTRAZIONE FATTURA

Processo freccia curva

Ideale per rappresentare un processo che prevede il coinvolgimento di diverse funzioni o la divisione in n fasi ben distinte. Il testo nel centro rappresenta l’azione, il testo in neretto la funzione o fase. Sulla destra sono elencate le azioni contenute nell’azione centrale.

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PRESENTARE

ELENCO RAGGRUPPATO: IL BUSINESS PLAN

PIANO DI MARKETING

Definizione degli obiettivi

Analisi della domanda

Definizione del posizionamento

Pianificazione azioni di

marketing mix

FORECAST VENDITE

Calcolare le vendite attese in un dato periodo

CASH FLOW

Ricavi

Spese

Relazioni

QUALE SMARTART?

Elenco raggruppato:

anche in questo caso ogni sezione può essere riportata nella slide ad essa dedicata

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