Protocolo Institucional

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIALExtensión Santo Domingo

Asignatura Etiqueta protocolo y organización de eventos

Trabajo

Fecha de realización 19 de mayo del 2014

Responsables Nº grupo: 1

Nombres:

Guato Marlon Quishpe Jose

Ludeña Jaime Rivadeneira Felix

Wilson Sillo

1.- Objetivo

Conocer el protocolo que se maneja dentro de una institución en sus actividades y en la organización de eventos.

2.- Contexto(Realizar una breve descripción acerca de la investigación realizada)

3.- Resumen o descripción de la actividad

3.1. Institución

Universidad Tecnológica Equinoccial, ubicada en el Km 4 ½ de la vía Chone, es una institución particular sin fines de lucro.

Se realizó la visita a esta universidad para conocer el protocolo que se maneja en esta institución en las actividades diarias y en los eventos, para lo cual primero se entrevistó a la ingeniera encarga del departamento de recursos humanos, donde se maneja las políticas como las del uso del uniforme.

Para saber cómo esta institución realiza en protocolo y la etiqueta en los eventos se hiso otra entrevista a la ingeniera en cargada del departamento de __________ para saber pasos que ellos realizan para organizar un evento.

3.2. Protocolo y etiqueta

Las normas de etiqueta y protocolo en las actividades diarias no son muy estrictas se maneja un uniforme que le es asignado al personal consta de uno para cada día laborable de la semana en total cuatro uniformes, para la solicitud y cualquier trámite necesario se lo realiza

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Km. 4 ½ Vía Chone - Casilla 17-24-68 - Telefax 3751561 3751568Santo Domingo - Ecuador


a través de la plataforma de la universidad por servicios de tramites donde los asistentes envían al encargado del departamento y los encargados del departamento al departamento financiero o dependiendo del caso al pro rector que es la máxima autoridad de la universidad.

3.2.1. Protocolo en el trabajo No existe nada referente hacia lo que es saludo solo se lo realiza con respeto.

El uso del uniforme para mantener la buena imagen de la universidad.

Los días viernes el personal administrativo podrá asistir a laborar con “jean clásico” (no desteñido, con huecos o deshilachado), camiseta de la universidad conservando siempre el buen gusto.

No está permitido realizar alteraciones al uniforme. Si las prendas presentan alteraciones, eventualmente, presentaren daños por el mal trato el colaborador deberá asumir el costo del arreglo y/o reposición.

3.2.2. Uso de símbolos y precedencias

El uso de símbolos como lo es la bandera y el himno de la universidad se los utiliza solo en eventos importantes como es el aniversario de la universidad, graduaciones entre otros.

3.2.3. Protocolo en eventos

Aniversario de la universidad

INGRESO AUTORIDADES

1. Srta. Roxana Mendoza. (PRESIDENTE FEDEUTE Sto. Dgo.)

2. Sr. Carlos Medina. (PRESIDENTE FEDEUTE Quito)

3. MsC. Carlos Regalado (PRESIDENTE ADUTE Sto. Dgo.)

4. Econ. Hernán Aulestía (Presidente ADUTE Quito)

5. Ing. Jimmy Peralta (Presidente AETUTE Sto. Dgo.)

6. Ing. Elsa Burbano. (REPRESENTANTE DE DOCENTES Sto. Dgo.)

7. Ing. Narcisa Zambrano (REPRESENTANTE TRABAJADORES Sto. Dgo.)

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8. Dra. Luz María Martínez. COORDINADOR DE POSGRADOS

9. Dr. José Espinosa. COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN

10. Lic. Walther Párraga COORDINADOR DE IDIOMAS

11. Dr. Fernando Vinueza. COORDINADOR EDUCACION A DISTANCIA

12. Econ. Raúl Luna. COORDINADOR DE CARRERA

13. Ing. Patricio Analuisa. COORDINADOR DE CARRERA

14. Ing. Daniel Anzules. COORDINADOR DE CARRERA

15. Ing. Nilo Ortega. COORDINADOR DE CARRERA

16. Lic. Carlos Ronquillo. COORDINADOR DE CARRERA

17. Dra. Eugenia Cienfuegos. COORDINADOR DE CARRERA

18. MsC. Marco Dávila. DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

19. MsC. Carlos Trueba. DIRECTOR GENERAL DE POSGRADOS

20. Arq. Agustín Oleas Carrillo, DECANO FACULTAD DE ARQUITECTURA, ARTES Y DISEÑO

21. Ing. Jorge Viteri Moya, DECANO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

22. Eco. Manuel Estrella, DECANO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS

23. Dra. Lourdes Armendáriz Galarza, DECANA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN

24. Ing. Katiusca Rosero. DIRECTORA ACADÉMICA

25. Dr. Vicente Arcos. SECRETARIO GENERAL

26. Dr. Marco Hinojosa. PRESIDENTE DE LA CORTE DE JUSTICIA

27. Econ. Joaquín Morales. PRO-RECTOR

28. Ing. José Julio Cevallos Gómez, VICERRECTOR GENERAL ACADÉMICO

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UBICACIÓN DE LOS INVITADOS

4.- Análisis

A la universidad le falta más personal para los eventos y para ayudar en la organización y el protocolo de los eventos para mejorar su eficiencia.

5.- Conclusiones

Se logró comprender los distintos pasos para poder realizar un evento.

Existe una muy buena planificación para estos eventos porque los invitados son confirmados con mucha anticipación.

6.- Recomendaciones

Realizar un evento donde podamos usar todos los conocimientos adquiridos en esta materia.

7.- Evidencias

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8.- Lugar, fecha de entrega.

Santo Domingo a 21 de mayo 2014

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Protocolo Institucional

Education

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