Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelliper la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni

Prontuario per la classificazione(dicembre 2005)

Premessa e presentazione Questo strumento, predisposto dal Gruppo, intende essere un aiuto operativo e concreto per chi deve effettuare l’operazione della classificazione, perché risponde alla domanda più consueta (come classifico questo documento?).

Questa seconda versione, riveduta e corretta grazie ai risultati della sperimentazione e ai suggerimenti inviati dai Comuni, resta comunque uno strumento in divenire, che non ha pretese di esaustività, in quanto molte voci non sono state inserite perché legate alle realtà locali. Vuole comunque essere uno strumento esemplificativo e propositivo di un metodo, che ciascun Comune potrà utilizzare sia per aggiungere le voci di interesse locale sia proponendo al Gruppo l’aggiunta di voci significative, magari gergali. Ciascun Comune, attraverso queste segnalazioni, potrà quindi collaborare alla realizzazione di materiali condivisi all’interno del proprio ente e della comunità nazionale.

Le voci, disposte in ordine alfabetico, sono indicative in parte dei procedimenti trattati dal Comune e in parte delle materie e degli affari; da ogni voce c’è il rinvio al titolo e alla classe relativi oppure al repertorio. In alcuni casi si trovano spiegazioni sul trattamento archivistico di un documento particolare.

Si è deciso di inserire anche le voci di indice desunte da manuali relativi al vecchio titolario e da quesiti concreti, perché si è ritenuto utile per chi deve passare dalla logica del vecchio titolario a quella del nuovo avere comunque una chiave di ricerca semplificata: molte di quelle voci non sono più attuali oppure sono oscure e mal impostate, ma si è preferito inserirle ugualmente segnalandole con un asterisco (*). Talune sono state divise (ad esempio, “personale avventizio e fuori ruolo” è stato suddiviso in due voci sia perché è nella logica degli indici prevedere lemmi singoli sia perché i due concetti non sono nel caso specifico assimilabili). In alcuni casi dopo la voce d’indice desunta da tali fonti si è aggiunta una necessaria specificazione.

Molte voci, ricavate da aggiustamenti del vecchio titolario Astengo, sono state inserite, anche se ritenute inidonee, proprio per verificare ulteriormente la capacità del titolario proposto di accogliere tutte le casistiche possibili e per facilitare al massimo il lavoro degli addetti alla classificazione.

Il lemma può essere seguito da:

- due punti (:) = specificazione

- parentesi tonde = scioglimenti di sigle e acronimi; spiegazioni dei lemmi

- v. = rinvio ad altra voce

A150 ore – Diritto allo studio III/12Abbonamenti a periodici * IV/4Abbonamento RAI pagato dal Comune IV/4Abitabilità: autorizzazione X/1 e repertorio specificoAbrogazione leggi v. referendum abrogativo XII/4

1

Abusi edilizi VI/3Abusivismo edilizio VI/3Accademie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAccensione mutui IV/3Accertamenti di conformità delle opere edilizie private VI/3Accertamenti sanitari (per assenze del personale) III/12Accertamenti sanitari (per la tutela della salute del personale) III/8Accertamenti tributari: eseguiti dal Comune IV/3Accertamenti tributari: subiti dal Comune IV/7Accertamento della conformità delle opere edilizie private VI/3Accertamento delle conoscenze informatiche e linguistiche nei concorsi pubblici III/1Accesso ai documenti amministrativi I/6Accesso alla zona pedonale: permessi VI/7

Accordi di programma: per singoli settorisi classificano in base alla materia cui si riferiscono

Accordi di programma: per società partecipate I/15Acqua: erogazione VI/8Acqua: inquinamento VI/9Acque: monitoraggio della qualità VI/9Acquedotto: affidamento esterno della gestione I/15Acquedotto: costruzione VI/5Acquedotto: gestione in proprio VI/8Acquisizione aree per edilizia residenziale pubblica IV/8Acquisizione di beni immobili IV/8Acquisizione di beni mobili IV/9Acquisti di materiale di consumo IV/10Addizionale comunale a imposte erariali IV/3Addizionale comunale a imposte regionali IV/3Addizionale comunale IRPEF IV/3Addizionale comunale sul consumo dell’energia elettrica IV/3Adempimenti assicurativi del Comune IV/7Adempimenti contributivi del Comune IV/7Adempimenti fiscali riguardanti il Comune IV/7Adempimenti fiscali riguardanti il personale dipendente III/7Adozione di minori: assistenza sociale VII/11

2

Adozione di minori: registrazione sui registri di stato civile XI/1Adozione di minori: trasmissione di atti per la registrazione XI/1Adulti: educazione VII/4Aeroporto *: costruzione VI/5Affidamento familiare di minori VII/11Affido familiare VII/11Affissioni pubbliche: concessione IV/14Affissioni pubbliche: riscossione del diritto IV/3Affittacamere: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoAffittacamere: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAffittacamere: fascicolo del singolo esercente VIII/0Affitto appartamenti ammobiliati per uso turistico: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoAffitto appartamenti mobiliati per uso turistico: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAffrancatura della posta in partenza I/6Agenzie d’affari: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAggiornamento professionale III/14Agibilità per teatri o luoghi di pubblico spettacolo: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAgibilità: autorizzazione X/1 e repertorio specificoAgricoltori: vendita di prodotti da parte degli - VIII/4Agricoltura VIII/1Agriturismi: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoAgriturismi: fascicolo del singolo esercente VIII/0AIRE (= Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) XI/2 Alberghi: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoAlberghi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAlberghi: fascicolo del singolo esercente VIII/0Albi elettorali XII/1Albo degli scrutatori XII/1Albo dei Giudici popolari XI/2Albo dei Presidenti di seggio XII/1Albo dell’associazionismo I/17 repertorio specificoAlbo pretorio I/6 repertorio specificoAlcolici (vendita): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAlienazione di beni immobili del Comune IV/8

3

Alienazione di beni mobili del Comune IV/9Allattamento: permessi III/12Allevamento VIII/1Alloggi di edilizia residenziale pubblica: assegnazione VII/14Alloggi di edilizia residenziale pubblica: costruzione VI/4Alloggi di edilizia residenziale pubblica: lottizzazione VI/2Alloggi di edilizia residenziale pubblica: proprietà del comune IV/8Alloggi militari XIII/3Alloggio per mercede: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAlluvioni VI/10Ambiente VI/9Ambiente: questioni segnalate dai vigili del fuoco VI/9Ambulanti (commercio su aree pubbliche): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoAmbulanti (mestieri ambulanti esercitati da stranieri): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAmministrative v. elezioni amministrative XII/3Ammortamento dei beni IV/6

Anagrafe canina *funzione espletata non dal Comune, ma dall’ASL

Anagrafe della popolazione residente XI/2Anagrafe delle prestazioni III/6Anagrafe: organizzazione del servizio I/9Anagrafe: servizi all’utenza XI/2ANCI: associazione del Comune I/15Animali randagi X/5Annotazioni sui registri di stato civile XI/1Anticipazione del quinto dello stipendio III/6

Antimafia: certificazioni *

funzione non comunale; il singolo certificato va inserito nel fasc. cui si riferisce e di cui acquisisce la classifica

Antiquariato: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoAntiquariato: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAnziani: assistenza VII/12Anziani: centri ricreativi VII/13Anziani: soggiorni climatici per - VII/13

4

Anziani: tutela per incapacità VII/11Anzianità: pensione di - III/7Anziano: consigliere II/3Apparecchiature informatiche: acquisto IV/9Appartamenti mobiliati v. affittoApplicazione contratto collettivo di lavoro III/5Archivio I/6Archivio corrente I/6Archivio di deposito I/6Archivio generale I/6Archivio in formazione I/6Archivio storico I/6Area metropolitana: istituzione e convenzioni per il funzionamento I/16Aree pedonali: individuazione VI/7Aree PEEP: individuazione VI/2 Aree verdi (beni immobili del comune) IV/8Aree verdi: realizzazione VI/5Aria: inquinamento VI/9Aria: monitoraggio della qualità VI/9Armi da fuoco: consegna licenza di porto d’armi IX/4Arredo urbano: realizzazione VI/5Arte della stampa: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoArte di riproduzione meccanica o chimica: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoArte litografica: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoArte tipografica: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoArtigianato VIII/2Artisti di strada: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAscensori IX/4 e repertorio specificoAsili nido VII/2Asilo nido interno per i figli dei dipendenti III/11Aspettativa III/12Aspettativa per mandato parlamentare III/12Aspettativa per maternità (obbligatoria e facoltativa) III/12Aspettativa per motivi di famiglia III/12

5

Aspettativa sindacale III/12Assegnazione alloggi PEEP VII/14Assegni alimentari III/6Assegni familiari III/6Assegni per carichi di famiglia III/6Assenze dal lavoro III/12Assessori (documenti riguardanti gli assessori, non emanati da essi) II/7Assicurazioni degli immobili V/2Assicurazioni di responsabilità del personale dipendente V/2Assicurazioni per gli infortuni sul lavoro III/7Assicurazioni RC auto V/2Assicurazioni sociali del personale dipendente III/7Assicurazioni varie V/2Assistenza alla popolazione in caso di calamità naturali VI/10Assistenza diretta e indiretta VII/12Assistenza domiciliare VII/12Assistenza militare * funzione non comunaleAssistenza presso strutture VII/12

Assistenza pubblica *VII/ classi da 8 a 14 a seconda del tipo di intervento

Assistenza sanitaria obbligatoria X/2

Assistenza scolastica *VII/ classi da 1 a 4 a seconda del tipo di intervento

Associazione ad Associazioni I/15Associazione all’ANCI I/15Associazioni di Comuni I/15Associazioni: albo I/17 e albo specificoAssociazioni: fascicoli I/17Associazionismo I/17Assunzione in servizio III/2Atti di liquidazione (emessi dai RPA all’interno di un procedimento)

Acquisiscono la classifica del fasc. relativo al procedimento

Atti di liquidazione (eventualmente conservati dalla Ragioneria) IV/4Atti di stato civile XI/1Atti notificati, depositati e pubblicati * I/6 repertorio specifico

6

Atti rogati dal segretario comunale

I/6 repertorio specifico; il singolo atto va classificato a seconda della materia

Atti vandalici *: danni a immobili comunali IV/8Atti vandalici *: danni ad arredi e attrezzature degli uffici comunali IV/9Atti vandalici *: segnalazioni IX/4Attività culturali VII/6Attività di rappresentanza I/13Attività edilizia di privati VI/3Attività informativo-promozionale I/12Attività ricreativa di socializzazione VII/13Attività sportive VII/7Attraversamenti stradali: individuazione dell’ubicazione VI/7Attraversamenti stradali: realizzazione VI/5Attribuzione del titolo di città I/2Attribuzione di funzioni agli uffici I/9Attribuzione di funzioni ai dipendenti III/4Attribuzioni di funzioni al personale III/4Attuazione del Piano regolatore generale (PRG) e varianti, strumenti VI/2Audizione (sale pubbliche di -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAudizioni all’aperto: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAutomobili: acquisto IV/9Automobili: assicurazioni RC V/2Automobili: manutenzione IV/9Autonoleggiatori: autorizzazione all’attività VIII/2 e repertorio specificoAutonoleggiatori: autorizzazione di pubblica sicurezza IX. 4 e repertorio specificoAutonoleggiatori: fascicoli personali VIII/0Autorizzazioni edilizie VI/3 e repertorio specificoAutorizzazioni sanitarie X/1 repertorio specificoAutoveicoli (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAutoveicoli o vetture a noleggio: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoAvanzo di amministrazione IV/4Avvisi a stampa I/8

7

Azienda sanitaria locale *

funzione non comunale: la corri-spondenza con l’ASL va classifi-cata in base alla materia

Aziende municipalizzate e speciali: istituzione I. 15Aziende municipalizzate e speciali: rapporti istituzionali I. 15Aziende municipalizzate e speciali: rapporti su affari concreti nel fascicolo specificoAzioni: partecipazioni azionarie IV. 3

B

Bagni (stabilimento di -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBagni pubblici: costruzione VI/ 5Ballo (festa da -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBallo (scuola di -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBanche *: pagamento di ratei IV/4Banche *: richieste di mutuo IV/3Bandi a stampa I/8Bandiera (europea, statale, regionale, comunale): esposizione I/13Bandiera * (del Comune): definizione I/5Bando di concorso per assunzioni III/1Bando per assegnazione borse di studio VII/1Bando per assegnazione case popolari VII/14Bar: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoBar: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBar: autorizzazione sanitaria X/1 e repertorio specificoBar: fascicoli VIII/0Barbieri: autorizzazione all’attività VIII/2Barbieri: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBarbieri: fascicoli VIII/0Barcaioli: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBarriere architettoniche: eliminazione VI/5Bed and breakfast: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoBed and breakfast: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBed and breakfast: fascicoli VIII/0Beneficenza * concetto superato v. Tit. VII

8

Servizi alla personaBenefici economici per categorie deboli VII/12Beni immobili IV/8Beni immobili: inventari IV/8Beni mobili IV/9Beni mobili: inventari IV/9Bevande (somministrazione): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoBevande (somministrazione): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBevande (somministrazione): autorizzazione sanitaria XI/1 e repertorio specifico Bevande alcoliche (somministrazione): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBiblioteca (sede = bene immobile del comune) IV/8Biblioteca civica: attività e iniziative VII/6Biblioteca civica: funzionamento VII/5Bilancio pluriennale IV/1Bilancio preventivo IV/1Biliardo (sala pubblica per -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoBOC – Buoni Ordinari del Comune IV/3Bollette: pagamento IV/4Bollo del Comune * (= sigillo) I/5Borgata (istituzione, denominazione, modificazione, variazione, etc.) I/2Borse di studio VII/1Boschi (= beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Boschi: iniziative a difesa VI/9Buoni libro VII/1Buoni mensa per i dipendenti III/11Buoni Ordinari del Comune – BOC IV/3Buoni pasto per gli iscritti alle scuole VII/1Buoni pasto per i dipendenti III/11Buoni per l’acquisto di libri VII/1Busta paga III/6

C

9

Caccia * funzione non comunaleCaccia *: consegna licenze IX/4Caccia *: trasmissione tesserini XI/2Caffé: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoCaffé: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCaffé: fascicoli VIII/0Calamità naturali VI/10Caldaie e impianti di riscaldamento: controlli VI/9Cambi di residenza XI/2Camera mortuaria: costruzione VI/5Camera mortuaria: funzionamento XI/4Campeggi: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoCampeggi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCampeggi: fascicoli VIII/0Campi (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Campi profughi VII/12Candidature elettorali: presentazione XII/3Cani randagi X/5Canile X/5Canone d’affitto degli alloggi popolari: definizione VII/14Canone d’affitto degli alloggi popolari: riscossione IV/3Canone RAI: pagamento IV/4Cantanti ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4Cantieri di lavoro *: gestiti dal comune VI/5Cantieri di lavoro privati: controlli VI/3Cantieri navali *: costruzione VI/5Capigruppo consiliari II/6Capigruppo: conferenza dei - II/5Capitolo di bilancio IV/4Carburante (distributori di -): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoCarceri *: beni immobili di proprietà del Comune IV/8Carte d’identità XI/2Casa: politiche per la - VII/14Case di ricovero VII/12Case di riposo VII/12Case per ferie: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specifico

10

Case per ferie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCase per ferie: fascicoli VIII/0Case popolari: assegnazione VII/14Case popolari: costruzione VI/4Case religiose di ospitalità: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoCase religiose di ospitalità: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCaserme (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Caserme (proprietà non comunali):servitù militari XIII/3Cassa economale IV/10Cassa: giornale di - IV/12Cassa: verifiche di - IV/12Catasto VI/6Catasto Edilizio Urbano – CEU VI/6Catasto Fabbricati – CF VI/6Catasto Terreni – CT VI/6Categorie protette ai fini dell’assunzione III/1Causa civile V/1Causa penale V/1Causa tributaria V/1Cause V/1Cavalli (corse di -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCave VI/9Cemento armato: denunce e relazioni VI/3Censimenti XI/3Censimento del commercio, industria e servizi XI/3Censimento dell’agricoltura XI/3Censimento della popolazione XI/3Censura (provvedimento disciplinare nei confronti del personale) III/13Centri di accoglienza VII/12Centri di soggiorno climatico VII/13Centri di soggiorno scolastici *: convitti funzione non comunaleCentri estivi VII/13Centri per l’impiego * funzione non comunaleCentro elaborazione dati I/7

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Cerimoniale I/13Certificati di destinazione urbanistica VI/1Certificati di espatrio per minori: rilascio XI/2Certificato prevenzione incendi (per distributori di carburante) VIII/4Certificato prevenzione incendi (per edifici comunali) IV/8Certificato prevenzione incendi (per edifici privati) VI/3Certificazioni anagrafiche XI/2Certificazioni di stato civile XI/1Cessazione dal servizio III/2Cessione fabbricati (denunce di -) IX/4CEU – Catasto edilizio urbano VI/6Cibi (somministrazione): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoCibi (somministrazione): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCibi (somministrazione): autorizzazione sanitaria X/1 e repertorio specifico Ciclomotori (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCiclomotori (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

Ciechi e non vedenti *: assistenzaVII/classi da 8 a 13 a seconda del tipo di intervento

Ciechi e non vedenti *: dipendentiIII/classi da 1 a 15 a seconda del tipo di intervento

Cimiteri (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Cimiteri: costruzione VI/5Cimiteri: gestione spazi XI/4Cinematografi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCirchi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCirchi: domanda di occupazione di suolo pubblico IV/8Circhi: pagamento diritto occupazione suolo pubblico IV/3Circolari I/1Circolazione stradale: piano del traffico VI/7Circolazione stradale: vigilanza IX/2Circoli privati (somministrazione di alimenti e bevande): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoCircoli privati (somministrazione di alimenti e bevande): autorizzazione sanitaria X/1 e repertorio specifico Circoli privati: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCircoscrizioni comunali: attività Titoli e classi specifici dei

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singoli affariCircoscrizioni comunali: individuazione I/2Circoscrizioni comunali: organi classi del Tit. IICittà metropolitana: istituzione e rapporti istituzionali I/16Città v. attribuzione del titolo I/2Cittadinanza: atto di - XI/1classamento catastale VI/6Co.co.co – collaboratori coordinati e continuativi: fascicoli III/0Co.co.co. – collaboratori coordinati e continuativi: utilizzo III/15

Co.Re.Co.*: controlli

funzione non comunale: i controlli del Co.Re.Co. vanno inseriti nel fascicolo specifico cui si riferisco-no e acquisiscono quindi la relativa classificazione.

Cocchiere: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCodice della strada: violazioni IX/2 e repertorio specificoCodice di comportamento dei dipendenti III/13Codice fiscale: comunicazione dei nati all’Agenzia delle entrate XI/ 2Collaboratori coordinati e continuativi – co.co.co: fascicoli III/0Collaboratori coordinati e continuativi – co.co.co.: utilizzo III/15Collaboratori esterni III/15Collegio dei Revisori dei conti II/11Collegio di conciliazione (disciplina del personale) III/13Collette: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4Collocamento fuori ruolo dei dipendenti III/2Colloqui di selezione del personale III/1Colonie estive VII/13Colonie estive per i figli dei dipendenti: domande III/11Coltivatori VIII/1Comando presso/ da altre amministrazioni III/3Comitati: promozione I/14Comitato genitori per la mensa (asilo nido) VII/1Comitato genitori per la mensa (scuola materna e primaria) VII/1Comitato sanitario di zona* ente estintoCommercio ambulante (= su area pubblica) VIII/4 e repertorio specifico

13

Commercio ambulante: concessione aree IV/8 e repertorio specificoCommercio di cose antiche o usate: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoCommercio di cose antiche o usate: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCommercio elettronico VIII/4Commercio fisso (= su area privata) VIII/4Commercio su aree private (fisso) VIII/4Commercio su aree pubbliche (ambulante) VIII/4Commissario ad acta del Comune II/13Commissario ad acta delle circoscrizioni II/21Commissario prefettizio e/o straordinario II/8Commissione censuaria * funzione non comunaleCommissione di disciplina III/13Commissione elettorale circondariale * funzione non comunaleCommissione elettorale comunale *: controllo liste elettorali XII/2Commissione elettorale comunale *: nomina II/15Commissione elettorale comunale *: verbali XII/2Commissione elettorale mandamentale: verbali in copia XII/2Commissioni consiliari II/5Commissione elettorale mandamentale funzione non comunaleCommissioni dei Consigli circoscrizionali II/19Commissioni del Consiglio II/5Compartecipazioni ad imposte erariali e regionali IV/3Compenso ai dipendenti III/6Comportamento in servizio III/13Compravendita di beni immobili IV/8Comunicati stampa I/12Comunicazione istituzionale I/12Comunicazioni di natura edilizia VI/3Comunicazioni radio televisive I/8Concessionari incaricati della riscossione delle entrate IV/13Concessione di locali, spazi, attrezzature comunali IV/8Concessione in uso dei beni immobili del Comune IV/8Concessione in uso dei beni mobili del Comune IV/9Concessioni cimiteriali IV/8 e repertorio specifico Concessioni edilizie VI/3 repertorio specifico

14

Concessioni edilizie in sanatoria VI/3Conciliazione, ufficio * funzione non comunaleConciliazione: Collegio di - (disciplina del personale) III/13Concorsi per assunzioni III/1Condoni edilizi VI/3Conduttore di veicoli di piazza: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoConferenza dei capigruppo II/5Conferenza dei dirigenti * II/10Conferenza dei Presidenti di quartiere II/19Conferimento di incarichi speciali III/4Confini del Comune (variazioni, modificazioni, rettifiche, etc.) I/2Confini del territorio comunale I/2Conformità opere edilizie private: accertamento VI/3Confraternite religiose I/17Congedo ordinario dei dipendenti III/12Congedo straordinario dei dipendenti III/12Congedo straordinario per gravidanza e puerperio III/12Consegna licenze caccia IX/4Consegna licenze porto fucile IX/4Consegnatari dei beni IV/9Consigli circoscrizionali (documenti riguardanti i Consigli circoscrizionali) II/16Consigliere anziano II/3Consiglieri (documenti riguardanti i Consiglieri) II/3Consiglio (documenti riguardanti il Consiglio, non emanati da esso) II/3Consiglio, commissioni del - II/5

Consiglio: delibere

I/6 repertorio specifico; ogni delibera va classificata a seconda della materia di cui tratta

Consorzi di bonifica *: carteggio da e per titolo e classe a seconda della materia di cui tratta

Consorzi di bonifica *: nomina dei rappresentanti del Comune e rapporti istituzionali I/15Consorzi di bonifica *: partecipazione finanziaria del Comune IV/5

15

Consorzi idraulici *: carteggio da e perTitolo e classe a seconda della materia di cui tratta

Consorzi idraulici *: nomina dei rappresentanti del Comune e rapporti istituzionali I/15Consorzi idraulici *: partecipazione finanziaria del Comune IV/5Consorzi intercomunali I/15Consorzi per l’esercizio di funzioni e servizi I/15Consorzi stradali I/15Consulenti: elenco degli incarichi conferiti III/15Consulenti: fascicolo personale III/0

ConsulenzeTitolo e classe a seconda della materia di cui tratta

Consulenze legali V/3Consultazione dei documenti a fini amministrativi: richieste I/6Consultazione dei documenti a fini di studio: richieste I/6Consultazione dei documenti amministrativi: procedure e regolamentazione I/6Consultori VII/10Consultori pediatrici * funzione non comunaleConsumo dell’energia elettrica: addizionale comunale IV/3Contabilità degli investimenti *: pagamento ratei dei mutui IV/4Contabilità: verifiche IV/6Contenzioso V/1Contenzioso del lavoro III/13Conti consuntivi IV/6Conti: revisori dei - II/11Conto del tesoriere IV/6

Contratti

II/9 repertorio specifico; ogni contratto va classificato nel titolo classe a seconda della materia cui si riferisce

Contratti collettivi di lavoro III/5Contrattisti: utilizzo III/15Contrattisti: fascicoli personali III/0Contratto collettivo di lavoro III/5Contributi agricoli VIII/1Contributi economici (assistenza) VII/12Contributi per la casa VII/14

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Contributi previdenziali per i dipendenti III/7Contributi regionali IV/3Contributi straordinari (entrate) IV/3

Contributi: richieste per manifestazioninel fascicolo specifico di cui acquisisce la relativa classifica

Controlli ambientali VI/9Controlli delle liste elettorali XII/2Controlli di gestione * (interni) IV/6Controlli esterni I/11Controlli interni II/14Controlli sull’attività edilizia VI/3Controllo interno: organi II/14Controversie V/1Controversie relative al rapporto di lavoro III/13Convenzione con agenzie di riscossione dei tributi IV/13Convenzioni per l’esercizio di funzioni e servizi I/15Coordinamento trasporto pubblico e privato VI/7Copisterie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCorriere postale I/6Corsa campestre VII/7Corse di cavalli: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCorsi di aggiornamento professionale per il personale III/14Corsi di formazione per il personale III/14Corsi per adulti VII/4

Corte d’appello *

funzione non comunale: il carteg-gio con la Corte d’appello va clas-sificato a seconda della materia di cui tratta

Corte d’assise *

funzione non comunale: il carteg-gio con la Corte d’assise va clas-sificato a seconda della materia di cui tratta

Corte dei conti: controllo I/11COSAP IV/3cose antiche o usate (commercio): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

Creazione d’impresa *VIII/classi 1 opp. 2 opp. 3 opp. 4 a seconda del tipo di impresa

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Cremazione XI/4CT – Catasto terreni VI/6Cucine economiche: assistenza VII/12CUD III/7Culto * funzione non comunaleCuratela degli inabilitati VII/11Curriculum inviato per richiesta assunzione III/1Custodi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoCustodia dei valori (Tesoreria) IV/12

D

Danni alluvionali * VI/10Danni di guerra * funzione non comunaleDanze (= trattenimenti danzanti): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoDecentramento (istituzione, modificazione, rettifiche, variazioni, definizione territoriale delle circoscrizioni, etc.) I/2Decorazioni militari *: al comune I/13Decorazioni militari *: proposte sottoposte al comune I/13

Decreti del sindaco

I/6 repertorio specifico; ogni decreto va classificato a seconda della materia

Definizione delle competenze I/9Deleghe agli assessori II/7

Deliberazioni del consiglio

I/6 repertorio specifico; ogni delibera va classificata a seconda della materia

Deliberazioni della giunta

I/6 repertorio specifico; ogni delibera va classificata a seconda della materia

Demanio idrico: gestione (ove prevista) IV/8

Demolizione di immobili abusivi: ordinanzeVI/3 e repertorio delle ordinanze

Demolizioni edilizie VI/3Denominazione del comune I/2Denunce di cessione di fabbricati IX/4Denunce di infortunio sul lavoro III/8

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Denunce di inizio attività edilizia VI/3Denunce di inizio attività artigianale VIII/2Denunce di inizio attività commerciale VIII/4Denunce di ospitalità a stranieri IX/4Deposito (archivio di -) I/6Depuratore VI/9Derattizzazione X/1 Destinazione d’uso dei beni immobili del Comune IV/8Destinazione d’uso dei beni mobili del Comune IV/9Destinazione urbanistica: certificati VI/2Destituzione III/13Destituzione di diritto III/13

Determinazioni dei dirigenti

I/6 repertorio specifico; ogni determinazione va classificata a seconda della materia

Dezanzarizzazione X/1DIA (= Dichiarazioni di Inizio Attività edilizia) VI/3Dichiarazione di infermità III/9Difensore civico II/12Dimissioni III/2

Dipendenti *: gestioneIII/classi specifiche e fascicoli personali dei singoli dipendenti

Dipendenti *: politica del personale I/9Direttore generale (documenti riguardanti il direttore generale, non emanati da esso) II/10Direttori di tiro: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoDirigenti (documenti riguardanti i dirigenti, non emanati da essi) II/10Dirigenza II/10Diritti (entrate) IV/3Diritti di segreteria IV/3Diritti e doveri del dipendente III/5Diritti per servizi pubblici IV/3Diritti sulle pubbliche affissioni IV/3Diritto allo studio – 150 ore: esercizio da parte dei dipendenti III/12Diritto allo studio: promozione e sostegno VII/1Diritto di accesso ai documenti amministrativi: esercizio I/6

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Diritto di accesso ai documenti amministrativi: procedure e regolamentazione I/6Diritto di informazione I/8Diritto di partecipazione al procedimento amministrativo I/8Diritto di partecipazione dei cittadini I/8Disavanzo di amministrazione IV/6Discariche VI/9Disciplina III/13Dismissione: di beni immobili IV/8Dismissione: di beni mobili IV/9Disponibilità: personale in III/3Distacco presso/ da altre amministrazioni III/3Distributori di benzina: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoDistributori di benzina: fascicoli degli impianti VIII/0Distributori di carburante: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoDistributori di carburante: fascicoli degli impianti VIII/0Domande di alloggi popolari VII/14Domanda di estumulazioni straordinarie XI/4Domande di assunzione pervenute senza indizione di concorso III/1Domicilio XI/2Donazione del sangue: permesso ai dipendenti III/12Donazione di sangue: permessi per III/12Donazioni: di beni immobili IV/8Donazioni: di beni mobili IV/9Dormitori pubblici VII/12Dotazione organica I/9

E

Eccedenze di personale III/3Ecologia VI/9Economato IV/10Edifici pubblici: costruzione VI/5Edifici religiosi: costruzione e restauri VI/3Edifici religiosi: ubicazione I/14

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Edilizia privata VI/3Edilizia pubblica VI/4Edilizia residenziale pubblica: acquisizione aree VI/ 4Edilizia residenziale pubblica: assegnazione alloggi VII/14Edilizia residenziale pubblica: costruzione VI/4Edilizia scolastica: costruzione VI/5Editoria comunale I/12Educazione civica VII/10Educazione degli adulti VII/4Educazione stradale IX/1Eleggibilità dei Consiglieri comunali II/3Elettricità: addizionale comunale sul consumo di energia elettrica IV/3Elettrodotto: costruzione VI/5Elettrodotto: gestione VI/8Elezioni XII/3Elezioni amministrative XII/3Elezioni comunali e provinciali XII/3Elezioni europee XII/3Elezioni politiche XII/3Elezioni: albi elettorali XII/1Elezioni: liste XII/2Emergenze (protezione civile) VI/10Emigrati (fascicoli) XI/2Emigrati (registri) XI/2Emigrazione XI/2Energia VI/8Energia elettrica: addizionale comunale sui consumi IV/3Enoteche v. vendita di alcoliciEnti non commerciali I/17Entrate IV/3Entrate per accensione di prestiti IV/3Epidemie X/1Equilibrio di bilancio IV/6Equo indennizzo III/9Eredità *: acquisizione di beni immobili IV/8

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Eredità *: acquisizione di beni mobili IV/9ERP (= edilizia residenziale pubblica) v. alloggiEsattoria IV/13Escavazioni * (eseguite dal Comune) VI/5Esecutivi circoscrizionali (organi delle circoscrizioni) II/18Esercitazioni militari XIII/3Esercizi commerciali: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoEsercizi commerciali: fascicoli degli esercenti VIII/0Esercizi pubblici: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoEsercizi pubblici: autorizzazioni di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoEsercizi pubblici: fascicoli degli esercenti VIII/0Esercizi turistici: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoEsercizi turistici: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoEsercizi turistici: : fascicoli degli esercenti VIII/0Esercizio associato di funzioni e servizi I/15Esercizio provvisorio del bilancio IV/1Esercizio pubblico temporaneo in occasione di fiere, mercati etc IX/4 e repertorio specificoEsondazioni (protezione civile) VI/10Espatrio minori: rilascio certificati XI/ 2Esplodenti v. materie esplodentiEsposizione di rarità, persone, animali gabinetti ottici e altro oggetti di curiosità IX/4 e repertorio specificoEsposti (= proteste) I/8 repertorio specificoEsposti (= bambini abbandonati): assistenza VII/12Espropri per opere di pubblica autorità IV/8Espropriazioni di beni immobili IV/8Esternalizzazione: utilizzo di collaboratori esterni III/15Estetisti VIII/2 e repertorio specificoEstetisti: fascicoli VIII/0Estimi catastali VI/6Estumulazioni XI/4Esumazioni XI/4Europee: elezioni europee XII/3Eventi culturali VII/6Eventi sportivi VII/7

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Extracomunitari: assistenza VII/12Extracomunitari: strutture di prima assistenza VII/12

F

Fabbricati: denunce di cessione IX/4Facchini: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFallimenti *: adempimenti elettorali relativi ai falliti XII/2Fallimenti *: insinuazione del Comune tra i creditori di un fallito IV/3Farmacie X/3Fascia tricolore: uso I/13Fascicolo archivistico I/6Fatture IV/4Ferrovia *: rapporti con l’ente per pianificare traffico VI/7Festa da ballo : autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFeste civili: modalità di svolgimento I/13Feste civili: organizzazione VII/6Feste nazionali: modalità di svolgimento I/13Feste nazionali: organizzazione VII/6Feste popolari: organizzazione VII/6Feste religiose: organizzazione VII/6Festoni di Natale: concessione di istallazione IV/8 repertorio specifico Fiere VIII/5Finanza: partecipazioni finanziarie IV/5Fine rapporto: trattamento - TFR III/10Fisco: adempimenti relativi al Comune IV/7Fisco: adempimenti relativi al personale III/7Flessibilità: forme contrattuali flessibili III/5Flessibilità: orario di lavoro III/12Fochino: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFogli di congedo XIII/2Fogli di congedo: consegna XI/2Fogli di via obbligatori * IX/4Fogli matricolari (dei militari) XIII/2Fognatura: costruzione VI/5

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Fognatura: gestione VI/8Fondi economali IV/10Fondo di riserva IV/2Fontane (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Fontane pubbliche: costruzione VI/ 5Fontane pubbliche: gestione VI/8Foreste (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Foreste: attività di difesa VI/9Formazione (archivio in formazione) I/6Formazione: verbali degli istituti di - VII/3Formazione delle liste di leva XIII/1Formazione e orientamento al lavoro VII/4Formazione professionale dei dipendenti III/14Formazione professionale: incentivi agli Istituti VII/3Forme associative per l’esercizio di funzioni e servizi I/15Forme contrattuali flessibili III/5Fotocopiatrici: acquisto IV/9Fotocopisterie: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoFotocopisterie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFotocopisterie: fascicoli VIII/0Fotogrammetria: rilievi VI/1Francobolli per posta in partenza I/6Frazioni (istituzione, denominazione, modificazione, variazione, etc.) I/2Fucile: consegna delle licenze di porto IX/4Funzioni attribuite ai dipendenti III/4Funzioni: attribuzione ai dipendenti III/4Funzioni: organigramma I/9Fuochi artificiali: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFuochi d’artificio: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoFuori ruolo: collocamento III/5Furti negli uffici * IV/9Fusioni di comuni I/2

G

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Gare con autoveicoli, motoveicoli o ciclomotori: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGare per l’acquisizione di beni e/o servizi IV/4Gare per l’acquisizione di beni e/o servizi di carattere economale IV/10Gas (servizio pubblico) VI/8Gas tossici VI/9Gas: messa in esercizio di impianti per emissioni di gas VI/9Gasdotto: costruzione VI/5Gasdotto: gestione VI/8Gazzetta ufficiale: acquisto IV/4

Gazzetta ufficiale: pubblicazione sulla -

la singola richiesta di pubblicazione va inserita nel fasc. cui si riferisce e di cui acquisisce la classifica

Gemellaggi I/14Geotermia VI/8Gestione dei beni immobili del Comune IV/8Gestione dei beni mobili del Comune IV/9Gestione dei rifiuti (servizio pubblico) VI/8Gestione finanziaria del comune (Tesoreria) IV/12Gestione: piano esecutivo (PEG) IV/1Gestione: rendiconti IV/6Giardini pubblici (= beni immobili del Comune) IV/8Giardini pubblici: costruzione e manutenzione VI/5Giochi della gioventù VII/3Giochi leciti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGiornale di cassa IV/4Giornali e riviste (rivendita): autorizzazione all’attività VIII/4Giornali: acquisto IV/4Giornali: edizione per iniziativa comunale I/12Giostre e giostrai: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGirovaghi: mestieri: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGiudice di pace * funzione non comunale Giudici popolari: albo XI/2Giudizi sul dipendente III/13Giunta comunale (documenti riguardanti la Giunta, non II/7

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emanati da essa)

Giunta comunale: delibere

I/6 repertorio specifico; ogni delibera va classificata a seconda della materia

Giuramento del dipendente III/2Gonfalone I/5Graduatorie dei concorsi per il personale III/1

Graduatorie per gare e appaltiIV/4 opp. IV/10 a seconda dei beni acquisiti

Graduatorie per l’ammissione agli asili nido e alle scuole materne VII/2Graduatorie per l’assegnazione di alloggi popolari VII/14Graduatorie per l’assegnazione di borse di studio VII/1Gravidanza e puerperio: congedo straordinario e aspettativa III/12GREST (= Gruppi Estivi) VII/13Gruppi consiliari II/6Guardia medica * funzione non comunaleGuardie giurate: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGuardie notturne: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoGuida turistica: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

H

Hardware: acquisto IV/4Hardware: leasing IV/4Hardware: noleggio IV/4

I

ICI – Imposta comunale sugli immobili IV/3ICI: istanze di rimborso IV/3Identità: carta d’identità XI/2Igiene ambientale * VI/8Igiene pubblica X/1Illuminazione pubblica: costruzione delle rete VI/5Illuminazione pubblica: gestione VII/8Immigrati (fascicoli) XI/2

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Immigrati (registri) XI/2Immigrazione XI/2Immobili comunali IV/8Impegni di spesa IV/4 repertorio specificoImpianti di riscaldamento: controlli VI/9Impianti produttivi VIII/3Impianti sportivi (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Impianti sportivi: concessione IV/8 repertorio specificoImpianti sportivi: costruzione VI/5Impianti sportivi: gestione IV/8Impianti termici: controllo VI/9Impianti termici: progettazione, installazione ed esercizio VI/8Imposta comunale sugli immobili - ICI IV/3Imposta comunale sulla pubblicità IV/3Imposte comunali (entrate) IV/3Imposte: riscossione IV/13Inabili: assistenza VII/12Inabilitati: curatela VII/11Incapaci: tutela VII/11Incarichi a contratto III/15Incarichi a legali: conferimento per cause in corso V/1Incarichi professionali: conferimento III/15Incarichi professionali: fascicoli dei professionisti III/0Incarichi professionali: retribuzione IV/4Incarichi speciali III/4Incarico di tesoreria IV/12Incasso: ordinativo IV/3 Incendi (protezione civile) VI/10Inchiesta disciplinare III/13Inchieste amministrative I/11Incidenti stradali IX/2Incidenti stradali: rilevazione IX/2Incolumità pubblica * VI/10Indennità di missione III/6Indennità premio di servizio III/10Indennizzo (equo indennizzo) III/9

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Industria VIII/3Infermità: aspettativa/assenza/congedo III/12Infermità: dichiarazione III/9Informagiovani VII/10Informatica: acquisto di personal computers IV/9Informatica: sistemi operativi I/7Informative su residenti nel comune richieste da altri enti pubblici IX/3Informazione: attività I/12Informazione: diritto I/8Informazioni al pubblico (URP) I/8Informazioni anagrafiche da e per altri uffici XI/2Infortuni sul lavoro: assicurazione III/7Infortuni: denunce III/9 Infortuni: prevenzione III/8Infrazioni disciplinari III/13Iniziative di carattere sociale VII/15Iniziative popolari XII/5Inquadramento in base ai contratti di lavoro III/5Inquinamento acustico VI/9Inquinamento del suolo VI/9Inquinamento dell’acqua VI/9Inquinamento dell’aria VI/9Insinuazione fra i creditori di un fallimento IV/3Internet: sito istituzionale I/8Interprete: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoInterventi di carattere politico e umanitario I/14Invalidi: assistenza VII/12Inventari dei beni immobili IV/8Inventari dei beni mobili IV/8Inventario archivistico I/6Investimenti: risorse destinate agli investimenti IV/3IRPEF: addizionale comunale IV/3Isole pedonali: costruzione VI/5Isole pedonali: individuazione e programmazione VI/7Istanze XII/5

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ISTAT I/7Istituti culturali: attività e iniziative VII/6Istituti culturali: funzionamento VII/5Istituti di formazione professionale VII/3Istruttore di tiro: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4Istruzione pubblica: promozione e sostegno delle istituzioni scolastiche VII/3IVA: pagamento IV/7

L

Lasciti testamentari a favore del comune: beni immobili IV/8Lasciti testamentari a favore del comune: beni mobili IV/9Lavanderia a domicilio per anziani VII/12Lavoratori socialmente utili III/15Lavori pubblici – LLPP VI/5Lavoro: applicazione del contratto collettivo III/5Lavoro: libretto XI/2Lavoro: orario III/12Leggi e decreti nazionali e regionali I/1Legislazione nazionale e regionale I/1Leva militare XIII/1Leva: liste XIII/1

Levata dei protesti cambiari

non va protocollata né classificata in quanto attività libero-professio-nale del Segretario comunale

Libere forme associative I/17Libretto di lavoro XI/2Licei *: sostegno all’attività VII/3Licenze di caccia: consegna IX/4Licenze di commercio VIII/4 repertorio specificoLicenze di porto fucile: consegna IX/4Licenze edilizie VI/3 repertorio specificoLicenziamenti III/13Liquidazioni (Trattamento di fine rapporto – TFR) III/10Liquidazioni (= svendite) VIII/4

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Liquidazioni di spesa: norme generali IV/4Liquidazioni di spesa: ordinativi IV/4 repertorio specificoListe di leva XIII/1Liste elettorali XII/2Liti V/1Litografie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoLLPP – Lavori pubblici VI/5Locande: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoLocande: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoLocande: fascicoli VIII/0Locazione dei beni immobili del Comune IV/8Loculi: concessioni IV/8 e repertorio specificoLoculi: domande di concessione IV/8 e repertorio specificoLotta alle zanzare X/1 Lottizzazioni: di privati VI/3Lottizzazioni: piani VI/2Luce: erogazione (servizio pubblico) VI/8Luoghi di pubblico spettacolo (agibilità): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoLustrascarpe: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

M

Macellazioni: calendario Funzione estintaMacellazioni: richiesta di autorizzazione Funzione estintaMacelli: costruzione VI/5Maestro di sci: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMalati di mente pericolosi: ricoveri coatti X/2Malattie dei dipendenti III/12Malattie infettive: interventi di competenza del comune X/1Mandati di pagamento emessi IV/4Mandati di pagamento quietanzati IV/12Mandati di pagamento: norme generali IV/4Mansioni superiori III/4Manutenzione dei beni immobili del Comune VI/5Manutenzione ordinaria dei beni immobili VI/5

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Manutenzione ordinaria dei beni mobili IV/9Manutenzione straordinaria dei beni immobili del Comune VI/5Marciapiedi: costruzione VI/5Massa vestiario IV/10Massimario di selezione I/6Materiale di cancelleria: acquisto IV/10Materiale di consumo: acquisto IV/10Materie esplodenti: licenze di porto IX/4 e repertorio specificoMaterne (scuole) VII/2Maternità: aspettativa III/12Maternità: astensione per maternità III/12Matricole militari v. ruoli matricolari XIII/2Matrimoni XI/1Matrimonio: atti di matrimonio XI/1

Mediatori *: lista dei mediatori

non è documento archivistico: si colloca nello spazio informativo

Mediazione culturale VII/4Medici condotti * funzione estintaMedici di base * funzione non comunaleMedie (scuole): attività VII/3Mendicità * lessico arcaico: Tit. VII/8-13Mensa aziendale per i dipendenti: addebitamento quote all’interessato IV/3Mensa aziendale per i dipendenti: funzionamento III/11Mensa aziendale per i dipendenti: spese di funzionamento IV/4Mense degli asili nido: addebitamento quote all’interessato IV/3Mense degli asili nido: funzionamento VII/1Mense degli asili nido: spese per il funzionamento IV/4Mense scolastiche: addebitamento quote all’interessato IV/3Mense scolastiche: funzionamento VII/1Mense scolastiche: spese IV/4Mercati VIII/5Mercatino delle pulci VIII/5Mercato ortofrutticolo *: costruzione VI/5Mercato ortofrutticolo *: organizzazione VIII/5Messaggi di utilità sociale e di pubblico interesse I/12

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Messi comunali: notifiche

I/6 repertorio specifico; ogni documento notificato ha un suo indice di classificazione

Messi comunali: richiesta di notifiche da esterni I/6 e repertorio specificoMestieri ambulanti esercitati da stranieri: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMestieri ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMestieri girovaghi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMetanodotto: costruzione VI/5Metanodotto: gestione VI/8Metropolitana (città o area) I/16Miglioramento professionale III/14Militari: alloggi XIII/3Militari: leva militare XIII/1Militari: requisizioni per utilità XIII/4Militari: servitù XIII/3Miniere * funzione non comunaleMinori, tutela dei VII/11Minori: assistenza VII/12Minori: attività ricreativa e di socializzazione VII/13Minori: curatela VII/11Minori: tutela VII/11Missioni: incarichi di - III/4Missioni : indennità III/6Mobili (beni) del Comune (acquisto, gestione, alienazione, etc.) IV/9Mobili: acquisto IV/9Mobili: concessione in uso IV/9Mobilità (= viabilità) VI/7Mobilità da/ verso altre amministrazioni III/3Mobilità: piano urbano VI/7Modifica orario di lavoro degli uffici I/9Modifica orario di lavoro individuale III/12Monitoraggio ambientale VI/9

Monopolio *: vendita prodotti di -

Funzione non comunale; per l’autorizzazione all’esercizio commerciale VIII/4

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Montacarichi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMonti di pietà * funzione non comunaleMonumenti (beni immobili del comune) IV/8Monumenti: attività culturali VII/6Morte: atti di morte XI/1Morte: certificato medico XI/4Morte: registri di stato civile XI/1Morti XI/1Morti: polizia mortuaria XI/4Motivi di famiglia: aspettativa/ congedo strordinario III/12Motoveicoli (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoMunicipio (istituzione, denominazione, modificazione, variazione, etc.) I/2Musei (istituzioni culturali) VII/5Museo civico: attività e iniziative VII/6Museo civico: funzionamento VII/5Mutui: erogazione IV/3Mutui: pagamento rate IV/4

NNascita: atto di nascita XI/1Nascita: registri di stato civile XI/1Nati XI/1Negozi VIII/4Nido d’infanzia VII/2Nido: asilo-nido VII/2Nomadi *: integrazione scolastica VII/1

Nomadi *: ordinanze di sgomberoX/1 e repertorio delle ordinanze

Nomadi *: realizzazione di campi nomadi VI/5Nomina in prova III/2Note di accredito IV/3Notificazioni I/6 repertorio specificoNotiziario I/12Numerazione civica (modificazioni, etc.) I/2

O

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Obbligati al soggiorno * (competenze spettanti al Comune) IX/4Obbligo di residenza per i dipendenti III/2Obbligo scolastico VII/3Obiettori di coscienza: fascicoli personali III/0Obiettori di coscienza: utilizzo III/15Obiezione di coscienza: esercizio del diritto XIII/1Occupazione di suolo pubblico IV/8 repertorio specifico

Oggetti diversi

XIV (tenendo presenti le raccomandazioni espresse dal Gruppo)

Oggetti smarriti e recuperati IV/11Oleodotto: costruzione VI/5 Oleodotto: gestione VI/8Oneri di urbanizzazione IV/3ONLUS – Organizzazioni non lucrative di utilità sociale I/17Onorificenze civili I/13Onorificenze concesse I/13Onorificenze ricevute I/13Operazioni di soccorso stradale IX/2Opere edilizie private VI/3Opere interne (Edilizia privata) VI/3Opere pubbliche VI/5Orari di apertura degli uffici attivi sul territorio comunale I/9orari di apertura dei negozi ed esercizi commerciali attivi sul territorio comunale VIII/4Orario di lavoro all’interno del Comune III/12Orario di lavoro del singolo dipendente III/12Orario di lavoro flessibile: richiesta e concessione III/12Orario di servizio III/12Ordigni IX/4Ordinamento degli uffici I/9Ordinamento dei servizi I/9

Ordinanze del sindaco

I/6 repertorio specifico; ogni ordinanza va classificata a seconda della materia

Ordinativi di incasso IV/3

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Ordinazione di spesa IV/4Ordine di servizio III/4Ordine pubblico IX/4Ordini di esumazione delle salme XI/4

Ordini professionali tecnici *: albi

non sono documenti archivistici: si collocano nello spazio informativo

Orfanotrofi VII/12Organi consultivi II/15Organi di controllo interni II/14Organi esecutivi circoscrizionali II/18Organigramma: definizione I/9Organizzazione degli uffici I/9Organizzazioni di rappresentanza del personale: rapporti I/10Organizzazioni non lucrative di utilità sociale – ONLUS I/17Organizzazioni sindacali: rapporti I/10Orientamento professionale VII/4Ospedale civile * funzione non comunaleOspedale militare * funzione non comunaleOspitalità a stranieri: denunce IX/4 Ostelli per la gioventù: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoOstelli per la gioventù: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoOstelli per la gioventù: fascicoli VIII/0Osterie: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoOsterie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoOsterie: fascicoli VIII/0Ostetriche * funzione non comunale

P

Paga III/6Pagamenti: mandati di IV/4Pagamento delle spese (Tesoreria) IV/12Pagamento rette ricovero delle case di riposo VII/12Pagamento rette ricovero delle strutture assistenza VII/12Palazzo municipale: costruzione VI/5

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Panifici: permessi sanitari X/1 e repertorio specificoParacarri: posa IV/9Parcheggi (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Parcheggi: costruzione VI/5Parcheggi: gestione IV/8Parcheggi: individuazione delle aree VI/7Parchi (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Parchi: attività di difesa ambientale VI/9Parchi giochi per bambini (attività di rilevanza sociale) VII/13Parchi giochi per bambini (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Parchimetri: acquisto IV/9Parchimetri: introiti IV/3Parchimetri: istallazione IV/9Pareri di impatto ambientale VI/9Pareri igienico-sanitari (settore edilizio) X/1 e repertorio specificoPareri legali V/3Pari opportunità I/9Parità uomo-donna I/9Parrocchie * funzione non comunale

Parrocchie *: rapporti con lenel fascicolo specifico di cui acquisisce la classifica

Parrucchieri: autorizzazione all’attività VIII/2 e repertorio specificoParrucchieri: fascicoli VIII/0Partecipazione (associazionismo) I/17Partecipazione al procedimento amministrativo: diritto I/8Partecipazione al procedimento amministrativo: esercizio del diritto di accesso (richieste)

Acquisiscono la classifica del fasc. cui si riferiscono

Partecipazione dei cittadini I/17Partecipazioni finanziarie IV/5Partiti politici * I/17Part-time III/12Passaggio ad altra amministrazione III/3Passaggio di dipendenti per effetto del trasferimento di attività ad altre amministrazioni III/3Passaggio diretto di personale tra amministrazioni diverse III/3Passaporti * XI/2

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Passaporti: rilascio XI/2Passerelle *: costruzione VI/5Pasti a domicilio per anziani VII/12Pasto: buoni pasto III/11Pastorizia * VIII/1PAT (= Piano di assetto territoriale del Comune) VII/2PATI (= Piano di assetto territoriale intercomunale) VII/2Patrocinio gratuito * (= assistenza legale gratuita) funzione non comunalePatrocinio: concessione a titolo gratuito I/5Patronati (somministrazione di alimenti e bevande in circoli privati): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoPatronati (somministrazione di alimenti e bevande in circoli privati): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPatrono: festa VII/6PDL – piani di lottizzazione VI/2PEEP: assegnazione alloggi VII/14PEEP: piani di zona VI/2PEG – Piano esecutivo di gestione IV/1Penale: causa penale V/1Pensionati: comunicazioni INPDAP sulla qualità di XI/2Pensioni (strutture ricettive): autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoPensioni (strutture ricettive): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPensioni (strutture ricettive): fascicoli VIII/0Pensioni civili *: pratiche per le XI/2Pensioni di anzianità per i dipendenti III/10Pensioni di guerra *: pratiche per le XI/2Pensioni: certificati di iscrizione XI/2Periodo di prova dei dipendenti III/2Permessi ai dipendenti III/12Permessi di accesso veicolare alla zona pedonale VI/7Permessi di assenza per i dipendenti III/12Permessi sindacali per i dipendenti III/12Personal computers: acquisto IV/9

Personale *III/classi specifiche; fascicolo del singolo dipendente

Personale avventizio *: fascicoli personali III/0

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Personale avventizio *: utilizzo III/15Personale fuori ruolo *: fascicoli fascicoli nominativiPersonale in disponibilità III/3Personale in servizio: fascicoli personali III/0Personale non strutturato: fascicoli personali III/0Personale non strutturato: utilizzo III/15Personale: rappresentanze (sindacati): rapporti I/10Persone socialmente pericolose * IX/4Pesca VIII/1Pesca *: trasmissione tesserini XI/2Pesche di beneficenza: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPescherie *: rivendite di prodotti ittici VIII/4Pescherie *: fascicoli VIII/0Pescicoltura VIII/1Pesi e misure * funzione non comunalePetizioni XII/5Piani di emergenza in caso di calamità naturali VI/10Piani di emergenza per i dipendenti III/8Piani di lottizzazione VI/2Piani di zona VI/2Piani particolareggiati del PRG VI/2Piani regolatori sovracomunali: pareri VI/1Piano degli interventi VI/2Piano del traffico VI/7Piano della mobilità VI/7Piano di assetto territoriale del Comune – PAT VI/2Piano di assetto territoriale intercomunale – PATI VI/2Piano di lottizzazione – PDL VI/4Piano di riqualificazione urbana VI/2Piano esecutivo di gestione – PEG IV/1Piano insediamenti produttivi – PIP VI/2Piano integrato di riqualificazione urbana – PIRU VI/2Piano particolareggiato infrastrutture stradali – PPIS VI/2Piano per l’infanzia VII/8Piano regolatore generale – PRG VI/1Piano sociale VII/8

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Piano urbano del traffico VI/7Piano urbano della mobilità VI/7Pianta organica I/9Piazze (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Piazze: realizzazione VI/5Pignoramenti * funzione non comunalePI (= piano degli interventi) VI/2Pinacoteca: attività e iniziative VII/6Pinacoteca: funzionamento VII/5PIP (= piano insediamenti produttivi) VI/2Pirotecnica: spettacoli pirotecnici: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPIRU (= piano integrato di riqualificazione urbana) VI/2PIRUEA (= programma integrato di riqualificazione urbana, edilizia ed ambientale)Piste ciclabili: determinazione dei percorsi VI/7Piste ciclabili: realizzazione VI/5Pizzerie: autorizzazione all’attività VIII/4Pizzerie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPizzerie: autorizzazione sanitaria X/1 e repertorio specificoPizzerie: fascicoli VIII/0Politica culturale VII/6Politica del personale: determinazione I/9Politiche per la casa VII/14Politiche v. elezioni politiche XII/3Politiche per il sociale VII/15Polizia amministrativa * IX/4Polizia amministrativa *: verbali dei sopralluoghi e accertamenti IX/4: repertori specificiPolizia mortuaria XI/4Polizia municipale: verbali delle contravvenzioni IX/2Polizia rurale * IX/4Polizia stradale IX/2Polizia urbana *: attività stradale IX/2Polizia urbana *: attività amministrativa IX/4Polveri e materiali esplodenti *: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

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Ponti (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Ponti *: costruzione VI/5Ponticelli *: costruzione VI/5Popolazione: anagrafe XI/2Portavoce I/12Porti * (= beni immobili del Comune) IV/8Porti *: costruzione VI/5Portieri: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPorto d’armi *: consegna licenze IX/4Porto di fucile: consegna licenze IX/4Porto di materie esplodenti: licenze IX/4Posta in arrivo e in partenza I/6Posta: ufficio * funzione non comunalePPIS (= piano particolareggiato infrastrutture stradali) VI/2Pratiche edilizie VI/3Preferenze: criteri di – nei concorsi pubblici III/1

Prefettura *: carteggio da e perTitoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Prelevamenti dal fondo di riserva IV/1Premio di servizio (indennità) III/10Presentazione liste elettorali XII/3Presenze al lavoro III/12Presidente del Consiglio (documenti riguardanti il presidente del Consiglio, non quelli emanati da esso) II/4Presidenti dei Consigli circoscrizionali (documenti riguardanti i presidenti dei Consigli circoscrizionali, non quelli emessi da essi) II/17Presidenti di quartiere: conferenza dei - II/19Presidenti di seggio: albo XII/1Prestazioni: anagrafe delle - III/6Prestito d’onore * funzione non comunalePrestito di opere d’arte di proprietà comunale IV/9Prestito di opere d’arte richieste per iniziative culturali VII/6

Pretura *: carteggio da e perTitoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Prevenzione del rischio sociale VII/9Prevenzione incendi: attività VI/10

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Prevenzione incendi: certificati VI/9Prevenzione infortuni III/8Prevenzione per i soggetti a rischio sociale VII/9Prevenzione stradale IX/1Previdenza III/7Previsione: relazione previsionale e programmatica IV/1PRG – Piano regolatore generale VI/1PRG: attuazione VI/2PRG: piani particolareggiati VI/2Prima assistenza VII/12Privacy (nella gestione documentale) I/6Privacy (nella realizzazione del sistema informativo) I/7Privative * funzione non comunalePro loco * (= promozione e servizi per le attività economiche) VIII/7Processioni religiose: mantenimento dell’ordine pubblico IX/4Processioni religiose: organizzazione VII/6Processioni religiose: regolazione del traffico IX/2Proclami a stampa I/8

Procura della Repubblica *: carteggio da e perTitoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Professioni: orientamento professionale VII/4Profughi: accoglienza nei campi VII/12Progettazione opere pubbliche VI/5Programma di riqualificazione urbana e di sviluppo sostenibile del territorio – PRRUST VI/2Programma integrato di riqualificazione urbanistica – PIRU VI/2Programma integrato di riqualificazione urbana, edilizia ed ambientale – PIRUEA Programmazione: relazione previsionale e programmatica IV/1Proiezioni cinematografiche: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPromessa solenne dei dipendenti III/2Promesse di matrimonio XI/1Promozione attività economiche VIII/7Promozione del territorio * VIII/7Promozione: attività generale I/12Propaganda elettorale * XII. 3 oppure XII. 4

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Proteste (= reclami) I/8

Protesti cambiari *

non vanno protocollati né classi-ficati perché di competenza per- sonale del segretario comunale in certi Comuni

Protezione animali *

funzione non comunale: eventuali collaborazioni con altri soggetti: X/5

Protezione civile VI/10Protezione dell’ambiente VI/9Protocollo I/6Protocollo: registri * I/6 repertorio specificoProva: periodo di prova III/2Prove di concorso III/1Provvedimenti disciplinari III/13Provveditorato IV/10PRRUST (=programma di riqualificazione urbana e di sviluppo sostenibile del territorio) VI/2Pubblicazioni (= formalità di pubblicazione degli atti amministrativi) I/6Pubblicazioni (= attività editoriale istituzionale) I/12Pubbliche affissioni IV/14Pubbliche affissioni: diritti sulle - IV/3Pubblici esercizi: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoPubblici esercizi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoPubblici esercizi: fascicoli VIII/0Pubblicità (= insegne) IV/14Pubblicità degli atti I/6Pubblicità: imposta comunale sulla - IV/3Pubblico esercizio temporaneo in occasione di fiere, mercati etc. IX/4Pubblico: relazioni con il - I/8Puerperio: astensione per gravidanza e - III/12Pulizia degli uffici comunali IV/10Pulizia delle strade * IV/8

Q

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Qualifica III/4Quartieri: definizione delle circoscrizioni I/2

Quartieri: attività specificheTitoli e classi a seconda della materia di cui trattano

Quartieri: individuazione I/2Quartieri: organi classi 16-22 del Tit. IIQuestue: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoQuiescenza dei dipendenti III/10Quotidiani e periodici: rivendita: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoQuotidiani e periodici: rivendita: fascicoli VIII/0

R

Raccolta di fondi o oggetti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRaccolta differenziata * dei rifiuti VI/8 Radioamatori: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRagioneria *: organizzazione del servizio I/9Ragioneria *: attività specifiche IV/4Randagismo animale X/5Rapporti istituzionali con altre istituzioni I/14Rapporto informativo e giudizio complessivo sul dipendente III/13Rappresentanza: attività di - I/13Rappresentanze del personale I/10Rappresentanze sindacali: contrattazione decentrata I/10Rappresentanze sindacali: distacchi dei dipendenti III/3Rappresentanze sindacali: permessi dei dipendenti III/12Rappresentazioni cinematografiche: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRappresentazioni teatrali: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRassegna stampa I/12Recupero oggetti smarriti IV/11Referendum XII/4Referendum abrogativo XII/4Referendum confermativo XII/4

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Referendum consultivo XII/4Referti necroscopici XI/4Refezione scolastica VII/1

Regione *: carteggio da e perTitoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Registro delle notifiche I/6Registro infortuni III/8Regolamenti (approvazione, modificazioni, etc.) I/4Reintegrazione del dipendente III/13Relazione previsionale e programmatica IV/1Relazioni con il pubblico I/8Religioni: rapporti istituzionali I/14Rendiconto dell’esercizio IV/6Rendiconto della gestione IV/6Repertorio dei fascicoli I/6 repertorio specifico Requisiti di ammissibilità ai concorsi III/1Requisiti per assunzione III/2Requisizione di beni mobili IV/9Requisizioni per utilità militari XIII/4Residenza XI/2Residenza: obbligo della – per i dipendenti III/2Residui attivi e passivi IV/6Responsabilità civile e patrimoniale verso terzi V/2Responsabilità del dipendente III/13Restauro di edifici comunali VI/5Restauro di edifici privati VI/3Retribuzione III/6Reversali * IV/3 specifico repertorioRevisione degli estimi catastali VI/6Revisori dei conti (documenti riguardanti i revisori dei conti, non emanati da essi) II/11Riabilitazione III/13Ricetrasmittenti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRicezione: strutture ricettive: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoRicezione: strutture ricettive: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRicezione: strutture ricettive: fascicoli VIII/0

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Richiamo scritto al dipendente III/13Richieste di accesso agli atti I/6Richieste di annotazioni su atti di stato civile XI/1Richieste di consultazione I/6Richieste di modifica orario di lavoro III/12Richieste di trascrizioni di atti di stato civile XI/1Riciclaggio * dei rifiuti VI/8Riconoscimenti I/13Ricorsi avverso provvedimenti tributari V/1Ricorsi tributari V/1Ricorso gerarchico avverso sanzioni disciplinari III/13Ricoveri * in casa di riposo VII/12Ricoveri coatti X/2Ricoveri per randagi X/5Riduzione dello stipendio III/13Rifiuti solidi urbani * VI/8Rifiuti: piani di risanamento per abbandono rifiuti VI/8Rifugi alpini: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoRifugi alpini: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRifugi alpini: fascicoli VIII/0Rilevazione trimestrale delle opere pubbliche VI/5Rilevazioni incidenti stradali IX/2Rilevazioni statistiche I/7Rilievi fotogrammetrici VI/1Rimessa di autoveicoli o vetture: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRimozione forzata dei veicoli IX/2Ringraziamenti non vanno protocollatiRiposo settimanale III/12Ripristino dello stato dei luoghi (abusi edilizi) VI/3Riproduzione meccanica o chimica: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRisarcimenti V/2Riscaldamento degli uffici comunali IV/8Riscaldamento dei privati: vigilanza sugli impianti VI/9Rischio sociale VII/9

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Riscossione delle entrate: concessionari IV/13Riscossione delle entrate: servizio di tesoreria IV/12Riscossione imposte: convenzione con concessionari IV/13Riscossioni IV/3Riscossioni speciali * IV/3Riserva dei posti a concorso III/1Riserva di posti a favore dei sottufficiali e graduati delle FFAA e dei Corpi di polizia III/1Riserva: fondo di - IV/1Riserve naturali (= beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Riserve naturali: politiche ambientalistiche VI/9Risorsa di bilancio IV/1Risorse energetiche VI/8Risorse per investimenti IV/3Risparmio energetico VI/9Ristoranti: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoRistoranti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoRistoranti: fascicoli VIII/0Ristrutturazione di edifici comunali (manutenzione ordinaria) VI/5Ristrutturazione di edifici comunali (manutenzione straordinaria) IV/8Ristrutturazione di edifici privati VI/3Risultato contabile di amministrazione IV/6Riviste: acquisti della Biblioteca IV/4Riviste: acquisti per gli uffici IV/4Riviste: pubblicate dal Comune I/12Rumore: inquinamento acustico VI/9Ruoli di anzianità del personale Non esistono piùRuoli matricolari (dei militari) XIII/2Ruoli organici del personale Non esistono più

S

Sagre: organizzazione VII/6Salario III/6saldi (vendite promozionali) VIII/4

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Sale pubbliche di audizione: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSale pubbliche per biliardo: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSaltimbanchi: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSalute mentale *: trattamento sanitario obbligatorio X/2Salute pubblica X/1Salute sul luogo di lavoro: tutela III/8Sanatoria edilizia VI/3Sanatoria opere edilizie private abusive VI/3Sangue: permesso per donazione di sangue III/12Scarico inventariale IV/9Scarto archivistico I/6Sci (maestro di): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoScioperi * del personale III/12Scioperi nel territorio di competenza: ordine pubblico IX/4Scrutatori: albo XII/1Scuola comunale di musica * VII/5Scuola di base * funzione non comunaleScuolabus VII/1Scuole (= beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Scuole di ballo: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoScuole elementari: sostegno all’attività VII/3Scuole materne VII/2Scuole medie: sostegno all’attività VII/3Scuole superiori: sostegno all’attività VII/3Sede comunale: costruzione VI/5Sede comunale: manutenzione ordinaria VI/5Sede comunale: manutenzione straordinaria, restauro VI/5Seggio: albo dei presidenti di - XII/1Segnaletica stradale: acquisto IV/4Segnaletica stradale: messa a dimora VI/5Segnaletica stradale: ubicazione VI/7Segretari delle circoscrizioni II/20Segretario comunale (documenti riguardanti il segretario, non quelli emanati da esso) II/9Segreteria generale II/9

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Selezioni per l’assunzione del personale III/1Separata sezione d’archivio I/6Seppellimento dei morti XI/4Sequestro veicoli coinvolti in incidenti IX/2Servitù militari XIII/3Servizi al persona su richiesta III/11Servizi amministrativi *: ordinamento I/9Servizi demografici XI classi da 1 a 4Servizi militari *: consegna congedi XIII/1Servizi per conto di terzi (bilancio) IV/3Servizi pubblici VI/8Servizi sociali: organizzazione I/9

Servizi sociali: attività specificheVII/classi da 8 a 15 a seconda dell’attività

Servizio civile III/15Servizio civile sostitutivo XIII/1Servizio elettorale * XII classi da 1 a 5Servizio idrico integrato VI/8Servizio militare: aspettativa III/12Servizio sanitario nazionale – SSN * funzione non comunale

Servizio sanitario nazionale: carteggio da e per Titoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Servizio temporaneo presso altra amministrazione III/3Servizio: ordine di - III/4Sgombero neve IV/10Sicurezza pubblica * IX/4Sicurezza sul luogo di lavoro: tutela III/8Sigillo I/5Silvicoltura VIII/1Sindacati: rapporti con le organizzazioni sindacali I/10Sindaco (documenti riguardanti il sindaco, non quelli emanati da esso) II/1Sistema informativo I/7Smaltimento rifiuti * VI/8Smarrimento oggetti: oggetti smarriti IV/11Soccorso stradale IX/2Socializzazione: attività ricreativa VII/13

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Società di mutuo soccorso * funzione non comunaleSocietà di mutuo soccorso: iscrizione all’albo delle associazioni I/17 e albo specificoSocietà sportive: iscrizione all’albo delle associazioni I/17 e albo specificoSoftware: abbonamento alla manutenzione IV/4Software: acquisto IV/4Soggetti a rischio sociale: prevenzione, recupero, reintegrazione VII/9Soggiorni climatici per anziani VII/13Somministrazione di alimenti e bevande: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoSomministrazione di alimenti e bevande: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSomministrazione di alimenti e bevande: fascicoli dei gestori VIII/0Sordomuti *: assistenza VII/12Sospensione cautelare III/13Sospensione dal servizio III/13Sospensione dalla qualifica III/13Sottosuolo: ricerche nel * funzione non comunaleSpacci aziendali VIII/4Spedizioni postali I/6Spese condominiali degli alloggi popolari VII/14Spese economali IV/10Spese postali *: pagamento IV/4Spese postali *: registro I/6Spese telefoniche * IV/4Spettacoli (agibilità per teatri): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSpettacoli pirotecnici: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSpettacoli viaggianti *: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSport: attività VII/7Sport: eventi sportivi VII/7Sportello per il cittadino straniero *: assistenza VII/10Sportello per il cittadino: informazioni generali I/8

SSN – Servizio sanitario nazionale: carteggio da e perTitoli e classi a seconda della materia di cui tratta

Stabilimenti di bagni: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specifico

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Stabilimenti di bagni: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoStabilimenti di bagni: fascicoli VIII/0Stampa (ufficio stampa) I/12Stampa quotidiana e periodica (commercio): autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoStampati: acquisto IV/4 o 10 a seconda del regol.Stampatori: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoStamperia comunale: approvvigionamento IV/10Stamperia comunale: funzionamento I/12Stamperie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoStatistiche I/7Stato civile XI/1Stato giuridico del personale III/5Stato matricolare III/5Statuto I/3Stemma I/5Stipendio III/6Storia del Comune I/2Strada: polizia stradale IX/2Strada: prevenzione ed educazione stradale IX/1Strade (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Strade: costruzione VI/5Strade: manutenzione ordinaria IV/8Strade: manutenzione straordinaria VI/5Strade: definizione del tracciato VI/7Stranieri (mestieri ambulanti esercitati da -): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoStranieri *: controlli di pubblica sicurezza IX/4Stranieri: denunce ospitalità IX/4Strumenti da punta o taglio (vendita ambulante): autorizzazione di pubbl. sicurezza IX/4 e repertorio specificoStrumenti di attuazione del piano regolatore generale – PRG – e varianti VI/2Strutture di prima assistenza (dormitori pubblici, cucine economiche, campi profughi, etc.) VII/12Strutture ricettive: autorizzazione all’attività VIII/6 e repertorio specificoStrutture ricettive: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

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Strutture ricettive: fascicoli VIII/0Studenti: borse di studio VII/1Studio v. diritto allo studioStudiosi: richieste di consultazione I/6Studiosi: schedoni I/6Suolo: inquinamento VI/9Suonatori ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSuperalcolici (vendita): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoSussidiarietà orizzontale in campo sociale VII/8Svendite VIII/4Svincolo PEEP: riscatto proprietà da parte degli assegnatari VII/14Svincolo PEEP: trascrizione negli inventari comunali IV/8

T

TARSU – Tassa per la rimozione e lo smaltimento di rifiuti solidi urbani IV/3Tassa per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche –TOSAP IV/3Tassa per la rimozione e lo smaltimento di rifiuti solidi urbani – TARSU IV/3Tasse (entrate) IV/3Tasse per servizi pubblici IV/3Tassisti VIII/2Teatri (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Teatri (istituzioni culturali) VII/5Teatri (rappresentazioni teatrali): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTeatri comunali: attività e iniziative VII/6Teatri comunali: funzionamento VII/5Teatri o luoghi di pubblico spettacolo (agibilità): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTeatri privati: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTelesoccorso VII/12Terremoti (protezione civile) VI/10Territorio del Comune (variazioni, modificazioni, etc.) I/2Terrorismo: controlli IX/4Tesoreria IV/12

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Tesoriere: conto del - IV/6TFR – Trattamento di fine rapporto III/10Tipografie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTiro a segno: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTitolario di classificazione I/6Titolo di città: attribuzione del - I/2Tombinatura rogge: eseguita da altri: parere del Comune VI/3Tombinatura rogge: eseguita dal Comune VI/5Toponomastica I/2TOSAP – Tassa per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche IV/3Tossicodipendenti: assistenza VII/12Tossicodipendenti: recupero VII/9Tossicodipendenza *: informazioni VII/10Tossicodipendenza *: prevenzione VII/9Traffico (viabilità) VI/7Traffico, piano urbano del VI/7Trascrizioni di stato civile XI/1Trasferimenti di personale III/3Trasferimenti erariali IV/3Trasferimenti regionali IV/3Traslochi IV/10Trasparenza della pubblica amministrazione I/8Trasporti pubblici: erogazione del servizio VI/8Trasporti pubblici: pianificazione delle linee VI/7 Trasporti scolastici * VII/1Trasporto ceneri funerarie XI/4Trasporto di persone (attività artigianale) VIII/2Trasporto salme XI/4Trasporto scolastico VII/1Trattamento di fine rapporto – TFR III/10Trattamento di quiescenza III/10Trattamento economico III/6Trattamento fiscale del dipendente III/7Trattamento Sanitario Obbligatorio – TSO X/2Trattenimenti danzanti: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTrattenimenti pubblici: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specifico

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Trattorie: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoTrattorie: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoTrattorie: fascicoli VIII/0Tribunali (sedi di proprietà del Comune) IV/8Tribunali: costruzione degli edifici VI/5Tributi: ricorsi V/1TSO – Trattamento sanitario obbligatorio X/2Tumori: lotta contro i * funzione non comunaleTumori: iniziative a sostegno dei malati VII/15Tumulazione XI/4Turismo: attività VIII/6Turismo: promozione VIII/7Turismo: strutture VIII/6Tutela ambientale VI/9Tutela degli incapaci VII/11Tutela dei minori VII/11Tutela della salute pubblica X/1Tutela della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro III/8Tutela incolumità pubblica IX/4Tutela indicazioni geografiche e di provenienza (DOC, DOP, etc.) VIII/7Tutori minori e incapaci: nomina VII/11

U

Uffici comunali (= beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Uffici comunali: funzionamento I/9Uffici dei capigruppo consiliari II/6Uffici dei gruppi consiliari II/6Uffici giudiziari (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Uffici giudiziari: sede (costruzione) VI/5Uffici giudiziari: sede (manutenzione ordinaria) IV/8Uffici giudiziari: sede (manutenzione strordinaria) VI/5Uffici per la gestione del contenzioso del lavoro: gestione III/13Uffici turistici VIII/6Uffici: attribuzione di competenze agli - I/9

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Uffici: ordinamento I/9Ufficiale dell’anagrafe: delega di funzioni III/4Ufficiale dell’ufficio elettorale III/4Ufficiale di stato civile: delega di funzioni III/4Ufficio del presidente del Consiglio II/4Ufficio di collocamento * funzione non comunale

Ufficio legale *: attività specificheV/classi a seconda della funzione svolta

Ufficio legale *: organizzazione I/9Ufficio relazioni con il pubblico – URP I/8Ufficio stampa I/12

Ufficio tecnico *: attività specificheVI/classi a seconda della funzione svolta

Ufficio tecnico *: organizzazione I/9Unioni di comuni per l’esercizio di funzioni e servizi I/15Università: sostegno all’attività VII/3Urbanistica (Piano regolatore generale – PRG – e varianti) VI/1Urbanistica (strumenti di attuazione del Piano regolatore generale – PRG – e varianti) VI/2URP – Ufficio relazioni con il pubblico I/8Uscite IV/4Uso (concessione in uso) di beni mobili IV/9Uso (concessioni in uso) di beni immobili IV/8Utilità militari: requisizioni per - XIII/4

V

Vaccinazioni *: controlli delle inadempienze demandati al Sindaco X/1Valori monetari (Bilancio) IV/1Valori: custodia dei - (Tesoreria) IV/12Valutazione dei dirigenti: criteri generali, provvedimenti generali II/10 Valutazione del singolo dirigente nel fascicolo del dirigenteValutazione di impatto ambientale – VIA VI/9Valutazione situazioni familiari per le graduatorie assegnazione alloggi VII/14

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Varianti al piano regolatore generale VI/1Varianti in corso d’opera (edilizia privata) VI/3Variazioni al bilancio di previsione e al piano esecutivo di gestione IV/2Variazioni di bilancio IV/2Vecchiaia: pensione di - III/7Veicoli di piazza (conduttori): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoVendita a domicilio VIII/4Vendita di alcolici e superalcolici: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoVendita di alcolici e superalcolici: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoVendita di alcolici e superalcolici: fascicoli dei venditori VIII/0Vendita esercitata dagli agricoltori VIII/4Vendita esercitata dagli artigiani VIII/4Vendita esercitata dagli industriali VIII/4Vendite di liquidazione VIII/4Vendite promozionali * VIII/4Vendite sottocosto VIII/4Vendite straordinarie VIII/4Verbali delle adunanze del Consiglio I/6Verbali delle adunanze del Giunta I/6Verbali delle adunanze dei Consigli circoscrizionali I/6Verbali delle adunanze degli Esecutivi circoscrizionali I/6Verde privato * VI/3Verde pubblico *: costruzione VI/5Verde pubblico *: manutenzione IV/8Verifiche contabili IV/6Verifiche di cassa IV/6Versamenti IV/3Vessillo I/5Vestiario IV/10Veterinari * funzione non comunaleVetture (rimessa): autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoVetturini: autorizzazione all’attività VIII/4 e repertorio specificoVetturini: autorizzazione di pubblica sicurezza IX/4 e repertorio specificoVetturini: fascicoli personali VIII/0

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VIA – Valutazione di impatto ambientale VI/9Viabilità * VI/7Vice-segretario (documenti riguardanti il vice-segretario, non quelli emanati da esso) II/9Vice-sindaco (documenti riguardanti il vice-sindaco, non quelli emanati da esso) II/2Vie (beni immobili di proprietà del Comune) IV/8Vigilanza sull’attività edilizia privata VI/3

Vigili del fuoco *: pareriVI/3 opp. 4 opp. 5 a seconda del tipo di attività edilizia

Vigili del fuoco *: segnalazioni di emergenze VI/10Vigili del fuoco *: segnalazioni di questioni ambientali VI/9Vigili urbani *: attività di accertamento di violazioni al Codice della strada IX/2: verbaliVigili urbani: attività di accertamento di violazione a regolamenti comunali in settori diversi IX/4: verbaliVigili urbani *: pattugliamento IX/2Vincoli idrogeologici * VI/9Violazioni al Codice della strada IX/2Violazioni edilizie *: rilevazioni VI/3Visite mediche ai dipendenti periodiche per prevenzione rischi (medicina del lavoro) III/8Visite mediche per verifica malattie III/12Visite mediche per accertamento infermità III/9Viticoltura e produzione vitivinicola VIII/1Volontariato *: accordi strategici VII/8

Volontariato *: albo del volontariatoapposita serie “Albo dell’asso-ciazionismo” in coda al Tit. I

Volontariato *: azione concreta delle associazioni di volontariato nelle posizioni specificheVolontariato *: rapporti istituzionali con le associazioni I/17 e albo specificoVolontariato *: rapporto con il singolo volontario III/15

W

WEB I/8

Z

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Zanzare: lotta alle X/1 Zooprofilassi veterinaria X/4ZTL (= zone a traffico limitato): individuazione VI/7ZTL (= zone a traffico limitato): permessi d’accesso VI/7ZTL (= zone a traffico limitato): violazioni IX/2 e apposito repertorio

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