Progetto @doc

Un futuro di comunicazionisenza carta – procedure innovative al MAE

Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per l’Informatica, le Comunicazioni e la Cifra

Agenda

Ministero Affari Esteri

IntroduzioneIl progetto @doc non rappresenta soltanto la realizzazione di una applicazione software ma si prefigge lo scopo di attuare una serie di interventi, organizzativi ed implementativi che si svilupperanno nel corso del tempo, allo scopo di consentire, ad un insieme predefinito di utenti autorizzati, di creare e condividere documenti e dati prodotti digitalmente. Ciò consentirà di instaurare un flusso di lavoro cooperativo nell’iter elaborativo di atti compiuti all’interno dell’Amministrazione.

(Scheda di sintesi per il Parere positivo del CNIPA n. 41/2008 del 17 aprile 2008)

Introduzione

Ministero Affari Esteri

Controllo di

gestione

Workflow

PITDIR

Protocollo

Obiettivi@

doc

Ministero Affari Esteri

BeneficiSISTEMA

@doc

Ministero Affari Esteri

La Farnesina oggi@

doc

Ministero Affari Esteri

La Farnesina come unica AOO@

doc

Razionalizzazione - arrivi@

doc

Razionalizzazione - partenze@

doc

Milestones della gestione documentale nel MAE

Ministero Affari Esteri

• PITDIR• PITDIR

• Studio di fattibilità• Approvazione dal

CNIPA• Avvio del progetto

@doc

• Studio di fattibilità• Approvazione dal

CNIPA• Avvio del progetto

@doc

• Piena operatività del progetto esteso a tutte le sedi estere

• MailRoom

• Piena operatività del progetto esteso a tutte le sedi estere

• MailRoom

@doc

Conclusioniconclusioni

Ministero Affari Esteri

• Gestire in modo “intelligente” il patrimonio informativo prodotto e conservato presso il Ministero degli Affari Esteri

• Ridurre i costi• Aumentare l’efficienza e dei servizi• Aumentare la percebilità del cittadino

L’utilizzo della firma digitale, nell’ambito del progetto @doc, consente l’interscambio telematico e quindi la dematerializzazione, anche dei documenti amministrativo contabili. In questo ambito sono disponibili gli applicativi che gestiscono le fasi di spesa (finanziamenti alle sedi estere, rendicontazione) sia a livello centrale che presso la Rete all’estero (Corte dei Conti). Il MAE ha già concluso una serie di protocolli operativi con il Ministero dell’Economia per l’accesso a SICOGE ASP.

DOMANI

Progetto @doc: un futuro di comunicazionisenza carta – procedure innovative al MAE

Relatore: Dott. Massimo Civitelli – Capo Servizio per l’Informatica, le Comunicazioni e la Cifra

Ringraziamential Ministro e al Segretario

Generaleal Consorzio CINECAalla Comunicazioni Italiaa Voi per la cortese attenzioneallo staff tecnico ministerialeAl Ministero per la pubblica amministrazione e al DIT