Progetto tirocini formativi

Elementi di archiviazione e catalogazione con tecnologie informatiche e telematiche

La catalogazioneLa catalogazione

© Cristina Angeloni

Tipologie di biblioteche

Biblioteche stataliBiblioteche delle UniversitàBiblioteche pubblicheBiblioteche scolasticheBiblioteche di enti culturali e di ricercaBiblioteche di altri enti pubbliciBiblioteche privateBiblioteche biomediche

Biblioteche statali

Dipendono dall’ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l’editoria del Ministero per i Beni Culturali ed Ambientali

Sono circa 50 e sono diverse sia per importanza che per vocazione

9 vengono definite “nazionali”Le due nazionali di Roma e Firenze

vengono chiamate “Nazionali Centrali”

Biblioteche delle Università

Dipendono dal Ministero dell’Università e della Ricerca Scientifica e Tecnologica (MURST)

Hanno come obiettivo il supporto alla didattica e alla ricerca

Solitamente sviluppano collezioni specializzate e servizi innovativi, sono state infatti le prime a permettere l’accesso ad Internet ai proprio utenti e a rendere disponibili in rete i propri cataloghi

Biblioteche delle Pubbliche

Sono le biblioteche di base che costituiscono il centro informativo locale

Sono a scaffale apertoL’accesso e il prestito sono aperti a tutta la

cittadinanzaSono molto differenti tra loro sia per

collezioni che per tecnologie e servizi offertiSpesso sono luoghi pubblici di accesso ad

Internet

Biblioteche di enti culturali e di ricerca

Ad esse appartengono le biblioteche del CNR, dell’ENEA, degli Archivi di Stato, delle Accademie, delle Fondazioni, degli Istituti Culturali

Sono specializzateNon consentono l’accesso a tutti ma

sono spesso accessibili grazie alla lettera di presentazione di un docente universitario

Bibliografia

Elenco di documenti esistenti con determinate caratteristiche, ma senza l’indicazione di dove recuperarli.Si occupa di documenti astratti, concentrandosi sul loro contenuto informativo.

Catalogo

Comprende tutti i documenti di cui una determinata biblioteca possiede almeno un esemplare indicando, per ciascuno di essi, dove poterlo reperire.Fotografa la collezione di documenti fisici realmente conservati e messi a disposizione da una biblioteca.

Tipologie di cataloghi

Il catalogo per autoriIl catalogo alfabetico per soggettiIl catalogo sistematicoIl catalogo dizionarioIl catalogo alfabetico classificatoI cataloghi specialiI cataloghi collettivi

Il catalogo per autori

Ordinato alfabeticamente, permette la ricerca attraverso il nome di una persona o di un ente che abbiano la responsabilità intellettuale di un’opera o che abbiano contribuito alla sua pubblicazione.

In certi casi ammette la ricerca per titoloLe informazioni sono riunite sotto

l’intestazione COGNOME, nome

Il catalogo alfabetico per soggetti

Ammette la ricerca secondo i termini che esprimono direttamente il contenuto concettuale dei documenti descritti.

Le informazioni sono riunite sotto l’intestazione Soggetto

Il catalogo sistematico

E’ un catalogo per soggetti che esprime il contenuto concettuale del documento descritto indicandone l’appartenenza a una classe determinata sulla base di una classificazione (concetto ripreso successivamente)

Tipologie di documenti

MonografieOpere miscellaneeLetteratura grigiaPeriodici, quotidiani, collaneOpere di consultazioneDocumenti legislativi…….

La descrizione bibliografica

La descrizione bibliografica è quell’insieme di elementi che descrivedescrive e identificaidentifica un documento.

ISBD (International Standard Bibliographic Description)

Sono una serie di regole comuni per la descrizione catalografica dei documenti.

Emanate dalla Federazione Internazionale delle Associazioni di Biblioteche (IFLA)

Nascono da esigenze di scambio delle registrazioni fra le diverse biblioteche.

ISBD: i singoli testi

ISBD(G) GeneraleISBD(M) MonografieISBD(A) Libri anticheISBD(S) Pubblicazioni in serieISBD(PM) Musica a stampaISBD(CM) Materiale cartograficoISBD(NBM) Materiale non librarioISBD(CF)Archivi elettronici

Le fonti delle informazioni

Fonti interne (la pubblicazione stessa) Fonti esterne (da bibliografie,

enciclopedie specializzate)

Le informazioni vengono registrate nella descrizione secondo una successione obbligata e sono distribuite in una serie di aree, a loro volta composte di elementi

La trascrizione delle notizie

Non alterare le parole così come figurano nella fonte d’informazione

Per l’uso delle maiuscole non si segue la fonte ma si applica l’uso della lingua di pubblicazione

Gli errori di stampa sono riprodotti così come sono seguiti da [sic] o [!] oppure cioè o i.e. seguiti dalla forma corretta

Le aree

Area del titolo e dell’indicazione di responsabilitàArea dell’edizioneArea specifica del materiale o del tipo di

pubblicazioneArea della descrizione fisicaArea della collezioneArea della collezioneArea delle noteArea del numero normalizzato e della

disponibilità

La punteggiatura

I segni sono preceduti e seguiti da uno spazio (punto e virgola solo seguiti da uno spazio

Le coppie di parentesi tonde e quadre sono considerate un unico segno

Ogni area tranne la prima è preceduta da punto spazio trattino spazio “. - “ tranne quando si va a capo (si può mettere solo il punto.

Esempi di punteggiatura

Bagheria / Dacia Maraini. - Milano : Rizzoli, 1993167 p. ; 21 cm. - (La scala)ISBN 88-17-66476-6

Bagheria / Dacia Maraini. - Milano : Rizzoli, 1993. - 167 p. ; 21 cm. - (La scala). - ISBN 88-17-66476-6

ISBD(M): la monografia

Solitamente: pubblicazioni di opere dedicate ad un argomento specifico

Le monografie ISBD invece comprendono tutte le pubblicazioni a stampa che non rientrano nelle altre categorie ISBD

Sono monografie ISBD: le monografie, opere letterarie, enciclopedie, le miscellanee, ..

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

Fonte prescritta: il frontespizioil frontespizioContiene molto notizie rilevanti ed è la

pagina presente in tutte le monografie. Se dovesse mancare si è autorizzati ad

utilizzare un'altra area del documento indicata come sostituto del frontespizio (di solito la copertina).

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

Il titolo proprioIl titolo proprio: è il titolo senza aggiunte come sottotitolo o pretitolo mentre comprende il titolo alternativo che è un secondo titolo aggiunto, preceduto di solito da o, ovvero

Esempio:Voltaire

CANDIDOovvero

L’ottimismo

Traduzione di

RICCARDO BACCHELLI

Club degli Editori

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

La designazione generica del materialedesignazione generica del materialeIndicato tra parentesi quadre, riguarda il supporto: audioregistrazione, videoregistrazione, film, grafica, microforma, multimediale, oggetto, ologramma, proiezione visiva, testo a stampa, testo in braille,

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

Il titolo paralleloIl titolo parallelo: indica la ripetizione del titolo in un’altra lingua o in un altro alfabeto.

Da non confondere con una variazione del titolo o con un titolo alternativo.

E’ indicato tra parentesi quadre e preceduto da segno =

Notizie dall’Arcipelago : l’informazione in Italia = [News from the Archipelago : information in Italy] / Claudio di Benedetto

(in nota) Pubblicazione testa-coda, con un altro frontespizio in inglese

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

I complementi del titoloI complementi del titolo: spiegano o qualificano il titolo proprio.

Sono contrasseganti da “ : “ sempre preceduti da spazio

I più ricorrenti sono sottotitolo e pretitolo

CAROPARTELLA,

Lettere scelte e commentate da Gianfranco Maffina

EDIZIONI DEL GIRASOLE

Caro Pratella, : Lettere scelte e commentate da Gianfranco Maffina

Area 1. Titolo ed indicazioni di responsabilità

Le indicazioni di responsabilitàLe indicazioni di responsabilità: seguono gli elementi che riguardano il titolo e sono precedute da una barra diagonale ( / ).

Va indicato il nome come compare perché ha un ruolo descrittivo e non di ricerca

Indicazioni di responsabilità diverse dall’autore seguono questo preceduti da ;

Se più persone hanno dato lo stesso contributo i due nomi sono separati da virgola o congiunzione, altrimenti preceduti dal contributo e separati da ;.

Orlando Furioso / Lodovico Ariosto ; illustrato da Gustavo Doré ; con prefazione di Giosué Carducci

Area 2. Edizione

Generalmente intesa come un insieme di copie identiche derivate dalla medesima composizione.

L’edizione della seconda area invece presuppone l’esistenza di un’altra pubblicazione o più pubblicazioni della stessa opera.

Area 2. Edizione

Fonte prescritta è il frontespizio con i frontespizio con i suoi complementisuoi complementi:

CopertinaSovraccopertaIl dorsoL’occhiettoL’antiportaIl Colophon

Area 2. Edizione

La trascrizioneLa trascrizioneAbbreviazioni: Edizione ed. Anastatico

anast. Annotazione

annot. Arrangiamento arr. Aumentato aum. Corretto corr. Orginale orig. Revisione rev. Riveduto riv.

Numero OrdinaleSi riporta con il numero arabo seguito da un punto anche quando sulla fonte è riportato come numero romano o lettera“Seconda edizione” 2. ed.“III edizione” 3. Ed.

Area 2. Edizione

Completamento dell’areaCompletamento dell’areaL’indicazione dell’edizione può essere

completata da espressioni che: ne chiariscano le differenze rispetto

ad altre edizioni (nuova ed. completamente riveduta)

ne segnalino un contenuto particolare (3. ed. con bibliografia)

Area 4. Pubblicazione

Contiene le informazioni che riguardano la pubblicazione intesa come prodotto destinato alla diffusione.

L’edizione è il prodotto commerciale.L’editore è colui che è interessato

per mestiere o attività occasionale a tale produzione.

Area 4. Pubblicazione

Fonte prescritta è il frontespizio con i frontespizio con i suoi complementisuoi complementi

Nel caso di una riproduzione si farà riferimento ai dati della riproduzione e non a quelli della dell’edizione originale

Area 4. Pubblicazione

Il luogoluogo non è il luogo di residenza dell’editore ma quello solitamente associato al suo nome

In molte bibliografie non viene riportatoSe manca l’indicazione del luogo può

essere indicato con [S.l.] (sine loco).Se è possibile reperirlo da fonti esterne

sarà indicato con un “?” Es. [Milano?]

Area 4. Pubblicazione

L’editoreeditore viene aggiunto dopo il luogo e preceduto da “ : “.

Senza alterare nessuna parola è conveniente ridurre l’informazione relativa all’editore eliminando la ragione sociale, espressioni come “casa editrice”, i prenomi.

Se manca l’editore viene indicato con [s.n.] (sine nomine)

Area 4. Pubblicazione

La data La data indica l’anno di pubblicazione ed è preceduto da una virgola

Viene riportata sempre in cifre arabeNon vi è una sigla per indicare una

data mancante in quanto è un dato troppo importante da tralasciare

Area 4. Pubblicazione

Il tipografotipografo e le informazioni relative sono importanti per il libro antico mentre non vengono quasi mai indicate nelle pubblicazioni moderne.

I dati relativi al tipografo vengono indicati tra parentesi quadre (luogo : nome, data)

Se il tipografo è anche editore viene riportato come secondo elemento dell’area.

Area 5. Descrizione fisica

L’area della descrizione fisica fornisce i dati sull’aspetto esteriore della pubblicazione come ad es.:

tipi di unità fisiche dimensioni dichiarate o misurabili numero di pagine o velocità di scorrimento

Fonte prescrittaFonte prescritta per le informazioni è l’intera pubblicazionel’intera pubblicazione

Area 5. Descrizione fisica

I volumiI volumi, l’abbreviazione per la normativa italiana è v. anche se viene più spesso usato vol.

Il numero dei volumi riguarda le unità fisiche della pubblicazione e non quelle della copia posseduta dalla biblioteca (potrebbero essere state rilegate successivamente)

Non si indica se il volume è uno solo.

Area 5. Descrizione fisica

Le pagine:Le pagine: nelle pubblicazioni moderne si indica l’ultimo numero di ogni serie numerata seguito da p. Es. XII, 130 p.

Una paginazione con numeri romani che continui con numeri arabi senza interruzione della serie viene indicata con l’ultimo numero della serie. Es. 130.

Non si segue la regola delle doppie nelle abbreviazioni (p. per pagina e pp. Per pagine)

Area 5. Descrizione fisica

Le illustrazioniLe illustrazioni vengono indicate con l’abbreviazione generica ill. preceduta da “ : “.

Se la maggior parte del volume è composto da illustrazioni si può indicare così “ : in gran parte ill.”

Il termine generico ill. può essere omesso e sostituito con un’indicazione del tipo di illustrazione se questa è esclusiva.ill., c. geogr. alcune illustrazioni sono carte geografiche c. geogr. tutte le illustrazioni sono carte geografiche

Area 5. Descrizione fisica

Il formatoIl formato è preceduto da “ ; “ ed indicato in cm

Dato il rapporto costante tra le due dimensioni viene indicata la sola altezza

Per i formati irregolari (se la larghezza è

superiore all’altezza o è meno della metà dell’altezza) si indica prima l’altezza e poi la larghezza (es. 26x34 cm)

La misura è presa sulla copertina

Area 5. Descrizione fisica

Gli allegatiGli allegati sono materiale separato fisicamente dalla pubblicazione ma da intendersi ed utilizzarsi unitamente a questa.

Vengono indicati con un “ + “ seguito dalla descrizione dell’allegato. Tale descrizione è più spesso riportata in nota

Es. 137 p. ; 20 cm + floppy disk

Area 6. Collezione

Indica le pubblicazioni in serie ossia le pubblicazioni che escono in volumi o fascicoli a scadenze fisse o comunque in tempi successivi e per un periodo di tempo indeterminato.

Tra le pubblicazioni in serie ci sono anche periodici e le collezioni editoriali.

Le continuazioni non fanno parte delle collezioni ma delle monografie

Area 7. Note

Contengono informazioni sia interne che esterne alla pubblicazione che possono fornire indicazioni utili alla pubblicazione stessa.

Sono un’area ripetibile per eccellenza separate da “.- “.

Devono essere il più sintetico possibile senza però limitarne la chiarezza.

Area 8. Numero normalizzato e disponibilità

Riguarda le notazioni che individuano univocamente la pubblicazione e le condizioni di acquisto

ISBN (International standard book number) è composto da 10 cifre suddivise in 4 parti di cui le prime 3 a lunghezza variabile

La prima parte riguarda lo stato o un gruppo di stati (su base linguistica); il numero può avere da 1 a 5 cifre ed è assegnato da un’agenzia che risiede a Berlino. Es 88 indica tutte le pubblicazioni di editori Italiani, di San Marino, del Vaticano e della Svizzera italiana.

Area 8. Numero normalizzato e disponibilità

Per ogni stato esiste un’agenzia che assegna un numero ad ogni editore che ne faccia richiesta (per lIitalia l’agenzia è presso l’Editrice bibliografica di Milano). Il numero asseganto ad un editore può avere da 2 a 6 cifre. Es per l’editore il Mulino 88-15

Ogni editore assegnerà alle proprie pubblicazioni le cifre successive per giungere ad un totale di 9 cambiando il numero ad ogni nuova edizione (e non ad ogni nuova ristampa)

L’ultima cifra viene calcolata e serve per effettuare un controllo può andare da 0 a 9 più la lettera X.

Area 8. Numero normalizzato e disponibilità

Il codice ISBN è a sua volta utilizzato per il codice a barre EAN (European article numbering) Prima del codice ISBN viene riportato il codice 978 che indica la categoria merceologica Libri

Esempio: codice ISBN del libro “Manuale del catalogatore” indicato in bibliografia88-7075-201-188-7075-201-1

Bibliografia

Carlo revelli in collaborazione con Giulia Visintin, Il Il catalogocatalogo, Editrice bibliografica, 1996

Pierantonio Bolognini ed Ismaele pedrini, Manuale Manuale del catalogatoredel catalogatore, Editrice bibliografica, 1990

Fabio Metitieri, Riccardo Ridi, Ricerche Ricerche bibliografiche in Internetbibliografiche in Internet, Apogeo, 1998.

http://www.alice.it http://www.aib.it

Glossariohttp://www.women.it/lilith/sito/glossa.htm