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Le Guide Sintetiche

Pubblicare Pagelle e Schede di Rel./Mat. Alternativa

su Argo Scuolanext

Produrre i documenti da Alunni Web

Procedura:

Il primo passo per la produzione delle pagelle digitali è quello di predisporre un file pdf , cioè il documento di valutazione in formato elettronico, invece che cartaceo.

1) Stampare le Pagella da Stampe\Scrutini\Pagella su PDF personalizzabile, è possibile stampare le pagelle e/o le Schede di Religione Mat. Alternativa, degli alunni, per classe.In alternativa su Stampe

2) Occorre selezionare l’apposita opzione “Genera per Scuolanext”

3) Al termine cliccate su Conferma per produrre i documenti; il programma le inserirà automaticamente all’interno di un file ZIP.

4) Sarà proposto un nome standard in formato .zip, ma consigliamo di salvare anche con il nome della classe es: 5A.zip e in una cartella che identifichi chiaramente il tipo di documento: es: Pagelle o Schede Religione.

Argo Software s.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa - Tel. 0932/666412 (15 linee)email: [email protected] - pec: [email protected] - http://assistenza.argo.software

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Firma elettronica dei documenti

Firma diretta Tramite firma digitale acquistata da Argo (consigliato!)

Per ragioni di assoluta praticità e immediatezza, vi consigliamo di firmare le pagelle, direttamente tramite Scuolanext, con la firma virtuale di Argo Gecodoc (tramite credenziali + token OTP).

Se la scuola non ha acquistato la firma digitale fornita da Argo, può scrivere una pec al nostro reparto commerciale ([email protected]) per ottenere in pochissimo tempo le credenziali per la firma e il token fisico OTP.

Firma tramite dispositivo Aruba in possesso della scuolaSe il dirigente scolastico possiede una firma digitale esterna Aruba, potrà firmare propedeuticamente i documenti prodotti da Argo e quindi pubblicarli già firmati su Scuolanext. Questa procedura è senza dubbio più articolata meno pratica rispetto alla prima, poiché i file vanno prima scompattati classe per classe, firmati ricompattati, ed infine pubblicati.

E' tecnicamente possibile firmare, con gli stessi metodi, anche con altri dispositiva di firma, ma Argo non ne fornisce il supporto.






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Istruzioni per firmare i documenti con la firma digitale Aruba.

In caso si utilizzino file ZIP, si devono firmarne i singoli files, quindi è necessario prima scompattarne il contenuto; vi consigliamo vivamente di mettere i singoli file .ZIP all’interno di sottocartelle denominate con il nome della classe e di lavorare per la firma dei file direttamente all’interno di ogni sotto-cartella.

1) Avviare il software della chiavetta Aruba, di norma basta inserire il disp. e si avvia autonomamente la barra di firma

2) Aprire, da gestione risorse del pc, la cartella dove si trovano i file pdf stampati con alunni, selezionarli tutti in blocco con la multi selezione di windows e spostare la selezione (drag & drop) con il mouse direttamente sull’icona di Firma della barra ArubaKey

N.B:





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I documenti potranno essere denominati diversamente da come indicato nell’immagine a seconda che siano pagelle o schede di religione, ESSI NON VANNO RINOMINATI MAI.

3) Selezionare il firmatario, immettere il PIN collegato al titolare della firma, e il percorso dove salvare i files firmati, Si può optare per una firma invisibile (che non altera in alcun modo il contenuto della pagella) CONSIGLIATO , oppure per una firma grafica che consente di indicare nel documento, anche il logo della scuola e le credenziali del firmatario.

4) In caso di firma grafica, è possibile riportare il timbro della scuola (si deve mettere il percorso dove si trova il file con l’immagine, sotto la voce “Timbro”), e la posizione nella quale riportarlo insieme ad altre descrizioni che riguardano la firma elettronica e danno al documento validità di legge.

Ricordiamo tuttavia che anche un documento con firma invisibile ha ugualmente la stessa validità, è più leggero e di azzera il rischio di ottenere risultati finali graficamente inattesi.

5) Cliccare su Dichiaro…. E infine su NEXT





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6) Attendere l’avanzamento della procedura.

7) Infine cliccare su FINISH





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8) Nella cartella di destinazione prima inserita verranno salvati i file con le pagelle certificateTutti i file avranno il suffisso “-signed”

9) Ricompattare tutti i file firmati sostituendo o aggiornando il file pagelle.zip originario con i files non firmati.

Pubblicazione pagelle su Scuolanext

Nel menù dell’utente PRESIDE, Importa/Esporta, i pulsanti permettono di acquisire i documenti prelevandoli da una posizione locale per trasferirli presso i server Argo, attraverso i quali saranno poi resi disponibili alle famiglie.

E’ possibile caricare:• un file pagelle.ZIP chiamato il qualunque modo, che contiene un gruppo di file con la descrizione stan-

dard prodotta da Argo Alunni. • un file PDF, chiamato in qualunque modo, con una singola pagella o tutte quelle di una classe in un solo

file (non firmabile).

optare se:

a) pubblicare il file con le pagelle, come generato da Alunni Web (quindi con i documenti non firmati, oppure firmati esternamente con chiavetta Aruba),

b) oppure applicare al volo la firma remota fornita da Argo sui file non ancora firmati.

La procedura consente attraverso la funzione “Sfoglia” di selezionare uno dei files con le pagelle (pdf o zip)





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Pubblicazione file non firmati o firmati esternamente• In caso di file in formato .ZIP, è importante non cambiare la sintassi dei nomi dei files in esso contenuti.

• Se invece si pubblica un file .pdf, è fondamentale che nel contenuto di ogni pagella sia presente il CODICE FISCALE dell’alunno (il nome del file è irrilevante).

Per eseguire l’Upload occorrerà cliccare su Conferma e attendere che venga visualizzato un report di conferma con la lista degli alunni trovati nei files.

Applica firma remota fornita da Argo Accertarsi di firmare file che non siano stati preventivamente già firmati con altri sistemi.

Saranno richieste le credenziali della firma remota Argo, e il codice OTP generato dal token in possesso del dirigente scolastico.

Una volta data la conferma, i documento vengono firmati “al volo” e successivamente pubblicate sui server Argo.

Attendere che sia visualizzato un report di conferma con la lista degli alunni trovati.

Opzione di pubblicazione (lato preside)

Requisiti richiesti lato preside

La visione della pagella alle famiglie è in primo luogo subordinata alla scelta generale PER LIVELLO SCOLASTICO, effettuata, dal Dirigente Scolastico, nel relativo pannello delle opzioni (Funzioni Dirigente\Famiglie )

Devono essere infatti essere attive le due opzioni Valutazioni Periodiche e Pagelle On-line.

La prima consente genericamente la visualizzazione dei voti periodici alle famiglie, la secondo attiva il menu per visualizzare la pagella/scheda di religione





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Inoltre, sarà comunque richiesto che il dirigente scolastico renda visibili alle famiglie i voti, per ogni classe e per il periodo interessato da Funzioni Dirigente | Blocco Sblocco - Scrutinio.

In caso negativo la famiglia visualizzerà l'opzione pagella/scheda rel, ma non potrà scaricare l'allegato.

Accesso alle pagelle (Scuolanext Modulo famiglia)Se lo scrutinio finale è concluso e i voti sono stati resi visualizzabili ai genitori, è possibile consentire al genitore il download della pagella (naturalmente il documento deve essere già disponibile e alcune opzioni del dirigente attive – vedi sezioni precedenti)

Attraverso il menù Documenti il genitore può richiedere di scaricare il documento di valutazione cliccando su Scarica Pagella e/o La Scheda di Religione.

Presa visione dei voti

La conferma di presa visione dei documenti pagella e scheda rel. è sempre richiesta e può essere immessa solo dai genitori.

Opzionalmente, La scuola può abilitare un ulteriore livello di sicurezza richiedendo un token (PIN) che viene prodotto dal programma Alunni e che viene inviato al genitore attraverso un SMS oppure via e-mail. In questo modo si è certi che è proprio il genitore ad effettuare l’operazione di conferma.





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La scelta di richiedere o meno il PIN viene effettuata dal Dirigente Scolastico, nel relativo pannello delle opzioni ( Funzioni Dirigente - Famiglia )

Pannello di verifica e gestione dei documenti pubblicati

Il Dirigente Scolastico, attraverso il menu Info/ Classi Docenti Stato Download... , verifica lo stato di accesso ai voti, l’avvenuto download dei documenti pubblicati, la presa visione delle famiglie, cancella i documenti pubblicati erroneamente, invia direttamente ad Argo Gecodoc i documenti per l'archiviazione documentale.

NOTA BENE: Per accedere alla gestione completa dei documenti pubblicati su Scuolanext, occorre scegliere sempre il periodo Scrutinio Finale (anche nei periodi intermedi) . I Periodi intermedi si possono selezionare, ma solo per la lettura dei prospetti voti periodici da parte della famiglia.

Saranno riportati i dati identificativi degli alunni della classe e a fianco di ciascuno di essi, vengono visualizzati i





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seguenti stati:

Pagella e Scheda Religione/Mat. Alternativa :

Voti Visualizzati: indica con un se la famiglia ha preso visione dei voti periodici dello scrutinio finale (i voti dello Scrutinio Finale devono essere messi come visualizzabili dal preside e l’esito dello scrutinio deve essere presente)

Visualizzazione e cancellazione della Pagella / Scheda di religione/Mat. Altern.

Il Dirigente può visualizzare la pagella o la scheda di religione/mat. alternativa, cliccando sul pulsante (in tutti i casi viene richiesto se visualizzare la pagella o la scheda) ed eventualmente cancellarla dal server Argo

(tramite il pulsante )

Il pulsante annulla la presa visione per tutta la classe da parte dei genitori. Questo pulsante può essere usato dal dirigente per annullare le prese visioni dei pagellini dei periodi intermedi precedenti e preparare il pannello per la gestione delle prese visioni del periodo intermedio corrente.

Archiviazione Documentale delle pagelle su Argo GECODOC

Il pulsante Invia direttamente le pagelle / Schede di rel/mat. alternativa ad Argo Gecodoc (se la scuola ne ha la licenza), senza ulteriori azioni da parte dell’utente.





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